ra-micro Handbuch Adressen, Stand: 04.12.2012

3
a) Adressen anlegen
LKZ | Anrede
Die Wahl eines Landeskennzeichens im Feld LKZ ist nur bei ausländischen Adressen erforderlich, da sonst der
Aufbau der Anschrift nicht der DIN-Norm entspricht und es deshalb zu Verzögerungen bei der Zustellung
kommen kann. Auslandsadressen finden bei der Postfachbezeichnung folgender Länder im Schriftsatz Berücksichtigung,
wenn unter Kanzlei, Einstellungen, Adressen die Option vorhandene Postfachadresse verwenden
aktiviert ist.
Land
Großbritannien
Frankreich
Italien
Niederlande
Postfachbezeichnung
post-office box
case postale
casella postale
Postbus
Abb. 6: Mögliche Postfachbezeichnungen bei Auslandsadressen in Schriftsätzen
Für mitgelieferte Adressen wie Gerichtsorte wird eine Reorganisation der Adressen empfohlen. Nur so können
diese problemlos aufgerufen und verarbeitet werden. Dazu ist Namenslisten reorganisieren im Untermenü
Extras aufzurufen.
Die schnellste Möglichkeit zur Abarbeitung der Adresseingaben besteht in deren Bestätigung mit Ü.
Dabei brauchen zunächst nur die wichtigsten Felder ausgefüllt zu werden. Die Adresse kann später noch jederzeit
ergänzt und geändert werden.
1. Adresszeile (Anrede)
Die 1. Adresszeile wird entsprechend der Anrede automatisch vorgeschlagen. Dies gilt ebenso für die Briefanrede,
die im Fall der Anredeschlüssel 1, 2, 5, 7 und 8 durch den im Adressfenster erfassten Nachnamen
ergänzt wird.
Anredeschlüssel 1. Adresszeile Briefanrede
0 - Selbstdefinierte Anrede Sehr geehrte
1 - Herr Herrn Sehr geehrter Herr ,
2 - Frau Frau Sehr geehrte Frau ,
3 - Notar Notar Sehr geehrter Herr Notar,
4 - Firma Firma Sehr geehrte Damen und Herren,
5 - Rechtsanwalt Herrn Rechtsanwalt Sehr geehrter Herr Kollege ,
6 - Anwaltskanzlei Anwaltskanzlei Sehr geehrte Kollegen,
7 - Rechtsanwältin Frau Rechtsanwältin Sehr geehrte Frau Kollegin ,
8 - Eheleute Eheleute Sehr geehrte Frau , sehr geehrter Herr ,
9 - Sonstige Sehr geehrte Damen und Herren,
10 - Notarin Notarin Sehr geehrte Frau Notarin,
Mit 4 - Firma können im Bereich Sonstiges des Adressfensters spezielle Firmendaten - wie z. B. die Handelsregisternummer,
die Rechtsform sowie das Registergericht - erfasst werden:
Abb. 7: Maske Adressfenster (Ausriss), hervorgehoben: Register-Nr., Rechtsform und Registergericht
Den Anredeschlüssel 9 - Sonstige empfehlen wir für die Erfassung von Firmenvertretern. Die 1. Adresszeile
kann zu diesem Zweck z. B. mit Geschäftsführer gefüllt werden:
Abb. 8: Maske Adressfenster (Ausriss), hervorgehoben: Beispiel 1. Adresszeile
in Vertreteradresse mit Anredeschlüssel 9
Adressen