Stoffverteilungsplan VFA 3-jährig dbU - TVS Weimar

VFA - Dienstbegleitende Unterweisung -
gültig ab Ausbildungsjahrgang 2002
Stoffplan 3 Stunden insgesamt: 56
davon entfallen auf Lehrgang Nr.
Verwaltungsbetriebswirtschaft
3.1 Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe 1 2 3 4 5 6
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1. Begriff der Organisation beschreiben
1.1 institutionell
1.2 instrumental
1.3 funktional
2. Äußere Behördenorganisation
(Kenntnisse aus dem Berufsschulersatzunterricht vorhanden)
2.1 Behördenaufbau der Bundesrepublik beschreiben
2.2 Behördenaufbau des Freistaates Thüringen beschreiben
2.3 Kommunalbehörden kennen
2.4 Unmittelbare und mittelbare Staatsverwaltung unterscheiden
2.5 Dienststellen
- Hierarchie
- Zuständigkeit
- Aufsicht
kennen und beschreiben
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3. Geschäftsgang und bürowirtschaftliche Abläufe
3.1 Grundsätze des Geschäftsverkehrs kennen und fallbezogen
anwenden (Gesetzmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit)
3.2 Abwicklung des Besucherverkehrs effektiv und bürgernah
gestalten
3.3 Technik des „richtigen“ Fernsprechens beherrschen
3.4 Sitzungen und Besprechungen organisieren und durchführen
3.5 Möglichkeiten und Grenzen der Auskunftserteilung kennen
3.6 Gesetzliche Regelungen zur Akteneinsicht kennen und formale
Abwicklung beschreiben
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3.7 Datenschutzbestimmungen beachten
3.8 Tätigkeiten der Posteingangsstelle beschreiben
-Öffnen der Eingänge
-Weiterleitung in den Geschäftsgang
-Versandarten und Zustellungsarten kennen
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3.9 Grundsätze der Bearbeitung der Eingänge kennen und anwenden x
3.10 Abfassen von Aktenvermerken und Niederschriften üben
(Hinweis: Verknüpfung zum Stoffplan 2 „Informations- und
Kommunikationssysteme“, Pkt. 4.1“)
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4-VFA2002dbUTeilII.doc © Thüringer Verwaltungsschule 2002
13.01.2005
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