Kapitel 04 - Projektplanung

4 Projektplanung
- Welche Vorgänge können unabhängig vom betrachteten ausgeführt werden?
Daraus kann abgeleitet werden, welche Vorgänge parallel und welche sequentiell durchgeführt
werden müssen bzw. können. Mit diesen Informationen kann nun ein erster Netzplan
gezeichnet werden.
Bei Anwendung der 5-Stufen-Methode zur Vorgehensplanung werden als Vorgänge Arbeitspakete
ermittelt. Wichtige Ereignisse zwischen der Durchführung von Arbeitspaketen werden
durch Prüfsteine markiert. Diese Prüfsteine werden, ähnlich wie Arbeitspakete, ebenfalls im
Netzplan aufgenommen. Dadurch entsteht eine Mischform des Netzplans: innerhalb einer
primär vorgangsbezogenen Darstellung werden auch wichtige Ereignisse gekennzeichnet. Der
Netzplan dient dann im wesentlichen zur Darstellung der Ablaufstruktur und als Grundlage für
die Aufwandschätzung.
Aufwandschätzung
Die Aufwandschätzung umfaßt die Zeitanalyse, die Kostenanalyse und die Ressourcenanalyse.
In der Zeitanalyse werden aus Zeitdauern Zeitpunkte berechnet. Zu jedem Vorgang im Netzplan
wird zunächst die voraussichtliche Dauer in Zeiteinheiten angegeben (deterministische
Zeitschätzung). Bei großer Unsicherheit über die tatsächliche Dauer können Zeitabstände unter
verschiedenen Voraussetzungen zu Hilfe genommen werden (stochastische Zeitschätzung), aus
denen ein Erwartungswert berechnet wird. Beispielsweise könnte für jeden Vorgang eine optimistische,
eine erwartete und eine pessimistische Zeitangabe verwendet werden.
Anschließend wird die Zeitberechnung durchgeführt. Dazu werden in der Vorwärts-Rechnung
die frühesten Zeitpunkte, in der Rückwärts-Rechnung die spätesten Zeitpunkte für den Beginn
der Vorgänge ermittelt. Bei der Vorwärts-Rechnung wird beim Start des Projekts begonnen.
Jeder direkt nachfolgende Vorgang hat den Zeitpunkt des Projektstarts als frühesten
Anfangszeitpunkt. Der früheste Endzeitpunkt eines Vorgangs ergibt sich durch Addieren der
Dauer zum frühesten Anfangszeitpunkt. Auf dieselbe Weise wird für jeden nachfolgenden
Vorgang verfahren. So können die frühesten Anfangs- und Endzeitpunkte für den gesamten
Netzplan berechnet werden. Das Projektende erhält dann einen frühestmöglichen Zeitpunkt für
den Abschluß. In der Rückwärts-Rechnung werden nun von diesem Zeitpunkt ausgehend die
jeweils spätestmöglichen Anfangs- und Endzeitpunkte für alle Vorgänge ermittelt. Dadurch
ergeben sich für manche Vorgänge Pufferzeiten. Alle Zeitpunkte, die Dauer und die Pufferzeit
werden zu jedem Vorgang notiert. Die Folge von Vorgängen, die keine Pufferzeit aufweisen,
wird als kritischer Pfad bezeichnet.
In Abbildung 4-3 wird ein Ausschnitt eines (fiktiven) Netzplans für die Projektplanung mit
Zeitpunkten, Dauer und Pufferzeit für mehrere Arbeitspakete dargestellt. Prüfsteine als
wichtige Zeitpunkte im Projektablauf sind ebenfalls eingetragen.