Kapitel 04 - Projektplanung

4 Projektplanung
Frage- bzw. Aufgabenstellung
In der vierten Stufe wird aus jedem in der dritten Stufe formulierten Ziel mindestens eine Frage
bzw. Aufgabe abgeleitet, anhand deren Beantwortung bzw. Lösung das jeweilige Projektziel
erreicht werden kann.
Diese Ziele dürfen während des gesamten Projekts nicht aus den Augen verloren werden. Je
klarer die Ziele beschrieben wurden, desto einfacher läßt sich anschließend die Frage- bzw.
Aufgabenstellung ableiten. Die Fragen bzw. Aufgaben sollten so detailliert sein, daß aussagekräftige
Antworten bzw. klare Lösungen erhalten werden können und daß die in der nächsten
Stufe zu erarbeitenden Arbeitspakete aufgestellt und kritisch geprüft werden können.
Jede Frage bzw. Aufgabe muß aus einem der vorher beschriebenen Ziele heraus begründet
sein; dies ist entsprechend zu kennzeichnen. Ausnahmen dazu sind allerdings möglich. Dann
muß gewährleistet sein, daß die Gesamtheit der zu den einzelnen Fragen bzw. Aufgaben
erwarteten Antworten bzw. Lösungen für die Erfüllung der übergeordneten Ziele ausreichen.
Bei jeder Frage bzw. Aufgabe sollte auch festgehalten werden, über welches Arbeitspaket bzw.
welche Arbeitspakete diese beantwortet bzw. gelöst werden soll. Die Zuordnung läßt sich
natürlich erst treffen, nachdem die Arbeitspakete festgelegt wurden.
Arbeitspakete und Prüfsteine
Als fünfte Stufe der zielgerichteten Vorgehensplanung werden aus den in der vierten Stufe
formulierten Fragen bzw. Aufgaben Arbeitspakete abgeleitet, anhand derer die Fragen bzw.
Aufgaben beantwortet bzw. gelöst werden können. Außerdem können wichtige Projektzeitpunkte
als Prüfsteine festgehalten werden.
Arbeitspakete beschreiben Aktivitäten zur Beantwortung von Fragen bzw. zur Lösung von
Aufgaben. Sie bestehen i. d. R. aus:
- der Beschreibung des Arbeitsablaufs in Form von sequentiell zu bearbeitenden Aktivitäten,
evtl. mit Einzelterminen,
- den zu verwendenden Methoden,
- den zu erstellenden Dokumenten und ggf. Organisationsmitteln,
- den zur Erledigung der Aktivitäten verfügbaren bzw. notwendigen Ressourcen (z. B.
Personal, Werkzeuge, Etat),
- der Angabe, zu welchen anderen Arbeitspaketen Beziehungen bestehen, insbesondere,
- welche Arbeitspakete vorher erledigt sein müssen, um dieses Arbeitspaket beginnen zu
können,
- ggf. welche Dokumente daraus benötigt werden, und
- welche anderen Arbeitspakete die Ergebnisse dieses Arbeitspakets benötigen, um
beginnen zu können,
- Beginn und Ende des Arbeitspakets, ggf. noch weiter differenziert nach frühestem,
spätestem und vorgesehenem Zeitpunkt, Zeitdauer, Unterscheidung von Ergebnisvorlageund
Berichtsabgabezeitpunkt etc.,
- der Angabe, zu welcher Phase des Phasenmodells das Arbeitspaket gehört.