Kapitel 04 - Projektplanung

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

4 Projektplanung sich diesem Wunsch an. Frau H. nimmt in das Arbeitspaket AP1 eine Aktivität ‘Zwischenbericht erstellen’ auf und ergänzt Prüfstein PS2 um ‘Zwischenbericht erstellt’. Daraufhin verabschieden Prof. Dr. H. und Prof. Dr. K. den Vorgehensplan mit ihrer Unterschrift. 4.6.2 Projekt ‘Speisenanforderung’ Im letzten Jahr wurde im Rahmen eines Projekts das Vorgehen bei der Anforderung von Mahlzeiten für stationäre Patienten der Medizinischen Hochschule Plötzberg untersucht. Es stellte sich heraus, daß beim bisherigen System, bei dem die Speisen pro Mahlzeit auf beleglesbaren Karten bestellt und per Klinikpost an die Küche geschickt werden, die Anforderungen sehr früh weggeschickt werden müssen (mindestens zwei Tage vorher) und kurzfristige Änderungen, z. B. wenn ein Patient neu aufgenommen oder eine geplante Operation verschoben wird, nicht mehr an die Küche gemeldet werden können. So werden auf den Stationen häufig ‘Sicherheitsessen’ bestellt, was dazu führt, daß pro Jahr ca. 40.000 Essen zuviel von der Küche ausgeliefert werden - ein nicht unbeträchtlicher Kostenfaktor für die MHP. Ein Vergleich mit dem Verfahren im Justus-Liebig-Klinikum Oberholz führte zu dem Entschluß, die Speisenanforderung in Zukunft rechnerunterstützt durchzuführen. Wenn Bestellungen bzw. Stornierungen zeitnah übermittelt werden können, wird angenommen, daß die Zahl der ‘Sicherheitsessen’ stark zurückgeht und so Kosten eingespart werden können. Außerdem wird erwartet, daß mit einem Anwendungssystem, dessen Bedienung den Mitarbeitern vertraut ist (z. B. aus dem Umgang mit Standardsoftwareprodukten oder anderen in der Hochschule eingesetzten Anwendungssystemen), die Bestellung auf Station schneller durchgeführt werden kann. Im Projekt ‘Auswahl eines Anwendungssoftwareprodukts für die Anforderung von Speisen für Patienten’, kurz Projekt ‘Speisenanforderung’, soll nun ein geeignetes Anwendungssoftwareprodukt ausgewählt, beschafft und eingeführt werden. Das Produkt soll nach ein oder zwei Pilotinstallationen sukzessive in der gesamten Medizinischen Hochschule Plötzberg verbreitet werden. Besonders wichtig ist, daß das neue Anwendungssystem an jedem bereits vorhandenen bzw. noch einzurichtenden Arbeitsplatzrechner auf den Stationen aufgerufen werden kann und daß Schnittstellen zu den in der MHP vorhandenen Anwendungssystemen bestehen, z. B. zum Patientenverwaltungssystem. Herr S., Herr B. und Frau G. vergegenwärtigen sich die Ergebnisse des vorangegangenen Projekts. Sie sprechen mit Mitarbeitern der Küche und mit Pflegekräften, die mit der Speisenanforderung auf Station betraut sind. Dann erstellen sie den Vorgehensplan. 4.7 Übungen Übung 1: Erläutern Sie die Bedeutung des Vorgehensplans. Warum sollte er in schriftlicher Form vorliegen?
4 Projektplanung Übung 2: Warum ist die ausdrückliche Verabschiedung des Vorgehensplans durch den Projektauftraggeber notwendig? Übung 3: Welche Vorteile bietet die Verwendung von Netzplänen bei der Projektplanung? Welche Grenzen hat diese Methode? Übung 4: Was fehlt im Netzplan in Abbildung 1-1? Tragen Sie die fehlenden Komponenten ein; schätzen Sie dazu Ihr individuelles Arbeitstempo. Übung 5: Zu Beispiel ‘Speisenanforderung’: Zwar haben Herr S., Herr B. und Frau G. den Vorgehensplan zum Projekt erstellt, er wurde aber aus Platzgründen hier nicht abgedruckt. Überlegen Sie, wie der Vorgehensplan aussehen könnte. Verwenden Sie dazu die 5-Stufen-Methode zur Vorgehensplanung.
Seite 1 und 2: 4 Projektplanung 4.1 Einleitung Woz
Seite 3 und 4: 4 Projektplanung wird außerdem meh
Seite 5 und 6: 4 Projektplanung 3. die Zielsetzung
Seite 7 und 8: 4 Projektplanung Prüfsteine kennze
Seite 9 und 10: 4 Projektplanung angenommen’ und
Seite 11 und 12: 4 Projektplanung Abbildung 4-3: Aus
Seite 13 und 14: 4 Projektplanung 4.5 Merkliste Die
Seite 15 und 16: 4 Projektplanung oder über einen D
Seite 17: 4 Projektplanung PS0 PS1 PS2 PS3 PS

Kapitel 04 - Projektplanung

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?