Kapitel 04 - Projektplanung

4 Projektplanung
Prüfsteine kennzeichnen wichtige Zeitpunkte im Projektverlauf. Sie können dazu verwendet
werden, den Projektverlauf zu überprüfen auf Einhaltung der Zielsetzung und der zeitlichen
und sonstigen Vorgaben. I. d. R. gibt es zumindest zwei Prüfsteine in jedem Vorgehensplan:
den Projektbeginn und das Projektende.
Die Arbeitspakete werden zusammen mit den Prüfsteinen in einem Netzplan zusammengestellt
und im Hinblick auf die Reihenfolge ihres Ablaufs zueinander in Beziehung gesetzt. Um die
notwendigen Ressourcen und die Dauer für die Durchführung des Projekts zu ermitteln, wird
eine Aufwandschätzung vorgenommen.
Je präziser die Fragen bzw. Aufgaben beschrieben wurden, desto einfacher lassen sich
anschließend die Arbeitspakete erstellen. Jedes Arbeitspaket muß aus mindestens einer der
vorher beschriebenen Fragen und Aufgaben oder aus einem anderen Arbeitspaket heraus
begründet sein.
Arbeitspakete sollten sinnvoll zusammengesetzt sein; beispielsweise sollten alle Aktivitäten
von den angegebenen Personen oder mit denselben Methoden bearbeitet werden und in enger
zeitlicher und/oder inhaltlicher Beziehung stehen. Aus diesem Grunde ist es oft sinnvoll,
gemeinsame Aktivitäten für verschiedene Frage- bzw. Aufgabenstellungen in einem Arbeitspaket
zusammenzufassen. Die Praktikabilität von Arbeitspaketen sollte ggf. anhand von
Voruntersuchungen (Probeläufen) geprüft werden.
Bei umfangreicheren Projekten ist es evtl. notwendig, einen Teil der Fragen bzw. Aufgaben
erst während des Projekts zu erarbeiten. Beispielsweise könnten in einem Arbeitspaket anhand
der Ergebnisse eines vorherigen Arbeitspakets gezielt weitere Untersuchungen zu planen sein.
Die Angaben zu diesen Fragen und Aufgaben bzw. zur Ableitung zusätzlicher Arbeitspakete
gelten hier entsprechend.
In Abbildung 4-2 wird ein typischer Aufbau eines Vorgehensplans dargestellt.