Elektronische Auftragsmappe - fme AG
Elektronische Auftragsmappe - fme AG
Elektronische Auftragsmappe - fme AG
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...it‘s possible!<br />
#93222<br />
Diese exemplarischen Situationen zeigen die primären<br />
Problemstellungen im Rahmen der Auftragsabwicklung:<br />
Unvollständigkeit der Unterlagen<br />
Mangelnde Wiederverwendung von Informationen<br />
Beschränkter Zugriff auf Dokumente<br />
Erschwertes Auffi nden von Informationen<br />
LÖSUNG<br />
Stellen Sie sich vor, mit dem Zeitpunkt der Angebotsanfrage<br />
Ihres Kunden wird automatisch eine<br />
elektronische <strong>Auftragsmappe</strong> erstellt, die alle wichtigen<br />
Kunden- und Basisdaten aus der Anfrage enthält.<br />
Im Laufe der Auftragsbearbeitung fl ießen alle<br />
relevanten Dokumente und Unterlagen (Ausschreibungen,<br />
E-Mails, Faxe, Rechnungen, Bestellungen,<br />
etc.) in diese elektronische Mappenstruktur, so dass<br />
den Mitarbeitern aktuelle Informationen jederzeit<br />
gezielt zur Verfügung stehen. Zusätzlich werden<br />
kontinuierlich Informationen aus anderen Systemen<br />
wie einem CRM-, PDM- oder ERP-System automatisch<br />
in die <strong>Auftragsmappe</strong> übernommen. Dies führt<br />
zu einer vollständigen, aktuellen und sicheren Auftragsdokumentation,<br />
die allen Beteiligten zugänglich<br />
ist und auf einfache Art und Weise sogar lokal<br />
bereitgestellt werden kann, z.B. für den Außeneinsatz.<br />
Über festgelegte Archivierungsregeln stellen<br />
Sie zudem die gesetzeskonforme Aufbewahrung<br />
der Dokumente sicher. Diese zentral abgelegten,<br />
wertvollen Informationen besitzen insbesondere<br />
bei späteren Anfragen einen hohen Wiederverwendungswert.<br />
Profi tieren Sie von der Beratungskompetenz der <strong>fme</strong><br />
<strong>AG</strong> auf fachlicher und technischer Seite und nutzen<br />
auch Sie in Ihrem Unternehmen die Vorteile einer<br />
elektronischen <strong>Auftragsmappe</strong>:<br />
Verkürzte Durchlaufzeiten in der Auftragsabwicklung<br />
durch die elektronische Ablage von Auftragsdaten<br />
und den damit verbundenen Zugriffs-<br />
und Suchmöglichkeiten<br />
Qualitätssteigerung im gesamten Prozess durch<br />
den Zugriff auf stets aktuelle und vollständige<br />
Auftragsdaten<br />
Höhere Informationstransparenz für alle Beteiligten<br />
durch zentrale Ablage aller Auftragsdaten und<br />
vielfältige Suchmöglichkeiten<br />
Zeitersparnis im Vertriebsprozess durch hohen<br />
Wiederverwendungsgrad von Daten vergangener<br />
Aufträge<br />
Ständige Verfügbarkeit aktueller Auftragsinformationen<br />
auch bei Außeneinsätzen<br />
Gesetzeskonforme Aufbewahrung und Archivierung<br />
der Auftragsdokumente<br />
Schnittstellen der <strong>Auftragsmappe</strong><br />
Wir entwickeln mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse<br />
und Prozesse angepasste <strong>Auftragsmappe</strong><br />
auf Dokumentenmanagementbasis, gestützt auf<br />
bestehenden Lösungen und Erfahrungen aus Kundenprojekten<br />
der <strong>fme</strong> <strong>AG</strong><br />
<strong>fme</strong> <strong>AG</strong><br />
Braunschweig | Düsseldorf | Frankfurt | München |<br />
Zürich (CH) | Cluj-Napoca (ROM)<br />
Tel. +49 531-238 54 0 | sales@<strong>fme</strong>.de | www.<strong>fme</strong>.de
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