Projektbericht: Digitalisierung der Personalakten - Oev-symposium.de
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Von <strong>de</strong>n Fragen<br />
zum Konzept….<br />
Vorgehen<br />
• Auftaktworkshop mit ECM – Anbieter:<br />
– Darstellung <strong><strong>de</strong>r</strong> grundsätzlichen<br />
Anfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen und Möglichkeiten:<br />
• <strong>Digitalisierung</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> Bestandsakten durch<br />
Dienstleister mit anschließen<strong>de</strong>m<br />
automatisierten Import in das vorbereitete<br />
System<br />
• Automatisierter Import <strong><strong>de</strong>r</strong> Verschlagwortung<br />
aus einem Fremdsystem<br />
• Möglichkeiten zur Abbildung von Strukturen<br />
• Klärung <strong><strong>de</strong>r</strong> Abbildung eines Rechte- und<br />
Zugriffskonzeptes<br />
• Erfahrungen <strong>de</strong>s Anbieters aus an<strong><strong>de</strong>r</strong>en<br />
Projekten austauschen<br />
• ...<br />
• Intern vorbereiten<br />
– Leistungsbeschreibung <strong>Digitalisierung</strong><br />
– Prozessbeschreibungen<br />
– Scan- und Erfassungsregeln<br />
– Verschlagwortung
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