Konzept der Alumniarbeit im Rahmen von MitOst e.V.

Kompetenzen: Die Alumniarbeit, ihr Nutzen und der Kontakt zu potentiellen Mitstreitern
und Ideengebern haben sich in der Vergangenheit als aufwendig und wenig effizient
herausgestellt. Viele gute Projekte fanden zum Teil nur geringen Anklang. Um gezielter
auf die Interessen und Fähigkeiten der Alumni eingehen zu können, ist eine
Kompetenzdatenbank geplant, die möglicherwiese gar durch ein Bonussystem erweitert
wird, um Anreize zur Teilnahme aber auch zur Ideenfindung und gemeinsamen
Umsetzung zu schaffen.
Planung
Auch wenn derzeit noch keine konkreten Vorhaben geplant sind, geht es auch im
kommenden Jahr wieder darum, interessante Projekte zu organisieren, den Austausch
zwischen den THK-Alumni zu intensivieren und die Kompetenzen zu bündeln und effizient
zu nutzen. Dazu ist eine Weiterentwicklung des Kompetenzalbums geplant, um die
bisherigen Erfahrungen sinnvoll zu strukturieren, sowie der Start gezielter regionaler
thematischer Pläuschen, um mehr ehemalige Kollegiaten für die Alumniarbeit und den
MitOst e.V. zu gewinnen.
Infrastruktur
Webseiten:
• Alumniseite bei MitOst – alle Informationen zur THK-Alumniarbeit mit
Projektarchiv und aktuellen Aktionen, gepflegt von der Alumnivertretung mit
Zugang und Passwort
• Alumniinfo beim Theodor-Heuss-Kolleg – kurze Information mit Kontakt zur
Alumnivertretung, gepflegt von der Programmkoordination nach Hinweis
• Aktuelles beim Theodor-Heuss-Kolleg – Auschreibungen an ehemalige und
aktuelle Kollegiaten und andere Interessierte, gepflegt von der
Programmkoordination aber auch Zugang und Passwort für die Alumnivertretung
E-Mail:
• thk@mitost.org – E-Mail-Weiterleitung an die Alumnivertretung, eingerichtet von
der MitOst-Geschäftstelle
• Yahoogroup – moderiert von der Alumnivertretung, Verwaltung von Einladungen
und Mitgliedschaft sowie Verhalten und Nutzung der Mitglieder dieser Mailingliste,
die zur internen Kommunikation und zum Austausch dient
Daten:
• Konzept und Bericht – vor allem am Anfang und Ende einer Legislaturperiode von
der Alumnivertretung zu erstellen und an den Vorstand und die Nachfolge zu
übermitteln
• Übergabeleitfaden – wichtige Hinweise an die Nachfolge der Alumnivertretung mit
Passwörtern, aktuellen Vorkommnissen, Tipps und Tricks sowie nötigen
Erklärungen
• Alumnireader – professionell gestaltetes Print-Dokument über die Alumniarbeit
allgemein und speziell bei MitOst für die THK-Alumni, dient als Informationsmittel
zur Gewinnung ehemaliger Kollegiaten für den Kreis der aktiven Alumni