Konzept der Alumniarbeit im Rahmen von MitOst e.V.

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Kompetenzen: Die Alumniarbeit, ihr Nutzen und der Kontakt zu potentiellen Mitstreitern und Ideengebern haben sich in der Vergangenheit als aufwendig und wenig effizient herausgestellt. Viele gute Projekte fanden zum Teil nur geringen Anklang. Um gezielter auf die Interessen und Fähigkeiten der Alumni eingehen zu können, ist eine Kompetenzdatenbank geplant, die möglicherwiese gar durch ein Bonussystem erweitert wird, um Anreize zur Teilnahme aber auch zur Ideenfindung und gemeinsamen Umsetzung zu schaffen. Planung Auch wenn derzeit noch keine konkreten Vorhaben geplant sind, geht es auch im kommenden Jahr wieder darum, interessante Projekte zu organisieren, den Austausch zwischen den THK-Alumni zu intensivieren und die Kompetenzen zu bündeln und effizient zu nutzen. Dazu ist eine Weiterentwicklung des Kompetenzalbums geplant, um die bisherigen Erfahrungen sinnvoll zu strukturieren, sowie der Start gezielter regionaler thematischer Pläuschen, um mehr ehemalige Kollegiaten für die Alumniarbeit und den MitOst e.V. zu gewinnen. Infrastruktur Webseiten: • Alumniseite bei MitOst – alle Informationen zur THK-Alumniarbeit mit Projektarchiv und aktuellen Aktionen, gepflegt von der Alumnivertretung mit Zugang und Passwort • Alumniinfo beim Theodor-Heuss-Kolleg – kurze Information mit Kontakt zur Alumnivertretung, gepflegt von der Programmkoordination nach Hinweis • Aktuelles beim Theodor-Heuss-Kolleg – Auschreibungen an ehemalige und aktuelle Kollegiaten und andere Interessierte, gepflegt von der Programmkoordination aber auch Zugang und Passwort für die Alumnivertretung E-Mail: • thk@mitost.org – E-Mail-Weiterleitung an die Alumnivertretung, eingerichtet von der MitOst-Geschäftstelle • Yahoogroup – moderiert von der Alumnivertretung, Verwaltung von Einladungen und Mitgliedschaft sowie Verhalten und Nutzung der Mitglieder dieser Mailingliste, die zur internen Kommunikation und zum Austausch dient Daten: • Konzept und Bericht – vor allem am Anfang und Ende einer Legislaturperiode von der Alumnivertretung zu erstellen und an den Vorstand und die Nachfolge zu übermitteln • Übergabeleitfaden – wichtige Hinweise an die Nachfolge der Alumnivertretung mit Passwörtern, aktuellen Vorkommnissen, Tipps und Tricks sowie nötigen Erklärungen • Alumnireader – professionell gestaltetes Print-Dokument über die Alumniarbeit allgemein und speziell bei MitOst für die THK-Alumni, dient als Informationsmittel zur Gewinnung ehemaliger Kollegiaten für den Kreis der aktiven Alumni
• Adressen – Kontaktdaten aller ehemaligen Kollegiaten von der Programmkoordination, Daten der Alumni bei mit MitOst von der Geschäftsstelle und Übersicht von der vorherigen Alumnivertretung • Projektunterlagen – Formulare, Merkblätter, Anträge und ähnliches für die Alumniarbeit bei MitOst ist zukünftig zentral auf der Webseite von MitOst abrufbar (bis dahin bei der Geschäftsstelle bzw. dem Vorstand zu erfragen) • Kompetenzdatenbank – Zusammenstellung von Kompetenzen und Interessen, die von der Alumnivertretung verwaltet wird und zukünftig individuell (geplant) Finanzen: 3000 EUR von der Robert Bosch Stiftung stehen beim MitOst e.V. für THK- Alumniarbeit vom April eines Jahres bis zum Juli des kommenden Jahres zur Verfügung.
Seite 1 und 2: Konzept der Alumniarbeit im Rahmen
Seite 3: • Schnittstelle zwischen Vorstand

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