76870 Kandel, Gartenstraße 8, Telefon: 07275/9600

VERBANDSGEMEINDEVERWALTUNG KANDEL
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Bearbeitungs-Kopie
Zuständigkeit – siehe Tagesordnung
BESCHLUSSORGAN: AUSSCHUSS FÜR TOURISMUS, KULTUR UND
VEREINE DER ORTSGEMEINDE MINFELD
SITZUNGSNIEDERSCHRIFT
Sitzung am Montag, den 21.05.2012
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30.05.2012
Anwesend: Ausschussmitglieder: Foos Manfred, Liedtke Heinz, Vesper Andreas, Daum
Volker, Arndt Jörg
TAGESORDNUNG:
Entschuldigt: Hefft Waltraud
Partei-, Organisations-
bzw. Vereinsvertreter: siehe Anwesenheitsliste
1. Aktueller Stand ./.
2. Ausgabe der Werbemittel, Plakate etc. ./.
3. Getränkebezug (Bellheimer Brauereivertrag) ./.
4. Abstimmung der Getränkepreise ./.
5. Abstimmung der Speisen (falls notwendig) ./.
6. Sonstiges und Mitteilungen ./.

16. öffentliche Sitzung:
TOP 1 (Aktueller Stand):
Heinz Liedtke eröffnete die Sitzung, begrüßte alle Anwesenden und stellte fest, dass form- und
fristgerecht eingeladen wurde. Der Ausschuss ist beschlussfähig.
Heinz Liedtke las das Protokoll zur Sitzung vom 23.04.2012 vor. Dabei informierte er die
Teilnehmer, was bereits abgearbeitet bzw. in Auftrag gegeben wurde. Hierbei konnten
verschiedene Tagesordnungspunkte (TOP) abgearbeitet werden.
Der Marktmeister Herr Dominik Bischoff ließ sich entschuldigen, da er mit dem Maimarkt
befasst ist. Laut ihm gibt es zurzeit 15 Marktstände (fliegende Händler), die für den Minfelder
Sommer zugesagt haben. Weitere Marktstände versucht Herr Bischoff beim Maimarkt in Kandel
(18. bis 21.05.2012) zu werben.
Er schlägt uns folgenden Abrechnungsmodus vor:
€ 25,00 Standgebühr pro Stand je Tag.
€ 50,00 pro Marktstand, die über das ganze Fest anwesend sind (alle drei Tage).
Die Gebühr wird gleich am ersten Tag bzw. vor dem Festbeginn kassiert.
Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.
Das Kinderkarrussel könnte auf dem Plätzl aufgestellt werden. Stromanschlüsse wären
vorhanden.
Der Musikverein (Petra Seringer) wird alle GEMA-Listen einsammeln und weiterleiten. Petra
Seringer machte nochmals darauf aufmerksam, dass die Listen unverzüglich mit Unterschrift,
Verein und Band abzugeben sind. Die GEMA würde bereits bei Verzug von 2 Tagen mit
Geldstrafen reagieren.
Werbebanner: Herr RA Foos verzichtete. Sparkasse muss aber aufgehängt werden.
Der Preis für eine Bratwurst wurde einstimmig mit € 2,50 festgelegt. (Am 23.04.2012: € 2,30)
TOP 2 (Ausgabe der Werbemittel, Plakate etc.):
Plakate für die Ortseingänge: alle 4 Plakate mussten neu angefertigt werden, da eine
Überklebung (wie in der Sitzung vom 09.02.2012 besprochen) nicht möglich war. Die Kosten
betragen jetzt € 300,- (geplant € 200,-)
Flyer gibt es insg. 2.500 Stk. Davon werden 1.500 an die Vereine verteilt (jeder Verein
bekommt ca. 150 Stk.). Plakate DIN A2 gibt es 100 Stück, Plakate DIN A3 gibt es 250 Stück
und von den Autoplakaten sind 300 Stück vorhanden (die Vereine wurden aufgefordert, anteilig
Plakate mitzunehmen und zu verteilen).
Der „Minfelder Sommer“ wird jetzt auch im Internet beworben.
Heinz Liedtke teilte in diesem Zusammenhang mit, dass ein neuer Internet-Auftritt erfolgen
wird.
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In der letzten Sitzung wurde eine Anzeige im Anzeigenblatt Karlsruhe beschlossen. Eine
erneute Abstimmung ergab: Es wird keine Werbung geschaltet, da dies zu teuer ist. (€ 861,-)
Das DRK verlangt 2012 für ihr Kommen € 600,00 (2009 waren es € 300,00).
TOP 3 (Getränkebezug):
Manfred Foos erläuterte die Absprache mit der Bellheimer Brauerei.
Ab sofort muss jeder, der die KuSchMi oder die Mundohalle betreibt, ausschließlich Bellheimer
Bier bzw. Bellheimer Mineralwasser dort ausschenken und dazu einen Nachweis über die
Abgabe/Menge an die Gemeinde abgeben. In der Vergangenheit wurde der Nachweis nicht
erbracht.
Der Nachweis muss, aufgrund des Vertrages mit der Bellheimer Brauerei für diese zwei
Veranstaltungsorte, zwingend erfolgen. Die Mietverträge sind dahingehend zu ändern!
TOP 4 (Abstimmung der Getränkepreise):
Die Getränkepreise wurden wie folgt von den Anwesenden festgelegt:
Getränkepreise Mundoplatz 21.05.2012
Bitburger Pils 1,00 5,50 € 6,00 €
Bitburger Pils 0,40 2,20 € 2,50 €
Bellheimer Pils 1,00 5,50 € 6,00 €
Bellheimer Pils 0,40 2,20 € 2,50 €
Paulaner Hefe Weizen 0,50 2,80 € 3,00 €
Radler 1,00 5,50 € 6,00 €
Radler 0,40 2,20 € 2,50 €
Weizen Radler 1,00 5,60 €
Weizen Radler 0,50 2,80 € 3,00 €
Cola 0,50 2,00 € 2,50 €
Fanta u. Mix 0,50 2,00 € 2,50 €
Cola 0,33 1,50 € 1,50 €
Fanta u. Mix 0,33 1,50 € 1,50 €
Cola 0,25 1,30 €
Fanta u. Mix 0,25 1,30 €
Lift PET 2,00 €
Cola PET 2,00 €
Fanta PET 2,00 €
Bon Aqua PET 1,50 €
A-saft-Schorle 0,50 2,00 € 2,50 €
A-saft-Schorle 0,25 1,00 € 1,30 €
O-saft Schorle 0,50 2,00 € 2,50 €
O-saft Schorle 0,25 1,00 € 1,30 €
Mineralwasser Fl. 0,70 2,00 € 2,00 €
Mineralwasser 0,25 0,80 € 0,80 €
Sprudel süss Fl. 0,70 2,00 € 2,00 €
Sprudel süss 0,25 0,80 € 0,80 €
Wein
Riesling, Weißherbst 0,5 l 3,50 € 4,00 €
Müller-Thurgau 0,5 l 3,00 € 3,50 €
Dornfelder 0,5 l 4,00 € 4,50 €
Weinschorle
Riesling, Weißherbst 0,5 l 2,80 € 3,00 €
Müller – Thurgau 0,5 l 2,50 € 2,80 €
Dornfelder 0,5 l 3,00 € 3,30 €
Pfand
Weizenglas 2,50 € 3,00 €
Steinkrug 3,00 € 3,00 €
Glas 2,00 € 2,00 €
Flasche 0,50 € 0,50 €
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TOP 5 (Abstimmung der Speisen):
Evtl. Überschneidungen bei den Essensangeboten werden die Vereine untereinander klären.
TOP 6 (Sonstiges/Unterrichtungen):
Nachdem die Positionen: Verteilung Flyer, Karlsruher Kurier, und Verzehrbons entfallen, ergibt
sich der folgende Stand:
Abrechnung Minfelder Sommer
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Stand: 21.05.2012
2009 2012 Plan 2012 neu
Einnahmen
Gemeinde
3.000,00
€ 0,00 € 0,00 €
Standgelder 600,00 €
2.185,50
600,00 € 600,00 €
Sitzplatzgebühr Vereine Grundgeb. € 4.620,00 € 1.080,00 €
Sitzplatzgebühr Vereine Sitzplätze 1.576,00 €
Sponsoren
1.400,00
€ 2.600,00 € 2.800,00 €
7.185,50 € 7.820,00 € 6.056,00 €
Ausgaben
Werbung
Weidner Schilderänderung 357,00 € 200,00 € 300,00 €
all-my Werbung 20,00 €
RSK Flyer, Plakate
1.856,00
€ 1.354,00 € entfällt
all-my Werbung Flyer 172,00 €
all-my Werbung Plakate 685,44 €
Wörth,Herxheim, Genehmigung Plakate 42,50 € 50,00 € entfällt
Amtsblatt 1/4 Seite 7x 217,00 € 475,00 € 475,00 €
1/2 Seite
ganze
7x 521,00 € 608,00 € 608,00 €
Seite 7x 714,00 € 833,00 € 833,00 €
Amtsblatt Verteilung Flyer 405,00 € 405,00 € entfällt
Pfalzecho 1/4 Seite 350,00 € 370,00 € entfällt
Bienwaldkurier 1/4 Seite 295,00 € 295,00 €
Der Kurier KA 861,00 € entfällt
Wochenblatt 183,00 €
Dienste
Sicherheitsdienst 700,00 € 954,00 € 954,00 €
DRK Sicherheitsdienst 300,00 € 300,00 € 600,00 €
Toilettenwagen 505,00 € 714,00 € 714,00 €
Verkehrsschilder 235,00 € 100,00 € 100,00 €
Haftpflicht 300,00 € 300,00 € 300,00 €
6.685,50 € 7.819,00 € 6.056,44 €

Rucksackkontrolle (wegen mitgebrachter Getränke) erfolgt wie in der Vergangenheit.
Jeder Verein sollte sich nochmals vergewissern, dass er eine passable
Veranstaltungsversicherung abgeschlossen hat. Ausschankgenehmigung besorgt sich auch jeder
Verein separat.
Die Straße ist gesperrt vom 15.06.2012 (11:00 Uhr) bis zum 18.06.2012 (6:00 Uhr).
Ausgabetermin für die Schoppengläser (alle Vereine sollen rechtzeitig per Mail ihren Glasbedarf
bei Heinz Liedtke melden) ist der 14.06.2012 um 18:00 Uhr in der Mundohalle.
Bei Bedarf wird vor dem Fest eine zusätzliche Sitzung kurzfristig einberufen.
Jörg Arndt Heinz Liedtke
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