Rundschau - Nemetschek Allplan

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RUNDSCHAU
Controlling & Management Die Dritte, juli 2013
Dipl.-Ing. Eric Sturm Marketing
Effektive Pressemitteilungen
schreiben: So geht’s
Wissenswertes wie Sie handwerklich gute Pressemitteilungen schreiben,
mit denen Journalisten und Redaktionen optimal arbeiten können.
Dipl.-Ing. Eric Sturm
Eine Pressemitteilung macht auf aktuelle
Ereignisse aus dem eigenen Büro
aufmerksam. Und sie erleichtert Journalisten
die Arbeit: Sie fasst die Fakten
zusammen, benennt Ansprechpartner
für Rückfragen und enthält im Idealfall
auch Bildmaterial sowie Aussagen
der Beteiligten (sog. O-Töne), die ein
Journalist in seinen Artikel oder seine
Meldung einarbeiten kann. Der Beitrag
erläutert, wie Sie handwerklich gute
Pressemitteilungen schreiben, mit denen
Journalisten und Redaktionen optimal
arbeiten können.
Aufbau eines Presseverteilers
Professionelle Pressearbeit verlangt
gute Vorbereitung. In Ihren Presseverteiler
(Excel-Liste, Outlook o. ä.)
sollten Sie nicht nur Journalisten aus
der Architekturfachpresse aufnehmen,
sondern auch von Haus-, Wohn- oder
Lifestyle-Zeitschriften, aus Lokalredaktionen
sowie freie Journalisten und
Blogger.
Je nach Thema kann es auch
interessant und lohnend sein, Journalisten
von Fachzeitschriften “anderer”
Branchen beim Versand einer Pressemeldung
zu berücksichtigen.
Beispiel: Die Einweihung eines neuen
Schwimmbades interessiert auch
den Vertreter des Fachmagazins für
Schwimmbadtechnik. Ähnlich verhält
es sich mit Bauproduktherstellern:
kommt bei Ihrem Projekt ein bestimmtes
Produkt zum Einsatz, so freuen sich
die PR- und Marketing-Experten der Firma
über eine Meldung zum Thema und
berichten gerne darüber.
Der richtige Anlass und das
richtige Timing
Anlässe für den Versand einer Pressemeldung
gibt es viele: projektbezogene
(Baubeginn, Richtfest, Fertigstellung,
Einweihung usw.) oder bürobezogene
(neuer Mitarbeiter, Umzug, Jubiläum).
Beim
Versand von Pressemitteilungen
sollte bedacht werden, dass die
Redaktionen unterschiedliche Vorlaufzeiten
haben.
Soll Ihre Nachricht im nächsten Heft
erscheinen, muss sie rechtzeitig auf
dem Tisch des Journalisten liegen.
Zwei Beispiele: Häuser- und Lifestyle-
Magazine haben zwei bis drei Monate
Vorlauf, Tageszeitungen dagegen
haben einen Vorlauf von einer oder
zwei Wochen.
Der Aufbau und Stil
einer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung ist eine sachliche
Nachricht. Die Struktur ist denkbar
einfach: Wichtiges steht am Anfang,
Hintergrundinformationen weiter hinten.
Sowohl im Betreff der E-Mail, mit
der Sie Ihre Meldung versenden, in
der Meldung selbst, muss unmissverständlich
das Wort “Pressemeldung”
oder “Pressemitteilung” sowie das
Datum zu lesen sein.
Eine zweigeteilte
Überschrift ist eine gute Sache – die
Hauptüberschrift macht neugierig,
die Unterüberschrift erklärt. Oder Sie
arbeiten ohne Unterüberschrift, dann
sollte die Überschrift den Sachverhalt
erklären bzw. zumindest umreißen,
worum es in Ihrer Meldung geht.
Der
erste Absatz Ihres Textes muss die
sechs “W-Fragen” beantworten, also:
Wer hat etwas gemacht Was wurde
gemacht / was (ist) passiert Wann
geschah/geschieht es Wo Wie Und
schließlich: Warum
Für das Verfassen der Pressemeldung
gilt: Schreiben Sie verständlich
und lebendig, aber auch faktenorientiert
und sachlich. Superlative,
Eigenlob und alles Subjektive oder
Werbliche ist tabu.
Ein paar handwerkliche Details:
Formate, Zahlen, Namen
• Verwenden Sie bitte keine Formatierungen
(Fettungen, Versalien, Unterstreichungen
oder Kursivstellungen).
• Zahlen von eins bis zwölf werden
ausgeschrieben.
• Wortwiederholungen sollten
vermieden werden.
• Personen werden mit Vor- und
Nachnamen genannt.
tipp
Deutsch statt
“Architektendeutsch”
Sprechen Sie die Sprache Ihrer
Zielgruppe, kein “Architektendeutsch”.
Auf Abkürzungen sollten
Sie verzichten, vor allem auf
fachspezifische Kürzel. Ausnahme:
Wenn ein Begriff mehrfach im Text
vorkommt, können Sie die Abkürzung
bei der ersten Nennung in
Klammern dahinter schreiben und
danach die Abkürzung verwenden.
Statt
einem subjektiven “wir”
oder “ich” sollten Sie neutral (d. h.
in der dritten Person) schreiben.
Lassen Sie die Protagonisten in
Form von Zitaten zu Wort kommen
(“O-Töne”). So ist der Journalist in
der Lage, den Text bzw. Teile davon
ohne großes Umformulieren
in seinen eigenen Beitrag zu übernehmen.
Ansprechpartner mit Kontaktdaten
und “Abbinder”
Eine gute Pressemitteilung muss nicht
lang sein. Viel wichtiger: nennen Sie
unbedingt am Ende der Pressemitteilung
einen (kompetenten!) Ansprechpartner
für Rückfragen und weitere
Informationen mit E-Mail-Adresse und
Durchwahlnummer.
Darunter steht
schließlich der sogenannte “Abbinder”,
ein Absatz mit Informationen zu
Ihrem Büro. Es handelt sich um einen
Standardtext, den Sie jeder Pressemitteilung
anfügen sollten.
Formatfragen: Text, E-Mail,
Bilddateien
Ein ideales Dateiformat ist das einfache
“RTF” (Rich Text Format), es
kann von allen Betriebssystemen und
Textprogrammen gelesen werden.
Die RTF-Datei wird als Anlage an die
E-Mail gehängt. Den Pressetext selbst
sollten Sie aber auch direkt in die
E-Mail hineinschreiben, denn dies ist
die einfachste und schnellste Möglichkeit
für den Journalisten, Ihren Text zu
lesen und weiterzuverarbeiten.
tipp
Fettnäpfchen vermeiden!
Bitten Sie niemals um einen Korrekturabzug
oder ähnliches. Auch
ein Hinweis wie “Wir bitten um
Veröffentlichung in Ihrem Medium”
ist überflüssig, denn eine
Pressemitteilung hat immer den
Zweck, veröffentlicht zu werden.
VE plan GmbH Kundenstatement
VE plan GmbH
Ulrich Glasner
Unsere Verantwortung gegenüber Kunden, Partnern und uns selbst spiegelt sich im Einsatz
von innovativer untermStrich Technologie wieder. Controlling fördert Vertrauen.
Ulrich glasner
VE plan GmbH, Ingenieurbüro für Elektrotechnische
Anlagen, ist ein unabhängig
beratendes Ingenieurbüro in Pfaffenhofen.
VE plan übernimmt seit der Gründung des
Unternehmens im Jahr 2001 Aufträge für die
gesamte ingenieurtechnische Planung und
Objektüberwachung der Bereiche Elektro-,
Sicherheits-, Daten- und Informationstechnik
sowie Fördertechnik. Ein hoch motiviertes
junges und jung gebliebenes Team aus
Ingenieuren, Technikern, Meistern sowie
weiteren erfahrenen Mitarbeitern steht den
Kunden als Ansprechpartner für alle Belange
und Aufgabenstellungen zur Verfügung.
„Selbst und ständig, mit Präsenz und Kontrolle,
Kommunikation und Weitsicht, Disziplin und
Engagement am Objekt kennen wir keine
Grenzen, um das Ziel zu erreichen.“
Im Team von VE plan GmbH ist Ulrich Glasner
für die kaufmännische Geschäftsleitung
verantwortlich.
www.ve-plan.de