Rundschau - Nemetschek Allplan

Die dritte, juli 2013 

das 

wirtschafts 

Magazin 

RUNDSCHAU 

für Architekten 

u. Ingenieure 

untermStrich X – schrankenlos. realistisch. angemessen. 

Unabhängig. Immer und überall verfügbar. 

Mies.Magazin 

Anwender Video-Tipp – Alice Größinger, ideALICE 23. 

untermStrich Best Practice 

Tipps & Tricks 

Unsere Experten verraten wieder hilfreiche Tipps im täglichen Gebrauch der untermStrich X 

Branchenlösung für Architekten und Ingenieure 9, 14/15 

KnowHow untermStrich Akademie 

untermStrich Akademie 

Was gibt es Neues in untermStrich X Ihre Lizenz zum Überblick erhalten Sie bei den Basicsund 

Experts-Terminen. Alle Schulungen auf Seite 20. 

Termine 

Juli und September 2013 

untermStrich Akademie 

Basics, Experts und viel 

neues X 

Österreich & 

Südwestdeutschland 

Juli – September 2013 

untermStrich on Tour 

Das Büro wirtschaftlich 

führen 

Ostdeutschland 

untermStrich Rechnet nach 

Das Geld liegt im Büro! 

Inhalt 

Anwender 

NAX – Netzwerk Architekturexport 

– für den grenzüberschreitenden 

Austausch von 

Planungsleistungen 2 

Vertrieb 

Seit 15. April verstärkt Philipp 

Haller das untermStrich Team 

als Vetriebsmitarbeiter für 

Österreich und freut sich bereits 

auf viele zufriedene Kunden. 12 

Management 

Wie Kunden Mitarbeiter motivieren. 

Begeisterte Kunden 

sind die besten Motivatoren, 

sagt Anne Schüller. 16 

Auslandsmärkte 

Eine Online-Umfrage zu Akquisition 

und Auftragserlangung 

für Architekturbüros im Raum 

Deutschland / Österreich / 

Schweiz. 22 

© iStockphoto/UteHil 

Änderungs- und Nachtragsmanagement: Die Modellrechnung auf Basis des 

untermStrich-Kundenstamms zeigt das riesige Potential. Greifen Sie zu! SEITE 4/5 

IMPRESSUM: 

untermStrich software GmbH, 

Mittergasse 11–15, 8600 Bruck/Mur, 

FN 193558w. 

Chefredakteur: DI Guido R. Strohecker 

Redaktion: Tanja Lechner, 

Thomas Merkel (kommaZwo) 

Layout: Sternenklar GmbH 

Auflage: 7.500 Stück 

Ing. Hoyer-Weber Anwender 

Da brennt nichts an – Erfolg durch 

Spezialisierung 

Ing. Werner Hoyer-Weber 

Wien. HOYER Brandschutz GmbH sorgt seit 

23 Jahren dafür, dass bei den Kunden nichts 

anbrennt. Controlling liefert die Grundlage für 

strategische Entscheidungen. Damit auch im 

eigenen Büro nichts ‘anbrennt‘, läuft bei Hoyer 

seit 10 Jahren untermStrich. Über den fachlichen 

wie unternehmerischen Erfolg der HOYER Brandschutz 

GmbH, Wien und über das Controlling im 

Ingenieurbüro haben sich Werner Hoyer-Weber und 

Guido R. Strohecker unterhalten. Seite 3 

Dipl.-Ing. Heuser Akquise / Marketing 

untermStrich in der Praxis bei 

a5 Planung GmbH 

Dipl.-Ing. Thomas Heuser 

Frankfurt. Das Architekturbüro a5 Planung GmbH 

wurde 2003 von fünf Architekten in Frankfurt 

gegründet. Heute, 10 Jahre später, arbeiten neben 

den vier Partnern um die 50 Mitarbeiter an fünf 

Standorten. Schon die Größe ist für ein Architekturbüro 

in Deutschland nicht eben alltäglich, und 

das rasante Wachstum für die Branche einfach 

außergewöhnlich. Wir sprachen mit Thomas 

Heuser, einem der Partner, über diese Erfolgsgeschichte. 

Seite 7

2 - 

RUNDSCHAU 

Controlling & Management Die Dritte, juli 2013 

Editorial 

Ing. Peter Remitz 

Arch. DI Guido R. Strohecker 

L 

iebe Leserinnen und Leser 

Zunächst herzlichen Dank 

für das positive Feedback, 

das Sie uns so zahlreich für „DIE 

ZWEITE“-Ausgabe der untermStrich 

Rundschau gegeben haben. 

Nun also „DIE DRITTE“: 

Nicht, dass sich bei uns schon Routine 

eingeschlichen hätte. Es wird 

bis zum Versandtermin spannend 

sein, wie sich geplanter Inhalt und 

Termine ‚so entwickeln‘ … 

Das kommt Ihnen bekannt vor 

Uns auch, genau: Zustände − fast 

wie am Bau. Da passt es doch 

ins Bild, mit dieser Ausgabe einen 

Schwerpunkt ins weite Feld 

des Änderungs- und Nachforderungsmanagements 

zu setzen. 

Verschiedene Aspekte dieses 

Themas werden Ihnen in dieser 

Ausgabe begegnen. Dass sich die 

Beschäftigung damit im Wortsinn 

auszahlen kann, liegt nach unserer 

eigenen und den Erfahrungen 

vieler Kunden auf der Hand. Die 

‚Schmerztabelle‘ auf Seite 4 soll 

Ihnen helfen, die ungehobenen 

Schätze Ihres Büros zumindest zu 

peilen … 

Ein zweiter Schwerpunkt gilt der 

Entdeckung und Entwicklung neuer 

Märkte – sei es per ‚Architekturexport‘ 

im internationalen Geschäft 

oder durch die Erschließung von 

Nischen, die sich im heimischen 

Markt im Wechselspiel von Ökonomie 

und technischer Innovation 

öffnen. 

Kurzweil beim Lesen und Hochspannung 

beim Nachrechnen wünschen 

Ihnen 

Guido R. Strohecker 

Peter Remitz 

GF untermStrich software GmbH 

PS: Für Anregungen und 

Mitwirkung sind wir stets offen. 

Ihr Rückkanal in allen Fällen: 

redaktion@untermstrich.com 

NAX Auslandsmärkte 

Exportschlager Architektur – 

NAX Netzwerk Architekturexport 

Den grenzüberschreitenden Austausch von Planungsleistungen zu erleichtern und 

die berufliche Mobilität der Architekten und Stadtplaner zu erhöhen ist das Ziel des 

NAX – Netzwerk Architekturexport. 

Im weltweiten Austausch von Dienstleistungen sind deutsche Architekten und 

Planer immer mehr auf den internationalen Märkten gefragt. Ihnen eilt der Ruf 

von hoher Qualität beim Bauen und Zuverlässigkeit in der Planung voraus. Ihre 

hohe Kompetenz beim nachhaltigen Bauen – ob bei neuen Lösungskonzepten für 

Megacities oder Gebäuden mit hoher Energieeffizienz – ist ein weiteres Plus. Um 

Architekten und Planer auf dem Weg ins Ausland zu unterstützen, wurde 2002 

von der deutschen Bundesarchitektenkammer NAX gegründet – das Netzwerk 

Architekturexport. International bereits erfolgreiche Büros speisen ihre Erfahrungen 

in das Netzwerk ein; Kollegen, die im Ausland tätig werden wollen, können 

auf dieses KnowHow zurückgreifen. NAX organisiert aber nicht nur die Netzwerkplattform 

zum Erfahrungsaustausch, es bietet auch länderspezifische Informationen 

an und vermittelt Kontakte zu den im Ausland tätigen Akteuren: Investoren, 

Bauherren und Produktherstellern. 

Ein weiterer Service von NAX besteht aus einer Reihe von Marketingmaßnahmen 

wie Messen, Delegationsreisen und Ausstellungen. Damit wird Architekten die 

Möglichkeit gegeben, sich international zu präsentieren und regionale Märkte 

kennenzulernen. Und dass Architekten wahre Exportmultiplikatoren für die 

deutsche Bauwirtschaft sind, haben unabhängige Studien ergeben: Jeder Euro, 

den ein deutsches Planungsbüro im Ausland umsetzt, generiert bis zu 20 Euro 

Auslandsumsatz für die deutsche Bauwirtschaft. 

NAX für Architekten, Ingenieure und Stadtplaner 

Das Netzwerk Architekturexport NAX unterstützt die internationale Tätigkeit von 

Architekten, Ingenieuren und Stadtplanern auf drei Ebenen: 

• NAX vernetzt die international tätigen Architekten, Ingenieure und Stadtplaner 

miteinander und vermittelt Kontakte zwischen in- und ausländischen 

Kollegen, Bauherren und Investoren. 

• NAX informiert schnell und direkt über die wichtigen Ausschreibungen und 

Wettbewerbe im Ausland und berichtet kompakt über aktuelle Entwicklungen 

der Außenwirtschaft. Das Internetportal architekturexport.de stellt zusätzlich 

Datenbanken und Serviceangebote bereit. Regelmäßig werden relevante 

Themen in Veranstaltungen und Publikationen vertieft. 

• NAX kommuniziert die Qualitäten deutscher Architekten, Ingenieure und 

Stadtplaner gegenüber Politik, Wirtschaft und Medien im In- und Ausland. 

Durch aktives Marketing und Lobbying der deutschen Architektur-, Ingenieurund 

Stadtplanungsbüros im Ausland setzt sich NAX für die Verbesserung des 

Ansehens und der Chancen deutscher Planungsleistungen ein. 

Datenbanken zu internationalen 

Märkten für 

Planer und Baunternehmen 

Wie werden Honorare im Ausland 

verhandelt Welche Haftungs- und 

Vertragsregeln gelten Und was ist 

bei der Berufsausübung zu beachten 

Antworten auf diese Fragen 

liefert die aktualisierte Länderdatenbank 

des Netzwerks Architekturexport 

NAX. 

Unter www.architekturexport.de 

stehen die neuen Praxis- 

Informationen ab sofort kostenfrei 

zur Verfügung. Basisdaten zum 

Bauen in über 100 Ländern finden 

exportorientierte Planer in der 

Datenbank des Netzwerks Architekturexport 

NAX, einer Initiative 

der Bundesarchitektenkammer. 

Diese Daten wurden um ausführliche 

Informationen zu beruflicher 

Anerkennung, Architektenvertrag, 

Leistungsumfang, Honorar, 

Haftung und Versicherung, 

Baurecht, Bauvertrag und Kontaktarchitekten 

für folgende 30 Zukunftsmärkte 

erweitert: Algerien, 

Brasilien, Bulgarien, China, 

Dänemark, Estland, Frankreich, 

Großbritannien, Indien, Irland, 

Israel, Italien, Katar, Kroatien, 

Marokko, Norwegen, Polen, 

Republik Korea Rumänien, 

Russland, Saudi Arabien, 

Schweiz, Spanien, Tschechische 

Republik, Türkei, Ukraine, 

USA, Vereinigte Arabische Emirate, 

Vietnam und Weißrussland. 

„Mit der vergrößerten Datenbank 

ist es für international tätige Architekten 

und Ingenieure leichter, sich 

auf den wichtigsten Märkten der 

Erde zurechtzufinden. Dies ist ein 

entscheidender Wettbewerbsvorteil“, 

so Sigurd Trommer, Präsident 

der Bundesarchitektenkammer. 

NAX für Bauherren und Investoren 

Planer aus Deutschland können neben der konkreten Planungsleistung dem 

Bauherrn in vielfältiger Weise zur Seite stehen. Das Netzwerk Architekturexport 

NAX unterstützt die international tätigen Bauherren und Investoren bei ihrer 

Suche nach einem geeigneten Planer: 

• NAX vermittelt auslandserfahrene Architekten, Ingenieure und Stadtplaner, 

die sich mit den Gegebenheiten in dem jeweiligen Zielland auskennen und über 

entsprechende Kontakte vor Ort verfügen. 

• NAX informiert über die Tätigkeitsprofile und konkreten Auslandserfahrungen 

von mehreren hundert Planungsbüros. Die umfangreiche Online-Datenbank ist 

über das Internetportal architekturexport.de leicht für weitere Recherchen zu 

erreichen. 

• NAX bietet Bauherren und Investoren individuelle Interessensbekundungen 

zu ihren Auslandsprojekten an. Dies erfolgt durch die Befragung 

aller Architekten, Ingenieure und Stadtplaner, die an NAX teilnehmen. 

Infothek online 

Damit exportorientierte Architekten und Ingenieure schnell die passenden 

Informationen finden, hat das NAX in einer Infothek hilfreiche Angebote der 

außenwirtschaftsfördernden Institutionen zusammengestellt: auf EU- und Bundesebene. 

Zusätzlich finden sich hier interessante Links und Publikationen rund um 

das Thema ‚Internationales Planen und Bauen‘. 

Dipl.-Vw. Inga Stein-Barthelmes 

Netzwerk Architekturexport NAX der BAK 

NAX-Paten 

Dem Patenkreis des NAX gehören ausgesuchte Architekturbüros aus 

Deutschland an. Ziel dieses Kreises ist es, durch Präsentation der vielfältigen 

Planungsqualität in Deutschland einen positiven Imagetransfer für die 

gesamte Branche zu erreichen und damit für den gesamten Berufsstand in 

Deutschland zu werben. Als NAX-Paten engagieren sich in diesem Sinne 

auch die untermStrich Kunden: 

Atelier Dreiseitl 

(siehe 19) 

www.dreiseitl.net 

Bollinger + Grohmann 

Ingenieure 

www.bollinger-grohmann.de 

www.architekturexport.de 

Gatermann und Schossig 

Architekten Generalplaner 

www.gatermann-schossig.de 

Nickl & Partner 

Architekten AG 

www.nickl-architekten.de

Die dritte, juli 2013 Controlling & Management 

RUNDSCHAU - 3 

Hoyer Brandschutz GmbH Anwender 

Da brennt nichts an – Erfolg durch 

Spezialisierung 

Über den fachlichen wie unternehmerischen Erfolg der HOYER Brandschutz GmbH, Wien und über 

das Controlling im Ingenieurbüro haben sich Werner Hoyer-Weber und Guido R. Strohecker unterhalten. 

Dahinter steckt immer auch der Unternehmer … 

Bild li.: Lässt auch in punkto Wirtschaftlichkeit nichts anbrennen: Ing. Werner Hoyer-Weber, Inhaber der HOYER Brandschutz 

GmbH, Wien. Bild re.: Brandschutz ist die Spezialität der HOYER Brandschutz GmbH. Fotos: Robert Tober – www.toro.cc 

Herr Hoyer-Weber, Sie leiten die 

HOYER Brandschutz GmbH, ein Unternehmen, 

das sich seit 23 Jahren mit 

dem Brandschutz befasst. Wie kam es 

zu dieser Spezialisierung 

WH: Die Spezialisierung geht auf die 

Idee meines Vaters zurück sich mit der 

Planung von Löschanlagen selbstständig 

zu machen. Im Jahr 1990 gründete 

er die Sprinklerplan Brandschutzanlagen 

GmbH – ein sehr erfolgreicher 

Unternehmensstart. Anfangs lag der 

Schwerpunkt neben Österreich vor 

allem in den östlichen Nachbarländern. 

Ich bin 2003 ins Unternehmen eingestiegen 

und habe die Brandschutzplanung 

als zweites Standbein neben 

der klassischen Löschanlagenplanung 

aufgebaut. 2008 haben wir das Unternehmen 

in HOYER Brandschutz GmbH 

umbenannt um die Erweiterung unseres 

Leistungsumfanges zu untermauern. 

2010 erfolgte die Firmenübergabe. 

Wie viele Menschen arbeiten mit 

Ihnen in Ihrem Ingenieurbüro 

WH: Mit mir arbeiten derzeit fünf Mitarbeiter 

im Unternehmen. Das Thema 

Personal ist für mich ein sehr schwieriges, 

da durch die Spezialisierung 

kaum Mitarbeiter für die Brandschutzplanung 

zu bekommen sind. Wir sind 

ständig auf der Suche. 

Wie würden Sie heute Ihren Markt 

beschreiben 

Wie das Geschäftsmodell 

WH: Mit dem Aufbau der Brandschutzplanung 

hat sich der Schwerpunkt vom 

Osten wieder zurück nach Österreich 

verlagert. Der Markt der Brandschutzplanung 

ist in den letzten Jahren stark 

gewachsen. Dies ist aus meiner Sicht 

durch umfangreichere Regelungen in 

den Bauordnungen und durch das komplizierter 

werdende System des europäischen 

Normenwesens entstanden. 

Gleichzeitig bietet uns der Gesetzgeber 

die Möglichkeit von präskriptiven Vorschriften 

gleichwertig abzuweichen. 

Durch alternative Ingenieurmethoden 

und Nachweisführungen hat sich auch 

hier ein großes neues Betätigungsfeld 

eröffnet.Unser Geschäftsmodell ist die 

Planung, Beratung und Begutachtung 

für den gesamten Brandschutz. Wir 

wollen unsere Kunden allumfassend 

beraten. Kompetenz aus einer Hand. 

Brandschutz ist in vielen Fachgebieten 

zuhause: Bautechnik, Elektrotechnik, 

Gebäudetechnik, Maschinenbau, u.a. 

Wir haben erkannt, dass die Zusammenführung 

der Fachgebiete große 

Synergien und wirtschaftlichere 

Konzepte ermöglichen. Unsere 

Arbeitsweise ist die sinnvolle Risikobetrachtung 

jedes einzelnen Projektes 

unter Einhaltung der gesetzlichen 

Rahmenbedingungen und nicht nur ein 

einfaches Umsetzen der Vorschriften. 

Welche Leistungen bieten Sie im 

Einzelnen an 

WH: Wir planen jede Art von Löschanlagen 

vom Entwurf bis zur ausführungsreifen 

Detailplanung. Die Anlagenkomponenten 

werden von uns ausgeschrieben 

und wir unterstützen den 

Bauherrn bei der Vergabe. In der Bauphase 

bieten wir die Fachbauaufsicht, 

die Abnahme, Rechnungsprüfung und 

die Betreuung bis zur mängelfreien 

Übergabe an. Wir erstellen Brandschutzkonzepte 

und Fluchtwegkonzepte 

bis zur Genehmigung. In der Bauphase 

bieten wir die Fachbauaufsicht 

an, mit der wir die Umsetzung des 

Brandschutzkonzeptes überwachen, 

und führen Abnahmen von Brandschutzmaßnahmen 

durch. Wir 

evaluieren Bestandsobjekte aus brandschutztechnischer 

Sicht und erstellen 

Gutachten. Für Brandschutzkonzepte 

auf Basis von Ingenieurmethoden 

setzen wir auch Rechenverfahren, 

Brandrauchsimulationen und Personenstromanalysen 

ein. 

Heute finden die Kunden uns 

Wer sind Ihre Kunden 

WH: Unsere Kunden sind Unternehmer, 

Planer und Architekten. Anfangs 

haben wir akquiriert um unser Unternehmen 

bekannt zu machen – und 

heute finden die Kunden uns. 

Wie kommen Sie an neue Aufträge 

WH: Brandschutzplanung ist eine 

sehr verantwortungsvolle Tätigkeit 

und es braucht großes Vertrauen 

zwischen Auftraggeber und Planer. 

Ich freue mich, dass wir in den letzten 

Jahren unseren Kreis der Stammkunden 

weiter vergrößern konnten. Wie sich 

bei den Anfragen herausstellt werden 

wir weiter empfohlen und besonders 

wichtig ist mir auch unsere Homepage, 

die laufende PR-Arbeit und die regelmäßige 

Präsenz in Fachmedien. 

Was macht den fachlichen Erfolg von 

HOYER Brandschutz aus 

WH: Der fachliche Erfolg beruht auf 

unserer langjährigen Erfahrung und der 

ständigen Bereitschaft uns weiter zu 

entwickeln. Die Brandschutzplanung 

unterliegt derzeit einem sehr starken 

Wandel durch die Umstellung von nationaler 

auf europäische Regelung. 

Hier bleiben wir durch Aus- und Weiterbildung 

am Ball um unsere Kunden 

bestmöglich zu beraten. Erfolgreich 

sind wir auch durch unser internationales 

KnowHow sowohl in der 

Brandschutzplanung als auch in der 

Löschanlagenplanung. 

Wie sichern Sie als Unternehmer den 

wirtschaftlichen Erfolg 

WH: Unser Erfolg beruht auf einem 

sehr hohen persönlichen Engagement 

aller Mitarbeiter im Unternehmen. 

Hohe Qualität und Termintreue sind mir 

sehr wichtig. Natürlich habe ich dabei 

immer großes Augenmerk auf die 

Kosten im Unternehmen 

Strategische Entscheidungen 

Welchen Stellenwert hat dabei das 

Controlling 

WH: Einen sehr hohen Stellenwert: 

Controlling liefert die Grundlage für 

meine strategischen Entscheidungen. 

Es verschafft uns einen raschen Überblick 

über sämtliche Projekte und macht 

das Unternehmen sehr zuverlässig 

und flexibel. Eine vollständige Projektdokumentation, 

sowohl technisch als 

auch administrativ und wirtschaftlich, 

ist aus meiner Sicht unverzichtbar für 

die Führung des Unternehmens. 

Welche Anforderungen stellt das Büro 

an ein Controlling-System 

WH: Mit so wenig administrativem 

Aufwand wie möglich sollen Zahlen, 

Daten und Fakten zur laufenden 

Projektbearbeitung und für strategische 

Entscheidungen geliefert werden. 

Der wesentliche Nutzen liegt für mich 

in der sehr raschen Auswertung von 

projektbezogenen Daten. Wir haben 

dadurch einen guten Überblick, können 

rasch reagieren, haben ein einheitliches 

System und können damit die 

Arbeiten auch rasch im Team verteilen. 

Das ermöglicht genau die Flexibilität 

die unsere Kunden an uns schätzen. 

Seit 2003 nutzen Sie für diese Aufgaben 

untermStrich – wo kommt diese 

Lösung den Anforderungen Ihres Büros 

denn besonders entgegen 

WH: untermStrich bietet uns mit 

einem durchdachten System die Möglichkeit 

sämtliche Anforderungen zu erfüllen. 

Der modulare Aufbau hat es mir 

ermöglicht schrittweise ins Controlling 

einzusteigen. Das Controlling System 

ist immer nur so gut, wie die disziplinierte 

Eingabe der Daten. Und hier gilt 

es ein gesundes Maß für das eigene 

Unternehmen zu finden, um nicht durch 

Überadministration auf das eigentliche 

Kerngeschäft zu vergessen. Wir haben 

Hoyer Brandschutz 

uns zuerst mit der Projektverwaltung, 

Mitarbeiterverwaltung, Stundeneingabe, 

Adressverwaltung und Schriftverkehr 

langsam an die Software 

gewöhnt und festgelegt welche Informationen 

für uns relevant sind. Und so 

sind schrittweise inzwischen fast alle 

Module der Software dazu gekommen. 

Was liegt an 

Welche fachlichen Herausforderungen 

liegen in diesem Jahr noch vor Ihnen 

WH: Größte Herausforderung wird 

dieses Jahr ein Projekt, bei dem eine 

Generalsanierung bei laufendem Betrieb 

durchgeführt wird. Es handelt sich 

um eine Verkaufsstätte, die täglich von 

bis zu 6.000 Kunden besucht wird. 

Hier gilt es neben den technischen 

Anforderungen auch die reibungslose 

Abwicklung der vielen einzelnen Bauabschnitte 

untereinander zu gewährleisten, 

um den Kunden und Mitarbeitern die 

größtmögliche Sicherheit während des 

laufenden Umbaus zu geben. 

Und welche unternehmerischen 

Aufgaben stehen an 

WH: Neben laufenden Optimierungsprozessen 

im Unternehmen liegt mein 

Schwerpunkt in der Suche und in der 

Schulung neuer Mitarbeiter. 

Spezialisten: HOYER Brandschutz GmbH, Wien 

… sorgt seit 23 Jahren dafür, dass bei den Kunden nichts anbrennt. 

Damals vor allem mit der Planung von Sprinkler-Anlagen, heute mit umfassenden 

Leistungen zur Brandschutzplanung. Damit auch im eigenen Büro 

nichts ‘anbrennt‘, läuft dort seit 10 Jahren untermStrich. 

Erfolgreich in einem ganz speziellen Marktsegment, ist Firmenchef Werner 

Hoyer-Weber auf der Suche nach passenden Spezialisten als neue Mitarbeiter. 

www.hoyer-brandschutz.at

4 - 

RUNDSCHAU 


ARGE Auslandsmärkte 

Planen und Bauen im Ausland – 

Chancen und Risiken 

Tipps, Erfahrungsaustausch, Haftung, No-Gos, Networking – ARGE Baurecht 

begleitet den Auslandsbau. 

Absichern sollten sich Architekten und Ingenieure im Auslandsgeschäft auch in 

juristischer Hinsicht – möglichst bevor die ersten Verträge geschlossen werden. 

Bild: Andreas Burkhardt – ARGE Baurecht / DAV 

Immer mehr Bauunternehmer und 

Planer zieht es ins Ausland. Dort sind 

German Engineering und das entsprechende 

technologische KnowHow 

gefragt. Gleich ob Hochbau, Tiefbau, 

Straßenbau, Tunnel-, Brücken- oder 

Anlagenbau, deutsche Firmen beteiligen 

sich an Bauvorhaben im Ausland 

als Einzelunternehmen, in Form eines 

Joint Ventures, Konsortiums, einer 

ARGE oder BIEGE-ARGE. 

Was viele nicht ahnen: Dieses Engagement 

kann sie ihre Existenz kosten. 

„Das Problem sind die Verträge, die 

die Firmen für ihren Auslandsauftrag 

schließen müssen“, erläutert der 

Düsseldorfer Rechtsanwalt Professor 

Dr. iur. Falk Würfele, Mitglied des 

Geschäftsführenden Ausschusses der 

Arbeitsgemeinschaft für Bau- und 

Immobilienrecht (ARGE Baurecht) im 

Deutschen Anwaltverein (DAV). 

„Bei Verträgen über Bauvorhaben im 

Ausland werden meistens die Musterbaubedingungen 

der FIDIC Red Book 

(Einheitspreisvertrag) oder Yellow oder 

Silver Book (Pauschalpreisvertrag) verwendet“, 

berichtet der Honorarprofessor 

für Deutsches und Internationales 

Baurecht an der Universität Siegen 

weiter. „Inhaltlich und rechtlich sind 

die FIDIC-Vertragsmuster Allgemeine 

Geschäftsbedingungen (AGBs) und in 

etwa mit unserer deutschen Verdingungsordnung 

für Bauleistungen Teil B 

(VOB/B) zu vergleichen.“ 

„Viele Firmen lassen sich auch genau 

von dieser Ähnlichkeit in die Irre führen 

und schließen voreilig Verträge, 

die letzten Endes zur Insolvenz ihres 

Unternehmens führen können. Der 

Knackpunkt der FIDIC-Bedingungen 

sind die darin enthaltenen Haftungsfallen“, 

warnt der Baurechtsanwalt. 

„Viele Klauseln, wie zum Beispiel der 

Anspruch auf Kostenanpassungen gelten 

nur, wenn auch ein entsprechender 

Anhang, sprich eine Kostendatentabelle, 

angefügt wird. Vergisst der Unternehmer 

das, entfällt der Anspruch.“ 

„Auch bei der Vergabe von und dem 

Vertragsabschluss zu Bauprojekten 

im Ausland gibt es gravierende 

Unterschiede zum deutschen Recht. 

Gerade im Bereich der Haftung etwa 

wird überwiegend nach angloamerikanischem 

Recht beurteilt“, weiß 

Professor Würfele und rät: „Geschäfts- 

führer und Mitarbeiter von 

Bauunternehmen müssen deshalb für 

den Auslandseinsatz im Internationalen 

Baurecht, FIDIC und US-Recht geschult 

werden und sich beraten lassen. 

Diese Beratung muss natürlich vor 

der Angebotsabgabe stattfinden, 

damit Fallen und Fußangeln rechtzeitig 

erkannt werden. Die Probleme 

reichen hier von Forderungsausfällen, 

Qualitätsmängeln, dem Wegfall von 

Fördergeldern bis hin zu zweifelhaften 

Gesellschaftsgründungen, schwachen 

Joint Venture-Partnern und Korruption. 

Kein Grund also hier unnötig Lehrgeld 

zu zahlen, schließlich soll der Auslandssauftrag 

ja die Bilanzen verbessern 

und nicht in die Zahlungsunfähigkeit 

münden.“ 

Nähere Informationen: 

www.arge-baurecht.com 

Die ARGE Baurecht hat das Thema 

„Bauen im Ausland“ zu einem 

ihrer neuen Schwerpunkte erklärt 

und richtet ihre nächste Fachtagung 

Bauropa unter diesem 

Motto aus. Die Bauropa findet 

am 27. und 28. September 2013 

in Frankfurt statt. Die interdisziplinäre 

Tagung zum Thema „Bauen 

im Ausland“ richtet sich nicht nur 

an Rechtsanwälte, die ihre Mandanten 

bei Auslandsgeschäften 

beraten, sondern auch an die 

deutsche Bauwirtschaft und alle 

deutschen Architekten und Ingenieure, 

die sich für das Bauen im 

Ausland interessieren. Die Fachtagung 

Bauropa wurde Mitte der 

1990er Jahre von der ARGE Baurecht 

erstmals organisiert, um die 

Mitglieder und alle am Bau Beteiligten 

über die baurechtlichen 

Entwicklungen in Europa auf dem 

Laufenden zu halten. Die neue 

Bauropa 2013 dient der Schulung, 

dem Erfahrungsaustausch und 

dem Networking im Auslandsbau. 

Programm: 

http://bit. 

ly/ 

11UddO3 

untermStrich Schmerztabelle 

Tut‘s schon weh! 

Wieviele Änderungsstunden gibt es pro Mitarbeiter pro Woche 

Wieviele Mitarbeiter arbeiten im Büro 

x 

Zwischensumme 

Nehmen Sie die Zwischensumme x 100 ... 

(Euro 100,– Stundensatz für verkaufte Dienstleistungen) 

... und nun multiplizieren Sie alles x 4 ... 

(1 Monat = 4 Wochen) 

... aufgerechnet auf 1 Jahr 

(1 Jahr = 12 Monate). 

x 100 = 

x 4 = 

x 12 = 

€ 

€ 

€ 

Alles nochmals x 5 ergibt das Schmerzensgeld 

für die 5 letzten Jahre Änderungen! 

x 5 = 

€ 

© iStockphoto/gbrundin


RUNDSCHAU - 5 

untermStrich Kundenerfolge 

Das Geld liegt im Büro 

Änderungen und Nachträge – von den Anfängen Mitte der 90er Jahre bis heute 

prägt dieses Thema das Konzept der untermStrich Software. 

Die plakative Modellrechnung auf Seite 1 zeigt − auf der Basis 

des untermStrich Kundenstamms − das riesige Honorarpotential, 

das sich in Sachen Änderungs- und Nachtragsmanagement im 

Laufe von nur 5 Jahren in den Büros aufbaut. Das Potential Ihres 

eigenen Büros können Sie mit unserer ‚Schmerztabelle‘ (S. 4) als 

Rechenvorlage zumindest im Überschlag bestimmen: Das Geld 

liegt im Büro. 

Geld, das verloren ist − wenn der zusätzliche Aufwand aus 

Änderungen nicht konsequent erfasst wird. Denn, wie es der Berliner 

Fachanwalt für Bau und Architektenrecht, Dr. Gerald Süchting 

formuliert: „Ein nicht bekannter, nicht ausreichend dokumentierter 

oder nicht beweiskräftig unterlegter Anspruch kann nicht 

durchgesetzt werden. Der Planer kann noch nicht einmal gegenüber 

dem Auftraggeber über einen solchen Anspruch verhandeln 

oder darauf verzichten – der zusätzliche Anspruch ist a priori 

verloren.“ (S. 8) 

Oder: Geld, das Sie einnehmen können − als Entgelt für geleistete 

Arbeit. Wie einfach Sie und Ihre Mitarbeiter mit untermStrich 

die Grundlagen dafür legen, stellen unsere Experten in Beiträgen 

zum Änderungsmanagement (S. 9) und zum Nachtragsmanagement 

(S. 15) vor. 

Best Practice. Das „Nachtragsmanagement in die Wertschöpfungskette 

der Architekten und Ingenieure als best practice 

zu integrieren, um einen gerechten Leistungsaustausch ohne 

Selbstausbeutung zu ermöglichen“, wie RA Dr. Süchting rät − 

für viele verantwortliche Architekten und Ingenieure ist das mit 

untermStrich bereits Alltag. 

Wilfried Helfrich: 

„Ich kann schon im laufenden Projekt jederzeit – nicht erst beim 

Stellen der Honorarschlussrechnung – erkennen, wenn wir mit 

dem Honorar mal nicht auskommen. 

Wenn es dann darum geht, mit dem Auftraggeber über berechtigte 

Mehrforderungen augfrund von Mehrleistungen zu verhandeln, 

habe ich dadurch einen großen Vorteil – im Nachhinein ist das immer 

sehr viel schwerer durchzusetzen. 

Dazu kommt, dass ich den Mehraufwand aus der Zeiterfassung der 

Mitarbeiter sehr gut dokumentieren kann – das liefert gute Argumente 

in Verhandlungen.“ 

Helfrich Ingenieure Main-Rhön, Bad Kissingen, 

Schweinfurt, Bad Neustadt 

Andreas Acconci: 

„Ich bin jetzt in der Lage, meine Honorarforderungen bei meinen 

Auftraggebern glaubhaft darstellen, belegen und überraschend 

leicht durchsetzen zu können. Zeitraubende Diskussionen über Zusatzleistungen 

oder Zeitabrechnungen sind passé.“ 

Acconci Architekten GmbH, Soest 

Thomas Herp: 

„Mehraufwand, den wir nicht selbst zu vertreten haben, können 

wir sauber nachweisen und damit auch häufig einen Nachtrag 

durchsetzen.“ Ob das den Kunden nicht auf die Nerven gehe 

„Nein“, schmunzelt Herp, „im Gegenteil, das schafft zusätzliches 

Bewusstsein. 

Wenn ich mit einem Kunden über meine Projektauswertungen 

spreche und ihm zeige, wo wir mit seinem Projekt stehen, dann 

kommt das durchaus positiv an: Der passt auf, die sind gut organisiert, 

da ist mein Projekt in kompetenten Händen.“ 

Herp Ingenieure GmbH & Co. KG, Salach 

In diesem Sinne: Ihr Geld liegt im Büro. Greifen Sie zu! 

Nachtrag: Ob sich die Investition in ein System wie untermStrich 

rechnet Q. E. D. 

Planänderungen zuhauf 

– der Urknall im untermStrich-Universum 

Ein gemeinsam durchgestandenes Projekt mit riesigem 

Änderungsaufwand bei laufender Bauausführung war 

Mitte der 90er für Peter Remitz und Guido R. Strohecker 

der Anstoß, die Entwicklung des Programms zu professionalisieren 

und die untermStrich software GmbH 

zu gründen. 

Das Projekt. Ein Krankenhaus in der Steiermark – beauftragt 

ist die Neuplanung eines Anbaus und die Sanierung des Altbaus. 

Größenordnung um die 150 Mio. öS (ca. 10,9 Mio. €). 

Die Planer: das junge Grazer Architekturbüro creuz&quer 

unter der Federführung des damaligen Senior Partners Architekt 

Hans Wallner aus Kapfenberg. Alles passt, das Raumkonzept, 

die Planung … der Bau beginnt und dann … 

Das Problem. Eines Freitagnachmittags (wann auch sonst!) 

kommt der Anruf des Poliers von der Baustelle: „Alle Pläne 

falsch … können nicht weitermachen … die Betonmischer 

stehen schon auf der Straße.“ Beim Anschluss des Neubaus an 

den Altbau werden in den Plänen Differenzen +/- 20 cm festgestellt. 

Jeder Planer weiß, was das heißt … 

Wie geht man damit um Gefahr im Verzug: die Schuldfrage 

bleibt zunächst außen vor. Sofort und übers Wochenende mit 

schnell angeworbenen studentischen Hilfstruppen werden die 

ersten Pläne geändert, damit es auf der Baustelle weiter geht, 

und im Anschluss, Plan für Plan, Zug um Zug, alle notwendigen 

Änderungen vorgenommen. Konkret sind das ca. 70 Ausführungs- 

und 450 bis 500 Detailpläne. Die Schuldfrage 

wird nach einigen Wochen dann doch virulent: Wir oder wer 

Nach einiger Prüfung stellt sich heraus: Ein Vermesser hatte 

sich vermessen bzw. eine Darstellung so gewählt, dass Höhenangaben 

falsch interpretiert werden konnten. Glücklicherweise 

– für die Architekten − war der Vermesser von der Bauherrenseite 

direkt beauftragt und die Planer damit aus der Haftung. 

Die finale Honorarfrage löst sich dank einer Vorläuferversion 

des heutigen untermStrich zu Gunsten der Architekten. Weil 

der entstandene Mehraufwand plausibel nachweisbar ist, wird 

ein aufwändiges Gerichtsverfahren mit Einschaltung teurer 

Gutachter vermieden. 

Die Architekten können am Ende ca. 95 % ihrer zusätzlichen 

Stunden abrechnen: knapp 1.000.000 öS (ca. 70.000 €) – keine 

Kleinigkeit für ein junges Büro!

6 - 

RUNDSCHAU 


Prokschs Brille 

Kommen diese mit ins Spiel wird alles 

wieder komplizierter. Jeder hat 

seine eigenen Vorstellungen wie 

die Dinge zu erledigen sind – vor allem 

bei kreativen Arbeiten. Irgendwann 

gibt es im Büro viele individuelle 

Lösungen für Standardprobleme 

und für jede neue Aufgabe werden 

wieder neue Lösungen entwickelt. 

Bekommen Sie tatsächlich so viel 

Honorar, dass sich das lohnt 

untermStrich Marketing / Akquise 

Das Geld liegt auf der Straße 

Mit der passenden Marketing-Idee bei geringstem Aufwand 

zu neuen Aufträgen. ‚Bodenständig anders‘ - ein Beispiel aus 

eigener Praxis 

Jörg M. Proksch 

A 

rbeitsprozesse – Struktur 

oder Beliebigkeit 

Das letzte Mal haben wir an 

dieser Stelle über eine wichtige strategische 

Frage gesprochen. Doch selbst 

die beste Strategie muss in operative 

Leistungen und Ergebnisse umgesetzt 

werden. In vielen Büros mangelt es 

genau daran. Deshalb setze ich heute 

die Nahbrille auf und beleuchte eine 

Facette des operativen Managements. 

Haben Sie auch festgestellt, dass 

manche Arbeitsabläufe (Prozesse) im 

Büro nicht zu Ihrer Zufriedenheit funktionieren 

und einzelne Arbeitsschritte 

viel zu lange dauern Zeigt Ihnen Ihre 

Controlling-Software, dass das Ergebnis 

in Anbetracht des Aufwandes bescheiden 

aussieht Dann könnte es sich 

lohnen, dass Sie sich mit Ihren Arbeitsprozessen 

beschäftigen. 

Vielleicht haben Sie schon versucht Abhilfe 

zu schaffen. Und manches funktioniert 

bereits gut. Zumindest bei Ihnen 

persönlich. Wenn da nur nicht die Mitarbeiter 

wären! 

Sollen Sie nun das ganz große Rad 

drehen und sich mit Qualitätsmanagement 

befassen Das ist vielen 

zu aufwändig. Wenn Sie kein Zertifikat 

benötigen und einfach nur 

besser arbeiten wollen, können 

Sie den Ball ganz flach halten. Der 

erste Schritt ist ziemlich einfach. 

Beginnen Sie so systematisch wie 

Sie Ihre Bauprojekte planen. Wichtig 

ist es, dass Sie sich vor Augen 

führen, wie die ideale Situation 

aussehen sollte, entwerfen Sie einen 

Plan. Dann wird schnell klar, 

welche Arbeitsprozesse definiert 

und optimiert werden müssen. Es 

dauert natürlich einige Zeit, bis 

die wichtigsten Fragen geklärt und 

Grundlagen geschaffen sind. Doch 

zuletzt wissen Sie und jeder Ihrer 

Mitarbeiter, was, wann und wie zu 

tun ist und welche Unterlagen dabei 

zu verwenden sind. Projekte werden 

mit weniger Aufwand und mit größerer 

Sicherheit bearbeitet. Belohnt 

werden Sie durch mehr Spaß an der 

Arbeit und höhere Gewinne. 



… ist Jahrgang 1959 

… ist Unternehmensberater für Planungsunternehmen 

… ist spezialisiert auf die Verbindung von strategischem und operativem 

Management 

… ist zertifizierter Coach für Unternehmer und Teams 

… ist Architekt und hat über 10 Jahre lang eigene 

Planungsunternehmen geleitet 

… ist Dozent für Ökonomie, Autor und Speaker 

… ist erreichbar unter: 

www.proksch-beratung.de 

Projekt: Umbau Restaurant Vinothek Schicker, Kapfenberg. Planung: Architekt DI Guido R. Strohecker, Architekt DI Ronald 

Felfernig, DI Dietmar Tomberger. Bauherr: Franz Friessnegg. Fotos: Paul Ott 

Das Projekt war erfolgreich abgeschlossen. Wir, das 

Büro f3 Architektur, hatten ein Stück ausgezeichnete und 

veröffentlichte Architektur abgeliefert und den Auftrag 

des Bauherrn erfüllt: den Umbau des Gault-Millau- 

Haubenlokals Schicker in einer stilistischen Mischung 

von regionaler Tradition und urbaner Modernität. Der Auftraggeber 

wollte so die Stammkundschaft halten und neues, 

junges Publikum gewinnen. 

Unsere anschließende Marketing-Idee, mit dieser Referenz 

auch andere Gaststätten vom selben Konzept zu 

überzeugen, stellte uns bald vor die Frage: Wer kennt 

eigentlich die entsprechenden Restaurants, bei denen 

einerseits der Erneuerungsbedarf vorliegt – und die 

andererseits über das notwendige Kapital verfügen 

Die Lösung: der Weinhändler! Spitzenweine werden 

in Lokale geliefert, die über die entsprechende Klientel 

verfügen. Der Weinlieferant kennt die Besitzer persönlich 

und weiß auch das vorhandene Kapital meist recht gut 

einzuschätzen. 

Die Umsetzung: wir entwarfen eine Image-Postkarte 

‚bodenständig anders‘ – und machten den Weinhändler 

zum Postillion, der die Karten beim nächsten persönlichen 

Gespräch an den möglichen Interessenten übergab. 

Ergebnis dieser Guerilla-Marketing-Aktion: großer Effekt 

bei kleinen Kosten. Mit 150 Postkarten erzielten wir 

sieben Anfragen und drei direkte Folgeaufträge. 

Das Geld liegt auf der Straße – 

wenn wir den rechten Weg gehen! 


untermStrich Buchtipp 

HOAI – Honorarmanagement bei Architekten- und Ingenieurverträgen 

Das Werk wendet sich an Rechtsanwälte, Juristen in Rechtsabteilungen der Bauindustrie 

sowie an Architekten- und Ingenieure. 

Hrsg. Maximilian Lederer 

ISBN 978-3-406-61761-4 

Bei komplexen Bauvorhaben werden auf Seiten von 

Architekten oder Ingenieuren oft hohe Summen an 

Honoraren verschenkt, auf der anderen Seiten sehen 

sich Bauunternehmen oft erheblichen Honoraransprüchen 

ausgesetzt. Der Grund: Die Kenntnisse 

über das Honorarrecht sind nicht ausreichend, ein 

kompetentes Vertrags- und Honorarmanagement 

existiert in der Regel nicht. 

Praxisorientiert und mit zahlreichen Fallbeispielen 

erläutert das Werk das Preis-, Honorar- und Werkvertragsrecht. 

Es klärt die Voraussetzungen für eine 

optimale Honorarabsicherung einerseits und die 

Grundlagen zur Prüfung geltend gemachter Honoraransprüche 

anderseits und stellt das komplette 

dazu erforderliche organisatorische und technische 

Instrumentarium vor. 

Herausgeber und Autor Dr. Maximilian Lederer ist als 

Anwalt in einer großen baurechtlichen Kanzlei seit 

Jahren auf das Architektenrecht spezialisiert und 

auch als Referent und Autor in bau- und architektenrechtlichen 

Werken hervorgetreten. 

Dipl.-Ing. Klaus Heymann ist Architekt und öffentlich 

bestellter und vereidigter Sachverständiger für 

Honorare für Leistungen der Architekten, Innenarchitekten, 

Landschaftsarchitekten, Stadtplaner und 

Ingenieure. 

Aus dem Inhalt: 

• Honorarrecht bei Architektenund 

Ingenieurverträgen 

• Vertragsgestaltung 

• Honorarermittlungstechniken 

• Praxisbeispiele, 

Muster, Checklisten 

• Text HOAI, DIN 276 

http://goo.gl/eU1m7


RUNDSCHAU - 7 

a5 Planung Anwender 

untermStrich in der Praxis bei 

a5 Planung GmbH 

Erfolgsgeschichte: Von 5 auf 50 – in 10 Jahren. Das Architekturbüro a5 Planung 

hat in kurzer Zeit ein rapides Wachstum hingelegt. Zum Erfolgsrezept der 

Frankfurter gehört auch ein Controlling-System. 

nachvollziehbare Auswertungen, um 

schnell an die wichtigen Informationen 

zu gelangen. Und das System muss 

für jeden Nutzer, seinen jeweiligen 

Aufgaben entsprechend, transparent 

und einfach zu bedienen sein. 

Bild li.: Die markante Fassade entwarf a5 Planung für den Neubau / 3. Bauabschnitt der Deutschen Sparkassen Leasing AG in Bad Homburg. Bild re.: Beim Umbau des 

Bürogebäudes der Uhde GmbH in Bad Soden wurde a5 Planung mit den Leistungsphasen 1-8 beauftragt. 

Das Architekturbüro a5 Planung GmbH 

wurde 2003 von fünf Architekten 

in Frankfurt gegründet. Heute, 

10 Jahre später, arbeiten neben den vier 

Partnern um die 50 Mitarbeiter an 

fünf Standorten. Schon die Größe ist 

für ein Architekturbüro in Deutschland 

nicht eben alltäglich, und das rasante 

Wachstum für die Branche einfach 

außergewöhnlich. Wir sprachen mit 

Thomas Heuser, einem der Partner, 

über diese Erfolgsgeschichte. 

Herr Heuser, wie konnte das Büro so 

schnell, so stark wachsen 

TH: Die a5 Planung legt seit jeher Wert 

auf eine starke Kundenbindung. Und 

wir haben unsere Leistungspalette stetig 

weiter entwickelt – entsprechend 

den Anforderungen unserer Kunden 

und auch in Spezialgebieten. In Folge 

haben wir nicht nur immer mehr Aufträge 

erhalten, sondern wurden auch 

zunehmend mit größeren Projekten 

beauftragt. 

Wie hat man dieses rasante Wachstum 

unternehmerisch und organisatorisch 

bewältigt 

TH: Wichtig war uns, unseren Mitarbeitern 

die Möglichkeit zu geben, sich 

fachlich nach ihren jeweiligen Stärken 

und Neigungen weiterzuentwickeln. 

Und unsere Mitarbeiter sollen sich 

auch im gewachsenen Unternehmen 

heimisch fühlen können, sich nicht im 

Großbüro verlieren. Das war mit ein 

Grund dafür, das Unternehmen in kleineren 

Einheiten, sprich an mehreren 

Bürostandorten zu führen, trotz deren 

geografischer Nähe. Umso wichtiger ist 

es da natürlich, die büroübergreifenden 

kaufmännischen Prozesse straff und 

klar zu strukturieren. Als Reaktion auf 

das schnelle Wachstum haben wir die 

notwendigen administrativen Prozesse 

ausgebaut. Alle kaufmännischen Aufgaben 

werden inhouse abgewickelt. 

Die Einführung eines Controlling-Systems 

rundete diesen Prozess ab. 

Verstehen Sie sich noch als Architekturbüro 

oder eher als Planungsunternehmen 

– oder sind diese Begriffe gar 

keine Gegensätze 

TH: Nein, das sind keine Gegensätze. 

Wir verstehen uns als ganzheitlicher 

Dienstleister, welcher ein Projekt optimalerweise 

in Gänze abwickelt. Dieser 

Ansatz geht sicherlich über das grundlegende 

Portfolio eines Architekturbüros 

hinaus, er bietet dem Auftraggeber 

aber die Möglichkeit, die gesamte Leistung 

aus einer Hand zu erhalten. Für 

unsere Kunden ist das organisatorisch 

ein erheblicher Vorteil. 

Was sind die Erfolgsfaktoren eines 

Architekturbüros Was macht den 

Erfolg von a5 im Besonderen aus 

TH: Der Erfolg der a5 Planung GmbH 

rührt ganz sicher von den selbst 

gesteckten Qualitätsanforderungen 

her. Diese bauen wir stetig aus. 

Genauso wichtig ist in diesem Zusammenhang 

auch eine starke Kundenbindung. 

Unsere Qualität hängt sehr von 

den handelnden Personen ab. 

Zusammengefasst geht es hier sicher 

um die Themen Qualität und Zuverlässigkeit. 

Neben den üblichen Architektenleistungen 

bietet a5 auch einige Spezialitäten 

in den unterschiedlichsten 

Bereichen an – welche sind das 

TH: Neben den klassischen Leistungsbereichen 

der Architektur haben wir, 

orientiert an den Anforderungen in 

verschiedenen Projekten, verschiedene 

Spezialitäten ausgebaut: Das 

sind Brandschutzplanung und Brandschutzkonzepte, 

Schadstoffsanierung, 

Bauphysikalische Beratung und 

Projektsteuerung. In all diesen Bereichen 

sind wir heute hochqualifiziert 

für unsere Kunden zur Stelle, wenn in 

den Projekten entsprechender Bedarf 

entsteht. 

Seit 2012 bieten Sie diese Leistungen 

gesondert über ein eigenständiges 

Unternehmen an. 

TH: Ja, die INNORIS GmbH mit Sitz in 

Wiesbaden bündelt die Baumanagement- 

und Beratungsleistungen. Die 

Absicht dahinter ist es, diese Leistungen 

nicht nur im Kontext unserer 

eigenen a5-Architekturprojekte anzubieten. 

Mit INNORIS als eigenständiger 

Firma ist es einfacher, in diesem 

Bereich auch als Dienstleister anderer 

Büros aufzutreten. 

Die Erfolgsgeschichte braucht auch 

eine wirtschaftliche Basis. Wie 

stellen Sie den wirtschaftlichen Erfolg 

des Büros sicher 

TH: Da sind mehrere Faktoren von 

großer Bedeutung. Insbesondere ist 

es wichtig, zeitnah den wirtschaftlichen 

Status der einzelnen Projekte 

wie auch – in der Zusammenschau 

– des gesamten Büros ablesen zu 

können. Mittels eines ständig 

gepflegten Controllingsystems kann 

dies sicher gestellt werden. 

Welche Anforderungen stellt das 

Büro an ein Controllingsystem 

TH: Das System muss flexibel auf die 

Bedürfnisse des Büros anpassbar sein. 

Ebenso wichtig sind plakative und 

Wo liegt aus Ihrer Sicht der 

wesentliche Nutzen 

TH: Entscheidend ist es, anhand der 

Kennzahlen frühzeitig Störungen zu 

erkennen. Eine Vorausplanung über 

einen längeren Zeitraum wird nur 

durch Erkenntnisse zur gesamten 

Auftragslage, der Ermittlung der 

vorhandenen Kapazitäten und der 

Kostenplanung möglich. Ebenso 

können aber Rückschlüsse aus 

abgeschlossenen Projekten abgelesen 

und für die Kalkulation der kommenden 

Projekte entsprechend herangezogen 

werden. 

Seit 2009 nutzen Sie die Controllingund 

Bürosoftware ‚untermStrich‘ – wo 

kommt diese Lösung den Anforderungen 

Ihres Büros besonders entgegen 

TH: untermStrich hat insgesamt einen 

sehr großen Leistungsumfang und 

ist dabei doch flexibel einsetzbar. 

Die einzelnen Module können je nach 

Bedarf hinzugenommen werden. Man 

spürt die Nähe der Macher zur Praxis, 

und auch, dass sicher schon zahlreiche 

Nutzerwünsche in das System 

implementiert wurden. 

Wir schätzen insbesondere die vielfältigen 

und ausführlichen Auswertungsmöglichkeiten, 

die stets übersichtlich 

und nachvollziehbar dargestellt 

werden. Und nicht zuletzt rundet der 

hervorragende und immer ansprechbare 

Kundendienst, z.B. die Hotline, 

das Gesamtbild sehr positiv ab. 

Nicht zuletzt aufgrund unserer guten 

Erfahrungen bei a5 kommt 

untermStrich selbstverständlich auch 

bei INNORIS zum Einsatz. 

Herr Heuser, eine letzte Frage: Wird 

a5 Planung noch weiter wachsen 

TH: Ja, ganz sicher an Qualität. 

A5 Planung GmbH 

Steuern ihr Unternehmen auf Erfolgskurs: Jörg Schäfer, Thomas Heuser, Tobias 

Poschmann und Torsten Schiefer, Partner im Frankfurter Architekturbüro a5 Planung. 

Alle Bilder: a5 Planung GmbH. 

Das Architekturbüro a5 Planung GmbH, gegründet 2003, 

wird heute von den Partnern Jörg Schäfer, Thomas 

Heuser, Tobias Poschmann und Torsten Schiefer geführt. 

Neben den Stammsitz in Frankfurt am Main unterhält 

a5 Planung drei Niederlassungen in Wiesbaden, Bad Nauheim 

und Berlin sowie ein Büro am Frankfurter Flughafen. 

Mit den vier Partnern arbeiten heute um die 50 Mitarbeiter 

in interdisziplinären Teams. Das Büro kann ein umfassendes 

Leistungsspektrum anbieten, das über die üblichen 

Leistungen eines Architekturbüros deutlich hinaus reicht. 

Der Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Revitalisierung 

/ Bauen im Bestand; auch eine breite Expertise im 

Bereich Immobilienbetreuung ist vorhanden. 

www.a-5.org

8 - 

RUNDSCHAU 


Dr. Süchting Nachtragsmanagement 

Nachtragsmanagement für Architekten 

und Ingenieure 

Plädoyer für ein professionell gestaltetes und gegenüber dem Auftraggeber 

diplomatisch kommuniziertes Nachtragsmanagement 

Dr. Gerald Süchting 

1. Zielsetzung 

Zu einem gelingenden Leistungsaustausch zwischen Architekten, 

Ingenieuren und dem Bauherrn gehört es, dass die Planer für ihre 

Leistungen angemessen vergütet werden. Die angemessene Vergütung 

folgt dem Grundsatz, dass ein freiberufliches Planungsbüro 

grundsätzlich nicht vergütungsfrei arbeitet, sondern dass beauftragte 

und erbrachte Leistungen zu bezahlen sind. Einer vertrauensvollen 

Zusammenarbeit ist das offene Gespräch über Vergütungsfragen 

vorausgesetzt, um negative Überraschungen zu vermeiden. 

Das geltende Honorarrecht der HOAI, welches auf die meisten 

Planerverträge anzuwenden ist, gibt den Auftraggebern und den 

Planern dafür die notwendige Gesprächsgrundlage, um sich über 

Vergütungsfragen ohne emotionalen Aufwand zu einigen. 

Ein wirtschaftlich orientiertes Planungsbüro wird stets den geschlossenen 

Architekten- oder Ingenieurvertrag honorarorientiert 

analysieren und den Planungsverlauf darauf untersuchen, ob 

Leistungsänderungen, besondere Leistungen oder mehrfach 

erbrachte Leistungen zu zusätzlichen Vergütungen führen können. 

Für die wirtschaftliche Ertragskraft eines Planungsbüros wird es 

darauf ankommen, ob und inwieweit sich die Projektleitung für 

honorarrelevante Sachverhalte sensibilisieren kann. Tauchen aus 

Sicht des Planungsbüros honorarrelevante Sachverhalte auf, so 

ist es ein Ausdruck kaufmännischer und freiberuflicher Selbstverständlichkeit, 

dass das Gespräch mit dem Auftraggeber gesucht 

wird. Dieser ist nicht erst mit einer „saftigen“ Schlussrechnung zu 

überraschen, sondern soll bereits während des Planungs- und Bauverlaufs 

möglichst sicher die Planungskosten verfolgen können. 

Honorarrelevante Sachverhalte lösen innerhalb des Planungsbüros 

Dokumentationsnotwendigkeiten aus, welche unbedingt zu beachten 

sind, soll die Verfolgung eigener wohlerworbener Vergütungsansprüche 

(gerade auch in streitigen Verfahren) erfolgreich sein. 

Jedes Planungsbüro kann in die Verlegenheit geraten, selbst als 

Generalplaner andere Planungsbüros beauftragen zu müssen 

und damit selbst Adressat des Nachtragsmanagements anderer 

Planungsbüros zu werden. Auch in dieser Perspektive ist es für 

die wirtschaftlich auskömmliche Gestaltung eines komplexen 

Planungsvorhabens zwingend, über die Mehrvergütungsmöglichkeiten 

der beteiligten Planungsbüros orientiert zu sein. 

2. Übersicht 

a) Ausgangspunkt jeder Vergütungsüberlegung ist der geschlossenen 

Architekten- oder Ingenieurvertrag, § 7.1 HOAI: „Das Honorar 

richtet sich nach der schriftlichen Vereinbarung, die die 

Vertragsparteien bei Auftragserteilung im Rahmen der durch diese 

Verordnung festgesetzten Mindest- und Höchstsätze treffen.“ 

Diese Honorarvereinbarungen treten vielgestaltig auf. Fehlt 

eine Honorarvereinbarung, so sind die Regeln der HOAI ohne 

weiteres anzuwenden und führen rechtssicher zur geschuldeten 

Vergütung nach den Mindestsätzen innerhalb der zutreffenden 

Honorarzone gemäß HOAI. 

Wird im Planervertrag nur auf die Regeln der HOAI verwiesen 

(möglicherweise unter Angabe des Honorarsatzes und der Honorarzone), 

gilt das gleiche. Nicht unüblich ist die Vereinbarung 

einer festen Vergütungssumme, häufig garniert mit „Ewigkeitsbeteuerungen“ 

wie zum Beispiel, dass dieses Honorar fest, 

unabänderlich und insbesondere nicht nach den Kriterien der 

HOAI (Honorarzone, Honorarsatz, anrechenbare Kosten) zu 

beurteilen sei. Auch auf diese Pauschalhonorare sind die 

Regeln der HOAI anzuwenden, wie der Wortlaut von § 7.1 HOAI 

nahelegt – die schriftlichen Vereinbarungen sind nur wirksam, 

wenn diese bei Auftragserteilung im Rahmen der durch die HOAI 

festgesetzten Mindest- und Höchstsätze getroffen werden. 

b) Die folgenden Sachverhalte führen regelmäßig (nicht 

abschließend) zur Anpassung des vertraglichen Planerhonorars: 

• Unterschreitung des Mindestsatzes, § 7.3 HOAI; 

• Änderung des Leistungsumfangs, § 7.5 HOAI; 

• Leistungsänderungsanordnungen, § 3.2 HOAI; 

• Besondere Leistungen, § 3.3 HOAI; 

• Verzug des Auftraggebers, §§ 642,643 BGB 

• Bauzeitverlängerung 

• mehrere Vorentwurfs- oder Entwurfsplanungen, § 10 HOAI. 

(Angaben nach HOAI 2009) 

3. „Best practice“ & Schlußbetrachtung 

Ein professionell gestaltetes, diplomatisch gegenüber dem 

Auftraggeber kommuniziertes Nachtragsmanagement wird das 

vertrauensvolle Zusammenwirken der Planungsbeteiligten nicht 

irritieren. Es gehört zum notwendigen Handwerkszeug eines 

jeden Projektleiters, vergütungsrelevante Sachverhalte als solche 

zu erkennen, nach innen zu dokumentieren und zu prüfen, und – 

gegebenenfalls – dem Auftraggeber frühzeitig und möglichst vor 

dessen vermögensrelevanter Entscheidung mitzuteilen. Dies hilft 

dem Bauherrn, seine Kosten im Griff zu behalten, mögliche Enttäuschungen 

werden tendenziell vermieden. 

Die Anforderungen an die Projektleitung im Planungsbüro sind 

dabei hoch. Es sind nicht nur die Sensibilität für honorarrelevante 

Sachverhalte, die Dokumentationserfordernisse und die z.T. sehr 

anspruchsvolle rechtliche Beurteilung dieser Sachverhalte, sondern 

zusätzlich das Fingerspitzengefühl im Umgang mit dem Auftraggeber, 

welcher als aktueller und zukünftiger wohlgesonnener Vertragspartner 

erhalten bleiben soll, welche zum wirtschaftlichen Erfolg 

eines Vorhabens für den Architekten und Ingenieur beitragen. 

In den Projektablauf eines Architektur- oder Ingenieurunternehmens 

ist stets eine Abteilung „Nachträge“ mitzuführen, diese 

muss übersichtlich geordnet, vollständig dokumentiert und unabhängig 

vom jeweiligen Projektleiter verwertbar sein. Ein nicht 

bekannter, nicht ausreichend dokumentierter oder nicht 

beweiskräftig unterlegter Anspruch kann nicht durchgesetzt 

werden. Der Planer kann noch nicht einmal gegenüber 

dem Auftraggeber über einen solchen Anspruch verhandeln 

oder darauf verzichten – der zusätzliche Anspruch ist 

a priori verloren. Dies rechtfertigt es, das Nachtragsmanagement 

in die Wertschöpfungskette der Architekten und Ingenieure als 

„best practice“ zu integrieren, um einen gerechten Leistungsaustausch 

ohne Selbstausbeutung zu ermöglichen. 



Rechtsanwalt / Partner 

Süchting Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft, 

Berlin Fachanwalt 

für Bau und Architektenrecht 

Master of European and International 

Business Law Hochschule St. Gallen 

www.suechtingpartner.com 

untermStrich Schmunzleck


RUNDSCHAU - 9 

Dr. Sohn Baurecht 

Architektenhaftung bei Baukostenüberschreitung 

Bild li.: Rechtsanwalt Dr. Peter Sohn ist Experte 

für Bau- und Architektenrecht der bundesweit renommierte 

Sozietät Heimann Hallermann in Hamm. 

Bild: Heimann Hallermann Richterhammer. 

Wann beginnt die Haftung des Architekten 

Welcher Betrag ist maßgebend 

„Baukostenüberschreitungen sind, wenn man 

die Tagespresse zugrunde legt, insbesondere 

bei Großbauvorhaben an der Tagesordnung. Die 

Elbphilharmonie in Hamburg, der Bahnhof in Stuttgart 

und der Flughafen Berlin-Brandenburg sind 

dafür beredte Beispiele. 

Dieses Phänomen ist aber (leider) nicht nur dort, 

sondern auch im privaten Wohnhausbau zu 

beobachten. Worauf ist das zurückzuführen 

Planen oder rechnen die Baubeteiligten so 

ungenau, dass die ursprünglich vorgestellte 

Summe nicht selten bis hin zu Milliardenbeträgen 

überschritten wird Anders als man auf den ersten 

Blick glauben möchte, ist für die Baukostenüberschreitung 

in aller Regel nicht nur ein individuelles 

Versagen des Architekten, sondern sämtlicher 

Baubeteiligten festzustellen. Der Bauherr (der 

private wie der institutionelle Anleger) unterlässt 

es in diesen Fällen häufig, im Vorfeld eine hinreichend 

genaue Planung, aus der dann die Kosten 

realistisch abgeleitet werden können, erstellen zu 

lassen. Häufig gibt es nur vage Vorstellungen über 

die Funktionalität und Ausstattung des Bauwerks. 

Jedem Neuanfang liegt bekanntlich ein Zauber 

inne, aber wenn die Geschichte ein gutes Ende 

haben soll, dann kann auf der Grundlage der 

bisher gewonnenen Erfahrungen nur empfohlen 

werden, dass sich Bauherr, Architekt und 

Unternehmer bereits zu Beginn ihrer Tätigkeit 

nicht nur mit der Kubatur des Bauvorhabens 

sondern auch mit kostenintensiven Detailfragen 

beschäftigen. 

Pflichten und Haftung des Architekten 

Die Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs 

ist, was die Haftung des Architekten anbelangt, 

streng. Er ist Sachverwalter des Bauherrn. Weist 

der Bauherr den Architekten im Vorfeld daraufhin, 

dass ein bestimmter Kostenrahmen nicht 

überschritten werden darf, so ergibt sich bereits 

aus dieser einseitigen Erklärung für den Architekten 

auf der Basis der Rechtsprechung des 

Bundesgerichtshofes die Pflicht, diese Vorgaben 

einzuhalten. Es bedarf also keiner entsprechenden 

vertraglichen Vereinbarung zwischen dem 

Architekten und dem Bauherrn, um entsprechende 

Pflichten des Architekten zu begründen. 

Bejaht man vor diesem Hintergrund im konkreten 

Einzelfall eine Pflichtverletzung des Architekten, 

dann stellt sich die weitere Frage der Schadenshöhe. 

Nach der obergerichtlichen Rechtsprechung 

kann nicht davon ausgegangen werden, 

dass die Überschreitung automatisch dem 

Schaden entspricht. 

Beispiel 

Der Bauherr B weist den Architekten vor dem 

Bau seines Einfamilienhauses darauf hin, 

dass er für das Bauvorhaben (ohne Grundstück 

und Außenanlagen) nur 300.000,00 € 

zur Verfügung habe. Dieser Betrag dürfe nicht 

überschritten werden. Nachträglich stellt sich 

heraus, dass sich die Gesamtbaukosten für den 

Baukörper auf 450.000,00 € belaufen. 

Die im Beispielsfall festzustellende Baukostenüberschreitung 

(450.000,00 € ./. 300.000,00 €) in 

Höhe von 150.000,00 € entspricht nicht zwingend 

dem Schaden. Der Architekt kann zu Recht darauf 

hinweisen, dass das Haus einen Wert in Höhe 

von 450.000,00 € hat. Dieser Aspekt der „Vorteilsausgleichung“ 

ist nach der obergerichtlichen 

Rechtsprechung in jedem Einzelfall zu berücksichtigen 

und gegebenenfalls im Rahmen eines 

Prozesses durch Einholung eines Sachverständigengutachtens 

zu klären. Hat der Baukörper letztlich 

einen Wert in Höhe von 450.000,00 € (wobei 

der Verkehrswert nicht stets einer Addition der 

Baukosten entspricht), dann verbleibt für den 

Bauherrn letztlich kein Schaden. Häufig kann er 

dann lediglich die Finanzierungskosten bezogen 

auf die Baukostenüberschreitung in Höhe von 

150.000,00 € geltend machen. 

Dem Bauherrn kann daher nur empfohlen 

werden, bereits vor Abschluss des endgültigen 

Architektenvertrages auf eine realistische 

Kostenschätzung des Architekten Wert zu legen 

und später die Ausschreibungsergebnisse und 

die Vergabegespräche (Auftragserteilung an 

die beteiligten Handwerker) persönlich mit der 

erforderlichen Sorgfalt zu begleiten. 

Nur so ist es letztlich möglich, den Eintritt einer 

Baukostenüberschreitung rechtzeitig zu verhindern, 

so dass es gar nicht erst zum Eintritt eines 

Schadens kommen kann. In diesem Zusammenhang 

darf der Hinweis nicht fehlen, dass Architekten 

für Baukostenüberschreitungen grundsätzlich 

keinen Versicherungsschutz haben. 

Dr. Peter Sohn 



Allgemeiner 

Datenimport – so kommt 

das Alte ins Neue 

Michael Pfeilstöcker 

Änderungsmanagement: 

Wer schreibt 

der bleibt 

Suada Rizvan 

Sie haben sich für untermStrich entschieden 

und möchten Ihre Daten 

aus einer Vorgängerlösung übernehmen 

Mit diesem Tool importieren Sie 

Daten aus einem beliebigen Alt- 

Programm über die Schnittstelle Excel 

in untermStrich. 

Wie Sie mit untermStrich Ihren 

Änderungsaufwand einfach dokumentieren 

und sich für Nachtragsforderungen 

rüsten. 

Im Laufe eines Projektes kann es vorkommen, 

dass sich seitens des Auftraggebers 

viele Änderungswünsche 

ergeben, die sich erst im Nachhinein 

als sehr aufwändig herausstellen. 

Arbeitsbeschreibungstexten zu dokumentieren, 

um diese bei Bedarf dem 

Bauherrn vorlegen zu können. 

INFO: Arbeitsbeschreibungstexte sind 

standardisierte Texte, die im Modul 

Konfiguration definiert werden, um 

die Erfassung von Stunden, Reise- und 

Nebenkosten zu beschleunigen und 

Schreibfehler zu vermeiden. 

Daher ist es besonders wichtig, alle 

aus diesen Änderungen resultierenden 

Stunden lückenlos mit Hilfe von 

untermStrich bietet hierzu eine 

effiziente Auswertung: Zeitraum / 

Stichwort. 

Dazu ist es notwendig, Ihre Daten in 

ein gewisses Format zu bringen: 

Wichtig: Die Spaltenüberschriften im 

Excel-Sheet müssen dieser Norm entsprechen, 

damit das Tool den Import 

durchführen kann. 

Was tun wenn’s klemmt 

Wir raten: Simulieren Sie den 

Import solange, bis keine Fehler mehr 

auftreten. Gehen Sie dabei wie folgt 

vor: Wenn Fehler auftreten, werden 

diese in einem Logfile (ebenfalls Excel) 

ausgegeben. 

Sichten Sie die Fehlermeldungen und verbessern / bereinigen Sie das originale Importfile entsprechend. 

Danach starten Sie eine neue Simulation. 

Michael Pfeilstöcker

10 - 

RUNDSCHAU 


Dipl.-Ing. Eric Sturm Marketing 

Effektive Pressemitteilungen 

schreiben: So geht’s 

Wissenswertes wie Sie handwerklich gute Pressemitteilungen schreiben, 

mit denen Journalisten und Redaktionen optimal arbeiten können. 

Dipl.-Ing. Eric Sturm 

Eine Pressemitteilung macht auf aktuelle 

Ereignisse aus dem eigenen Büro 

aufmerksam. Und sie erleichtert Journalisten 

die Arbeit: Sie fasst die Fakten 

zusammen, benennt Ansprechpartner 

für Rückfragen und enthält im Idealfall 

auch Bildmaterial sowie Aussagen 

der Beteiligten (sog. O-Töne), die ein 

Journalist in seinen Artikel oder seine 

Meldung einarbeiten kann. Der Beitrag 

erläutert, wie Sie handwerklich gute 

Pressemitteilungen schreiben, mit denen 

Journalisten und Redaktionen optimal 

arbeiten können. 

Aufbau eines Presseverteilers 

Professionelle Pressearbeit verlangt 

gute Vorbereitung. In Ihren Presseverteiler 

(Excel-Liste, Outlook o. ä.) 

sollten Sie nicht nur Journalisten aus 

der Architekturfachpresse aufnehmen, 

sondern auch von Haus-, Wohn- oder 

Lifestyle-Zeitschriften, aus Lokalredaktionen 

sowie freie Journalisten und 

Blogger. Je nach Thema kann es auch 

interessant und lohnend sein, Journalisten 

von Fachzeitschriften “anderer” 

Branchen beim Versand einer Pressemeldung 

zu berücksichtigen. 

Beispiel: Die Einweihung eines neuen 

Schwimmbades interessiert auch 

den Vertreter des Fachmagazins für 

Schwimmbadtechnik. Ähnlich verhält 

es sich mit Bauproduktherstellern: 

kommt bei Ihrem Projekt ein bestimmtes 

Produkt zum Einsatz, so freuen sich 

die PR- und Marketing-Experten der Firma 

über eine Meldung zum Thema und 

berichten gerne darüber. 

Der richtige Anlass und das 

richtige Timing 

Anlässe für den Versand einer Pressemeldung 

gibt es viele: projektbezogene 

(Baubeginn, Richtfest, Fertigstellung, 

Einweihung usw.) oder bürobezogene 

(neuer Mitarbeiter, Umzug, Jubiläum). Beim 

Versand von Pressemitteilungen 

sollte bedacht werden, dass die 

Redaktionen unterschiedliche Vorlaufzeiten 

haben. 

Soll Ihre Nachricht im nächsten Heft 

erscheinen, muss sie rechtzeitig auf 

dem Tisch des Journalisten liegen. 

Zwei Beispiele: Häuser- und Lifestyle- 

Magazine haben zwei bis drei Monate 

Vorlauf, Tageszeitungen dagegen 

haben einen Vorlauf von einer oder 

zwei Wochen. 

Der Aufbau und Stil 

einer Pressemitteilung 

Eine Pressemitteilung ist eine sachliche 

Nachricht. Die Struktur ist denkbar 

einfach: Wichtiges steht am Anfang, 

Hintergrundinformationen weiter hinten. 

Sowohl im Betreff der E-Mail, mit 

der Sie Ihre Meldung versenden, in 

der Meldung selbst, muss unmissverständlich 

das Wort “Pressemeldung” 

oder “Pressemitteilung” sowie das 

Datum zu lesen sein. Eine zweigeteilte 

Überschrift ist eine gute Sache – die 

Hauptüberschrift macht neugierig, 

die Unterüberschrift erklärt. Oder Sie 

arbeiten ohne Unterüberschrift, dann 

sollte die Überschrift den Sachverhalt 

erklären bzw. zumindest umreißen, 

worum es in Ihrer Meldung geht. Der 

erste Absatz Ihres Textes muss die 

sechs “W-Fragen” beantworten, also: 

Wer hat etwas gemacht Was wurde 

gemacht / was (ist) passiert Wann 

geschah/geschieht es Wo Wie Und 

schließlich: Warum 

Für das Verfassen der Pressemeldung 

gilt: Schreiben Sie verständlich 

und lebendig, aber auch faktenorientiert 

und sachlich. Superlative, 

Eigenlob und alles Subjektive oder 

Werbliche ist tabu. 

Ein paar handwerkliche Details: 

Formate, Zahlen, Namen 

• Verwenden Sie bitte keine Formatierungen 

(Fettungen, Versalien, Unterstreichungen 

oder Kursivstellungen). 

• Zahlen von eins bis zwölf werden 

ausgeschrieben. 

• Wortwiederholungen sollten 

vermieden werden. 

• Personen werden mit Vor- und 

Nachnamen genannt. 

tipp 

Deutsch statt 

“Architektendeutsch” 

Sprechen Sie die Sprache Ihrer 

Zielgruppe, kein “Architektendeutsch”. 

Auf Abkürzungen sollten 

Sie verzichten, vor allem auf 

fachspezifische Kürzel. Ausnahme: 

Wenn ein Begriff mehrfach im Text 

vorkommt, können Sie die Abkürzung 

bei der ersten Nennung in 

Klammern dahinter schreiben und 

danach die Abkürzung verwenden. Statt 

einem subjektiven “wir” 

oder “ich” sollten Sie neutral (d. h. 

in der dritten Person) schreiben. 

Lassen Sie die Protagonisten in 

Form von Zitaten zu Wort kommen 

(“O-Töne”). So ist der Journalist in 

der Lage, den Text bzw. Teile davon 

ohne großes Umformulieren 

in seinen eigenen Beitrag zu übernehmen. 

Ansprechpartner mit Kontaktdaten 

und “Abbinder” 

Eine gute Pressemitteilung muss nicht 

lang sein. Viel wichtiger: nennen Sie 

unbedingt am Ende der Pressemitteilung 

einen (kompetenten!) Ansprechpartner 

für Rückfragen und weitere 

Informationen mit E-Mail-Adresse und 

Durchwahlnummer. Darunter steht 

schließlich der sogenannte “Abbinder”, 

ein Absatz mit Informationen zu 

Ihrem Büro. Es handelt sich um einen 

Standardtext, den Sie jeder Pressemitteilung 

anfügen sollten. 

Formatfragen: Text, E-Mail, 

Bilddateien 

Ein ideales Dateiformat ist das einfache 

“RTF” (Rich Text Format), es 

kann von allen Betriebssystemen und 

Textprogrammen gelesen werden. 

Die RTF-Datei wird als Anlage an die 

E-Mail gehängt. Den Pressetext selbst 

sollten Sie aber auch direkt in die 

E-Mail hineinschreiben, denn dies ist 

die einfachste und schnellste Möglichkeit 

für den Journalisten, Ihren Text zu 

lesen und weiterzuverarbeiten. 

tipp 

Fettnäpfchen vermeiden! 

Bitten Sie niemals um einen Korrekturabzug 

oder ähnliches. Auch 

ein Hinweis wie “Wir bitten um 

Veröffentlichung in Ihrem Medium” 

ist überflüssig, denn eine 

Pressemitteilung hat immer den 

Zweck, veröffentlicht zu werden. 

VE plan GmbH Kundenstatement 

VE plan GmbH 

Ulrich Glasner 

Unsere Verantwortung gegenüber Kunden, Partnern und uns selbst spiegelt sich im Einsatz 

von innovativer untermStrich Technologie wieder. Controlling fördert Vertrauen. 

Ulrich glasner 

VE plan GmbH, Ingenieurbüro für Elektrotechnische 

Anlagen, ist ein unabhängig 

beratendes Ingenieurbüro in Pfaffenhofen. 

VE plan übernimmt seit der Gründung des 

Unternehmens im Jahr 2001 Aufträge für die 

gesamte ingenieurtechnische Planung und 

Objektüberwachung der Bereiche Elektro-, 

Sicherheits-, Daten- und Informationstechnik 

sowie Fördertechnik. Ein hoch motiviertes 

junges und jung gebliebenes Team aus 

Ingenieuren, Technikern, Meistern sowie 

weiteren erfahrenen Mitarbeitern steht den 

Kunden als Ansprechpartner für alle Belange 

und Aufgabenstellungen zur Verfügung. 

„Selbst und ständig, mit Präsenz und Kontrolle, 

Kommunikation und Weitsicht, Disziplin und 

Engagement am Objekt kennen wir keine 

Grenzen, um das Ziel zu erreichen.“ 

Im Team von VE plan GmbH ist Ulrich Glasner 

für die kaufmännische Geschäftsleitung 

verantwortlich. 

www.ve-plan.de


RUNDSCHAU - 11 

Der Umgang mit (digitalen) 

Bildern 

Vorab: Es versteht sich von selbst, 

dass sich der Versand von Fotos 

in Papierform heutzutage erübrigt. 

Papierabzüge sind zwar schön, aber 

teuer und unpraktisch. Konzentrieren 

wir uns also auf den Umgang mit 

digitalen Bildern. Bis zu fünf Bilder 

in kleinem Format (ca. 400–600 Pixel 

breit) sollten Sie der E-Mail direkt 

beifügen. Zu den hochaufgelösten 

Versionen dieser Bilder, die 

sich auf Ihrem Webserver befinden, 

setzen Sie einzelne 

Links am Ende der E-Mail. Oder Sie 

richten eine Presseseite auf der 

Büro-Website ein, von der sich die Journalisten 

alle hochaufgelösten Bilder 

selbständig herunterladen können. 

Was bedeutet „hochaufgelöst” 

Um ein Foto im Format 10 x 15 cm mit 

optimaler Qualität drucken zu können 

(300 dpi), benötigt man etwa 2,3 Millionen 

Pixel. Ihre Bilddatei sollte also 

Abmessungen von 1800 x 1200 Pixel 

oder etwas mehr haben. Wichtig: Sie 

müssen mit dem Fotografen der Bilder 

eine derartige Weitergabe vertraglich 

vereinbart haben! 

Geben Sie stets aussagekräftige 

Bildunterschriften und ggf. einen 

Copyright-Hinweis für jedes Bild an. 

Verwenden Sie “sprechende” Dateinamen, 

um dem Redakteur den 

Umgang mit den Dateien so leicht 

(und verwechslungssicher) wie möglich 

zu machen. Also nicht “DSC3456. 

JPEG” sondern “Fassadendetail_Neubau-Dutschke-Schule_Mueller-Architekten.jpg”. 

Ihr Dateiname sollte 

weder Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen 

enthalten. Die Länge spielt 

dagegen kaum eine Rolle. 

Bitte nur mit Link: So machen 

Sie Ihre Pressemitteilungen 

online-tauglich 

Die oben beschriebenen Inhalte 

(Fakten + O-Töne + Bilder + Kontaktdaten) 

reichen aus, solange sich eine 

Pressemitteilung an Redaktionen 

Jede Pressemitteilung (1) sollte einen Link (2) zu einer “Landing Page” (3) mit 

weiterführenden Informationen enthalten. 

Die Meldung wurde veröffentlicht. Darunter der Link zu weiterführenden Informationen auf der Büro-Website. 

richtet, die ausschließlich in gedruckter 

Form publizieren. Dies ist inzwischen 

aber eher der Ausnahmefall. 

Fast ausnahmslos haben klassische 

“Print”-Redaktionen heutzutage 

natürlich auch eine Online-Ausgabe, 

und reine Online-Publikationen wie 

Architektur-Blogs, Social Media-Dienste 

(Facebook, Twitter, XING etc.) oder 

Internet-Plattformen (z. B. Baunetz) 

werden immer wichtiger. Eine Pressemitteilung 

sollte daher heutzutage 

auch immer ein Link zu weiterführenden 

Informationen beinhalten. 

Warum 

Wenn eine Meldung im Netz veröffentlicht 

wird, setzt ein Redakteur oder 

Blogger in der Regel auch gern einen 

Link darunter, über den interessierte 

Leser weiterführende Informationen 

zum jeweiligen Thema finden. 

Hierin liegt eine große Chance für das 

Eigenmarketing eines Planungsbüros, 

denn eine “verlinkte” Meldung hat 

zwei große Vorteile: 

1. Interessierte Besucher kommen 

auf die Büro-Website und befassen 

sich intensiver mit dem jeweiligen 

Projekt bzw. mit dem Büro.  

2. Die Wertigkeit Ihrer Büro- 

Website bei Google & Co. steigt, denn 

Links “von außen” (vor allem von 

thematisch passenden Websites 

oder Blogs) werden von den Suchmaschinen 

als Indiz für besondere 

Relevanz geschätzt. 

Pressemitteilungen nur mit Link zu 

einer “Landing Page” 

Auf der aus der Meldung heraus verlinkten 

Seite “landet” ein interessierter 

Leser der Meldung; im Internet-Jargon 

werden solche Seiten daher auch “Landing 

Pages” oder Zielseite genannt. 

tipp 

Kontrolle ist besser! 

Sofern Sie auf Ihrer Website eine 

Statistik-Software einsetzen, 

können Sie anhand der Besuche 

auf einer Zielseite damit auch 

die Effizienz Ihrer Pressearbeit 

messen. 

Wichtig: 

Die Verlinkung sollte nicht zur Startseite 

der Büro-Website o. ä. führen, 

sondern zu der entsprechenden 

Projektseite (bei projektbezogenen 

Meldungen) oder zu weiterführenden 

Informationen (z. B. bei Bürobezogenen 

Meldungen) auf Ihrer Büro- 

Website. 

Denkbar ist auch, dass der Link auf 

die Seite mit der kompletten Pressemitteilung 

führt, denn häufig wird eine 

Meldung nur als kurzer Absatz publiziert, 

d. h. Journalisten verarbeiten nicht 

immer den ganzen Inhalt einer Pressemitteilung. 

Dipl.-Ing. Eric Sturm 

Webdesigner und Publizist, Berlin 

www.internet-fuer-architekten.de 

raum_bau : architekten Kundenstatement 

raum_bau : architekten ztgmbh salzburg 

Karin Blaschke 

Unterm Strich betrachtet ist es doch so, dass Erfolg nicht nur von kreativen Projekten 

abhängt – auch das Controlling muss stimmen! 

Karin Blaschke 

raum_bau : architekten ztgmbh salzburg ist 

in den vergangenen Jahren langsam, aber 

stetig gewachsen. 

Anfangs wurden private Wohnbauten, Interiordesign 

für Wohnbereiche und Shopdesigns 

realisiert. Dann kam der Zugang zu größeren 

Projekten. „Es war nun unumgänglich, ein Controlling 

Management einzuführen und seither 

arbeiten wir mit der Firma untermStrich 

großartig zusammen. 

Wir bearbeiten derzeit Wohn- und Gewerbebauten 

in ganz Österreich und Deutschland. 

Wobei unserem Büro die umfassende 

Sanierung und Revitalisierung von Altbauten 

ebenso am Herzen liegt wie Gebäude neuzugestalten. 

Für unser Büro steht der Mensch, für 

den wir bauen, im Mittelpunkt. Wir handeln im 

Interesse unserer Kunden, denn gute Architektur 

darf nicht mehr Kosten, sie muss nur mehr 

können. 

Karin Blaschke ist im Team zuständig für den 

Bereich Innenraumgestaltung, für die kaufmännische 

Geschäftsleitung, Marketing und 

Controlling. 

www.rb-architekten.at

12 - 

RUNDSCHAU 


Mag. Horst Fössl Auslandsmärkte 

Subunternehmer in D-A-CH 

Was Sie bei der Subunternehmerbeauftragung 

im Ausland beachten müssen. 

Sowohl für die Bauwirtschaft in Deutschland, Österreich als 

auch in der Schweiz ist der Einsatz von Subunternehmern 

in der Bauwirtschaft essentiell und ist in der Praxis nicht 

wegzudenken. Die Grundzüge des durch den Einsatz von 

Subunternehmern entstehenden Dreiecksverhältnisses zwischen 

Bauherrn – Generalunternehmer – Subunternehmer 

sind in diesen drei Ländern gleich: Ein Generalunternehmer 

übernimmt die Herstellung des Werkes im eigenen Namen 

und die gesamte Bauausführung liegt in seiner Hand. Er 

kann Teile der an ihn übertragenen Leistung an einen anderen 

Unternehmer (den Subunternehmer) weitergeben. Letzterer 

steht in keiner Vertragsbeziehung zum Auftraggeber, 

folglich sind die Verträge Bauherr-Generalunternehmer und 

Generalunternehmer-Subunternehmer grundsätzlich voneinander 

rechtlich unabhängig. 

Ein Vergleich dieser drei Rechtsordnungen zeigt, dass sowohl 

ein eigens kodifiziertes „Subunternehmerrecht“, als 

auch eine genaue gesetzliche Definition des Begriffs „Subunternehmer“ 

fehlt. Allerdings gibt es in allen drei Rechtsordnungen 

einander inhaltlich sehr ähnliche Sonderbestimmungen, 

die bei dem Einsatz eines Subunternehmers zu 

beachten sind: 

1. Haftung des Generalunternehmer für den 

Subunternehmer 

In Österreich gilt im Verhältnis Bauherr-Generalunternehmer 

die Bestimmung des § 1313a ABGB (sog. „Erfüllungsgehilfenhaftung“): 

Ein Subunternehmer ist ein Gehilfe des 

Generalunternehmers, wenn sich dieser zur seiner Erfüllung 

der Verpflichtungen gegenüber dem Auftraggeber eines 

Subunternehmers bedient. Der Generalunternehmer haftet 

in diesem Fall dem Auftraggeber für das Verschulden des 

Subunternehmers wie für sein eigenes. 

In Deutschland gilt im Verhältnis Generalunternehmer-Subunternehmer 

ebenfalls, dass dem Generalunternehmer 

in seinem Verhältnis zum Bauherrn das Verschulden des 

Subunternehmers als Eigenverschulden zugerechnet wird, 

wenn der Generalunternehmer einen Subunternehmer zur 

Leistungserbringung einsetzt (§ 278 BGB). 

Auch im schweizerischen Recht wird der Subunternehmer 

als „Erfüllungsgehilfe“ des Generalunternehmer angesehen, 

für dessen schädigendes Verhalten der Unternehmer 

einstehen muss (Art 101 OR). 

2. Sicherstellung des Vergütungsanspruches des 

Subunternehmers 

Ein Subunternehmer hat in Österreich einen zwingenden 

Sicherstellungsanspruch für seine noch offene Werklohnforderung: 

Er hat das Recht, vom Generalunternehmer ab 

Vertragsabschluss für das noch ausstehende Entgelt eine 

Sicherstellung (z.B. in Form einer Bankgarantie, Bargeld oder 

Versicherung) in Höhe von 20% des vereinbarten und noch 

ausständigen Entgelts zu verlangen. Bei Werkverträgen, die 

innerhalb von drei Monaten zu erfüllen sind, kann eine Sicherstellung 

in Höhe von 40% verlangt werden. Wird keine 

oder keine ausreichende Sicherheit beigestellt, hat der Subunternehmer 

die Wahl, entweder seine eigene Werkleistung 

zurückzubehalten oder unter Setzung einer angemessenen 

Frist vom Vertrag zurückzutreten (§ 1170b ABGB). 

Auch in Deutschland kann ein Subunternehmer jederzeit eine 

Sicherstellung erlangen, allerdings vom Bauherr direkt: Mit 

Hilfe der sog „Bauhandwerkersicherung“ hat der Bauherr auf 

Aufforderung eine Sicherheitsleistung für die zu erbringenden 

Leistungen bis zur Höhe des voraussichtlichen Vergütungsanspruchs 

plus eventuelle Nebenforderungen in Höhe 

von 10% des zu sichernden Vergütungsanspruchs zu erbringen. 

Auch hier gilt bei einer unzureichenden Sicherheitsleistung, 

dass der Subunternehmer die Wahl hat, seine Leistung 

zurückzubehalten oder vom Vertrag nach erfolgloser Setzung 

einer Nachfrist zurückzutreten (§ 648a BGB). 

In der Schweiz kann der Subunternehmer zur Sicherung der 

vom Generalunternehmer geschuldeten Vergütung ein sog 

„Bauhandwerkerpfandrecht“ am Grundstück des Bauherrn 

eintragen lassen, falls er für ein Werk auf dem Grundstück 

Material und Arbeit oder Arbeit allein geliefert hat (Art 837 

Abs 1 Z 3 ZGB). Mit diesem Grundpfandrecht haftet der 

Bauherr mit seinem Grundstück (nicht mit seinem übrigen 

Vermögen) für den Werklohn, den der Generalunternehmer 

dem Subunternehmer schuldet. 

3. Steuer- und abgabenrechtliche Besonderheiten 

bei Einsatz eines Subunternehmers 

In Hinblick auf die sozialversicherungsrechtlichen Abgaben 

besteht in Österreich ein Sonderhaftungsrecht für den 

Generalunternehmer, wenn er die Erbringung von Bauleistungen 

an einen Subunternehmer weitergibt: Der Generalunternehmer 

haftet für alle Beiträge und Umlagen, die der 

Subunternehmer an österreichische Krankenversicherungsträger 

abzuführen hat, bis zum Höchstausmaß von 20% des 

geleisteten Werklohnes (§§ 67a bis 67d ASVG). Die Haftung 

des Generalunternehmers besteht auch für lohnabhängige 

Abgaben (§ 82a EStG). 

Auch in Deutschland haftet der Generalunternehmer ebenfalls 

für nicht abgeführte Sozialversicherungsbeiträge 

seines Subunternehmer (§ 28 Abs 3a und 4 SGB IV). 

In der Schweiz besteht erst seit Anfang dieses Jahres für das 

Bauhaupt- und das Baunebengewerbe eine Verstärkung der 

Solidarhaftung gemäß dem sogenannten Entsendegesetz 

(SR 823.20): Wenn die in der Schweiz geltenden minimalen 

Lohn- und Arbeitsbedingungen von einem Subunternehmer 

nicht eingehalten werden, dann haftet der Generalunternehmer 

für die Lohnnachzahlungen (d.h. auch hinsichtlich 

Sozialversicherungsbeiträge) subsidiär zu seinem Subunternehmer. 

Mag. Horst Fössl 

Horst Fössl 

Mag. Horst Fössl 

Buchtipp 

Horst Fössl ist Rechtsanwalt mit 

Schwerpunkten im Bau-, Vergabeund 

Infrastrukturrecht. Weiters berät 

er namhafte Architektur- und Ingenieurbüros. 

Singer Fössl Rechtsanwälte 

OG, Wien 

www.sfr.at 

Mit praktischen Tipps und 

nützlichen Mustern! 

http://www.manz.at/list. 

htmlisbn=978-3-214-08840-8 

Architekten und Ingenieurkonsulenten benötigen für die erfolgreiche Führung 

ihres Unternehmens eines gewissen Maßes an rechtlichem Problembewusstsein 

sowie steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Grundkenntnisse. 

Dieses Buch vermittelt alle diese Basisinformationen im Überblick und enthält 

darüber hinaus noch ein Kapitel zur Nachfolgeplanung. 

Aus dem Inhalt: 

• Rechtliches KnowHow: Berufsbild, Standesrecht, Haftpflichtversicherung, 

Gesellschaftsrecht, Unternehmensübergänge, Verträge, 

Arbeitsrecht etc. 

• Steuerliches KnowHow: Steuernummer, Finanzamt, Steuererklärung, 

Abgabefristen, Offenlegung Firmenbuch, Einkommensteuer, Umsatzsteuer, 

Buchführung etc. 

• Betriebswirtschaftliches KnowHow: Leistungs- und Stundensatzkalkulation, 

Gewinn vs. Liquidität, Erfolgsplanung, Kapitalbedarf, 

Checkliste Bankengespräch 

• Nachfolgeplanung: entgeltliche/unentgeltliche Betriebsübergabe, 

Immobilien, Vergesellschaftung, Kaufpreisermittlung etc. 

Philipp Haller: „Individuelle Beratung 

und gelebte Kundennähe sind die Basis 

für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.“ 

untermStrich Menschen bei untermStrich 

Ein neues Gesicht im 

Vertrieb für Österreich 

Philipp Haller verstärkt seit Mitte April 

unser österreichisches Vertriebsteam. 

Ich freue mich, Teil dieses innovativen 

und motivierten Teams zu sein und 

durch meine Vertriebs- und Branchenerfahrung 

zum weiteren Erfolgskurs 

des Unternehmens beitragen zu dürfen. 

Meine Aufgabe ist die Neukundengewinnung 

– die Bekanntheit der Marke 

weiter auszubauen, die Unternehmensphilosophie 

von untermStrich am 

Markt zu leben, Kontakte zu knüpfen 

und Ihnen den Nutzen sowie die 

Anwendungsmöglichkeiten unserer 

vielseitig einsetzbaren Controlling und 

Managementlösung näher zu bringen. 

Meine berufliche Laufbahn begann 

ich im väterlichen Zivilingenieurbüro. 

Durch meine Arbeit war es mir möglich, 

fundiertes Wissen in den Aufgabengebieten 

des Hoch- und Tiefbaus zu 

sammeln und die betriebswirtschaftlichen 

Herausforderungen einer in 

Bewegung befindlichen Branche kennenzulernen. 

Der Wechsel in den 

IT-nahen Lösungsvertrieb gestattete 

mir auch Einblicke in andere Branchen 

und Geschäftsmodelle. 

Eine Softwarelösung muss einfach zu 

bedienen und dennoch effizient sein, 

um Zeit zu sparen und die benötigten 

Informationen aktuell und zuverlässig 

zur Verfügung zu stellen. Um den 

unterschiedlichen Anforderungen gerecht 

zu werden, sollte diese modular 

aufgebaut sein. Mit untermStrich 

verfüge ich über eine solche Lösung. 

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit 

und viele zufriedene Kunden! 

Philipp Haller



Dipl.-Vw. Günter Göbel Neue Märkte 

Energieeffizienz in der Industrie – 

Thema für Ingenieurbüros 

Praxishinweis 

Industrieunternehmen schätzen besonders solche Büros, die auch noch nach 

Abschluss der baulichen Modernisierung betriebsbegleitend zur Verfügung 

stehen und sich permanent mit energetischen Verbesserungen befassen. 

Auch die Erfüllung eines weiteren – nicht technikorientierten – Kriteriums 

bringt Sie in dem Wettbewerb um Aufträge voran: Die Großen, aber auch der 

industrielle Mittelstand erwarten, dass auch externe Ingenieurbüros ihrer 

Arbeit die jeweiligen Personalführungs- und Corporate Identity-Grundsätze 

in punkto Energiekostenmanagement und Energieeffizienz zugrundelegen. 

Dass diese Leistungen nur teilweise preisrechtlich nach HOAI geregelt sind, 

ist auch den Industrievertretern klar. Die ersten Ingenieurbüros schließen 

deshalb sogenannte Rahmenverträge mit Industriebetrieben ab und treffen 

dabei entsprechende Honorarregelungen. Dabei haben Arbeitsgemeinschaften 

von Architekten und Ingenieurbüros wohl die besten Chancen am Markt. 

Dipl.-Vw. Günter Göbel 

Industrieunternehmen sind an einer 

deutlichen Steigerung ihrer Energieeffizienz 

interessiert und damit ein 

interessanter Nischenmarkt für Planungsbüros. 

Ihre Chancen auf einen 

erfolgreichen Markteintritt erhöhen 

sich, wenn Sie dem Zielunternehmen 

das passende Planungs- und Beratungsangebot 

unterbreiten. 

Eine Veranstaltung von TA Cook in 

Frankfurt zum Thema „Energieeffizienz 

in der Industrie“ hat unlängst gezeigt, 

dass die Herausforderungen, die die 

Energiewende, die gestiegenen Energiekosten 

und andere Dinge an Industrieunternehmen 

stellen, unter dem 

Stichwort „Energiemanagement“ auch 

für Planungsbüros eine interessante 

Marktnische darstellen können. 

Fünf zentrale Erkenntnisse 

In der Veranstaltung haben sich fünf 

Aspekte als besonders bemerkenswert 

herauskristallisiert: 

1. Das Thema „Energiekostenmanagement, 

Energieeffizienzsteigerung“ 

ist bei den Großunternehmen (zum 

Beispiel VW, BASF, Audi, Merck, 

Michelin, Osram) schon angekommen 

und wird dort aus den unterschiedlichsten 

Gründen (Kostenersparnis, 

Image, ökologischer Fußabdruck) 

auch umgesetzt (im laufenden 

Anlagenbetrieb, in der Instandhaltung 

und auch im Neubau). 

2. Die Großen geben das Thema zunehmend 

an die Kleinen (Zulieferer) 

weiter und fordern auch von den 

Zulieferern Maßnahmen bzw. Nachweise, 

dass diese sich in Sachen 

Energieoptimierung engagieren 

(Siemens zum Beispiel macht das 

heute schon). Dieser Trend ist nicht 

nur unumkehrbar, er wird sich eher 

noch verstärken. 

3. Ergo: Es wird nicht lange dauern, 

dann wird das Thema auch beim 

Mittelstand angekommen sein 

(= großes Umsatzpotenzial). 

4. Der Mittelstand wird sich aber eigene 

Energiemanager dauerhaft nicht 

leisten können. Er braucht insbesondere 

auch nach Abschluss von 

Modernisierungen externe Berater, 

Begleiter, Coaches. 

5. In dem neuen Marktsegment, das 

sich ständig vergrößert, arbeiten 

heute schon die unterschiedlichsten 

Dienstleister. Zum Beispiel eigene 

Sparten von Siemens oder EnBW 

oder ein eher steuerliches Beratungsunternehmen 

wie zum Beispiel 

PricewaterhouseCoopers (PWC). 

Letzteres berät Unternehmen, wie 

diese Stromsteuer und EEG-Umlagen 

sparen können. 

Das erwarten industrielle Auftraggeber 

von Planungsbüros 

Das Thema „Energiemanagement in 

der Industrie“ ist definitiv auch ein 

Zukunftsthema für Planungsbüros. Um 

sich diesen Markt zu erschließen, gilt 

es, sich mit den Anforderungen ausei- 

nanderzusetzen, die Auftraggeber an 

Planer stellen. Die Frankfurter Veranstaltung 

hat gelehrt, dass das vor allem 

sechs Punkte sind: 

• Energetische Fachkompetenz: Hier 

wird nicht nur fachliches KnowHow 

beim Thema Energie erwartet, 

sondern auch im Bereich Wirtschaftlichkeit, 

Kapitaldienst und 

Refinanzierung unter Berücksichtigung 

der individuellen betrieblichen 

Anforderungen. 

• Erfahrungen im Energiemanagement 

nach der neuen ISO 50001. 

• Betriebsbegleitende spätere Erfolgskontrolle 

von energiesparenden 

Investitionen im laufenden Betrieb, 

auch nach Beendigung der investiven 

Maßnahmen. 

• Ausarbeitung einzelfallbezogener 

Maßnahmen zur energetischen 

Optimierung des Betriebsablaufs. 

• Gleichrangige Herangehensweise in 

Bezug auf Maßnahmen am Gebäude 

und an der Anlagentechnik im Team 

von Architektur- und Ingenieurbüro 

(gleiche energetische und wirtschaftliche 

Präferenz). 

• Schnittstellenoptimierung (zum 

Beispiel Einbeziehung der gesamten 

Gebäudeautomation oder der 

Wechselwirkung zwischen Gebäude 

und Anlagentechnik) zwischen 

den Planungsdisziplinen und den 

speziellen betrieblichen Gegebenheiten 

des Unternehmens. 

Dipl.-Vw. Günter Göbel 

Grundsätzliches zum Leistungsangebot 

Ein Leistungsangebot, das bei industriellen Auftraggebern Beachtung findet, 

sollte unseres Erachtens aus unterschiedlichen Bausteinen bzw. Phasen bestehen. 

In Frage kommen unter anderem: 

1. Bestandsaufnahmen der Ist-Situation, 

2. klassische Planungs- und Überwachungsleistungen und 

3. Beratungsleistungen, die insbesondere der Erfolgskontrolle der planerischen 

und organisatorischen Maßnahmen und der weiteren Ergebnisverbesserung 

dienen. 

Praxishinweis 

Die im zweiten Punkt erfassten Leistungen unterliegen dem Preisrecht der 

HOAI. Um die eigenen Leistungen später unkompliziert abrechnen zu können, 

ist es deshalb erforderlich, schon im Leistungsangebot eine klare Trennung 

zwischen HOAI-Leistungen und nicht preisrechtlich geregelten Leistungen 

vorzunehmen. 

Begriffe einvernehmlich definieren 

Ganz wichtig ist, dass Sie sich mit dem Auftraggeber darauf verständigen, 

was im Einzelnen unter Anlagentechnik zu verstehen ist. Ihr Leistungsangebot 

kann sich zum Beispiel auf die Anlagen beschränken, die sich gemäß 

DIN 276 in der Kostengruppe 400 definieren. Es können aber auch weitere 

anlagentechnische Komponenten in den Leistungsumfang eingeschlossen 

sein (zum Beispiel Teile der maschinentechnischen Anlagen). 

Honorare für die einzelnen Phasen gegliedert aufstellen 

Die Honorare für die einzelnen Phasen können mit Ausnahme der Phase 2 

jeweils frei kalkuliert werden. Bei Phase 2 ist die HOAI zu beachten. 

So können zum Beispiel Wirtschaftlichkeitsberechnungen oder Abschlussdokumentationen 

als Teilpauschale angeboten werden, um dem Auftraggeber, 

soweit dies für beide Vertragsparteien fair erscheint, eine hinreichende 

Kostensicherheit zu geben. Diese Kostensicherheit, so die bisherige 

Erfahrung in Fachkreisen, sollte sich auf punktuell ausgerichtete Teilleistungen 

beschränken. Begleitene Beratungsmaßnahmen können 

dagegen im Zeithonorar am besten angeboten werden. 

Bedenken Sie, dass durch die Angabe von jeweiligen Preisen je Teilleistung 

eine spätere Preisanpassung bei Änderungen der Vorgehensweise deutlich 

vereinfacht ist. Bei einer über alles gehenden Pauschale haben Sie diese 

Möglichkeit kaum. 

links 

Inhaltsverzeichnis 

Musterangebot 

Planungsbüro 

Institut 

Weitere Informationen zum Thema und eine Checkiste für ein 

Musterangebot TGA online in PBP – Planungsbüro professionell, 

Ausgabe Februar 2013. 

http://bit.ly/17oi9x7 

www.iww.de/pbp 

www.iww.de

14 - 

RUNDSCHAU 


untermStrich Software News 

Plan und Produktmanagement mit 

untermStrich 

In dieser Ausgabe möchte ich Ihnen zeigen, wie sie zusätzlich zu Plänen 

auch Ihre Produkte – wie in diesem Beispiel eine 3D Grafik – verwalten können. 

Ing. DI (FH) Christian Koller 

01 Planarten 

Betrachten wir dazu den Bereich Konfiguration – Doku – Planarten. 

05 filter 

Hier wurde als zusätzliche Planart „3D Grafiken“ eingetragen. 

02 Dateiarten 

Nun öffnen wir den Bereich Konfiguration – Doku – Modul Pläne. 

... dem wir das Rendering als Beilage hinzufügen. Wähle Sie dazu die Planart 

„3D Grafiken“ im Filter. 

06 beilagen 

Als zusätzliche Dateiart wurde hier JPG und PNG eingetragen. Hier können Sie selbstverständlich 

jegliche Art von Bilddatei oder auch sonstige Dateiarten angeben. 

07 versenden 

03 Pläne 

Im Modul Pläne geben wir einem neuen Rendering im Projekt „Allgemein“ eine Nummer und 

definieren die Art (3D Grafiken). 

Wenn Sie nun das Dokument 

versenden, ... 

... wird das Rendering 

automatisch angefügt und ... 

... in den Postausgang 

übernommen. 

Somit ist das Rendering erfasst. 

04 Dokumente 

Im Modul Dokumente legen wir ein neues Dokument an ...




Nachtragsmanagement mit 

untermStrich 

Das Nachtragsmanagement kann in untermStrich über den Bereich "Angebote 

und Aufträge" im Modul Projekt abgewickelt werden. 

Ing. DI (FH) Christian Koller 

01 angebote und aufträge 

02 Grundauftrag 

Wenn wir von folgenden Grundauftrag ausgehen – Angebots-Nr. 1001: 

04 nachtrag anlegen 

Um solch einen Nachtrag anzulegen, muss man nur einen neuen Auftrag hinterlegen. 

Wichtig dabei ist, das man unter Datei das dem Kunden unterzeichnete Dokument hinterlegen 

kann. Wenn die Nachträge nach Aufwand abgerechnet werden sollen, kann man hier den Status 

auf „Beauftragt“ stellen, das Angebot aber als „Schätzung“ eintragen. 

03 Filter 

Kann man hier 2 Folgeaufträge sehen (1002 und 1003) wobei Auftrag 1003 über 13.000,00 € vom 

Kunden nicht angenommen wurde, Auftrag 1002 über 155.000,00 € jedoch schon. 

Wichtig dabei ist, dass man eine vollständige Dokumentation hat, welche Nachträge 

beauftragt wurden und welche nicht. 

05 Abrechnung 

Wenn man dann das Projekt abrechnet, kann man die Schätzung gegen die tatsächlich angefallenen 

Honorare ersetzen. 

Über den Filter kann man auch einfach nach beauftragen Aufträgen filtern und behält leicht 

auch den Überblick, über welche Angebote noch Gültig sind und bei welchen eine Nachfrage 

notwendig ist.

16 - 

RUNDSCHAU 


360° GS 

untermStrich Management 

Kunden sind die besten Motivierer 

Ob eine Führungskraft seine Mitarbeiter motivieren kann, soll oder muss, darüber 

wird ausdauernd gestritten. Ein wahrhaft wirkungsvoller Mitarbeitermotivierer 

wird bei solchen Diskussionen meistens vergessen: der Kunde. 

Arch. DI Guido R. Strohecker 

D 

as Geld liegt im Büro! 

Das Geld liegt auf der 

Straße! 

Zwischen diesen Sätzen steht kein 

fragendes ODER, sondern ein 

klares UND! 

Das Geld liegt auf der Straße 

Gemeint sind die Wege, die wir als 

Architekten und Ingenieure finden 

und begehen: Hin zu neuen Märkten, 

im regionalen wie im globalen 

Kontext. Wege auch zu neuen 

Geschäftsfeldern und in spezielle 

Marktnischen. Hier sind unsere 

unternehmerische Weitsicht beim 

Aufspüren und unsere Kreativität 

beim Erschließen gleichermaßen 

gefragt. 

Das Geld liegt im Büro 

Die Perspektive der Nabelschau 

mag dagegen vielen KollegInnen 

auf den ersten Blick eher zweitrangig 

erscheinen. Interne Organisation, 

Controlling – wen interessiert 

das, angesichts spannender fachlicher 

Herausforderungen, wer hat 

dafür Zeit, bei prallen Terminkalendern 

Und doch: dieser Blick lohnt. 

Weil wir zum Beispiel mit einfachen 

Mitteln und Maßnahmen 

dafür sorgen können, dass sich unsere 

Arbeit auch im vollen Umfang 

auszahlt. Dass wir die Honorare 

realisieren, die uns zustehen. 

Auch die Tickets ‚zu neuen Ufern‘ 

wollen schließlich bezahlt sein. 

Von der Straße oder aus dem Büro 

- schreiben Sie uns! 

Anne M. Schüller 

Die Glaubhaftigkeit der Managerzunft hat in letzter 

Zeit erheblich gelitten. Abrupte Strategiewechsel, 

ungeschickt eingefädelte Fusionen, die Selbstbedienungsmentalität 

in den Teppichetagen, Marketinglügen 

und nicht eingehaltene Versprechen haben die 

Führungscrews stark in Verruf gebracht. „Das nächste 

Change-Projekt sitze ich jetzt einfach mal aus“, 

das hört man inzwischen allerorts. 

Selbst dort, wo Mitarbeiter sich nicht als Spielball 

von Profilneurotikern oder undurchschaubaren 

Unternehmensinteressen erleben, reagieren diese 

oft skeptisch, wenn der Chef sie zu immer neuen 

Höchstleistungen anstacheln will. Was also tun 

Wie Kunden Mitarbeiter motivieren 

Begeisterte Kunden sind die viel besseren Motivatoren. 

„Sie können die Mitarbeiter in erstaunlichem 

Maße anspornen, intensiver, intelligenter und 

produktiver zu arbeiten“, schrieb Adam M. Grant, 

Managementprofessor an der Wharton University, 

kürzlich im Harvard Business Manager. So stieg 

die Zeit, die Spendensammler mit Telefonanrufen 

verbrachten, um 142 Prozent, nachdem sie von einem 

Studenten besucht worden waren. 

Der hatte dank der Spendengelder ein Stipendium 

für ein Hochschulstudium erhalten und davon erzählt, 

was das für sein Leben bedeutete, und wie 

dankbar er ihnen war. 

In einem ähnlichen Fall stieg der durchschnittliche 

wöchentliche Betrag, der bei Spendern eingeholt 

wurde, sogar um rund 400 Prozent. Sinn und Zweck 

ihrer Arbeit vor Augen zu sehen wie auch Stolz auf 

das sichtbar gemachte Resultat mögen in beiden 

Fällen der entscheidende Antreiber gewesen sein. 

Bei einer Kontrollgruppe, die keinen Besuch erhalten 

hatte, und bei einer weiteren, wo ein Manager über 

die Ergebnisse berichtete, veränderten sich hingegen 

die Leistungen nicht. 

Beispiele gibt es genug 

Unternehmen können sich auf vielfache Weise Verstärkung 

von außen holen. So können sie täglich die 

schönsten positiven Kundenstimmen aus Diskussionsforen 

und Bewertungsportalen auf Bildschirmen 

im Mitarbeiterbereich zeigen – oder der Belegschaft 

Videobotschaften ihrer Kunden vorspielen. Dann 

geben die Bilder den Vorgängen nicht nur einen Namen, 

sondern auch ein Gesicht. Und dies wirkt viel 

glaubwürdiger als ein Chef, der die immer gleichen 

Motivationspredigten hält. „Außerdem lässt sich so 

dafür sorgen, dass die Botschaften immer wieder 

frisch klingen – wenn nämlich immer wieder andere 

Kunden sie übermitteln“, schreibt Adam M. Grant. 

Überlegen Sie also einmal im Kreis Ihrer Kollegen, 

wie Sie die Kunden vor allem dort stärker einbringen 

können, wo es von Haus aus keine persönlichen 

Kontakte gibt: via Fotogeschichten, per Videoclip, 

über Besuche, Referenzschreiben und Erfahrungsberichte. 

Bringen Sie so die Mitarbeiter zu den 

Kunden und die Kunden zu den Mitarbeitern. Auf 

diese Weise erhält die Belegschaft motivierende und 

im wahrsten Sinne des Wortes lebendige Beweise 

dafür, welche Wirkung ihre Arbeit hat, und wie sie 

von den Kunden geschätzt wird. Solche Begeisterung 

ist ansteckend und spornt zu immer neuen Heldentaten 

an. Außerdem lernt man so manches dabei. 

Das Beispiel untermStrich 

Die österreichische untermStrich software GmbH 

führt zum Beispiel für ihre Kunden periodische 

‚Come-in Tage‘ durch. Dazu werden 10 bis 15 Anwender 

in die Firmenzentrale zum „Mitarbeiten“ 

eingeladen. Hierbei können im direkten Gespräch 

mit den Entwicklern Anregungen und Wünsche ausgetauscht 

werden. Diese suchen und finden ihre 

Ideen nun nicht mehr alleine im stillen Kämmerlein, 

sondern können die Entwicklung kundenfokussiert 

steuern. Übrigens nehmen die Kunden die Anreise 

und den Zeitaufwand für diesen Tag gerne in Kauf, 

weil sie die Dinge nun mit beeinflussen können, statt 

anbietergesteuerten Vorgaben und Abläufen ausgeliefert 

zu sein. Ferner ist es für sie interessant, die 

Menschen hinter der Software kennenzulernen. Die 

Teilnahmequote liegt bei 90 Prozent. Und die Anzahl 

der Kündigungen von Service-Verträgen ging seitdem 

auf unter ein Prozent jährlich zurück. Ja, wer seine 

Kunden zu Mitgestaltern macht, steigert auch deren 

Loyalität. Das nenne ich den „Mein-Baby-Effekt“. 

Und sein Baby lässt man bekanntlich nicht im Stich. 

Das Beispiel Dell 

Kunden können natürlich auch online helfend und 

motivierend eingebunden werden. Auf Dell-Plattformen 

hat der Dialog mit den Kunden (heute) einen 

ganz hohen Stellenwert. Zum Beispiel bekommen 

die offerierten Elektronik-Produkte Sterne-Bewertungen 

von Kunden. Angebote, die nur zwei von fünf 

möglichen Sternen erhalten haben, fliegen aus dem 

Sortiment. Am Anfang waren die Entwickler darüber 

entsetzt: „Wenn der Kunde uns aber nun schlecht 

bewertet“ – „Seid froh, dann lernt ihr was“, war die 

Antwort darauf. 

Heute werden die Bewerter von den Entwicklern 

direkt befragt: „Du gibst dem Produkt nur zwei 

Sterne. Erklär doch bitte mal, warum.“ So erreicht 

das Feedback direkt die Stelle, die es betrifft. Um bei 

ausgedrückter Kritik sicher zu sein, dass andere das 

genauso sehen, fragt Dell die Community: „Jemand 

sagt, am yx Computer sei der USB-Schlitz zu nah 

am Steckerloch Ist Euch das auch so wichtig“ Die 

Antworten kommen reichlich. Sie motivieren viel 

mehr, als wenn der Chef mit seinen Anweisungen 

angetanzt kommt. Und schließlich helfen Kunden 

auf diese Weise, Floprisiken einzudämmen und jede 

Menge Entwicklungskosten zu sparen. 


redaktion@untermstrich.com 

Literaturtipp 

Anne M. Schüller 

Die Butler 

Der "Butler" gilt gemeinhin als 

Inbegriff von Dienst und Leistung: 

schnell, effektiv, vielseitig und 

zuverlässig. 

www.untermstrich.com/ 

butler.html 

Ausgezeichnet als Mittelstandsbuch 

des Jahres und mit dem Deutschen 

Trainerbuchpreis 2012 

Das Buch zum Thema 

• Anne M. Schüller: Touchpoints – Auf Tuchfühlung mit dem Kunden 

von heute Managementstrategien für unsere neue Businesswelt. 

Mit einem Vorwort von Prof. Dr. Gunter Dueck Gabal, 

3. aktualisierte Auflage, 350 S.. Euro 29,90 / CHF 47.90 

ISBN: 978-3-86936-330-1 

Das Hörbuch zum Thema 

• Anne M. Schüller: Touchpoints – Auf Tuchfühlung mit dem Kunden 

von heute Managementstrategien für unsere neue Businesswelt 

ungekürzte Hörbuchfassung, 8 CDs. Euro 49,90 / CHF 62.50 

ISBN 978-3-86936-501-5 

Anne M. Schüller ist Managementdenker, 

Keynote-Speaker, zehnfache Buch- und Bestsellerautorin 

und Businesscoach. Die Diplom- 

Betriebswirtin gilt als Europas führende Expertin 

für Loyalitätsmarketing und ein kundenfokussiertes 

Management. Sie zählt zu den gefragtesten 

Referenten im deutschsprachigen Raum. Sie ist 

Gastdozentin an mehreren Hochschulen. Wenn 

es um das Thema Kunde geht, gehört sie zu den 

meistzitierten Experten. Zu ihrem Kundenkreis 

zählt die Elite der deutschen, österreichischen 

und schweizerischen Wirtschaft – wie auch die 

untermStrich software GmbH. 

www.anneschueller.de



untermStrich Akquise / Marketing 

Präsentieren: Mehr Persönlichkeit, 

weniger PowerPoint 

Architekten und Ingenieure gewinnen Bauherren weniger durch visuell perfekte 

Präsentationen, sondern durch einen überzeugenden Auftritt und gute Argumente. 

leicht fällt, aber mit etwas Übung 

kann jeder die Wirkung und Überzeugungskraft 

in Gesprächen und 

Vorträgen kontinuierlich verbessern. 

Den Ausgangspunkt bildet stets ein 

klares Konzept und eine anlassbezogene 

Vorbereitung: In welcher Runde 

werde ich präsentieren und was ist 

mein Vortragsziel Welche Hilfsmittel 

machen hier Sinn Was wird meinen 

Gesprächspartner besonders interessieren 

und an welchen Punkten muss 

ich mit Gegenwind rechnen Wie viel 

Zeit sollte am Ende für das Gespräch 

bleiben 

Den direkten Draht suchen 

Fast immer ist das Gespräch von Angesicht 

zu Angesicht der Königsweg der 

Kommunikation – weil es unmittelbar 

mit der Reaktion, den Fragen und Einwänden 

des Gegenübers konfrontiert 

und die Möglichkeit gibt, sie direkt 

aufzugreifen. Je kleiner die Runde, 

desto offener kann über ungelöste Fragen 

gesprochen werden. 

Das leistet eine einfache colorierte 

Freihandzeichnung oftmals besser. 

Fast alle Büropräsentationen – z.B. 

auch im Internet – werden stark von 

Projekten dominiert. Jenseits der 

Materialfülle versäumen es Planer 

oft weitere Auszeichnungen wie die 

Prozessqualität ihrer Planung herauszustellen. 

Jede Eigenpräsentation 

braucht Inhalte, die über das bloße 

Vorstellen gebauter Werke hinausweisen, 

und diese lassen sich am besten 

in guten Texten vermitteln. 

Die Antwort auf die Frage: «Warum 

haben wir eine bestimmte Aufgabe so 

gelöst und nicht anders» bildet dabei 

idealerweise den roten Faden. 

Frank Peter 

Jäger 

... ist Inhaber des PR- und Redaktionsbüros 

ARCHIKONTEXT. Seit 

2003 berät und betreut er Architekturbüros 

und Bauherren in Sachen 

Pressearbeit und Eigenmarketing. 

Daneben ist er als Architekturjournalist 

und Buchautor tätig. Zuletzt 

erschienen: „Der neue Architekt – 

Erfolgreich am veränderten Markt“. 

www.archikontext.de 

Dipl.-Ing. Frank Peter Jäger 

«PowerPoint is evil!», brachte es der 

amerikanische Informationswissenschaftler 

Edward Tufte schon 2004 

knapp und direkt auf den Punkt: Powerpoint 

ist böse – warum das Die 

beliebte, aus dem heutigen Business 

nicht mehr wegzudenkende Präsentationssoftware, 

so Tuftes These, konterkariert 

effiziente und präzise Kommunikation, 

anstatt sie zu unterstützen 

– insbesondere dann, wenn sich der 

oder die Präsentierende blind auf die 

Möglichkeiten des Mediums verlässt. 

Ganz gleich, ob Architekten oder Ingenieure 

mit PowerPoint, PDF-Dokumenten 

oder anderen Mitteln visualisieren: 

Bei Projektpräsentation gegenüber 

Bauherren, Vergabegremien und Bürgerversammlungen 

geht es im Kern 

immer um zwei Dinge: Zum einen will 

man die Zuhörer mit guten Argumenten 

von der eigenen Planung überzeugen 

und dabei ihre Bedenken zerstreuen. 

Zum anderen – und das ist oft die 

einzige Chance, das zuerst genannte 

Ziel zu erreichen – geht es darum, eine 

emotionale Brücke zum Gegenüber zu 

schlagen, Vertrauen und Sympathie zu 

wecken. 

Präsentationen und Bauherrengespräche 

sind der entscheidende Augenblick: 

Springt jetzt der Funke über, ist 

meist die größte Hürde genommen. Es 

macht Sinn, vor einem solchen Termin 

die Präsentation vor einem Test-Publikum 

zu halten – sei es auch nur, um 

zu prüfen, ob die geplanten Ausführungen 

im gesetzten Zeitrahmen bleibt. 

Eine Präsentation, die zeitlich aus dem 

Ruder läuft, strapaziert die Geduld Ihrer 

Gesprächspartner und frisst zu viel 

von der Zeit auf, die für Rückfragen 

der Zuhörer und den direkten Dialog 

bestimmt ist. 

Der Redner im Mittelpunkt 

Ist es dann so weit, sollte nichts die 

Präsenz des oder der Vortragenden 

schmälern. Eine gute Präsentation unterstreicht 

die Ausführungen des Referenten, 

lenkt aber nicht von ihm ab. 

Klingt einleuchtend, führt aber geradewegs 

in den Kern des Dilemmas: Denn 

maßvoll eingesetzt, können Bilder 

durchaus die Wirkung einer Präsentation 

potenzieren; und die Lernforschung 

belegt, dass Zuhörer visuell unterlegte 

Inhalte besser behalten als solche, die 

rein verbal vermittelt werden. Auf der 

anderen Seite konkurriert jedes zusätzliche 

Bild mit der Aufmerksamkeit 

für den Vortragenden. Im ungünstigen 

Fall degradiert dieser sich zum bloßen 

Foliendrücker, der halb vom Publikum 

abgewandt, ganz mit seinen Power- 

Point-Charts beschäftigt ist. Fazit: Das 

Präsentationsmedium soll den Vortrag 

begleiten, nicht der Vortragende das 

Medium. 

Für das erfolgreiche Präsentieren sind 

eine ganze Palette weiterer Faktoren 

von Bedeutung: Haltung und Körpersprache 

des Vortragenden, seine akustische 

Verständlichkeit, Tageszeit und 

Beschaffenheit des Raums – und nicht 

zuletzt, dass jemand ein Thema strukturiert 

vermitteln kann. 

Zweifellos gibt es Menschen, denen 

das Reden und Präsentieren besonders 

Mit zunehmender Größe einer Runde 

machen sich Dauerredner, Rivalitäten 

und dominante Alphatierchen störend 

bemerkbar und bremsen den Gesprächsfluss. 

Je besser man sich als 

Planer auf die zu erwartenden Konstellation 

vorbereiten hat, desto sicherer 

wird man letztlich agieren. 

Während es in solchen Gesprächen auf 

Argumente, Fingerspitzengefühl und 

Zuhörer-Qualitäten ankommt, ist bei 

den gestalteten Präsentationsmedien 

eines Planers – Vorträge, gedruckte 

Broschüren und die Website – ein 

klares Konzept gefragt und ein schlüssiges 

Zusammenspiel der Elemente 

Layout, Bild, Text und Gliederung. 

«Die Bilder sprechen doch für sich 

selbst» – ist ein von Architekten gerne 

vorgebrachtes Argument, was dazu 

führt, dass Projektreferenzen im Web 

oder der Bürobroschüre zwar mit Kurztexten 

versehen werden, auf Bildtexte 

oder Überschriften aber oft ganz verzichtet 

wird. In Printmedien ist jedoch 

gerade der Bildtext die wichtigste 

Textgattung, denn er «erzählt» das 

Bild. 

Lebendigkeit statt Perfektion 

Stichwort Bild: Die Art der Aufbereitung 

noch unrealisierter Bauten ist oft 

eine ganz entscheidende Stellschraube 

für ihre erfolgreiche Vermittlung 

gegenüber Nicht-Architekten ebenso 

wie Planungspartnern. Während sich 

viele Architekten und Ingenieure gar 

nicht satt sehen können an den Visualisierungen 

ihrer Bauten, vermittelt die 

kalte Pracht solcher hyperperfekten 

Renderings dem Laien nicht unbedingt 

ein lebendiges Bild der Entwurfsidee. 

Je weniger vom Redner ablenkt … 

… desto konzentrierter die Zuhörerschaft. 

PowerPoint verführt dazu, die eigenen 

Charts anzuschauen anstatt die Zuhörer 

– der Verfasser zeigt, wie man es besser 

nicht macht. Vortragsfotos: Fabian 

Gasperl, Wien. 

Termine 

Frank Peter Jäger führt zum Thema 

Professionelles Präsentieren 

und Vortragen Fortbildungsseminare 

für Architekten durch. 

Die nächsten Termine: 

AIK Schleswig-Holstein 

Kiel am 28. Sept. 2013 

www.aik-sh.de/fuerkammermitglieder/fortbildung 

Bauhaus-Akademie 

AK Thüringen, Weimar 

am 13. Nov. 2013 

www.bauhausakademie.de 

Institut Fortbildung Bau 

AK Baden-Württemberg, 

Stuttgart am 20. Nov. 2013 

www.akbw.de/ 

fortbildung/seminare.html

18 - 

RUNDSCHAU 



Hoch hinaus mit Holz 

Ein himmelstrebendes Projekt unserer Kunden Klaura Kaden + Partner ZT GmbH: 

Der Aussichtsturm auf dem Pyramidenkogel ist die neue Landmarke beim Wörthersee. 

8 Monate Planungszeit + 8 Monate Bauzeit 

= Eröffnung am 20. Juni 2013 

Die Architekten Klaura Kaden + Partner, Klagenfurt 

haben im Jahr 2007 einen europaweiten Wettbewerb für 

den Neubau des Aussichtsturms am Pyramidenkogel gewonnen. 

Anfang des Jahres 2012 begann die intensive Planungsphase 

(8 Monate), Anfang Oktober 2012 wurde mit dem Bau 

des Gesamtprojektes Aussichtsturm und Basisgebäude 

begonnen: 

Das Turmbauwerk kann schon jetzt als neues Wahrzeichen 

für Kärnten gelten. Die Konstruktion erreicht eine Höhe von 

100 Metern und ruht auf 16 Lärchenbrettschichtstützen. 

Holzbauspezialisten 

Die Architekten Mag. Markus Klaura und Mag. Dietmar Kaden 

mit ihrem Partner Arch. DI Erich Laure sind über die Landesgrenzen 

hinaus bekannt als Holzbauspezialisten. Nachhaltiges 

Bauen auch im Bereich Passivhausbauweise zählt zu ihren wesentlichen 

Kernkompetenzen. Zahlreiche Wettbewerbsgewinne 

und Preise bezeugen die Leistungsfähigkeit des Büros. 

Kurzer Auszug: 

• 1996 Nachhaltigkeitspreis (Faktor 4+Haus) – 1. Nachhaltigkeitspreis 

der vom Land Kärnten vergeben wurde 

• 2007 Landesholzbaupreis des Landes Kärnten 

• 2010 konnte der Energy Globe Award für die Sanierung 

der Volksschule Sörg in Empfang genommen werden 

Die Architekten Markus Klaura und Dietmar Kaden sich mit ihrem Büro Klaura Kaden + Partner einen Namen als Holzbauspezialisten gemacht. 

untermStrich ist im Architekturbüro Klaura Kaden + Partner ZT GmbH seit 2008 im Einsatz (v. l.: Dipl.-Ing. Erich Laure, Mag. Markus Klaura und 

Mag. Dietmar Kaden). Bild Aussichtsturm: Foto: Rudi Schneeberger, ViewCopter CEO. 

FACTS: An 16 Holzstützen schraubt sich der Turm in den Himmel überm Wörthersee. Dieser Spirale schmiegt sich im Inneren die 

Aussichtstreppe an, über die die Besucher den 360°-Rundblick auf den drei Aussichtsplattformen erreichen – alternativ auch mit Lift. Oben 

lädt das Turm-Café zur Stärkung in 70 m Höhe ein. Den besonderen Kick abwärts bietet dann die höchste überdachte Rutsche Europas, aus 

66,5 m Höhe in die Tiefe … 

Architekturbüro 

Klaura Kaden + Partner 

www.klaura-kaden.at 

Projekt Aussichtstum 

Pyramidenkogel 

www.pyramidenkogel-ktn.at 

Bundesverband Bausoftware News 

Der BVBS feierte sein 20-jähriges Bestehen 

Michael Fritz, Geschäftsführer des 

BVBS e.V. 

1993 fand in Bonn, unter der Beteiligung 

von ca. 40 Softwarehäusern und 

unter der Schirmherrschaft von Herrn 

Dr. Pauli (Gesellschaft zur Förderung 

des Deutschen Baugewerbes), sowie 

Herrn Ministerialrat Krüger (GAEB) 

die Gründungsversammlung des 

Bundesverband Bausoftware (BVBS) 

statt. Mit fast 100 Gästen aus Ministerien, 

Wirtschaftsverbänden, 

Die untermStrich software GmbH ist seit 2004 beim BVBS an Bord. GF Peter Remitz 

(2.v.l.) bei der Schifffahrt auf der Spree im Rahmen der Feierlichkeiten. 

der Baufachpresse und Mitgliedern 

des Verbandes, konnte der BVBS am 

13.05.2013 in Berlin sein 20-jähriges 

Jubiläum feiern. In seiner Begrüßungsrede 

stellte der Vorstandsvorsitzende, 

Prof. Diaz, die erfolgreiche 

Entwicklung des Verbandes vor. Nach 

der Willkommensansprache des Geschäftsführers, 

unterstrichen Herr Dr. 

Greinke vom Ministerium für Wirtschaft 

und Technologie, Herr Heuser 

vom Hauptverband der Deutschen 

Bauindustrie und Herr Dr. Geyer vom 

Zentralverband des Deutschen Baugewerbes 

in ihren Reden die langjährige 

und erfolgreiche Zusammenarbeit 

mit dem BVBS. 

Nach dem Empfang konnten die Teilnehmer 

während einer Schifffahrt 

auf der Spree, Berlin einmal von einer 

ganz anderen Seite kennenlernen. 

Ein gemeinsames Abendessen und 

viele angeregte Gespräche bildeten 

den Abschluss dieser gelungenen 

Veranstaltung. 

Die Beweggründe, die zum Entstehen 

des Verbandes führten, waren u.a. 

die Entwicklung von einheitlichen 

Standards, neuen Datenaustauschverfahren 

und Schnittstellen, sowie 

die Organisation von Fachausstellungen 

für den Bereich der Bau IT. 

Diese Themenbereiche gehören nach 

wie vor zu den Kernkompetenzen des 

Bundesverbandes. Heute vertritt der 

BVBS 74 Unternehmen (Stand Mai 

2013) mit einem Gesamtumsatz- 

volumen von mehr als 650 Mio. € und 

über 170.000 Anwendern im gesamten 

Bauwesen. 

Die Mitglieder des BVBS e.V. sind Softwarehäuser 

sowie IT-Dienstleister 

und repräsentieren die Bereiche 

Architektur, Fachplanung, Bauingenieurwesen, 

Bauausführung, Verarbeitendes 

Gewerbe, sowie IT Dienstleistungen. 

www.bvbs.de 

Michael Fritz




Atelier Dreiseitl – spezialisiert und 

international erfolgreich 

Unsere Kunden Atelier Dreiseitl sind auf „Urbane Gewässer“ spezialisiert und bei 

Städtebauprojekten in aller Welt gefragt. Jetzt ist das Unternehmen der internationalen 

Rambøll Gruppe beigetreten, um angesichts wachsender Anforderungen den 

Auftritt, die Kompetenzen und das Leistungsspektrum zu stärken. 

Der Handschlag besiegelt die Verbindung: 

Herbert Dreiseitl (li), Gründer 

des Atelier Dreiseitl und Jens-Peter 

Saul, Hauptgeschäftsleiter der Rambøll 

Gruppe, Kopenhagen, Dänemark. 

Alle Bilder: Copyright Dreiseitl 

Mit 80 Designern und Ingenieuren, 

die in Büros an so unterschiedlichen 

Standorten wie Überlingen, Singapur 

und Peking arbeiten, zeichnet das 

Atelier Dreiseitl für einige der weltweit 

innovativsten Projekte verantwortlich, 

die mit Wasser im urbanen Raum zu 

tun haben. Dazu gehören die „Urbanen 

Gewässer“ am Potsdamer Platz mit 

integriertem Regenwassermanagement, 

die Entwicklung einer ganzheitlichen 

Strategie für Regenwassermanagement, 

Flussrenaturierung und 

Trinkwasservorsorge für den gesamten 

Inselstaat Singapur mit Pilotprojekten 

wie dem 60 Hektar großen Bishan-Ang 

Mo Kio Park und die wasserintegrierte 

Gestaltung des neuen, 50 Hektar 

großen Cultural Park in Tianjin, der 

Nachbarstadt von Peking. Der Ansatz, 

Wasser innovativ in Stadtlandschaften 

zu integrieren, ist ein Markenzeichen 

des Atelier Dreiseitl. Die Integration 

des Atelier Dreiseitl in die Rambøll 

Gruppe stärkt das Potential beider Unternehmen 

im nachhaltigen Städtebau 

und erweitert unsere Teams und Standorte 

in strategisch wichtigen Regionen. 

Über Jahrzehnte hat sich Rambøll 

durch die Entwicklung nachhaltiger 

Lösungen für viele nordische Hauptstädte 

ausgezeichnet: Kopenhagen, 

Stockholm, Oslo und Helsinki. Heute 

sind diese Städte globale Vorreiter im 

ökologischen, sozialverträglichen und 

wirtschaftlich erfolgreichen Städtebau. 

„Es ist ein wichtiges Element in 

unserer aktuellen Strategie, die 

Vorteile unserer langjährigen Erfahrung 

in nachhaltiger Stadtentwicklung in 

den nordischen Ländern umzusetzen, 

um uns eine ähnliche Position in 

einigen der wichtigsten Städte der 

Welt zu erarbeiten. Zu diesen Städten 

zählen asiatische Megacities wie 

Peking und Singapur. Atelier Dreiseitl 

und Rambøll ergänzen einander 

perfekt, und ich sehe spannende 

Möglichkeiten in unserer künftigen 

Zusammenarbeit“, sagt Jens-Peter 

Saul, CEO der Rambøll Gruppe. Das 

Atelier Dreiseitl wurde 1980 von Herbert 

Dreiseitl gegründet, ein international 

renommierter Unternehmer und 

Vordenker innerhalb der städtischen 

Wasser- und Landschaftsplanung. Neben 

der Rolle als Partner im Atelier 

Dreiseitl ist er Gastprofessor an der 

National University of Singapore und 

Loeb Fellow an der Harvard Graduate 

School of Design. 

„Es ist enorm sinnvoll uns mit Rambøll 

zu verbinden. Um den heutigen 

Megatrends und Herausforderungen 

zu begegnen, müssen wir einen ganzheitlichen 

Ansatz wählen und unsere 

Kompetenzen bündeln. Technisch 

durchdachte Lösungen, ästhetisch 

gestaltet und mit einer starken, 

sozialen Komponente gekoppelt, 

geben unseren Lösungen einen tieferen 

Sinn, sind dauerhafter und werden 

gesellschaftlich akzeptiert. Durch die 

Zusammenführung mit Rambøll hoffen 

wir, unseren Kunden die bestmöglich 

integrierten und ganzheitlichen 

Lösungen bieten zu können“, so 

Herbert Dreiseitl. 

Im Rahmen der Integration von 

Atelier Dreiseitl in die Rambøll Gruppe 

übernimmt Herbert Dreiseitl eine 

neue Position als Direktor für das 

Programm des Nachhaltigen Städtebaus 

innerhalb der Rambøll Gruppe. 

Das Management des Atelier 

Dreiseitl wird von den beiden Seniorpartnern 

Dieter Grau und Gerhard Hauber 

fortgesetzt. 

Atelier Dreiseitl 

untermStrich ist bei Atelier Dreiseitl an drei Standorten im Einsatz: 

Am Stammsitz Überlingen seit 2009; in Peking und Singapur seit 2010. 

www.dreiseitl.com

20 - 

RUNDSCHAU 


untermStrich Termine – Vorschau 

Termine & Vorschau 

Unseren vollständigen und immer aktuellen Terminkalender finden Sie auf 

unserer WebSite unter: www.untermstrich.com/termine.html 

untermStrich Akademie 2013 

An jeweils zwei aufeinander folgenden Tagen an einem Ort vermitteln wir 

Ihnen Wissen, das vielleicht im alltäglichen Geschäft bisher zu kurz gekommen 

ist. Was gibt es Neues in untermStrich X 

Lernen Sie mit unseren Profis, wie Sie Ihr untermStrich System individuell 

am besten für sich einsetzen. untermStrich Basics verschafft die 

soliden Grundlagen für die tägliche Arbeit; untermStrich Experts baut auf 

den Basics-Teil auf und vermittelt vertieftes Wissen zu einzelnen Themengebieten 

– nicht nur für Power User. 

untermStrich on Tour 

Jeweils 15.00-17.00 Uhr. 

Kostenfrei! 

Bitte anmelden! 

Kurz und bündig: 

Das Büro wirtschaftlich führen – Controlling im 

Planungsbüro. Impulsvortrag – Präsentation – 

Diskussion mit Michael Kaune. 

Hier die Akademie Termine im 3. Quartal 2013: 

Stuttgart 

17.07.2013 Die Neuerungen in untermStrich X 

18.07.2013 untermStrich Basics (vormittags) u. 

untermStrich Experts (nachmittags) 

Trier 




Termine 

24.07.2013 Dresden 

20.08.2013 Berlin 

17.09.2013 Chemnitz 

08.10.2013 Frankfurt Oder 

12.11.2013 Neubrandenburg 

10.12.2013 Potsdam 

Akademie – „Was gibt es 

neues in Version X“ 

Termine: 

jeweils von 

14.00–17.00 Uhr 

karlsruhe 




konstanz 




23.07.2013 – Graz 

25.07.2013 – Linz 

06.08.2013 – Imst 

08.08.2013 – Wien 

untermStrich Termine - Rückschau 

Termine – Rückschau 

untermStrich 

Akademie, 22. + 

23.04.2013 in Berlin 

Die Praxis mit 

untermStrich X – so 

funktioniert‘s! 

Wiesbaden / Köln, April 

/ Juni 2013 

untermStrich Akademie, 

16.05.2013 in Heerbrugg/Schweiz 

Über den Dächern von Berlin ... TeilnehmerInnen 

der ‚untermStrich Basics‘ am 22. April 

2013 verschaffen sich den Überblick. 

Roadshow 

23. – 26.04.2013 in NRW 

Roadshow 2013 

Mathias Wolf vom Vertriebspartner imEndeffekt, 

li., war mit untermStrich X in Nordrheinwestfalen 

unterwegs. 

Kluge Köpfe sind auch in Pausen 

wissensdurstig – TeilnehmerInnen der 

Veranstaltungen in Köln bei der Lektüre 

der untermStrich RUNDSCHAU. Danke an 

unseren Vertriebspartner imEndeffekt für 

Organisation und Durchführung! 

So seh‘n Experten aus. TeilnehmerInnen der 

‚untermStrich Experts‘ am 23.04.2013 in Berlin. 

Mit im Bild und druckfrisch: ‚DIE ZWEITE‘ Ausgabe 

der untermStrich RUNDSCHAU. 

Der ‚untermStrich Experts‘ Termin bei CDS war ein Erfolg. Die Kunden haben gutes Feedback 

abgegeben“, hat uns Marcel Stieger vom Vertriebspartner CDS geschrieben. 

12. Sachverständigentag 

2013 in Leipzig, 

03.05.2013 

untermStrich beteiligte sich als 

Aussteller: Michael Kaune im 

Gespräch mit Uta Kascha von der 

Architektenkammer Sachsen. 

Eröffnungstage 

in Berlin, 15. + 

16.05.2013 

Nachtragsmanagement. Wie sich 

mit untermStrich bei diesem Thema 

punkten lässt, erläuterte Arch. 

Dipl.-Ing. Guido R. Strohecker (mi.) 

interessierten Kollegen am Rande der 

'Eröffnungstage‘.



untermStrich Team 

untermStrich Officevorstellung 

Tanja Lechner Daniela Lindner Kerstin Gruber Karin Spletzer 

Tanja Lechner 

Office Bruck 

Stolz darauf, schon seit über 13 Jahren ein Teil 

des untermStrich Teams zu sein: Anfangs waren 

meine Aufgabenbereiche bei untermStrich noch 

breit gestreut. Die Betreuung der Kunden und 

des Vertriebs gehörten dazu, wie auch Angebotslegung, 

Auftragsabwicklung, Rechnungs- und 

Mahnwesen und vieles mehr. 

Bald bekam ich dann Unterstützung von Daniela 

Lindner, der ich zunächst einige Teile und dann 

– vor meiner 2 ½- jährigen Karenzzeit – meinen 

gesamten Aufgabenbereich mit gutem Gewissen 

übergeben habe. 

Seit der Rückkehr aus der Karenzzeit liegen meine 

Hauptaufgaben im Marketing. Da war Einiges für 

mich zunächst noch Neuland, doch schnell habe 

ich an Erfahrung und Routine gewonnen: Ich unterstütze 

Herrn Strohecker bei der Umsetzung 

seiner Kreativität. Ich bin verantwortlich für die 

Organisation von Messen, Veranstaltungen und 

Events, für die Angebote der untermStrich Akademie 

und diverse Aktionen zur Kundengewinnung 

und Kundenbindung. Dazu gehört auch die Unterstützung 

unserer Vertriebspartner und der internen 

Vertriebsmitarbeiter. 

Daniela Lindner 

Office Bruck 

Arbeitet seit Ende April 2001 für die untermStrich 

software GmbH: Mein Aufgabengebiet war von 

Beginn an sehr vielfältig. Heute obliegt mir die 

Leitung unseres Office. Gemeinsam mit meinen 

Kolleginnen erledige ich sämtlich anfallende 

Tätigkeiten. Meine Schwerpunkte sind die 

interne Personalabrechnung, die Fuhrparkverwaltung, 

die Auftragsabwicklung und dazugehörige 

Verrechnung, als auch die Unterstützung 

unseres Vertriebs. Es macht mir großen Spaß, an 

den täglichen Herausforderungen zu wachsen. 

Die zeitnahe Erledigung sämtlicher Aufgaben und 

die Zufriedenheit unserer Kunden liegen mir sehr 

am Herzen. 

Ich freue mich auf weitere spannende Jahre im 

Dienste der untermStrich software GmbH! 

Kerstin Gruber 

Office Bruck 

Nach der Kinderpause (Tochter Chiara!) im Jänner 

2006 bei untermStrich wieder in das Berufsleben 

eingestiegen: Seither haben sich meine Tätigkeiten 

und Aufgaben weiterentwickelt: Neben der 

Angebotsstellung, Rechnungsstellung, Schulungen, 

diversen Kundenanliegen und Freischaltungen 

kümmere ich mich heute auch um das Mahnwesen 

;-) 

Dank unseres großartigen Teams und des Zusammenhaltes 

macht mir meine Arbeit noch immer 

den gleichen Spaß wie zu Beginn. 

Karin Spletzer 

Office Berlin 

Janz frisch dabei, mitten in Mitte, im Team Berlin: 

Ich bin seit Ende Mai bei untermStrich und bin 

(wie soll’s anders sein …) eine waschechte 

Berlinerin. 

Auf dem Gebiet der Branchensoftware betrete 

ich Neuland. Ich bin mir aber sicher, durch meine 

bisherigen Tätigkeiten in verschiedenen Dienstleistungsbranchen 

auf dem Gebiet der Kundenbetreuung 

/ Office Management mit meiner 

schnellen Auffassungsgabe und meinem Berliner 

Charme zu punkten. Ich freue mich dabei sein 

zu dürfen! 

untermStrich Termine – Rückschau 

Der sportliche Höhepunkt des 2. Quartals: 

Brucker Businesslauf, 23.05.2013 

Es läuft (sich) gut mit untermStrich! – Beim 12. Brucker Businesslauf gingen neun ‚untermStrichlerInnen‘ über die Distanz von 4,5 Kilometern und erreichten sichtlich gut gelaunt das Ziel.

22 - 

RUNDSCHAU 


untermStrich Auslandsmärkte 

Architektur International 

Akquisition im Ausland für Architektur- und Ingenieurdienstleistungen aus 

der Schweiz und Österreich 

untermStrich Kunde und international erfolgreich: INNOCAD Architektur ZT GmbH, 

Graz. Der Sprung ins Auslandsgeschäft öffnet auch im heimischen Markt neue 

Möglichkeiten – inzwischen plant INNOCAD auch in Österreich für internationale 

Auftraggeber wie MICROSOFT und SAMSUNG (Headquarter in Wien). Im Bild das 

2011 fertig gestellte Projekt PH New York. 

Lange bevor es den Begriff des Architekturexports 

gab, war die Architektur 

internationalisiert. Seit je haben sich 

die Meister nicht auf das Bauen in einer 

Region einschränken lassen. Gute 

Architektur war und ist ein rares Gut 

und daher international gefragt. Eine 

Errungenschaft der Moderne war – 

beschleunigt durch den internationalen 

Waren- und Informationsaustausch 

auch der Transfer von kulturellen und 

damit von Planer- und Ingenieurleistungen. 

Mit der fortschreitenden Entwicklung 

der Telekommunikation, dem 

Zugang zum Internet und der zunehmenden 

Bildung in Fremdsprachen ist 

es für Planer heute noch leichter weltweit 

aktiv zu werden. 

Viele erfolgreiche Architekten haben 

ihre Karriere mit Bauten begonnen 

oder befeuert, die sie nicht in ihrem 

Heimatland realisierten. Die Liste ist 

lang und eindrucksvoll, man denke an 

HHF Architects aus Basel oder Atelier 

Thomas Pucher aus Graz, und man 

kann feststellen, dass vor allem in 

den frühen Jahren der Tätigkeit eines 

Büros ein im Ausland realisiertes Projekt 

erhöhtes Interesse bei Auftraggebern 

auch im Inland erzeugt. 

Handfeste Gründe 

Hinzu kommen weitere handfeste 

Gründe, die für eine Internationalisierung 

von Planertätigkeiten sprechen. 

An erster Stelle wären die Unabhängigkeit 

vom Heimmarkt, und die 

damit einhergehende Diversifizierung 

des Auftragsportfolios zu nennen. Für 

Österreicher und Schweizer mag dies 

vielleicht nicht sonderlich wichtig erscheinen, 

da das Baugeschehen und 

die Auftragslage generell Stabilität 

aufweisen. Blickt man aber in die 

EU-Länder wie die Niederlande oder 

Spanien und Portugal so zeigt sich, 

dass die Baukonjunktur bei Änderung 

der Wirtschaftslage ein sehr labiles 

Fundament darstellt. Daher ist volkswirtschaftlich 

der Export von Dienstleistungen 

besonders wertvoll, da jede 

Leistung, die durch einen Auftraggeber 

im Ausland abgerufen wird, eine Kette 

von Aufträgen im Inland auslöst. 

Architekten und Ingenieure werden 

so zu Türöffnern für viele weitere mit 

der Planung verbundene Wirtschaftszweige. 

2012 untersuchte das Architects 

Council of Europe, den Anteil des 

Umsatzes, der von Architekturbüros im 

Jetzt 

Teilnehmen! 

D-A-CH Umfrage – 

Akquisition in der Architektur 

Eine Online-Umfrage zu Akquisition 

und Auftragserlangung für 

Architekturbüros im Raum 

Deutschland / Österreich / 

Schweiz führt derzeit KMDcc – 

Consultants for Creative Economy 

Projects – durch. 

Ziel dieser Umfrage ist es, mehr 

über jene Wege erfahren, die von 

Architektinnen und Architekten 

beschritten werden, um zu Planungsaufträgen 

zu kommen, bzw. 

welche Marketingmaßnahmen 

von Architekturbüros unternommen 

werden. 

Zur Beantwortung werden ca. 5 

Minuten benötigt. Die Umfrage 

verläuft völlig anonym. Bitte nehmen 

Sie sich die Zeit. Wir sind 

gespannt auf die Ergebnisse und 

werden berichten. 

Link zur Umfrage: 

http://goo.gl/EWo53 

Ausland erwirtschaftet wird. Und dies 

ergibt ein sehr differenziertes Bild. Länder 

wie Großbritannien weisen eine 

Exportquote von 22,4 % und Dänemark 

18,5 % auf. In Österreich beträgt die 

Quote laut dieser Untersuchung 5,5 %, 

Deutschland 8,6% und in der Schweiz, 

die nicht Teil dieser Studie war, liegen 

die Schätzungen laut Schweizerischem 

Architekten und Ingenieursverein (SIA) 

bei rund 10,0 %. Es gibt also noch 

Spielraum nach oben. 

Ein Projekt im Ausland zu planen, stellt 

neben der wirtschaftlichen und organisatorischen 

Herausforderung vor allem 

eine unglaubliche Bestätigung der eigenen 

Arbeit bei gleichzeitiger Erweiterung 

des kulturellen Horizonts dar. 

Bei vielen, die Erfahrungen bei Auslandsprojekten 

gesammelt haben, wird 

die Vergrößerung des Wirkungskreises 

und des Erfahrungsschatzes sogar als 

größter Motivationsgrund für diesen 

Schritt genannt. 

Klare Strategie entwickeln 

Um Akquisitionen im Ausland vorzubereiten 

gilt es die eigenen Qualitäten 

auszuarbeiten und hervorzuheben. Die 

Grundlage eines jeden Engagements 

über die Grenzen hinaus ist die Überzeugungskraft, 

die durch die eigenen 

Leistungen entsteht. Dies gilt sowohl 

für die Architektur, als auch den organisatorischen 

Background des Büros. 

Es empfiehlt sich eine klare Vorstellung 

dessen zu entwickeln, was man erreichen 

möchte. Wie möchte ich auf welchem 

Markt auftreten Welche Märkte 

passen zur Kapazität und der Kultur 

meines Büros Besitze ich die Kenntnis 

der vor Ort gesprochenen Sprache 

Dies sind nur einige der Fragen, die 

sich zu Beginn stellen. So unerlässlich 

das Entwickeln einer klaren Strategie 

im Inland ist, umso wichtiger ist dies 

im Ausland. 

Während man sich in der eigenen Stadt 

oder Region auf ein gewachsenes Netzwerk 

verlassen kann, muss ein solches 

im Ausland erst aufgebaut werden. An 

erster Stelle ist daher ein sogenannter 

Door-Opener-Kontakt zu nennen, der, 

wenn nicht selbst Auftraggeber so 

doch überzeugter Vermittler und Unterstützer 

ist. Es kommt nicht selten vor, 

dass der Praktikant, den man einst im 

Büro beschäftigte eines Tages anruft 

und fragt, ob man denn nicht in seinem 

Heimatland Interesse an einem Auftrag 

hätte. Doch auch wenn diese Option 

nicht besteht, gibt es Möglichkeiten, in 

neue Märkte vorzustoßen. Ein vorausgehender 

grundlegender Schritt sind 

Publikationen der eigenen Projekte. 

Das Internet hat dazu völlig neue Wege 

eröffnet. Die Veröffentlichung von 

Projekten auf weltweiten Plattformen 

und Blogs, die qualitätsvolles Design 

und Architektur publizieren, ist ein logischer 

Schritt, der ungeahnt großes 

Potential birgt. 

Daneben gibt es den klassischen Weg 

der Teilnahme an internationalen 

Wettbewerben. Während die Anzahl 

der offenen Wettbewerbe aber weltweit 

immer weiter abnimmt, nehmen 

im gleichen Ausmaß Bewerbungsverfahren 

zu. Um auf eine sogenannte 

„shortlist“, also eine Kandidatenliste 

zu gelangen, bedarf es wiederum des 

Nachweises der eigenen Qualitäten 

durch ein professionelles Portfolio 

und die Möglichkeit von potentiellen 

Auftraggebern überhaupt gefunden zu 

werden. 

Weitere Informationen und Unterstützungen 

In der Schweiz wurde 2010 auf Initiative 

des Bundes mit der Unterstützung des 

Staatssekretariates für Wirtschaft und 

der Osec (seit Mai 2013 Switzerland 

Global Enterprise) der Verein ingenious 

switzerland gegründet mit dem Ziel, 

seine Mitglieder aus den Bereichen 

Architektur, Engineering und Design bei 

der Erschließung von Auslandsmärkten 

zu unterstützen. Mittels methodisch 

gebildeter Workgroups, die sich gezielt 

einem Markt oder einer thematischen 

Aufgabenstellung widmen, werden von 

den Teilnehmern Strategien entwickelt 

und Netzwerke zusammengelegt, um 

Akquisitionsmaßnahmen gemeinsam 

und mit größerer Wirkung anzugehen. 

Derzeit arbeiten Workgroups unter anderem 

an Projekten in der Mongolei, 

Großbritannien, Türkei, Singapur, um 

nur einige zu nennen. Geschäftsführer 

Daniel Racine kommt im Gespräch auf 

die Vorzüge dieser Strategie zu sprechen: 

„Die Mitglieder sind eigenverantwortlich 

eingebunden und können 

so spezifische Akquisitionsziele verfolgen 

mit den zusätzlichen Vorteilen der 

Zusammenlegung und Bewertung ihrer 

Netzwerke sowie der optimierten Risikoverteilung. 

Es zeigt sich, dass die Chancen für 

Schweizer Ingenieure, Designer und 

Architekten eindeutig in innovativen 

und architektonisch hochqualitativen 

Sektoren liegen.“ 

Selbstverständlich bauen auch österreichische 

Planer und Planerinnen im 

Ausland. Allerdings gibt es hierbei 

wenig Unterstützung von offizieller 

Seite. Weder die Bundeskammer der 

Architekten und Ingenieurkonsulenten 

noch die Österreichische Wirtschaftskammer 

bieten fachspezifische Exportprogramme 

an. So erklärt es sich, 

dass es bei der Zielgruppe weitgehend 

unbekannt ist, dass die Österreichischen 

Außenwirtschaftscenter auch 

von Architekten und Ingenieuren in 

Anspruch genommen werden können. 

Einzig die Steiermark leistet sich mit 

Welt!Markt ein kleines, feines Programm 

zur Unterstützung bei Wettbewerbsteilnahmen 

und Messeauftritten 

im Ausland. Immerhin haben seit dem 

Start des Programms 2011 bereits 29 

Architektur- und Ingenieurbüros diese 

Förderung in Anspruch genommen. 

Martin Krammer 

Weiterführende Links: 

SCHWEIZ 

ingeniuos switzerland: 

www.ingenious-switzerland.com 

ÖSTERREICH 

Es finden sich einige nützliche Informationen 

auf der Website der Wirtschaftskammer: 

wko.at/aussenwirtschaft/ 

kreativwirtschaft 

Programm Welt! Markt der 

Steirischen Wirtschaftsförderung: 

www.sfg.at/cms/4132 

Plattform architecture-export.com 

www.architecture-export.com 

Martin 

Krammer 

... kann auf eine zwanzigjährige 

Karriere als Architekt in Europa 

und den USA verweisen. 2010 

gründete er das Beratungsunternehmen 

KMDcc zur Organisations- 

und PR-Beratung von 

Architektur- und Designbüros, sowie 

öffentlichen Institutionen und 

Immobilienprojekten. 

Seit 2013 betreibt er gemeinsam 

mit internationalen Fachleuten das 

Publikationsservice architectureexport.com. 

Dieses bietet Redaktion, 

Projektdatenverwaltung und 

einen Online-Presseservice aus 

einer Hand. 

Architekturprojekte werden professionell 

für Publikationen aufbereitet, 

die Kunden profitieren vom 

umfassenden Netzwerk, sowie 

dem PR- und Marketing-Service. 

www.architecture-export.com



ARGE Baurecht 

ARGE Baurecht: Stundenleistungen 

sorgfältig dokumentieren 

untermStrich Anwender Video-Tipp 

Anwender-Video-Tipp 

Alice Größinger, ideALICE : 

„Landschaftsarchitektur … es ist immer 

das Gesamtkonzept.“ 

Abrechnung nach Stunden bei Besonderen 

Leistungen und Nachtragsforderungen 

Planer werden in der Regel nach der Honorarordnung für 

Architekten und Ingenieure (HOAI) bezahlt. Für besondere 

Leistungen, die nicht über die Honorartabellen der HOAI 

abgerechnet werden, vereinbaren Planer und Auftraggeber 

häufig eine Vergütung auf Stundenbasis. Auch der Mehraufwand 

aus Änderungen wird bei Nachträgen in der Regel 

über Stundennachweise abgerechnet. 

Bei der Abrechnung der Stunden kommt es oft zum Streit, 

so die Erfahrung der Arbeitsgemeinschaft für Bau- und 

Immobilienrecht (ARGE Baurecht) im Deutschen Anwaltverein 

(DAV). Damit die Architekten dabei nicht leer ausgehen, 

sollten sie bei der Abrechnung und Dokumentation 

ihrer Stunden einige Grundsätze beherzigen, sonst könnte 

der Auftraggeber später pauschal behaupten, sie hätten 

unwirtschaftlich gearbeitet. Hilfreich bei der Dokumentation 

der Stunden ist das Urteil des Oberlandesgerichts 

Hamm (OLG Hamm, Urteil vom 27.03.2012, Az.: 24 U 61/11). 

untermStrich Community & Media 

Dort heißt es: „Die während des abgerechneten Zeitraums 

getätigten Arbeiten müssen konkret und in nachprüfbarer 

Weise dargelegt werden, wofür es jedoch genügt, wenn 

diese Arbeiten stichwortartig in verständlicher Weise niedergelegt 

werden.“ Aufgelistet werden sollte deshalb immer 

detailliert: An welchem Datum, zu welcher Uhrzeit hat 

welcher Mitarbeiter welche stichwortartig konkretisierte 

Tätigkeit durchgeführt. Soweit dabei Zeichnungen bearbeitet 

wurden, sollten diese unbedingt mit einer Nummer 

näher bezeichnet werden. 

Außerdem empfiehlt die ARGE Baurecht Planern, zeitnah 

abzurechnen. Nur so merken sie, ob der Auftraggeber mit 

der Abrechnungsweise einverstanden ist und überhaupt 

zahlt. Außerdem lassen sich auf diese Weise größere Außenstände 

vermeiden. 

Unsere Wiener Kundin Alice Größinger im Interview 

Die Protagonistin des 14. RE-PORT 14 

von Mies.Magazin sorgte mit ihrem 

bislang größten Projekt, der Freiraumgestaltung 

des Science Parks (von 

Caramel Architekten) für Aufsehen. 

Die Rede ist von Alice Größinger. Mit 

ihrem Team führt sie ein technisches 

Büro für Landschaftsarchitektur unter 

dem Namen ideALICE . 

Die Macher des Mies.Magazin haben 

ihr, trotz einer sehr stressigen Abgabeund 

Einreichzeit, eine halbe Stunde 

abgewinnen können und mit ihr über 

den Berufstand der Landschaftsplaner 

geplaudert: „Unter anderem haben 

wir nachgefragt, warum sie sich 

nicht ‚Alice in Wonderland‘ nennt. 

Außerdem lernen wir die Härte im 

Berufsalltag von Landschaftsplanern 

kennen, wenn ihnen beispielsweise 

verwehrt wird, auf Bautafeln angeführt 

zu werden.“ 

Mies.Magazin, dem wir dieses Video 

und das Zitat verdanken, ist ein 

Projekt von jungen Wiener Architekturstudenten, 

das wir an dieser Stelle 

wieder gerne auch den ‚Etablierten‘ 

empfehlen: 

Community 

Besuchen und folgen Sie uns auf den unterschiedlichen 

Web 2.0 Portalen. 

www.miesmagazin.wordpress.com 

http://youtu.be/gdjGpp_hhC0 

Neu in der Comunity ist LinkedIn – hier wird über den Tellerrand geschaut 

und zu internationalen Themen der Branche gepostet – Follow me! 

In den XING Bau-Fachforen schreibt Guido R. Strohecker Kommentare 

und Fachbeiträge zu aktuellen Fragen bzgl. Controlling, Betriebswirtschaft 

und Planer-Honoraren. 

Die untermStrich Facebook-Seite bringt Infos, Fotos, Termine, Videos, 

Wissenswertes, Meinungen und Erfolgsmeldungen unserer Kunden … und 

dies und das zur Architektur + Ingenieurszene: „Gefällt mir!“ 

Bei Google+ erfahren Sie von Guido R. Strohecker z. B., was es von 

unseren Kunden Neues zu berichten gibt: „Einkreisen!“ 

@uStrich twittert täglich Neues und Interessantes aus der Architekten + 

Ingenieur Branche: Folgen Sie uns auf Twitter! 

Die untermStrich TagfürTag geht täglich neu online mit aktuellen Themen 

der Architektur + Ingenieurszene. Kostenlos abonnieren und am Ball bleiben! 

Der untermStrich Kanal bei YouTube bringt Videos rund um die 

untermStrich Events und Aktionen sowie auch aus unserem Kundenkreis. 

Mit nur 1 Link zu allen untermStrich Social Media Aktivitäten geht 

es über die COMMUNITY Seite bei www.untermStrich.com. 

untermStrich Kontakt 

Kontakt 

Österreich – Zentrale 

untermStrich software GmbH 

Mittergasse 11 – 15 

8600 Bruck/Mur 

DEUTSCHLAND – Zentrale 

untermStrich software GmbH 

DomAquarée 

Karl-Liebknecht-Str. 5 

10178 Berlin 

T 0043 3862 58106 

F 0043 3862 58106 44 

office@untermstrich.com 

www.untermstrich.com 

T 0049 30 700 140 499 

F 0049 30 700 140 150 

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