VB 06a Dienstbetriebsordnung DBO-A Textteil V1.1 - Regio 13

Referenzdokument VB 06a V1.1
DIENSTBETRIEBSORDNUNG
FÜR DIE
OÖ. LANDESBEHÖRDEN
AUSGABE FÜR DAS
AMT DER Oö. LANDESREGIERUNG,
DIE BEZIRKSHAUPTMANNSCHAFTEN UND
DIE AGRARBEZIRKSBEHÖRDE
(DBO)
TEXTTEIL
Stand: 25. Februar 2010

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Seite 1
Inhaltsverzeichnis
I. DAS AMT DER OÖ. LANDESREGIERUNG, DIE BEZIRKS-
HAUPTMANNSCHAFTEN UND DIE AGRARBEZIRKSBEHÖRDE.............. 4
DIENSTBETRIEBSORDNUNG....................................................................................... 4
§ 1 Ziel und Inhalt der Dienstbetriebsordnung ....................................................................................... 4
§ 2 Geltungsbereich der Dienstbetriebsordnung.................................................................................... 4
§ 3 Änderungen und Ergänzungen der Dienstbetriebsordnung.............................................................. 5
§ 4 Geschäftsbereich............................................................................................................................ 5
ZUSAMMENARBEIT MIT REGIERUNGSMITGLIEDERN SOWIE SONSTIGEN
ORGANEN UND GREMIEN............................................................................................ 7
§ 5 Vertretung des Landeshauptmannes, der Landesregierung und der einzelnen Mitglieder der
Landesregierung durch Bedienstete...................................................................................................... 7
§ 6 Unterschreiben von Erledigungen durch den Landeshauptmann oder durch Mitglieder der
Landesregierung................................................................................................................................... 7
§ 7 Berichtspflicht an den Landeshauptmann bzw. an Mitglieder der Landesregierung in fachlichen
Angelegenheiten................................................................................................................................... 8
§ 8 Verhältnis zu den Bezirkshauptmannschaften und zur Agrarbezirksbehörde ................................... 8
§ 9 Zusammenarbeit mit Regierungsmitgliedern und Sonderbehörden.................................................. 8
§ 10 Das Amt der Landesregierung als Geschäftsapparat von sonstigen Organen und Gremien........... 9
II. DIE ARBEITSWEISE................................................................................. 10
AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE .................................................. 10
§ 11 Leitung und Aufbau des Amtes der Landesregierung .................................................................. 10
§ 12 Leitung und Aufbau der Bezirkshauptmannschaft bzw. Agrarbezirksbehörde............................... 10
§ 13 Leitende Funktionen ................................................................................................................... 11
§ 14 Stellvertretung in leitenden Funktionen........................................................................................ 11
§ 15 Personaleinsatz .......................................................................................................................... 13
§ 16 Vorgesetzte ................................................................................................................................ 13
§ 17 Weisungen.................................................................................................................................. 14
§ 18 Dienstweg................................................................................................................................... 14
§ 19 Aufgabe und Verantwortung der bzw. des Vorgesetzten.............................................................. 15
§ 20 Unterschreiben von Erledigungen beim Amt der Landesregierung............................................... 16
§ 21 Unterschreiben von Erledigungen bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der
Agrarbezirksbehörde .......................................................................................................................... 16
§ 22 Aufgabe und Verantwortung der Bearbeiterin bzw. des Bearbeiters............................................. 17
§ 23 Rücksprachen; Mitarbeiterbesprechungen .................................................................................. 17
§ 24 Besprechungen mit den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde ..................... 17
§ 25 Besprechungen beim Amt der Landesregierung; Besprechungen aller Bezirkshauptmannschaften
........................................................................................................................................................... 18
§ 26 Projektmanagement.................................................................................................................... 18
BÜRGERFREUNDLICHKEIT........................................................................................ 19
§ 27 Bürgerfreundlichkeit.................................................................................................................... 19
DIENSTZEIT UND ABWESENHEIT VOM DIENST ...................................................... 20
§ 28 Dienststundeneinteilung und flexible Arbeitszeit .......................................................................... 20
§ 29 Dienststundeneinteilung und flexible Arbeitszeit .......................................................................... 20
§ 30 Verlassen des Arbeitsplatzes während der Dienststunden; Abwesenheitsverzeichnis;
Verspätungen ..................................................................................................................................... 21
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§ 31 Abwesenheit vom Dienst; Dienstabwesenheitsblatt ..................................................................... 22
§ 32 Dienstverhinderung..................................................................................................................... 22
§ 33 Erholungsurlaub.......................................................................................................................... 23
§ 34 Sonderurlaub.............................................................................................................................. 24
§ 35 Sonstige Dienstbefreiungen ........................................................................................................ 24
§ 36 Journaldienst .............................................................................................................................. 24
§ 37 Rufbereitschaft beim Amt der Landesregierung........................................................................... 25
§ 38 Rufbereitschaft bei den Bezirkshauptmannschaften .................................................................... 26
§ 39 Betriebsausflug........................................................................................................................... 26
DIENSTREISEN ............................................................................................................ 27
§ 40 Dienstreiseauftrag....................................................................................................................... 27
§ 41 Befugnis und Verfahren zur Erteilung des Dienstreiseauftrages................................................... 27
§ 42 Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse ......................................................................... 28
§ 43 Ausgleich von Reisezeiten .......................................................................................................... 28
DOKUMENTE ............................................................................................................... 29
§ 44 Dienstausweis; Dienstpass ......................................................................................................... 29
§ 45 Nachweis der Vertretungsbefugnis; Vollmacht............................................................................. 29
DIENSTRÄUME ............................................................................................................ 31
§ 46 Zutritt zu Dienstgebäuden; Ordnung am Arbeitsplatz................................................................... 31
§ 47 Anschlagtafeln............................................................................................................................ 32
AMTSSACHBEDARF UND BÜROTECHNISCHE AUSSTATTUNG............................ 33
§ 48 Allgemeines................................................................................................................................ 33
§ 49 Verwendung für private Zwecke .................................................................................................. 33
§ 50 Gebrauchs- und Verbrauchsgüter; Anforderung und Beschaffung ............................................... 33
§ 51 Informations- und Kommunikationstechnologie - Anforderungen und Betrieb / Datenschutz / Datenund
Informationssicherheit (Richtlinien, Notfallmaßnahmen, Einsicht in Daten) ................................... 34
§ 52 Telefax und Telefon; Fotokopien und Ausdrucke......................................................................... 35
§ 53 Einsatz von Kraftfahrzeugen im Dienstbetrieb ............................................................................. 35
§ 54 Amtsbibliothek ............................................................................................................................ 35
GESCHÄFTSFÄLLE..................................................................................................... 37
§ 55 Allgemeine Bestimmungen.......................................................................................................... 37
§ 56 Kanzleimäßige Behandlung ........................................................................................................ 37
§ 57 Mitbeteiligung ............................................................................................................................. 38
SCHRIFTVERKEHR...................................................................................................... 39
§ 58 Erledigungen in Briefform............................................................................................................ 39
§ 59 Einfache Erledigungsform; Formulare ......................................................................................... 40
§ 60 Erledigungsentwurf; Ausfertigungen............................................................................................ 40
§ 61 Bestätigungen............................................................................................................................. 40
§ 62 Beglaubigen von Abschriften udgl.; Anfertigung für den Amtsgebrauch ....................................... 41
§ 63 Unterschrift ................................................................................................................................. 41
§ 64 Amtssiegel, Landessiegel............................................................................................................ 42
§ 65 Weitergabe von Auslaufstücken; Versand ................................................................................... 42
§ 66 Besondere Bestimmungen für den inneramtlichen Schriftverkehr ................................................ 42
VERLAUTBARUNGEN................................................................................................. 43
§ 67 Allgemeines................................................................................................................................ 43
§ 68 Anschlag an der Amtstafel oder an sonstigen Anschlagtafeln...................................................... 43
§ 69 Verlautbarungen in den Medien .................................................................................................. 43
BESONDERE GESCHÄFTSSTÜCKE.......................................................................... 45
§ 70 Verschlusssachen und vertrauliche Geschäftsstücke .................................................................. 45
§ 71 Regierungssitzungsstücke .......................................................................................................... 45
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ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ........................................................................................ 46
§ 72 Öffentlichkeitsarbeit .................................................................................................................... 46
III. DIE LANDESBEDIENSTETEN ................................................................ 47
RECHTE UND PFLICHTEN.......................................................................................... 47
§ 73 Einführung neu eingestellter Bediensteter ................................................................................... 47
§ 74 Aus- und Fortbildung................................................................................................................... 47
§ 75 Bedienstetenschutz..................................................................................................................... 48
§ 76 Eigeninitiative; Verbesserungsvorschläge; Aufgabenkritik ........................................................... 48
§ 77 Amtsverschwiegenheit, Amtshilfeersuchen, Auskunftspflicht und Informationsweiterverwendung 48
§ 78 Befangenheit .............................................................................................................................. 49
§ 79 Geschenkannahme..................................................................................................................... 50
§ 80 Nebenbeschäftigungen und Nebentätigkeiten ............................................................................. 51
§ 81 Vertretung des Landes in Organen juristischer Personen ............................................................ 51
§ 82 Anzeige gerichtlich strafbarer Handlungen; Ermächtigung zur Verfolgung ................................... 51
§ 83 Verbote....................................................................................................................................... 52
§ 84 Ahndung von Pflichtverletzungen ................................................................................................ 52
IV. KONTROLLE ........................................................................................... 54
§ 85 Kontrolle, übergeordnete Aufsicht ............................................................................................... 54
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I. Das Amt der Oö. Landesregierung, die Bezirkshauptmannschaften
und die Agrarbezirksbehörde
DIENSTBETRIEBSORDNUNG
§ 1
Ziel und Inhalt der Dienstbetriebsordnung
(1) Die Dienstbetriebsordnung hat das Ziel, den gesamten Arbeitsablauf im Amt der Oö. Landesregierung,
bei den Bezirkshauptmannschaften und bei der Agrarbezirksbehörde so zu gestalten,
dass die Aufgaben gesetzmäßig, bürgerfreundlich, umweltbewusst und wirtschaftlich sowie unter
Beachtung des Subsidiaritätsprinzips erledigt werden können.
(2) Die Dienstbetriebsordnung regelt den Betrieb des Amtes der Oö. Landesregierung (im Folgenden:
Amt der Landesregierung) sowie der Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde.
Die Regelungen erfolgen auf der Grundlage der Geschäftsordnung und der Geschäftseinteilung
des Amtes der Landesregierung und des Übergangsgesetzes bzw. des Oö. Agrarbezirksbehördengesetzes
2000; sie orientieren sich am Leitbild der Landesverwaltung.
(3) Soweit es in der Folge nicht ausdrücklich anders angeordnet wird, sind unter Abteilungsleiterinnen
und Abteilungsleitern die Leiterinnen und Leiter von Abteilungen des Amtes der Landesregierung
zu verstehen; Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen gehören immer dem Amt der
Landesregierung an.
§ 2
Geltungsbereich der Dienstbetriebsordnung
(1) Die Dienstbetriebsordnung gilt für das Amt der Landesregierung, für die Bezirkshauptmannschaften
und für die Agrarbezirksbehörde für Oberösterreich.
(2) Für außerhalb des Amtes der Landesregierung stehende Einrichtungen des Landes ohne eigene
Rechtspersönlichkeit (z.B. Anstalten, Betriebe, landeseigene Einrichtungen der Wissenschaft
und Kulturpflege udgl.) haben die Leiterin bzw. der Leiter der Abteilungen 1 , denen diese Einrichtungen
zugeordnet sind, mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors
schriftlich anzuordnen, inwieweit die Dienstbetriebsordnung anzuwenden ist bzw. festzustellen,
welche Regelungen (z.B. Satzungen, Anstaltsordnungen) anstelle von Bestimmungen der Dienstbetriebsordnung
gelten.
(3) Die Mitwirkung der Personalvertretung in Angelegenheiten, die in dieser Dienstbetriebsordnung
geregelt sind, bestimmt sich nach dem Oö. Landes-Personalvertretungsgesetz. Diese Regelungen
werden durch die Dienstbetriebsordnung nicht berührt.
1
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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§ 3
Änderungen und Ergänzungen der Dienstbetriebsordnung
(1) Für einzelne Abteilungen bzw. Abteilungsgruppen des Amtes der Landesregierung können
wegen der Eigenart der Tätigkeiten oder Besonderheiten der Organisation abweichende oder zusätzliche
Regelungen notwendig sein, um das in § 1 Abs. 1 angeführte Ziel zu erreichen. Diese
Regelungen können die Leiterinnen bzw. Leiter der betreffenden Abteilungen bzw. Abteilungsgruppen
1 mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors generell und
schriftlich treffen.
(2) Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand
kann erforderlichenfalls für ihren bzw. seinen Wirkungsbereich nähere Regelungen im Sinn
des § 1 treffen 1 . Solche Regelungen dürfen der Dienstbetriebsordnung nicht widersprechen.
(3) Sonstige innerdienstliche Vorschriften und Sonderregelungen, die für den inneren Dienst wesentliche
Bedeutung haben, sind im Anhang angeführt.
§ 4
Geschäftsbereich
(1) Das Amt der Landesregierung ist Geschäftsapparat
- des Landeshauptmannes,
- der Landesregierung,
- der jeweils zur Führung der Geschäfte im Namen des Landeshauptmannes oder der Landesregierung
berufenen Mitglieder der Landesregierung,
- von Sonderbehörden,
- von Organen besonderer juristischer Personen des öffentlichen Rechts sowie
- von Fachorganen, Beiräten, Kommissionen und ähnlichen Beratungs- und Begutachtungsgremien.
Das Amt der Landesregierung kann auch selbst Behörde sein.
(2) Die Bezirkshauptmannschaft ist neben ihrer Aufgabe als Bezirksverwaltungsbehörde auch Geschäftsapparat
von Sonderbehörden und von Organen juristischer Personen öffentlichen Rechts.
Soweit die Bezirkshauptmannschaft Geschäftsapparat von Sonderbehörden und Organen ist, sind
vom Geschäftsapparat zu besorgende fachliche Aufgaben nach den Weisungen oder sonstigen
Anordnungen der bzw. des nach den betreffenden Organisationsvorschriften zuständigen Funktionsinhaberin
bzw. Funktionsinhabers (z.B. Vorsitzende bzw. Vorsitzender) und unter deren Verantwortung
zu erledigen. 2 Im Übrigen ist das Tätigwerden als Geschäftsapparat von Sonderbehörden
und Organen eine Angelegenheit des inneren Dienstes der Bezirkshauptmannschaft.
(3) Inwieweit Bedienstete aus dem Personalstand des Amtes der Landesregierung ausnahmsweise
Aufgaben des Geschäftsbereiches von Bezirkshauptmannschaften wahrnehmen (oder umgekehrt),
ergibt sich aus gesonderten Verfügungen der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
3 . Für Notanordnungen von Sachverständigen des Amtes der Landesregierung in Katastrophenfällen
gilt der Anhang.
1
2
3
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
Für den Geschäftsapparat gelten im Verhältnis zum betreffenden Organ oder Gremium (Funktionsinhaberin
bzw. Funktionsinhaber) sinngemäß die einschlägigen Bestimmungen dieser Dienstbetriebsordnung.
Siehe z.B. die Verfügungen über die Organisation der überörtlichen Kontrollorgane nach dem Preisgesetz
und dem Preisauszeichnungsgesetz, der Lebensmittelaufsichtsorgane, Vorladungen gemäß § 56
KFG und über den Vollzug des Arbeitsmarktförderungs- und Arbeitskräfteüberlassungsgesetzes durch
die Abteilung Wirtschaft.
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(4) Inwieweit Bedienstete aus dem Personalstand der Bezirkshauptmannschaften ausnahmsweise
Aufgaben des Geschäftsbereiches anderer Bezirkshauptmannschaften oder von Magistraten
wahrnehmen, ergibt sich aus gesonderten Verfügungen der Abteilung Präsidium des Amtes der
Landesregierung 1 .
(5) Die Aufgaben der Agrarbezirksbehörde sind im Oö. Agrarbezirksbehördengesetz 2000 umschrieben.
1
Siehe z.B. die Verfügung über die Organisation des forsttechnischen Dienstes und der Bezirksbeauftragten
für Natur- und Landschaftsschutz bei den Bezirkshauptmannschaften und Magistraten.
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ZUSAMMENARBEIT MIT REGIERUNGSMITGLIEDERN
SOWIE SONSTIGEN ORGANEN UND GREMIEN
§ 5
Vertretung des Landeshauptmannes, der Landesregierung
und der einzelnen Mitglieder der Landesregierung durch Bedienstete
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
(1) Die Vertretung des Landeshauptmannes, der Landesregierung und der einzelnen Mitglieder
der Landesregierung durch Bedienstete ist in der Geschäftsordnung des Amtes der Landesregierung
grundsätzlich geregelt. Im Rahmen des Amtes der Landesregierung als Geschäftsapparat
sind zu dieser Vertretung berufen:
a. die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor,
b. die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen im Rahmen ihres Wirkungsbereiches
c. die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter,
d. entsprechend der Unterschriftsbefugnis (siehe § 20) oder einer besonderen Aufgabenstellung
auch andere Bedienstete.
(2) Die Vertretung im Sinn des Abs. 1, deren Wahrnehmung durch Weisungen oder sonstige Anordnungen
konkretisiert werden kann, bringt die entsprechende Verantwortlichkeit der bzw. des
Vertretenden gegenüber den Vorgesetzten und letztendlich gegenüber dem Landeshauptmann,
der Landesregierung bzw. dem zuständigen Mitglied der Landesregierung mit sich.
(3) Werden Weisungen oder sonstige Anordnungen ausnahmsweise unmittelbar einer bzw. einem
nachgeordneten Bediensteten erteilt, so hat diese bzw. dieser ohne Verzug die Abteilungsleiterin
bzw. den Abteilungsleiter zu informieren, die bzw. der unverzüglich die Leiterin bzw. den Leiter der
Abteilungsgruppe zu informieren hat, soweit die Leiterin bzw. der Leiter der Abteilungsgruppe nicht
eine andere Regelung getroffen hat.
(4) Werden Weisungen oder sonstige Anordnungen nicht vom Landeshauptmann oder vom zuständigen
Mitglied der Landesregierung unmittelbar erteilt, sondern im Wege des betreffenden
Büros, so ist klar zum Ausdruck zu bringen, dass diese vom Landeshauptmann bzw. vom zuständigen
Regierungsmitglied stammen; Abs. 3 gilt sinngemäß.
§ 6
Unterschreiben von Erledigungen durch den Landeshauptmann
oder durch Mitglieder der Landesregierung
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
In folgenden Fällen sind Erledigungen dem Landeshauptmann bzw. dem zuständigen Mitglied der
Landesregierung zur Unterschrift 1 vorzulegen:
a. Rechtsverordnungen, soweit nicht der Landeshauptmann bzw. das zuständige Mitglied der
Landesregierung anderes bestimmt, und
b. Erledigungen, deren Unterfertigung sich der Landeshauptmann bzw. das zuständige Mitglied
der Landesregierung allgemein oder im Einzelfall vorbehält.
1
Das ist im Anwendungsbereich des AVG die Genehmigung nach § 18 AVG.
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§ 7
Berichtspflicht an den Landeshauptmann bzw.
an Mitglieder der Landesregierung in fachlichen Angelegenheiten
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
(1) Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter, die Leiterin bzw. der Leiter der Abteilungsgruppe
(die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor) haben dem Landeshauptmann bzw.
dem zuständigen Mitglied der Landesregierung im jeweiligen Wirkungsbereich zu berichten:
a. über alle grundsätzlichen bzw. besonders bedeutenden Angelegenheiten,
b. darüber hinaus nach Maßgabe von Anordnungen des betreffenden Mitgliedes der Landesregierung,
sowie
c. über wesentliche Personalveränderungen und wesentliche innerdienstliche Angelegenheiten,
die den Wirkungsbereich des jeweiligen Mitgliedes der Landesregierung betreffen.
(2) Berichtet die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter dem Landeshauptmann oder dem zuständigen
Mitglied der Landesregierung, so hat sie bzw. er darüber auch die Leiterin bzw. den
Leiter der Abteilungsgruppe zu informieren, soweit diese bzw. dieser nicht eine andere Regelung
getroffen hat.
(3) Ist ein Bericht von einer Bediensteten bzw. von einem Bediensteten (siehe § 5 Abs. 1) zu erstatten,
so hat diese bzw. dieser ohne Verzug die Abteilungsleiterin bzw. den Abteilungsleiter zu
informieren. Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter hat ohne Verzug die Leiterin bzw. den
Leiter der Abteilungsgruppe zu informieren, soweit diese bzw. dieser nicht eine andere Regelung
getroffen hat.
§ 8
Verhältnis zu den Bezirkshauptmannschaften und zur Agrarbezirksbehörde
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
(1) Soweit in fachlicher Hinsicht ein Weisungs- und sonstiges Leitungsrecht namens des Landeshauptmannes,
der Landesregierung oder allfälliger Sonderbehörden gegenüber den Bezirkshauptmannschaften
und der Agrarbezirksbehörde für Oberösterreich besteht, ist es im Rahmen
der fachlich in Betracht kommenden Abteilung auszuüben.
(2) In innerdienstlicher Hinsicht sind die Bezirkshauptmannschaften und die Agrarbezirksbehörde
für Oberösterreich der Landesamtsdirektorin bzw. dem Landesamtsdirektor unterstellt.
§ 9
Zusammenarbeit mit Regierungsmitgliedern und Sonderbehörden
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde)
(1) Soweit in fachlicher Hinsicht ein Weisungs- oder sonstiges Leitungsrecht namens des Landeshauptmannes,
der Landesregierung oder allfälliger Sonderbehörden gegenüber den Bezirkshauptmannschaften
und der Agrarbezirksbehörde bestehen, wird es im Rahmen der fachlich in
Betracht kommenden Abteilung des Amtes der Landesregierung ausgeübt.
(2) In innerdienstlicher Hinsicht sind die Bezirkshauptmannschaften und die Agrarbezirksbehörde
der Landesamtsdirektorin bzw. dem Landesamtsdirektor unterstellt.
(3) Für Interviews und direkte Auskünfte an Medienvertreter gilt § 72 Abs. 4.
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§ 10
Das Amt der Landesregierung als Geschäftsapparat
von sonstigen Organen und Gremien
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
(1) Soweit das Amt der Landesregierung Geschäftsapparat von sonstigen Organen und Gremien
ist (siehe § 4 Abs. 1), sind die vom Geschäftsapparat zu besorgenden fachlichen Aufgaben nach
den Weisungen oder sonstigen Anordnungen der nach den betreffenden Organisationsvorschriften
zuständigen Funktionsinhaberin bzw. Funktionsinhaber (z.B. Vorsitzende bzw. Vorsitzender)
und unter deren Verantwortung zu erledigen. 1
(2) Im Übrigen ist das Tätigwerden als Geschäftsapparat von sonstigen Organen und Gremien
eine Angelegenheit des inneren Dienstes des Amtes der Landesregierung.
1
Diese Funktionsinhaberin bzw. Funktionsinhaber stehen zum Geschäftsapparat im sinngemäß gleichen
Verhältnis wie ein Mitglied der Landesregierung zum Amt der Landesregierung. Für den Geschäftsapparat
gelten daher im Verhältnis zum betreffenden Organ oder Gremium (Funktionsinhaberin bzw. Funktionsinhaber)
sinngemäß die einschlägigen Bestimmungen dieser Dienstbetriebsordnung.
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II. DIE ARBEITSWEISE
AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE
§ 11
Leitung und Aufbau des Amtes der Landesregierung
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung)
(1) Vorstand des Amtes der Landesregierung ist der Landeshauptmann.
(2) Die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor leitet den inneren Dienst; in dieser
Funktion hat sie bzw. er auch für einen einheitlichen und geregelten Geschäftsgang zu sorgen.
(3) Die Gliederung des Amtes der Landesregierung ergibt sich aus der Geschäftseinteilung des
Amtes der Landesregierung. Nach Erfordernis kann die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor
Unterabteilungen und sonstige nachgeordnete Organisationseinheiten einrichten
bzw. auflösen.
(4) Die Organisation der Abteilungen ist gemäß Organisationsstandards festzulegen und obliegt
der Abteilungsleiterin bzw. dem Abteilungsleiter. Bei Abteilungen, die einer Abteilungsgruppe zugeordnet
sind, bedarf es dabei der Zustimmung der Leiterin bzw. des Leiters der Abteilungsgruppe.
Die Organigramme sind jedenfalls der Landesamtsdirektorin bzw. dem Landesamtsdirektor zur
Zustimmung vorzulegen. Die Organigrammstandards für Abteilungen des Amtes der Landesregierung
sind im Anhang dargestellt. Nähere Organisationsdaten, insbesondere auch über nachgeordnete
Organisationseinheiten, enthält der Organisationsplan des Amtes der Landesregierung
(kurz: "Organisationsplan").
(5) Hinsichtlich der Büros der Mitglieder der Landesregierung gilt der Anhang.
§ 12
Leitung und Aufbau der Bezirkshauptmannschaft bzw. Agrarbezirksbehörde
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde.)
(1) Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann leitet die Bezirkshauptmannschaft, die Amtsvorständin
bzw. der Amtsvorstand leitet die Agrarbezirksbehörde.
(2) Die Organisation der Bezirkshauptmannschaft ist von der Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann
1 mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors in Form
eines Organisationsplanes festzulegen. Der Organisationsplan hat die Gliederung der Bezirkshauptmannschaft
in Abteilungen der Bezirkshauptmannschaft vorzusehen und die Aufteilung der
einer Bezirkshauptmannschaft zugewiesenen Aufgaben auf diese Abteilungen zu regeln. Eine
Abteilung der Bezirkshauptmannschaft hat unter der Leitung der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes
jedenfalls die Aufgaben der Amtsleitung (das sind die Aufgabengruppen FinI,
1
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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GBM, PersI, PersR, PräsI, PräsS, Verf und Gem 28.) 1 wahrzunehmen; neben den genannten Aufgabengruppen
können dieser Abteilung weitere Aufgaben zugewiesen werden, Der Organisationsplan
hat Untergliederungen von Abteilungen der Bezirkshauptmannschaft und die Einrichtung
von Außenstellen der Bezirkshauptmannschaft zu enthalten, sofern solche bestehen. Außenstellen
der Bezirkshauptmannschaften werden von der Landesamtsdirektorin bzw. vom Landesamtsdirektor
eingerichtet bzw. aufgelöst. Ein Organigramm der Bezirkshauptmannschaft ist jährlich bis
zum 31. März an die Abteilung Präsidium (praes.post@ooe.gv.at) zu übermitteln.
(3) Die Organisation der Agrarbezirksbehörde für Oberösterreich hat die Amtsvorständin bzw. der
Amtsvorstand 2 mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors in Form
eines Organisationsplanes festzulegen. Ein Organigramm der Agrarbezirksbehörde ist jährlich bis
zum 31. März an die Abteilung Präsidium (praes.post@ooe.gv.at) zu übermitteln.
§ 13
Leitende Funktionen
(1) Die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor und die Landesamtsdirektor-
Stellvertreterin bzw. der Landesamtsdirektor-Stellvertreter werden von der Landesregierung bestellt.
(2) Die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen und die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen
werden vom Landeshauptmann bestellt. Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann
bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand sowie die technische Leiterin bzw. der
technische Leiter der Agrarbezirksbehörde werden vom Landeshauptmann bestellt.
(3) Beim Amt der Landesregierung werden die Leiterinnen bzw. Leiter der Unterabteilungen und
der im Organisationsplan angeführten sonstigen nachgeordneten Organisationseinheiten im Sinn
der Geschäftsordnung des Amtes der Landesregierung von der Landesamtsdirektorin bzw. vom
Landesamtsdirektor bestellt.
(4) Die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen der Bezirkshauptmannschaft werden von der Bezirkshauptfrau
bzw. vom Bezirkshauptmann 2 mit dieser Aufgabe betraut.
§ 14
Stellvertretung in leitenden Funktionen
(1) Die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor wird im Verhinderungsfall durch die
Landesamtsdirektorin-Stellvertreterin bzw. den Landesamtsdirektor-Stellvertreter vertreten. Ist
auch diese bzw. dieser verhindert, so hat die Leiterin bzw. der Leiter der Abteilung Präsidium des
Amtes der Landesregierung die unaufschiebbaren Geschäfte zu erledigen.
(2) Die Leiterin bzw. der Leiter einer Abteilungsgruppe wird im Verhinderungsfall durch die nicht
verhinderte Abteilungsleiterin bzw. den nicht verhinderten Abteilungsleiter mit der, der jeweiligen
Verwendung entsprechenden numerisch nächsthöheren (fiktiven) Funktionslaufbahn vertreten. Bei
gleicher Funktionslaufbahn entscheidet die längere Zugehörigkeit zur Abteilungsgruppe, bei
gleichlanger Zugehörigkeit zur Abteilungsgruppe entscheidet das Lebensalter. Bei Abteilungsgruppen,
bei denen die Abteilungsleiterfunktion einer bestimmten Abteilung zwingend mit der Abteilungsgruppenleitung
gemäß Geschäftseinteilung des Amtes der Landesregierung gekoppelt ist,
1
2
Ausnahmen können mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors festgelegt
werden.
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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wird im Verhinderungsfall die Leiterin bzw. der Leiter dieser Abteilungsgruppe durch die Stellvertreterin
bzw. durch den Stellvertreter aus dieser Abteilung vertreten (vgl. Abs. 3).
(3) Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter wird im Verhinderungsfall durch die nicht verhinderte
Mitarbeiterin bzw. den nicht verhinderten Mitarbeiter mit der der jeweiligen Verwendung
entsprechenden numerisch nächsthöheren (fiktiven) Funktionslaufbahn vertreten. Bei gleicher
Funktionslaufbahn entscheidet die längere Zugehörigkeit zur Abteilung, bei gleich langer Zugehörigkeit
zur Abteilung das Lebensalter. Ist auch diese bzw. dieser verhindert, ist nach der gleichen
Systematik vorzugehen.
(4) Beim Amt der Landesregierung wird die Leiterin bzw. der Leiter einer nachgeordneten Organisationseinheit
im Verhinderungsfall durch die nicht verhinderte Mitarbeiterin bzw. den nicht verhinderten
Mitarbeiter mit der der jeweiligen Verwendung entsprechenden numerisch nächsthöheren
(fiktiven) Funktionslaufbahn vertreten. Bei gleicher Funktionslaufbahn entscheidet die längere Zugehörigkeit
zur nachgeordneten Organisationseinheit, bei gleich langer Zugehörigkeit zur nachgeordneten
Organisationseinheit das Lebensalter. Ist auch diese bzw. dieser verhindert, ist nach der
gleichen Systematik vorzugehen.
(5) Von Abs. 2 und 3 abweichende Regelungen kann die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor
verfügen.
(6) Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann wird im Verhinderungsfall durch die nicht
verhinderte rechtskundige Abteilungsleiterin der Bezirkshauptmannschaft bzw. den nicht verhinderten
rechtskundigen Abteilungsleiter der Bezirkshauptmannschaft mit der der jeweiligen Verwendung
entsprechenden numerisch nächsthöheren (fiktiven) Funktionslaufbahn vertreten. Bei
gleicher Funktionslaufbahn entscheidet die längere Zugehörigkeit zur Bezirkshauptmannschaft,
bei gleich langer Zugehörigkeit zur Bezirkshauptmannschaft das Lebensalter.
(7) Die Vertretung der Abteilungsleiterinnen bzw. Abteilungsleiter der Bezirkshauptmannschaft
wird durch Verfügung der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes 1 geregelt. Ist die Vertretung
innerhalb der Bezirkshauptmannschaft nicht möglich und kann keine einvernehmliche Vertretungsregelung
mit einer anderen Bezirkshauptmannschaft oder der in Betracht kommenden Abteilung
des Amtes der Landesregierung erzielt werden, so hat die Abteilung Personal des Amtes der
Landesregierung zu entscheiden.
(8) Die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand der Agrarbezirksbehörde wird im Verhinderungsfall
durch die nicht verhinderte rechtskundige Mitarbeiterin bzw. den nicht verhinderten rechtskundigen
Mitarbeiter mit der der jeweiligen Verwendung entsprechenden numerisch nächsthöheren (fiktiven)
Funktionslaufbahn vertreten. Die technische Leiterin bzw. der technische Leiter der Agrarbezirksbehörde
wird im Verhinderungsfall durch die nicht verhinderte technische Mitarbeiterin bzw. den
nicht verhinderten technischen Mitarbeiter mit der der jeweiligen Verwendung entsprechenden
numerisch nächsthöheren (fiktiven) Funktionslaufbahn vertreten. Bei gleicher Funktionslaufbahn
entscheidet die längere Zugehörigkeit zur Agrarbezirksbehörde, bei gleich langer Zugehörigkeit
zur Agrarbezirksbehörde das Lebensalter.
(9) Von Abs. 6 und 8 abweichende Regelungen kann die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor
verfügen.
1
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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§ 15
Personaleinsatz
(1) Den Abteilungen, den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde wird das erforderliche
Personal von der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung zugewiesen.
(2) Beim Amt der Landesregierung ist innerhalb der Abteilungsgruppe mit Dienstzuteilung ein notwendiger
Spitzenausgleich bis zu 90 Tagen in einem Kalenderjahr von der Leiterin bzw. vom Leiter
der Abteilungsgruppe nach Maßgabe der Möglichkeiten vorzunehmen. Überschreitet die Zuteilung
30 Tage, ist die Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung zu informieren. Fällt aufgrund
der Änderung des Dienstortes eine Zuteilungsgebühr an, ist die Abteilung Personal des Amtes
der Landesregierung mitzubeteiligen.
(3) Die Verwendung des den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde zugeteilten
Personals regelt, soweit im Einzelfall nicht etwas anderes verfügt wird, die Bezirkshauptfrau bzw.
der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand, hinsichtlich des agrartechnischen
Personals die technische Leiterin bzw. der technische Leiterin im Einvernehmen mit
der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand.
(4) Sollen Bedienstete zu Tätigkeiten herangezogen werden, die Auswirkungen auf deren
dienst(besoldungs)rechtliche Stellung haben könnten (z.B. überwiegende Tätigkeit einer anderen
Verwendungsgruppe, Verwendung auf einem anderen Dienstposten udgl.), so ist die vorherige
Zustimmung der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung einzuholen. Ausgenommen
von dieser Zustimmungspflicht sind kurzfristige (voraussichtlich nicht länger als 30 Tage dauernde)
Verwendungsänderungen (z.B. anlässlich einer Vertretung). Stellt sich während dieser Zeit
heraus, dass die Verwendung noch länger dauern muss, so ist dies umgehend der Abteilung Personal
des Amtes der Landesregierung zu melden.
§ 16
Vorgesetzte
(1) Beim Amt der Landesregierung sind Vorgesetzte in fachlicher und innerdienstlicher Hinsicht
nach der Geschäftsordnung des Amtes der Landesregierung und den Bestimmungen der Dienstbetriebsordnung:
a. die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor (fachlich gemäß § 5 Abs. 3 der Geschäftsordnung
des Amtes der Landesregierung; innerdienstlich gegenüber allen im Amt der
Landesregierung Tätigen),
b. die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen, Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen,
die keiner Abteilungsgruppe zugehörig sind, haben die Aufgaben der Leiterinnen bzw. Leiter
von Abteilungsgruppen wahrzunehmen.
c. die Abteilungsleiterinnen bzw. Abteilungsleiter, Leiterinnen bzw. Leiter von Unterabteilungen
bzw. sonstiger nachgeordneter Organisationseinheiten,
d. sonstige Bedienstete, wenn sie durch die in Betracht kommende Abteilungsleiterin bzw. den in
Betracht kommenden Abteilungsleiter mit dieser Funktion betraut werden.
(2) Bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde sind Vorgesetzte in fachlicher
und innerdienstlicher Hinsicht innerhalb der Bezirkshauptmannschaft bzw. der Agrarbezirksbehörde
nach den Bestimmungen des Übergangsgesetzes, des Oö. Agrarbezirksbehördengesetzes
2000 und den Bestimmungen der Dienstbetriebsordnung für den jeweiligen Funktionsbereich:
a. die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand;
b. die technische Leiterin bzw. der technische Leiter der Agrarbezirksbehörde;
c. die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter der Bezirkshauptmannschaft;
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d. sonstige Bedienstete, wenn sie durch die Bezirkshauptfrau bzw. den Bezirkshauptmann, die
Amtsvorständin bzw. den Amtsvorstand oder die technische Leiterin bzw. den technischen Leiter
1 mit dieser Funktion betraut wurden.
§ 17
Weisungen
(1) Die Vorgesetzten sind befugt, Weisungen
a. in fachlicher Hinsicht (die Weisung erstreckt sich auf den Inhalt der zu besorgenden Aufgaben)
sowie
b. in innerdienstlicher Hinsicht
an nachgeordnete Bedienstete zu erteilen.
(2) Regelungen über die Befolgung von Weisungen enthält Art. 20 Abs. 1 B-VG, näher ausgeführt
durch § 47 Oö. Landesbeamtengesetz 1993 (Oö. LBG) i.d.g.F. und durch § 7 Oö. Landes-
Vertragsbedienstetengesetz (Oö. LVBG) i.d.g.F.
(3) Die Weisungsgebundenheit von Bediensteten bei einer Tätigkeit als Sachverständige ist im
Anhang geregelt.
§ 18
Dienstweg
(1) Soll eine fachlich oder innerdienstlich übergeordnete Stelle schriftlich mit einer Angelegenheit
befasst werden, so ist der Dienstweg einzuhalten. Dieser führt beim Amt der Landesregierung von
der Bediensteten bzw. vom Bediensteten über die jeweiligen Vorgesetzten. Bei den Bezirkshauptmannschaften
führt dieser – soweit nicht von der Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann
bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand etwas anderes angeordnet wurde –
von der bzw. vom Bediensteten über die jeweiligen Vorgesetzten zur Bezirkshauptfrau bzw. zum
Bezirkshauptmann bzw. zur Amtsvorständin bzw. zum Amtsvorstand. Von der Bezirkshauptfrau
bzw. vom Bezirkshauptmann führt der Dienstweg zum Amt der Landesregierung bzw. zur Sicherheitsdirektion,
von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand zum Amt der Landesregierung.
(2) Ausnahmen von Abs. 1 sind zulässig:
a. bei Gefahr im Verzug,
b. mit Zustimmung der übergeordneten Stelle (z.B. beim Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
oder von vertraulichen Versetzungsansuchen),
c. wenn der bzw. dem Bediensteten die Einhaltung des Dienstweges billigerweise nicht zumutbar
ist,
d. in sonstigen gesetzlich vorgesehenen Fällen (§ 56 Oö. LBG),
e. sowie bei den Bezirkshauptmannschaften, sofern unmittelbare Aufträge von Bundesministerien
oder der Sicherheitsdirektion an Bezirkshauptmannschaften erteilt werden.
(3) Anträge und andere schriftliche Eingaben von Bediensteten, die im Dienstweg eingebracht
werden, sind unverzüglich weiterzuleiten.
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Die technische Leiterin bzw. der technische Leiter trifft diese Regelung für den Bereich der technischen
Abteilung im Einvernehmen mit der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand.
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§ 19
Aufgabe und Verantwortung der bzw. des Vorgesetzten
(1) Die bzw. der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, dass die im jeweiligen Wirkungsbereich anfallenden
Aufgaben im Sinne der wirkungsorientierten Verwaltungsführung (WOV 2015) erledigt
werden können. Insbesondere hat sie bzw. er die Rahmenbedingungen dafür zu schaffen, dass
die zugeordneten Bediensteten motiviert, flexibel und möglichst eigenverantwortlich handeln können.
Diesem Ziel dienen insbesondere Regelungen über die Aufgabenverteilung (Abs. 3) und Unterschriftsbefugnis
(siehe § 20 bzw. § 21) sowie alle Bestimmungen über die Ermächtigung von
nachgeordneten Bediensteten hinsichtlich bestimmter Aufgaben.
(2) Die bzw. der Vorgesetzte hat dafür zu sorgen, dass die Bediensteten die notwendigen Kenntnisse
und Fähigkeiten erlangen, um die übertragenen Aufgaben möglichst qualifiziert erledigen zu
können (Einführung von neu eingestellten Bediensteten am Arbeitsplatz, Anleitung und Hilfestellung
beim Erledigen schwieriger Aufgaben, Aus- und Fortbildung, Mitarbeiterbesprechungen
udgl.). Weiters hat sie bzw. er sich dafür einzusetzen, dass entsprechende Hilfsmittel zur effizienten
Aufgabenerledigung zur Verfügung stehen (z.B. Diktiergeräte, EDV, Gesetzesmaterialien und
Literatur). Zur Unterstützung stehen für diese Aufgaben Bedienstete zur Verfügung (z.B. EDV-
Fachkoordinatorinnen bzw. EDV-Fachkoordinatoren udgl.).
(3) Die bzw. der Vorgesetzte hat eine Regelung darüber zu treffen, welche Aufgaben innerhalb
des Wirkungsbereiches von welchen Bediensteten zu erledigen sind (Aufgabenverteilung). Beim
Erstellen dieser Aufgabenverteilung ist auf die zumutbare Arbeitsbelastung sowie auf Interessen
und Eignung der Bediensteten Rücksicht zu nehmen. Die Aufgabenverteilung soll nach Möglichkeit
auch Bestimmungen über die Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall enthalten; sie ist
schriftlich in Form einer Stellenbeschreibung für jede Bedienstete bzw. jeden Bediensteten, der
bzw. dem Aufgaben zugewiesen werden, festzuhalten und den Bediensteten zur Kenntnis zu bringen.
(4) Die Verantwortung für einen effizienten Dienstbetrieb schließt die Pflicht zur Dienstaufsicht
durch die Vorgesetzte bzw. den Vorgesetzten mit ein. Die bzw. der Vorgesetzte hat dafür zu sorgen,
dass sie bzw. er einen laufenden Überblick über die Arbeit der Bediensteten innerhalb des
Wirkungsbereiches hat (z.B. durch Berichtspflicht). Festgestellte Mängel sind – unabhängig von
Maßnahmen gemäß § 84 – zu beheben. Können solche Mängel durch die unmittelbare Vorgesetzte
bzw. den unmittelbaren Vorgesetzten nicht behoben werden, so hat diese bzw. dieser umgehend
der bzw. dem übergeordneten Vorgesetzten zu berichten.
(5) Mit den Bediensteten sind Arbeitsziele bzw. -schwerpunkte zu vereinbaren. Unabhängig von
den Bestimmungen über die Dienstbeurteilung sind mit den Bediensteten jährlich Gespräche darüber
zu führen, wieweit die vereinbarten Ziele erreicht wurden und welche weiteren Maßnahmen
zu treffen sind (Mitarbeitergespräch als Zielvereinbarungsgespräch).
(6) Die bzw. der Vorgesetzte ist verpflichtet, bei Entscheidungen die Auswirkungen auf Personalund
Sachkosten zu berücksichtigen.
(7) Zur Anordnung von Überstunden ist beim Amt der Landesregierung die Abteilungsleiterin bzw.
der Abteilungsleiter im Rahmen des Kontingents der Abteilung bzw. Abteilungsgruppe befugt. Ü-
ber das Kontingent hinausgehende Überstunden sind im Einvernehmen mit der Abteilung Personal
des Amtes der Landesregierung anzuordnen. Bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der
Agrarbezirksbehörde ist zur Anordnung von Überstunden die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann
bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand befugt. Nähere Regelungen enthält
der Anhang.
(8) Die bzw. der Vorgesetzte ist für die Bekanntgabe von Informationen und Änderungen, die zum
Betreiben des landesinternen Facility-Management-Systems benötigt werden, verantwortlich.
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(9) Die Hauptaufgaben und Kompetenzen der Abteilungsleiterin bzw. des Abteilungsleiters bzw.
der Abteilungsgruppenleiterin bzw. des Abteilungsgruppenleiters enthält der Anhang.
§ 20
Unterschreiben von Erledigungen beim Amt der Landesregierung
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung.)
(1) Die folgenden Regelungen gelten für diejenigen Fälle, in denen eine Erledigung nicht durch
den Landeshauptmann bzw. durch ein Mitglied der Landesregierung (siehe § 6) oder durch die
Landesamtsdirektorin bzw. den Landesamtsdirektor unterschrieben wird.
(2) Die Bearbeiterin bzw. der Bearbeiter ist befugt, alle selbst entworfenen Erledigungen zu unterschreiben,
soweit in den Abs. 3 bis 6 nichts anderes bestimmt ist.
(3) Der Leiterin bzw. dem Leiter einer Abteilung bzw. Abteilungsgruppe sind nur diejenigen Erledigungen
zur Unterschrift vorzulegen, die sie bzw. er sich im Rahmen der Befugnis zur Leitung der
Abteilung bzw. Abteilungsgruppe vorbehält.
(4) Aufgaben, die nicht delegierbar sind, sind jedenfalls von der Leiterin bzw. dem Leiter der Abteilung
bzw. der Leiterin bzw. dem Leiter der Abteilungsgruppe zu unterschreiben.
(5) Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter und die Leiterin bzw. der Leiter einer nachgeordneten
Organisationseinheit hat sich nur Erledigungen von grundsätzlicher Bedeutung oder besonderer
Wichtigkeit ausdrücklich selbst zur Unterschrift vorzubehalten.
(6) Schriftsätze an den Verfassungsgerichtshof, den Verwaltungsgerichtshof und den Obersten
Gerichtshof dürfen nur von rechtskundigen Bediensteten, die die Prüfung für den höheren rechtskundigen
Verwaltungsdienst (bzw. die praktische Prüfung für die politische Geschäftsführung) o-
der die Dienstprüfung – Modul 2, Ausbildungstyp 3 abgelegt haben, unterschrieben werden.
§ 21
Unterschreiben von Erledigungen bei den Bezirkshauptmannschaften
bzw. der Agrarbezirksbehörde
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde.)
(1) Die Bearbeiterin bzw. der Bearbeiter ist befugt, alle selbst entworfenen Erledigungen zu unterschreiben,
soweit nicht in den Abs. 2 bis 4 anderes bestimmt ist.
(2) Der Bezirkshauptfrau bzw. dem Bezirkshauptmann bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand
sind Erledigungen im Aufgabenbereich, die in der Dienstbetriebsordnung ausdrücklich
als "nicht delegierbar" bezeichnet sind, zur Unterschrift vorbehalten.
(3) Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand,
die technische Leiterin bzw. der technische Leiter der Agrarbezirksbehörde und die Abteilungsleiterin
bzw. der Abteilungsleiter einer Bezirkshauptmannschaft hat sich nur Erledigungen
von grundsätzlicher Bedeutung oder besonderer Wichtigkeit ausdrücklich selbst zur Unterschrift
vorzubehalten.
(4) Schriftsätze an den Verfassungsgerichtshof, den Verwaltungsgerichtshof und den Obersten
Gerichtshof dürfen nur von rechtskundigen Bediensteten, die die Prüfung für den höheren rechts-
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kundigen Verwaltungsdienst (bzw. die praktische Prüfung für die politische Geschäftsführung) o-
der die Dienstprüfung – Modul 2, Ausbildungstyp 3 abgelegt haben, unterschrieben werden.
§ 22
Aufgabe und Verantwortung der Bearbeiterin bzw. des Bearbeiters
(1) Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter sind diejenigen Bediensteten, die nach der generellen Aufgabenverteilung
(siehe § 19 Abs. 3) oder einer Zuteilung im Einzelfall bestimmte Aufgaben zu erledigen
haben.
(2) Die Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter sind – abgesehen von der Verantwortung von Vorgesetzten
und den Verantwortungsbereichen anderer Organisationseinheiten (siehe § 19 und § 57) –
dafür verantwortlich, dass die Aufgaben im Sinne der wirkungsorientierten Verwaltungsführung
(WOV 2015) bestmöglich erledigt werden.
§ 23
Rücksprachen; Mitarbeiterbesprechungen
(1) Die Bediensteten haben die Vorgesetzten um Rücksprache zu ersuchen, wenn
a. für die weitere Bearbeitung einer Angelegenheit Entscheidungen erforderlich sind, die nur die
Vorgesetzten treffen können, oder
b. sich beim Bearbeiten einer Angelegenheit Fragen ergeben, die die Bediensteten mit ihrem
Wissen und den ihnen zugänglichen Informationen nicht ausreichend beantworten können,
oder
c. die Vorgesetzten in einer wichtigen Angelegenheit informiert werden sollen,
und in diesem Zusammenhang ein Gespräch erforderlich ist.
(2) Darüber hinaus können die Bediensteten die Vorgesetzten um Rücksprache ersuchen, wenn
sie es für erforderlich halten.
(3) Um eine ausreichende gegenseitige Information sicherzustellen, haben die Vorgesetzten regelmäßig
Mitarbeiterbesprechungen durchzuführen. Wesentliche Festlegungen sind schriftlich
festzuhalten.
§ 24
Besprechungen mit den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung.)
(1) Besprechungen mit allen Bezirkshauptmannschaften bzw. mit der Agrarbezirksbehörde sind
von der fachlich in Betracht kommenden Abteilungsleiterin bzw. von dem fachlich in Betracht
kommenden Abteilungsleiter anzuberaumen und durchzuführen; die Abteilung Personal des Amtes
der Landesregierung ist von der Anberaumung zu informieren. Sollen für die Besprechung
externe Referenten herangezogen werden oder sind zusätzliche Kosten (z.B. für Exkursionen,
Nächtigungen) zu erwarten, so ist die Zustimmung der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung
einzuholen.
(2) Über Besprechungen gemäß Abs. 1 sind kurz gefasste Ergebnisprotokolle zu erstellen; diese
sind allen fachlich davon berührten Organisationseinheiten, den Bezirkshauptmannschaften bzw.
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der Agrarbezirksbehörde und der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung zur Verfügung
zu stellen.
(3) Werden im Rahmen einer Besprechung gemäß Abs. 1 fachliche Probleme aufgezeigt, so hat
die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme in die
Wege zu leiten.
§ 25
Besprechungen beim Amt der Landesregierung;
Besprechungen aller Bezirkshauptmannschaften
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde.)
(1) Besprechungen aller Bezirkshauptmannschaften beim Amt der Landesregierung werden von
der fachlich in Betracht kommenden Abteilungsleiterin bzw. vom fachlich in Betracht kommenden
Abteilungsleiter des Amtes der Landesregierung anberaumt und durchgeführt.
(2) Die interne Bezirkshauptleutekonferenz wird von der Vorsitzenden bzw. vom Vorsitzenden mit
Zustimmung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors anberaumt und durchgeführt.
(3) Besprechungen aller Bezirkshauptmannschaften ohne unmittelbare Mitwirkung des Amtes der
Landesregierung können einvernehmlich von den Bezirkshauptleuten anberaumt und durchgeführt
werden; die Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung ist darüber zu informieren. Sollen
für solche Besprechungen externe Referentinnen bzw. Referenten herangezogen werden oder
sind zusätzliche Kosten (z.B. für Exkursionen, Nächtigungen) zu erwarten, so ist die Zustimmung
der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung einzuholen.
(4) Über Besprechungen gemäß Abs. 3 sind kurz gefasste Ergebnisprotokolle zu erstellen; diese
sind den Bezirkshauptmannschaften, allen fachlich davon berührten Organisationseinheiten des
Amtes der Landesregierung und der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung zur Verfügung
zu stellen.
(5) Werden im Rahmen einer Besprechung gemäß Abs. 3 fachliche Probleme aufgezeigt, so haben
die Bezirkshauptleute Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme in die Wege zu leiten.
§ 26
Projektmanagement
Zur Bewältigung wichtiger, komplexer Aufgaben (Projekte) ist nach den "Richtlinien für Projektmanagement
(PM) im Landesdienst" vorzugehen (siehe Anhang zu § 3 Abs. 3).
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BÜRGERFREUNDLICHKEIT
§ 27
Bürgerfreundlichkeit
(1) Der dienstliche Umgang mit den Bürgerinnen und den Bürgern soll durch eine korrekte und
gerechte Vorgangsweise sowie durch partnerschaftliche Begegnung geprägt sein. Die Bediensteten
sollen auch unter schwierigen Umständen höflich und zuvorkommend sein und Verhaltensweisen,
die das Vertrauen in ihre besondere Stellung als öffentlich Bedienstete beeinträchtigen können,
vermeiden.
(2) Im Sinn einer bürgerfreundlichen Verwaltung sind die Bediensteten zur Hilfsbereitschaft verpflichtet,
soweit dies mit der Unparteilichkeit vereinbar ist.
(3) Im persönlichen Gespräch sollen die Bediensteten insbesondere darauf achten, dass sie verständlich
erklären und die Gründe für Entscheidungen klar und nachvollziehbar darstellen. Um die
Gespräche konzentriert durchführen zu können, sollen Unterbrechungen durch andere Aktivitäten
(z.B. Rückfragen von Bediensteten udgl.) möglichst vermieden werden. Dies gilt – soweit möglich
– auch für telefonische Unterbrechungen (allenfalls Rückruf vereinbaren).
(4) Wartezeiten für vorsprechende Personen sollen so gering wie möglich gehalten werden. Falls
nach den jeweiligen Gegebenheiten eine Wartezeit nicht zugemutet werden kann, sind Alte, Kranke,
Behinderte, Personen mit Säuglingen und Kleinkindern, Schwangere und Personen, die gesetzliche
Begünstigungen im Parteienverkehr genießen (z.B. Kriegsopferversorgungsgesetz, Opferfürsorgegesetz),
zeitlich bevorzugt zu behandeln.
(5) Jede vorsprechende Bürgerin bzw. jeder vorsprechende Bürger ist auch dann, wenn das Amt
der Landesregierung, die Bezirkshauptmannschaft bzw. die Agrarbezirksbehörde nicht zuständig
ist, möglichst zweckentsprechend zu informieren und zu beraten, soweit ihr bzw. sein Anliegen in
den Aufgabenbereich anderer Behörden und Dienststellen des Landes fällt. Bei Anliegen, die nicht
in diesen Aufgabenbereich fallen, ist die Bürgerin bzw. der Bürger darüber zu informieren und an
die zuständige Stelle zu verweisen.
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DIENSTZEIT UND ABWESENHEIT VOM DIENST
§ 28
Dienststundeneinteilung und flexible Arbeitszeit
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung.)
(1) Für das Amt der Landesregierung verfügt die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor
die Amtsstunden sowie die allgemeine Dienststundeneinteilung, wobei die wöchentliche Gesamtarbeitszeit
auf fünf Wochentage (Montag bis Freitag) aufgeteilt wird und für jeden dieser Wochentage
die Dienststunden zeitlich festgelegt werden (siehe die Regelung im Anhang). In den
Amtsstunden muss der Dienstbetrieb – vorbehaltlich dienstlich erforderlicher Sonderregelungen –
gewährleistet sein. Am Mittwoch Nachmittag findet im Zeitraum von 13.30 bis 17.00 Uhr ein eingeschränkter
Dienstbetrieb statt; dieser Zeitraum gilt als Amtsstunden im Sinne des AVG. Parteienverkehr
muss während der Amtsstunden täglich mindestens zwischen 8.00 und 12.00 Uhr möglich
sein. Sonderregelungen für einzelne Dienstzweige und Organisationseinheiten bzw. Teile solcher
(z.B. Schicht- oder Wechseldienst) verfügt ebenfalls die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor;
sie bzw. er kann hiezu die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen oder
Abteilungsleiterinnen bzw. Abteilungsleiter ermächtigen.
(2) Für die flexible Arbeitszeit gelten die Regelungen der Anhänge 1 und 2.
(3) Soweit es einzelnen Bediensteten nicht zumutbar ist, die Dienstzeit – auch wenn flexible Arbeitszeit
in Anspruch genommen wird – einzuhalten, kann die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter
mit Zustimmung der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung für diese Bediensteten
eine gesonderte Dienststundeneinteilung treffen. Der Dienstbetrieb darf dadurch nicht
beeinträchtigt werden.
(4) Sind einer Abteilung teilzeitbeschäftigte Bedienstete zugewiesen, so ist für diese Bediensteten
von der Abteilungsleiterin bzw. vom Abteilungsleiter eine gesonderte Dienststundeneinteilung unter
Bedachtnahme auf die dienstlichen Erfordernisse zu treffen.
(5) Welche Tage des Kalenderjahres bis auf Weiteres zur Gänze oder zum Teil dienstfrei sind, ist
im Anhang geregelt.
§ 29
Dienststundeneinteilung und flexible Arbeitszeit
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde.)
(1) Für die Bezirkshauptmannschaften bzw. die Agrarbezirksbehörde verfügt die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand 1 mit Zustimmung der
Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors die Amtsstunden sowie die allgemeine
Dienststundeneinteilung, wobei die wöchentliche Gesamtarbeitszeit auf fünf Wochentage (Montag
bis Freitag) aufgeteilt wird und für jeden dieser Wochentage die Dienststunden zeitlich festgelegt
werden. In den Amtsstunden muss der Dienstbetrieb – vorbehaltlich dienstlich erforderlicher Sonderregelungen
– gewährleistet sein. Am Mittwoch Nachmittag findet ab dem Ende der Amtsstunden
ein eingeschränkter Dienstbetrieb statt; dieser Zeitraum gilt als Amtsstunden im Sinne des
AVG. Parteienverkehr muss während der Amtsstunden täglich mindestens zwischen 8.00 und
1
Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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12.00 Uhr möglich sein. Die Bezirkshauptmannschaften haben überdies einen Bürgertag mit
durchgehenden Parteienverkehrszeiten jeweils am Dienstag von 7.30 bis 17.00 Uhr anzubieten.
(2) Sofern nicht gesonderte Regelungen verfügt wurden, gilt bei der Bezirkshauptmannschaft bzw.
bei der Agrarbezirksbehörde die Regelung der flexiblen Arbeitszeit beim Amt der Landesregierung
(siehe Anhänge 1 und 2 zu § 28 Abs. 1 und 2). Ausnahmen davon kann die Bezirkshauptfrau bzw.
der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand 1 mit Zustimmung der Landesamtsdirektorin
bzw. des Landesamtsdirektors festlegen.
(3) Soweit es einzelnen Bediensteten nicht zumutbar ist, die Dienstzeit – auch wenn flexible Arbeitszeit
in Anspruch genommen wird – einzuhalten, kann die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann
bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand für diese Bediensteten eine gesonderte
Dienststundeneinteilung treffen. Der Dienstbetrieb darf dadurch nicht beeinträchtigt werden.
(4) Sind einer Bezirkshauptmannschaft bzw. Agrarbezirksbehörde teilzeitbeschäftigte Bedienstete
zugewiesen, so ist für diese Bediensteten von der Bezirkshauptfrau bzw. dem Bezirkshauptmann
bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand eine gesonderte Dienststundeneinteilung unter
Bedachtnahme auf die dienstlichen Erfordernisse zu treffen.
(5) Welche Tage des Kalenderjahres bis auf weiteres zur Gänze oder zum Teil dienstfrei sind, ist
im Anhang geregelt.
§ 30
Verlassen des Arbeitsplatzes während der Dienststunden;
Abwesenheitsverzeichnis; Verspätungen
(1) Verlässt eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter den Arbeitsplatz, so hat sie bzw. er (ausgenommen
die Fälle, in denen die Abwesenheit nur wenige Minuten dauert) eine Mitteilung zu hinterlassen,
wohin sie bzw. er sich begibt bzw. wo sie bzw. er erreichbar ist. Innerhalb der Dienststelle
ist sicherzustellen, dass Personen, die die Bedienstete bzw. den Bediensteten erreichen wollen,
Auskunft über die Erreichbarkeit bzw. über die Rückkehr erhalten können.
(2) Darüber hinaus ist die Zustimmung der Abteilungsleiterin bzw. des Abteilungsleiters bzw. bei
den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde die Zustimmung der Bezirkshauptfrau
bzw. des Bezirkshauptmannes bzw. der Amtsvorständin bzw. des Amtsvorstandes bzw. der
technischen Leiterin bzw. des technischen Leiters einzuholen, wenn eine Bedienstete bzw. ein
Bediensteter aus einem nichtdienstlichen Anlass während der Kernzeit das Dienstgebäude verlassen
oder den Arbeitsplatz für voraussichtlich länger als eine Viertelstunde verlassen will. Sofern
eine Anordnung für eine Mindestbesetzung getroffen wurde, ist diese Zustimmung auch für Abwesenheiten
während der angeordneten Mindestbesetzung erforderlich.
(3) Erfolgt keine elektronische Zeiterfassung, so ist bei der Abteilungsleiterin bzw. dem Abteilungsleiter
bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde bei der Bezirkshauptfrau
bzw. beim Bezirkshauptmann bzw. bei der Amtsvorständin bzw. beim Amtsvorstand für
die nach Abs. 2 zustimmungsbedürftigen Abwesenheiten ein Abwesenheitsverzeichnis zu führen.
Einzutragen sind:
a. Name der bzw. des Bediensteten, Zeitpunkt des Verlassens und der Rückkehr sowie Grund
der Abwesenheit; wird am selben Tag keine Rückkehr eingetragen, so wird angenommen,
dass die bzw. der Bedienstete an diesem Tag nicht mehr zurückgekehrt ist.
b. Abwesenheiten vom Dienst (siehe § 31), soweit die Abwesenheit weniger als einen ganzen
Tag umfasst und das Eintragen zumutbar ist.
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Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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c. Verspätetes Eintreffen am Arbeitsplatz aus nichtdienstlichen Gründen; in diesem Fall hat die
bzw. der Bedienstete die entfallene Dienstzeit – allenfalls nach näherer Anordnung – einzuarbeiten,
wobei die Regelung über die Dienstverhinderung (siehe § 32) unberührt bleibt.
Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der
Agrarbezirksbehörde die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin
bzw. der Amtsvorstand kann anordnen, dass auch dienstliche Abwesenheiten in das Abwesenheitsverzeichnis
einzutragen sind. Diese sollen gegenüber nichtdienstlichen Abwesenheiten unterschiedlich
gekennzeichnet sein.
(4) Nähere Regelungen für die Führung des Abwesenheitsverzeichnisses gemäß Abs. 3 hat die
Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde
die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw.
der Amtsvorstand durch Dienstanweisung zu treffen.
§ 31
Abwesenheit vom Dienst; Dienstabwesenheitsblatt
(1) Abgesehen von den Bestimmungen der § 28, § 29 und des § 30 ist die Abwesenheit vom
Dienst aufgrund der dienstrechtlichen Vorschriften in folgenden Fällen gerechtfertigt:
a. Dienstverhinderung (siehe § 32),
b. Erholungsurlaub (siehe § 33),
c. Sonderurlaub (siehe § 34),
d. sonstige Dienstbefreiungen (siehe § 35),
e. Suspendierung (§ 131 Oö. LBG).
(2) Erfolgt keine elektronische Zeiterfassung, so ist für jede Bedienstete bzw. jeden Bediensteten
bei der Abteilungsleiterin bzw. beim Abteilungsleiter bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw.
der Agrarbezirksbehörde bei der Bezirkshauptfrau bzw. beim Bezirkshauptmann bzw. bei der
Amtsvorständin bzw. beim Amtsvorstand ein Dienstabwesenheitsblatt zu führen. In dieses ist jede
Abwesenheit der bzw. des Bediensteten im Sinn des Abs. 1 einzutragen.
§ 32
Dienstverhinderung
(1) Eine Dienstverhinderung liegt vor, wenn eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter infolge Erkrankung
oder aus anderen wichtigen Gründen an der Ausübung ihres bzw. seines Dienstes verhindert
ist (§ 52 Oö. LBG, § 13 Oö. LVBG). Nähere Informationen über die Definition der Abwesenheitsgründe
"Arztbesuch" und "(wichtiger) Behördengang" enthält der Anhang.
(2) Die bzw. der Bedienstete hat eine Dienstverhinderung unverzüglich der Abteilungsleiterin bzw.
dem Abteilungsleiter bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde der
Amtsleitung zu melden. Diese Mitteilung hat den Grund und die voraussichtliche Dauer der Verhinderung
zu enthalten.
(3) Bei Zweifel hinsichtlich des Verhinderungsgrundes hat die bzw. der Bedienstete über Aufforderung
der Abteilungsleiterin bzw. des Abteilungsleiters bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften
bzw. der Agrarbezirksbehörde über Aufforderung der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes
bzw. der Amtsvorständin bzw. des Amtsvorstandes den Grund für die Dienstverhinderung
glaubhaft zu machen. Bei einer Dienstverhinderung durch Krankheit, Unfall oder Gebrechen hat
die bzw. der Bedienstete über Aufforderung eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen. Eine
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(amts)ärztliche Untersuchung gemäß § 52 Abs. 3 Oö. LBG bzw. § 13 Abs. 3 Oö. LVBG kann unabhängig
von der Dauer der Dienstverhinderung angeordnet werden.
(4) Dauert eine Dienstverhinderung durch Krankheit länger als drei Arbeitstage, so hat die bzw.
der Bedienstete ohne Aufforderung eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen, und zwar – soweit
nicht ein unvorhersehbares oder unabwendbares Hindernis vorliegt – spätestens am vierten Arbeitstag.
(5) Jede bzw. jeder Bedienstete, die bzw. der durch eine Dritte bzw. einen Dritten am Körper verletzt
und dadurch arbeitsunfähig geworden ist, hat davon unverzüglich die Abteilung Personal des
Amtes der Landesregierung schriftlich (mit dem dafür vorgesehenen Formblatt) zu informieren.
Diese Verpflichtung trifft auch jede Vorgesetzte bzw. jeden Vorgesetzten, dem ein solcher Grund
für die Dienstunfähigkeit einer nachgeordneten Bediensteten bzw. eines nachgeordneten Bediensteten
bekannt wird, sofern die bzw. der Bedienstete seiner Meldepflicht nicht binnen einer angemessenen
Frist nachkommt.
(6) Erleidet eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter einen Unfall, der als Dienstunfall angesehen
werden kann, so hat sie bzw. er dies unverzüglich der Abteilungsleiterin bzw. dem Abteilungsleiter
bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde der Bezirkshauptfrau bzw.
dem Bezirkshauptmann bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand zu melden. Diese bzw.
dieser hat dafür zu sorgen, dass die Unfallanzeige innerhalb von 5 Tagen an den Unfallversicherungsträger
und in einer Durchschrift im Dienstweg an die Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung
übermittelt wird. Auf § 13 des Oö. Landesbediensteten-Schutzgesetzes 1998 (Oö.
LBSG) wird verwiesen.
(7) Die Dienstverhinderungen sind monatlich gesammelt der Abteilung Personal des Amtes der
Landesregierung zu melden (siehe Anhang zu § 3 Abs. 3).
§ 33
Erholungsurlaub
(1) Folgende Vorgesetzte sind befugt, Erholungsurlaub zu bewilligen (datumsmäßige bzw. zeitliche
Festsetzung) bzw. eine aus besonderen dienstlichen Rücksichten gebotene abändernde Verfügung
zu erlassen:
a) für die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen und die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen,
die keiner Abteilungsgruppe zugeordnet sind, sowie für die Bezirkshauptfrau bzw.
den Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. den Amtsvorstand die Landesamtsdirektorin
bzw. der Landesamtdirektor;
b) für die Abteilungsleiterinnen bzw. die Abteilungsleiter die Leiterin bzw. der Leiter der jeweiligen
Abteilungsgruppe;
c) in den übrigen Fällen beim Amt der Landesregierung die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter
bzw. die von ihr bzw. ihm beauftragten Vorgesetzten, bei den Bezirkshauptmannschaften
bzw. der Agrarbezirksbehörde die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann
bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand (für die Bediensteten der technischen Abteilung
der Agrarbezirksbehörde die technische Leiterin bzw. der technische Leiter im Einvernehmen
mit der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand) bzw. die von ihr bzw. von ihm beauftragten
Vorgesetzten.
(2) Der Urlaubsantrag ist – außer in unvorhersehbaren Fällen – im Dienstweg so rechtzeitig zu
stellen, dass er vor Urlaubsantritt bewilligt und für eine Vertretung gesorgt werden kann. Die bzw.
der wegen eines Erholungsurlaubes zu vertretende Bedienstete hat rechtzeitig mit der Vertreterin
bzw. dem Vertreter (siehe § 19 Abs. 3) das Einvernehmen zu suchen, um zeitliche Überschneidungen
der Urlaube nach Möglichkeit zu vermeiden.
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(3) Sofern sich bei den Bezirkshauptmannschaften im Bereich des forsttechnischen und
amts(tier)ärztlichen Dienstes Probleme bei der Urlaubsvertretung ergeben, hat die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann im Einvernehmen mit einer anderen Bezirkshauptmannschaft
oder der in Betracht kommenden Abteilung des Amtes der Landesregierung eine entsprechende
Regelung zu treffen. Kann keine einvernehmliche Vertretungsregelung erzielt werden, hat die Abteilung
Personal des Amtes der Landesregierung zu entscheiden.
(4) Die Ablehnung eines Urlaubsantrages und die dafür maßgebenden Gründe sind der Antragstellerin
bzw. dem Antragsteller im Dienstweg unverzüglich bekanntzugeben.
(5) Erkrankt oder verunglückt eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter während des Erholungsurlaubes
und sollen die auf Arbeitstage fallenden Tage der Erkrankung auf das Urlaubsausmaß
nicht angerechnet werden (§ 79 Oö. LBG, § 41 Oö. LVBG), so hat die bzw. der Bedienstete die in
diesen Gesetzesbestimmungen vorgesehenen Meldungen der Abteilungsleiterin bzw. dem Abteilungsleiter
bzw. bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde der Bezirkshauptfrau
bzw. dem Bezirkshauptmann bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand zu erstatten
und beim Wiederantritt des Dienstes die erforderlichen Nachweise (ärztliches Zeugnis oder
Bestätigung der Krankenkasse) vorzulegen.
§ 34
Sonderurlaub
Für die Gewährung von Sonderurlaub gilt der Anhang.
§ 35
Sonstige Dienstbefreiungen
(1) Ein Antrag auf bzw. eine Mitteilung im Zusammenhang mit einer Dienstbefreiung aus den im
Folgenden angeführten Gründen ist schriftlich (samt Unterlagen) im Dienstweg an Abteilung Personal
des Amtes der Landesregierung zu richten:
1. Beschäftigungsverbot und Karenzurlaub nach dem Mutterschutzrecht,
2. sonstiger Karenzurlaub,
3. Dienstleistungen nach dem Wehrgesetz oder dem Zivildienstgesetz,
4. Außerdienststellung für Mitglieder des Verfassungsgerichtshofs und Mandatare.
(2) Für die Gewährung von Pflegefreistellung und die Genehmigung von Kuraufenthalten und Sonderurlaub
für ambulante Kurbehandlungen gelten die Anhang 1 und 2.
§ 36
Journaldienst
(1) Wenn aus besonderen Anlässen außerhalb der Amtsstunden (siehe § 28 Abs. 1 bzw. § 29
Abs. 1) voraussichtlich in der Dienststelle oder an einem bestimmten anderen Ort Amtsgeschäfte
anfallen werden, ist beim Amt der Landesregierung von der Abteilung Präsidium, bei den Bezirkshauptmannschaften
bzw. der Agrarbezirksbehörde von der Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann
bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand ein Journaldienst anzuordnen.
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(2) Nähere auf den Anlassfall abgestellte Regelungen hat die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter,
bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand zu treffen.
(3) Die Einschränkung des Dienstbetriebes während der Amtsstunden ist nur aus besonderen Anlässen
zulässig; sie ist für das Amt der Landesregierung von der Abteilung Präsidium, für die Bezirkshauptmannschaften
bzw. die Agrarbezirksbehörde von der Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann
bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand mit Zustimmung der Abteilung
Präsidium des Amtes der Landesregierung anzuordnen. Bediensteten, die in diesem Fall zum
Dienstbetrieb herangezogen werden, kann Zeitausgleich gewährt werden. Abs. 2 gilt sinngemäß.
§ 37
Rufbereitschaft beim Amt der Landesregierung
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung.)
(1) Durch die Rufbereitschaft soll sichergestellt werden, dass auch außerhalb der Regeldienstzeit
(siehe § 28 Abs. 1) unaufschiebbare Maßnahmen getroffen werden können.
(2) Rufbereitschaft ist je nach Erfordernis für die gesamte Zeit oder für einen Teil der Zeit außerhalb
der Regeldienstzeit anzuordnen. Werden schon während der Regeldienstzeit Umstände bekannt,
die auf die Notwendigkeit von Maßnahmen im Sinn des Abs. 1 schließen lassen, sind entsprechende
Vorbereitungen zu treffen. Die bzw. der zur Rufbereitschaft eingeteilte Bedienstete ist
jedenfalls entsprechend anzuweisen.
(3) Zur Anordnung einer Rufbereitschaft ist
a) für eine Abteilung: deren Leiterin bzw. Leiter mit Zustimmung der Leiterin bzw. des Leiters der
jeweiligen Abteilungsgruppe und der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung,
b) darüber hinaus: die Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
befugt.
Die Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung ist mitzubeteiligen.
(4) Die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter hat:
a) die Bediensteten zur Rufbereitschaft einzuteilen, und
b) die Einteilung der Rufbereitschaft der Landeswarnzentrale OÖ mittels Formular (Anhang) für
den jeweiligen Monat im Vorhinein bekannt zu geben.
(5) Die bzw. der rufbereite Bedienstete hat während der Rufbereitschaft den Aufenthaltsort so zu
wählen, dass sie bzw. er binnen kürzester Zeit Maßnahmen im Sinn des Abs. 1 treffen bzw. einleiten
kann.
(6) Sind im Rahmen der Rufbereitschaft Dienstgeschäfte zu verrichten, gelten die dabei anfallenden
Überstunden als angeordnet. Über diese Dienstgeschäfte sind von der bzw. vom rufbereiten
Bediensteten Aufzeichnungen in der bei der Anordnung der Rufbereitschaft festgelegten Art zu
führen.
(7) Für die Rufbereitschaft des Amtes der Landesregierung gelten überdies die Regelungen des
Anhanges.
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§ 38
Rufbereitschaft bei den Bezirkshauptmannschaften
(Diese Bestimmung gilt nur bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde.)
(1) Bei den Bezirkshauptmannschaften ist für die gesamte Zeit außerhalb der Regeldienstzeit
(siehe § 29 Abs. 1) Rufbereitschaft anzuordnen, um sicherzustellen, dass erforderlichenfalls unaufschiebbare
Maßnahmen getroffen werden können. Werden schon während der Regeldienstzeit
Umstände bekannt, die auf die Notwendigkeit solcher Maßnahmen schließen lassen, sind entsprechende
Vorbereitungen zu treffen. Die bzw. der zur Rufbereitschaft eingeteilte Bedienstete ist
jedenfalls entsprechend anzuweisen.
(2) Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann hat die Bediensteten zur Rufbereitschaft
einzuteilen; § 14 Abs. 7 gilt sinngemäß.
Die Einteilung und die Änderung der Rufbereitschaft sind
a) der Landeswarnzentrale OÖ (E-Mail: lwz@ooelfv.at), mittels Formular (Anhang) und
b) dem Bezirkspolizeikommando
für den jeweiligen Monat, rechzeitig im Vorhinein bekannt zu geben.
(3) Die bzw. der rufbereite Bedienstete hat während der Rufbereitschaft den Aufenthaltsort so zu
wählen, dass sie bzw. er binnen kürzester Zeit Maßnahmen im Sinne des Abs. 1 treffen bzw. einleiten
kann.
(4) Sind im Rahmen der Rufbereitschaft Dienstgeschäfte zu verrichten, gelten die dabei anfallenden
Überstunden als angeordnet. Über diese Dienstgeschäfte sind von der bzw. von dem rufbereiten
Bediensteten Aufzeichnungen zu führen. Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann hat
nähere Regelungen über die Form dieser Aufzeichnungen zu treffen.
(5) Für die Rufbereitschaft bei den Bezirkshauptmannschaften gelten überdies die Regelungen
des Anhanges (Rufbereitschaft beim Amt der Landesregierung).
§ 39
Betriebsausflug
(1) Für den jährlichen Betriebsausflug wird ein Arbeitstag zur Verfügung gestellt.
(2) Der Betriebsausflug kann beim Amt der Landesregierung im Einvernehmen mit der örtlichen
Personalvertretung, bei den Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde im Einvernehmen
mit dem Dienststellenausschuss auch an einem Samstag durchgeführt werden. In diesem
Fall wird jenen Bediensteten, die an diesem Betriebsausflug teilgenommen haben, Zeitausgleich
im Ausmaß von 9,5 Stunden (bei Teilzeitbeschäftigten beträgt der Zeitausgleich ein Fünftel der
Wochenarbeitszeit) gewährt.
(3) Am Tag des Betriebsausfluges ist der Dienstbetrieb soweit aufrechtzuerhalten, dass unaufschiebbare
Amtsgeschäfte erledigt werden können und Parteienverkehr im notwendigen Umfang
möglich ist. Davon kann nur mit Zustimmung der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
Abstand genommen werden.
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DIENSTREISEN
§ 40
Dienstreiseauftrag
(1) Für jede Dienstreise (§ 2 der Oö. Landes-Reisegebührenvorschrift) einer bzw. eines Bediensteten
ist ein Auftrag (Dienstreiseauftrag) erforderlich, soweit sich aus den folgenden Bestimmungen
nichts anderes ergibt.
(2) Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen bzw. Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen
bzw. die Bezirkshauptleute bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand benötigen – mit Ausnahme
von Abs. 4 – keinen besonderen Dienstreiseauftrag für Dienstreisen im Bundesgebiet der
Republik Österreich; vgl. Anhang zu § 41 Abs. 1.
(3) Für Kraftfahrerinnen bzw. Kraftfahrer gilt der Fahrtauftrag als Dienstreiseauftrag (siehe Anhang
zu § 53 Abs. 1).
(4) Wenn von der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung die Teilnahme an bestimmten
Veranstaltungen oder eine Dienstreise bewilligt wird, gilt die Bewilligung gleichzeitig als Dienstreiseauftrag.
Welche Dienstreisen bzw. Veranstaltungen einer Bewilligung bedürfen, ergibt sich aus § 41 samt
Anhang und § 74.
§ 41
Befugnis und Verfahren zur Erteilung des Dienstreiseauftrages
(1) Zur Erteilung eines Dienstreiseauftrages ist – soweit nicht Abs. 2 anzuwenden ist – die Abteilungsleiterin
bzw. der Abteilungsleiter 1 , bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde
die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der
Amtsvorstand (für die Bediensteten der agrartechnischen Abteilung einer Agrarbezirksbehörde die
technische Leiterin bzw. der technische Leiter im Einvernehmen mit der Amtsvorständin bzw. dem
Amtsvorstand) befugt. Die bzw. der Bedienstete ist von der Erteilung des Dienstreiseauftrages zu
verständigen.
(2) Die Dienstreiseaufträge für die Teilnahme an Maßnahmen der Aus- und Fortbildung sowie
sonstiger Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen, Workshops, Exkursionen, Messebesuchen,
Studienreisen und dgl.) erteilt die Abteilungsgruppenleiterin oder der Abteilungsgruppenleiter bzw.
die Leiterin bzw. der Leiter einer Abteilung, die nicht einer Abteilungsgruppe zugeordnet ist, bei
den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann
bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand, sofern nicht im Anhang eine
Zuständigkeit der Abteilung Personal 2 des Amtes der Landesregierung vorgesehen ist.
1
2
Diese Regelung gilt auch für die Teilnahme an Länderexpertenkonferenzen (siehe den Anhang 1) und für
Dienstreisen von gemeinsamen Ländervertretern (siehe den Anhang 2). Die in der Abteilung Personal
des Amtes der Landesregierung eingerichtete Reisestelle bucht überdies zentral für alle Auslandsdienstreisen
Hotelnächtigungen, Flugtickets und Bahnkarten.
Die in der Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung eingerichtete Reisestelle bucht überdies
zentral für alle Auslandsdienstreisen Hotelnächtigungen, Flugtickets und Bahnkarten.
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(3) Die Bezirkshauptleute der Grenzbezirkshauptmannschaften sind ermächtigt, Dienstreisen in
das angrenzende Staatsgebiet des Nachbarstaates durchzuführen bzw. Aufträge zur Durchführung
solcher Dienstreisen an Bedienstete ihrer Bezirkshauptmannschaft zu erteilen.
§ 42
Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse
(1) Die Ergebnisse der Dienstreise sind ausreichend aktenmäßig belegt, wenn
a. eine mündliche Verhandlung durchgeführt und darüber eine Niederschrift im Sinn des AVG
oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften abgefasst wurde oder über das Dienstgeschäft schriftlich
berichtet wird, oder
b. Gegenstand, Inhalt, Ablauf, Ort, Datum und Dauer des Dienstgeschäftes sowie allenfalls die
Namen der dabei Anwesenden in bestimmten Aufzeichnungen ausreichend festgehalten werden
(z.B. in Außendienst-Tagebüchern oder Besprechungsprotokollen).
(2) In den von Abs. 1 nicht umfassten Fällen ist (ausgenommen die Fälle einer ausschließlich repräsentierenden
Teilnahme an einer Veranstaltung) ein Aktenvermerk mit den in Abs. 1 lit. b umschriebenen
Inhalten zu verfassen.
(3) Die Ergebnisse der Teilnahme an Veranstaltungen im Sinn des § 41 Abs. 2 und des § 74 sind
Bediensteten, die die vermittelten Inhalte ebenfalls für die dienstliche Tätigkeit verwerten können,
in geeigneter Form (z.B. Mitarbeiterbesprechung, Einsicht in die Unterlagen) mitzuteilen.
(4) Außendienst-Tagebücher sind nach den Regelungen des Anhanges zu führen.
§ 43
Ausgleich von Reisezeiten
Für den Ausgleich von Reisezeiten außerhalb der Amtsstunden durch Freizeit gilt der Anhang.
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DOKUMENTE
§ 44
Dienstausweis; Dienstpass
(1) Der Dienstausweis ist für den dienstlichen Gebrauch bestimmt und hat den Zweck, eine Bedienstete
bzw. einen Bediensteten gegenüber Dritten – vor allem im Außendienst – als Organ der
Behörde auszuweisen. Eine private Verwendung der auf dem Dienstausweis aufgebrachten Zertifikate
sowie der Bürgerkartenfunktion ist gestattet, sofern eine solche seitens der Bediensteten
bzw. des Bediensteten beantragt wurde.
(2) Zuständig für die Anforderung des Dienstausweises bzw. sonstige Maßnahmen den Dienstausweis
betreffend ist, soweit in der Folge nicht ausdrücklich anderes bestimmt ist, beim Amt der
Landesregierung jene Abteilung, der die bzw. der Bedienstete zugewiesen ist, bei den Bezirkshauptmannschaften
bzw. der Agrarbezirksbehörde jene Bezirkshauptmannschaft bzw. die Agrarbezirksbehörde,
der die bzw. der Bedienstete zugewiesen ist. Wird eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter
einer Organisationseinheit (im Sinne der Bestimmungen sind das Abteilungen des Amtes,
Bezirkshauptmannschaften, Agrarbezirksbehörde) zugeteilt und ist für die Dauer dieser Zuteilung
die Ausstellung eines – allenfalls weiteren – Dienstausweises aus dienstlichen Gründen erforderlich,
so ist jene Organisationseinheit zuständig, der die bzw. der Bedienstete zugeteilt ist.
Die Gültigkeit des Dienstausweises beträgt längstens 10 Jahre. Der Verlust des Dienstausweises
ist unverzüglich der für die Anforderung zuständigen Dienststelle zu melden.
(3) Der Dienstausweis ist einzuziehen oder ungültig zu machen, wenn
a. die Inhaberin bzw. der Inhaber aus dem Dienst des Landes Oberösterreich ausscheidet, oder
b. sonstige Gründe vorliegen, die dies geboten scheinen lassen.
(4) Die Inhaberin bzw. der Inhaber des Dienstausweises ist verpflichtet den Dienstausweis auf
Verlangen der zuständigen Organisationseinheit – ohne unnötigen Aufschub – bei dieser abzugeben.
(5) Im Falle des Verlustes eines Dienstausweises oder soweit dies insbesondere in den Fällen des
Abs. 3 im Einzelfall erforderlich ist, ist eine Ungültigerklärung in der Amtlichen Linzer Zeitung zu
veröffentlichen.
(6) Nähere Bestimmungen zum Dienstausweis sind einzuhalten (siehe Intranet "Homepage >
Service A-Z > Dienstausweis").
(7) Ein Antrag auf Ausstellung eines Dienstpasses (§ 5 des Passgesetzes 1992) ist im Dienstweg
über die Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung zu stellen.
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§ 45
Nachweis der Vertretungsbefugnis; Vollmacht
(1) Erfordert die Teilnahme von Bediensteten an einer Amtshandlung (z.B. einer mündlichen Verhandlung)
im Rahmen der Hoheitsverwaltung einen besonderen Nachweis über die Vertretungsbefugnis
(siehe z.B. § 24 Verfassungsgerichtshofgesetz 1953 und § 23 Verwaltungsgerichtshofgesetz
1985), so ist dieser Nachweis für das Amt der Landesregierung bei der Abteilung Präsidium
zu beantragen, für die Bezirkshauptmannschaften bzw. die Agrarbezirksbehörde von der Bezirks-

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hauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand
auszustellen.
(2) Erfordert privatrechtliches Handeln von Bediensteten des Amtes der Landesregierung für den
in Betracht kommenden Rechtsträger (z.B. für das Land Oberösterreich) eine schriftliche Vollmacht,
so ist diese bei der Direktion Finanzen des Amtes der Landesregierung zu beantragen.
Vollmachtsurkunden, die nicht mehr benötigt werden, sind der Direktion Finanzen des Amtes der
Landesregierung zurückzugeben.
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DIENSTRÄUME
§ 46
Zutritt zu Dienstgebäuden; Ordnung am Arbeitsplatz
(1) Soweit nicht ohnehin andere technische Möglichkeiten des Zutritts bestehen, darf ein Schlüssel
für einen Dienstgebäudeeingang einer Organisationseinheit einer bzw. einem Bediensteten des
Amtes der Landesregierung nur mit Bewilligung der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-
Management des Amtes der Landesregierung, bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde
nur mit Bewilligung der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes bzw.
der Amtsvorständin bzw. des Amtsvorstandes ausgefolgt werden; diese Bewilligung wird nur erteilt,
wenn sie aus dienstlichen Gründen notwendig ist. Die Schlüsselinhaberin bzw. der Schlüsselinhaber
ist für die ordnungsgemäße Verwahrung des übergebenen Schlüssels verantwortlich. Der
Verlust des Schlüssels ist unverzüglich zu melden. Fällt die dienstliche Notwendigkeit weg, so ist
dies beim Amt der Landesregierung der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management mitzuteilen
und der Schlüssel von der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management einzuziehen;
bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde ist der Schlüssel von der
Amtsleitung einzuziehen. Ausgegebene Schlüssel sind beim Amt der Landesregierung von der
Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management, bei den Bezirkshauptmannschaften und der
Agrarbezirksbehörde von der Amtsleitung evident zu halten.
(2) Sofern nicht eine strengere Regelung gilt (z.B. über streng verrechenbare Drucksorten und
Gegenstände, vertrauliche Geschäftsstücke, Verschlusssachen), sind Geschäftsstücke nach Möglichkeit
so zu verwahren, dass sie zwar anderen Bediensteten auch in Abwesenheit des Verwahrers
zugänglich sind, Unbefugten jedoch ein Zugriff verwehrt ist.
(3) Nach den Regelungen des Tabakgesetzes sind Amtsgebäude öffentliche Orte. Für das gesamte
Gebäude gilt daher striktes Rauchverbot, das auch die Diensträume der Bediensteten inkludiert.
Das Rauchen ist nur in den dafür bezeichneten Raucherräumen gestattet. Diese Räume müssen
derart beschaffen sein, dass sie Schutz vor dem Eindringen des Tabakrauchs in die Nichtraucherbereiche
gewährleisten. Ein Raum mit einem ständigen Arbeitsplatz ist als Raucherraum nicht
geeignet. Die Festlegung der Raucherräume erfolgt durch die Dienststellenleiterin bzw. den
Dienststellenleiter nach Einbindung der örtlichen Personalvertretung und in Absprache mit der
Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management beim Amt der Landesregierung.
(4) Warme Speisen dürfen nur in dafür vorgesehenen Räumen zubereitet werden.
(5) Der Einsatz privater Elektrogeräte (z.B. Geräte zur Zubereitung warmer Getränke, Heizlüfter
udgl.) ist der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management beim Amt der Landesregierungzu
melden. Diese kann die Verwendung solcher Geräte aus Gründen wie z.B. Sicherheit, Betriebskosten
etc. untersagen.
(6) Das Verwenden privater Geräte zur Aufnahme, Übertragung bzw. Wiedergabe von Bild und
Ton ist – ausgenommen die Fälle des Abs. 7 – unzulässig.
(7) Radiogeräte können – soweit dadurch andere Bedienstete nicht gestört werden und der
Dienstbetrieb nicht beeinträchtigt wird – nach Maßgabe näherer Weisungen der bzw. des Vorgesetzten,
bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde nach Maßgabe näherer
Weisungen der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes bzw. der Amtsvorständin bzw.
des Amtsvorstandes verwendet werden. Für die Einhaltung der fernmelderechtlichen Vorschriften
sind die Bediensteten selbst verantwortlich.
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(8) Die Mitnahme von Tieren in Dienstgebäude ist – mit Ausnahme der Fälle, in denen dienstliche
Aufgaben dies erfordern – untersagt.
§ 47
Anschlagtafeln
(1) Im Dienstgebäude, in dem der Landeshauptmann seinen Sitz hat, ist die Amtstafel angebracht;
sie ist durch die Aufschrift "Amtstafel des Amtes der Landesregierung" gekennzeichnet. Bei den
Bezirkshauptmannschaften und der Agrarbezirksbehörde ist die Amtstafel im Dienstgebäude angebracht,
in dem die Amtsleitung untergebracht ist; sie ist durch die Aufschrift "Amtstafel der …"
(Bezeichnung der Behörde) gekennzeichnet.
(2) An der Amtstafel dürfen nur angeschlagen werden:
a. behördliche Erledigungen,
b. sonstige Erledigungen, deren Anschlag an der Amtstafel gesetzlich vorgesehen ist.
(3) Beim Amt der Landesregierung können in jedem Dienstgebäude nach Bedarf gesonderte Anschlagtafeln
für die Kundmachung von Erledigungen, Mitteilungen udgl. angebracht werden.
Kundmachungen auf diesen Anschlagtafeln bedürfen der Zustimmung der Abteilung Gebäudeund
Beschaffungs-Management des Amtes der Landesregierung. Diese haben die Dauer der
Kundmachung festzusetzen und auf dem Anschlag zu vermerken (siehe § 68).
(4) Beim Amt der Landesregierung mit Zustimmung der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-
Management, bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde mit Zustimmung
der Amtsleitung, können in jedem Dienstgebäude Anschlagtafeln zur Bekanntgabe sonstiger und
interner Mitteilungen sowie Anschlagtafeln für Zwecke der Personalvertretung angebracht werden.
Die Personalvertretung regelt die Benützung der für ihre Zwecke angebrachten Tafeln selbst.
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AMTSSACHBEDARF UND BÜROTECHNISCHE AUSSTATTUNG
§ 48
Allgemeines
Die nachstehenden Bestimmungen regeln die Nutzung von bzw. den Umgang mit Amtssachbedarf
und bürotechnischer Ausstattung.
Dazu zählen insbesondere:
- Gebrauchs- und Verbrauchsgüter (§ 50)
- Ausstattungen der Informations- und Kommunikationstechnologie wie
IT-Ausstattung (§ 51)
Telefon- und Telefaxgeräte (§ 52)
Druck-, Kopier- und Multifunktionsgeräte (§ 52)
- Dienstkraftwagen (§ 53)
- Bücher, Zeitschriften und Druckwerke (Amtsbibliothek) (§ 54).
§ 49
Verwendung für private Zwecke
Soweit nicht Sonderregelungen bestehen, ist es unzulässig, Amtsmaterial privat zu verbrauchen
bzw. Amtseinrichtungen für private Zwecke zu verwenden. Dies gilt sinngemäß auch für Dienstleistungen
(zB. Reparaturen, Transporte).
§ 50
Gebrauchs- und Verbrauchsgüter; Anforderung und Beschaffung
(1) Gebrauchs- und Verbrauchsgüter des Amtssachbedarfes sind bei der Abteilung Gebäude- und
Beschaffungsmanagement des Amtes der Landesregierung anzufordern. Dies gilt auch für die
Bezirkshauptmannschaften und die Agrarbezirksbehörde, soweit nicht der Bezirkshauptmannschaft
bzw. der Agrarbezirksbehörde die Teilbewirtschaftung von Voranschlagsstellen übertragen
ist. Alle Landesdienststellen unterliegen den Regelungen über das zentrale Beschaffungswesen
im Land Oberösterreich (siehe Beschaffung des Amtssachbedarfs in der Aufgabengruppe GBM).
Sonstige bestehende Beschaffungskompetenzen in anderen Aufgabengruppen bleiben subsidiär
weiter bestehen.
(2) Anforderungsberechtigt sind beim Amt der Landesregierung die Abteilungsleiterin bzw. der
Abteilungsleiter, bei den Bezirkshauptmannschaften die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann,
bei der Agrarbezirksbehörde die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand, sowie die von
diesen ermächtigten Bediensteten. Die Abteilungsleiterinnen bzw. Abteilungsleiter beim Amt der
Landesregierung, die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann, die Amtsvorständin bzw. der
Amtsvorstand haben der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management des Amtes der Landesregierung
die ermächtigten Bediensteten und den Umfang ihrer Ermächtigung bekannt zu geben.
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§ 51
Informations- und Kommunikationstechnologie - Anforderungen und Betrieb / Datenschutz
/ Daten- und Informationssicherheit (Richtlinien, Notfallmaßnahmen, Einsicht in Daten)
(1) Die Organisationseinheiten sind verpflichtet, bei Vorhaben im Zusammenhang mit Informations-
und Kommunikationstechnik rechtzeitig das Einvernehmen mit der Abteilung Präsidium des
Amtes der Landesregierung herzustellen. Der Einsatz und der Betrieb von IT-Anlagen bedarf, sofern
keine gesonderten Regelungen bestehen (vgl. z.B. PräsI-060001/240), der Genehmigung der
Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung. Nähere Regelungen enthalten – abgesehen
von detaillierten Organisations- und Verfahrensregeln (zB. Regelhandbuch, Handbücher für IT-
Projekte, udgl.) – die Anhänge 1, 2 und 3.
(2) Für die Nutzung der und den Umgang mit Einrichtungen der Informations- und Kommunikationstechnologie
sind die im Anhang dargestellten Richtlinien zur Informationssicherheit zu beachten
(siehe Anhang 4).
(3) Auftraggebende Stellen sind verpflichtet, Vorkehrungen für Datenschutz und Datensicherheit
zu treffen (siehe Anhang 5). Hinsichtlich Amtsverschwiegenheit, Amtshilfe, Auskunftspflicht und
Informationsweiterverwendung siehe § 77.
(4) Im Falle von Bedrohungen für die Sicherheit und Integrität von Datenanwendungen der Landesverwaltung
können einzelne Datenanwendungen, Dienste bzw. Services eingeschränkt oder
eingestellt werden. Die Entscheidung über derartige Maßnahmen wird durch ein von der Abteilung
Präsidium des Amtes der Landesregierung eingerichtetes Notfallteam getroffen. Bei Gefahr im
Verzug können derartige Maßnahmen von der Leiterin bzw. dem Leiter der Abteilung Informationstechnologie
des Amtes der Landesregierung unter umgehender Verständigung des Notfallteams
gesetzt werden.
(5) Die Einsichtnahme in Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (wie zB. eine Überprüfung
auf Verwendung nicht lizenzierter Software oder hinsichtlich anderer den Verhaltensregelungen
widersprechenden Nutzungen) darf nur entsprechend der im Anhang 6 dargestellten Vorgangsweise
erfolgen.
(6) Bei einer Dateneinsicht kann im Rahmen der Dienstaufsicht die Sicherung (Speicherung bzw.
Sicherstellung von Daten bzw. Hard- und Software) bei der Abteilung Informationstechnologie des
Amtes der Landesregierung beauftragt werden. Von derartigen Maßnahmen sind die Abteilung
Präsidium des Amtes der Landesregierung und die Personalvertretung in Kenntnis zu setzen. Bei
Gefahr im Verzug können derartige Maßnahmen von der Leiterin bzw. vom Leiter der Abteilung
Informationstechnologie des Amtes der Landesregierung unter umgehender Verständigung der für
die Dienstaufsicht zuständigen Stelle, der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
und der Personalvertretung gesetzt werden. Die Maßnahmen sind von der Abteilung Informationstechnologie
des Amtes der Landesregierung zu dokumentieren. Eine Einsicht darf nur unter den
Voraussetzungen des Abs. 5 erfolgen. Die gesicherten Daten bzw. die gesicherte Hard- und Software
ist vor Zugriffen entsprechend zu verwahren. Werden die gesicherten Daten bzw. die gesicherte
Hard- und Software zu Sicherungszwecken nicht (mehr) benötigt, sind sie im Einvernehmen
mit der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung und allenfalls der Dienstbehörde
zu löschen bzw. zurückzustellen.
(7) Für Dienststellen, die zur Bearbeitung und Behandlung der Geschäftsfälle den elektronischen
Akt einsetzen, gelten § 51 sowie die §§ 55 bis 71 nur insoweit, als nicht durch die Landesamtsdirektorin
bzw. den Landesamtsdirektor abweichende Regelungen (insbesondere die Kanzleiordnung
elektronischer Akt – ELVIS (KzlO-E)) festgelegt werden.
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§ 52
Telefax und Telefon; Fotokopien und Ausdrucke
(1) Für den Betrieb der Telefaxgeräte gilt die Regelung im Anhang.
(2) Für den Betrieb der Telefongeräte gilt die Telekommunikationsordnung. Hinsichtlich der Kontrolle
von Telefondaten gilt überdies der Anhang 6 zu § 51.
(3) Kopien und Ausdrucke dürfen grundsätzlich nur für dienstliche Zwecke angefertigt werden.
Angesichts des steigenden Kopier- und Druckaufwandes sind alle Bediensteten verpflichtet, im
eigenen Aufgabenbereich kritisch zu prüfen, ob diese Notwendigkeit wirklich besteht. Kopien bzw.
Ausdrucke, die in großer Anzahl benötigt werden, sind der Poststelle (LDZ) zur Anfertigung (digital)
zu übergeben.
(4) Private Kopien bzw. Ausdrucke können von Bediensteten im eingeschränkten Ausmaß, gegen
Entrichtung des Selbstkostenpreises 1 hergestellt werden, wenn der Dienstbetrieb dadurch nicht
beeinträchtigt wird. Die Abrechnung hat in diesem Fall mittels einer dafür im Mitarbeiterportal zur
Verfügung gestellten IT-Anwendung durch die Bediensteten selbst zu erfolgen, die Bezahlung
erfolgt im Gehaltsabzugsweg.
(5) Kopien bzw. Ausdrucke sind aus Umweltschutz- und Kostengründen grundsätzlich auf umweltfreundlich
hergestelltem Papier und nach Möglichkeit doppelseitig und schwarz/weiß herzustellen;
nur in begründeten Ausnahmefällen kann anderes Papier oder Farbe verwendet werden.
(6) Sofern Parteien und Beteiligten ein Recht auf Akteneinsicht im Sinne des AVG zusteht, können
diese nach Maßgabe der vorhandenen technischen Möglichkeiten Kopien oder Ausdrucke der ihre
Sache betreffenden Akten und Aktenteile gegen Kostenersatz 1 anfertigen.
§ 53
Einsatz von Kraftfahrzeugen im Dienstbetrieb
(1) Der Einsatz von Kraftfahrzeugen im Dienstbetrieb ist im Anhang geregelt.
(2) Nähere Regelungen betreffend Dienstkraftwagen zum Selbstlenken enthält der Anhang.
§ 54
Amtsbibliothek
(1) Die beim Amt der Landesregierung eingerichtete Amtsbibliothek dient primär dazu, das Amt
der Landesregierung durch den Bibliotheksbestand zweckentsprechend zu unterstützen. Soweit
es mit diesem Zweck vereinbar ist, kann der Bestand der Amtsbibliothek auch von anderen Behörden,
Dienststellen, Anstalten und sonstigen Einrichtungen des Landes Oberösterreich sowie
nach Maßgabe der Bibliotheksordnung auch von Dritten benützt werden. Nähere Regelungen enthält
der Anhang (Bibliotheksordnung).
(2) Die Bezirkshauptmannschaft bzw. die Agrarbezirksbehörde hat eine Amtsbibliothek zu führen.
Die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand
hat die näheren Regelungen über die Führung und Benützung dieser Bibliothek zu treffen (Bibliotheksordnung).
Der Bestand der Amtsbibliothek ist grundsätzlich zusammengefasst zu verwahren.
1
Die Tarife sind dem im Intranet veröffentlichten Tarifblatt zu entnehmen.
DBO

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Druckwerke können nach Maßgabe der in der Bibliotheksordnung zu regelnden Entlehnfrist kurzfristig
von Bediensteten entlehnt werden. Sofern es zweckmäßig ist, können Druckwerke auch
dauernd aus der Amtsbibliothek entlehnt werden; dabei ist sicherzustellen, dass eine Einsichtnahme
bzw. kurzfristige Entlehnung durch andere Bedienstete möglich und der Überblick über den
Gesamtbestand der Amtsbibliothek gewahrt bleibt. Für die Benutzung der Amtsbibliothek zu nichtdienstlichen
Zwecken oder durch Personen, die nicht der Bezirkshauptmannschaft bzw. Agrarbezirksbehörde
angehören, ist die Zustimmung der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes
bzw. der Amtsvorständin bzw. des Amtsvorstandes erforderlich, soweit nicht nach besonderen
Bestimmungen bestimmte Druckwerke öffentlich zugänglich zu machen sind.
DBO

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GESCHÄFTSFÄLLE
§ 55
Allgemeine Bestimmungen
(1) Alle Bediensteten haben in ihrem Aufgabenbereich daran mitzuwirken, dass die Geschäftsfälle
inhaltlich bearbeitet und kanzleimäßig behandelt werden.
(2) Auch anonyme Mitteilungen sind zu bearbeiten, wenn sie auf Umstände hinweisen, die ein
Einschreiten im öffentlichen Interesse oder zur Abstellung von Missständen notwendig machen.
(3) Fremdsprachige Schriftstücke sind nach Möglichkeit ohne Anfertigung einer Übersetzung zu
bearbeiten. Verfügen die Bediensteten nicht über die erforderlichen Sprachkenntnisse, so sind
diese Schriftstücke nach Möglichkeit durch Bedienstete mit entsprechenden Sprachkenntnissen zu
übersetzen. Die Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management des Amtes der Landesregierung
führt eine Liste solcher Bediensteter. Falls keine Bedenken insbesondere wegen der Amtsverschwiegenheit
bestehen, können auch andere Personen zur Übersetzung herangezogen werden.
Eine Übersetzung durch berufsmäßige Dolmetscher oder Übersetzer ist nur aus besonderen
Gründen zu veranlassen und bedarf der Zustimmung der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-
Management des Amtes der Landesregierung. § 39a AVG wird durch diese Bestimmung nicht
berührt.
(4) Nimmt eine Enderledigung voraussichtlich längere Zeit in Anspruch oder wird ein Geschäftsstück
bzw. Geschäftsfall an eine andere Stelle zur weiteren Bearbeitung übermittelt, so ist die bzw.
der Betroffene davon zu informieren (siehe den Anhang).
(5) Der jeweilige Stand der Erledigung eines Geschäftsfalles ist im Akt festzuhalten (z.B. durch
den Erledigungsentwurf, eine Kopie der Ausfertigung, durch einen Aktenvermerk oder andere
Vermerke). Für die Erledigung maßgebliche Umstände sind durch einen Aktenvermerk zu dokumentieren.
(6) Die Erledigungen des Amtes der Landesregierung, der Bezirkshauptmannschaften und der
Agrarbezirksbehörde sind inhaltlich und sprachlich richtig, verständlich formuliert sowie kurz und
prägnant zu halten (siehe Anhang zu § 3 Abs. 3 (Bürgernahe Sprache im Schriftverkehr der oö.
Landesbehörden). Für Anrede und Grußformel gilt der Anhang; eine optisch ansprechende Gestaltung
ist anzustreben, wobei auf die Wirtschaftlichkeit zu achten ist.
§ 56
Kanzleimäßige Behandlung
(1) Jedes Geschäftsstück ist kanzleimäßig zu behandeln.
(2) Der Bearbeiterin bzw. dem Bearbeiter stehen nach den geltenden Organisationsvorschriften
bzw. Dienstanweisungen Bedienstete zur Verfügung, die Kanzleiaufgaben wahrnehmen.
(3) Die Bearbeiterin bzw. der Bearbeiter hat am Indizieren und Evidenthalten der Akten mitzuwirken.
Weiters hat sie bzw. er über die Form der Erledigung (deren Rahmen insbesondere im Unterabschnitt
"Schriftverkehr" festgelegt ist) zu entscheiden.
DBO

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§ 57
Mitbeteiligung
(1) Mitbeteiligung ist jede Einschaltung einer anderen Organisationseinheit oder einer bzw. eines
namentlich bezeichneten Bediensteten derselben Organisationseinheit. Die Mitbeteiligung verpflichtet,
aktiv an der sachgerechten Erledigung einer Angelegenheit mitzuwirken. Die Vorlage
eines Erledigungsentwurfes an eine Vorgesetzte bzw. einen Vorgesetzten zur Unterschrift gilt
nicht als Mitbeteiligung.
(2) Die Mitbeteiligung ist erforderlich, wenn
a. diese im Rahmen der inneramtlichen Aufgabenverteilung (Kompetenzen-Katalog) ausdrücklich
vorgesehen ist, oder
b. nach der inneramtlichen Aufgabenverteilung der sachliche Wirkungsbereich einer anderen
Aufgabengruppe oder anderer Organisationseinheiten berührt wird, oder
c. ein sonstiges dienstliches Interesse besteht, dass bestimmte Bedienstete derselben Organisationseinheit
Einsicht in die vorgesehene Erledigung erhalten bzw. Mitverantwortung übernehmen.
(3) Die Mitbeteiligung ist von der Bearbeiterin bzw. vom Bearbeiter durch einen entsprechenden
Vermerk (siehe Abs. 4 und 5) vorzusehen.
(4) Die Mitbeteiligung "zur Kenntnis" ("zK") soll ermöglichen,
a) Kenntnis von einer vorgesehenen Erledigung zu erlangen und dazu allfällige Anregungen vorzubringen,
oder
b) nach der Unterfertigung der Erledigung über deren Inhalt informiert zu werden, oder
c) Kenntnis von einem Geschäftsfall zu erhalten.
Diese Form der Mitbeteiligung verpflichtet zur Prüfung, ob aufgrund der zur Kenntnis gebrachten
Tatsachen im eigenen Aufgabenbereich Maßnahmen zu treffen sind.
(5) Die Mitbeteiligung "zur Mitzeichnung" ("zM") soll ermöglichen,
a) Einverständnis zu einer vorgesehenen Erledigung zu bekunden, oder
b) Stellung zu nehmen, wenn kein Einverständnis mit der vorgesehenen Erledigung besteht.
Diese Form der Mitbeteiligung führt zur Übernahme der Mitverantwortung im eigenen Aufgabenbereich
(auch im Sinn der Amtshaftung). Kann die Mitverantwortung nicht übernommen werden, so
ist dies in der Stellungnahme zu begründen.
(6) Die erfolgte Mitbeteiligung ist durch datierte Unterschrift bzw. datiertes Handzeichen festzuhalten.
(7) Abgesehen von Abs. 2 ist die Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung bei Erledigungen
an die Verbindungsstelle der Bundesländer mitzubeteiligen ("zM").
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SCHRIFTVERKEHR
§ 58
Erledigungen in Briefform
(1) Erledigungen in Briefform sind in der Regel folgendermaßen zu gliedern (Abweichungen von
der angegebenen Reihenfolge – diese ist auf die Verwendung von Fensterkuverts abgestellt –
sind aus Zweckmäßigkeitsgründen zulässig):
a. Briefkopf (Abs. 2),
b. Anschrift (Abs. 3),
c. Bezeichnung des Gegenstandes (Abs. 4),
d. Anrede (siehe Anhang zu § 55 Abs. 6),
e. Bezugsdaten (Abs. 5),
f. Text, Grußformel (siehe Anhang zu § 55 Abs. 6),
g. Beilagenvermerk (Abs. 6),
h. Unterschriftsklausel (siehe Anhang zu § 58 Abs. 2),
i. Unterschrift (siehe § 63),
j. allenfalls: Amtssiegel bzw. Landessiegel (siehe Anhang zu § 64),
k. bei elektronischer Unterfertigung ist der entsprechende Vermerk ("elektronisch gefertigt") zu
verwenden
(2) Der Briefkopf hat beim Amt der Landesregierung links oben zumindest die Bezeichnung Amt
der Oö. Landesregierung, die Direktionsbezeichnung und die Behörden- bzw. Dienststellenbezeichnung
zu enthalten; bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde hat der
Briefkopf links oben zumindest die Behörden- bzw. Dienststellenbezeichnung zu enthalten. Weiters
umfasst der Briefkopf: die Anschrift der Dienststelle, die Bearbeiterin bzw. den Bearbeiter, die
Telefon- und Telefaxnummer, die E-Mail-Adresse der Organisationseinheit, die Homepage des
Landes Oberösterreich bzw. der Bezirkshauptmannschaft bzw. der Agrarbezirksbehörde und die
DVR-Nummer. Darüber hinaus können weitere Angaben (z.B. über die Erreichbarkeit der Dienststelle
mit öffentlichen Verkehrsmitteln) enthalten sein. Das Corporate Design (CD) des Landes
Oberösterreich ist anzuwenden (siehe Intranet).
(3) In der Anschrift sind Namen und Adressen sämtlicher Empfänger anzuführen, an die die Erledigung
ergeht. Sammelanschriften für bestimmte Empfängergruppen (z.B. "An die Bezirkshauptmannschaften
und Agrarbezirksbehörden", "An die Gemeindeämter") sind zulässig, wenn sie im
Verteiler (siehe Anhang zu § 3 Abs. 3) vorgesehen sind.
(4) Bei der Bezeichnung des Gegenstandes ist eine Systematik einzuhalten, die die Kanzleiarbeit
erleichtert und das Auffinden der Akten sicherstellt.
(5) Geschäftszeichen, die die Empfängerin bzw. der Empfänger für ihr bzw. sein eigenes Schreiben
verwendet hat (Bezugsdaten), sind immer anzuführen.
(6) Die anzuschließenden Beilagen sind mit ihrer Anzahl oder sonst treffend bezeichnet (z.B.
"Akt", "Mappe", "Paket") in einem Beilagenvermerk anzuführen. Beilagen von besonderer Bedeutung
(z.B. Urkunden) sind gesondert auszuweisen.
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§ 59
Einfache Erledigungsform; Formulare
(1) Erledigungen sind in möglichst einfacher und wirtschaftlicher Form (Ausfertigung, Kurzbrief,
Formular, Stempelaufdruck, urschriftlich udgl.) zu erstellen. In solchen Fällen ist ein Erledigungsbeleg
für den Akt anzufertigen (z.B. Kopie, die als "Entwurf" oder "Konzept" bezeichnet wird) oder
die Erledigung auf andere Weise im Akt zu dokumentieren. § 58 gilt sinngemäß.
(2) Die Gestaltung von Formularen liegt beim Amt der Landesregierung in der Verantwortung der
Abteilungsleiterin bzw. des Abteilungsleiters, bei den Bezirkshauptmannschaften in der Verantwortung
der Bezirkshauptfrau bzw. des Bezirkshauptmannes, bei der Agrarbezirksbehörde in der Verantwortung
der Amtsvorständin bzw. des Amtsvorstandes, soweit sie nicht durch Rechtsvorschriften
oder sonst generell vorgegeben ist. Jede Organisationseinheit, Bezirkshauptmannschaft bzw.
Agrarbezirksbehörde hat über die in ihrem Bereich verwendeten Drucksorten eine aktuelle Mustersammlung
zu führen. Die Drucklegung von Formularen bedarf beim Amt der Landesregierung
der Genehmigung der Abteilung Präsidium.
§ 60
Erledigungsentwurf; Ausfertigungen
(1) Kann die Erledigung nicht gemäß § 59 erstellt werden, so ist ein Erledigungsentwurf nach den
folgenden Bestimmungen anzufertigen (dieser ist als "Entwurf" bzw. "Konzept" zu kennzeichnen).
(2) Für die äußere Gestaltung des Entwurfs gelten die Bestimmungen des § 58 sinngemäß. Der
Entwurf hat alle erforderlichen Vermerke für die kanzleimäßige Behandlung zu enthalten (siehe für
das Amt der Landesregierung die Kanzleiordnung bzw. Kanzleiordnung elektronischer Akt – EL-
VIS (KzlO-E); für die Bezirkshauptmannschaften bzw. die Agrarbezirksbehörde siehe den Anhang).
(3) Dem Erledigungsentwurf können Aktenvermerke vorangestellt oder angefügt werden. Ergehen
zu demselben Geschäftsfall zugleich mehrere Erledigungen, so sind diese in der Regel in einem
Entwurf zusammenzufassen und fortlaufend zu nummerieren.
(4) Handschriftliche Entwürfe sind mit Schreibgeräten, die eine dauernde Lesbarkeit des Textes
gewährleisten, zu erstellen.
(5) Wenn die Bearbeiterin bzw. der Bearbeiter den Entwurf nicht selbst unterschreibt (siehe § 20
Abs. 2 bzw. § 21 Abs. 2), hat sie bzw. er ihn vor Weitergabe datiert abzuzeichnen.
(6) Wurde der Erledigungsentwurf erstellt und unterschrieben, sind Ausfertigungen nach diesem
Entwurf herzustellen. Dabei sind die von der Bearbeiterin bzw. vom Bearbeiter getroffenen Anordnungen
und die Bestimmungen über die kanzleimäßige Behandlung von Ausfertigungen zu beachten.
§ 61
Bestätigungen
(1) Bestätigungen sind – unabhängig von ihrer Bezeichnung als Bescheinigung, Bestätigung,
Zeugnis usw. – Erledigungen, in denen Sachverhalte, Rechtsverhältnisse udgl. beurkundet werden.
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(2) Für Bestätigungen, die im Rahmen des behördlichen Wirkungsbereichs ausgestellt werden
(öffentliche Urkunden), gelten die einschlägigen Vorschriften. Bestätigungen im Rahmen des
nichtbehördlichen Wirkungsbereichs sind in der Regel nur auszustellen, wenn ein öffentliches Interesse
besteht oder ein rechtliches Interesse glaubhaft gemacht wird. Wird eine Bestätigung für
einen bestimmten Zweck ausgestellt, so muss dieser aus ihr ersichtlich sein.
§ 62
Beglaubigen von Abschriften udgl.;
Anfertigung für den Amtsgebrauch
(1) Die Übereinstimmung einer Abschrift oder sonstigen Vervielfältigung mit dem Original darf nur
dann beglaubigt werden, wenn das Original ein Schriftstück des Amtes der Landesregierung bzw.
der Behörde selbst ist. Der Text solcher Beglaubigungen hat zu lauten: "Die Abschrift (bzw. Fotokopie
udgl.) stimmt mit dem Original überein."
(2) Wird von anderen Schriftstücken eine Abschrift oder sonstige Vervielfältigung ausschließlich
für den Amtsgebrauch erforderlich, so kann diese für diesen Zweck hergestellt werden. Falls notwendig
ist auf der Abschrift bzw. auf der Vervielfältigung in einem Aktenvermerk festzuhalten,
wann und zu welchem Zweck sie angefertigt wurde.
§ 63
Unterschrift
(1) Jede schriftliche Erledigung ist – außer in den Fällen der Abs. 4 und 5 – zu unterschreiben.
Dort wo der elektronische Akt bereits eingesetzt wird, ist die nachvollziehbare elektronische Unterschrift
der eigenhändigen gleichzuhalten.
(2) Die Unterschrift hat abgesehen von den Bestimmungen über die Beglaubigung zumindest auf
dem Erledigungsentwurf (siehe § 60) eigenhändig zu erfolgen. Die eigenhändige Unterschrift ist
mit einem Schreibgerät zu leisten, das die dauernde Lesbarkeit des Textes gewährleistet.
(3) Bei Ausfertigungen, die eigenhändig unterfertigt werden, ist jedenfalls unmittelbar unter die
eigenhändige Unterschrift der bzw. des Unterzeichnenden deren bzw. dessen Name in Maschinschrift
oder in sonst leserlicher Form zu setzen.
(4) Ausnahmsweise kann die Verwendung von Faksimilestempeln anstelle der eigenhändigen
Unterschrift für häufig anfallende, bestimmt umschriebene gleichartige Erledigungen gestattet
werden. Beim Amt der Landesregierung hat dies durch die Abteilung Gebäude- und Beschaffungsmanagement,
bei den Bezirkshauptmannschaften durch die Bezirkshauptfrau bzw. den Bezirkshauptmann
und bei der Agrarbezirksbehörde durch die Amtsvorständin bzw. den Amtsvorstand
zu erfolgen. Die Bestimmungen betreffend die Verwahrung des Amtssiegels (siehe Anhang
zu § 64) gelten sinngemäß.
(5) Gesetzlich vorgesehene Ausnahmen und Regelungen über Sonderformen schriftlicher Erledigungen
wie z.B. Kundmachungen, die gedruckt werden, bleiben unberührt. Aus dem Akt muss
jedenfalls erkennbar sein, wer die Erledigung genehmigt hat.
DBO

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§ 64
Amtssiegel, Landessiegel
Nähere Regelungen über die Verwendung des Amtssiegels und des Landessiegels enthält der
Anhang.
§ 65
Weitergabe von Auslaufstücken; Versand
(1) Auslaufstücke sind der Kanzlei zu übergeben. Diese hat die erforderlichen Veranlassungen zu
treffen.
(2) Davon ausgenommen sind jene Auslaufstücke, die der Adressatin bzw. dem Adressaten direkt
übergeben werden können. Die Übergabe bzw. Zustellung ist durch einen Vermerk aktenmäßig
festzuhalten. Die Übernahme ist von der Empfängerin bzw. vom Empfänger bestätigen zu lassen,
wenn ein Zustellnachweis gemäß Zustellgesetz erforderlich ist. Die Kanzlei ist von der Übergabe
bzw. Zustellung zu informieren.
(3) Die Bestimmungen über Verschlusssachen und vertrauliche Geschäftsstücke bleiben davon
unberührt (siehe Anhänge zu § 70 Abs. 1 und § 70 Abs. 2).
§ 66
Besondere Bestimmungen für den inneramtlichen Schriftverkehr
(1) Im inneramtlichen Schriftverkehr haben Einfachheit und Wirtschaftlichkeit Vorrang. Nach Möglichkeit
und Zweckmäßigkeit sollen E-Mail, Kurzbriefe, Formulare und Stempelaufdrucke verwendet
werden.
(2) Aktenvermerke und Erledigungen (Erledigungsentwürfe) können unmittelbar auf das Eingangsstück
geschrieben werden, wenn sie kurz sind und die Lesbarkeit nicht beeinträchtigt ist.
Handschriftliche Schriftsätze sind mit Schreibgeräten, die eine dauernde Lesbarkeit des Textes
gewährleisten, zu schreiben.
(3) Soweit dies möglich und zweckmäßig ist, sind anstelle von inneramtlichen Schreiben Akten
bzw. Geschäftsstücke durch Mitbeteiligung weiterzugeben (z.B. zur Abgabe einer Stellungnahme).
DBO

Referenzdokument VB 06a V1.1
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VERLAUTBARUNGEN
§ 67
Allgemeines
Erledigungen, deren Kundmachungsform nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, können auf die in
§ 68 und § 69 beschriebene Art öffentlich bekanntgemacht werden, wenn
a) deren Verlautbarung vorgeschrieben ist, oder
b) sie an die Allgemeinheit oder einen bestimmten, jedoch nicht namentlich erfassten Personenkreis
gerichtet sind, oder
c) deren Zustellung aus den im § 25 des Zustellgesetzes angeführten Gründen nicht möglich ist.
Die Art der Verlautbarung richtet sich nach der anzuwendenden Vorschrift bzw. nach der Zweckmäßigkeit;
z.B. können in Fällen nach lit. b Gemeinden um Anschlag an ihrer Amtstafel ersucht
werden.
§ 68
Anschlag an der Amtstafel oder an sonstigen Anschlagtafeln
(1) Die zum Anschlag an der Amtstafel (siehe § 47 Abs. 2) bestimmten Ausfertigungen sind mit
dem Vermerk "Zum Anschlag an der Amtstafel: ...... Tage (Wochen, Monate)" zu versehen und
beim Amt der Landesregierung der Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management des Amtes
der Landesregierung, bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde der
Auslaufstelle zuzuleiten. Die Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management bzw. die Auslaufstelle
hat über die Anschläge Terminvormerkungen zu führen.
(2) Der Anschlag an der Amtstafel ist auf der hiefür bestimmten Ausfertigung folgendermaßen zu
beurkunden:
"Angeschlagen am:
abgenommen am: ........................"
(Unterschrift jeweils der bzw. des Bediensteten,
die bzw. der angeschlagen bzw. abgenommen hat)
(3) Abs. 1 und 2 gelten sinngemäß für den Anschlag auf sonstigen Anschlagtafeln (siehe § 47
Abs. 3 und 4).
DBO
§ 69
Verlautbarungen in den Medien
(1) Verlautbarungen in der Amtlichen Linzer Zeitung und Einschaltungen in anderen Medien sind
über die Abteilung Presse des Amtes der Landesregierung zu veranlassen. In welchem Medium
oder welchen Medien die Verlautbarung erfolgen soll, richtet sich nach dem Inhalt und der Bedeutung
der Angelegenheit sowie nach dem Personenkreis, für den die Verlautbarung bestimmt ist.
(2) Bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde kann die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand unentgeltliche Bekanntmachungen
von lokalem Interesse (z.B. Impftermine) direkt an Zeitungsredaktionen übermitteln.

Referenzdokument VB 06a V1.1
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(3) Beim Amt der Landesregierung können in den Fällen einer generellen Zustimmung der Abteilung
Präsidium des Amtes der Landesregierung (z.B. betreffend Straßenzustandsmeldungen,
Wasserstandsmeldungen, Lawinenwarndienst, Ausschreibungen oder Grundverkaufsanbote in der
Auftragsverwaltung des Bundes) die Verlautbarungen direkt an die Zeitungsredaktionen bzw. an
das Landesstudio Oberösterreich des Österreichischen Rundfunks übermittelt werden.
(4) Bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde kann die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand bei Gefahr im Verzug
Verlautbarungen direkt an das Landesstudio Oberösterreich des Österreichischen Rundfunks ü-
bermitteln, ansonsten über die Abteilung Presse des Amtes der Landesregierung.
(5) Die Abs. 1 bis 4 gelten nicht, soweit in Alarmplänen für Katastrophen und ähnliche Ereignisse
die Einschaltung der Medien anders geregelt ist. Für die Präsentation von Inhalten im Internet, im
Intranet und in Extranets gelten ebenfalls gesonderte Regelungen ("Organisationsguide" für
E-Government-Aktivitäten).
DBO

Referenzdokument VB 06a V1.1
Seite 45
BESONDERE GESCHÄFTSSTÜCKE
§ 70
Verschlusssachen und vertrauliche Geschäftsstücke
(1) Für die Behandlung und Bearbeitung von Verschlusssachen und vertraulichen Geschäftsstücken
gelten die Regelungen des Anhanges.
(2) Für die Behandlung und Bearbeitung von Geschäftsstücken, die Informationen über Personen
enthalten, die zum Schutz berechtigter Interessen der Betroffenen nur einem auf die unmittelbar
dienstliche Notwendigkeit abgestimmten Personenkreis zugänglich sein sollen, gelten die Regelungen
des Anhanges.
§ 71
Regierungssitzungsstücke
(Diese Bestimmung gilt nur beim Amt der Landesregierung.)
Für die äußere Form der Regierungssitzungsstücke und den Arbeitsablauf vor und nach der Behandlung
in der Sitzung der Landesregierung gelten die Regelungen des Anhanges.
DBO

Referenzdokument VB 06a V1.1
Seite 46
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
§ 72
Öffentlichkeitsarbeit
(1) Vor Veranstaltungen und Anlässen, die in den Medien erwähnt werden sollen, ist das Einvernehmen
mit der Abteilung Presse des Amtes der Landesregierung herzustellen. Informationen
über Vorgänge in der Landesverwaltung, die für eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit wesentlich sein
können, sollen ebenfalls der Abteilung Presse des Amtes der Landesregierung übermittelt werden.
(2) Mitteilungen und Berichte, die in Medien veröffentlicht werden sollen, sind an die Abteilung
Presse des Amtes der Landesregierung zu übermitteln.
(3) Für das Amt der Landesregierung gilt, dass Presseaussendungen (einschließlich Kommuniques)
dem fachlich zuständigen Mitglied der Landesregierung zur Unterschrift vorzulegen bzw.
von der durch das fachlich zuständige Mitglied der Landesregierung dazu ermächtigten Abteilungsleiterin
bzw. dem durch das fachlich zuständige Mitglied der Landesregierung dazu ermächtigten
Abteilungsleiter abzuzeichnen sind; mit der Zeichnung ist die sachliche Richtigkeit des Inhaltes
solcher Aussendungen festgestellt. In Abteilungsgruppen sind derartige Aussendungen der
Leiterin bzw. dem Leiter der Abteilungsgruppe zur Kenntnis zu bringen. Pressekonferenzen können
im Einvernehmen mit dem fachlich zuständigen Mitglied der Landesregierung und der Abteilung
Presse veranstaltet werden.
(4) Interviews und direkte Auskünfte an Medienvertreter sind – soweit das fachlich zuständige Mitglied
der Landesregierung nicht anderes anordnet – von der Leiterin bzw. dem Leiter der Abteilungsgruppe
bzw. bei Abteilungen, die keiner Abteilungsgruppe zugeordnet sind, von der Abteilungsleiterin
bzw. vom Abteilungsleiter, bzw. von der Bezirkshauptfrau bzw. dem Bezirkshauptmann
bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand zu geben.
Bedienstete können generell oder im Einzelfall mit dieser Aufgabe betraut werden. Siehe auch
§ 77.
DBO

Referenzdokument VB 06a V1.1
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III. DIE LANDESBEDIENSTETEN
RECHTE UND PFLICHTEN
§ 73
Einführung neu eingestellter Bediensteter
Die bzw. der Vorgesetzte oder eine von ihr bzw. von ihm beauftragte Bedienstete bzw. ein von ihr
bzw. von ihm beauftragter Bediensteter hat die neu eingestellte Bedienstete bzw. den neu eingestellten
Bediensteten – abgesehen von anderen Ausbildungsmaßnahmen – am Arbeitsplatz entsprechend
einzuführen und ihr bzw. ihm konkrete Geschäftsfälle zur Bearbeitung (unter Anleitung
und Kontrolle durch die Vorgesetzte bzw. den Vorgesetzten) zuzuteilen. Ist die bzw. der Bedienstete
nur für einen bestimmten Zeitraum einer Organisationseinheit zugeteilt (z.B. Ausbildungsturnus),
so ist jedenfalls bei Abschluss der Zuteilung ein Beurteilungsgespräch zu führen.
§ 74
Aus- und Fortbildung
(1) Die Abteilung Personal des Amtes der Landesreigerung hat nach Maßgabe des Bedarfes (im
Fachbereich beim Amt der Landesregierung allenfalls über Anregung und in Zusammenarbeit mit
der in Betracht kommenden Abteilungsgruppenleiterin bzw. dem in Betracht kommenden Abteilungsgruppenleiter
bzw. der Leiterin bzw. dem Leiter einer Abteilung, die nicht einer Abteilungsgruppe
zugeordnet ist, bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde allenfalls
über Anregung und in Zusammenarbeit mit der fachlich in Betracht kommenden Abteilungsleiterin
bzw. dem fachlich in Betracht kommenden Abteilungsleiter; siehe § 19 Abs. 1 und 2) amtsinterne
Veranstaltungen der Aus- und Fortbildung für bestimmte Zielgruppen von Bediensteten durchzuführen.
Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, deren Inhalt durch amtsinterne Veranstaltungen
nicht abgedeckt wird, kann durch Kostenzuschüsse oder Kostenübernahme ermöglicht
werden, wenn die Teilnahme im dienstlichen Interesse liegt.
(2) Die bzw. der Vorgesetzte hat für die laufende Aus- und Fortbildung der Bediensteten am Arbeitsplatz
zu sorgen (z.B. durch Einführung am Arbeitsplatz, Bereitstellen von Informationen,
Fachliteratur udgl.). Darüber hinaus hat sie bzw. er die Bediensteten vom amtsinternen Aus- und
Fortbildungsangebot zu informieren und die Teilnahme an solchen Veranstaltungen gemeinsam
mit den Bediensteten unter Rücksichtnahme auf den jeweiligen Einzelfall (derzeitige und zukünftige
Aufgaben der bzw. des Bediensteten, bereits absolvierte Veranstaltungen, Arbeitsbelastung
udgl.) festzulegen.
(3) Die bzw. der Vorgesetzte hat die Arbeitsbelastung der Bediensteten so zu steuern, dass diese
an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen können.
(4) Die bzw. der Bedienstete ist verpflichtet, sich um die eigene Aus- und Fortbildung zu bemühen,
an solchen Veranstaltungen aktiv teilzunehmen und die gewonnenen Kenntnisse und Fähigkeiten
entsprechend anzuwenden. Wenn andere Bedienstete die bei Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
vermittelten Inhalte ebenfalls für ihre dienstliche Tätigkeit verwerten können, hat die bzw. der
teilnehmende Bedienstete für die entsprechende Information zu sorgen.
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(5) Im Übrigen wird auf den Anhang zu § 41 Abs. 2 verwiesen.
§ 75
Bedienstetenschutz
(1) Die Dienststellenleiterin bzw. der Dienststellenleiter im Sinne des Landesbedienstetenschutzes
hat gemäß § 45 Oö. LBSG Angelegenheiten, die den Schutz des Lebens und der Gesundheit der
Bediensteten betreffen, wahrzunehmen. Bei der Erfüllung dieser Verpflichtung wird die Dienststellenleiterin
bzw. der Dienststellenleiter durch Sicherheitsfachkräfte (u.a. Abteilung Gebäude- und
Beschaffungs-Management des Amtes der Landesregierung) und durch Arbeitsmediziner (Abteilung
Gesundheit des Amtes der Landesregierung) unterstützt. Die Beratungsleistung durch diese
Personen erfolgt über schriftliches Ersuchen der Dienststellenleiterin bzw. des Dienststellenleiters.
(2) Der Text des Oö. Landesbediensteten-Schutzgesetzes 1998 (Oö. LBSG) und die aufgrund
dieses Gesetzes erlassenen Verordnungen sind in jeder Abteilung bzw. Organisationseinheit für
die Bediensteten aufzulegen.
§ 76
Eigeninitiative; Verbesserungsvorschläge; Aufgabenkritik
(1) Um die übertragenen Aufgaben im Sinne des Leitbildes und der Dienstbetriebsordnung wahrnehmen
zu können, sollen sich die Bediensteten kritisch mit dem eigenen Aufgabenbereich (Aufgabenkritik)
auseinandersetzen und nach Verbesserungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten suchen.
(2) Über die Verpflichtung gemäß Abs. 1 hinaus soll aber jede bzw. jeder Bedienstete bestrebt
sein, Verbesserungsvorschläge – sowohl im Zusammenhang mit dem eigenen Tätigkeitsbereich,
als auch aus anderen Bereichen der Landesverwaltung – zu unterbreiten.
(3) Verbesserungsvorschläge im Sinn des Abs. 2 sind freiwillige Leistungen der bzw. des Bediensteten,
die über den Rahmen des Aufgaben-(Pflichten- und Befugnis-)bereiches hinausgehen und
zu einer Verbesserung des bisherigen Zustandes führen. Sie sind der Dienststellenleiterin bzw.
dem Dienststellenleiter oder der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung zu übermitteln
und werden nach den Richtlinien für das innerbetriebliche Vorschlagswesens (siehe den Anhang)
weiterverfolgt.
§ 77
Amtsverschwiegenheit, Amtshilfeersuchen,
Auskunftspflicht und Informationsweiterverwendung
(1) Wird eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter bzw. eine informierte Vertreterin bzw. ein informierter
Vertreter des Amtes von Gerichten oder Verwaltungsbehörden geladen oder wird ein
Amtshilfeersuchen gestellt, ist nach den Regelungen des Anhanges vorzugehen.
(2) Soweit im Anhang nicht anderes bestimmt ist, entscheidet über die beantragte Entbindung von
der Amtsverschwiegenheitspflicht:
a. für die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen bzw. Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen
die keiner Abteilungsgruppe zugeordnet sind, die Bezirkshauptfrau bzw. den Bezirks-
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hauptmann, die Amtsvorständin bzw. den Amtsvorstand: die Abteilung Präsidium des Amtes
der Landesregierung
b. beim Amt der Landesregierung für die Abteilungsleiterin bzw. den Abteilungsleiter: die jeweils
zuständige Leiterin bzw. der jeweils zuständige Leiter der Abteilungsgruppe 1 ,
c. im Übrigen beim Amt der Landesregierung die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter 1 , bei
den Bezirkshauptmannschaften die Bezirkshauptrau bzw. der Bezirkshauptmann 1 , bei der Agrarbezirksbehörde
die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand 1 .
(3) Vor Aussagen in der Öffentlichkeit über Tatsachen und Erfahrungen aus der dienstlichen Tätigkeit
kann die Äußerung der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung darüber eingeholt
werden, ob die Amtsverschwiegenheitspflicht entgegensteht. Sollen solche Aussagen, die
die Amtsverschwiegenheit berühren, in Form eines Vortrages, Aufsatzes udgl. gemacht werden,
so ist vorher die Zustimmung der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung einzuholen.
(4) Sofern insbesondere amtsfremde Personen z.B. im Zusammenhang mit Bakkalaureatsarbeiten
bzw. Diplomarbeiten bzw. Dissertationen um Einsicht in die internen Verwaltungsvorgänge ersuchen,
ist nach den Regelungen des Anhanges vorzugehen.
(5) Für die Vorgangsweise beim Erteilen von Auskünften nach dem Oö. Auskunftspflicht-, Datenschutz
und Informationsweiterverwendungsgesetz und nach dem Umweltinformationsgesetz bzw.
dem Oö. Umweltschutzgesetz gelten die Anhänge 1 und 2.
§ 78
Befangenheit
(1) Die Bestimmungen des § 7 AVG über die Befangenheit von Verwaltungsorganen gelten sinngemäß
auch bei der Wahrnehmung nichtbehördlicher Aufgaben.
(2) Ist eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter in einer bestimmten Angelegenheit befangen, so hat
sie bzw. er dies unverzüglich der bzw. dem Vorgesetzten zu berichten, die bzw. der die erforderlichen
Veranlassungen hinsichtlich der (weiteren) Bearbeitung zu treffen hat. Nähere Regelungen
enthält der Anhang.
(3) Sind sämtliche in Frage kommende Bedienstete einer Organisationseinheit des Amtes der
Landesregierung bzw. einer Bezirkshauptmannschaft bzw. der Agrarbezirksbehörde in einer bestimmten
Angelegenheit befangen, so ist beim Amt der Landesregierung der bzw. dem Vorgesetzen,
bei den Bezirkshauptmannschaften der Bezirkshauptfrau bzw. dem Bezirkshauptmann, bei
der Agrarbezirksbehörde der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand darüber zu berichten, die
bzw. der die notwendigen Veranlassungen zu treffen hat.
(4) Beim Amt der Landesregierung entscheidet Angelegenheiten, in denen eine in der Abteilung
tätige Bedienstete bzw. ein in der Abteilung tätiger Bediensteter Partei ist, die Abteilungsleiterin
bzw. der Abteilungsleiter 1 . Wenn die Leiterin bzw. der Leiter einer Organisationseinheit selbst betroffen
ist, entscheidet deren Vorgesetzte bzw. dessen Vorgesetzter (bei Abteilungsgruppen die
Abteilungsgruppenleiterin bzw. der Abteilungsgruppenleiter, sonst die Landesamtsdirektorin bzw.
der Landesamtsdirektor).
(5) Bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde sind Angelegenheiten, in
denen eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter Partei ist, der Bezirkshauptfrau bzw. dem Bezirkshauptmann
bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand 1 entscheidungsreif vorzulegen.
Wenn die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amts-
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vorstand selbst betroffen ist, entscheidet deren Vorgesetzte bzw. dessen Vorgesetzter (Landesamtsdirektorin
bzw. Landesamtsdirektor).
§ 79
Geschenkannahme
(1) ) Der Bediensteten bzw. dem Bediensteten ist es untersagt, im Hinblick auf ihre bzw. seine
amtliche Stellung für sich oder einen Dritten ein Geschenk, einen anderen Vermögensvorteil oder
einen sonstigen Vorteil zu fordern, anzunehmen oder sich versprechen zu lassen.
Daher dürfen Landesbedienstete grundsätzlich keine Geschenke oder Zuwendungen mit wirtschaftlichem
Verkehrswert (die also einen Vermögensvorteil bedeuten) für sich oder Dritte annehmen,
wenn ihnen diese im Zusammenhang mit ihrer dienstlichen Tätigkeit angeboten werden.
(2) Orts- oder landesübliche Aufmerksamkeiten von geringem Wert gelten nicht als Geschenke im
Sinne des Abs. 1.
Orts- und landesüblich sind Aufmerksamkeiten mit geringem wirtschaftlichem Verkehrswert (z.B.
Notizblöcke, Kalender, udgl.), wenn sie etwa aus Reklamegründen, zur Erinnerung oder zu den
üblichen Anlässen überreicht werden, die volle Unbefangenheit der bzw. des Bediensteten bei der
Arbeit nicht beeinträchtigen und sonstige dienstliche Gründe dem nicht entgegenstehen.
(3) Für die Auslegung der Bestimmungen zur Geschenkannahme bzw. deren Handhabung ist
grundsätzlich jede Bedienstete bzw. jeder Bedienstete selbst verantwortlich.
Bei Anfragen, ob ein Geschenk angenommen werden darf, entscheidet beim Amt der Landesregierung
a. für die Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungsgruppen sowie Leiterinnen bzw. Leiter von Abteilungen,
die keiner Abteilungsgruppe zugeordnet sind: die Abteilung Präsidium
b. für die Abteilungsleiterin bzw. den Abteilungsleiter: die jeweils zuständige Leiterin bzw. der
jeweils zuständige Leiter der Abteilungsgruppe
c. im Übrigen die Abteilungsleiterin bzw. der Abteilungsleiter.
Für die Bezirkshauptmannschaften bzw. die Agrarbezirksbehörde entscheidet bei Anfragen, ob ein
Geschenk angenommen werden darf,
a. für die Bezirkshauptfrau bzw. den Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. den Amtsvorstand:
die Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
b. im Übrigen die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw.
der Amtsvorstand.
(4) Ehrengeschenke sind Gegenstände, Zuwendungen oder sonstige Vorteile, die eine Bedienstete
bzw. ein Bediensteter im Hinblick auf ihre bzw. seine Dienststellung in einem offiziellen Rahmen
erhält. Darunter fallen insbesondere jene Geschenke, die aus Anlass von langjähriger Berufsausübung,
ohne Beziehung auf einzelne konkrete Amtshandlungen, vor allem von juristischen Personen
öffentlichen Rechts (keinesfalls von einer Privatperson) gegeben werden.
Keine Ehrengeschenke sind Gegenstände, Zuwendungen oder sonstige Vorteile, die vom Dienstgeber
bzw. durch die vorgesetzte Behörde gewährt werden.
Ehrengeschenke darf die bzw. der Bedienstete entgegennehmen. Sie bzw. er hat die in Abs. 2 für
zuständig erklärten Vorgesetzten bzw. die Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
hiervon umgehend in Kenntnis zu setzen. Wird die Annahme innerhalb eines Monats untersagt 1 ,
so ist das Ehrengeschenk nachweislich zurückzugeben (Näheres siehe Abs. 4). Im Zweifelsfall ist
unverzüglich im Dienstweg eine Entscheidung der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung
zu beantragen.
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Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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(5) Angebotene Geschenke, Zuwendungen oder sonstige Vorteile, die unter das Verbot der Geschenkannahme
fallen, sind abzulehnen. Ist dies nicht möglich (z.B. weil Geschenk z.B. per Post
übermittelt wurde) bzw. handelt es sich um Ehrengeschenke, deren Annahme beim Amt der Landesregierung
von der Abteilungsleiterin bzw. vom Abteilungsleiter, der Leiterin bzw. dem Leiter
einer Abteilungsgruppe, bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde von
der Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand
oder von der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung innerhalb eines Monats
untersagt wurde, so sind sie umgehend der Übermittlerin bzw. dem Übermittler unter Hinweis
auf das Verbot nachweislich zurückzugeben. Verweigert die Geschenkgeberin bzw. der Geschenkgeber
die Rücknahme oder ist die Rückgabe nicht möglich oder tunlich, so sind sie der
Abteilung Gebäude- und Beschaffungs-Management des Amtes der Landesregierung zur allfälligen
Verwertung zu Gunsten des Landes weiterzuleiten.
§ 80
Nebenbeschäftigungen und Nebentätigkeiten
(1) Für die Aufnahme und die Ausübung von Nebenbeschäftigungen und Nebentätigkeiten gelten
die Regelungen des Anhanges.
(2) Beim Ausüben einer Nebenbeschäftigung dürfen, wenn nicht von der Abteilung Präsidium des
Amtes der Landesregierung im Ausnahmefall eine andere Regelung getroffen wurde, Amtseinrichtungen
nicht benützt werden.
§ 81
Vertretung des Landes in Organen juristischer Personen
Für die Vertretung des Landes in Organen juristischer Personen, in Beiräten udgl. durch Bedienstete
gilt die Regelung im Anhang.
§ 82
Anzeige gerichtlich strafbarer Handlungen; Ermächtigung zur Verfolgung
(1) Wird der bzw. dem Bediensteten bei der Ausübung ihres bzw. seines Dienstes der Verdacht
einer gerichtlich strafbaren Handlung bekannt, die von Amts wegen zu verfolgen ist, so hat sie
bzw. er dies unverzüglich beim Amt der Landesregierung der Abteilungsleiterin bzw. dem Abteilungsleiter,
bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde der Bezirkshauptfrau
bzw. dem Bezirkshauptmann bzw. der Amtsvorständin bzw. dem Amtsvorstand zu melden.
(2) Die Anzeigepflicht gemäß § 78 der Strafprozessordnung 1975 (StPO) ist beim Amt der Landesregierung
von derjenigen Abteilungsleiterin bzw. demjenigen Abteilungsleiter 1 im Dienstweg (über
die Leiterin bzw. den Leiter der jeweiligen Abteilungsgruppe an die Landesamtsdirektorin bzw. den
Landesamtsdirektor), bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. der Agrarbezirksbehörde von der
Bezirkshauptfrau bzw. vom Bezirkshauptmann bzw. von der Amtsvorständin bzw. vom Amtsvorstand
1 wahrzunehmen, in deren bzw. dessen Aufgabenbereich die strafbare Handlung wahrgenommen
wurde oder zur Kenntnis gelangt ist. Bestehen begründete Zweifel, ob die Anzeigepflicht
gemäß § 78 StPO besteht, so hat darüber – ausgenommen im Bereich der Aufgabengruppe Sicherheitswesen
– die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor zu entscheiden.
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(3) Die Erstattung einer Anzeige hat – ausgenommen Anzeigen im Bereich der Aufgabengruppe
Sicherheitswesen und Anzeigen gemäß § 198 StGB wegen Verdachtes der Verletzung der Unterhaltspflicht
– unter Mitbeteiligung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors zu erfolgen.
Besteht der Verdacht gegen eine Bedienstete bzw. einen Bediensteten, so ist jedenfalls die
Abteilung Personal des Amtes der Landesregierung zu informieren.
(4) Die Ermächtigung zur Verfolgung einer strafbaren Handlung gegen die Ehre gemäß § 117
Abs. 1 StGB erteilt die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor, wenn das Amt der
Landesregierung beleidigte Behörde ist, wenn die Bezirkshauptmannschaft bzw. die Agrarbezirksbehörde
beleidigte Behörde ist, die Bezirkshauptfrau bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin
bzw. der Amtsvorstand unter Mitbeteiligung der Landesamtsdirektorin bzw. des Landesamtsdirektors.
(5) Die Ermächtigung der vorgesetzten Stelle gemäß § 117 Abs. 2 StGB zur Verfolgung einer
strafbaren Handlung gegen die Ehre von Bediensteten, die in Zusammenhang mit ihrer dienstlichen
Tätigkeit begangen wurde, erteilt die Landesamtsdirektorin bzw. der Landesamtsdirektor.
§ 83
Verbote
(1) Es ist grundsätzlich untersagt, nichtdienstliche Angelegenheiten in den Diensträumen zu erledigen.
(2) Die Durchführung von und die Mitwirkung an
a) Geldsammlungen,
b) jeglichem Vertrieb von Waren,
c) der Entgegennahme von Bestellungen, sowie
d) jeder auf lit. a, b oder c abgestellten Werbetätigkeit
ist in Dienstgebäuden und Diensträumen verboten.
(3) Ausgenommen vom Verbot nach Abs. 2 sind Sammlungen für kollegiale Zwecke sowie Tätigkeiten,
die nach den Bestimmungen der Hausordnung für zulässig erklärt wurden.
§ 84
Ahndung von Pflichtverletzungen
(1) Die Pflichten der bzw. des Bediensteten ergeben sich grundsätzlich aus den dienst- und besoldungsrechtlichen
Vorschriften bzw. aus dem Dienstvertrag. Die Dienstbetriebsordnung führt diese
Pflichten teilweise näher aus. Der Verstoß gegen Regelungen der Dienstbetriebsordnung kann
daher unter Umständen zu dienstrechtlichen Konsequenzen führen.
(2) Verletzt eine Bedienstete bzw. ein Bediensteter ihre bzw. seine Pflichten, so hat sie bzw. ihn
die bzw. der Vorgesetzte in einer angemessenen Form zu ermahnen, wenn es sich nur um eine
geringfügige Pflichtverletzung gehandelt hat und anzunehmen ist, dass die Ermahnung (allenfalls
samt einer Anordnung, die eine Wiederholung verhindern soll, vgl. § 19 Abs. 4) ausreichen wird,
um den dienstlichen Interessen Rechnung zu tragen.
(3) Handelt es sich um eine gewichtige Pflichtverletzung oder hatte eine Maßnahme nach Abs. 2
nicht den beabsichtigten Erfolg, so hat beim Amt der Landesregierung die Abteilungsleiterin bzw.
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der Abteilungsleiter 1 unter Information der Leiterin bzw. des Leiters der jeweiligen Abteilungsgruppe,
bei den Bezirkshauptmannschaften bzw. bei der Agrarbezirksbehörde die Bezirkshauptfrau
bzw. der Bezirkshauptmann bzw. die Amtsvorständin bzw. der Amtsvorstand 1 darüber der Abteilung
Personal des Amtes der Landesregierung schriftlich zu berichten.
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Diese Aufgabe ist nicht delegierbar.
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IV. KONTROLLE
§ 85
Kontrolle, übergeordnete Aufsicht
(1) Um eine entsprechende Arbeitsqualität der oberösterreichischen Landesverwaltung zu erreichen,
sind die Arbeitsabläufe und -ergebnisse sowie die Einhaltung der Dienstbetriebsordnung
allgemein zu kontrollieren.
(2) Die unmittelbare Kontrolle obliegt der bzw. dem Vorgesetzten (siehe § 19 Abs. 4), die übergeordnete
Dienstaufsicht der Abteilung Präsidium des Amtes der Landesregierung.
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