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Schema 3: Zirkulare Arbeitsweise in Projekten Tabelle 17: Systemisch-zirkuläre Arbeitsweise in Projekten. Ihre Notizen: Das Dokument oder Computerprogramm einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der Firma PROWORK unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Einspeicherungen und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Verstöße gegen das Urheberrecht werden in jedem Falle zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgt Seite 26 von 40 www.prowork.cc 2007-05-21_Handout Projektmanagement IHK Leipzig.doc 22.05.07
Projektkommunikation Die Kommunikation soll in Projekte sorgfältig entwickelt werden. Dazu sind − Kommunikationskulturen, − Kommunikationsregeln und − Kommunikationssysteme notwendig. Zur Kommunikation werden im Projektmanagement gezählt unter anderem: − Mündliche Informationen, Rückkopplungen und Mitteilungen. − Berichtswesen. − Projektdokumentation i.S. von Rapporten (schriftlich, mündlich), Protokollen, Planungsunterlagen, Analysen oder Präsentationen, Ergebnisdarstellungen, Analyseberichten, Untersuchungen usw. usf. − Projektmarketing und Öffentlichkeitsarbeit, wie Veröffentlichungen oder Vermarktungsstrategien, wie Aufklärung und Überzeugungsarbeit. − EDV-Systeme sowohl als Datenverarbeitung vor Ort als auch in Form von Internet oder Intranet. − Regeln und Strukturen wie Verhaltensnormen oder auch Workshops, Turnus von Beratungen, Informationsgesprächen, Kontaktarbeit zu Über- und Unterordnung. Kommentar: DIN 69901 beschreibt wie folgt den Begriff Projektdokumentation: Abkürzung PDO. „Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes.“ Übungsaufgaben: 1. Vergegenwärtigen Sie sich bitte Ihr Modellprojekt (Tabelle 7: Festlegung eines Modellunternehmens als Übungsgegenstand.). Nunmehr entwickeln Sie als Teil der Projektkommunikation ein Informationskonzept. Sie können in der untenstehenden Matrix (Tabelle) links Rollenträger erkennen. Legen Sie fest, wer, wen, worüber, wann, wie, wo, warum und wie intensiv zu informieren hat. Tragen Sie Ihre Überlegungen in die Matrix ein. Dabei sollten Sie das a. Wer (… ist dafür verantwortlich), den Das Dokument oder Computerprogramm einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der Firma PROWORK unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Einspeicherungen und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Verstöße gegen das Urheberrecht werden in jedem Falle zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgt Seite 27 von 40 www.prowork.cc 2007-05-21_Handout Projektmanagement IHK Leipzig.doc 22.05.07
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