Umweltbericht 2004 - KAGes

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KAGes Umweltbericht 2004 Die Umweltorganisation Unternehmensleitbild Das Unternehmensleitbild der Steiermärkischen Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. (KAGes) „Menschen helfen Menschen“ dient seit 1993 als Wegweiser und Orientierung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darin heißt es unter „Wir und unsere Aufgaben“: „Wir wollen eine zeitgemäße medizinische Versorgung und Betreuung unserer Patienten, wirtschaftlich verantwortungsvoll, umweltbewusst und organisatorisch effizient.“ Als zweiter Eckpfeiler dient das Strategische Unternehmenskonzept der KAGes, das auf dem Leitbild und anderen Vorgaben basiert. In derzeit sieben strategischen Hauptaussagen werden die Ziele für die kommende Zeit zusammengefasst, an denen sich alle Entscheidungen zu orientieren haben. Die erste Hauptaussage im neuen Entwurf lautet: „Die KAGes und alle ihre Mitarbei- terInnen orientieren ihr Handeln am Wohl des Patienten. Die Patientenorientierung erfordert qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sowie die sorgsame Beachtung der Umwelt.“ Auf dieser Basis hat die KAGes die Umweltorientierung neben der Patientenund der Mitarbeiterorientierung als dritte Säule ihrer Unternehmenskultur etabliert. Seite 6 Das bedeutet für uns zweierlei: Erstens streben wir an, dass bei allen Entscheidungen in unserem Unternehmen immer auch die Frage nach den Auswirkungen auf die Umwelt gestellt wird und zweitens wollen wir unsere Abläufe und Tätigkeiten so gestalten, dass bei definierter Qualität unserer Dienstleistungen die Umwelt möglichst wenig belastet wird. Wie wir das realisieren wollen, ist in den Umweltleitlinien festgelegt. Umweltleitlinien � Kontinuierliche Verbesserung: Mit regelmäßigen Ist-Analysen suchen wir nach Möglichkeiten, den Spitalsbetrieb umweltverträglicher zu gestalten. � Vorausschauend handeln: Wir wollen Neues probieren und Umweltschutz bei unserem Tun von Beginn an mitdenken. �� Verantwortung des Verursachers: Viele Umweltbelastungen eines Spitals entstehen bei der Herstellung und Entsorgung von Produkten, durch Transporte und Energieerzeugung. Als Verursacher versuchen wir, diese zu verringern. � Offene Kommunikation: Wir pflegen einen offenen Dialog über Umweltauswirkungen und -leistungen im Haus, zwischen den LKHs, mit der Zentralen Umweltkoordination, mit Patienten, Besuchern und externen Zielgruppen. � Eigeninitiative & Eigenverantwortung: Jede/r einzelne MitarbeiterIn kann und soll dazu beitragen, die Umweltbelastungen zu verringern. � Umweltbelastungen vermeiden: Nachsorgen (Abfälle richtig entsorgen) ist gut. Vorsorgen ist viel besser (Abfälle und Schadstoffe vermeiden, natürliche Ressourcen effizient nutzen). Die KAGes Umweltstrategie Im Jahr 1999 wurde die KAGes Umweltstrategie in der Zentraldirektion erarbeitet und die Umsetzung von der Unternehmensführung beschlossen. Hauptaufgabe war in der Folge die Schaffung von KAGes-weiten Organisationsstrukturen, um das Thema Umweltschutz in möglichst viele Unternehmensbereiche hineintragen zu können. Visionäres Ziel ist es, dass bei möglichst vielen Entscheidungen auch die Frage nach den damit verbundenen Umweltauswirkungen gestellt wird. Wenn die Entscheidung aufgrund von komplexen Randbedingungen auch nicht immer zugunsten des Umweltschutzes ausgehen kann, so soll dadurch vor allem bei den Entscheidungsträgern das Bewusstsein für Umweltbelange steigen. Die oberste Prämisse der KAGes Umweltarbeit heißt: Ökologische Verbesserung der Spitalsabläufe bei konstant hoher Qualität der medizinischen und pflegerischen Dienstleistungen! Neben den organisatorischen Voraussetzungen sind es die Menschen, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die KAGes Umweltarbeit ausmachen: Jene, die zusätzlich zur Auslastung in ihrer Normalfunktion auch noch Engagement und Zeit für Umweltarbeit investieren und im KAGes Umweltnetzwerk eine Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. tragende Funktion z.B. als Umweltteam- Mitglied übernehmen. Und all die 16.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an ihrem Arbeitsplatz immer wieder „die Umweltbrille aufsetzen“ und ihre Tätigkeit auf umweltbelastende Faktoren untersuchen. Nur so kann Umweltschutz für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter zu einem grundlegenden Handlungsprinzip werden! Umweltorganisation an den Standorten Willenserklärung der Anstaltsleitung Die Führung in jedem LKH muss dafür sorgen, dass Umweltschutz tatsächlich als Leitprinzip anerkannt und im Tagesgeschäft auch entsprechend gehandelt wird. Diese Verantwortung findet ihren Ausdruck in einer schriftlichen Erklärung der Anstaltsleitung und ist die Basis für die Umweltarbeit vor Ort. Lokaler Umweltkoordinator Durch die Ernennung des Lokalen Umweltkoordinators (LUK) bekommt das LKH einen Motor für die Umweltarbeit. Der LUK koordiniert die Planung und Umsetzung von Umweltaktivitäten und die interne und externe Kommunikation. Er leitet das Umweltteam im LKH und vertritt dieses im unternehmensweiten Umweltforum. Seine Aufgaben und Zeitressourcen sind mit der Anstaltsleitung in einer Funktionsbeschreibung vereinbart. Lokales Umweltteam Das Umweltteam am Standort besteht aus MitarbeiterInnen möglichst vieler Fachbereiche wie Verwaltung, Pflege, Hygiene und Technik und kooperiert eng mit anderen Teams (Qualitätsmanagement, Hygiene, Arbeitssicherheit). Das Umweltteam sammelt Ideen, wertet sie aus, plant daraus Umweltprojekte und setzt diese im Haus um. Bei regelmäßigen Teambesprechungen diskutieren die 5 bis 15 Teammitglieder vorrangig organisatorische Belange. Die Umweltmaßnahmen werden meist in themenspezifischen Kleingruppen erarbeitet, wo auch weitere Personen aus anderen Fachbereichen mitarbeiten (z.B. Küche, Wäschedepot usw.).
Legende: ZUK Zentrale Umweltkoordination Umweltprogramm Alle Umweltteams haben sich freiwillig verpflichtet, jährlich ein Umweltprogramm zu erstellen, wo die Umweltziele, die zur Erreichung notwendigen Maßnahmen, die Verantwortlichen und die Endtermine festgelegt sind. So wird regelmäßig und systematisch über neue Umweltziele und -maßnahmen nachgedacht. In vielen LKHs wird das Umweltprogramm von der Anstaltsleitung offiziell freigegeben und stellt damit den Arbeitsauftrag an das Team dar (siehe LKH-Seiten). Teamtrainings Damit die Umweltteammitglieder über notwendiges Wissen und Fertigkeiten verfügen und um den Start in die konkrete Arbeit effizienter zu gestalten, werden viele Umweltteams in Kooperation mit der Fa. ETA Umweltmanagement in Workshops geschult und bei der Umsetzung der ersten Projekte begleitet. Damit ist die einheitliche Ausrichtung auf die strategischen Umweltziele gewährleistet und alle sprechen dieselbe "Umweltsprache". Im Jahr 2004 starteten die Teamtrainings in Deutschlandsberg und Stolzalpe. LUK Lokaler Umweltkoordinator UT Umweltteam Umweltmanagementsysteme WS Umweltteam-Training Das Umweltmanagementsystem (UMS) regelt, wie Prozesse, Abläufe und Tätigkeiten im LKH ausgeführt werden sollen, um eine möglichst umweltschonende Betriebsweise und damit den bestmöglichen Erfolg der Umweltarbeit sicherzustellen. Eine Zertifizierung des UMS kann, muss aber nicht erfolgen. Unternehmensweiter Vorreiter war hier das LKH Bruck a. d. Mur, das seit 1997 ein nach ISO 14001 zertifiziertes Umweltmanagementsystem besitzt. Im LKH Mürzzuschlag umfasst das Managementsystem neben umweltrelevantenProzessen auch Aspekte der Qualität und Arbeitssicherheit und ist als integriertes Managementsystem konzipiert. Die Zertifizierung nach ISO 14001 und die EMAS Begutachtung erfolgten 2004. UMS Umweltmanagementsystem Umweltorganisation Mit dem LKH Hartberg hat im Herbst 2004 der dritte KAGes Standort den Aufbau eines Umweltmanagementsystems nach EMAS / ISO 14001 begonnen. Die Zertifizierung soll Ende 2005 erfolgen. Ökoprofit ® -Programm UP Umweltprogramm ÖP Ökoprofit ® Seit 1991 bietet die Stadt Graz das Qualifizierungsprogramm Ökoprofit ® für innovative Grazer Unternehmen an. Nach einer einjährigen Ausbildung des Umweltbeauftragten werden die umgesetzten Umweltmaßnahmen sowie das Umweltprogramm jährlich von einer Kommission aus Behörden- und Universitätsvertretern bewertet. Die feierliche Auszeichnung der erfolgreichen Teilnehmer bildet den Abschluss des Ökoprofit ® -Jahres. Die Landesnervenklinik Sigmund Freud ist seit 1994, die Zentrale Krankenhauswäscherei seit 2000 und die Zentraldirektion seit 2003 Teilnehmer am Ökoprofit ® -Programm. Das LKH Mürzzuschlag hat 2002 „Ökoprofit ® Obersteiermark“ absolviert. Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. Seite 7
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