Auftragsjournal - handwerk2006.de

Handbuch
2 Überblick über das Softwarepaket
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Überblick über das Softwarepaket
Die Anwendung ein komplettes Programmpaket für die Anwendung im Handwerkerbüro.
Es ermöglicht die Verwaltung von folgenden Datenbeständen:
• Stammdaten
• Angebote
• Klein-/Reparaturaufträge
• Bauaufträge mit Begleit- und Nachkalkulation
• Wartungsverwaltung
• Lagerverwaltung
• Ausgangsrechnungsjournal mit Mahnwesen und Kassenbuch
• Eingangsrechnungsjournal mit Kreditoren-OP
• Briefe / Serienbriefe
In diesem Abschnitt wird zunächst ein Überblick über die Gesamtlösung gegeben. Das
ist für das Verständnis der einzelnen Funktionen und deren Zusammenhänge unbedingt
erforderlich. Dabei wird davon ausgegangen, daß Sie den gesamten Funktionsumfang
nutzen wollen. Von Fall zu Fall können deshalb angegebene Dinge entfallen.
Um effektiv mit dem Computerprogramm arbeiten zu können, sind einige Stammdaten
erforderlich:
• Großhändlerkataloge
• Adressen
• Personaldaten und Lohnarten
• Formulare
usw.
Wollen Sie Angebote erstellen, nutzen Sie die Programmfunktionen im Menüpunkt
>Bearbeiten > Angebote
Dort können Sie Angebote erstellen, kalkulieren, die Deckungsbeitrags- und Ertragsrechnung
durchführen. Zur Rationalisierung der Angebotsbearbeitung können Sie dabei
sowohl auf GAEB- bzw. ÖNORM- Dateien als auch auf Textdateien zurückgreifen,
wenn Sie das Leistungsverzeichnis über Scanner in den Computer eingelesen haben.
Die Angebotsbearbeitung enthält hocheffektive Funktionen, um Angebote schnell und
sicher zu bearbeiten.
Erhalten Sie dann den Zuschlag, wird der Menüpunkt
> Bearbeiten > Aufträge/Projekte
wichtig.
Legen Sie einen Auftrag an und ordnen Sie diesem das entsprechende Angebot zu.
Die Software übernimmt von dort die Planwerte als Vergleichsgrundlage für die Kostenverfolgung.
Drucken Sie die Auftragsbestätigung, den Materialauszug (für Bestellungen)
und den Arbeitsauftrag (mit den Leistungsminuten) für den Monteur.
Wird auf der Baustelle gearbeitet, buchen Sie die Eingangsrechnungen für Material
usw. dem Auftragskonto zu. Ebenso erfassen Sie die Stundenzettel der Monteure auftragsbezogen:
> Bearbeiten > Stundenabrechnung