Auftragsjournal - handwerk2006.de

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Handbuch 4 Überblick über das Softwarepaket Begleit- und Nachkalkulation: Im <strong>Auftragsjournal</strong> können Sie sich jederzeit einen Überblick über den finanziellen Stand der einzelnen Baustellen und insgesamt verschaffen. Daraus können Sie ebenso Informationen über den Erfolg einzelner Abteilungen oder Mitarbeiter entnehmen. Geht es an die Baustellenabrechnung dem Kunden gegenüber, drucken Sie zunächst die Aufmaßerfassungslisten vor. Nachdem die Aufmaßwerte eingetragen sind, erfassen Sie diese. Daraus können dann Rechnungen gedruckt werden (sowohl separat als auch kumulativ). Aus dem Aufmaß geht außerdem die laut Kalkulation und aufgemessenen Mengen erlaubte Ist- Arbeitszeit hervor. Diesen Wert können Sie dann mit dem über die Stundenzettel abgerechneten Wert vergleichen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die mengenmäßige Erfüllung der einzelnen Angebotspositionen zu überwachen, damit Sie ggf. rechtzeitig einen Nachtrag erstellen können. Über die Funktionen der Kleinauftrags- Verwaltung > Bearbeiten > Kleinaufträge können Sie Reparaturaufträge drucken und die zugehörigen Rechnungen erstellen. Die Eckdaten eines jeden Angebots werden im Angebotsjournal gespeichert. Die Daten aus den Auftragskonten stehen im <strong>Auftragsjournal</strong> und die geschriebenen Rechnungen entsprechend im Rechnungsjournal. Diese drei Journale können in verschiedenen Formen gedruckt werden. Das Angebotsjournal ist besonders für Unternehmen interessant, die einen großen Teil Ihres Umsatzes über Ausschreibungen erzielen. Dann ist entsprechend der durchschnittlichen Erfolgsquote bekannt, für welchen Gesamtbetrag z.B. monatlich Angebote erstellt werden müssen, um den geplanten Umsatz zu erreichen. Das Rechnungsjournal liefert die Informationen über Umsatz, Umsatzsteuer, eingegangene Zahlungen und weitere Statistiken. Zur Abrundung des Vorganges können die Zahlungen auch über das Kassenbuch gebucht werden und Mahnungen (3-stufiges Mahnwesen) gedruckt werden. Das Wartungsprogramm > Bearbeiten > Wartung unterstützt Sie bei der Verwaltung und Durchführung von Wartungsaufträgen mit der Erstellung von Benachrichtigungen, Arbeitsaufträgen und Rechnungen. Außerdem ist eine spezielle Unterstützung für Servicearbeiten außerhalb der planmäßigen Wartungen vorhanden. Der Wartungskalender erlaubt eine automatische Vorplanung einschl. Wegeoptimierung. Über die ZIV- Schnittstelle können Sie Daten aus Messgeräten direkt auslesen und den betreffenden Wartungsverträgen druckfertig zuordnen. Weiterhin verfügt der Wartungsmodul über eine Dokumentenverwaltung mit TWAIN- Schnittstelle für Scanner und Kameras sowie eine eigene Datenblattverwaltung. Die Lagerverwaltung ermöglicht die Durchführung der Inventur, die bestandsmäßige Lagerführung im Zusammenhang mit den Auftragskonten und eine ständige Übersicht über das gebundene Kapital. Dabei kann für die Buchungsvorgänge auch Barcode- Technik eingesetzt werden.
Handbuch 5 Überblick über das Softwarepaket Für die Angebotsbearbeitung werden folgende Datenquellen verwendet bzw. Dokumente und Datenbestände erzeugt: Adressen Angebots- Journal • Artikelkataloge • Leistungskataloge • Minutenliste • Kalkulationsdaten • Lagerkatalog • GAEB- Datei DA 83 • Textdatei über Scanner Angebot • Angebotsdruck • GAEB- Datei DA 83/84 • Materialauszug • Arbeitszeitliste • Aufmaß • Rechnung • Komponenten • Recherche • Andere Angebote Rechnungsjournal
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