Auftragsjournal - handwerk2006.de

Handbuch
Inhaltsverzeichnis
iii
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Überblick über das Softwarepaket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 Allgemeine Erläuterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1 Informationen zum Druck von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1.1 Der Formulardrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1.2 Drucken mit Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1.3 Der Tabellendrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4 Programmbedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.1 Das Menüprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.1.1 Die Schnellstartleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2 Der Menüpunkt Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2.1 Einstellungen - Systemverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2.1.1 Registerseite Login-Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2.1.2 Registerseite Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.2.1.3 Registerseite Währungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.2.1.4 Registerseite Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.2.2 Einstellungen - Systemverwaltung Eingangsrechnungsjournal . . . . . . . 13
4.2.2.1 System-Einstellungen - Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.2.2.2 Mandanten-Einstellungen - Allgemeine Vorgaben . . . . . . . . . . . . 14
4.2.2.3 Mandanten-Einstellungen - Adressenstamm (Lieferantenstamm) . . . . 14
4.2.2.4 Mandanten-Einstellungen - Eingangsrechnungen . . . . . . . . . . . . . 16
4.2.3 Einstellungen - Benutzervorgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2.3.1 Die Registerseite Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2.3.2 Die Registerseite „Darstellung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.3.3 Die Registerseite „Telefon“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.3.4 Die Registerseite „Terminplaner“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.3.5 Die Registerseite „Programmsteuerung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2.3.6 Die Registerseite Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2.4 Einstellungen - Standardformularelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.2.5 Einstellungen - Formulargenerator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2.5.1 Liste der Variablen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.2.5.2 Aufteilung des Standarddruckbereiches in individuelle Spalten . . . . . . 28
4.2.5.3 Benutzerdefinierter Druckbereichsdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.2.6 Einstellungen - Formulargenerator Eingangsrechnungsjournal . . . . . . . 54
4.2.7 Update installieren - Von CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.8 Update installieren - Über Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.9 Managementkonsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.2.9.1 Daten versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.2.9.2 Konfiguration analysieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.2.9.3 Modulversionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.2.9.4 Formulardrucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4.2.9.5 Drucklayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4.2.9.6 Schnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59