Auftragsjournal - handwerk2006.de

Handbuch
19
Programmbedienung
den entsprechenden Programmpunkten zur Verfügung.
Haben Sie dies nicht, dann können Sie statt dessen den Outlook- Terminplaner benutzen.
Angelegte Termine (z.B. Wiedervorlagen) werden dann dorthin ausgegeben.
4.2.3.5 Die Registerseite „Programmsteuerung“
Legen Sie fest, welche Aktionen bei Programmstart ausgeführt werden sollen.
4.2.3.6 Die Registerseite Drucker
In verschiedenen Windows-Versionen gibt es mit einzelnen Druckertreibern Probleme,
was die Voreinstellung verschiedener Parameter -insbesondere Papiergrößen- betrifft.
Damit Sie nicht vor jeder Druckausgabe die Einstellungen prüfen/ändern müssen, hinterlegen
Sie hier die im Zusammenhang mit dieser Software gültigen Einstellungen.
1. Klicken Sie auf Neue Einstellung
2. Wählen Sie den Drucker aus
3. Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor und klicken Sie auf OK.
Verwenden Sie nun im Formulardruck diesen Drucker, werden die hier gemachten Einstellungen
vom Programm vorgenommen. Danach wird der Windows-Einstelldialog
nochmals angeboten. Im Normalfall bestätigen Sie ihn dann nur noch min OK.
4.2.4 Einstellungen - Standardformularelemente
Die Software druckt die Dokumente, welche für die Verwendung "außer Haus" vorgesehen
sind, über den Formulardrucker aus. Dieser ermöglicht dabei auch den Druck
kompletter Firmenbögen. Nach Installation ist ein kompletter Formularsatz eingerichtet,
welcher u.a. folgende Teile enthält:
• großer Firmenkopf
• Absenderzeile für Adressfenster
• Telefon
• Telefax
• Email
• Fußbereich 1
• Fußbereich 2
• Fußbereich 3
Damit Sie nun nach Einrichtung nicht in allen einzelnen Formularen Änderungen vornehmen
müssen, sind die genannten Texte separat gespeichert und können damit
zentral verwaltet werden. Wenn Sie neue Formulare erstellen, empfiehlt es sich, ebenfalls
auf diese Standardelemente zurückzugreifen.
Nach Aufruf des Programms können Sie über die Schaltfläche Bearbeiten nacheinander
die jeweiligen Texte anpassen.