Auftragsjournal - handwerk2006.de

Handbuch
vii
Inhaltsverzeichnis
4.4.4.6.2 Registerseite „2: Buchen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
4.4.4.6.3 Registerseite „3: Vorgaben“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
4.4.4.7 Auswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
4.4.4.7.1 Auswahl Auswertungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
4.4.4.8 Massenermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
4.4.4.9 Schriftverkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
4.4.4.9.1 Bearbeitung des Brieftextes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
4.4.4.9.2 Briefspeicher speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
4.4.4.9.3 Briefspeicher laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
4.4.5 Stundenabrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
4.4.5.1 Überstundenkonten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
4.4.5.2 Grundlegender Ablauf der Stundenerfassung . . . . . . . . . . . . . . .223
4.4.5.3 Stundenerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
4.4.5.4 Erfassung der Buchungen zu einem Mitarbeiter . . . . . . . . . . . . .224
4.4.5.5 Weitere Funktionen in der Stundenerfassung . . . . . . . . . . . . . . .225
4.4.5.6 Stundenauswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
4.4.5.6.1 Druckauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
4.4.6 Chef- Cockpit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
4.4.7 Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
4.4.7.1 Registerseite „1: Wartungs-Journal“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
4.4.7.2 Registerseite „2: Auftragsdaten 1“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
4.4.7.3 Registerseite „3: Auftragsdaten 2“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
4.4.7.4 Registerseite „4: Wartungskalender“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
4.4.7.5 Registerseite „5: Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
4.4.7.6 Registerseite „6: Vorgaben“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
4.4.7.7 Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
4.4.7.7.1 Allgemeine Informationen zum Thema "Wartungsbenachrichtigungen" 236
4.4.7.7.2 Parameter zur Gestaltung der Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
4.4.7.7.3 Beispiel für einen Postkarten- Benachrichtigungtext . . . . . . . . . .238
4.4.7.7.4 Beispiel für einen Arbeitsauftrags- Text . . . . . . . . . . . . . . . . .239
4.4.7.7.5 Erstellen einer Service- oder Wartungsrechnung . . . . . . . . . . . .239
4.4.8 Lagerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
4.4.8.1 Lagerbestand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
4.4.8.2 Materialentnahme / Materialverkauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
4.4.8.3 Artikelstamm verwalten / Warenzugang buchen . . . . . . . . . . . . .243
4.4.8.3.1 Warenzugang buchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
4.4.8.3.2 Artikel neu anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
4.4.8.3.3 Vorhandenen Artikel bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
4.4.8.3.4 Barcode / Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
4.4.8.4 Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
4.4.8.4.1 (Alte) Inventurerfassung löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
4.4.8.4.2 Inventurerfassunglisten drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
4.4.8.4.3 Inventurerfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
4.4.8.4.4 Fehlende Artikel anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
4.4.8.4.5 Inventurbewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
4.4.8.4.6 Inventurabschluß . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
4.4.9 Briefe / Serienbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
4.4.9.1 Bearbeitung des Brieftextes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
4.4.9.2 Briefspeicher speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
4.4.9.3 Briefspeicher laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248