Bildungsbilanz Forschungsbilanz Wissensbilanz - Pädagogische ...

Bildungsbilanz
Abteilung_1
Zentrale Verwaltung
Abteilung_2
Personalabteilung
LEITUNG
Margit Kaplan, Verwaltungsdirektorin
E-Mail: margit.kaplan@phst.at
Astride Pein, Stellvertretende Leiterin
E-Mail: astride.pein@phst.at
MITARBEITER/INNEN
Silvia Karl, Telefonistin
E-Mail: silvia.karl@phst.at
Heidi Köhler, Raumbeauftragte
E-Mail: heidi.koehler@phst.at
Isabella Plappart, Zeitbeauftragte
E-Mail: isabella.plappart@phst.at
KONTAKT
Tel. +43 316 8067 3100
E-Mail: a1@phst.at
Aufgaben/Angebote/Services:
Die Verwaltungsdirektion – Zentrale Verwaltung an
der Pädagogischen Hochschule Steiermark stellt eine
Drehscheibe zwischen dem Rektorat, dem Hochschulrat,
allen Organisationseinheiten und den internen
sowie externen Kunden der Pädagogischen Hochschule
Steiermark dar. Die Verwaltungsabteilungen sind
Bindeglied für die drei Standorte und unterstützen als
qualitätsvolle Eckpfeiler sowohl die Führungsebene
als auch die Lehrenden und Studierenden der PHSt.
Durch ihre Mitwirkung wird ein qualitätsvoller und
reibungsloser Studienbetrieb gewährleistet.
Die Schwerpunkte der Verwaltungsdirektion sind die
Personalführung und –entwicklung, dienst- und besoldungsrechtliche
Angelegenheiten sowie die Dienstaufsicht
über das gesamte Verwaltungspersonal, die
Qualitätssicherung, Leitung, strategische Planung und
Koordinierung der gesamten Administration.
Die Verwaltungsdirektion ist verantwortlich für die Sicherstellung
einer sachgerechten, gesetzeskonformen
und sparsamen Durchführung aller Verwaltungsagenden
und trägt die Verantwortung für die ordnungsgemäße
Ausbildung der Lehrlinge.
Die Zentrale Verwaltung sieht sich als Service- und
Kommunikationsstelle und umfasst die interne und
externe Raumvermietung und Raumvergabe, den
Zentralen Info-Point, die Telefonvermittlung sowie
den gesamten Postein- / -ausgang und die Schlüsselverwaltung.
Schwerpunkte im Studienjahr 2009/10
Zu den Schwerpunkten der zentralen Verwaltung im
vergangenen Studienjahr zählen insbesondere die
Kompetenzerweiterung der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter im Rahmen der Qualitätssicherung durch
kontinuierliche interne Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
sowie die Steigerung der Mitarbeiter/innenzufriedenheit.
LEITUNG
Maria Schwarzl, Abteilungsleiterin
E-Mail: maria.schwarzl@phst.at
MITARBEITER/INNEN
Sigrid Maier
E-Mail: sigrid.maier@phst.at
Karin Schlegl
E-Mail: karin.schlegl@phst.at
Nina Vidmar
E-Mail: nina.vidmar@phst.at
KONTAKT
Tel. +43 316 8067 3200
E-Mail: a2@phst.at
Aufgaben/Angebote/Services:
Die Aufgaben der Abteilung 2 Personal umfassen alle
dienst- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten
der Lehrenden. Ein wesentliches Ziel der Personalabteilung
besteht in einer raschen und transparenten
Aufgabenerfüllung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
bei maximaler Kundenzufriedenheit.
Um einen reibungslosen Studienbetrieb gewährleisten
zu können, liegt in der Verantwortung der Personalabteilung
die gesamte Personalwirtschaft von
der Personalbeschaffung (Vorbereitung der Ausschreibung
von Lehrer/innenstellen), der Aufnahme
des Lehrpersonals, der Festsetzung der dienst- und
besoldungsrechtlichen Stellung, der Standesführung,
der Datenpflege bis hin zur Beendigung des Dienstverhältnisses.
Weitere Hauptaufgaben bestehen in der Bereitstellung
umfangreicher Unterstützungs- und Beratungsleistungen
für alle Lehrenden (Stammpersonal,
mitverwendete und Dienstes zugeteile Lehrpersonen),
insbesondere bei diversen Ansuchen an das BMUKK,
bei Dienstfreistellungen, bezugsrechtlichen Fragen,
bei der Abrechnung von Mehrdienstleistungen, Prüfungsgebühren
und Reisekosten. Das Management
der gesamten Honorarabrechnungen für alle Lehrbeauftragten
der Pädagogischen Hochschule Steiermark
zählt ebenfalls zu den Aufgabenschwerpunkten der
Abteilung 2 Personal.
Schwerpunkte im Studienjahr 2009/10
Die erfolgreiche Professionalisierung des Abrechnungsprozesses
für Lehrbeauftragte stellte einen
zentralen Arbeitsschwerpunkt im vergangenen Studienjahr
dar.
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