Abraxas.Mail.Hosting Smartphone EAS Konfiguration IG KOMSG
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<strong>Abraxas</strong>.<strong>Mail</strong>.<strong>Hosting</strong><br />
<strong>Smartphone</strong> <strong>EAS</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />
Anleitung <strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong>
<strong>Abraxas</strong>.<strong>Mail</strong>.<strong>Hosting</strong><br />
<strong>Smartphone</strong> <strong>EAS</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />
Dokument-Titel <strong>Abraxas</strong>.<strong>Mail</strong>.<strong>Hosting</strong> <strong>Smartphone</strong> <strong>EAS</strong> <strong>Konfiguration</strong> <strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong><br />
Dokument-Familie Benutzeranleitung<br />
Dokumentenart Vorgabedokument<br />
Dokument-Owner axslu01<br />
Organisationseinheit SECE Messaging Services<br />
Klassifikation<br />
0 unklassifiziert<br />
Version 1.0<br />
Erstelldatum 11.05.2008<br />
Abnahmedatum 11.05.2008<br />
Abgenommen von axcke<br />
Status<br />
Gültig<br />
Filename<br />
<strong>Abraxas</strong>.<strong>Mail</strong>.<strong>Hosting</strong> <strong>Smartphone</strong> <strong>EAS</strong> <strong>Konfiguration</strong> <strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong>.doc<br />
Diese Unterlage wurde mit aller Sorgfalt erstellt und geprüft. Sollten sich dennoch Fehler und<br />
Versäumnisse eingeschlichen haben, nehmen wir Ihre Hinweise und Anregungen gerne entgegen.<br />
Diese Dokumentation wird aufgrund relevanter Marktentwicklungen ständig aktualisiert. Entsprechende<br />
Änderungen werden deshalb ohne besondere Ankündigung vorbehalten. Der Herausgeber<br />
orientiert Sie auf Ihren Wunsch hin über den neuesten Stand der Dokumentation.<br />
Diese Dokumentation erhebt keinen Anspruch auf absolute Vollständigkeit. Fehler können trotz<br />
aller Sorgfalt nie ganz ausgeschlossen werden. Herausgeber und Autoren übernehmen deshalb<br />
im Rahmen des gesetzlich Möglichen keine Haftung für Schäden aus fehlerhaften Angaben und<br />
den daraus entspringenden Folgen.<br />
Fast alle in dieser Dokumentation erwähnten Software- und Hardwarebezeichnungen sind eingetragene<br />
Warenzeichen. Die damit verbundenen Schutzrechte werden ausdrücklich anerkannt<br />
und als solche respektiert.<br />
Die Bezeichnungen, Texte und Formulierungen in dieser Dokumentation und ihrer Elemente<br />
sind lediglich aus praktischen Gründen in der männlichen Form verfasst, sie gelten für die Angehörigen<br />
beiderlei Geschlechts in gleicher Weise.<br />
Diese Dokumentation ist für den alleinigen Gebrauch des Herausgebers und von ihm ausdrücklich bezeichnete Empfänger<br />
bestimmt. Diese Dokumentation darf weder ganz noch auszugsweise in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie,<br />
Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) und nicht ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert<br />
oder unter Verwendung elektronischer Systeme ausserhalb der vorgesehenen Empfängergruppe verarbeitet, vervielfältigt<br />
oder verbreitet werden.<br />
© 2008. Alle Rechte vorbehalten.<br />
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<strong>Abraxas</strong>.<strong>Mail</strong>.<strong>Hosting</strong> – <strong>Smartphone</strong> <strong>EAS</strong> <strong>Konfiguration</strong><br />
Inhaltsübersicht<br />
1. Einleitung ......................................................................................................................... 2<br />
1.1 Zusammenfassung ....................................................................................................... 2<br />
1.2 Ziel und Zweck ............................................................................................................. 2<br />
1.3 Gültigkeitsbereich ......................................................................................................... 2<br />
1.4 Zielpublikum, Voraussetzungen an den Leser .............................................................. 2<br />
1.5 Abgrenzungen .............................................................................................................. 2<br />
2. Vorraussetzungen ........................................................................................................... 3<br />
3. <strong>Konfiguration</strong> <strong>EAS</strong> (Step by Step) .................................................................................. 3<br />
3.1 <strong>Konfiguration</strong> für Abgleich über das mobile Telefonnetz ............................................... 3<br />
3.2 Optionale Einstellungen für die Synchronisation ........................................................... 8<br />
3.2.1 Einstellungen E-<strong>Mail</strong> Ordner und Kalender ............................................................ 8<br />
3.2.2 Einstellungen Synchronisationszeiten .................................................................. 11<br />
4. Rückfragen ..................................................................................................................... 13<br />
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1. Einleitung<br />
1.1 Zusammenfassung<br />
Für den Abgleich der persönlichen Daten in Outlook wie Kalender, Aufgaben, Posteingang und<br />
Kontakten über das Mobile Netzwerk mit dem <strong>Smartphone</strong>, muss dies entsprechend eingerichtet<br />
werden.<br />
Es muss auf dem Gerät das Programm Active Sync konfiguriert werden, damit dies mit Exchange<br />
Active Sync (<strong>EAS</strong>) kommuniziert.<br />
1.2 Ziel und Zweck<br />
Dieses Dokument beschreibt die <strong>Konfiguration</strong>seinstellungen für Windows Mobile 6 <strong>Smartphone</strong>s<br />
für den Zugriff auf die <strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong> / <strong>Abraxas</strong> <strong>Mail</strong> Services mit Exchange Active Sync über<br />
ein Mobile Netzwerk.<br />
1.3 Gültigkeitsbereich<br />
Das vorliegende Dokument gilt nur für die <strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong> / <strong>Abraxas</strong> <strong>Mail</strong> Services für die zentrale<br />
Staatsverwaltung des Kantons St.Gallen sowie Gemeinden des Kantons St.Gallen mit zentralem<br />
Postfach. Die <strong>Konfiguration</strong>sanleitung ist für Geräte mit Windows Mobile 6 <strong>Smartphone</strong> und<br />
Windows Mobile 6 Pocket PC Phone Edition geschrieben.<br />
1.4 Zielpublikum, Voraussetzungen an den Leser<br />
Der Leser sollte Grundkentnisse über das jeweilige Gerät haben um die in diesem Dokument<br />
erwähnten Einstellungen anwenden zu können.<br />
1.5 Abgrenzungen<br />
Dieses Dokument beschreibt nicht die Funktionalitäten und Inbetriebnahme von <strong>Smartphone</strong>s.<br />
Für Fragen zu Ihrem <strong>Smartphone</strong> wenden Sie sich bitte an den Händler oder Hersteller.<br />
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2. Vorraussetzungen<br />
Das Gerät muss einen funktionierenden Internet Zugang haben über das mobile Telefonnetz via<br />
GPRS, EDGE oder UMTS. Das Einrichten und Konfigurieren des Internet Zugang wird hier nicht<br />
aufgeführt, da sich die Einstellungen der Geräte und Provider unterscheiden. Bitte wenden Sie<br />
sich für die Einstellungen an Ihren Mobile Provider. (Swisscom / Orange / Sunrise / Weitere)<br />
Hinweis: Die folgenden Print Sreens wurden mit "Windows Mobile 6 für <strong>Smartphone</strong>s" gemacht.<br />
Die Menüs und Ansichten für "Windows Mobile 6 für Pocket PC Phone Edition" weichen leicht<br />
ab. Die Einstellungen die vorgenommen werden müssen, sind jedoch die gleichen.<br />
3. <strong>Konfiguration</strong> <strong>EAS</strong> (Step by Step)<br />
3.1 <strong>Konfiguration</strong> für Abgleich über das mobile Telefonnetz<br />
• Wählen Sie Start -> Programme -> ActiveSync<br />
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• Wählen Sie "…das Gerät für die Synchronisierung<br />
mit diesem Server einrichten".<br />
• Serveradresse: "owa.sg.ch"<br />
• Fügen Sie die Serveradresse ein. Für Benutzer der<br />
<strong>IG</strong> <strong>KOMSG</strong> lautet diese "owa.sg.ch". Setzen Sie<br />
den Hacken für die verschlüsselte Verbindung.<br />
• -> Weiter<br />
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• Domäne: "SG"<br />
• Tragen Sie die Login Daten für Ihren Benutzer ein.<br />
Für die Benutzer der zentralen Staatsverwaltung<br />
sind es die gleichen Login Daten wie bei der Anmeldung<br />
am PC. Für Benutzer der Gemeinden sind<br />
es die gleichen Daten für den Login wie am Outlook.<br />
Setzen Sie den Hacken Kennwort speichern.<br />
• Wichtig! Das Kennwort muss auch gewechselt werden,<br />
wenn das Kennwort für den Login am PC, bzw.<br />
am Outlook gewechselt wird.<br />
• -> Weiter<br />
• Setzen Sie die gewünschten Ordner, die Sie synchronisieren<br />
wollen.<br />
• -> Fertig<br />
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• Das Gerät beginnt nun eine Synchronisation.<br />
• Nach einer kurzen Zeit erfolgt eine Meldung die Sie<br />
darauf Aufmerksam macht, dass eine Sicherheitsrichtlinie<br />
angewandt werden muss. Achtung, wenn<br />
Sie "Abbrechen" auswählen, ist keine Synchronisation<br />
möglich!<br />
• -> OK<br />
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• Wenn noch kein Geräte Kennwort gesetzt wurde,<br />
erfolgt die Meldung, dass dies Umgesetzt werden<br />
muss.<br />
• -> OK<br />
• Tragen Sie ein Kennwort ein mit mindestens 4 Zeichen.<br />
Bestätigen Sie das Kennwort.<br />
• Wichtig! Das Gerät wird Sie alle 90 Tage auffordern,<br />
das Geräte Kennwort zu wechseln.<br />
• -> Fertig<br />
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3.2 Optionale Einstellungen für die Synchronisation<br />
Sie können die Synchronisationseinstellungen wie z.B. <strong>Mail</strong>grösse, Anzahl Tage usw. für Ihren<br />
E-<strong>Mail</strong> Ordner und den Kalender Ihren Bedürfnissen anpassen.<br />
3.2.1 Einstellungen E-<strong>Mail</strong> Ordner und Kalender<br />
• Wählen Sie im Programm Active Sync das Menü<br />
aus.<br />
• Wählen Sie Optionen.<br />
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• Markieren Sie den Ordner E-<strong>Mail</strong> und wählen Sie<br />
Einstellungen.<br />
• Letzte Nachrichten herunterladen: Stellen Sie die<br />
Anzahl Tage ein, die das Gerät die E-<strong>Mail</strong>s in der<br />
Vergangenheit auf dem Gerät synchronisiert.<br />
• Nachrichtenformat: Sie können wählen zwischen<br />
HTML oder Nur-Text.<br />
• Maximale Downloadgrösse: Stellen Sie die maximale<br />
Grösse der im Postfach Empfangenen E-<strong>Mail</strong>s<br />
ein, die noch Synchronisiert werden auf das Gerät.<br />
Achtung! die Veränderungen der Grund Einstellungen<br />
der E-<strong>Mail</strong>-Grösse und der Dateianlagen hat<br />
direkten Einfluss auf die Verbindungskosten.<br />
• Schliessen Sie das Fenster mit Bestätigung auf<br />
-> Fertig<br />
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• Markieren Sie den Ordner Kalender und wählen Sie<br />
Einstellungen.<br />
• Stellen Sie die Anzahl Wochen ein für die Kalenderdaten,<br />
die das Gerät in der Vergangenheit auf dem<br />
Gerät synchronisieren soll.<br />
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3.2.2 Einstellungen Synchronisationszeiten<br />
• Wählen Sie im Programm Active Sync das Menü<br />
aus.<br />
• Wählen Sie Zeitplan.<br />
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• Beim Zeitplan für die Synchronisation wird Unterschieden<br />
zwischen Spitzenzeiten und Normalzeiten.<br />
Die Spitzenzeiten lassen sich definieren. Dies wird<br />
in den folgenden Schritten erklärt.<br />
• Stellen Sie den bevorzugten Synchronisationsintervall<br />
ein. Wenn Sie die Einstellung "Bei Elementeingang"<br />
wählen, wird sofort bei Eingang eines <strong>Mail</strong> im<br />
Postfach oder einer Veränderungen im Kalender im<br />
Postfach synchronisiert.<br />
Achtung! die Veränderungen der Einstellungen des<br />
Zeitplanes hat direkten Einfluss auf die Verbindungskosten.<br />
• Wählen Sie Menü und anschliessend Hauptzeit.<br />
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• Definieren Sie die gewünschten Zeiten und bestätigen<br />
Sie mit Fertig.<br />
4. Rückfragen<br />
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Hotline der <strong>Abraxas</strong> Informatik AG.<br />
<strong>Abraxas</strong> Informatik AG<br />
Hotline<br />
Rosenbergstrasse 30<br />
9001 St.Gallen<br />
Telefon: 071 / 229 15 15<br />
E-<strong>Mail</strong>: hotline@abraxas.ch<br />
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