Abraxas Mail Hosting iPhone Konfiguration - Informatik des Kantons ...

Abraxas Mail HostingiPhone KonfigurationAnleitung IG KOMSG

Abraxas Mail HostingiPhone KonfigurationDokument-Titel Benutzeranleitung iPhoneDokument-Familie BenutzeranleitungDokumentenart VorgabedokumentDokument-Owner Cyril SchmidOrganisationseinheit OS-SSO-MIA-WINDKlassifikation 1 nur für den internen GebrauchVersion 1.0Erstelldatum 02.11.2010Abnahmedatum 02.11.2010Abgenommen von Rico SteinemannStatusGültigFilenameBenutzeranleitung iPhone.docxDiese Unterlage wurde mit aller Sorgfalt erstellt und geprüft. Sollten sich dennoch Fehler undVersäumnisse eingeschlichen haben, nehmen wir Ihre Hinweise und Anregungen gerne entgegen.Diese Dokumentation wird aufgrund relevanter Marktentwicklungen ständig aktualisiert. EntsprechendeÄnderungen werden deshalb ohne besondere Ankündigung vorbehalten. Der Herausgeberorientiert Sie auf Ihren Wunsch hin über den neuesten Stand der Dokumentation.Diese Dokumentation erhebt keinen Anspruch auf absolute Vollständigkeit. Fehler können trotzaller Sorgfalt nie ganz ausgeschlossen werden. Herausgeber und Autoren übernehmen deshalbim Rahmen des gesetzlich Möglichen keine Haftung für Schäden aus fehlerhaften Angaben undden daraus entspringenden Folgen.Fast alle in dieser Dokumentation erwähnten Software- und Hardwarebezeichnungen sind eingetrageneWarenzeichen. Die damit verbundenen Schutzrechte werden ausdrücklich anerkanntund als solche respektiert.Die Bezeichnungen, Texte und Formulierungen in dieser Dokumentation und ihrer Elementesind lediglich aus praktischen Gründen in der männlichen Form verfasst, sie gelten für die Angehörigenbeiderlei Geschlechts in gleicher Weise.Diese Dokumentation ist für den alleinigen Gebrauch des Herausgebers und von ihm ausdrücklich bezeichnete Empfängerbestimmt. Diese Dokumentation darf weder ganz noch auszugsweise in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie,Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) und nicht ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziertoder unter Verwendung elektronischer Systeme ausserhalb der vorgesehenen Empfängergruppe verarbeitet, vervielfältigtoder verbreitet werden.© 2010. Alle Rechte vorbehalten.Abraxas Informatik AG 071 / 229 15 00Rosenbergstrasse 30 071 / 229 16 85CH-9001 St. GallenWaltersbachstrasse 5 043 / 259 33 34CH-8035 Zürich 043 / 259 40 78⌨ info@abraxas.ch www.abraxas.ch

Abraxas Mail Hosting – iPhone-KonfigurationInhaltsübersicht1. Einleitung ......................................................................................................................... 21.1 Zusammenfassung ....................................................................................................... 21.2 Ziel und Zweck ............................................................................................................. 21.3 Gültigkeitsbereich ......................................................................................................... 21.4 Zielpublikum, Voraussetzungen an den Leser .............................................................. 21.5 Abgrenzungen .............................................................................................................. 22. Einbinden des Postfachs ................................................................................................ 33. Postfach konfigurieren .................................................................................................... 64. Rückfragen ....................................................................................................................... 7Dokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig1 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-Konfiguration1. Einleitung1.1 ZusammenfassungFür den Abgleich der persönlichen Daten in Outlook wie Kalender, Aufgaben, Posteingang undKontakten über das Mobile Netzwerk mit dem iPhone, muss dies entsprechend eingerichtetwerden.1.2 Ziel und ZweckDieses Dokument beschreibt die Konfigurationseinstellungen des iPhones (iOS 4.2) für denZugriff auf die IG KOMSG / Abraxas Mail Services über ein Mobile Netzwerk.1.3 GültigkeitsbereichDas vorliegende Dokument gilt nur für die IG KOMSG / Abraxas Mail Services für die zentraleStaatsverwaltung des Kantons St.Gallen sowie Gemeinden des Kantons St.Gallen mit zentralemPostfach.1.4 Zielpublikum, Voraussetzungen an den LeserDer Leser sollte Grundkenntnisse über das jeweilige Gerät haben um die in diesem Dokumentbeschriebenen Einstellungen anwenden zu können.1.5 AbgrenzungenDie Printscreens sind mit der iOS 4.2 erstellt. Sie unterscheiden sich leicht von früheren iPhone-Betriebssystemen.Dieses Dokument beschreibt nicht die Funktionalitäten und Inbetriebnahme des iPhones. FürFragen zu Ihrem iPhone wenden Sie sich bitte an den Händler oder Hersteller.Dokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig2 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-Konfiguration2. Einbinden des PostfachsHaben Sie bereits ein Mailkonto auf ihren iPhone eingerichtet? Ja: Wählen Sie: EinstellungenMail, Kontakte, Kalender Nein: Klicken Sie im Hauptmenu aufs Mailsymbol, überspringen Sie den nächstenSchrittAccount hinzufügen…Wählen Sie “Microsoft Exchange“Dokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig3 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-KonfigurationFüllen Sie folgende Felder aus: E-Mail: Ihre Mail-Adresse (vorname.nachname@sg.ch) Domain: sg Benutzername: Ihr Benutzername (vorname.nachname) Kennwort: Ihr Mail-Passwort Beschreibung: ExchangeWeiterDanach erscheint folgendes Eingabefeld zusätzlich, füllen Sie es folgendermassen aus Server: owa.sg.chWeiterWählen Sie die gewünschten Ordner, die Sie synchronisieren wollenSichernFalls Sie ihr iPhone bis jetzt noch nicht Passwortgeschützt ist, erscheint diese Meldung,klicken Sie auf Fortfahren um ihr Gerät mit einem Passwort zu schützen.FortsetzenDokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig4 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-KonfigurationGeben Sie den gewünschten Code ein Mindestens 4 Zahlen Keine Zahlenketten (z.B. 12345)Klicken Sie auf “Fortfahren“Danach muss der Code bestätigt werdenDokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig5 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-Konfiguration3. Postfach konfigurierenWählen Sie: EinstellungenMail, Kontakte, KalenderExchange: Das vorhandene Exchange-Konto bearbeitenAccount hinzufügen…: Ein neues Mail-Postfach hinzufügenDatenabgleich: Hier kann Eingestellt werden, in welchen Zeitabständen auf dem Server nach neuenMails nachgeschaut wird, dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Push-Datenabgleich: Accounts mit Push-Datenabgleich stellen die neuesten Informationen aufdem iPhone bereit, sobald diese auf dem Server verfügbar werden. Festlegen des Intervalls, in dem Daten abgerufen werden: Geben Sie an, in welchem zeitlichenAbstand die Daten für alle Accounts abgerufen werden sollen.Anzeigen: Einstellung, wie viele Mails im Posteingang angezeigt werden soll (25, 50, 75, 100 oder200).Vorschau: Hier können Sie angeben, wie viele Zeilen Sie in einer Mailliste pro Mail anzeigen wollen.Je mehr Zeilen Sie angeben, desto eher erkennen Sie, um was es in einzelnen Mails geht.Mindestschriftgrösse: Hier kann angegeben werden, wie gross, der Inhalt der Mails mindestensangezeigt werden soll (Klein, Mittel, Gross, Sehr gross und Supergross). An/Kopie anzeigen: Ist diese Option aktiviert, weisen die Symbole und neben den E-Mails in einer Listedarauf hin, ob Sie das Mail direkt erhielten oder auf Kopie gesetzt wahren. Löschen bestätigen: Festlegen, ob beim Löschen einer E-Mail eine Bestätigung angefordert wird Entfernte Bilder laden: Hier kann eingestellt werden, ob Bilder automatisch heruntergeladen werdensollen. Nach E-Mail-Verlauf: E-Mails, der gleichen Unterhaltung (Antworten / Weiterleiten) werden zusammengefasst.Blindkopie an mich: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird jedes Mail, das Sie verschicken, zusätzlichals blinde Kopie (Bcc) an Ihre eigene Adresse geschickt.Signatur: Hier können Sie ihre Benutzerspezifische Signatur eingeben, die Signatur ist nicht ausdem Outlook importierbar. Die Standartsignatur lautet: “Von meinem iPhone gesendet“Sortierfolge: Festlegen der Sortierfolge von Kontakten Wenn zuerst nach Vornamen sortiert werden soll, tippen Sie auf „Vor-, Nachname“. Wenn zuerst nach Nachnamen sortiert werden soll, tippen Sie auf „Nach-, Vorname“.Anzeigefolge: Festlegen der Anzeigefolge von Kontakten Wenn Vornamen zuerst angezeigt werden sollen, tippen Sie auf „Vor-, Nachname“. Wenn Nachnamen zuerst angezeigt werden sollen, tippen Sie auf „Nach-, Vorname“.SIM-Kontakte importieren: Die Kontaktinformationen auf der SIM-Karte werden auf das iPhoneimportiert.Einladungsmeldungen: Beim Eingang von Einladungen zu Besprechungen wird ein akustischesSignal ausgegeben.Zeitzonen-Support: Wählen Sie eine Zeitzone für Kalender aus, indem Sie auf „Zeitzone“ tippen undden Namen einer Stadt (z.B. Zürich) eingeben. Wenn der Zeitzonen-Support aktiviert ist, zeigt derKalender die Uhrzeit der Termine in der Zeitzone der ausgewählten Stadt an. Wenn der Zeitzonen-Support deaktiviert ist, zeigt das Programm die Zeitzone Ihres aktuellen Aufenthaltsorts an.Dokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig6 von 7

Abraxas Mail Hosting – iPhone-Konfiguration4. RückfragenBei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Abraxas Informatik AG Hotline:Abraxas Informatik AGHotlineRosenbergstrasse 309001 St.GallenTelefon: 071 / 229 15 15E-Mail: hotline@abraxas.chDokument-Name Owner Erstelldatum Version StatusBenutzeranleitung iPhone Cyril Schmid 02.11.2010 1.0 Gültig7 von 7