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38 DB Mobility Logistics Konzern : Geschäftsbericht 2011 Vorstand und Aufsichtsrat 32 Konzernthemen 47
Vorwort 32
Der Vorstand 36
: Bericht des Aufsichtsrats 38
Corporate Governance Bericht 41
BerICht DeS AUFSIChtSrAtS
ProFeSSor Dr. Dr.
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aufsichtsratsvorsitzender
der Db Mobility logistics aG
Der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr alle ihm nach Gesetz, Satzung
und Geschäftsordnung zugewiesenen Aufgaben wahrgenommen.
Er hat den Vorstand bei der Unternehmensleitung
sowie der Führung der Geschäfte umfassend beraten und überwacht.
Der Vorstand unterrichtete den Aufsichtsrat regelmäßig,
zeitnah und ausführlich über die Unternehmensplanung und die
wirtschaftliche, strategische und finanzielle Entwicklung der
DB Mobility Logistics AG (DB ML AG) und ihrer Tochtergesellschaften.
Alle wesentlichen Geschäftsvorgänge wurden anhand
der Berichte des Vorstands im Plenum und in den zuständigen
Ausschüssen erörtert. Erhebliche Abweichungen des Geschäftsverlaufs
wurden vom Vorstand erläutert und vom Aufsichtsrat
geprüft. Der Aufsichtsratsvorsitzende stand stets in engem
Kontakt mit dem Vorsitzenden des Vorstands und wurde von
diesem regelmäßig über die aktuelle Geschäftsentwicklung der
DB ML AG, die anstehenden unternehmerischen Entscheidungen
und das Risikomanagement informiert. Der Aufsichtsrat war in
alle Entscheidungen, die für die DB ML AG von wesentlicher
Bedeutung waren, eingebunden.
Sitzungen des Aufsichtsrats
Der Aufsichtsrat trat im Berichtsjahr zu vier ordentlichen Sitzungen
und einer außerordentlichen Sitzung zusammen. Ein
Aufsichtsratsmitglied hat im Berichtsjahr an weniger als der
Hälfte der Sitzungen in vollem Umfang teilgenommen. In einem
Fall wurde ein Beschluss auf Grundlage eines schriftlichen
Verfahrens gefasst. Die Sitzungen des Aufsichtsrats wurden
durch Sitzungen des Präsidiums, des Personalausschusses und
des Prüfungs- und Compliance-Ausschusses vorbereitet.
Schwerpunkte der Beratungen im Plenum bildeten die
Umsatz-, Ergebnis- und Beschäftigungsentwicklung des Unternehmens
sowie die wesentlichen Investitions-, Beteiligungsund
Desinvestitionsprojekte. Ebenso hat der Aufsichtsrat in
seinen Sitzungen die Strategie des DB ML-Konzerns sowie einzelner
Unternehmensbereiche beraten. Der Aufsichtsrat ließ
sich mehrfach über im Berichtsjahr aufgetretene witterungsbedingte
Störungen im Bahnbetrieb und die vom Konzern eingeleiteten
Maßnahmen zu deren Vermeidung sowie über den
Fortschritt der Integration der 2010 erworbenen Arriva Plc in
den DB-Konzern unterrichten. Schwerpunkt der außerordentlichen
Sitzung des Aufsichtsrats im April war die Beratung des