Unterstützung Dokumentation Inventarverwaltung VA Version 7 ...
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Unterstützung<br />
<strong>Dokumentation</strong><br />
<strong>Inventarverwaltung</strong><br />
<strong>VA</strong> 3.3.2<br />
<strong>Version</strong> 9<br />
<strong>Inventarverwaltung</strong><br />
Ablauf Beschreibung der Tätigkeit Zuständigkeit<br />
Grundlagen<br />
Ergebnisse<br />
Start<br />
Wareneingangskontrolle<br />
Die eingetroffenen Artikel sind zu<br />
kontrollieren.<br />
Warenempfänger<br />
Rechnung an<br />
Sekretariat<br />
Rechnungen, die der Sendung<br />
beiliegen, sind sofort dem<br />
Sekretariat abzugeben. Abgleich<br />
mit dem bewilligten Budgetposten<br />
Warenempfänger<br />
Rechnung<br />
kontrollieren und für<br />
Zahlung visieren<br />
Die Rechnung wird mit dem zu<br />
belastenden Konto versehen und<br />
visiert.<br />
Sachb.<br />
Finanzen<br />
Leitung<br />
Zentrale<br />
Dienste<br />
nein<br />
Artikel<br />
inventarisieren<br />
Beim Visieren der Rechnung wird<br />
entschieden, ob der Artikel<br />
inventarisiert wird oder nicht<br />
(Inventarisierung ab CHF 200.-)<br />
Leitung<br />
Zentrale<br />
Dienste<br />
ja<br />
Ende<br />
Zuteilung<br />
Inventarnummer<br />
Die Rechnungskopie wird mit der<br />
Inventarnummer versehen.<br />
Leitung<br />
Zentrale<br />
Dienste<br />
1<br />
erstellt:<br />
Bertogg, Felix /<br />
04.08.2003<br />
geprüft:<br />
Schlegel, Patrick /<br />
17.12.2014<br />
freigegeben:<br />
Takacs, Peter /<br />
17.12.2014<br />
Seite 1 von 2
Unterstützung<br />
<strong>Dokumentation</strong><br />
<strong>Inventarverwaltung</strong><br />
<strong>VA</strong> 3.3.2<br />
<strong>Version</strong> 9<br />
Ablauf Beschreibung der Tätigkeit Zuständigkeit<br />
Grundlagen<br />
Ergebnisse<br />
1<br />
Registrierung im<br />
Inventar<br />
Der Artikel wird im Inventar<br />
registriert<br />
Zentrale<br />
Dienste<br />
Aufkleben der<br />
Inventaretiketten auf<br />
den Artikel<br />
Die Etikette mit der zugeteilten<br />
Inventarnummer wird auf den<br />
Artikel aufgeklebt. Aufkleben der<br />
Inventar-Nr. durch die LP.<br />
Lehrperson<br />
Rückgabe der<br />
Vollzugsmeldung<br />
Lehrperson<br />
Zentrale<br />
Dienste<br />
Ende<br />
erstellt:<br />
Bertogg, Felix /<br />
04.08.2003<br />
geprüft:<br />
Schlegel, Patrick /<br />
17.12.2014<br />
freigegeben:<br />
Takacs, Peter /<br />
17.12.2014<br />
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