Personaldaten verwalten
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Führung<br />
Personal<br />
<strong>Personaldaten</strong> <strong>verwalten</strong><br />
SB 1.1.8<br />
Version 10<br />
<strong>Personaldaten</strong> <strong>verwalten</strong><br />
Prozessverantwortlicher:<br />
Prozessteam:<br />
Verantwortlicher über die<br />
Kontrolle der Einhaltung<br />
des Prozesses:<br />
Vizedirektor / Vizedirektorin A<br />
Direktor / Direktorin<br />
Vizedirektoren / Vizedirektorinnen A und B<br />
Leiter / Leiterin Zentrale Dienste<br />
Vizedirektor / Vizedirektorin A<br />
Zweck:<br />
Die physische Datenverwaltung obliegt, je nach Dokument, den Schulleitungsmitgliedern und dem/der Leiter/Leiterin<br />
Zentrale Dienste. Die Ablage ist so geregelt, dass der Datenschutz gewährleistet, bzw. ein Drittzugriff<br />
unmöglich wird. Elektronische Daten werden durch die Schulleitungsmitglieder und den/die Leiter/Leiterin Zentrale<br />
Dienste verwaltet und durch die zuständige IT-Organisation gesichert.<br />
Durch geeignete Massnahmen wird sichergestellt, dass die Kontrolle und Buchführung der ausbezahlten und<br />
noch nicht ausbezahlten Lektionen gewährleistet ist. Die Erfassung wird mittels Formularen garantiert.<br />
Weitere Bestimmungen:<br />
• Lehrpersonen mit regelmässigem Arbeitseinsatz bekommen vom/von der Vizedirektor/Vizedirektorin A das<br />
interne Formular „Lektionenabrechnung für Lehrpersonen an der GBC“ und retournieren dieses bis zwei<br />
Wochen nach Semesterende an die Zentralen Dienste.<br />
• Lehrpersonen mit Eintritt während des Semesters, externe Stellvertreter/Stellvertreterinnen und Kursleiter /<br />
Kursleiterinnen füllen für ihren temporären Einsatz das Formular „Arbeitsrapport“ aus und retournieren dieses<br />
nach absolvierter Arbeit den Zentralen Diensten.<br />
• Dienstleistungen von Dritten: Für Lehrpersonen erfolgt die Abrechnung über den Arbeitgeber, für Referenten<br />
die Auszahlung gemäss Rechnungsstellung.<br />
• Für die Auszahlung von zusätzlichen Stunden ist der/die Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Rechnungswesen“<br />
im Auftrag des/der Vizedirektors/Vizedirektorin A verantwortlich.<br />
• Austretende Lehrpersonen erhalten in der Regel durch das zuständige Schulleitungsmitglied ein Arbeitszeugnis.<br />
Der/die Vizedirektor/Vizedirektorin A leitet alle Zeugnisse an das Personalamt weiter.<br />
• Lehrpersonen im Hauptamt können sich pro Semester 20 Lektionen als Überstunden auszahlen lassen. Sie<br />
beantragen dies mit dem Formular „Lektionenbuchhaltungsblatt“. Die Schulleitung kann eine solche Auszahlung<br />
von 20 Lektionen ebenfalls anordnen.<br />
Ü<br />
Prozessziele:<br />
Messgrössen:<br />
Kontrolle und Steuerung der nicht ausbezahlten Lektionen<br />
Merkmal / Aspekt Messgrösse Methode Zielsetzung Messfrequenz Messverantwortung<br />
Übersicht nicht ausbezahlter<br />
Lektionen<br />
(Indikator 23.4)<br />
Anzahl Lektionen<br />
Auflistung<br />
Wert<br />
> 4000<br />
halbjährlich Vizedirektor /<br />
Vizedirektorin A<br />
Berichtswesen / Messauswertung:<br />
Eintrag der Daten durch den/die Prozessverantwortlichen/Prozessverantwortliche in das Indikatoren-Tool GBC.<br />
erstellt:<br />
Bertogg, Felix /<br />
28.04.2003<br />
geprüft:<br />
Florin, Ueli /<br />
01.05.2014<br />
freigegeben:<br />
Takacs, Peter /<br />
01.05.2014<br />
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Führung<br />
Personal<br />
<strong>Personaldaten</strong> <strong>verwalten</strong><br />
SB 1.1.8<br />
Version 10<br />
Mitgeltende Unterlagen:<br />
VA AA CL FO<br />
Besoldungswesen<br />
CL 104 Übersicht der verwalteten<br />
<strong>Personaldaten</strong><br />
Formular „Arbeitsrapport“<br />
der Stadt Chur<br />
Formular „Personalblatt“<br />
der Stadt Chur<br />
Anmerkungen:<br />
erstellt:<br />
Bertogg, Felix /<br />
28.04.2003<br />
geprüft:<br />
Florin, Ueli /<br />
01.05.2014<br />
freigegeben:<br />
Takacs, Peter /<br />
01.05.2014<br />
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