Spezifikationsbericht Schülerbeförderung

3 BESCHREIBUNG DES VERFAHRENS
„SCHÜLERBEFÖRDERUNG“
prozesses wurde diese Möglichkeit zwar grundsätzlich mit berücksichtigt, aber anschließend
nicht weiter verfolgt.
Anbieter von Fachsoftware zur Bearbeitung der Anträge auf Fahrtkostenerstattung
können ihre Software durch den Einbau der Schnittstelle zur Lehrer- und Schülerdatenbank
des Landes Hessen attraktiver gestalten. Sie können dadurch ihren Kunden,
hier v. a. den Verwaltungen im Land Hessen, erhebliche Arbeit ersparen.
3.3.2 Nutzen des Verfahrens für Schulträger außerhalb von Hessen
Kommunen und Schulen außerhalb von Hessen können die Beschreibung des Soll-
Prozesses weiterverwenden. Grundsätzlich lassen sich auch die Anforderungen an
die Schnittstelle außerhalb von Hessen einsetzen, da die Daten, die zur Bearbeitung
der Anträge auf Fahrtkostenerstattung bzw. -übernahme benötigt werden, weitgehend
miteinander übereinstimmen sollten. Es ist z. B. denkbar, dass Kommunen entsprechende
Prozesse und Schnittstellen direkt zu den Systemen einrichten, die an
ihren Schulen zur Verwaltung der Schul- und Schülerdaten eingesetzt werden. Sowohl
der Sollprozess, als auch die Anforderungen an die Schnittstelle müssen in einem
solchen Fall an die spezifischen Voraussetzungen und IT-Systeme der jeweiligen
Kommune angepasst werden.
3.4 Wirtschaftlichkeit
Voraussetzung für den wirtschaftlichen Einsatz ist die zentrale Lehrer- und Schülerdatenbank.
Erst wenn sie zur Verfügung steht, kann der Datenaustausch für die
Schülerbeförderung elektronisch erfolgen und damit die wirtschaftlichen Vorteile realisieren.
Der qualitative Nutzen für die einzelnen Beteiligten wurde bereits oben beschrieben.
Der quantitative, d. h. finanzielle, Vorteil für Kommunen ist schwer zu beziffern: Die
Implementierungskosten der Schnittstelle sowie die Kosten für die Anpassung der
Prozesse stehen den Einsparungen durch den Wegfall manueller Erfassungstätigkeiten
und ggf. der postalischen Versendung der Anträge von der Schule zum Schulträger
gegenüber.
Die Softwareanbieter der Fachverfahren zur Abwicklung der Schülerbeförderung
können sich durch Implementierung der Schnittstelle einen Wettbewerbsvorteil verschaffen,
wenn sie ihr Produkt hessischen Kommunen anbieten.
3.5 Berücksichtigung sonstiger Standardisierungsaktivitäten
Standardisierungsvorhaben im engeren Sinne für den Bereich der Fahrtkostenerstattung
für Schülerbeförderung existieren nach bisherigem Kenntnisstand nicht.
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