Spezifikationsbericht Schülerbeförderung

4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS
„SCHÜLERBEFÖRDERUNG“
4.2.3 Identifikation der Datensätze
Für die Zuordnung der übergebenen Informationen zum richtigen Datensatz im kommunalen
Fachverfahren ist es erforderlich, dass die Schüler in der Datenbank über
eine Kennzeichnung unzweifelhaft identifizierbar sind. Daher sollte in der zentralen
LUSD eine eineindeutige Schüler-ID festgelegt werden, die der Schüler für seine gesamte
Schullaufbahn in der Datenbank behält. Die Ausgestaltung der ID wird durch
das Hessische Kultusministerium im Zuge der Neuentwicklung der zentralen LUSD
definiert.
4.2.4 Zuordnung der Datensätze zu Schulträgern
Aus Datenschutzgründen dürfen die Schulträger nur die Daten derjenigen Schüler
sehen und verarbeiten, die in ihrem Einzugsbereich wohnen. Durch die Gemeindekennziffer
der Schüler können die Datensätze den einzelnen Schulträgern zugewiesen
werden. Beim Einsatz der Schnittstelle und der Definition des Umfangs der zu
exportierenden Daten ist darauf zu achten, dass anhand der Gemeindekennziffer nur
die Antragsdaten bestimmt werden, für die der jeweilige Schulträger zuständig ist.
4.2.5 Datenexport und -import
Aus der Lehrer- und Schülerdatenbank sollen nicht nur Daten exportiert, sondern
auch zurück geschrieben werden. Dies muss die Schnittstelle ermöglichen.
4.2.6 Datierung der Einträge
Alle Antragsdatensätze, die vom Schulsekretariat in der LUSD angelegt werden, sollen
durch die Vergabe eines automatischen Zeitstempels datiert werden. Der Zeitstempel
dient dazu, zu entscheiden, welche Datensätze seit dem letzten Export neu
hinzugekommen sind bzw. geändert wurden. Nur diese Datensätze werden beim
nächsten Export berücksichtigt, um unnötigen Datenverkehr zu vermeiden.
Ebenso werden die Datensätze, die der Schulträger an die LUSD zurückschickt, mit
einem Zeitstempel versehen. Hier kennzeichnet die Datierung den Import-Zeitpunkt
in die LUSD. Das Datum dient dazu, nur neue oder geänderte Datensätze in den
Rück-Import in die LUSD aufzunehmen. Weiterhin ermöglicht das Importdatum in
Verbindung mit dem Exportdatum die Prüfung, auf welchen Antrag sich die Bewilligung
oder Ablehnung bezieht. Dies ist wichtig, falls ein Schüler während der Bearbeitung
seines Antrags auf Schülerbeförderung umzieht und einen neuen Antrag stellt.
4.2.7 Überblick über die funktionalen Anforderungen
Die Schnittstelle zwischen der zentralen LUSD und der kommunalen Fachsoftware
muss folgende funktionalen Anforderungen erfüllen:
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