Spezifikationsbericht Schülerbeförderung

5 ENTWICKLUNGSSTAND DER SCHNITTSTELLE
5 Entwicklungsstand der Schnittstelle
Die Anforderungen an die Schnittstelle zum Datenaustausch zwischen dem Schulsekretariat,
der LUSD und dem Schulträger im Rahmen der Schülerbeförderung wurden
gemeinsam vom Main-Kinzig-Kreis, dem Hessischen Kultusministerium und
einem Softwareanbieter eines kommunalen Fachverfahrens zur Schülerbeförderung
definiert. Für die technische Umsetzung der Schnittstelle ist das Hessische Kultusministerium
verantwortlich, da die Entwicklung der Schnittstelle im Rahmen der Neuprogrammierung
der zentralen LUSD stattfindet. Im Spezifikationsbericht wurden bisher
die Anforderungen dargestellt, im Folgenden wird die tatsächliche Ausgestaltung
der Schnittstelle vorgestellt, soweit diese zum Zeitpunkt der Bearbeitung (November
2005) bereits festgelegt ist.
Die Definition der technischen Schnittstelle orientiert sich an der zentralen Lehrer-
und Schülerdatenbank des Hessischen Kultusministeriums. Der Datenaustausch wird
dateibasiert im XML-Format erfolgen. Alternativ hierzu wurde zunächst ein Webservice
in Betracht gezogen, der jedoch u. a. aufgrund von Sicherheitsbedenken abgelehnt
wurde. Nach Abschluss des Datenmodells für die zentrale LUSD soll das XML-
Schema entwickelt und anschließend Softwareanbietern von Fachverfahren zur
Schülerbeförderung zur Implementierung zur Verfügung gestellt werden.
Die Schulen sollen über eine Web-Schnittstelle auf die LUSD zugreifen können. Daher
muss in der Schule außer einem gängigen Internetbrowser keine weitere Software
installiert werden. Über welches Netz der Datentransfer an die Schulträger erfolgen
wird, wird vom Hessischen Kultusministerium noch festgelegt. Denkbar ist der
Einsatz eines gesicherten VPN, in das sich die Schulsekretariate und Schulträger
einwählen. Ob hierfür das Netz der ekom21 GmbH, einem Zusammenschluss von
hessischen kommunalen Rechenzentren, eingesetzt wird, ist zum jetzigen Zeitpunkt
noch offen.
Die Schulsekretariate müssen nach Implementierung der Schnittstelle jeden Antrag
auf Fahrtkostenerstattung in der LUSD erfassen, sonst ist eine elektronische Übernahme
der Daten durch den Schulträger nicht möglich. Ein entsprechender Datensatz
darf in der LUSD nur vom Schulsekretariat angelegt werden, nicht durch einen
Rückimport des Schulträgers in die LUSD. Das bedeutet, dass ein Papierantrag im
kommunalen Fachverfahren zwar manuell erfasst werden kann, allerdings die entsprechenden
Informationen nur dann in die LUSD zurück geschrieben werden können,
wenn vorher dort derselbe Antrag durch das Schulsekretariat erfasst worden ist.
Aus diesem Grund erhalten die Papieranträge auf Fahrtkostenerstattung zusätzlich
das Feld „Erfassungsdatum des Antrags in der LUSD“. So soll sichergestellt werden,
dass die Anträge tatsächlich und zeitnah in der LUSD erfasst werden.
Das Erfassungsdatum in der LUSD gibt an, wann der Antrag vom Schulsekretariat in
die LUSD eingetragen wurde, und wird automatisch generiert. Dieses Datum gibt nun
den Anstoß zum Genehmigungsprozess, nicht mehr wie bisher das Datum der An-
40 von 48