Nicht warten – Nicht warten – - proALPHA

Aktuell 

proALPHA 

Ausgabe 2/2009 

Nicht warten – 

starten! 

IT & Business in Stuttgart 

„Auch in schwierigen Zeiten 

gewachsen“ 

Externe Bearbeitung im Griff 

BI direkt im ERP 

Handel und Wandel

Editorial 

Editorial des Vorstandes 

Eine gute Bank 

Leo Ernst, Vorstand der proALPHA Software AG 

Nun kann mein Maler von nebenan voll auf Wachstum 

setzen. Er darf ruhigen Gewissens jeden Auftrag annehmen. 

Auch von Kunden, bei denen er Zweifel hat, ob sie 

seine Rechnungen pünktlich oder überhaupt bezahlen. 

Am Jahresende reicht er die nicht eintreibbaren Forderungen 

einfach bei einem Bad-Maler ein, der für deren Ausgleich 

sorgt. 

Und ersetzt man nun den Begriff Maler durch das Wort 

Bank, stimmt die Geschichte sogar. Zugegebenermaßen 

etwas vereinfachend, vielleicht sogar polemisierend – auf 

jeden Fall aber erstaunlich. Denn einige Auswirkungen 

sind so gut vorhersehbar wie der nächste Silvestertermin: 

Ein großer Teil der Gelder wird in die Taschen derer fließen, 

die das System ganz sicher nicht voranbringen werden. 

Eine ganze Reihe von Beispielen dafür kennen wir ja 

inzwischen. Ob eine Bad-Bank oder mehrere davon das 

Patentrezept gegen alle Unbilden dieser Wirtschaftslage 

sind, darf nachhaltig bezweifelt werden. Und dass in der 

Bad-Bank nach wertlosen Papieren auch wertlose Banker 

entsorgt werden ebenso. Also die dann doch lieber gegen 

eine Abwrackprämie eintauschen. 

Na gut, Schluss mit Polemik. Sicher ist jedenfalls, dass sich 

unsere Kunden in aller Regel sehr viel schwerer tun, an ihr 

Geld zu kommen. Ihnen helfen, ebenso wie dem eingangs 

erwähnten Malermeister, im Zweifelsfall keine Bad-Banks, 

sondern auf die Zukunft ausgerichtete seriöse Geschäftsmodelle, 

der gesunde Menschenverstand und zuverlässi- 

2 proALPHA Aktuell 2/2009 

ge Risikoanalysen im Vertrieb und in den Projekten. Gute 

Partner sind eben immer eine gute Bank, in allen Lebensund 

Geschäftslagen und in schwierigen Zeiten sowieso. 

Da die Chance, faule Installationen an ein Bad-ERP-Systemhaus 

auslagern zu können, gegen Null geht, werden sich 

die Unternehmen künftig bei der Wahl des ERP-Systems ihre 

potenziellen Integrationspartner wohl noch genauer ansehen. 

Wir bemühen uns, immer und auch weiterhin der 

beste Partner zu sein und zu bleiben. Das gelingt uns offenbar 

recht gut: Die Ergebnisse unseres abgelaufenen 

Geschäftsjahres sprechen ebenso dafür wie die Trends 

des angelaufenen. Mehr dazu in dieser Ausgabe der 

proALPHA Aktuell. Neben dem Vertrauen unserer Kunden 

trägt dazu auch der technologische Standard unserer 

Lösung bei. Wir schieben – um im Bild zu bleiben – neue, 

interessante Entwicklungen nicht auf die lange Bank. Auch 

dazu finden Sie im vorliegenden Heft ebenso Informationen 

wie zu einigen interessanten Projekten. 

Auf dass es Ihnen nutze! 

Leo Ernst

Die Highlights dieser Ausgabe... 

Unternehmen 

„Auch in schwierigen Zeiten gewachsen“ . . . . . . . . . . . . . . 4 

PhänomenAlpha – Nichts ist so, wie es scheint . . . . . . . 8 

Nicht warten – starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Discover the Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Leistungsspektrum 

Externe Bearbeitung im Griff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 

Business-Intelligence direkt im ERP . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

Potenzialanalyse – die Reserven erschließen . . . . . . . . 18 

Prozesse managen – Qualität sichern . . . . . . . . . . . . . 20 

Kunden 

APS statt konventioneller Planung . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

Textilmaschinenbau erfolgreich betreiben. . . . . . . . . . . 24 

Sondermaschinenbau: 

Flexibilität durch volle Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

Handel und Wandel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 

Internationales 

proALPHA France erweitert Vertrieb . . . . . . . . . . . . . . . 30 

Präzise eingeführt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 

Sportliches zum Schluss 

Mit Fuß und Kopf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 

8 

9 

proALPHA – ein Phänomen in der ERP-Welt 

15 20 

proALPHA Technologie – echter Mehrwert für den Kunden 

22 

Wir bringen Dampf in Produktion und Handel! 

30 31 

Auf der ganzen Welt zuhause... 

32 

24 28 

Kopfarbeit ist gefragt 

Inhaltsverzeichnis 

proALPHA Aktuell 2/2009 3

Unternehmen 

„Auch in schwierigen Zeiten gewachsen“ 

Die letzten Wirtschaftsjahre waren stets geprägt von Umsatzwachstum 

und einem positiven Ergebnis. Wie sieht es 

für 2008/09 aus? Hat der weltweite Konjunktureinbruch 

auch bei proALPHA Spuren hinterlassen? 

Leo Ernst: Um es gleich vorwegzunehmen: Auch in diesem 

eher schwierigen Zeitraum ist der Umsatz der proALPHA 

Gruppe immer noch gewachsen. Das Betriebsergebnis ist 

weiterhin deutlich positiv. Im Detail heißt das, dass wir die 

Umsatzerlöse um 5,3 Prozent auf 48,1 Mio. Euro gesteigert 

haben. Im Bereich Dienstleistungen ist der Umsatz um 

16,5 Prozent gewachsen, der produktnahe Bereich der 

Softwareerlöse und softwarebezogenen Serviceerlöse ist 

im Vorjahresvergleich leicht zurückgegangen. Beim Betriebsergebnis 

verzeichnet die Gesellschaft im Vergleich 

zum Vorjahreszeitraum lediglich eine schwache Abwärtsbewegung 

von 7,6 auf 7,1 Mio. Euro. 

Jürgen Brand: „Die für die Branche prognostizierte Stagnation wird 

unserer Meinung nach auf proALPHA so nicht zutreffen.“ 


proALPHA Gruppe zeigt keine Schwächen 

Rezession und Wirtschaftskrise – diese beiden Worte 

spiegelten die weltwirtschaftliche Lage im Geschäftsjahr 

2008/09 der proALPHA Gruppe wider. Warum 

proALPHA dennoch an den Dauererfolg der vergangenen 

Jahre anknüpfen konnte und wie die Vorstandsmitglieder 

Leo und Werner Ernst sowie Jürgen Brand der 

Situation begegnen, lesen Sie im folgenden Interview. 

Werner Ernst: „Unsere Aufgabe ist es, aus einer hervorragenden Technologie 

für unsere Kunden einen wirklichen Mehrwert zu generieren.“ 

In der Phase einer Rezession könnte man annehmen, dass 

es relativ leicht ist, neue Mitarbeiter zu gewinnen. Ist das 

Realität oder Trugschluss? 

Leo Ernst: Während zahlreiche Unternehmen einen Einstellungsstopp 

beschlossen haben, war die proALPHA 

Gruppe im Berichtszeitraum weiterhin auf der Suche nach 

hoch qualifiziertem Personal. Leider sind auch in schwierigen 

wirtschaftlichen Zeiten exzellente Spezialisten und 

Führungskräfte knapp. Deshalb mussten wir 2008/09 

wieder große Anstrengungen bei der Personalrekrutierung 

unternehmen – allerdings auch mit einigem Erfolg. 

Wie hat sich das auf den Personalaufwand ausgewirkt? 

Leo Ernst: Der Personalaufwand ist auch weiterhin größter 

Kostenblock im operativen Aufwand und hat sich um 

2,5 Mio. Euro auf 26,5 Mio. Euro erhöht. Grund ist der 

Anstieg der Mitarbeiterzahl um fast 10 Prozent auf durchschnittlich 

442. Damit verbunden sind steigende Ausgaben 

für Mitarbeitergewinnung und -qualifizierung. proALPHA 

ist sich der Tatsache bewusst, dass hohe Kundenzufriedenheit 

und Unternehmenserfolg das Resultat einer gut ausgebildeten 

und hoch motivierten Mitarbeiterschaft sind und 

wir handeln entsprechend verantwortungsbewusst. 

Wie erklären Sie es sich, dass die Konjunkturschwäche in 

der Bilanz von proALPHA nur verhalten zu Buche schlägt? 

Jürgen Brand: Im Großen und Ganzen kann ich hier drei 

Punkte anführen. Zum einen haben wir eine breit aufgestellte 

Kundenbasis. Mit breit meine ich, dass wir nicht nur 

auf eine spezielle Branche fixiert sind. Würden wir zum

Beispiel lediglich die Automobilzulieferer adressieren, hätte 

uns das sicherlich das Genick brechen können. Zweitens 

kommt hinzu, dass die Mitarbeiterressourcen vieler 

Kundenunternehmen nicht ausgelastet sind. Dadurch stehen 

im Gegensatz zu wirtschaftlich starken Zeiten freie Kapazitäten 

zur Verfügung, die sich mit der Einführung einer 

ERP-Lösung beschäftigen können. War proALPHA im vergangenen 

Geschäftsjahr bereits eingeführt, hatten Kundenmitarbeiter 

in den letzten Monaten mehr Zeit, Seminare 

der proALPHA Academy zu besuchen. Alles Gründe, die 

unseren Umsatzanstieg vor allem im Dienstleistungsbereich 

erklären. Und drittens ist es natürlich gerade in wirtschaftlich 

schwierigen Zeiten immens wichtig, Geschäftsprozesse 

auf den Prüfstand zu stellen und zu straffen, um die 

Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Und genau das haben 

einige unserer neuen Kunden erkannt und umgesetzt. Wir 

hoffen und gehen davon aus, dass es auch im laufenden 

Wirtschaftsjahr so bleibt. 

Mit welchen technologischen Highlights wollen Sie auch 

in Zukunft die Konkurrenz aus dem Rennen schlagen? 

Werner Ernst: Zunächst muss man als Softwarehersteller 

erkennen, dass Technologie als solche erst mal kein Wettbewerbsvorteil 

ist. Vielmehr ist es unsere Aufgabe, aus einer 

hervorragenden Technologie für unsere Kunden einen 

Nutzen und wirklichen Mehrwert zu generieren. So basiert 

proALPHA beispielsweise schon seit jeher auf der 

Schichtenarchitektur, die für große Plattformunabhängigkeit 

sorgt. Ein ganz aktuelles Technologiethema, aus dem sich 

ein enormer Kundennutzen ableitet, ist die sogenannte 

serviceorientierte Architektur. Diese bedient sich als Kommunikationsplattform 

eines ESB, dem Enterprise Service 

Bus. Er übernimmt die Aufgaben eines umfassenden Postsystems, 

indem er zum Beispiel Daten austauscht, transportiert 

und zustellt. Das tut er nicht nur im eigenen Netzwerk, 

sondern wenn nötig auf jedem Rechner der Welt. 

Unsere Anwender behalten durch SOA die signifikanten 

Vorteile einer hoch integrierten Applikation und haben 

gleichzeitig die Möglichkeit, proALPHA einfacher in heterogene 

Systemlandschaften und Supply-Chains einzubinden. 

Die proALPHA Software und ihre Architektur basieren 

auf einer einzigartigen Technologie, welche wichtige 

globale Standards in einer einzigartigen Weise zusammenfasst 

und integriert. Daraus erwächst ein enormer Zusatznutzen 

für unsere Kunden und für uns ein hoher Wettbewerbsvorteil 

gegenüber unseren Mitbewerbern. 

Leo Ernst: „Während zahlreiche Unternehmen einen Einstellungsstopp 

beschlossen haben, war die proALPHA Gruppe auch im Berichtszeitraum 

auf der Suche nach hoch qualifiziertem Personal.“ 

Am 1. April 2009 sind Sie, Herr Brand, in den Vorstand 

der proALPHA Software AG berufen worden. Warum hat 

man sich dazu entschieden, den Vorstand zu erweitern 

und einen Finanzvorstand zu etablieren? 

Jürgen Brand: Bisher bestand der Vorstand der proALPHA 

Software AG mit Leo Ernst aus einem kaufmännischen und 

mit Werner Ernst aus einem technischen Vorstand. Da das 

stetige Unternehmenswachstum einhergeht mit einer Zunahme 

strategischer Aufgaben für die Unternehmensspitze, 

kam man zu dem Entschluss, den Vorstand zu erweitern 

und den Finanzbereich herauszuziehen. Dadurch 

wurde auch der Bereich von Leo Ernst entlastet, sodass er 

seine Kraft verstärkt den Bereichen Marketing, Vertrieb 

und der Unternehmensentwicklung widmen kann. 

Welche Erfahrungen bringen Sie in die neue Position mit? 

Was sind Ihre primären Ziele, die Sie in Ihrem neuen 

Verantwortungsbereich verfolgen? 

Jürgen Brand: Da ich bereits im Jahr 2000 in das Unternehmen 

eingestiegen bin, bringe ich sehr viel proALPHA 

Erfahrung mit. Als Mitglied der Konzerngeschäftsleitung 

war ich viele Jahre verantwortlich für den Bereich Finanzund 

Rechnungswesen. Ich denke, dass ich den Aufsichtsrat 

in dieser Zeit von meiner Eignung für die Position des Finanzvorstands 

überzeugen konnte. 

Was meine wichtigsten Ziele der Unternehmensentwicklung 

sind? Ganz klar die Sicherstellung der finanziellen 

Unabhängigkeit sowie der Ausbau des ertragsorientierten 

Wachstums. 

Unternehmen 


Unternehmen 

Vorstand der proALPHA Software erweitert 

Bereits zum 1. April 2009 hat der Aufsichtsrat der 

proALPHA Software AG Jürgen Brand in 

den Vorstand berufen. Er ist verantwortlich 

für die Ressorts Finanzen und Controlling. 

Diese Aufgaben übernimmt er vom bisher für 

den kaufmännischen Bereich alleinverantwortlichen 

Vorstand Leo Ernst. Die Vorstandsmitglieder 

Leo und Werner Ernst werden im 

Amt bleiben. Leo Ernst behält die Verantwortung 

für Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung. 

Werner Ernst ist als 

technischer Vorstand zuständig für Technologiestrategie, 

Softwareentwicklung und 

Service/Maintenance. 

Jürgen Brand, 39, ist kein Job-Hopper. Er hat seine Arbeit 

in der proALPHA Gruppe bereits Anfang 2000 als Assistent 

der Geschäftsleitung begonnen und übernahm im 

Dezember des gleichen Jahres die Leitung des Bereichs 

Finanz- und Rechnungswesen. Als Mitglied der Konzerngeschäftsleitung 

und Prokurist wechselte er nun in den 

Vorstand. Über seinen Tisch läuft die strategische Finanzplanung 

der gesamten Unternehmensgruppe und ein großer 

Teil des operativen Geschäfts. 

Erweiterungsbau bezogen 

In weiser Voraussicht hatten die Planer den Neubau am 

Stammsitz der proALPHA Software AG in Weilerbach vor 

einigen Jahren sehr großzügig ausgelegt. Nachdem zunächst 

nur ein Teil des neuen Gebäudes genutzt wurde, 

steht den Mitarbeitern seit dem ersten Quartal 2009 die 

gesamte Fläche zur Verfügung. 


Jürgen Brand: seit 1. April 2009 

neuer Finanzvorstand der 

proALPHA Software AG 

Jürgen Brand ist ein echtes Pfälzer Gewächs, in der Region 

aufgewachsen und mit seiner Familie nahe 

der proALPHA Zentrale ansässig. Ebenso 

wie das Berufliche verfolgt er auch seine 

Hobbys mit Kontinuität und Spaß bei der 

Sache: Dazu gehören das Fußballspielen 

und Golf auf dem benachbarten Gelände. 

Vor seiner Zeit bei proALPHA war der examinierte 

Steuerberater und Wirtschaftsingenieur 

in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung 

bei den Beratungsgesellschaften KPMG 

und PWC tätig. Statt Berater und Wirtschaftsprüfer 

in einer Kanzlei zu werden, hat er danach 

bewusst den Weg in ein prosperierendes 

Industrieunternehmen gewählt. Und dort 

gedenkt er nach eigenem Bekunden noch lange zu bleiben, 

schließlich habe proALPHA gerade bei der aktuell 

schwierigen Marktlage dank solider Strategie und gutem 

Risikomanagement eine hervorragende Ausgangsposition. 

Und die möchte Jürgen Brand weiterentwickeln: „Das Sicherstellen 

der finanziellen Unabhängigkeit sowie der Ausbau 

des ertragsorientierten Wachstums ist eines unserer 

wichtigsten strategischen Ziele der Unternehmensentwicklung 

für die kommenden Jahre.“ 

Damit ergibt sich nicht nur für eine Reihe von Mitarbeitern 

eine „entspanntere“ Arbeitssituation, es wurden auch einige 

organisatorische Verbesserungen und zusätzliche Kundenangebote 

realisiert. So steht der proALPHA Academy 

ein weiterer Seminarraum zur Verfügung, um der großen 

Nachfrage nach dem Ausbildungsangebot noch besser 

gerecht werden zu können. Ein weiterer großzügiger 

Tagungsraum kann künftig für 

größere Veranstaltungen 

genutzt werden.

proALPHA Consulting mit neuem Vorstand 

Mit Frank Meyenborg besetzte die proALPHA Consulting 

AG zum 1. Juni 2009 wieder den Vorstandsbereich 

Consulting. Er tritt die Nachfolge des ausgeschiedenen 

Dr. Jürgen Schmitz an. Der 42-Jährige bringt viele Jahre 

internationale Erfahrung aus dem ERP-Umfeld in die 

neue Position mit. 

Der in Düsseldorf lebende Wirtschafts- und 

Maschinenbauingenieur kann – im Beratergeschäft 

inzwischen eher untypisch – nicht 

nur auf eine theoretische, sondern auch auf 

eine solide praktische Ausbildung verweisen. 

Nach einem Start als technischer Zeichner 

folgte zunächst das Studium zum Maschinenbauingenieur, 

danach studierte er Betriebswirtschaft. 

Auch das Thema Unternehmensmanagement 

kennt er von beiden Seiten des bereich Consulting. 

Schreibtisches: Projekte in Produktion und 

Controlling standen im Mittelpunkt seiner Tätigkeit bei 

Philips. Danach stieg er bei der Price Waterhouse, später 

IBM Business Consulting Services, ein – als zertifizierter 

SAP-Berater arbeitete er im Umfeld Logistik, dann auch im 

Einkauf und in anderen Bereichen großer Kunden. Internationale 

Projekte an bis zu 20 Standorten in vier Ländern 

gleichzeitig wurden von ihm gemanagt. Anschließend ging 

er zur CSC Deutschland Solutions. Hier war er als Director 

Prozessindustrie auch international tätig, bevor er die 

Leitung des Bereichs Industrie in Deutschland übernahm. 

Tipps & Tricks 

Voll im Bilde 

Die Sitzungskamera in proALPHA kann – immer gemäß 

dem Motto ‚Ein Film sagt mehr als 1000 Bilder’ – dabei 

helfen, Anwenderprobleme sehr viel schneller zu lösen. 

„Wo muss ich jetzt hinklicken? In welcher Reihenfolge habe 

ich die Daten eingegeben? Wann genau kam welche 

Meldung?“ – es sind immer wieder diese und ähnliche 

Fragen, die in nahezu endlosen Telefonaten mit der Hotline 

zur Anleitung oder zum Nachvollziehen von Problemen 

gestellt werden. Ebenso werden seitenlange Dokumente 

mit Screenshots erstellt und dabei wird genauestens 

auf die Reihenfolge geachtet, in der die Fenster erscheinen. 

Frank Meyenborg verantwortet 

seit 1. Juni 2009 den Vorstands- 

Erfahrungen aus dem internationalen Geschäft und Kenntnisse 

des „Innenlebens“ von Konzernstrukturen verschiedener 

Branchen will Frank Meyenborg bei proALPHA einbringen: 

„proALPHA hat für mich ein sehr überzeugendes 

Konzept, bedarfsgerechte und zukunftsorientierte ERP-Software 

für den Mittelstand zu entwickeln und 

zu implementieren. Diese Stärke weiter auszubauen, 

aber auch das Potenzial des 

Teams für konzeptionelle Beratung weiterzuentwickeln, 

werden meine Hauptaufgaben 

sein. Hier sehe ich die Möglichkeit für unsere 

Kunden, in Zukunft noch mehr von proALPHA 

profitieren zu können.“ 

Einen gewissen Bezug zum hohen Norden 

und damit zum Standort Ahrensburg hat 

Frank Meyenborg quasi in die Wiege gelegt 

bekommen: Schließlich ist er in Lübeck 

geboren, gleichwohl aber in Düsseldorf aufgewachsen 

und im Laufe des Berufslebens in 

vielen Ländern tätig gewesen. Auch auf privater Seite ist 

„internationales und interkulturelles Management“ allgegenwärtig: 

Frank Meyenborg hat eine chinesische Ehefrau 

und zu beider Hobbys gehört das Reisen in entlegene 

Ecken und Kulturen der Erde. 

Frank Meyenborg, gefragt, was ihn an Menschen beeindruckt: 

„Ich kann vor allem mit solchen Menschen gut umgehen, 

die in Veränderungen und im Wandel etwas Positives 

sehen.“ 

Alternativ dazu kann man die Sitzungskamera in proALPHA 

verwenden. Einfach „Sitzungskamera“ aufrufen, Dateinamen 

vergeben und schon beginnt die Aufzeichnung. 

Der Aufruf „Sitzungskamera“ findet sich in der Standardinstallation 

im Ordner „Systemverwaltung\Tools\Betrieb“. 

Als technische Voraussetzung ist lediglich ein installierter 

Microsoft Media Encoder erforderlich. 

Auch die Hotline freut sich über einen kleinen Film und 

weiß dann ohne weitere Erklärungen, was wirklich auf 

dem Anwenderbildschirm geschah. 

Unternehmen 


Unternehmen 

Das ist das – geheimnisvolle – Motto des diesjährigen 

proALPHA Kundentags und des damit verbundenen Anwendertags. 

Der Kundentag wird stattfinden am Donnerstag, 

den 12. November 2009, die Anwendertagung am 

Folgetag, jeweils im Kongresszentrum des Swissôtel in 

Neuss bei Düsseldorf. 

Im Mittelpunkt der Veranstaltung werden wieder aktuelle 

Produktentwicklungen und Planungen der proALPHA 

Gruppe stehen, Anwender berichten über ihre Aktivitäten 

und Lösungen. Vor allem aber wird es wieder viele 

Gelegenheiten zum persönlichen Austausch von Anwendern 

untereinander und mit proALPHA Mitarbeitern aus allen 

Bereichen geben, während und nach den „offiziellen“ 

Teilen der Veranstaltung. 

Nichts ist so, wie es scheint... 

Dass proALPHA in der ERP-Welt ein Phänomen ist, dürfte 

bekannt sein: Permanentes kräftiges Wachstum und stabile 

Strukturen – auch in Krisenzeiten – unterscheiden das Unternehmen 

von seinen Wettbewerbern. Das Geschäftsleben 

und der persönliche Alltag halten jedoch darüber hinaus 

für alle Beteiligten Phänomene bereit, die nach individuel- 


proALPHA im Einsatz an Universitäten 

Studierende der Universitäten Dresden, Koblenz und 

Münster konnten sich dank Förderung von proALPHA und 

anderer Softwarehersteller im Rahmen des Seminars „ERP- 

Systeme“ über ein Semester intensiv mit den Funktionalitäten 

betrieblicher Anwendungssysteme auseinandersetzen. 

Initiiert hatte Dr. Axel Winkelmann, Habilitand und Geschäftsführer 

am European Research Center for Information 

Systems der Universität Münster, diese Lehrveranstaltung, 

um gemeinsam mit den Lehrstühlen der Universitäten 

in Dresden, Koblenz und Münster den Studierenden die 

Abläufe von Unternehmen und betrieblicher Anwendungssoftware 

näherzubringen. 

Anhand eines Beispielunternehmens und einer Fallstudie 

ermittelten die Studierenden der Wirtschaftsinformatik die 

Unternehmensanforderungen an die ERP-Systeme, um anschließend 

das fiktive Unternehmen und seine Abläufe mit 

den ERP-Systemen verschiedener Hersteller zu unterstützen. 

Dabei mussten sich die Teams von jeweils zwei bis 

len Antworten verlangen. Unter dem Motto PhänomenAlpha 

soll das aus ganz unterschiedlichen Blickwinkeln erfolgen, 

im fachlichen Teil wie auch im Rahmen der Abendveranstaltung. 

Weitere Informationen über: info@proalpha.de 

fünf Studierenden die komplexe Software selbstständig erarbeiten 

und zum Semesterende einer Expertenjury vorstellen. 

Dr. Axel Winkelmann, der diese Art von Seminar bereits 

seit mehreren Semestern an Universitäten anbietet, initiierte 

zusätzlich einen Wettbewerb zwischen den Teams der 

verschiedenen Hochschulen. Dabei hatte proALPHA als 

Anreiz einen Geldpreis für die beste Präsentation des 

proALPHA Systems ausgelobt. 

Alle Teams zeigten hohe Motivation und Detailkenntnisse 

der Systeme, sodass es den Jury-Mitgliedern zufiel, die 

Beste der guten Präsentationen zu küren. Letztlich fiel die 

Wahl auf die Dresdner Studierenden Vincent Hose, Maik 

Bürger, Patrick Schwabe und Benno Schmidt, die überzeugend 

gezeigt hatten, wie gut man sich innerhalb kurzer 

Zeit in die Software und Fallstudie einarbeiten kann. Sicher 

auch ein Verdienst des Aufbaus von proALPHA, der die 

Einarbeitung erleichtert. proALPHA und der Lehrstuhl für 

Wirtschaftsinformatik gratulierten herzlich zu diesem Erfolg.

Nicht warten – starten! 

Mit diesem Motto präsentiert sich die proALPHA Gruppe 

auf der IT & Business in Stuttgart (6. bis 8. Oktober 2009). 

Nachdem proALPHA über viele Jahre auf der Systems in 

München vertreten war, wird nun die erstmals stattfindende 

Nachfolgeveranstaltung auf dem neuen Messegelände 

nahe dem Stuttgarter Flughafen besucht. Die Messe soll 

künftig das süddeutsche Gegengewicht zur Cebit bilden. 

Viele proALPHA Kunden haben die Zeit mit weniger vollen 

Auftragsbüchern genutzt, ihre Organisation zu optimieren 

– mit Hilfe der Standardsoftware proALPHA. Andere haben 

sich mit der Auswahl und Integration einer neuen ERP-Plattform 

beschäftigt – und sich in vielen Fällen für proALPHA 

entschieden. Diese Unternehmen haben nicht gewartet, 

sondern sind gestartet! 

Weitere Unternehmen werden nachziehen. Sie können 

sich in Stuttgart unter anderem informieren über vollständig 

integrierte Werkzeuge, die direkt aus Organisationsanweisungen 

ein ereignisgesteuertes Softwareverhalten ableiten, 

Neue Vertriebsleitung südlich der Mainlinie 

Kompetenzen stärken und die Marktbedeutung 

weiter ausbauen statt Personalreduktion 

ist das Motto der proALPHA Gruppe: Auf allen 

Ebenen stockt das Unternehmen den Mitarbeiterstamm 

mit qualifizierten Personen auf. 

So hat Bernhard Fix, 44, am 1. August 2009 

die Leitung des Vertriebsgebiets Süddeutschland 

mit den Niederlassungen Böblingen, 

München, Würzburg und Weilerbach übernommen. 

Dienstsitz des gebürtigen und 

überzeugten Schwaben ist Böblingen. 

Vertriebsleiter Bernhard Fix strebt 

den Ausbau der süddeutschen 

Nach kaufmännischer Ausbildung und Kundenbasis an. 

BWL-Studium an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie 

in Stuttgart hat sich Bernhard Fix in die 

ERP-Branche „gestürzt“ und mehr als 20 Jahre Branchen- 

das integrierte, revisionssichere Dokumentenmanagement, 

das sich über Unternehmensgrenzen hinweg einsetzen 

lässt, und die einzigartige Technologie und Oberflächengestaltung 

der Software. Hier kann sich jeder Anwender 

alle für sein Tätigkeitsfeld notwendigen Informationen nach 

eigenem Gusto auf dem Bildschirm gestalten. Er kann die 

verdichteten Ergebnisse mit einem Blick erfassen und bei 

Bedarf per Drill-down bis auf Belegebene hinterfragen 

und plausibilisieren. Das proALPHA Cockpit vermittelt dem 

Anwender einen komfortablen Überblick über seinen Bereich 

und den eigenen Entscheidungshorizont. Diese und 

viele weitere proALPHA Funktionen werden in Stuttgart gezeigt 

– in Halle 1 am Stand C46. 

Weitere Informationen unter: 

www.proalpha.de in der Rubrik 

Events 

erfahrung gesammelt. Zuletzt war er Vertriebsleiter 

und Prokurist bei der SHD Großhandels- 

und Logistik GmbH & Co. KG und dort 

acht Jahre verantwortlich für den bundesweiten 

Vertrieb von IT-Komplettlösungen für den 

Großhandel. 

„proALPHA verfügt über ein hervorragendes 

und modernes Produkt, das speziell auf die 

Anforderungen und Bedürfnisse mittelständischer 

Unternehmen zugeschnitten ist. In den 

nächsten Jahren wollen wir noch erfolgreicher 

sein und permanent wachsen. Um dieses 

Ziel zu erreichen, werden wir in den kommenden 

Monaten den Vertrieb in Süddeutschland weiter 

ausbauen und stärken“, gibt Bernhard Fix die Richtung vor. 

Unternehmen 


Unternehmen 

von Dr. Lisa Hubig 

Die Konferenz fand in den Räumen des Fraunhofer-Zentrums 

in Kaiserslautern statt. Zahlreiche Unternehmer, vor allem 

aus dem Südwesten Deutschlands, waren gekommen, 

um ihre praktischen Probleme mit den Erkenntnissen der 

Referenten aus Wissenschaft und Unternehmensalltag abzugleichen. 

Deutlich wurde: Es sind praxisnahe Konzepte 

notwendig, um das Controlling im Mittelstand unterstützen 

zu können. 

Gemeinsam mit der proALPHA Gruppe, die gerade dort 

ansetzt, wo mittelständische Unternehmen in ihren Controlling-Abläufen 

spezifische Unterstützung benötigen, organisierte 

der Lehrstuhl für Unternehmensrechnung und Controlling 

der TU Kaiserslautern die diesjährige Veranstaltung. 

Eröffnet wurde sie von Lehrstuhlinhaber Prof. Dr. Volker 

Lingnau und proALPHA Finanzvorstand Jürgen Brand. 

Ein breites Spektrum, immer jedoch mit dem Fokus auf controllingnahe 

Themen im Mittelstand, wurde anhand von 

14 ausgewählten Beiträgen vorgetragen und diskutiert. Von 

der Beschreibung empirischer Bestandsaufnahmen zum 

Controlling im Mittelstand bis zu Ausgestaltungsvorschlägen 

für dessen Institutionalisierung oder Ausstattung mit 

spezifischen Controllingwerkzeugen reichten die behandelten 

Themen. So wurden beispielsweise grundsätzliche 

Unterschiede der institutionalen, instrumentalen und funktionalen 

Ausgestaltung des Controllings in Klein- und mittelgroßen 

Unternehmen (KMU) gegenüber Großunternehmen 

vorgetragen. Aber auch Fallbeispiele aus der Praxis 

wurden präsentiert. So berichtete ein mittelständisches 


Mittelstands-Controlling ist anders 

Mittelständische Unternehmen sind keine kleinen Großunternehmen! 

Das Controlling im Mittelstand ist dementsprechend 

ein „anderes“ und nicht einfach ein „kleineres“ 

– in Aufbau, Ausrichtung und hinsichtlich der verwendeten 

Werkzeuge. Dieses Fazit zog Prof. Dr. Volker Lingnau, 

Ausrichter der 3. Controlling-Mittelstands-Konferenz 

(CMK), im Mai 2009. 

Unternehmen beispielsweise über seine Erfahrungen mit 

der Einführung eines Feedback-Systems zur besseren Integration 

des strategischen Personalcontrollings und der 

Führungskräfteentwicklung. 

Insgesamt beschäftigten sich in diesem Jahr tendenziell 

mehr Beiträge mit dem Themenfeld Familienunternehmen. 

Gerade große Familienunternehmen nehmen eine Sonderstellung 

ein, wodurch sie zu einem interessanten Beobachtungsobjekt 

werden. Je nach definitorischem Zuschnitt 

können sie nach qualitativen Kriterien zum Mittelstand gehören 

oder quantitativ betrachtet als Großunternehmen 

eingeordnet werden. Weitere Arbeiten ließen Einblicke in 

das Controlling des österreichischen und polnischen Mittelstandes 

zu, die im Sinne einer europäischen Controlling- 

Mittelstands-Forschung wichtige Beiträge liefern. 

Einmal mehr machte die Veranstaltung klar: Der Mittelstand 

ist schillernd. Eine verallgemeinernde Betrachtung 

fällt daher ebenso schwer, wie eine letztendliche Definition 

des Begriffs Controlling in diesem Umfeld. Noch immer 

wird jeder Untersuchung eine Diskussion verschiedener 

Mittelstands- und KMU-Definitionen vorangestellt, die zumeist 

in der Wahl einer eigenen Eingrenzung mündet. 

Damit kann man zwar exakter auf die Besonderheiten der 

jeweiligen Interessensgebiete eingehen, Studien- oder 

Einzelaussagen-übergreifende Betrachtungen sind jedoch 

nur mit Abstrichen möglich. Es ist zu hoffen, dass das stärker 

werdende Interesse an Mittelstandsthemen die Konsolidierung 

der Begrifflichkeiten unterstützt. 

Vielleicht gelingt dies schon bei der 4. Controlling-Mittelstands-Konferenz 

im Mai 2011. Weitere Informationen dazu 

finden sich unter www.mittelstands-controlling.de. 

Dr. Lisa Hubig ist wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für 

Unternehmensrechnung und Controlling der Technischen Universität 

Kaiserslautern.

proALPHA fragt – Kunden antworten 

Wer weiß um die Verbesserungspotenziale besser als diejenigen 

Bescheid, die täglich mit proALPHA arbeiten? Die 

Kunden kennen aus der Praxis die Stärken und Schwächen 

ihrer Arbeitsumgebung, die besonders gut laufenden Funktionen 

und die Verbesserungspotenziale. Gleiches gilt für 

die ergänzenden Dienstleistungen rund um die Software. 

Dementsprechend bittet proALPHA im Rahmen einer Kundenbefragung 

um offene Beurteilungen und Kommentare. 

Das differenzierte Feedback macht es leichter, Bedürfnisse 

sowie Probleme zu verstehen und Lösungen zu entwickeln. 

Zwei Jahre nach der letzten Runde wurde im Mai 2009 

wieder eine detaillierte Befragung durchgeführt, um herauszufinden, 

wo der Schuh drückt. Begleitet und ausgewertet 

hat sie die Sozialforscherin Elisabeth Kerkhoff. Auf Basis einer 

Vollerhebung aller deutschen und österreichischen Kunden 

hat sich etwa die Hälfte der Unternehmen beteiligt. 

Dieser Rücklauf gilt als außerordentlich gut und führt zu entsprechend 

repräsentativen Ergebnissen. 72 Prozent davon 

sind Direktkunden der proALPHA Gruppe. Bei den anderen 

handelt es sich um Partnerkunden. 

proALPHA Schogger – eine starke Truppe 

Zwar ist der Begriff Jogger im Pfälzer Zungenschlag nicht 

so einfach auszusprechen – weshalb sich die Läufertruppe 

der Weilerbacher proALPHA Zentrale regionengemäß 

„Schogger“ nennt – das tut der Begeisterung aber keinen 

Abbruch: Beim 2. Firmenlauf Pfalz starteten Ende Mai 

2009 insgesamt knapp 6000 Laufbegeisterte aus 365 Firmen, 

darunter auch proALPHA. Die Strecke von 5 Kilometern 

Länge im Stadtgebiet von Kaiserslautern bewältigte in 

Das Ergebnis ist eindeutig: Die proALPHA Anwender sind 

summa summarum zufrieden. Nach dem Schulnotensystem 

liegt der Durchschnitt der Bewertung aller abgefragten 

Punkte zwischen 2,2 und 2,5. Zwei Bereiche kann man als 

Ausreißer bezeichnen: Die Technologieberatung wird mit 

2,0 besser bewertet, während die Zufriedenheit mit der 

Onlinehilfe lediglich befriedigend ist. Hier ist allerdings 

Abhilfe in Sicht: Struktur und Systematik des Hilfesystems 

wurden in den vergangenen drei Jahren grundlegend umgebaut 

und erneuert. Es steht allen Anwendern ab der soeben 

freigegebenen Version zur Verfügung. 

Zwischen Direktkunden und Partnerkunden gibt es keine 

signifikanten Unterschiede. Allerdings bewerten die Kunden 

der proALPHA Austria sämtliche Dienstleistungen deutlich 

besser als der Durchschnitt aller Befragten. Hier liegen 

die Noten zwischen 1,5 und 1,9. Damit bietet sich die 

Chance, im Rahmen der Suche und Umsetzung von „Best 

Practices“ herauszufinden, was die österreichischen Kollegen 

besser machen als die deutschen und diese Konzepte 

zu übertragen. 

diesem Jahr eine starke Truppe von 38 proALPHA Kolleginnen 

und Kollegen bei geringeren Temperaturen als im 

vergangenen Jahr. 

Und da die Pfälzer nicht nur arbeiten, um zu laufen, sondern 

auch zu feiern verstehen, gab es nach dem gemeinsamen 

Zieleinlauf noch reichlich Gelegenheit, das Gemeinschaftserlebnis 

bei Bier und Wurst zu vertiefen. 

Unternehmen 


Unternehmen 

Discover the Power Technikspezialisten diskutieren die Hintergründe 

Erstmals versammelten sich Ende März 2009 im Rahmen 

der Konferenz proALPHA Technology Exchange 

mehr als 100 technologieorientierte Spezialisten von 

Kunden und Partnern, um sich vertiefende Einblicke in 

die technologische Basis und deren Weiterentwicklung 

zu verschaffen. 

Zukunftssicherheit ist eine der wichtigsten Forderungen der 

Anwender an das ERP-System – ebenso das Abdecken eines 

sehr breiten Funktionsspektrums bei geringem Aufwand 

für Individualprogrammierungen. 

Und nicht zuletzt sollen 

Bedienung und Administration sowie 

die Integration von Fremdsystemen 

komfortabel und möglichst 

einfach sein. Diese Forderungen 

sind nur erfüllbar, wenn die im 

Hintergrund eingesetzte Technologie 

extrem leistungsfähig ist 

und neue Entwicklungen und 

Standards regelmäßig integriert 

und genutzt werden. 

Andererseits müssen Entwickler 

bei Partnern und Anwendern in 

der Lage sein, diese Leistungspotenziale 

voll auszuschöpfen, 

um optimale Lösungen generieren 

zu können. Erstmals erhielten 

deshalb speziell Systemadministratoren 

und Entwickler der 

proALPHA Kunden im Rahmen der proALPHA Technology 

Exchange tiefe Einblicke in die proALPHA Technologie, deren 

Anpassungsfähigkeit und in die längerfristigen Entwicklungsplanungen. 

Die 26 Fachvorträge standen unter dem Motto „Discover 

the Power“ und zeigten anhand vielfältiger Beispiele die 


Martin Wolf, Konzerngeschäftsleitung Softwareentwicklung 

der proALPHA Software AG, und Ken Wilner, Vice President 

of Technology der Progress Corp., informierten aus erster 

Hand über Produktpolitik und Planung. 

Möglichkeiten der ERP-Komplettlösung proALPHA und deren 

Basis, die Progress-Entwicklungsumgebung. Daraus 

konnten sich die weit mehr als 100 Teilnehmer je nach 

Interessenslage ihr persönliches Programm zusammenstellen. 

So war ein Höhepunkt, einen Überblick über Produktpolitik 

und Planungen der Progress Corp. aus erster Hand 

zu erhalten: Als Zeichen der intensiven technologischen 

Zusammenarbeit mit proALPHA war Ken Wilner, Vice 

President of Technology, eigens aus den Vereinigten 

Staaten angereist. 

Die in drei Räumen parallel laufenden 

Vorträge boten tiefgreifende 

Einblicke in die Systemtechnik, 

um proALPHA optimal zu betreiben, 

in das Verständnis von 

proALPHA und dessen Anpassungsmöglichkeiten 

sowie in die 

eingesetzten Technologien. Das 

angebotene Themenspektrum lieferte 

sehr unterschiedliche Aspekte, 

beispielsweise: 

proALPHA optimal einrichten 

Einsatz von proALPHA in 

Unicode-Umgebungen 

Performance-Analyse und 

-Optimierung 

proALPHA anpassen (fast) 

ohne Code 

Entwicklungsplattform 

OpenEdge Architect 

Neben den Vorträgen stand ausreichend Zeit für Diskussionen 

während spezieller „Birds-of-a-Feather“-Runden, den 

Pausen und dem gemütlichen Beisammensein an der 

proALPHA Bar zur Verfügung. Das Feedback der Teilnehmer 

zeigte, dass die Auswahl der Themen und der Zuschnitt 

der Veranstaltung die Erwartungen mehr als erfüllt

Mehr als 100 technologieorientierte Spezialisten tauschten sich auf der proALPHA Technology Exchange in Frankfurt aus. 

haben. Die enge Fokussierung auf Systemtechnik und Entwicklung, 

der strikt verfolgte Zeitplan sowie die gute Atmosphäre 

kamen bei den Teilnehmern besonders positiv 

an. Zudem habe die Verfügbarkeit der Referenten und der 

Key-Player aus der proALPHA Gruppe sowie das Treffen 

mit interessanten Mitarbeitern anderer proALPHA Anwenderunternehmen 

eine Fülle zusätzlicher Informationen und 

Kontakte gebracht. Das gelte gleichermaßen für die Diskussionen 

und die lockeren Gespräche während der Pausen 

sowie bei der Abendveranstaltung. 

Nächste Veranstaltung schon geplant 

Den mehrfach geäußerten Wunsch nach einem regelmäßigen 

Angebot solcher Veranstaltungen – exemplarisch dafür 

das Statement eines Teilnehmers: „insgesamt gelungene 

Veranstaltung mit umfangreicher Information – bitte 

wiederholen“ greift proALPHA auf. Auch 2010 wird es 

wieder die Gelegenheit des Austauschs mit Entwicklern 

und Systemtechnikern geben: Die proALPHA Technology 

Exchange 2010 findet unter dem Motto „Opportunities – 

Not Promises“ vom 18. bis 19. März 2010 im Grand 

Hotel modérne La Strada in Kassel statt. 

Im Fokus dieser Veranstaltung werden die Chancen und 

Möglichkeiten stehen, die bei der Migration auf aktuelle 

proALPHA auf den Aachener ERP-Tagen 

Während der traditionell im Juni stattfindenden ERP-Tage 

war die proALPHA Gruppe wieder im Aachener Eurogress 

vertreten. Die Kombination aus Messe und Tagung bot 

vielfältige Gelegenheiten, die innovativen Konzepte und 

Funktionen in proALPHA sowie das umfangreiche Dienstleistungsangebot 

zu demonstrieren. Im Rahmen des Anbieterforums 

referierte Johannes Imhof zum Thema „Flexible 

Kopplungstechnologien mit proALPHA“. Andreas 

Schlepper vom proALPHA Kunden Eltromat GmbH zeigte 

Versionen der Applikation und der Basistechnologie liegen. 

Mehr Flexibilität, erhöhte Verfügbarkeit und gesteigerte 

Performance sind nur einige der Vorteile. Im bewährten 

Format mit drei parallelen Vortragsreihen werden wieder 

technisch orientierte Themen präsentiert. 

Auch der Austausch kommt nicht zu kurz: Zusätzlich zu den 

Diskussionsrunden im Rahmen der „Birds-of-a-Feather“- 

Sitzungen und der proALPHA Bar am Abend bietet die 

Lounge während der Veranstaltung die Möglichkeit, spezielle 

Themen direkt mit Verantwortlichen der proALPHA 

Gruppe zu diskutieren. 

Alle Teilnehmer der 2009er Veranstaltung antworteten auf 

die Frage „Werden Sie voraussichtlich an der „Technology 

Exchange 2010 teilnehmen?“ mit „Ja“. Es ist also wieder 

mit einem vielfältigen und interessanten Teilnehmerfeld zu 

rechnen. 


www.proalpha.de in der Rubrik 

Events; bei frühzeitigen Anmeldungen 

gelten zusätzlich reduzierte 

Konditionen. 

mit seinem Vortrag: „Steuerung unternehmensrelevanter 

Liquiditätseinflussfaktoren mit proALPHA“, dass betriebswirtschaftliche 

Funktionen im ERP weit über die in üblichen 

Buchhaltungssystemen hinaus gehen können. 


www.erp-tage.de 

Unternehmen 


Unternehmen 

Was ist eigentlich... Twitter? 


Trendthema Twitter 

Ganz im Stil der IT- und Kommunikationsbranche, 

aus einem neuen Thema einen Hype zu 

generieren, wurde das Twittern in die Öffentlichkeit 

getragen. Nahezu alle Medien, von der 

„Frau hinter’m Spiegel“ über die altehrwürdige 

FAZ bis zu den Tagesthemen haben sich ausgiebig 

damit beschäftigt – und versucht zu erklären, um was 

es geht. Mehr oder weniger erfolgreich. 

Im Kern ist Twitter eines der sogenannten sozialen Netzwerke, 

in dem Nutzer anderen Nutzern Kurznachrichten 

im Stil von SMS mit maximal 140 Zeichen Länge senden. 

Jeder registrierte Nutzer kann die Nachrichten anderer 

abonnieren; er wird damit zum Follower und bekommt sie 

dann automatisch und nahezu in Echtzeit auf sein Kommunikationsgerät 

geschickt. 

Furore haben einzelne Twittermeldungen in den vergangenen 

Monaten gemacht, weil sie schneller waren als jeder 

Nachrichtenkanal: So erreichten die ersten Informationen 

über die spektakuläre Notlandung eines Verkehrsflugzeugs 

im Hudson mitten in New York oder die Wiederwahl des 

Bundespräsidenten Köhler Twitternutzer vor allen anderen. 

In einigen Ländern gelingt es politischen Gruppen, trotz 

Zensur der klassischen Informationswege, Nachrichten 

schnell und wirksam zu verbreiten. 

In den weitaus meisten Fällen finden sich im Twitter-Umfeld 

jedoch noch Blog-ähnliche Einträge; Nabelschauen, die 

sich zwischen abstrus und überflüssig einordnen lassen. 

Zudem verbreiten Spammer zunehmend ihren Müll. Inzwischen 

sind auch viele Medien auf den Zug gesprungen 

und nutzen Twitter als Nachrichtenkanal. Allerdings wird 

hier zur Zeit eher Zweitverwertung von Nachrichten betrieben, 

also nichts gesendet, was nicht auch auf anderen 

Kanälen verfügbar ist. 

Begonnen hat Twitter im Frühjahr 2006 als Entwicklungsprojekt 

innerhalb eines Podcast-Angebots in den USA. 

Über die Zahl der Nutzer sind ebenso wenig verlässliche 

Daten verfügbar, wie über die Finanzierung des Dienstes. 

Was vor 18 Monaten noch kaum bekannt und vor 12 Monaten 

noch belächelt wurde, hat sich zu einem Hype entwickelt, 

der sicher abflauen wird. Ebenso sicher scheint es 

aber auch, dass sich zunehmend sinnvolle Anwendungen 

entwickeln werden. Ob auch proALPHA demnächst twittert, 

ist offen. Wie immer bei neuen technologischen 

Möglichkeiten und Chancen beobachten die Entwickler 

die Lage und nutzen sie, sobald es sinnvoll erscheint.

von Dieter Schoppe 

Externe Bearbeitung im Griff 

Die verlängerte Werkbank mit proALPHA organisieren 

Ob das gelegentliche Abfangen einzelner Belastungsspitzen 

oder die strategische Auslagerung von Arbeitsgängen 

an einen oder mehrere Partner in Folge – für 

den gesamten Bereich Fremdarbeit bietet proALPHA 

neue Funktionen, die das Handling erheblich vereinfachen 

und beschleunigen. 

Moderne Produktionsprozesse verlangen häufig das komplexe 

Zusammenspiel mehrerer Partner. Auf der einen 

Seite ist dies die Folge zunehmender technologischer 

Spezialisierung in den Fertigungsverfahren und der damit 

einhergehenden steigenden Arbeitsteilung über Unternehmensgrenzen 

hinweg. Auf der anderen Seite werden Auslastungsspitzen 

nicht durch Vorhalten eigener Kapazität, 

sondern über Auswärtsvergaben abgefangen. Dabei gibt 

es verschiedene Vorgehensweisen, die im ERP-System abgebildet 

werden müssen – und in proALPHA komfortabel 

abgebildet sind. 

Beistellungen – Materialversorgung muss gesichert sein 

In einer Vielzahl der Fremdbearbeitungen wird nur die 

Arbeitsleistung extern bezogen. Beispiele reichen vom 

Plasmaschneiden bis zur Teilmontage von Baugruppen. 

Die Versorgung des Zulieferers mit dem Material, an dem 

er seine Leistung erbringen soll, ist also ein zentraler Baustein 

der Fremdbearbeitungsprozesse. proALPHA 5.2 legt 

deshalb verstärkt den Fokus auf eine dispositive Betrachtung 

dieser Beistellungen. 

Dazu bietet es sich an, die Konsignationslager der Dienstleister, 

die der Beistellung in der Materialwirtschaft dienen, 

in eigenen Dispositionsbereichen zu führen. Damit sind die 

Bestände beim Lieferanten dispositiv von denen im eigenen 

Werk getrennt, schließlich sind diese für die eigene 

Produktion nicht mehr im unmittelbaren Zugriff. 

Die Verbindung zwischen den Dispositionsbereichen schaffen 

bequem die bekannten Funktionen der Disposition und 

der Werksbestellungen. Dabei erzeugt die Produktion ihre 

Bedarfe direkt auf dem Konsignationslager und reicht sie 

über die Werksbestellung an das den Lieferanten versorgende 

Werk durch. Verrechnung und Betrachtung von Teil-, 

Überlieferungen, Restbeständen oder Bevorratungen laufen 

damit automatisch. 

Make or Buy – Geschwindigkeit ist Trumpf 

Ist eine Fremdbearbeitung nicht strategisch motiviert, sondern 

um Spitzen in den eigenen Kapazitätsbedarfen abzufangen, 

tritt die möglichst einfache operative Umsetzung 

dieser Entscheidungen in den Vordergrund. Hier steht dem 

Anwender nun eine Funktion zur Verfügung, um eine Fertigungsaktivität 

zwischen Eigen- und Fremdbearbeitung umzuschalten. 

Es sind dann lediglich die definierenden Daten 

für die auswärtige Bearbeitung in der Aktivität nachzupflegen. 

Handelt es sich um einen Arbeitsschritt, der häufiger 

nach außen vergeben wird, ist es möglich, die für die 

Vergabe notwendigen Daten bereits im Prozess oder sogar 

dem Aktivitätenkatalog zu pflegen. Der Sachbearbeiter 

kann dann sofort, ohne Datenpflege, direkt mit einem 

„Klick“ seine Entscheidung im System umsetzen – 

eben klassisches „Make or Buy“. 

Reihenbestellungen – wer liefert an wen? 

Da die steigende technologische Spezialisierung zu vermehrter 

Arbeitsteilung und damit Auswärtsvergabe führt, ist 

es nur eine Frage der Zeit, bis mehrere Fremdbearbeitungen 

im Prozess direkt hintereinander folgen. Werden nach 

jedem Schritt die Teile erst im eigenen Unternehmen wieder 

vereinnahmt und dann an den nächsten Fremdbearbeiter 

versendet, entstehen unnötige Zeitverluste und Transportkosten. 

Daher bietet proALPHA nun die Möglichkeit 

der Reihenbestellung: Im Prozess wird definiert, welche 

Fremdleistungsaktivitäten eine Reihe bilden. Jeder externe 

Bearbeiter erhält automatisch die Adressinformationen des 

jeweils nächsten Beteiligten über die ihm zugegangene 

Der einfache Wechsel zwischen 

Eigen- und Fremdfertigung beschleunigt die Abwicklung in proALPHA. 




Die Warenströme zwischen den Dienstleistern sind mit der proALPHA 

Reihenbestellung perfekt organisiert. 

Bestellung als Lieferadresse. Er kann dann direkt die Verbringung 

der Teile zum nächsten Bearbeiter veranlassen. 

Im Gegenzug erwartet proALPHA nur noch für das letzte 

Element der Kette einen Wareneingang, die anderen bestellten 

Leistungen können direkt in die Rechnungskontrolle 

übernommen werden. 

von Roland Tuschinski 


Ganz oder gar nicht? – Sowohl als auch! 

Die Lösung für Termin- oder Kapazitätsprobleme 

kann neben der vollständigen Auftragsvergabe 

nach außen auch eine Mengenteilung 

sein. Bislang diente dazu die Funktion 

zum Splitten kompletter Produktionsaufträge. 

Oft reicht es aber, statt des ganzen 

Auftrags nur eine im Ablauf kritische Aktivität 

zu betrachten. Hierfür steht die Funktion 

zum Splitten von Aktivitäten zur Verfügung. 

Die so aufgeteilten Aktivitäten bearbeiten 

dann parallel eine Teilmenge des Produktionsloses 

und lassen sich auf verschiedene 

Ressourcen verteilen. In Kombination mit der 

einfachen Umschaltung lassen sich so komfortabel Teilmengen 

innerhalb eines Produktionsloses nach außen vergeben. 

Insgesamt stellt proALPHA mit den erweiterten und abgerundeten 

Funktionen zur Fremdarbeit in der Version 5.2 ein 

Werkzeug bereit, um das Tagesgeschäft mit seinen operativen 

Entscheidungen schnell und effizient zu erledigen. 

Dieter Schoppe ist Produktmanager der proALPHA Software AG. 

Business-Intelligence direkt im ERP 

Ad hoc beliebige Fragen der Anwender beantworten 

Mit dem proALPHA Analyzer steht seit mehreren Jahren 

ein voll integriertes Analysewerkzeug zur Verfügung, 

das viele Anwender hocheffizient einsetzen. Aber die 

Möglichkeiten werden in den meisten Fällen bei Weitem 

nicht ausgeschöpft. 

Ein Standard-Reporting, bestehend aus vordefinierten 

Statistiken und Kennzahlen, beantwortet häufig nicht die 

vielfältigen Fragen, die Vorstände, Geschäftsführer, Abteilungsleiter 

und Sachbearbeiter heute noch nicht kennen, 

aber morgen stellen werden. Mit dem Analyzer steht ein 

Business-Intelligence-Werkzeug zur Verfügung, das ohne 

aufwändiges Data-Warehouse-Projekt direkt in proALPHA 

integriert ist. Es ist sofort nutzbar und bietet den Benutzern 

ihre persönlichen, entscheidungsrelevanten Informationen. 

Im täglichen Geschäftsleben müssen regelmäßig Daten 

und Zusammenhänge ad hoc ausgewertet werden und 

die Datenqualität ist zu verbessern. Beispiele hierfür sind 

die Analyse der Verkaufszahlen nach Kriterien, die keiner 

vorgedacht hat oder die Auswertung zurückgemeldeter 

Zeiten in der Produktion und im Projektmanagement. Die 

Datenbank eines ERP-Systems ist für den normalen Anwender 

jedoch eine Black Box, sodass die Daten zwar vorhanden, 

aber für den „normalen“ Anwender nicht zugänglich 

sind. Er bleibt auf Vermutungen angewiesen. Das Standardberichtswesen 

hilft bei neuen Fragestellungen nicht weiter 

und die Fachabteilung kann oftmals keine Datenbankabfragen 

programmieren. Im Ergebnis bleiben viele Fragestellungen 

auf der Strecke, da sie viel zu aufwändig zu 

beantworten sind. Oft weiß man um die Probleme der Datenqualität, 

löst sie jedoch nicht, weil auch Qualitäts- und 

Plausibilitätsprüfungen zu aufwändig durchzuführen sind. 

Herkömmliche Ansätze wie Excel, andere Datenbanken 

und Data Warehouses lösen die eigentlichen Probleme

nicht. Excel ist in der Anzahl der verarbeitbaren Datensätze 

beschränkt und lässt in der tabellarischen Darstellung 

keine Zusammenhänge übersichtlich erkennen. Bei 

anderen Datenbanken und Data Warehouses müssen die 

gewünschten Informationen zunächst einmal bereitgestellt 

worden sein und anschließend sind die Berichte wieder zu 

programmieren, was umfangreiches Spezialwissen voraussetzt. 

Zudem bedeutet bereits das initiale Data-Warehouse- 

Projekt eine erhebliche Investition. Und es zwingt zu Folgeinvestitionen, 

weil Schnittstellen programmiert und gepflegt 

und das System selbst auch aktuell gehalten werden muss. 

Datenauswertung – schnell und ohne Spezialisten 

Durch Integration des proALPHA Analyzers werden die unternehmenskritschen 

bzw. für den einzelnen Mitarbeiter relevanten 

Informationen schnell und einfach bereitgestellt. 

Die intuitive Bedienung ermöglicht die schnelle Nutzbarkeit. 

Recherchen können ohne Spezialwissen flexibel durchgeführt 

werden und bleiben nachvollziehbar. Der mobile 

Außendienstmitarbeiter kann seine Informationen auf anderen 

Medien mitnehmen, um überall entscheidungsfähig zu 

sein. Die in eigenen Szenarien analysierten Daten lassen 

sich sofort situativ in Reports und Diagramme überführen. 

Die Selektion der Daten geschieht ebenso wie der Aufruf 

direkt in proALPHA und ist flexibel gestaltbar. Für typische, 

immer wiederkehrende Analysegebiete stellt proALPHA 

die Daten in vordefinierten Auswertungszusammenhängen 

zur Verfügung. Für diese kann festgelegt werden, mit welcher 

Historie und zu welchen Zeitpunkten die Daten aufbereitet 

werden sollen. Ebenso lassen sich benutzerbezogene 

Analysewürfel definieren, beispielsweise die Kundenund 

Interessentendaten eines Vertriebsmitarbeiters inklusive 

der Kontakthistorie und alle seine Umsätze. Wiederkehrende 

Anfrageszenarien können gespeichert werden. Selbstverständlich 

kann der Mitarbeiter diese Auswertungen direkt 

aus seinem personalisierten proALPHA Hauptmenü 

aufrufen und für Geschäftsreisen auf seinem Notebook mitnehmen. 

Damit hat er jederzeit eine optimale Vorbereitung 

auf seine Besuchstermine. Der Anwender kann sich damit 

sein persönliches Cockpit zusammenstellen und ihm werden 

mit der Autostartfunktion automatisch bei jedem Programmaufruf 

seine persönlich relevanten und ggf. unternehmenskritischen 

Informationen vorgelegt. 

Ad hoc beliebige Daten auslesen 

Das Gegenstück zu „vorgedachten“ Exporten ist das spontane 

Auslesen aller in einem Übersichtsbrowser aufgeführ- 

Benutzerbezogene Auswertungen sind aus den Favoriten aufzurufen. 

ten Daten mit einem Klick der rechten Maustaste. Ohne 

jegliche Vorkenntnisse über die Datenstrukturen können 

ebenfalls alle Arten von Listen direkt in den Analyzer zur 

Auswertung exportiert werden. 

Darüber hinaus kann der Administrator mit Hilfe frei definierbarer 

Datenexporte unternehmenseigene Auswertungen 

gestalten. Bei Definition der Datenexporte unterstützt 

ihn proALPHA in Form der Auswahl von den über Relationen 

abgebildeten Datenstrukturen und der Einbindung ins 

Hauptmenü. 

Wie hoch der Grad der Integration ist, zeigt sich an einer 

attraktiven Funktion: Selektion und Aufbereitung der Daten 

im Analyzer finden nicht nur direkt aus proALPHA statt, 

auch ein ebenso direkter Rücksprung aus den Auswertungen 

zu den im Analyzer ausgewählten Stammdaten und 

Belegen ist möglich. Über den Menü-Designer können diese 

Programmaufrufe per Drag & Drop eingebunden werden. 

Das ist wohl mit keinem der marktgängigen separaten 

Business-Intelligence-Tools über noch so intelligente 

Schnittstellen ohne redundante Datenhaltung möglich. 

Mit dem integrierten Analyzer verfügt proALPHA über eine 

einzigartige Anbindung eines Business-Intelligence-Werkzeugs 

in das ERP-System. Auf effektive und wirtschaftliche 

Weise sind so Analysen möglich, die weit über ein Standard-Reporting 

hinausgehen. 

Roland Tuschinski ist Produktmanager der proALPHA Software AG. 




von Til Warnecke 


Potenzialanalyse – die Reserven erschließen 

Der Betriebsblindheit keine Chance 

Wer darauf hofft, ein einmal eingeführtes ERP-System 

garantiere immer und auf Dauer optimale Prozesse, vergibt 

Chancen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen. 

Die Potenzialanalyse ist eine Methodik, um unternehmensindividuell 

Verbesserungs- und Kostensenkungsmöglichkeiten 

zu identifizieren – und umzusetzen. 

proALPHA ist nicht allein auf den Verkauf von Software 

fokussiert, sondern sieht in deren Einführung ein gesamtheitliches 

Projekt zur Optimierung des Unternehmens. Typischerweise 

verändern sich im Laufe der Zeit jedoch die 

Rahmenbedingungen, unter denen das Unternehmen arbeitet. 

Neue Märkte, Produkte und Vertriebsformen werden 

erschlossen, Führungswechsel oder Restrukturierungen 

setzen andere Schwerpunkte. Zudem ergeben sich aufgrund 

neuer technologischer Möglichkeiten der ERP-Software 

verbesserte Möglichkeiten zu Optimierung von Abläufen 

und Prozessen im Unternehmen. Solche Potenziale 

können genutzt werden, um die Effizienz zu verbessern 

und damit die Position im Wettbewerb zu stärken. 

Bei der Potenzialanalyse handelt es sich um eine strukturierte 

Vorgehensweise, um Einspar- und Nutzenpotenziale 

systematisch zu identifizieren und zu bewerten. Die Ergebnisse 

dienen als Grundlage für die Definition von Maßnahmen 

zur Hebung dieser Potenziale. Untersucht werden verschiedene 

Bereiche des Unternehmens, beispielsweise die 

Organisation des Auftragsdurchlaufs, produktionsnahe 

Prozesse, Beschaffung, Vertrieb, Controlling, IT-Systeme 

und andere. 

Methodik statt Bauchgefühl 

Auffinden und Bewerten möglicher Potenziale folgen einer 

stringenten und bewährten Methodik – unter Berücksichtigung 

der individuellen Gegebenheiten und nach klaren 

Zielvorgaben. Die Bewertung geschieht anhand eines Kriterienportfolios, 

das den Wert der möglichen Potenziale 

und die Aufwendungen zu deren Erreichung für den speziellen 

Fall einander gegenüberstellt. Damit hat das Unternehmen 

die Möglichkeit, knappe Ressourcen gezielt für die 

Themen einzusetzen, die den höchsten Nutzen versprechen. 

Erfahrungsgemäß sind diese Untersuchungen vor allem 

bei solchen Unternehmen besonders erfolgversprechend, 

die proALPHA schon längere Zeit im Echtbetrieb haben 

und bei denen sich nun neue Potenziale durch die folgenden 

Faktoren ergeben: 

Neuer Stand der Technik ermöglicht bessere Prozesse, 

beispielsweise durch Nutzung des elektronischen Austauschs 

von Geschäftsdaten (EDI) oder eines Dokumentenmanagementsystems 

(DMS) 

Neue Funktionen in aktuellen proALPHA Versionen 

Veränderungen der Unternehmensorganisation, der 

relevanten Märkte, der Internationalisierung oder 

Führungswechsel 

Da die Bewertung der Potenziale aus unterschiedlichen 

Blickrichtungen möglich ist, zum Beispiel entsprechend der 

Prozesse oder proALPHA Versionen, unterstützt sie gezielt 

Entscheidungen wie das Pro und Contra für eine Erweiterung, 

für ein neues Modul. Daher kann sie besonders für 

solche Anwender relevant sein, die versuchen, im Vorfeld 

mögliche Verbesserungen zu identifizieren und zu quantifizieren. 

Statt Entscheidungen „aus dem Bauch heraus“ zu 

fällen, werden hier nachvollziehbar Fakten erarbeitet. 

Aufwand und Nutzen 

So individuell die Unternehmen und deren Erwartungen 

und Anforderungen an die Potenzialanalyse sind, so verschieden 

laufen die Projekte ab. Die Vorgehensweise mit 

Festlegung von Ziel und Umfang der Analyse 

Durchführung der Ist-Analyse und Identifikation der 

Potenziale 

Bewertung der Potenziale 

Definition der Maßnahmen 

Präsentation vor dem Entscheider-Gremium 

ist immer gleich, Zielrichtung und Aufwand unterscheiden 

sich jedoch. Herauskristallisiert hat sich, dass die Untersuchungen 

überwiegend einen externen Aufwand zwischen 

drei und sieben Manntagen benötigen. 

Bei Analyse der Prozesse prüft der Berater die realen 

Arbeitsabläufe im Unternehmen abteilungsübergreifend 

und an konkreten Beispielen lässt er sich deren Handling 

auch am System zeigen. Dazu müssen Ansprechpartner, 

beispielsweise Key-User aus den jeweiligen Unterneh

Zielsetzung 

der 

Potenzialanalyse 

Festlegung 

der Untersuchungsbereiche 

Ist-Analyse 

zur 

Potenzialidentifikation 

Bewertung 

der 

Potenziale 

Sicht 3 

- Umsetzungsart - 

(Standardfunktion, Organisation, 

Daten, Programmierung etc.) 

Maßnahmendefinition 

HOCH 

Aufwand 

und 

Risiken 

mensbereichen, bereit stehen, mit denen der Berater die 

Prozesse betrachten und bewerten kann. Dieser Durchlauf 

ist in einer Standarddokumentenvorlage protokolliert und 

es werden die ersten erkannten Potenziale erfasst. Im 

Nachgang wird die Aufzeichnung vervollständigt und alle 

Potenziale herausgearbeitet. Ein bewährtes Hilfsmittel zur 

verständlichen und übersichtlichen Darstellung ist der 

proALPHA Geschäftsprozessdesigner (GPD): Mit dessen 

Hilfe lassen sich Abläufe schnell und übersichtlich dokumentieren 

und mögliche Veränderungen simulieren. Das 

Unternehmen benennt einen Verantwortlichen für die gemeinsame 

Bewertung der Potenziale und zur Definition 

der Maßnahmen. 

Im Ergebnis werden die bewerteten Potenziale grafisch 

aufbereitet in einem Portfolio dargestellt und zwar zweidimensional 

entsprechend dem 

Wert für den Kunden und dem 

Aufwand und Risiko der Implementierung. 

Damit ist für Entscheider die Bewertung der Potenziale 

nachvollziehbar und gut überschaubar, die Kosten sind 

einfach zu quantifizieren. Der Wert für den Kunden lässt 

sich bei einigen Potenzialen rechnen, bei anderen ist eine 

Nutzenabschätzung anhand weicherer Faktoren erforderlich. 

Das gilt zum Beispiel für Maßnahmen, auf Grund deren 

Außendienstmitarbeiter nun systematisch die Vertriebschancen 

erfassen oder für einen Einkauf, der die Zahl der 

Fehlteile bei Auftragsstart reduziert. 

Bewertung der Potenziale: 

Darstellungsformen – Sichten 

NIEDRIG Wert für Kunden HOCH 

Die Bewertung von Potenzialen ist aus verschiedenen Sichten möglich und erlaubt so alternative Vorgehensweisen. 

In jedem Fall aber gilt, dass die Potenzialanalyse – anders 

als die üblichen Konzepte von Unternehmensberatern – 

die Definition von Maßnahmen zur Hebung der Potenziale 

einschließt. Hier wird für jede Maßnahme definiert, in 

welchem Zeitraum sie umgesetzt werden soll und welchen 

Aufwand die Umsetzung verursacht. 

Ein Ansatz für viele Fälle 

Die Potenzialanalyse ist ein systematischer Ansatz für 

Unternehmen, die Verbesserungsmaßnahmen im ERP- und 

Prozessumfeld planen oder prüfen wollen, ob unter den 

gegebenen Randbedingungen Optimierungen möglich 

sind. Gerade Zeiten, die Organisations- und IT-Verantwortlichen 

etwas mehr „Luft“ verschaffen, bieten sich dafür an. 

Grundsätzlich können alle Unternehmensbereiche betrachtet 

werden, doch zeigt sich in der Praxis, dass die Kernprozesse 

im Fokus stehen wie Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft 

und Produktion. Erfolgversprechend sind vor 

allem abteilungsübergreifende Untersuchungen, da die 

Verluste an den „Grenzen“ aufgrund organisatorischer 

Brüche und/oder technischer Schnittstellen meist besonders 

hoch sind. Auch hier kann der GPD als Hilfsmittel dienen, 

um komplexe Abläufe, Daten-, Informations- und Entscheidungswege 

im Unternehmen transparent darzustellen 

und Veränderungsmöglichkeiten aufzuzeigen. 

Til Warnecke ist Leiter Consulting der proALPHA Consulting AG 

in Ahrensburg. 




Prozesse managen – Qualität sichern 

SSB-Gruppe realisiert Qualitätshandbuch 

mit dem Geschäftsprozessdesigner 

Statt mit einem gedruckten Qualitätshandbuch samt aufwändigem 

Änderungsdienst setzt die SSB-Gruppe auf 

den proALPHA Geschäftsprozessdesigner (GPD). Mit 

dessen Unterstützung können die Prozesse für jeden einsehbar 

abgebildet, bei Bedarf schnell und flexibel verändert 

werden und man hat die garantiert aktuelle 

Version in Umlauf. 

Sicheres Einhalten standardisierter Prozesse ist eine Grundlage 

für das Funktionieren des Qualitätsmanagements im 

Unternehmen. Andererseits müssen diese Prozesse immer 

wieder aktuellen Entwicklungen und neuen Anforderungen 

angepasst werden. Das realisiert die mittelständische SSB- 

Gruppe mit Sitz in Salzbergen schon seit vielen Jahren. 

Deren kundenindividuelles Produktspektrum erstreckt sich 

von Motoren über Getriebe, Steuer- und Schaltanlagen 

sowie Umrichtertechnik bis hin zu kompletten Steuerungsund 

Visualisierungssystemen für Windenergieanlagen. 

Langlebige Investitionsgüter für den Anlagenbau bedingen 

ein hohes Qualitätsniveau: Null-Fehler-Toleranz ist die bestimmende 

Maxime der SSB-Gruppe. Ein DQS-zertifiziertes 

Qualitätsmanagementsystem stellt das sicher. 

Grundlage des Qualitätsmanagements ist die strikte Ablauforientierung 

verbunden mit der Standardisierung aller 

Unternehmensprozesse. So wird sichergestellt, dass nur 

Vorgehensweisen zum Einsatz kommen, die die Marktbedingungen 

berücksichtigen, Kundenbedürfnisse optimal 

bedienen und für das Unternehmen wirtschaftlich sind. Ein 

QM-Handbuch stellte in der Vergangenheit sicher, dass jeder 

Mitarbeiter Zugriff auf die standardisierten Prozesse 


i Über die Unternehmensgruppe SSB 

SSB sorgt seit 1970 mit kundenspezifischen Produkten rund um die 

Antriebstechnik und Windenergie weltweit für Bewegung. Von Motoren, 

Getrieben, Steuer- und Schaltanlagen bis hin zu Steuerungselementen 

für Windenergieanlagen bietet SSB ausgereifte Lösungen 

für Standard-Produkte oder individuelle Anfertigungen. In dem rasant 

wachsenden Markt der regenerativen Energieerzeugung ist 

SSB im Segment der elektrischen Pitchsysteme und Schaltanlagen 

seit 1995 Marktführer. Speziell für den Bereich Windenergie bietet 

die SSB Service GmbH einen proaktiven, herstellerunabhängigen 

Komplett-Service für Windenergieanlagen weltweit. 

Die SSB-Gruppe: Mit dem proALPHA GPD von standardisierten 

Prozessen zu präzisen Lösungen 

hatte. Die Inhalte setzten sich aus Prozessbeschreibungen, 

Arbeitsanweisungen und Formularvordrucken zusammen. 

Von diesem Handbuch wurden mehrere Exemplare gedruckt 

und an verschiedenen Stellen im Unternehmen platziert. 

Der Nachteil: Mussten aufgrund von Veränderungen 

im Unternehmensumfeld Prozesse angepasst werden, waren 

alle Exemplare des QM-Handbuchs zu aktualisieren 

und veraltete Versionen einzusammeln. Und das war mit 

erheblichem Aufwand verbunden. Aus diesem Grund hat 

die SSB-Gruppe bereits vor mehreren Jahren den proALPHA 

Geschäftsprozessdesigner (GPD) für sich entdeckt. Mit 

dem GPD lassen sich Unternehmensprozesse modellieren 

und grafisch darstellen. Die Vorteile: 

Alle Prozesse sind integriert in einem Modell enthalten. 

Das Modell lässt sich im Intranet veröffentlichen. Ausdrucke 

sind nicht mehr notwendig. 

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, den GPD von seinem 

PC zu starten und erhält damit Zugriff auf den aktuellen 

Stand der Unternehmensprozesse. Diese lassen sich 

als Organisationsprozessmodelle (OPM) und als Aktivitätennetze 

(AKN) darstellen. Im OPM sind die Verantwortlichen 

für die jeweiligen Prozessschritte als sogenannte 

Swimlanes dargestellt. Somit erkennt der Anwender auf 

den ersten Blick, von wem er seine Arbeitsgrundlage erhält 

und an wen er seine Ergebnisse weitergibt. Schwerpunkt 

des AKN ist die Modellierung von Arbeitsanweisungen. 

Zu den Prozessen lassen sich weitere Dokumente 

hinterlegen, beispielsweise Prüfberichte als pdf-Dateien, 

die man auch drucken kann. Das gilt nicht für die Prozessdarstellungen, 

denn gerade das Entstehen von veralteten

Exemplaren soll verhindert werden. Durch die 

Integration der Prozesse in einem Modell haben 

Mitarbeiter zusätzlich die Möglichkeit, 

über sogenannte Konnektoren zwischen den 

Prozessen zu navigieren. Auf diese Weise erschließen 

sich jedem die Zusammenhänge 

zwischen allen Prozessen. 

Ein weiterer Vorteil ist die Integration des Qualitätsmanagements 

in proALPHA: Zu jedem Prozessschritt können in 

proALPHA Programmaufrufe hinterlegt werden. Ein Doppelklick 

auf den betreffenden Prozessschritt startet direkt 

das hinterlegte Programm. Umgekehrt lassen sich im GPD 

Prozesse als weiterführende Informationen im proALPHA 

InfoGuide verlinken. In diesem Fall öffnet sich dann der zu 

einem proALPHA Programm gehörende Geschäftsprozess 

per Doppelklick. Diese neue Form des QM-Handbuchs 

hat sich nicht nur im täglichen Einsatz bewährt. Auch das 

Vorbereiten und Durchführen von Audits basiert auf diesen 

Prozessdarstellungen. Und mit dem Intranet-Zugriff sind die 

Prozessbeschreibungen immer aktuell. 

Designerbrillen entstehen mit proALPHA 

Das Organisationsprozessmodell zeigt Verantwortlichkeiten und organisatorische 

Schnittstellen in einem Prozess. 

Mit der integrierten Darstellung und dem Hinterlegen von 

Dokumenten und Programmaufrufen trägt der GPD maßgeblich 

zur Realisierung der hohen Qualitätsansprüche 

bei. Und künftige Prozessoptimierungen werden durch das 

einfache Ändern und Veröffentlichen des Modells bestens 

unterstützt. 


www.ssb.eu 

Die Berliner Trendfirma Mykita GmbH bildet ihre Geschäftsprozesse mit proALPHA ab. Das junge, im stark umkämpften 

Brillenmarkt engagierte Unternehmen wird künftig Vertrieb, Einkauf, Produktion und Rechnungswesen mit der neuen Software 

steuern. „proALPHA haben wir vor einem Jahr auf der Cebit kennengelernt. In anschließenden Präsentationen und 

Workshops hatten deren Mitarbeiter im Anbietervergleich am besten das Gefühl vermittelt, unsere Geschäftsprozesse 

exakt verstanden zu haben“, begründet Mykita-Geschäftsführer Moritz Krüger die Entscheidung für die neue Lösung. 

Mykita wurde 2003 in Berlin gegründet und stellt Brillen im Luxussegment her. Neben dem Hauptsitz in Deutschland bestehen 

Niederlassungen in den USA und Hongkong. Produziert wird in Handarbeit in Berlin. Mehr als 2000 Optiker 

und Modegeschäfte übernehmen den weltweiten Vertrieb der mehrfach mit Designawards ausgezeichneten Brillen. Der 

Name Mykita ist abgeleitet vom Firmensitz, einer ehemaligen Kindertagesstätte in Berlin-Mitte. 



Kunden 

APS statt konventioneller Planung 

MAJA-Maschinenfabrik bringt Dampf in die Fertigung 

Bereits seit 15 Jahren arbeitet die MAJA-Maschinenfabrik 

mit proALPHA. Nun wurde die Fertigungssteuerung 

auf APS umgestellt, um die rund 2000 Maschinen jährlich 

effizienter durch die Produktion zu schleusen. 

Bei der südbadischen MAJA-Maschinenfabrik Hermann 

Schill GmbH & Co. KG wurde der tägliche Spagat 

zwischen scharfer Vertriebskalkulation, hoher Ressourcenauslastung 

und termingerechter Produktion zunehmend 

schwieriger. Der Hersteller von Maschinen für die Lebensmittelindustrie 

arbeitet in einem globalen Anbietermarkt 

und steht unter entsprechendem Kostendruck. Um die Situation 

grundlegend zu entschärfen und die Produktion hinsichtlich 

verschiedener Zielgrößen nachhaltig effizienter zu 

machen, wurde im Laufe des Jahres 2007 das vorhandene 

proALPHA um die integrierte Multiressourcenplanung 

Advanced Planning and Scheduling (APS) erweitert. Die 

optimierte Nutzung der Ressourcen, der Abbau sämtlicher 

Überstunden und erheblich kürzere Durchlauf- und Lieferzeiten, 

30 Prozent geringere Bestände in der Produktion 

bzw. auf Lager, Reduzierung der Fremdfertigungsaufträge 

sowie höhere Termintreue wurden nach Unternehmensangaben 

gleichzeitig realisiert. 

Zur Fertigung der jährlich etwa 2000 Maschinen sowie 

der Einzelteile und Baugruppen werden rund 30.000 Produktionsaufträge 

abgearbeitet. Etwa 23.500 Stücklisten 

und Arbeitspläne sowie etwa 8500 Kaufteile sind zu verwalten. 

„Die Marktbedingungen erforderten insbesondere 

die schnellere und gleichzeitig kostengünstige Fertigung. 

Hinzu kam, dass nicht für alle Geschäftsbereiche eine 

ganzheitliche Übersicht über die tatsächlich verfügbaren 

Kapazitäten zur Verfügung stand“, schildert Klemens Basler, 

Leiter Einkauf, Supply Chain Management und Materialwirtschaft, 

die Lage. „Immer wieder kam es zu Diskussionen 

zwischen Vertrieb, Disposition und Produktion über zu 

lange Lieferzeiten und nicht eingehaltene Liefertermine. In 


der Fertigung war eine steigende Fehlteilquote zu verzeichnen 

und durch straffe Terminvorgaben suchte man das Heil 

in hohen Sicherheitsbeständen. Doch auch bei uns zeigte 

die Praxis, dass ausgerechnet die Teile, die man benötigte, 

dann doch nicht vorrätig waren.“ 

Von punktuellen Optimierungen zum Gesamtoptimum 

Statt an übergeordneten Kriterien orientierte sich die frühere 

Produktionsplanung an der scheinbar optimalen Losgröße. 

Rüstkostendegression war das Schlagwort. Faktoren 

wie Durchlaufzeit, Termintreue, Lagerbestände sowie 

die Verfügbarkeit von Maschinen, Bedienern und Material 

wurden oft außer Acht gelassen. Klemens Basler: „Die Produktion 

war stark durch ein Reagieren gekennzeichnet. 

Geplante Abläufe wurden häufig gestört oder unterbrochen. 

Überstunden und Fremdvergabe von Produktionsaufträgen 

waren die Folge.“ Deshalb entschied man sich bei 

der MAJA-Maschinenfabrik nicht nur für ein Update auf 

die aktuelle proALPHA Version, sondern für die gleichzeitige 

Umstellung der Produktionsplanung auf das APS-Modul. 

Der Echtbetrieb startete bereits zwei Monate nach der Entscheidung, 

die Integration begleitete der in Kaiserslautern 

ansässige proALPHA Partner Alpha Business Solutions. 

i 

Über die MAJA-Maschinenfabrik 

Die 1925 gegründete MAJA-Maschinenfabrik entwickelt, produziert 

und vertreibt weltweit hochwertige Maschinen für die Nahrungsmittelindustrie. 

Neben der fleischverarbeitenden Branche bedient 

das Unternehmen die Fisch- und Backwarenindustrie sowie 

Supermärkte. Das Produktspektrum des in dritter Generation von 

den Brüdern Reinhard und Joachim Schill geführten Familienunternehmens 

umfasst Abschwartungs-, Entvlies- und Schneidemaschinen 

sowie Scherbeneisautomaten und Automatisierungssysteme für die 

fleischverarbeitende Industrie. Die Firma mit Sitz im südbadischen 

Kehl-Goldscheuer beschäftigt rund 160 Mitarbeiter in ihrem Hauptwerk 

und den Niederlassungen in Frankreich und den USA.

Im APS können bis zu sieben Größen simultan in die Planung 

einbezogen werden. So lässt sich zum Beispiel auch 

absehen, ob neben Bedienern auch genügend Maschineneinrichter 

verfügbar sind oder ob die Tourenplanung 

zum Fertigungstermin passt. Gegenüber der klassischen 

Fertigungsplanung ermöglicht proALPHA APS eine realistischere 

Übersicht, bessere Ausnutzung und automatisierte 

Abstimmung der Ressourcen auf vorgegebene betriebswirtschaftliche 

Ziele. 

Mit der APS-Einführung ergaben sich Optimierungen vor 

allem bei der Pflege der Stammdaten, bei Terminfindung, 

Ressourcenplanung, Terminüberwachung und Fehlteilverwaltung. 

Im Zuge der Umstellung wurden auch viele Prozesse 

auf ihre Wirtschaftlichkeit hin geprüft und die Ablauforganisation 

angepasst, da das APS-System grundsätzlich 

neue Spielregeln, Abläufe und organisatorische Notwendigkeiten 

mit sich brachte. Beispielsweise müssen Kapazitäts- 

bzw. Belastungsgrenzen der Ressourcen regelmäßig 

festgelegt und die Ressourcenkalender unterjährig gepflegt 

werden, um Maschinenausfälle oder Urlaub von Mitarbeitern 

abzubilden. 

Schneller ohne Überstunden 

Für die Disposition und Produktion entstanden einfache und 

klare Regelungen. Großen Wert hat man auf die konsequente 

und umfassende Anwendung der verfügbaren Instrumente 

gelegt: Dazu zählen der tägliche Einsatz der 

Bedarfs- und Deckungsverwendung (ehemals Fehlteileverwaltung), 

die Bearbeitung des Produktionsdurchlaufs mit 

dem gesamten Pool an Produktionsaufträgen im Sinne der 

Terminüberwachung und die regelmäßige Betrachtung der 

Ressourcenhistogramme – mindestens zwei Mal wöchentlich 

– um Rückstände sowie drohende Engpässe frühzeitig 

zu erkennen. 

Die positiven Folgen der Maßnahmen zeigten sich innerhalb 

von vier Monaten: So lösten sich nahezu alle Eng- 

Tipps & Tricks Mails aus Outlook einfacher archivieren 

Für das Archivieren von Mails aus Outlook stehen ab der 

proALPHA Version 5.2 einige nützliche Vereinfachungen 

zur Verfügung. Falls in Outlook Elemente wie E-Mails, Aufgaben, 

Kontakte oder Notizen selektiert sind, können diese 

in proALPHA durch Aufruf von Extras – Neues Dokument 

mit gleichzeitig gedrückter STRG-Taste in das DMS 

Mit APS konnte die MAJA-Maschinenfabrik viele Prozesse optimieren. 

pässe auf und die Auslastung von Mensch und Maschine 

verbesserte sich erheblich. Inzwischen sanken die Lieferzeiten 

für gängige Endprodukte drastisch – von durchschnittlich 

fünf bis sechs auf drei bis vier Wochen. Die Zahl 

der Überstunden in der Einzelteilefertigung reduzierte sich 

nachhaltig von 2100 Stunden auf Null. Nach einem Jahr 

waren außerdem die Bestände des Umlaufvermögens in 

der Produktion und der bestandsgeführten Eigenfertigungsteile 

um rund 30 Prozent gesunken. In gleichem Maße 

wurden Fertigungsaufträge über die verlängerte Werkbank 

reduziert. 

Bei der MAJA-Maschinenfabrik herrscht heute Zufriedenheit 

über die Investition: „Der Nutzen eines APS-Systems 

setzt sich zusammen aus seinen Funktionalitäten und deren 

konsequenten Nutzung einerseits sowie aus der Festlegung 

klarer Regeln und deren kontrollierten Einhaltung andererseits. 

Wir konnten mit der Migration trotz – oder vielmehr 

dank – einiger notwendiger Umstellungen viele Prozesse 

optimieren“, erklärt Klemens Basler. „Es verhält sich im 

übertragenen Sinn wie mit der Musik: Mit einem Einfingersystem 

lassen sich nun einmal keine Konzerte spielen.“ 

Weitere Informationen 

unter: www.maja.de 

archiviert werden. Bei zugleich gedrückter Umschalt-Taste 

werden die Outlook-Elemente nach der erfolgreichen 

Archivierung in Outlook gelöscht. Es können auch mehrere 

Elemente parallel selektiert und archiviert werden. Diese 

sind dann als einzelne Outlook-Message-Dateien zu einem 

Dokument archiviert. 

Kunden 


Kunden 

Innovationsfähigkeit und flexible, schnelle 

Reaktionen auf Kundenforderungen und 

Anfragen sowie hochquali- 

Mit Innovationen punktative und robuste Systeme 

ten: Der EFS 900 ist der erste sind die Antwort auf die 

Fournisseur mit integriertem Verlagerung der Textilindus- 

Fadenrückholsystem für Garne. 

trie nach Asien. Und so exportiert 

Memminger-IRO 

seine Geräte, Systeme und Komponenten weit überwiegend 

aus dem Schwarzwald in diese Weltregion. Entwickelt 

und geliefert wird ein breites Programm an Systemen, 

die Strickmaschinen noch schneller machen, störungsärmer 

laufen lassen und den sicheren, wartungs- und bedienarmen 

Betrieb ermöglichen. Elektronische und mechanische 

Fadenzuführungen, sogenannte Fournisseure, Schmiersysteme, 

Zahnriemenantriebe, Geräte zur Qualitätsüberwachung 

des Gestricks mit Nadelbruchüberwachung und 

Laufmaschensuche sowie Gattersysteme gehören zu den 

Kernkompetenzen. Geliefert werden aber auch hochpräzise 

und langlebige Verschleißteile, teilweise aus Keramiken. 

Allen Produkten gemeinsam sind die zumeist extremen 

Anforderungen hinsichtlich der geforderten Arbeitsgeschwindigkeit 

– und das bei oft problematischen Umgebungsbedingungen 

wie Staub und Wärme. 

Memminger-IRO agiert vor allem als Entwickler innovativer 

Geräte und Systeme sowie als Montagebetrieb. Die Produktion 

der Bauteile übernehmen weitgehend Zulieferer. 

Zudem werden einige Baugruppen in anderen Unternehmen 

und Werken der Memminger-IRO-Gruppe kundenauftragsunabhängig 

vorgefertigt. „Im Kern geht es bei uns im- 


Textilmaschinenbau erfolgreich betreiben 

Mit APS, DMS und Konfigurator zu perfekten Abläufen 

Wer mit dem Bau von Maschinen 

und Komponenten für die Textilindustrie 

in Deutschland erfolgreich 

sein will, muss schon über besondere 

Qualitäten verfügen – ist 

der Anwendermarkt doch in weiten 

Teilen in asiatischer Hand. Kurze 

Lieferzeiten trotz hohen Variantenreichtums 

realisiert Memminger-IRO 

auch dank proALPHA mit einem Kostengerüst, 

das die Produktion in Schwaben 

weiterhin erlaubt. 

mer um die Frage, wie wir die für einen Auftrag erforderlichen 

Bauteile zusammenführen und die kompletten Geräte 

schnellstmöglich ausliefern“, erklärt Frank Gaiser, EDV-Leiter 

bei Memminger-IRO. 

Wettbewerbsfähigkeit ist in dieser Branche mit innovativen 

Produkten allein nicht zu garantieren. Hohe Lieferbereitschaft 

bei günstigen Produktionskosten durch optimale Fertigungs- 

und Ablauforganisation sind erforderlich. Basis dafür 

ist bei Memminger-IRO proALPHA. Vor allem die 

schlechten Erfahrungen mit Schnittstellen zwischen verschiedenen 

Alt-Systemen haben die Unternehmensleitung 

in Abstimmung mit den Anwendern dazu bewogen, auf 

ein möglichst hoch integriertes System mit allen benötigten 

Funktionen – auch mit „Randfunktionen“ wie Dokumentenmanagement 

– zu setzen, das trotzdem flexibel den speziellen 

Bedürfnissen anpassbar und künftig erweiterbar ist. 

Auch stand von Anfang an die Anbindung weiterer Standorte, 

auch international, zur Diskussion. Schließlich ist das 

Hauptvertriebsgebiet der asiatische Raum. Frank Gaiser 

bringt es auf den Punkt: „Wir wollten ein System mit Perspektive.“ 

Dementsprechend breit ist die Art der genutzten 

Module, einschließlich CRM (Customer Relationship Management), 

Servicemanagement und Projektmanagement, 

in dem beispielsweise Betriebsmittelbau und -konstruktion 

abgebildet sind. Und für die reibungsarme Einführung setzte 

Memminger-IRO auf das Tool goLive! von proALPHA. 

Trotz der teils speziellen Anforderungen wie der Betrieb 

von Konsignationslägern und extremen Variantenreichtums 

sind die Anpassungen laut Frank Gaiser eher gering. 

„Häufig gibt es auch andere Wege zum Ziel als die im eigenen 

Unternehmen eingefahrenen, die ein erfahrener 

ERP-Anbieter aufzeigen kann. Mitunter ist es sinnvoller, die 

eigenen Abläufe anzupassen.“ Und damit ist man bei einem 

anderen wichtigen Thema der ERP-Auswahl, den 

„weichen Faktoren“ der Anbieter: Nicht nur Funktionalitäten 

und der hohe Integrationsgrad waren hier ausschlaggebend, 

„das Unternehmen hinter der Software sollte uns 

verstehen und eher bodenständig sein“, argumentiert er. 

DMS-Funktionen ausgereizt 

Dass die „Randfunktionen“ sehr wichtig sein können, zeigt 

Frank Gaiser am Beispiel Dokumentenmanagement. Ein

ins Auge springender Effekt sei beispielsweise im Einkauf 

gegeben: Der verfüge plötzlich über erheblich mehr Platz 

– weil kaum noch Ordner vorhanden seien. Nicht ganz so 

offensichtlich, aber ausgesprochen effizienzsteigernd, seien 

mit dem DMS verbundene und aufgrund des Integrationsgrades 

sehr tiefgehende Funktionen wie die Belegverknüpfung. 

Hier können die zuständigen Mitarbeiter aus 

jedem Vorgang bis auf die Belegebene heruntergehen 

und per Knopfdruck jedes Dokument vom 

Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung 

ansehen. Lieferscheine und Eingangsbelege 

werden direkt im Wareneingang gescannt, 

Eingangsrechnungen während der 

Rechnungsprüfung. Rechnungen aus dem 

Einkauf werden mit einem in proALPHA erzeugten 

kleinen Barcodelabel versehen und 

dann gescannt. Auch alle relevanten Mails 

und pdf-Dokumente aus dem Vertrieb werden 

hier den Vorgängen zugeordnet. 

Zudem werden digitale Dokumente mit 

proALPHA Vorgängen verknüpft, beispielsweise 

Arbeitsanweisungen, Fotos von Kaufteilen 

und anderes. Das soll im Laufe der Zeit zu dem zentralen 

Informationssystem bei Memminger-IRO führen, in 

dem alle Fakten und Daten zu allen Maschinen, von Teilebildern 

über Bezugsquellen bis eben zu Arbeitsanweisungen, 

hinterlegt und im Zugriff sind, ohne mehrere Systeme 

öffnen zu müssen. 

Dank APS Kapazität für wirklich dringende Aufträge 

Nachdem die Finanzbuchhaltung – bei weitgehend automatischer 

Datenübernahme – bereits vorab auf proALPHA 

umgestellt wurde, folgten die Produktion und angrenzende 

Bereiche einige Monate später. An einem Freitagnachmit- 

i 

Über die Memminger-IRO GmbH 

Die Memminger-IRO GmbH mit Hauptsitz in Dornstetten sieht sich 

als Marktführer, wenn es um Spitzentechnologie in der Verfahrenstechnik 

für Fadenzuführung, Kontrollsysteme und Schmiertechnologie 

für Strickmaschinen geht. Mehr als 50 Jahre Erfahrung in 

diesem Bereich, eine Vielzahl an Patenten und zukunftsweisende Entwicklungen 

haben das Unternehmen als eines der wenigen in 

Europa verbliebenen aus der Branche gestärkt. Die international tätige 

Gruppe beschäftigt weltweit etwa 400 Mitarbeiter und ist Teil 

der belgischen Van-de-Wiele-Gruppe. Mit fünf Tochter- und 

Schwesterunternehmen sowie über 80 Vertretungen vertreibt die 

Memminger-IRO GmbH ihre Produkte in mehr als 100 Ländern. 

Frank Gaiser, EDV-Leiter bei 

Memminger-IRO: „Wir wollten 

ein System mit Perspektive.“ 

tag wurde die Produktion gestoppt, um die Bewegungsdaten 

zu übernehmen. Am Montagmorgen startete der 

proALPHA Echtbetrieb. „Es kam bei uns zu keinerlei Produktions- 

oder gar Lieferstopps“, nennt Frank Gaiser ein 

wichtiges Ergebnis der Projektvorbereitung. Allerdings habe 

das neue System einige Umstellungen bei den Mitarbeitern 

verlangt: Es funktioniert nur, wenn es eine gewisse 

Eingabedisziplin gibt. Nachlässigkeiten und eine eher 

„großzügige“ Handhabung fallen sehr 

schnell auf. „Aber das wollten wir ja auch“, 

erklärt Frank Gaiser. „Wir wollten Schwachstellen 

im System identifizieren, um sie beseitigen 

zu können. 

Wir sind bekannt für unsere besonders knappen 

Lieferzeiten trotz extrem vieler Varianten, 

das hatte früher zu sehr vielen ‚Chefaufträgen’ 

geführt. Jetzt wird direkt sichtbar, welche 

Kosten mit solchen Aktionen verursacht 

werden. Wenn das alle Beteiligten im System 

sehen können – und das müssen sie – 

ändert sich deren Verhalten relativ schnell“, 

schildert Frank Gaiser seine Erfahrungen. So 

sei in kurzer Zeit mehr Ruhe in die Produktion eingekehrt 

bei gleichbleibend hoher Liefertreue. Außerdem haben die 

steuernden Mitarbeiter nun eher Kapazitäten, um sich um 

ihre Kernaufgaben zu kümmern. 

Aktuell wickelt Memminger-IRO etwa 1000 Aufträge mit 

durchschnittlich knapp 4000 Positionen pro Monat ab. 

Früher machte ein Mitarbeiter aus der Produktionsplanung 

mit langer Erfahrung die Liefertermine. Heute übernimmt 

das der Vertriebler. Er lastet seinen neuen Auftrag ins System 

ein und versucht ihn bei Bedarf mit verschiedenen 

Strategien „passend zu machen“. Nur wenn das nicht gelingt, 

schaltet sich die Produktionssteuerung ein und leitet 

bei Bedarf Maßnahmen wie Mehrarbeit ein. Aus diesem 

System resultiert eine hohe Lieferbereitschaft, Schwierigkeiten 

werden schon im Vorfeld weitgehend abgefangen, bevor 

es kritisch wird. 

„Mit dem APS kann der Fertigungssteuerer die in unserer 

Montage vorhandene Flexibilität erst richtig nutzen“, so 

Frank Gaiser. „In aller Regel wird für jeden Auftrag das 

Planungsergebnis des Komplettoptimierers verwendet, er 

macht zu einem hohen Prozentsatz genau das, was wir erwarten. 

Unsere Auftragssteuerung behält das Gesamtbild 

trotzdem im Auge und beobachtet bestimmte Details auch 

Kunden 


Kunden 

Hochflexibel eingerichtete Montageinseln können dank APS-Einsatz 

deutlich effizienter genutzt werden. 

genauer. Aber die große Menge wird automatisch durchgeschleust.“ 

Den Kunden immer das Beste bieten 

Nicht nur die Zahl der Aufträge, sondern die Komplexität 

und der Variantenreichtum der Produkte macht die Auftragssteuerung 

nicht eben einfach. Was dem Kunden gegenüber 

eine besondere Stärke ist, die sehr weitgehende 

Individualisierung seines Produkts, sorgt nicht nur in der 

Fertigung, sondern auch im Vertrieb für einigen Aufwand. 

Viele Maschinen sind – zumindest theoretisch – in mehre- 


ren 100.000 Ausführungen vorstellbar. Die für den Kunden 

aus technischer und betriebswirtschaftlicher Sicht jeweils 

optimale Variante zusammenzustellen, verlangt viel Erfahrung. 

Hier kann der Produktkonfigurator in proALPHA den 

Aufwand drastisch senken und die Beratungsqualität verbessern: 

Der Konfigurator kann sehr schnell aus den jeweiligen 

Randbedingungen die möglichen Varianten erzeugen 

und präsentieren – und technisch nicht sinnvolle 

ausschließen. Das entlastet den Vertrieb und die Konstruktion 

nicht nur, es garantiert auch, dass dem Kunden tatsächlich 

alle sinnvollen Optionen aufgezeigt werden. 

Und damit schließt sich der Kreis zwischen hoch entwickelter 

Technologie, Kosten und Kundennutzen: Mit den richtigen 

Werkzeugen lassen sich die Forderungen unter einen 

Hut bringen und daraus besondere Stärken entwickeln. 

Und dieses Konzept führt Memminger-IRO weiter – beispielsweise 

mit Maßnahmen für einen verbesserten internen 

Materialfluss mit Hilfe von Scannern und Kommissionierern, 

denen ihre Aufträge auf einen PDA gesendet 

werden. Auch in diesen Fällen stehen Kosten und Qualität 

der Arbeit immer im Vordergrund. 


www.memminger-iro.de 

Sondermaschinenbau: Flexibilität durch volle Integration 

Alle Funktionen in einem System beschleunigen die Abläufe 

Unternehmensweiter Workflow und integrierte Funktionen 

wie Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung 

helfen dem mittelständischen Anlagenbauer Mohrbach, 

die Abläufe drastisch zu beschleunigen und mit 

wenig Aufwand aussagekräftige Zahlen für die Unternehmensleitung 

zu produzieren. 

Verpackungsanlagen wie Kartonaufrichter und -auffalter, 

Befüllsysteme, Verschließer und Verdeckler, Sammel- und 

Endverpackungs- sowie Palettieranlagen gehören zum 

Lieferprogramm der Mohrbach Verpackungsmaschinen 

GmbH. Das Unternehmen greift auf ein ausgereiftes Programm 

an Standard-Maschinen zurück, das optimale Lösungen 

mit einem guten Preis/Leistungs-Verhältnis garantie- 

ren soll. Zahlreiche Patente und Gebrauchsmuster deuten 

auf hohe Innovationskraft hin. Von der Planung und Entwicklung 

über die Fertigung und Montage bis zu Inbetriebnahme 

und After-Sales-Service kommen alle Leistungen 

aus einer Hand. 

Extremer Variantenreichtum und Sonderlösungen jeder Art 

bei hohem Zeitdruck und internationaler Wettbewerb 

kennzeichnen die Branche der Verpackungsmaschinenhersteller. 

Wer auf dem internationalen Markt mithalten will, 

braucht nicht nur Know-how, sondern ausgeklügelte Strategien 

bei der Kundenauftragsbearbeitung. Der Sondermaschinenbau 

steht für überdurchschnittliche Aufwendungen 

in der individuellen Kundenbetreuung und Konstruktion. Än-

derungen in sehr späten Projektierungsphasen – bis hin zu 

Eingriffen während des Probebetriebs – und permanenter 

Zeit- und Kostendruck sind die Regel. Diese Anforderungen 

hat das Unternehmen mit Hilfe der Wolf IT Consulting 

komplett in proALPHA abgebildet und lässt die Abläufe 

davon unterstützt stabil und sicher ablaufen. 

Selbstverständlich sind zum einen komplette 

Konstruktionen und Zeichnung zu jedem 

Auftrag zu erstellen – und gegebenenfalls 

mehrfach zu ändern – zum anderen muss 

die Fertigung flexibel und schnell reagieren, 

wenn Aufträge für Neuanlagen hereinkommen. 

Das gilt auch und besonders bei Änderungswünschen, 

während die Produktion 

bereits läuft. Vertrieb, Konstruktion und Fertigung 

arbeiten eng zusammen, um Qualitäts-, 

Zeit- und Kostenvorgaben zu halten. Verschiedene, 

jeweils in Varianten immer wieder 

eingesetzte Maschinen sind in proALPHA als 

komplett durchstrukturierte Konstruktionen mit 

den Stücklisten hinterlegt. Der Konstrukteur ändert und ergänzt 

die „Maschinenstückliste“ auftragsbezogen entsprechend 

den individuellen Anforderungen. 

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Prozesse von der Angebotserstellung 

bis zur Montage beim Kunden Schritt für 

Schritt und in längerfristigen Zeiträumen abliefen. Die notwendige 

enge Kopplung zwischen Vertrieb, Konstruktion 

und Fertigung sowie allen anderen Funktionen im Unternehmen 

ist bei Mohrbach dank Workflow, Dokumentenmanagementsystem 

(DMS) sowie CA-Link in proALPHA 

realisiert. Mit Hilfe unternehmensweit arbeitender Work- 

i Über die Mohrbach Verpackungsmaschinen GmbH 

Die Mohrbach Verpackungsmaschinen GmbH im pfälzischen 

Rieschweiler, gegründet 1957, hat sich seit 1970 auf Maschinen 

und Anlagen für die Kartonverpackung spezialisiert. Der Umsatz 

des Unternehmens beträgt etwa 9 Mio. Euro pro Jahr. 60 Mitarbeiter 

sind in Vertrieb, Planung und Fertigung beschäftigt. 

Geschäftsführer Dr.-Ing. Lutz 

Demuß: „Dank des proALPHA 

Workflow sank der interne Verwaltungsaufwand 

drastisch“. 

flow-Automatismen sank der interne Verwaltungsaufwand 

drastisch, die Abläufe wurden beschleunigt und zuverlässiger 

gestaltet. Das Management erhält nun aussagekräftige 

Daten für seine Entscheidungen statt unübersichtlicher 

Zahlenfriedhöfe. 

Qualitätsmanagement und QS voll integriert 

In vielen Unternehmen unterschätzt, aber 

sehr wichtig, wenn man die Abläufe im 

Unternehmen kontinuierlich verbessern will, 

ist das systematische Bearbeiten von Reklamationen. 

Die hieraus abzuleitenden Rückschlüsse 

auf Schwachstellen im Unternehmen 

– oder auch auf „problematische“ Kunden – 

müssen in den Workflow integriert werden. 

Das Qualitätsmanagement einschließlich der 

Qualitätssicherung mit Aufgaben wie Customer 

Relationship Management (CRM), 

Lieferantenbewertung und Reklamationsmanagement 

ist in proALPHA voll integriert. 

Tätigkeiten wie Fehler- und Fehlerursachenanalyse 

bekommen die entsprechend verantwortlichen 

Mitarbeiter in ihren Aktivitätenmonitor gestellt. Service- 

Techniker und QS-Mitarbeiter schlüsseln die Fehler und deren 

Ursachen auf und geben Hinweise für Verbesserungen. 

Parallel enthält der dem jeweiligen Kunden zugeordnete 

Vertriebssachbearbeiter Informationen über die Reklamation. 

Der Mohrbach Verpackungsmaschinen ist es gelungen, 

mit proALPHA einen Workflow zu realisieren, der seinen 

Namen verdient. Es werden nicht nur Informationen und 

Vorgänge per Mail verschoben, sondern das System sorgt 

weitgehend automatisch dafür, dass Mitarbeiter die für sie 

relevanten Informationen aus allen Abteilungen zum richtigen 

Zeitpunkt erhalten – so können alle anfallenden Arbeiten 

termingerecht erledigt werden. 


www.mohrbach.com 

Kunden 


Kunden 

Handel und Wandel 

Schraubenhändler Keller & Kalmbach setzt auf proALPHA 

Beinhart ist der Wettbewerb im Markt für Befestigungstechnik. 

Da die Produkte teils direkt vergleichbar sind, 

überlebt hier nur, wer mit ausgefeilten Abläufen, mehr 

Kundenservice und günstigeren Kostenstrukturen antritt. 

Nach einer enormen Wachstumsphase in den letzten Jahren 

rechnet Dr. Florian Seidl, Geschäftsführender Gesellschafter 

der Keller & Kalmbach GmbH, für das laufende 

Jahr mit einem kräftigen Umsatzeinbruch. Umso wichtiger 

erweisen sich die in den letzten Jahren getätigten Investitionen 

in ein „rundes“ Angebotsspektrum, die schnelle 

Logistik und effiziente Ablaufstrukturen. 

Zum Thema Kundenservice kann Keller & Kalmbach, der 

als der erste deutsche Schraubenhändler direkt in die 

Serienproduktion der Automobilhersteller lieferte und der 

schon seit den 80er Jahren das C-Teile-Management bei 

inzwischen über 900 Kunden abwickelt, mehr als nur mitreden. 

Hier wurden Trends gesetzt. Das Lieferspektrum umfasst 

neben Schrauben und anderen Verbindungselementen 

inzwischen eine Vielzahl von Werkzeugen, teils von den 

großen Anbietern, teils als Hausmarken sowie Dienstleistungen 

wie die Lieferung von Zeichnungs- und Sonderteilen. 

proALPHA versus SAP – oder alle gegen einen 

Wie in vielen kontinuierlich gewachsenen, mittelständisch 

strukturierten Unternehmen stand auch bei Keller & Kalmbach 

die Ablösung eines in die Jahre gekommenen ERP- 

Systems an. Die proprietäre, auf einer Bull-Hardware laufende 

Software war zwar im Laufe der Jahrzehnte den 

Bedürfnissen sehr stark angepasst worden, die Weiterentwicklung 

litt aber erheblich unter technischen und personellen 

Restriktionen. Die Entscheidung, eine Standard-Software 

zu implementieren, die das gesamte Spektrum, also 

den schnellen Handel, die umfassende Lagerwirtschaft 

und die Fertigung samt aller „Nebenschauplätze“ abbilden 

kann, führte zu einer umfassenden Marktsondierung. 

Im Ergebnis blieben SAP und proALPHA als potenzielle 

Partner übrig. Verantwortlich für die Auswahl war ein 


Lenkungsausschuss, bestehend aus Vertretern aller relevanten 

Unternehmensbereiche. „Offen gestanden fiel die Abstimmung 

zum Schluss, nach den Präsentationen, ziemlich 

eindeutig aus; ich war für SAP, alle anderen für proALPHA“, 

schildert Dr. Florian Seidl die Entscheidungsfindung. 

Sehr komplexe Preisfindungsstrategien, verschiedene Abläufe 

mit unüblichen Arbeitsgängen, reiner Handel und 

kundenspezifische Produktion unter einem Dach und andere 

Besonderheiten erforderten trotz der Flexibilität einige 

Anpassungen. „Vor allem aber der Wunsch verschiedener 

Mitarbeiter, möglichst alle Funktionen und Abläufe des 

Altsystems unverändert in die neue Technologie zu übertragen, 

hat uns einige Probleme bereitet“, so Dr. Seidl. „Statt 

die eigenen Prozesse einmal in Frage zu stellen, wurde 

zum Teil zu lange am Althergebrachten festgehalten – ein 

Fehler, wie wir aus heutiger Sicht feststellen.“ 

Richtig hingegen, zumindest für dieses Unternehmen, erwies 

sich die Entscheidung, proALPHA nicht im „Big-bang“, 

sondern sukzessive zu installieren. Innerhalb von rund neun 

Monaten wurden Schritt für Schritt alle Niederlassungen 

umgestellt, etwa ein halbes Jahr später schließlich die 

Zentrale. Diese vergleichsweise lange Zeitspanne war der 

Boomphase mit ihrer extrem hohen Auslastung des gesamten 

Geschäftsbetriebs bei Keller & Kalmbach während der 

Umstellung und den teils komplexen Anbindungen und 

Anpassungen geschuldet, aber auch dem hohen Sicherheitsbedürfnis. 

„Wir wollten absolut sicher sein, dass es 

funktioniert, alles andere hätte uns ruinieren können. Ein 

Unternehmen, das wir kurz zuvor übernommen hatten, 

ist nämlich an genau dieser Stelle gescheitert“, erklärt 

Dr. Seidl. Zur Erprobung gehörte auch eine Reihe von 

Belastungstests in verschiedenen Szenarien bei Volllast, um 

alle Funktionen und die Hardware, 64-bit-Rechner unter 

Linux, samt Antwortzeiten zu prüfen. 

Integriert in die Installation ist auch das im Mai 2008 in 

Betrieb gegangene moderne, voll automatisierte Hoch-

egallager. Die eigentliche Lager- und Kommissioniersteuerung 

übernimmt ein spezialisiertes Lagerverwaltungssystem, 

die Buchungen finden jedoch in proALPHA statt. Der 

Datenaustausch benötigt keine redundante Datenhaltung 

und keine manuellen Eingriffe. Startprobleme, wie die für 

den Kunden Volkswagen nicht korrekt gedruckten Labels 

für die Ladungsträger oder die gelegentlich zu langen 

Laufzeiten des Rechnungsdrucks und Antwortzeiten im System, 

wurden nach Anlauf des Echtbetriebs 

behoben. Einschränkungen in der Lieferfähigkeit 

oder Ein- und Auslagerungsfehler hat es 

laut Dr. Seidl jedoch zu keinem Zeitpunkt gegeben. 

„Im Vergleich zu anderen IT-Umstellungen 

gab es für die Kunden keine spürbaren 

Auswirkungen.“ 

Nach gut einem Jahr Echtbetrieb in allen 

deutschen Niederlassungen und im Stammwerk 

zeigen sich für Keller & Kalmbach 

Vorteile gegenüber der früheren Situation 

durch die Informationsbreite und -tiefe in 

proALPHA. Allerdings ist dazu das disziplinierte 

Arbeiten der Mitarbeiter erforderlich. 

Beklagt habe sich darüber bis heute allerdings 

kaum jemand, vor allem, weil nach relativ 

kurzer Dauer des Echtbetriebs die positiven Effekte 

sichtbar wurden. 

Jetzt stehen Arbeiten an, die aus Kapazitätsproblemen und 

Sicherheitserwägungen nicht mit dem Start des Echtbetriebs 

angegangen wurden: So sollen ältere Lagerverwaltungssysteme, 

die Kanban-Steuerung und einige Office- 

Anwendungen in proALPHA überführt werden. Außerdem 

werden die Tochter Keller & Kalmbach Widex GmbH und 

die ausländischen Standorte angebunden. 

i Über die Keller & Kalmbach GmbH 

Keller & Kalmbach betreibt insgesamt zwölf Filialen plus zwei Niederlassungen 

des Tochterunternehmens Widex. Rund 60.000 

Artikel von 3.000 Lieferanten sind ab Lager verfügbar. 20.000 

Kunden werden bedient, täglich verlassen etwa 10.000 Positionen 

die Läger. Jeweils rund ein Drittel der Umsätze werden mit der Automobilindustrie 

und deren Zulieferern sowie Handwerk und Metallverarbeitung 

erzielt, das restliche Drittel generiert sich aus einer 

Vielzahl von Kunden und Branchen. Ziel ist eine 98-prozentige Belieferung 

innerhalb 24 Stunden innerhalb Deutschlands, wenn bis 

15 Uhr bestellt wird. Unter diesen Bedingungen ist das extrem 

schnelle Verarbeiten großer Datenmengen ein wichtiges Kriterium. 

Dr. Florian Seidl, Geschäftsführender 

Gesellschafter: „Wir wollten 

absolut sicher sein, dass es 

funktioniert, alles andere hätte 

uns ruinieren können.“ 

Kosten richtig einordnen 

Der Lenkungsausschuss hat sich mit einem nur groben 

Pflichtenheft in der Hand die verschiedenen Anbieter angeschaut, 

um sich nicht in Details zu verlieren. Daneben 

spielten auch „weiche Faktoren“ eine Rolle. Dr. Seidl: 

„Dass alle Beteiligten bis auf mich für proALPHA gestimmt 

haben, lag auch daran, dass proALPHA zum einen Referenzen 

vorzuweisen hatte, die gut zu uns passten, zum anderen 

wurde das Unternehmen als groß und 

stark genug eingeschätzt. Beim Kostenvergleich 

mussten wir etwas genauer hinsehen: 

Viele der für uns wichtigen Features waren in 

proALPHA bereits enthalten, die Kosten gegenüber 

SAP damit deutlich niedriger.“ So 

wird beispielsweise das integrierte Dokumentenmanagement, 

das das bis dahin verwendete 

Easy-Archiv ablöste, intensiv genutzt. 

Alle einlaufenden und ausgehenden 

Papiere einschließlich Zeichnungen sowie 

Mails werden konsequent erfasst und den 

Aufträgen zugeordnet. Das ist trotz der enormen 

Datenmengen bis heute kein Problem. 

Gleiches gilt für das Managementinformationssystem: 

Auch das ist integrierter Bestandteil 

in proALPHA und kann ohne Schnittstelleneinrichtung 

und -pflege genutzt werden, um Auswertungen 

verschiedener Art zu erzeugen. Zudem wurden die Kosten 

für Updates und Systempflege als deutlich niedriger eingeschätzt 

als bei SAP. Außerdem waren hier noch Optimierungen 

möglich, ohne den Kostenrahmen zu sprengen – 

auch wenn der höher als ursprünglich geplant ausfiel. 

Allerdings schränkt Dr. Seidl ein, wäre manche Anpassung 

wohl verzichtbar gewesen. Einige spezielle Funktionen hätten 

auch im Standard realisiert werden können, manches, 

wie die Steuerung externer Arbeitsgänge bei Dienstleistern, 

vielleicht sogar besser. Er empfiehlt, sich bei der Neuorientierung 

mehr vom aktuellen Status zu lösen und über 

neue Wege nachzudenken, die sich eher an Standards 

orientieren und mit denen sich gelegentlich Potenziale 

noch besser heben lassen. Der Handel unterliegt zwar 

durch immer neue Anforderungen einem beständigen 

Wandel, aber dafür bieten flexible Standards mitunter die 

besseren Lösungen. 


www.keller-kalmbach.com 

Kunden 



proALPHA France erweitert Vertrieb 

Bereits seit April 2009 arbeitet die französische proALPHA 

Tochter mit einem weiteren Vertriebspartner zusammen: 

Expertus Solutions mit Sitz in Niederhausbergen nahe 

Strasbourg. Die Mannschaft des Dienstleisters kann bereits 

auf umfangreiche Erfahrungen beim IT-Einsatz in mittelständischen 

Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen 

verweisen. 

Im Rahmen dieser Partnerschaft bietet Expertus Solutions 

ein umfassendes Leistungspaket an. Dazu gehören die 

Analyse der vorhandenen IT- und Organisationsstruktur, 

Beratung zur mittel- und langfristigen Organisation und 


zum Engineering des unternehmensweiten IT-Einsatzes, 

Implementierung und Integration der Lösung proALPHA inklusive 

Schulung, Wartung und Hotline-Service. 

Mit Expertus Solutions steht – neben der proALPHA Niederlassung 

in Schiltigheim und dem Vertriebspartner DP 

Systèmes in Clamart bei Paris – ein weiteres erfahrenes 

Unternehmen zur Betreuung französischer Interessenten 

und Kunden zur Verfügung. 

Kooperation polnische Hochschule – proALPHA 

Mit Auslaufen der spezialisierten Studienrichtung „Rechnergestütztes 

Controlling“ an der polnischen Universität Zielona 

Góra rückt die Nutzung von proALPHA bei den Unternehmen 

stärker in den Fokus der Hochschul-Forschung. In 

den wissenschaftlichen Arbeiten dienen proALPHA und 

seine Funktionalitäten in der Regel als Referenz zum Nachweis 

der Realisierbarkeit verbesserter betriebswirtschaftlicher 

oder logistischer Ansätze in den Unternehmen. 

Die Dissertation von Marcin Relich an der Politechnika 

Wroclawska weist nach, dass neuronale Netze die mittelfristige 

Liquiditätsplanung mittelständischer Unternehmen 

besonders bei sich schnell ändernden Liquiditäts-Rahmenbedingungen 

erheblich verbessern kann. Basis der Arbeit 

war das proALPHA Betriebsdatenarchiv eines Controlling- 

Pilotkunden. An der gleichen Hochschule promovierte 

Liliana Wazna mit einer Arbeit zur Anwendbarkeit von 

Fuzzy-Modellen für die Wirtschaftlichkeitsprognose der in 

ERP-Lösungen integrierten APS-Module. 

Im Herbst 2009 erscheint das englischsprachige Sonderheft 

„Controlling“ der von der Universität herausgegebenen 

Zeitschrift „Management“. Es enthält Ergebnisse der 

Forschungskooperation zwischen den Lehrstühlen Controlling 

und Wirtschaftsinformatik der Universität Zielona Góra 

und Unternehmensrechnung und Controlling der TU Kaiserslautern 

mit einer Reihe praxisorientierter Beiträge: 

„Informationsbedarf für ausgewählte Controlling-Standardinstrumente 

und Möglichkeiten seiner Deckung mit einer 


www.proalpha.fr. 

ERP-Lösung“: Hier geht es vor allem um die Umsetzung der 

Grenzplankostenrechnung und der Prozesskostenrechnung. 

„Controlling zwischen neoklassischer Optimierung und 

realer Führungsunterstützung“: Als Alternative zu herkömmlichen 

Optimierungsansätzen und Prognosen werden Arbeiten 

zur Entwicklung „vernünftiger Heuristiken“ angeregt. 

Als Beginn dieser Richtung werden Möglichkeiten und 

Grenzen der in der betriebswirtschaftlichen Theorie (einschließlich 

ihrer Nutzung in ERP-Lösungen) dominierenden 

linearen Kosten- und Erlösfunktionen diskutiert. 

„ERP-Bezug in Lehrmaterialien zur Kosten- und Erlösrechnung 

(KER)“: Im Fokus stehen problemlose Zuordnungsmöglichkeiten 

von ERP-Stammdaten und -Funktionalitäten 

zu theoretischen Begriffen und Zusammenhängen sowie 

Fälle, in denen eine „Entfeinerung“ der entsprechend anwendungsorientierten 

Kostenrechnung zu prüfen ist. 

„Konflikte zwischen Wirtschaftsprüfung und ERP-Buchungsautomatik“: 

Es werden Erfahrungen aus der Anwendung 

von proALPHA-Automatik-Buchungen in die Finanzbuchhaltung 

im Zusammenwirken mit Wirtschaftsprüfern bei Mittelständlern 

mit „traditionell“ orientierten Buchhaltern aufgezeigt 

sowie Lösungen der dadurch entstehenden Konflikte. 

Für diese Beiträge existieren auch deutsch- und polnischsprachige 

Preprints. Ferner beschreiben zwei Beiträge die 

wichtigsten Ergebnisse der eingangs genannten Dissertationen. 

Für sie existieren auch polnischsprachige Preprints.

Präzise eingeführt 

Mark-Gruppe startet ERP-Projekt für vier Unternehmen 

Für seine vier Gesellschaften führt die mittelständische 

Unternehmensgruppe Mark sein ERP-System unter hohem 

Zeitdruck ein. So brauchte es bis zum Echtstart der 

Finanzbuchhaltung in zwei Gesellschaften nur eine 

Woche nach Auftragsvergabe. 

Ein hoher Grad an Abdeckung der Prozesse bereits im 

Standard fördert die schnelle Einführung und langfristig 

niedrigere Betriebskosten. Das ist einer der Gründe, warum 

sich die Mark-Gruppe für proALPHA entschieden hat. Mark 

ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Stammsitz 

in Spital am Pyhrn in Oberösterreich. Seit mehr als 80 Jahren 

steht der Name für Qualität und Innovation in der Befestigungsbranche. 

Die Unternehmensgruppe liefert über 

die Mark Metallwarenfabrik Tiefziehteile aus Metall für 

verschiedene Anwendungen. In der Mark Präzisionstechnik 

werden jährlich rund 60 Millionen Dreh-, Stanz- und 

Stanzbiegeteile produziert. Das Tochterunternehmen Mark 

Hydraulik wird derzeit neu aufgebaut, die Mark Immo 

übernimmt die Immobilienverwaltung der Gruppe. 

Das bestehende ERP-System war veraltet und deckte speziell 

im Produktionsbereich den Bedarf des Unternehmens 

nicht ab. Der dreistufige Auswahlprozess mit insgesamt 15 

Anbietern mündete – auch nach einigen Besuchen bei 

Referenzkunden – in Live-Demonstrationen: Anhand eines 

Prozessdrehbuchs mussten die Anbieter in der Endauswahl 

in zweitägigen Workshops demonstrieren, wie leicht sich 

die konkreten Anforderungen von Mark im System umsetzen 

lassen. „Die Vorgabe nach Abbildung im Standard erfüllte 

proALPHA am besten. Auch die sehr gute Integration 

des Gesamtsystems mit integriertem Dokumentenmanagement 

und Workflow hat uns hervorragend gefallen“, begründet 

Robert Polz, innerhalb der Holding zuständig für 

alle Belange der Informationsverarbeitung. Aus seiner 

proALPHA in Paris 

Vom 6. bis 8. Oktober 2009 wird proALPHA France mit 

eigenem Stand an der Messe ERP Solutions teilnehmen. 

Veranstaltungsort ist das CNIT – Paris La Défense mit rund 

7000 m 2 Ausstellungsfläche. Erwartet werden etwa 6000 

Fachbesucher, die erfahrungsgemäß zum Teil bereits mit 

Qualität und Innovation in der Befestigungsbranche 

Sicht überzeugten darüber hinaus die Möglichkeiten zur 

Optimierung der Produktionsplanung, die umfassende 

Kompetenz im Bereich Automobilindustrie und Metallverarbeitung, 

die sich in den ausgereiften Prozessen bereits im 

Standard niederschlägt. 

proALPHA wird in der Holding sowie den Tochterunternehmen 

mit eigenen Mandanten in mehreren Phasen eingeführt, 

wobei man von Anfang an darauf hinarbeitet, die Prozesse 

möglichst einheitlich zu gestalten. Bereits am 1. März 

2009, nur gut eine Woche nach Vertragsabschluss, war 

die Finanzbuchhaltung zum Start des neuen Geschäftsjahrs 

bei den Gesellschaften Präzisionstechnik und Hydraulik 

im Echtbetrieb. Bei der Präzisionstechnik folgte die 

Inbetriebnahme der Bereiche Vertrieb und Einkauf im 

August, Materialwirtschaft und Produktion sind für Herbst 

2009 geplant. Der Bereich Metallwaren wird das System 

in einem Big-Bang zum 1. März 2010 in Betrieb nehmen. 


www.mark.at 

konkreten Projekten und gezielten Fragestellungen zur 

Messe kommen. 


www.salons-solutions.com/fr/erp/index.php 




von Dr. Peter Heck 

Technik pfiffiger als andere einsetzen – 

das verschafft mitunter Vorteile gegenüber 

konventionellen Lösungen. Dies gilt 

für den ERP-Einsatz ebenso wie für die 

Rennstrecke. 

Nicht immer geht es beim Autorennen ausschließlich 

um brachiale Motorleistungen 

und einen Ritt knapp am Rande des Friedhofs 

entlang. Im Frühjahr 2007 bin ich mit 

meinem Freund Gerhard Palme in eine 

etwas andere Art des Motorsports am Nürburgring eingestiegen. 

Er bestritt damals seine erste Gleichmäßigkeitsprüfung 

(GLP), bei der ein Beifahrer zwingende Voraussetzung 

ist. Leider wurde dieser Beifahrer während des 

Rennens von Übelkeit geplagt, und so kam ich ins Spiel: 

Im Mai 2007 hatte ich meinen ersten Einsatz im Rennwagen 

bei der GLP. 

Die Gleichmäßigkeitsprüfung ist die Einsteigerklasse in den 

Rundstrecken-Motorsport. Ziel des Rennens ist nicht die 

„Erlangung von Höchstgeschwindigkeit“ (ein Passus, der 

vor allem für die Kfz- und auch Lebensversicherungen der 

Fahrer wichtig ist), sondern die Runden gleichmäßig zu 

fahren. Die eingesetzten Fahrzeuge müssen der StVZO 

entsprechen, also für den Straßenverkehr zugelassen sein. 

Slicks und Ähnliches sind verboten. Man kann mit einem 

ganz normalen Pkw teilnehmen, auch wenn Helmpflicht 

besteht und die übliche Sicherheitsbekleidung für Rennfahrer 

empfohlen wird. 

Eine GLP besteht aus zwölf Runden, die auf der Nordschleife 

des Nürburgrings jeweils 20,83 Kilometer lang 

sind. Die Gesamtdistanz beträgt also rund 250 Kilometer. 

Die Runden haben unterschiedliche Ziele: 


Mit Fuß und Kopf 

Gas geben allein reicht nicht 

Runde 1 = Einführungsrunde (min. 10 – max. 20 Min.) 

Runde 2 = Erste Setzzeitrunde (min. 10 – max. 15 Min.) 

Runde 3 bis 5 = Bestätigungsrunden 

Runde 6 = Tankeinfahrt 

Runde 7 = Tankausfahrt (Summe der Runde 7 plus 

Tanken und Fahrerwechsel plus Runde 8 max. 40 Min.) 

Dr. Peter Heck und Gerhard Palme: zwei Rennfahrer mit Köpfchen 

Runde 8 = Zweite Setzzeitrunde 

Runde 9 bis 11 = Bestätigungsrunden 

Runde 12 = Auslaufrunde (min. 10 – max. 15 Min.) 

Zur Erklärung: In der Setzzeitrunde wird die in dieser 

Runde benötigte Zeit gestoppt. In den Bestätigungsrunden 

muss die in der Setzzeitrunde gefahrene Zeit bestätigt werden. 

Jede Zehntelsekunde Abweichung ergibt einen Strafpunkt. 

Eine Unterschreitung der Mindestzeit von zehn 

Minuten, die Überschreitung der Maximalzeit von 185 

Minuten und andere „Vergehen“ führen zur Disqualifikation. 

Alle Details zu den Durchführungsbestimmungen sind 

unter www.glp1.de zu finden. 

Hauptaufgabe des zweiten Fahrers ist es, die Zeiten mitzustoppen 

und natürlich auch die gefahrenen Runden mitzuzählen. 

Dazu benötigt man mindestens zwei Stoppuhren, 

die an der Start-/Ziellinie gleichzeitig gedrückt werden 

müssen. Die erste, um die gefahrene Setzzeit zu bekommen, 

und die zweite, um die Bestätigungsrunde mitzustoppen. 

Die Rennleitung misst die Zeiten mit Hilfe 

eines am Auto angebrachten 

Transponders. Da wir ebenso wie 

andere Teilnehmer mit unserem 

BMW locker Rundenzeiten unter 

zehn Minuten fahren können, 

macht das natürlich nicht 

wirklich Spaß. Es gibt aber die 

Möglichkeit, auf der langen

Geraden der Döttinger Höhe, etwa drei Kilometer vor 

Start/Ziel, an der Strecke anzuhalten und zu warten, bis 

man losfahren muss, um mit der Setzzeit ins Ziel zu kommen. 

Auf Sieg programmiert 

All diese Infos hatte ich am Abend vor dem ersten Renneinsatz 

bekommen. Und damit ging natürlich 

das erste Rennen gründlich schief – 

insgesamt 10,6 Sekunden Differenz hört 

sich zunächst nicht viel an, bedeutet bei 

den Profis aber Welten. Zum einen hatte 

ich beim Stoppen der Setzzeit vergessen, 

die zweite Uhr parallel zu drücken, zum 

anderen fiel im zweiten Turn die elektrische 

Stoppuhr auf Grund der enormen 

Erschütterungen aus. Nach dem niederschmetternden 

Ergebnis hatte ich die 

Idee, die technischen Möglichkeiten besser 

zu nutzen, in dem ich eine GLP- 

Stoppuhr für den PDA programmierte, 

die jeweils den kompletten Ablauf aller 

Runden enthält. 

Nach einigen nun erfolgreicheren Rennen 

wurde die Uhr soweit verbessert und ermierten Ergebnissen. 

weitert, dass sie per Sprachausgabe den 

Countdown zählt. Unser bestes Ergebnis damit war eine 

Summe von 2,4 Sekunden Differenz zur Setzzeit in den 

sechs Bestätigungsrunden. Damit lagen wir sehr gut im 

Wettbewerbsfeld. Gesamtsieger der GLP ist allerdings seit 

Jahren das Team Träger-Zammert mit einem Ergebnis von 

0,13 Sekunden Differenz in sechs Runden. Keiner weiß, 

wie die das machen. 

Nachdem uns die GLP ein wenig langweilte, fuhren wir im 

Oktober 2007 unsere erste „Rundstrecken Challenge Nürburgring“, 

das entspricht dem früheren Castrol Haugg 

Cup. Hier reichte es auf Anhieb für den dritten Platz. In 

dieser, kurz RCN (www.r-c-n.com) genannten, Veranstaltung 

werden 15 Runden gefahren, davon neun Sprintrunden. 

Es geht also jetzt auch um Höchstgeschwindigkeit. 

Daneben müssen zwei Runden mit ±10 Sekunden bestätigt 

werden. Auch für diese Variante wurde eine spezielle 

RCN-Stoppuhr entwickelt und eingesetzt. 

Die selbst programmierte PDA-Stoppuhr 

verhilft dem BMW-Team zu opti- 

In der GLP-Jahreswertung 2007 erreichten wir immerhin 

Platz 43 von rund 215 Teilnehmern. 


Können und Kraft 

Die unterschiedlichen Fahrzeuge in der RCN sind nach 

Bauart in Gruppen und Leistungsklassen aufgeteilt. Mit unserem 

Fahrzeug konnten wir im Folgejahr 

in zwei Klassen der RCN, die jedoch beide 

auch schnellere Rennwagen enthalten, 

starten. Trotz der leistungsstärkeren BMW 

M3 in unserer Klasse gelang uns am 

19. April 2008 in einem Regenrennen ein 

Klassensieg. 

Schnellste Runde der Saison 2008 war – 

mit zwei Personen besetzt – eine 8:25, 

eine sehr gute Zeit für dieses Fahrzeug 

mit „nur“ 220 PS. Aber Aussagen von einem 

allein fahrenden Kollegen auf einem 

M3 mit über 300 PS: „Hast Du keine Kinder? 

Du gibst ja noch Gas, wo ich schon 

bremse!“, zeigt das fahrerische Können 

von Gerhard Palme. Insgesamt reichte es 

2008 zum 20. Platz von etwa 230 Teilnehmern 

(im Durchschnitt 180 je Rennen). 

Im Dezember musste dann aber aufgerüstet werden. 

Unser neuer BMW ist ein M3 GT 3.2 E36, original 

BMW-Motorsportkarosse mit Matterkäfig und einem sequentiellen 

Getriebe. Leistung etwa 350 PS. Damit kann 

ein gewiefter Fahrer Rundenzeiten unter acht Minuten erreichen. 

Zum Vergleich: Das schnellste Fahrzeug ist ein 

Porsche 997 Turbo, der unter sieben Minuten fährt. 

Allerdings wird es auch weiterhin so sein, dass nicht die 

pure Leistung entscheidet: Wie im richtigen Leben, wie in 

unseren Projekten, geht es immer auch um das richtige Augenmaß, 

um einen Sinn für das Machbare und schlussendlich, 

wie die PDA-Lösung zeigt, manchmal einfach darum, 

die vorhandenen Möglichkeiten optimal auszuschöpfen. 

Dr.-Ing. Peter Heck ist stellvertretender Leiter IT-Service der 

proALPHA Software AG. 



Mit dem richtigen Kick 

proALPHA Mannschaft – schlagkräftig auf jedem Feld 

Es geht mehr um den Spaß und den Teamgeist als um die 

Leistung. Aber trotzdem ist der Ehrgeiz geweckt: Das im 

Juni 2009 zum vierten Mal ausgetragene „Jedermann- 

Turnier“ des Fußballvereins Weilerbach lockte Jung und Alt 

auf das örtliche Sportgelände. proALPHA, Hauptsponsor 

des FV Weilerbach, nahm auch in diesem Jahr mit einer 

schlagkräftigen Mannschaft teil. 

Erfolg macht sexy – und so war es in diesem Jahr einfacher 

als sonst, fußballbegeisterte Kollegen zum Mitmachen 

zu bewegen. Schließlich gingen die proALPHA Mannen 

beim letzten Mal als Turniersiegerbesieger hervor. So 

konnte die stets vakante Torhüterposition ohne langes 

Suchen aus den eigenen Reihen bestückt werden. Das 

Team setzte sich in ausgewogener Mischung aus Freizeitund 

aktiven Vereinsfußballern zusammen. 

Mit stark veränderter Besetzung gegenüber 2007, nicht 

zuletzt dem Mitarbeiterwachstum von proALPHA geschuldet, 

sollte mindestens der bei der letzten Turnierteilnahme 

errungene inoffizielle Titel „Turniersiegerbesieger“ verteidigt 

werden. 

Gespielt wurde zunächst in vier Vorrundengruppen mit je 

drei Mannschaften. Konnte das Team proALPHA die erste 

Partie mit 4:0 gegen die „TSG 09 Waschlappen“ klar für 

sich entscheiden, genügte im zweiten Spiel gegen die „Selecao 

70“ ein torloses Unentschieden für den Spitzenplatz 

der Gruppe. Dies ersparte gleichzeitig den Weg über ein 

Qualifikationsspiel in die Hauptrunde. Dort traf man auf 

den Erstplatzierten der Gruppe B, das Team „U 20 Bar“, 

sowie auf die „Boca Juniors“ und erneut das Team „Selecao 

70“, beide Sieger ihrer Qualifikationsspiele. 

Durch ein 1:1 gegen die „U 20 Bar“ und einen 3:1-Erfolg 

gegen die „Boca Juniors“ musste im abschließenden dritten 

Spiel mindestens ein Unentschieden erreicht werden, 


um den Einzug ins Halbfinale klarzumachen. Mit einer 

konzentrierten Mannschaftsleistung wurden die „Selecao 

70“, für die unter anderem Fußballprofi Christopher Lambrecht 

antrat, mit einem 3:2 Sieg niedergerungen. Somit traf 

proALPHA gar als Erstplatzierter der Hauptrundengruppe 2 

im Halbfinale auf das Team „Fett mit U 1b“, den Nachfolger 

des letztmaligen Turniersiegers. Diese Partie wurde mit 

1:0 gewonnen, was den aus Sicht der Turnierleitung sensationellen 

Einzug ins Finale für proALPHA bedeutete. 

Im Finale traf proALPHA zum dritten Mal an diesem Tag 

auf die „Selecao 70“. Obwohl schon mehr erreicht wurde 

als im Vorfeld erhofft, wollte man die befürchtete Serie, die 

sich einem Unentschieden und einem Sieg anschließen 

würde, durchbrechen. Nach aufopferungsvollem Kampf 

und einer dramatischen Schlussminute, in der man selbst 

das 1:0 auf dem Fuß hatte, musste sich proALPHA dann 

doch mit einem Gegentor 20 Sekunden vor Spielende geschlagen 

geben. Die „Selecao 70“ sicherte sich letztlich 

verdient den Turniererfolg. Was nicht daran hinderte, das 

Turnier bei einem redlich verdienten Bier mit Siegern und 

Besiegten ausklingen zu lassen… 

Wenn auch der Turniersieg um Haaresbreite verfehlt wurde, 

hat das diesjährige Team seinen Titel als „Turniersiegerbesieger“ 

verteidigt und für künftige proALPHA 

Teams die Latte hoch gelegt. 

i 

Das Jedermann-Turnier in Weilerbach 

Gespielt wird auf dem Kleinfeld mit fünf Feldspielern plus Torwart. 

Die Spielzeit beträgt 15 Minuten. Am Turnier 2009 nahmen zwölf 

Hobby-Mannschaften teil, gespickt mit aktiven regionalen und überregional 

bekannten Fußballern. Für proALPHA standen im Team: 

Markus Dilg, Jörg Enke, Martin Hartig, Peter Hauck, Oliver Kadisch, 

Patrick Möllendick, Nicolai Obry, Maurice Pirmann und 

David Schwartz.

Impressum 

Herausgeber: 

proALPHA Software AG 

Auf dem Immel 8, 67685 Weilerbach 

Telefon: +49 (6374) 800-0 

Fax: +49 (6374) 800-199 

Internet: www.proalpha.de 

E-Mail: info@proalpha.de 

Redaktion: 

Claudia Reis, proALPHA Software AG (verantw.) 

Meinolf Droege, PR WORKS, Ingelheim 

Grafik und Design: 

Michael Burkhard, proALPHA Software AG 

Bildnachweis: 

Neben eigenen Bildern sind in der proALPHA Aktuell Bilder 

auf Grundlage der Lizenzvereinbarungen mit www.fotolia.de 

sowie angelieferte Kundenbilder abgedruckt. 

Allgemein: 

Für die eingesandten Manuskripte übernimmt die proALPHA 

Software AG keine Haftung. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung 

sowie Speicherung sind nur mit Genehmigung 

der proALPHA Software AG gestattet. proALPHA und das 

proALPHA Logo sind eingetragene Warenzeichen der 

proALPHA Software AG. Alle anderen Produkte oder Markennamen 

sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen 

der jeweiligen Hersteller. 

Impressum 


www.proalpha.de 

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