Ausgabe 2 2011 - proALPHA

Aktuell 

proALPHA 

Ausgabe 2/2011 

Auf uf die die rrichtige 

rrichtige 

e Bindung 

Bindung 

kommt ommt es es an.... 

an.... 

IT & Business 2011 mit 

Hauptthema CRM 

E-Bilanz – mehr als XBRL 

proALPHA Systeminspektion 

bewahrt vor Fehlern 

ERP-Upgrade als Chance

Editorial 

Editorial des Vorstandes 

2 proALPHA Aktuell 2/2011 

The War of Talents... 

Leo Ernst, Vorstand der proALPHA Software AG 

… sei angesichts der aktuellen Wirtschaftsentwicklung ausgebrochen, 

titelte kürzlich eine Wirtschaftszeitung, und er 

werde noch deutlich an Härte zunehmen, zeigte sich der 

Redakteur überzeugt. Was für den Journalistenjob zumindest 

nicht gilt. Hier werden, wenn man den Nachrichten 

aus diversen Verlagen glauben darf, momentan mehr 

Mitarbeiter frei- als eingestellt. Wie immer bei pauschalen 

Aussagen ist also kritisches Hinterfragen angebracht, denn 

auch einige andere Berufsgruppen sind trotz Aufschwungs 

weniger gefragt. Zudem erklärt die Agentur für Arbeit, in 

einigen europäischen Staaten gäbe es ein ordentliches 

Über angebot qualifizierter Arbeitskräfte, aus dem man 

sich prima bedienen könne. Der Krieg der Talente scheint 

also auch ein regional begrenzter Konflikt zu sein. 

Trotzdem hat der Journalist natürlich nicht ganz unrecht. 

Unter neh men nahezu aller Industriebranchen, Handel und 

Dienst leister, mithin unsere Kunden, wissen ein – dissonantes 

– Lied davon zu singen. Zu wenig Schulabgänger, die 

ausreichendes Vorwissen haben, um eine Lehre erfolgreich 

angehen zu können, Hochschulabsolventen, die nur marginale 

praxisnahe Ausbildungsabschnitte genossen haben, 

mangelnde Bereitschaft von Fachleuten mit erster Berufs - 

erfahrung, die Heimatregion oder gar das Land zu wechseln 

– die Reihe der Probleme ist ebenso lang wie die 

Klagen laut. 

Außerdem besteht natürlich gerade in Zeiten von Konjunk - 

turaufschwüngen zusätzlich das Problem der gegenseitigen 

Abwerbung guter Mitarbeiter – was am Ende den 

Preis für alle Unternehmen hoch treibt. Das trifft verstärkt 

die IT-Industrie, hier ist die „Flexibilität“ der Mitarbeiter traditionell 

höher als in anderen Branchen. In der Vergan - 

genheit wechselten immer wieder fitte Mitarbeiter von 

Wettbe wer bern mit weniger günstiger Entwicklung zu uns. 

Zum anderen haben wir gerade in der Wirtschaftskrise, 

bei einem drastisch nachlassenden Wettbewerbsdruck, mit 

dem Blick auf die Zukunft weit überproportional eingestellt 

und diese Mitarbeiter intensiv geschult. Vom Thema 

Langfrist-Dispo sition sollten wir als ERP-Anbieter ja einige 

Ahnung haben. 

Trotzdem arbeiten wir angesichts des anhaltenden Wachs - 

tums ständig daran, weitere leistungsfähige Mitarbeiter zu 

gewinnen und erfahrene zu halten. Neben regelmäßigen 

Qualifikationen und Schulungen, aber auch hinsichtlich 

Soft-Skills erhalten sie beständig die Möglichkeit, sich beruflich 

wie persönlich zu entwickeln. Andererseits motivieren 

wir unsere Mitarbeiter, indem wir ihnen Vertrauen entgegenbringen, 

eine ausgeprägte Feedbackkultur fördern 

und generell übertrieben bürokratisches Handeln vermeiden. 

Und nicht zuletzt erleichtert uns heute ein solider Ruf 

der gesamten Gruppe die Suche nach weiteren Kollegen. 

Leider wachsen gute neue Mitarbeiter nicht auf den Bäu - 

men. Aber wer Spaß hat, an und mit einem guten Produkt 

zu arbeiten, findet den Weg in eine unserer Niederlas - 

sungen in Deutschland, Europa oder den USA. 

Auf dass Sie und wir im „War of Talents“ auch künftig die 

richtigen Strategien und Manöver fahren! 

Es grüßt Sie 

Leo Ernst

Die Highlights dieser Ausgabe... 

Unternehmen 

Wirtschaftskrise ade – und proALPHA?. . . . . . . . . . . . . . . . 4 

proALPHA bringt Licht ins Dunkel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 

IT & Business mit Hauptthema CRM . . . . . . . . . . . . . . . . 8 

„Immer nach vorn denken.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

Leistungsspektrum 

E-Bilanz – mehr als XBRL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Checken und optimieren, bevor es ruckelt . . . . . . . . . . 16 

Blended Learning – ERP-Wissen 

erfolgreicher vermitteln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 

CRM – bessere Kundenorientierung 

durch Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 

Kunden 

Effizienzsteigerung in Produktion 

und Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

ERP unterstützt die Internationalisierung. . . . . . . . . . . . . 24 

Internationales 

ERP-Upgrade als Chance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

proALPHA wächst in Polen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

Sportliches zum Schluss 

Der sportliche Riese im Schatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 

7 

10 

Mit proALPHA die Zukunft gestalten 

16 20 

Optimale Kundenbindung durch innovative Lösungen 

21 

Mehr Effizienz für Ihre Geschäftsprozesse 

26 29 

Global erfolgreich mit proALPHA 

30 

24 

Schnelle Reflexe sind gefragt 

Inhaltsverzeichnis 

proALPHA Aktuell 2/2011 3

Unternehmen 


Wirtschaftskrise ade – und proALPHA? 

Einsichten und Aussichten des Vorstandes zum Geschäftsjahr 

Konnte die proALPHA Gruppe auch nach der Krise 

ihren Erfolgskurs fortsetzen und ihre Marktposition 

behaupten? Und wie macht der ERP-Anbieter seine mittelständischen 

Industrie-, Handels- und Dienstleis tungs - 

kun den fit für die Zukunft? Der Vorstand der proALPHA 

Software AG nimmt Stellung zur aktuellen Lage und den 

Planungen. 

Im vergangenen Wirtschaftsjahr hat sich die globale 

Wirtschaft, vor allem auch die IT-Märkte, spürbar erholt. 

Konnte proALPHA von dieser positiven Entwicklung schon 

profitieren? 

Jürgen Brand: Die proALPHA Gruppe hat das Geschäfts - 

jahr 2010/11 wieder sehr erfolgreich in Umsatz und 

Ergebnis beendet. Schon in der Vergangenheit haben wir 

jedes Jahr bewiesen, dass Umsatz- und Gewinnsteigerung 

gleichzeitig realisierbar sind – und das auch in Zeiten der 

größten Wirtschaftskrise seit dem zweiten Weltkrieg. Im 

abgelaufenen Wirtschaftsjahr, das bei uns am 31. März 

endet, war eine deutliche Erholung der IT-Märkte zu spüren. 

Potenzielle ERP-Kunden, die ihre IT-Projekte in der Kri - 

se erst einmal verschoben hatten, beginnen, sich mit neuen 

Investitionen zu beschäftigen. proALPHA konnte vom allgemeinen 

Aufwärtstrend erst einmal nur bedingt profitieren, 

da sich die Krise zeitverzögert auf das Geschäftsergebnis 

auswirkt. 

Wie drückt sich diese positive Entwicklung in Zahlen aus? 

Jürgen Brand: Das reale Wachstum haben wir weiter 

fortgesetzt. Die Umsatzerlöse stiegen um 1,4 Mio. Euro 

auf 50,7 Mio. Euro, was einer Wachstumsrate von 

2,9 Prozent entspricht. Auch unser Betriebsergebnis war 

mit 8,4 Mio. Euro wieder deutlich positiv und überstieg 

sogar den Vorjahreswert von 7,7 Mio. Euro. 

Mit dem produktnahen Bereich der Software- und softwarebezogenen 

Serviceerlöse wurde 31,7 Mio. Euro Um - 

satz erzielt. Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum entspricht 

Jürgen Brand: „Potenzielle ERP-Kunden, die ihre IT-Projekte in der 

Krise erst einmal verschoben hatten, beginnen, sich mit neuen 

Investitionen zu beschäftigen.“ 

dies einem Anstieg von 3,8 Prozent. Die Dienstleistungen, 

zu denen neben den Consulting- und projektbezogenen 

Entwicklungsleistungen auch die Angebote der Academy 

zählen, sind um 2,8 Prozent gewachsen und haben einen 

Umsatz von 18,4 Mio. Euro erreicht. 

Wie sieht es jetzt, wo die Märkte wieder kräftig anziehen, 

bei Ihnen mit dem Thema Mitarbeitergewinnung und natürlich 

auch -bindung aus? Muss proALPHA jetzt besonders 

stark in Personal investieren? 

Leo Ernst: Auch im abgelaufenen Wirtschaftsjahr hat sich 

der Personalaufwand, immer noch größter Kostenblock 

des operativen Aufwands, um 0,4 Mio. Euro auf 28,7 Mio. 

Euro erhöht. Das Humankapital war und ist für die proALPHA 

Gruppe von entscheidender strategischer Be deu tung. Wir 

haben in der Krise die Gunst der Stunde genutzt und eine 

ganze Reihe sehr guter Leute engagieren können. Deshalb 

lag im Berichtszeitraum der Schwerpunkt unserer HR-Akti vi - 

täten in der Weiterqualifizierung dieser und schon länger 

im Unternehmen tätiger Mitarbeiter. Dank des Wachstums 

werden wir im laufenden Geschäfts jahr wieder ein großes 

Augenmerk auf die Gewinnung weiterer hoch qualifizierter 

Kolleginnen und Kollegen richten. Mit steigender Zahl 

unserer Neukunden ist es natürlich unabdingbare Voraus - 

setzung, parallel dazu auch den Mitarbeiterstamm, besonders 

im Bereich Consulting, auszubauen.

Werner Ernst: „Außerdem ist proALPHA für den Betrieb mit Unicode 

freigegeben. Dies erlaubt die Verarbeitung von Schriftzeichen aller 

Sprachen der Welt gleichzeitig in einer Anwendung.“ 

Natürlich fällt uns dies in Zeiten anziehender IT-Märkte 

nicht gerade einfach, diese Experten zu gewinnen. Wir 

sind uns dessen völlig bewusst und haben bereits entsprechende 

Maßnahmen eingeleitet und den Bereich Mitar - 

beiterrekrutierung merklich ausgebaut. Denn heute kann 

nur gewinnen, wer mit professionellen Maßnahmen auf 

Personalsuche geht und gleichzeitig mit ebenso professionellen 

Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie 

einem positiven, motivierenden Betriebsklima das bereits 

vorhandene Humankapital bindet. 

In einigen Studien war jüngst zu lesen, dass die proALPHA 

Gruppe ihre Marktposition deutlich ausbauen konnte. 

Können Sie hierzu Beispiele nennen? 

Leo Ernst: Ich denke, eine dieser Erhebungen, auf die Sie 

sich beziehen, ist die des Konradin Verlags. Hier wurde 

uns unter anderem bescheinigt, dass proALPHA der geeignete 

ERP-Anbieter für den Mittelstand ist. Immerhin stimmten 

90 Prozent der befragten Unternehmen bei dem Aspekt 

„geeignete Lösungen für den Mittelstand“ zu, sodass wir 

in diesem Bereich einen Spitzenplatz belegen. Außerdem 

konnten wir laut Konradin die Position als Technologie füh - 

rer und ebenso als internationaler Lösungsanbieter stärker 

ausbauen. Was uns natürlich auch sehr gefreut hat, dass 

uns die Lünendonk GmbH zu den führenden deutschen 

mittelständischen Standardsoftwareunternehmen 2010 

zählt. Hier belegen wir mittlerweile einen beachtlichen 

neunten Platz in der Rangfolge. Man kann also klar erken- 

nen, dass wir es über die Jahre geschafft haben, mit einer 

stets steigenden Kundenzahl und diversen Marketing maß - 

nahmen unsere Marktbedeutung deutlich auszubauen. 

Ihre jüngste Marketingmaßnahme betrifft einmal mehr den 

Bereich Sportler-Sponsoring. Dabei beschreiten Sie andere 

als die üblichen Wege, warum? 

Leo Ernst: Wir haben uns im April dazu entschieden, den 

Ausnahmeathleten und Behindertensportler Wojtek Czyz 

auf dem Weg Richtung Paralympics 2012 in London zu 

begleiten und ihn die nächsten beiden Jahre als Haupt - 

sponsor zu unterstützen. Wojtek Czyz ist ein sehr vorbildlicher 

Sportler. Wir sind überzeugt davon, dass er durch 

sein großes Talent und konsequentes Training auch bei 

seinen dritten paralympischen Spielen in London wieder 

Medaillen holen wird. 

Unter dem Motto „Projekt Erfolg“ haben wir die neue 

Partnerschaft mit der Zielsetzung gestartet, durch Spon so - 

ring eines bekannten Top-Athleten natürlich auch gleichzeitig 

unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Innovation und 

Leidenschaft sind zwei wichtige Aspekte, die den Sportler 

mit uns als IT-Unternehmen verbinden. Sowohl für proALPHA 

als auch für Herrn Czyz sind innovative Technologien die 

Basis, um erfolgreich zu agieren. Kommt zur Spitzentech - 

nologie noch echte Leidenschaft hinzu, wird man besser 

sein als seine Wettbewerber und hat das Zeug zum internationalen 

Sieger. 

Neben dem hoch qualifizierten Humankapital und den 

Marketingmaßnahmen gibt es noch andere Faktoren, die 

zum langfristigen Erfolg von proALPHA beitragen. In der 

Vergangenheit haben Sie mit der zukunftsgerichteten technologischen 

Basis als ganz entscheidende Säule argumentiert. 

Welche Entwicklungen sind hier im Gange? 

Werner Ernst: Damit unsere Kunden auch künftig international 

erfolgreich agieren können, brauchen sie eine Lösung, 

die sich flexibel an ein sich wandelndes Umfeld anpassen 

kann. Um im Wettbewerb bestehen zu können, müssen 

Netzwerke zu Geschäftspartnern wie Kunden und Liefe - 

ranten weiter ausgebaut und Kundenanfragen schnellstmöglich 

beantwortet werden. Steigende Realisierungs - 

grade von Produkten und das Realisieren kürzerer 

Reak tionszeiten verlangen, zunehmend in Varianten zu 

denken. Und genau hier setzt beispielsweise der Produktund 

Variantengenerator von proALPHA an. Mit möglichst 

Unternehmen 


Unternehmen 


geringem Aufwand kann so ein kundenindividuelles Pro - 

dukt in Losgröße 1 wirtschaftlich und schnell produziert 

werden. Somit müssen sich Kundenzufriedenheit und 

Effizienz in der Produktion dank integrierter Lösung nicht 

ausschließen. Selbstverständlich werden auch alle anderen, 

in proALPHA integrierten Funktionen genau zu diesem 

Zweck entwickelt, die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden 

langfristig zu sichern. 

Sie sprachen davon, dass Ihre Kunden international agieren. 

Was bietet proALPHA hier für Lösungsansätze, um der 

fortschreitenden Globalisierung Rechnung zu tragen? 

Werner Ernst: Natürlich müssen wir unserer mittelständischen 

Klientel auch über die Landesgrenzen hinaus Lösun - 

gen an die Hand geben, damit sie im Ausland mit Hilfe 

von proALPHA erfolgreich agieren können. So bieten einerseits 

unsere Tochtergesellschaften und Partner in den jeweiligen 

Ländern optimale Vor-Ort-Betreuung. Andererseits 

muss die Software den dortigen Gepflogenheiten und 

rechtlichen Voraussetzungen angepasst bzw. in der jeweiligen 

Landessprache übersetzt sein. Außerdem ist proALPHA 

für den Betrieb mit Unicode freigegeben. Dies erlaubt die 

Verarbeitung von Schriftzeichen aller Sprachen der Welt 

gleichzeitig in einer Anwendung. Auf die Praxis übertragen 

heißt das, dass unsere Kunden beispielsweise in ihrem 

deutschen proALPHA unproblematisch Adressdaten aus 

Osteuropa oder Asien verarbeiten können. Mit Unicode 

können unsere Anwenderunternehmen somit ihren internationalen 

elektronischen Datenaustausch optimal abwickeln. 

Und nun zum Abschluss noch eine Frage an Sie, Herr Brand. 

Wie wird sich der IT-Markt im laufenden Wirt schafts jahr 

entwickeln und wie sieht Ihre Prognose für die proALPHA 

Gruppe aus? 

proALPHA per Facebook erreichen 

Unkomplizierter und schneller Informationsaustausch ist 

eines der proALPHA Kernthemen. Das gilt für den Betrieb 

der Software ebenso wie für den Austausch mit den Kun - 

den. Dementsprechend existiert neben verschiedenen 

Länderversionen der proALPHA Homepage auch eine 

Facebook-Seite mit Meldungen und Hinweisen zum Unter - 

nehmen. Darüber kann ebenfalls schnell und einfach 

Kontakt aufgenommen werden. 

Leo Ernst: „Immerhin stimmten 90 Prozent der befragten Unternehmen 

bei dem Aspekt „geeignete Lösungen für den Mittelstand“ zu, sodass 

wir in diesem Bereich einen Spitzenplatz belegen.“ 

Jürgen Brand: Der Branchenverband Bitkom geht 2011 

von einem deutlichen Wachstum des deutschen Software - 

marktes aus. Auch wir, der proALPHA Vorstand, rechnen 

mit einer weiterhin positiven Entwicklung der Gesellschaft. 

Wir sehen die Unternehmensgruppe im Markt für mittelständische 

ERP-Lösungen sehr gut aufgestellt und haben 

uns selbst in wirtschaftlichen Krisenzeiten stets sehr stabil 

entwickelt. Natürlich blicken auch wir der Tatsache ins 

Auge, dass das weltwirtschaftliche Wachstum von vielen 

Unsi cher heitsfaktoren beeinflusst wird, die sich gegebenenfalls 

auf die Geschäftsentwicklung von proALPHA auswirken 

könnten. Eine solide und vorausschauende Unterneh - 

mens führung wird uns auch in Zukunft die Stabilität sichern. 

Organisches Wachstum mit steigenden Umsätzen und 

gleichzeitiger Erhaltung der Profitabilität soll dabei wichtigstes 

Unternehmensziel bleiben. 

Die Seite ist aufzurufen über: www.facebook.com/proALPHA.

proALPHA bringt Licht ins Dunkel 

Kunden- und Anwenderkreistag am 2. und 3. November 2011 

Informationen aus erster Hand – von proALPHA Ver ant - 

wortlichen und Anwendern gleichermaßen – stehen 

auch bei der 2011er Ausgabe des proALPHA Kundenund 

Anwenderkreistags im Mittelpunkt. Tagungsort ist in 

diesem Jahr das Kongress- und Tagungszentrum Dolce 

Munich in Unterschleißheim bei München. 

Los geht der Kundentag am Mittwoch, 2. November 

2011 um 9.00 Uhr. Wie gewohnt und bewährt enthält 

das Tagungsprogramm Vorträge und Referate mit unterschiedlichen 

Themenschwerpunkten, aber auch ausreichend 

Gelegenheit für Kontakte und den Informations - 

austausch der Teilnehmer untereinander und mit den 

Vortragenden. Nicht zufällig steht der Kundentag 2011 

unter dem Motto „proALPHA bringt Licht ins Dunkel“ – 

der Spot wird auf ein interessantes Programm gerichtet 

und dem einen oder anderen Teilnehmer wird vielleicht 

ein Licht aufgehen. 

Das zählt auch für das Abendprogramm, wo es nicht nur 

die Möglichkeit zum Gespräch in ungezwungener 

Atmos phäre gibt, sondern es Licht ins Dunkel zwielichtiger 

Gestalten und die Untiefen Münchens zu bringen 

gilt. Ein waschechter Inspektor wird den Gästen begegnen, 

wenn es heißt: „Die Frage ist nicht, wer es getan 

hat, sondern wer es nicht getan hat!“ 

Diese Frage stellt sich nicht beim zweiten Teil der Ver - 

anstaltung, dem proALPHA Anwenderkreistag am 

3. Novem ber 2011 ab 9.00 Uhr. Hier organisieren 

proALPHA 5.2 international einsetzbar 

Inzwischen stehen für die Version proALPHA 5.2 zahlreiche 

Sprach- und Landesversionen zur Verfügung. Neben 

der reinen Übersetzung bilden die jeweiligen Landesver - 

sionen auch alle landesspezifischen gesetzlichen Beson - 

derheiten und Gepflogenheiten im Geschäftsverkehr ab. 

Landesversionen der proALPHA Version 5.2 gibt es für die 

USA, Frankreich, Italien, Ungarn, Polen, Österreich, Tsche - 

chien und die Schweiz. Sprachversionen (Langu age Packs) 

wieder engagierte Anwenderunternehmen den direkten 

Informations aus tausch untereinander, sie beleuchten 

Probleme und Lösun gen. Zudem diskutieren sie über 

künftige Entwick lungs schwerpunkte von proALPHA und 

über individuelle Projekte. 

Weitere Informationen über: info@proalpha.de 

werden in Englisch (US), Fran zösisch, Italienisch, Spanisch, 

Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Rumänisch und Chine - 

sisch (simplified) angeboten. Die englischsprachige On - 

line hilfe zu proALPHA 5.2 wurde Ende 2010 bereitgestellt. 

Stets aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit der Langu - 

age Packs und Landesversionen mit den genauen Versions - 

angaben sind für proALPHA Kunden immer online über 

ihren proALPHA B2B-Zugang abrufbar. 

Unternehmen 


Unternehmen 


IT & Business mit Hauptthema CRM 

Ein fixer Termin im Herbst ist die Messe IT & Business auf 

dem Stuttgarter Messegelände vom 20. bis 22. Septem - 

ber 2011. Hier ist die proALPHA Gruppe zu finden in 

Halle 5, Stand C13. 

Schwerpunkt der diesjährigen Veranstaltung ist das Kun - 

den be ziehungsmanagement – was sich schon im Messe - 

namen niederschlägt: Business besteht vor allem aus 

Aufbau, Pflege und Nutzen der Kontakte und Bezieh un - 

gen zu Kunden und deren sinnvollen Abbildung in der 

Unterneh mens-IT. Das realisiert proALPHA direkt im Kern 

ihrer ERP-Lösung. Statt ein externes CRM-System „anzuflanschen“, 

sorgt die Integration für effizientere Nutzung bei 

geringerem Pflegeaufwand und für eine einheitliche 

Be dien ober fläche. Zudem stehen das flexible Auswer - 

tungs werkzeug proALPHA Analyzer, übergreifende Funk - 

proALPHA von Praktikern für Praktiker 

Informationen aus erster Hand, von erfahrenen Anwendern 

– das ist das Konzept der proALPHA Praxistage. Sie finden 

jeweils direkt in Unternehmen statt, die proALPHA seit 

längerer Zeit im Einsatz haben. Eher Interessenten im 

Süden der Republik sprachen die Veranstaltungen im März 

bei der BMK Group in Augsburg und im April bei Bausch 

+ Ströbel in Ilshofen an. Während BMK in der Elektronik - 

ent wicklung und -fertigung aktiv ist, entwickelt und baut 

Bausch + Ströbel Maschinen und Anlagen für das Abfül - 

len und Verpacken medizinischer Produkte. In beiden 

Fällen gab es neben einem Funktionsüberblick der Soft - 

ware interessante Vorträge der Kunden und Firmenrund - 

gänge mit Schwerpunkten aus der Produktion. Spezielle 

Anforderungen der nicht alltäglichen Fertigungsumge - 

bungen und deren Abbildung in proALPHA lieferten mehr 

als ausreichend Stoff für Diskussionen. Dementsprechend 

waren beide Veranstaltungen besonders gut besucht. 

Ebenso praxisnah wie im Süden gestaltete sich die 

tionen wie die Workflow-Komponente sowie das Doku - 

men ten mana ge ment-System (DMS) als ebenfalls integrierte 

Bau steine zur Verfügung. 

Die proALPHA Mannschaft freut sich, Interessenten und 

Kunden das Thema CRM – und die ganze Breite der ERP- 

Funktionen – am „lebenden Objekt“ zu demonstrieren und 

über die neuesten Entwicklungen rund um Software und 

Beratung zu informieren. 

Weitere Informationen unter: 

www.itandbusiness.de 

Informationsveranstaltung im April beim Laboreinrichtungs- 

Spezialisten Wesemann in Syke. Neben der täglichen 

Arbeit im System wurde die Implementierung ausführlich 

vorgestellt und entsprechende Fragen beantwortet. Dazu 

gehörte auch die Vorstellung geplanter Projekte, wie die 

Kopplung von proALPHA mit der mobilen Datenerfassung 

(MDE). In typisch norddeutsch gastfreundlicher und unkomplizierter 

Atmosphäre gab es dann auch hier die Gele - 

gen heit, bei einem Rundgang mehr über die logistischen 

und produktionstechnischen Abläufe im Unterneh men zu 

erfahren. 

Mehr als jede Messepräsentation können direkte Kontakte 

beim erfahrenen Anwender Eindrücke und Einsichten beim 

ERP-Interessenten schaffen. Das wird proALPHA auch 

künftig mit Veranstaltungen dieser Art ermöglichen. Entspre - 

chende Termine werden rechtzeitig auf der proALPHA 

Homepage publiziert.

Visions become Reality – erfolgreiche pTE 2011 

Ein Fixpunkt im Jahr für technisch orientierte Mitarbeiter bei 

proALPHA Kunden ist die proALPHA Technology Exchange 

(pTE). So trafen sich am 7. und 8. April 2011 wieder An - 

wen der und technologische Key-Player der proALPHA 

Gruppe unter dem Motto „Visions become Reality“ im 

beschaulichen Bad Neuenahr-Ahrweiler. 

Einen fulminanten Auftakt der Veranstaltung bot Ken Wilner 

mit einem umfassenden Blick über die künftige technologische 

Entwicklung bei Progress. Ken Wilner muss es genau 

wissen, schließlich setzt er in seiner Funktion als Vice Presi - 

dent Technology die maßgeblichen Akzente. Auf großes 

Interesse stießen die Vorträge zum Sonic Enterprise Ser - 

vice Bus (ESB) und die ersten Einblicke in proALPHA 5.3. 

Themen aus den Bereichen Systemtechnik, Softwareent - 

wicklung und Technologie rundeten das Programm ab. 

Das weit gefächerte Angebot mit 29 Vorträgen in drei 

parallelen Tracks stellte manchen Teilnehmer vor eine 

schwierige Wahl. 

Erstmalig bestand am Vortag der Veranstaltung die Mög - 

lichkeit, einen der Workshops zu den Themen Entwick - 

lungs umgebung oder Performanceoptimierung zu besuchen. 

Bereits sehr früh waren beide Veranstaltungen 

vollständig ausgebucht. Aufgrund der überaus positiven 

Reso nanz werden solche Workshops auch bei kommenden 

Veranstaltungen wieder angeboten. 

proALPHA auf den Aachener ERP-Tagen 

Eine hoch spezialisierte Zuhörerschaft besucht traditionell 

die Aachener ERP-Tage, die vom 9. bis 11. Mai 2011 zum 

18. Mal stattfanden. Ausgerichtet wurde der Event vom 

Institut FIR an der Uni Aachen – wie in den letzten Jahren 

im Business Center des Aachener Tivoli. Das Motto der 

Veranstaltung „ERP ist Logistik“ prägte sowohl die Vorträge 

Die Stimmung der Konferenz bringt ein Teilnehmer sehr 

prägnant mit den Worten „Passt alles, überall kommt 

Begeisterung rüber. Super!“ auf den Punkt. Neben dem 

hohen technischen Niveau begeistern immer wieder die 

Offenheit und der ungezwungene Kontakt mit den Aus - 

tauschmöglichkeiten mit Kollegen und Mitarbeitern der 

proALPHA Gruppe die Teilnehmer. 

Der erste Konferenztag klang traditionell in der proALPHA 

Bar aus, diesmal im wahrlich passenden Ambiente der 

„B’Ahr“. Ob hier oder in der gegenüberliegenden Kegel - 

bahn – in vielen kleinen Gruppen fand man sich noch bis 

spät in die Nacht zu Diskussionen der Konferenzthemen 

oder privaten Gesprächen zusammen. 

Nach der pTE ist vor der pTE und so laufen schon die ersten 

Vorbereitungen für die Konferenz im kommenden Jahr 

unter dem Titel „Talking about Processes“. Stattfinden wird 

sie am 29. und 30. März 2012 im Hotel Esperanto in Fulda. 

Neben den Themenschwerpunkten Workflow, Geschäftsund 

ESB-Prozesse kommen auch die Bereiche der System - 

technik und allgemeine Entwicklungsthemen nicht zu kurz. 


www.proalpha.de, Rubrik Events 

und Diskussionen der Fachtagung als auch zahlreiche 

Gespräche auf der Fachmesse mit ihren rund 250 Besu - 

chern und 35 Ausstellern. proALPHA war wiederum mit 

einer Präsentation vor Ort und stellte die Fähigkeiten der 

Software in Sachen Produktions- und Logistikoptimierung, 

aber auch in allen anderen Modulen vor. 

Unternehmen 


Unternehmen 

„Immer nach vorn denken.“ 

proALPHA sponsert Leistungssportler mit Vorbildfunktion 

Nachdem die proALPHA Gruppe immer wieder regionale, 

leistungsorientierte Sportmannschaften gesponsert 

hat, unterstützt das Unternehmen seit April 2011 erstmals 

zusätzlich einen Einzelsportler. Der aber leistet ganz 

Erstaunliches. 

Wojtek Czyz, der Name klingt nicht direkt urdeutsch, 

woher kommt er? 

Wojtek Czyz: Das ist natürlich richtig. In bin mit acht Jah ren, 

also 1988, aus dem polnischen Wodzislaw nach Deutsch - 

land gekommen. Und doch sehe ich mich fast schon als 

„Pälzer Bub“. Ich bin hier ziemlich fest verwurzelt. 

Wie haben Sie das geschafft? 

Wojtek Czyz: Neben dem eher unkomplizierten Men - 

schen schlag in der Region hat das vor allem der Fußball 

geschafft. Seit ich denken kann, war ich immer mit dem 

Ball unterwegs. Ich wollte immer nur Fußball spielen, dementsprechend 

habe ich versucht, mich mit guten Leistungen 

in verschiedenen Mannschaften zu engagieren, zuletzt 

beim pfälzischen VfR Grünstadt. Im Jahr 2001 stand allerdings 

ein Wechsel an den Niederrhein an. Nach einem 

Probetraining bei Fortuna Köln bekam ich ein entsprechendes 

Angebot. 

Dann stoppte ein Unfall die sportliche und damit auch die 

berufliche Karriere. 

Wojtek Czyz: Wenige Tage nach der Vereinbarung mit 

den Kölnern, beim letzten Spiel für meinen alten Verein, 

kam es beim Zusammenprall mit dem gegnerischen Tor - 

wart zu einer schwerwiegenden Verletzung. Nach mehre- 


ren Behandlungs fehlern musste schließlich das linke Bein 

amputiert werden. 

Ihrer sicher ungewöhnlichen Biografie ist zu entnehmen, 

dass Sie bereits 2004, also nur drei Jahre nach diesem 

Unfall, die erste Goldmedaille in einer ganz anderen 

Sport art errungen haben. Wie ist das zu schaffen? 

Wojtek Czyz: Während einem der Reha-Aufenthalte habe 

ich die richtigen Leute kennengelernt. Ein aus meiner Sicht 

genialer Orthopädietechniker und ein behinderter Leis - 

tungs sportler haben mich davon überzeugt, es trotzdem 

mit dem Sport zu versuchen. Mit entsprechender technischer 

Unterstützung, also einer genau angepassten Pro - 

these, und konsequentem Training habe ich es dann tat - 

sächlich schnell geschafft, in der Leichtathletik sozusagen 

Fuß zu fassen. Es ist mir gelungen, bei den Para lym pischen 

Spielen 2004 in Athen in meiner Klasse jeweils Gold in 

den Disziplinen 100 Meter Sprint, 200 Meter Sprint und 

dem Weitsprung zu holen. Die gleiche Serie konnte ich 

bei den IPC Europameisterschaften 2005 in Finnland wiederholen. 

Und danach folgte eine ganze Reihe weiterer 

Erfolge bei diversen internationalen Meister schaften. 

Vom Fußball zur Leichtathletik ist nicht unbedingt eine sinnfällige 

Entscheidung, die Sportarten stellen sehr unterschiedliche 

Anforderungen. Woher kam der schnelle 

Erfolg? 

Wojtek Czyz: Es gab schon vor dem Unfall einen Bezug 

in diese Richtung. So hatte ich beispielsweise im Abitur 

Sport als einen der Schwerpunkte und hier vor allem 

leichtathletische Disziplinen. Die Basics waren also vorhanden. 

Auf die haben wir aufgebaut.

Auf welche Ziele hin trainieren Sie im Moment? 

Wojtek Czyz: In diesem Jahr, am 2. September, gibt es 

noch eine sehr attraktive Leichtath letik-Veranstaltung bei 

uns in der Pfalz, die Eisenberger Flugtage. Parallel dazu 

trainiere ich mit entsprechender 

Periodisierung 

auf die nächsten Para - 

lympics im Jahr 2012 hin. 

Hier möchte ich nochmals 

alles geben. 

Stichwort Alter: Wenn 

man mal richtig nachrechnet, 

sind Sie bei den 

nächsten Paralympics 32 

Jahre alt. Da ziehen sich 

auch gesunde Leicht ath - 

leten typischerweise spätestens 

zurück. Was werden 

Sie danach tun? 

Wojtek Czyz: Ich bin 

gerade dabei, mein Stu - 

dium der Diplom-Sport - 

wissen schaften mit dem 

Schwer punkt Ökonomie 

und Management abzuschließen. 

Schon jetzt 

arbeite ich für Toto-Lotto 

Rhein land-Pfalz im Bereich 

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Das hoffe ich, nach 

dem Ende der Profisport-Karriere fortführen und ausbauen 

zu können. Aktuell garantieren mir dieser Arbeitgeber 

durch großzügige Freistellungen, proALPHA als Haupt - 

sponsor sowie weitere Unterstützer, mich konsequent auf 

die Wettbewer be vorzubereiten und sie zu bestreiten. 

Wojtek Czyz blickt hoch motiviert Richtung Paralympics 2012. 

Derart schwere Verletzungen sorgen bei jedem Menschen 

für einen gravierenden Einschnitt. Bei einem Leistungs sport - 

ler, der damit an seinem Karriereende steht, wiegt das 

nochmals schwerer. Wie geht man damit um? 

Wojtek Czyz: Das ist zunächst tatsächlich nicht einfach. 

Aber ich habe ziemlich schnell gelernt, dass der Blick 

nach hinten wenig hilfreich ist und mich mit der Situation 

abgefunden. Dabei hatte ich allerdings auch einige Hilfe 

und eben die richtigen Leute um mich herum. Aus heutiger 

Sicht, mit einigem Abstand, kann ich für mich klar sagen, 

dass es nicht wichtig ist, was in der Vergangenheit war. 

Wir leben in einer derart schnelllebigen Zeit, dass man 

versuchen muss, den Anschluss zu halten und sich nach 

vorn zu entwickeln, um die Zukunft zu gestalten. 

Welche Verbindungen 

sehen Sie zu proALPHA? 

Wojtek Czyz: Im Laufe 

des Jahres, auch im Vor - 

feld des Sponsorings, 

habe ich mehrere längere 

Gespräche mit proALPHA 

Mitarbeitern geführt, auch 

mit Leo Ernst. Ich denke, 

die Antwort auf Ihre vorherige 

Frage passt auch hierher. 

In der rapide sich verändernden, 

schnelllebigen 

IT-Branche muss man sich 

nach vorn entwickeln, um 

die Zukunft selbst gestalten 

zu können. In dem Fall 

nicht nur die des Unter - 

nehmens proALPHA, sondern 

auch die Zu kunft der 

Anwender, die ja ebenfalls 

im harten Wettbe - 

werb stehen. Insofern gibt 

es da einige Gemein sam - 

keiten. Und im sportlichen Wettbe werb stehen wir ja ohnehin 

beide. 

Wird nach den Paralympics 2012 bei Ihnen das Thema 

Sport komplett von der Agenda verschwinden? 

Wojtek Czyz: Ganz sicher nicht, auch wenn er sukzessive 

in den Hintergrund treten wird. Ich hoffe aber auch beruflich, 

im Marketing, weiterhin mit der Szene in Verbindung 

zu bleiben. Und ich werde meine Bewegungsfreude 

bestimmt nicht verlieren. In die Marathonszene habe ich 

schon etwas hineingeschnuppert und außerdem bin ich 

begeisterter Segler. Aber beides wird nicht mehr auf dem 

Niveau der Leistungssportler stattfinden. 

Weitere Informationen unter: www.wojtekczyz.de 

Unternehmen 


Unternehmen 

proALPHA Niederlassungen stärken 

Allein in Deutschland betreibt proALPHA neun Nieder las - 

sungen und ist damit auch räumlich nah an ihren Kunden. 

Im ersten Halbjahr gab es hier zwei personelle Verände - 

rungen: Seit 1. Mai 2011 hat Michael 

Wüste meier die Niederlassungsleitung 

Stuttgart übernommen. Er ist bisher vor 

allem Kunden im Raum Nordrhein-Westfalen 

bekannt – seit rund drei Jahren hat er die 

Tätigkeiten der Nieder lassung Solingen 

verantwortet. 

Neu in der Unternehmensgruppe, nicht aber 

in der Branche, ist Dr. Jürgen Krebs, Jahr - 

gang 1966, der das Solinger Haus seit 

1. Juni 2011 leitet. Er ist ein „alter Hase“, der 

als Berater und in verschiedenen Mana - 

gement-Positionen über knapp 13 Jah re 

Erfahrungen in der ERP-Branche verfügt und sieben Jah re 

in Unterneh mensbe ra tun gen tätig war. Zuletzt war er beim 

Unter nehmen Lawson beschäftigt. 

Den verheirateten Vater von zwei Töchtern zieht es nicht 

nur zur Arbeit aus dem heimischen Düsseldorf in das rund 

15 Kilometer entfernte Solingen: Mit dem Fahrrad treibt es 

ihn gelegentlich am Wochenende aus der Rheinebene in 


Dr. Jürgen Krebs leitet seit Juni 

die Solinger Niederlassung. 

Mit einem Weltmeister ins Ziel 

Am 26. Mai 2011 nahm zum vierten Mal in Folge eine 

starke proALPHA Mannschaft am Firmenlauf in Kaisers - 

lau tern erfolgreich teil. Mit wachsender Läuferzahl und 

unter Begleitung des ehemaligen Weltmeisters 

und Paralym pics siegers Wojtek Czyz sowie des proALPHA 

Kängurus liefen die mehr als 50 Teilnehmer gemeinsam über 

die Ziel linie. Anschließend ging es auf den Stiftsplatz, um auf 

dem proALPHA Stand das Teamerlebnis 

gemeinsam zu feiern. Bereits im Vorfeld 

des Laufs hatte das proALPHA Känguru 

fleißig zur Autogrammstunde mit Wojtek 

Czyz eingeladen – und das mit großem 

Erfolg: Der Andrang der Auto gramm - 

jäger war enorm. Auch 2012 werden 

die engagierten Sportler erneut gemeinsam 

starten und dann sicher wieder 

einige weitere Läufer dazugewinnen. 

die verschiedenen Solinger Stadtteile, weil es hier „so 

schön bergig ist“, wie er erklärt. Und damit dürfte er auch 

im Job ganz gut liegen: Anstrengende Bergetappen gilt es 

im Tagesgeschäft aus eigener Kraft zu 

bewältigen – wozu die proALPHA Orga ni - 

sation reichlich Raum lässt: „Bemer kenswert 

und gut finde ich die angesichts der Größe 

unserer Unternehmensgruppe extrem schlanke, 

an manchen Stel len fast asketisch erscheinende 

Organisation. Diese zieht sich 

durch alle Abläufe im Tagesgeschäft über 

die Gestaltung der Arbeitsverträge bis zum 

internen Reporting. Und trotzdem, oder vielleicht 

deswegen, wird große Kun dennähe 

erreicht. Hier werden Entscheidungsspiel - 

räume geschaffen, ohne dass die Einbin - 

dung in den Konzern leidet.“ 

Das sollte genug Motivation schaffen. Schließlich hält es 

Dr. Jürgen Krebs mit dem Motto ‚Top Performance und 

Spaß lassen sich mühelos verbinden‘ – die richtigen Rah - 

men bedingungen vorausgesetzt. Die Gewährleistung dieser 

Rahmenbedingungen, dazu gehören auch Fairness, 

Verlässlichkeit und das Einstehen füreinander, stellt er auf 

seiner Agenda „weit nach oben“.

von Barbara Simgen-Weber und Georg Bohl 

E-Bilanz – mehr als XBRL Technik und Organisation müssen passen 

Die Themen XBRL und E-Bilanz sind derzeit in aller Mun - 

de und werfen viele Fragen auf. Fragen, die sich an 

Soft wareunternehmen, Steuerberater und Finanzexper - 

ten richten. Viele Unternehmen sind verunsichert. 

Auf Basis des Gesetzes für Steuerbürokratieabbau wurde 

2008 vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) festgesetzt, 

dass handelsrechtliche und steuerrechtliche Jahres ab - 

schluss daten zukünftig im Wege der elektronischen Übermittlung 

als sogenannte E-Bilanz an das Finanzamt zu 

übermitteln sind. Weitläufig herrscht die Meinung, dass es 

sich hierbei um ein überwiegend technologisch geprägtes 

Thema handelt. Was steckt wirklich hinter der E-Bilanz und 

wie kann man sich darauf vorbereiten? 

Da wir in den vergangenen Monaten zahlreiche Fragen 

von Kunden zu diesem Thema erhalten haben, möchten 

wir an dieser Stelle die häufigsten Fragen aufgreifen und 

mögliche Umsetzungsszenarien aufzeigen. 

Was bedeuten E-Bilanz, XBRL und Taxonomie? 

Die E-Bilanz bezeichnet das Verfahren zur elektronischen 

Übermittlung von Jahresabschlüssen mit sowohl handelsrechtlichen 

als auch steuerlichen Komponenten nach 

§ 5b EStG an die Finanzverwaltung. 

Bei XBRL (eXtensible Business Reporting Language) handelt 

es sich um das für die Übermittlung der E-Bilanz festgelegte, 

auf XML basierende Übermittlungsformat, in dem 

Tags die darin enthaltenen Daten klassifizieren und strukturieren. 

Die Gliederung einer XBRL-Datei basiert auf Taxonomien, 

die ein strukturiertes Verzeichnis aller möglichen Zuord - 

nungen von Jahresabschlussdaten – unter Berücksich ti - 

gung verschiedener Rechnungslegungsstandards wie 

HGB, IFRS und Steuerrecht – bilden. Prinzipiell entspricht 

eine solche Taxonomie inhaltlich dem Aufbau eines Kon - 

tenrahmens und erinnert an die Gliederung von jahresabschlussrelevanten 

Auswertungen wie Bilanz oder Gewinnund 

Verlustrechnung. 

Wann wird die E-Bilanz relevant? 

Nach aktueller Rechtslage sind ab dem 1. Januar 2012 

beginnende Wirtschaftsjahre betroffen. Bei nicht verkürztem 

Geschäftsjahr müssen also ab 2013 die Jahres ab - 

schluss daten der in 2012 beginnenden Wirtschaftsjahre 

elektronisch übermittelt werden. Anfang Juli 2011 stellte 

das BMF jedoch eine Nicht bean standungsregelung in 

Aussicht, nach der die Abgabe des Jahresabschlusses in 

Papierform für ein weiteres Jahr geduldet wird. Das könnte 

die Pflicht zur Abgabe der E-Bi lanz faktisch um ein Jahr 

hinausschieben. 

Wird statt der elektronischen Übermittlung der E-Bilanz der 

Jahresabschluss künftig noch in Papierform abgegeben, 

kann das mit einem Zwangsgeld geahndet werden. Ist 

allerdings der finanzielle Mehraufwand für das Schaffen 

der Vorraussetzungen zur Übermittlung der E-Bilanz für 

das Unternehmen unzumutbar, kann dies im Rahmen einer 

Härte fallregelung umgangen werden. Experten raten 

bereits jetzt, den Antrag zur Härtefallregelung von einem 

Steuerberater detailliert begründet stellen zu lassen. 




Welche Änderungen stehen an? 

Der Mindestumfang der innerhalb einer E-Bilanz zu übermittelnden 

Positionen wurde auf mehr als 300 Seiten An - 

hang zum BMF-Schreiben festgelegt. Die dort genannten 

Taxonomien definieren die zu übermittelnden Daten für 

alle Bilanzierungsstandards strukturell und inhaltlich. Die 

nun geforderte Steuer-Taxonomie übertrifft die handelsrechtlichen 

Vorgaben hinsichtlich Umfang und Detail lie - 

rungsgrad deutlich. Die Herausforderung ist nun, aus dem 

bereits im Unternehmen implementierten Kontenrahmen die 

für die Steuer-Taxonomie notwendigen Zusatzinfor matio - 

nen abzuleiten. 

Bei der E-Bilanz handelt es sich also nicht um ein rein technologisches 

Thema. Sie bewirkt zwar den Umstieg von 

der Papierform auf eine elektronische Kommunikation mit 

der Finanzverwaltung, der Export der Daten in einer XBRL- 

Datei ist aber lediglich das letzte Glied in einer Kette von 

Anforderungen an ein geändertes Buchungsverhalten. Das 

erfordert organisatorische Änderungen im Unternehmen 

und eine veränderte Datenhaltung in der ERP-Software. 

Wie funktioniert der Jahresabschluss demnächst? 

Grundsätzlich gibt es zwei Ansätze, die den handels- und 

steuerrechtlichen Anforderungen Rechnung tragen. In der 

Regel wird der Abschluss aus einer Handelsbilanz und 

Die Taxonomiestruktur der Umsatzerlöse 


einer handelsrechtlichen Gewinn- und Verlustrechnung mit 

einem Ausweis der steuerlich abweichenden Positionen in 

einer strukturierten Überleitungsrechnung bestehen. Darü - 

ber hinaus wird in einer steuerlichen Gewinnermittlung aus 

dem handelsrechtlichen der steuerrechtliche Jahresüber - 

schuss/-fehlbetrag abgeleitet. 

Alternativ können zusätzlich zum HGB-Abschluss die 

Steuer bilanz und die steuerliche Gewinn- und Verlust rech - 

nung auf Basis einer kompletten Parallelerfassung handelsrechtlicher 

und/oder steuerlicher Buchungen erstellt werden. 

Bei beiden Alternativen wird es nicht selten vorkommen, 

dass in proALPHA lediglich der handelsrechtliche Abschluss 

erstellt und an den Steuerberater übergeben wird. Dieser 

ergänzt die benötigten steuerrechtlichen Abschlussdaten 

und übermittelt die entsprechende E-Bilanz via Datev an 

die Finanzbehörde. 

Ist dies nicht der Fall, können die in proALPHA gemäß den 

gesetzlichen Anfor derungen für die Taxonomie aufbereiteten 

Auswertungen mitsamt ihrer Ergebnisse und weiteren 

benötigten Zusatz informationen in ein externes Software - 

modul geladen werden. Das übernimmt die weiteren 

Schritte bis zur Aufbereitung der E-Bilanz als XBRL-File und 

den Versand an die Finanzver wal tung. 

Wo sind Stolpersteine zu erwarten? 

Letztendlich muss geklärt werden, wo genau in proALPHA 

die für die Taxonomie benötigten Daten zur Verfügung stehen. 

Zentraler Knackpunkt ist das sogenannte Mapping, 

der Abgleich zwischen dem eigenen Kontenplan und der 

XBRL-Taxonomie. Die genaue inhaltliche Bedeutung der 

vorhandenen Bilanz- und GuV-Positionen muss geklärt werden, 

um die zugehörigen Konten eindeutig den einzelnen 

Taxonomiepositionen, den Tags, zuordnen zu können. 

Dabei können diverse Fragen auftauchen: Zu einzelnen 

Positionen der Taxonomie gibt es möglicherweise kein zugehöriges 

Gegenstück im Kontenplan. Andere Konten enthalten 

eventuell aggregierte Werte unterschiedlicher Taxo -

nomiepositionen und müssten daher gesplittet werden. 

Wichtig ist es, die Fälle zu identifizieren, bei denen noch 

konzeptioneller Handlungsbedarf besteht. 

Ist für jedes Mussfeld der Taxonomie ein proALPHA Konto 

erforderlich? 

In erster Linie müssen nicht unbedingt die Konten selbst, 

sondern die Bewegungsdaten der Finanzbuchhaltung so 

vorliegen, dass sie detailliert und vollständig genug sind, 

um die für die E-Bilanz benötigten Inhalte widerzuspiegeln. 

Daraus resultiert die Möglichkeit, mit einer retrograden 

Ermittlung taxonomierelevanter Daten auch ohne ein entsprechendes 

Konto die für die E-Bilanz benötigten Infor - 

mationen zu generieren. Das ist zum Beispiel mit dem 

proALPHA Analyzer oder der entsprechenden Aus kunfts - 

funktionen in proALPHA möglich. 

i Wie proALPHA die Umstellung unterstützt: 

Erstellen eines individuellen Konzepts zur Abbildung der E-Bilanz- 

Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 

Ermitteln des Umfangs (betroffene Gesellschaften, Kontenpläne 

und Taxonomien) 

Aufnahme der aktuellen Konten, ihrer Inhalte und der 

Buchungsstruktur in proALPHA 

Bereitstellen eines Tools zum Mapping des bestehenden Kontenplans 

mit der erforderlichen Taxonomie 

Feststellen relevanter Differenzen zwischen bestehenden Kontenplänen 

und Taxonomie 

Konzeption der Anpassungen hinsichtlich Kontenplan, Buchungs - 

richtlinien und Prozessen zur Umsetzung der Taxonomievorgaben 

Änderung der Buchungssystematik (Kontenaufteilung, Konteneinrichtung), 

bei Bedarf Einrichtung eines Konzern-Kontenrahmens 

Mitarbeiterschulungen 

Tipps & Tricks 

Einheitliche Begriffe mit Benennungskatalogen 

Mit den Benennungskatalogen in proALPHA können für 

beliebige Felder Auswahlmöglichkeiten geschaffen werden, 

für die zunächst keine Stammtabellen vorgesehen 

sind, beispielsweise bei Suchbegriff oder Selektion. Die im 

Katalog hinterlegten Begriffe werden dem Benutzer in 

einem Auswahldialog (Ctrl+K) angeboten. Die mögliche 

Eingabe kann auch auf einen Begriff aus dem verknüpften 

Katalog begrenzt werden, der Benutzer darf dann nur 

einen der im Katalog enthaltenen Begriffe eintragen. 

Andere Eingaben sind dann nicht zulässig und möglich. 

Darüber hinaus wird bei diversen, sehr detaillierte Einga - 

ben erfordernde Mussfeldern der Taxonomie die Arbeit 

erleichtert, weil alternativ auf sogenannte Auffangpositio - 

nen ausgewichen werden kann. Hier dürfen Werte von 

nicht zuordenbaren Einzelpositionen summiert werden, 

wenn keine ausreichende Detailliertheit der zugehörigen 

Muss felder in der Finanzbuchhaltung vorliegt. Populäres 

Bei spiel hierfür sind die Umsatzerlöse, die so nicht pro 

Steuerschlüssel ausgewiesen werden müssen, sondern in 

der Auffangposition „Umsatzerlöse ohne Zuordnung nach 

Umsatzsteuertatbeständen“ aggregiert werden können. 

Was kann man schon jetzt tun? 

Im Unternehmen sollte bis zum Beginn des Wirtschafts - 

jahres, für das erstmals eine E-Bilanz übermittelt wird, ein 

Konzept zur funktionalen Abbildung der E-Bilanz-Anfor - 

derungen unter Berücksichtigung steuerlicher Gesichts - 

punkte sowie ein dazu passender Kontenrahmen existieren. 

Dies wird durch den voraussichtlichen Aufschub bis 

Ende 2012 erforderlich sein. Darauf basierend muss ein 

geändertes, differenziertes Buchungsverhalten in der 

Finanzbuchhaltung definiert werden, das den in der XBRL- 

Taxonomie geforderten Detail lierungsgrad erreicht. Im 

Nachgang dazu müssen die auf diesen Bewegungsdaten 

basierenden Auswer tungen mit einer adäquaten Gliede - 

rungstiefe versehen werden. 

Weitere Informationen unter: www.esteuer.de 

Barbara Simgen-Weber ist Leiterin Standardentwicklung 

Rechnungswesen bei der proALPHA Software AG. 

Georg Bohl ist Consultant Rechnungswesen bei der proALPHA 

Consulting AG in Weilerbach. 

Der Einsatz der Benennungskataloge bietet einige Vorteile 

wie die einfache und schnelle Eingabe (Ctrl-K, Autover - 

vollständi gung von Begriffen), das Vermeiden von Tippfeh - 

lern, die einheitliche Begriffsverwendung, verlässlichere 

Such ergeb nisse und das Vermeiden von Inkonsistenzen. 

Zudem ist es möglich, für eine schrittweise abhängige 

Datenein gabe Kataloge zu Katalogbäumen zu verknüpfen. 

Die Auswahl eines Begriffs aus einem Katalog schränkt 

dann die Auswahl aus einem abhängigen Detail katalog 

so ein, dass es zu keinen Inkonsistenzen bei der Daten - 

erfassung kommt. 




von Mark-Oliver Behnke 


Checken und optimieren, bevor es ruckelt 

Die proALPHA Systeminspektion bewahrt vor Fehlern 

Motorleistung kontrollieren, Filter reinigen, Fahrwerk auf 

Schäden sichten, potenzielle Störquellen prüfen und 

eventuell beseitigen – was bei der Autoinspektion üblich 

ist, lässt sich auch auf proALPHA übertragen: mit Fach - 

kenntnis das System auf hohem Leistungsniveau halten. 

Wer sein Fahrzeug professionell nutzt, ist auf dessen 

Leistungsfähigkeit angewiesen. Im Rahmen der Inspektion 

sehen es sich die Experten an und entscheiden, was zu tun 

ist, um uns beruhigt wieder auf die Fahrt zu schicken. 

Solche Überlegungen stecken auch hinter dem Angebot 

der Systeminspektion in proALPHA. Hier wird zwar nicht 

die Motorhaube entriegelt und Öl gewechselt, gleichwohl 

prüfen die Experten aber beispielsweise „bewegliche“ 

Teile. Das sind unter anderem Datenbank- und Applika - 

tions-Server, es sind Prozesse im Dauerbetrieb wie Queues 

und Jobs. Sie alle hinterlassen ihre Spuren in Log-Dateien 

und verbrauchen täglich neuen Speicherplatz. Mit dem 

Wachstum der Datenbank, der zugehörigen Logs und den 

Auswirkungen des täglichen Betriebs verändert sich schleichend 

das Systemverhalten. 

Dank modernster Struktur und Technologie im Hintergrund 

bietet proALPHA hohe Systemstabilität. Das verhindert 

jedoch nicht zwingend ein Nachlassen der Performance 

im langfristigen Tagesbetrieb. Das Motto „Never touch a 

running system“ ist in diesem Zusammenhang nicht hilfreich, 

um dauerhaft hohe Systemleistung zu garantieren. 

Mein System läuft auch ohne Inspektion 

Regelmäßig erreichen die proALPHA Serviceorganisation 

Anfragen mit kleinen und auch mal ärgerlichen großen 

Problemen im Systembetrieb. Analysen zeigen, dass viele 

der Systemprobleme vermeidbar gewesen wären. Sie hät- 

ten sich mit vorbeugenden Maßnahmen verhindern lassen. 

Mit diesen Erfahrungen aus dem Alltagsbetrieb wurde das 

Angebot „Systeminspektion“ entwickelt. Zusammengefasst 

sind hier Leistungen, die das Leistungsniveau der proALPHA 

Installation dauerhaft sicherstellen sollen. 

Die Systeminspektion enthält ein Bündel von Maßnahmen, 

welches die Betriebssicherheit im Sinne der Stabilität und 

Verfügbarkeit der Systeme im Betrieb verbessert. Mit „Vor - 

beugung“ und „Analyse des Leistungsverhaltens“ verfolgen 

die Experten verschiedene Ziele: 

Fehlersituationen erkennen 

typischen Fehlersituationen vorbeugen 

schleichender Systemverlangsamung vorbeugen 

die Funktion etablierter Havariemaßnahmen sichern 

Ausfallrisiko senken 

Systemkonfiguration aktualisieren 

frühzeitiges Einleiten von Tuningmaßnahmen 

ermöglichen 

Die Systeminspektion übernimmt ein IT-Consultant nach 

einem standardisierten Verfahren an einem Arbeitstag. Im 

Rahmen der Arbeiten wird kundenspezifisch der Zustand 

aller proALPHA Systemkomponenten analysiert. Dazu 

gehört unter anderem das systematische Prüfen aller Log- 

Dateien auf Fehler- und Warnmeldungen. Dabei werden 

relevante Meldungen geprüft, um Problemsituationen zu 

erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. 

Ein Schwerpunkt der Arbeiten ist die Datenbank. In diesem 

zentralen Element des proALPHA Betriebs finden täglich 

hunderte bis hunderttausende Schreib- und Löschvorgänge 

statt, je nach Anwenderzahl und Nutzungsverhalten. Und 

mit diesen Schreib- und Löschvorgängen, dem zugehörigen

„Logging“ der Vorgänge und der automatischen Pflege 

der zugehörigen Indizes verändern sich stetig die Daten - 

sätze auf den Festplatten. Die proALPHA Datenbank ist 

auf ständige umfangreiche Datenbewegungen ausgelegt 

– schaut man ihr „unter die Haube“, kann man ihr die viele 

Arbeit jedoch nach einiger Zeit auch ansehen. Mit der 

Messung von Streuung und Fragmentierung kann man feststellen, 

dass die Datenbank sich im Betrieb von einer optimalen 

internen Struktur langsam wegbewegt. Sie wird 

im Umgang mit den gespeicherten Daten schleichend 

lang samer. Eine Systeminspektion beugt nicht nur System - 

still stän den vor, sondern auch diesen typischen System ver - 

langsamungen – und der damit verschwendeten Arbeits - 

zeit der Nutzer. 

Inspektion trotz Havariesystem und Stand-by-Lösung? 

Ein Havariesystem bringt Sicherheit – die gelegentlich trügerisch 

ist. Die Erfahrungen zeigen, dass viele Konfigu rati - 

onsmaßnahmen nur an den produktiven Systemen durchgeführt 

werden und es so mit der Zeit zu Abweichungen 

der Konfiguration auf dem Havariesystem kommt. Das 

Sicherheitssystem wird daher in die Arbeiten voll einbezogen. 

Im Rahmen einer Systeminspektion werden zunächst 

die produktiven Konfigurationen aktualisiert und dann die 

Konfigurationen des Havariesystems angeglichen. Außer - 

dem werden Log-Dateien und Aktualisierungsfunktion des 

Havariesystems geprüft. Das umfasst auch Prüfungen von 

Backup- und After-Image-Funktionen. 

Gerade Anwendern, die mit einem Stand-by-System die 

Verfügbarkeit gesteigert haben, ist eine Prüfung wichtig. 

Schon manches Havariesystem war aufgrund unentdeckter 

Fehler nicht mehr für seinen Zweck geeignet und wurde 

erst im Rahmen einer Prüfung wieder aktiviert. Empfehlens - 

wert ist darüber hinaus, jährlich einen „Failover-Test“ außerhalb 

der Geschäftszeiten durchzuführen. Es werden dabei 

die anzuwendenden Prozeduren bei einem Havariefall 

getestet und eingeübt. Es ist wie bei Feuerwehrübungen, 

man übt, damit im Ernstfall alles klappt. 

Chiptuning möglich? 

Beim beliebten Chiptuning von Fahrzeugen steigert eine in 

diversen Kennfeldern geänderte Steuerungssoftware die 

Motorleistung. Eine solche Erhöhung der Leistung gegenüber 

dem Originalzustand der proALPHA Installationen ist 

im Rahmen der Inspektion nicht das Ziel, hier stehen Ana - 

lyse und Vorbeugung im Fokus. Die Optimie rungser geb - 

nisse hängen von dem Zustand des zu inspizierenden 

Systems ab. Ein „kerngesundes“ proALPHA kann mit diesem 

Check nicht schneller werden. Auch die Zahl der 

Vorschläge zur Geschwindigkeitsverbesserung wird bei 

einem frisch getunten System gering ausfallen. 

Eine Systeminspektion empfiehlt sich regelmäßig, typischerweise 

nach einem Jahr Betriebsdauer. Je nach Intensität 

der kundenseitigen Pflege kann der Zeitraum variieren. Ein 

eigentliches Tuning des Systems ist in der einfachen „kleinen“ 

Inspektion nicht enthalten, kann sich aber als logischer zwei - 

ter Schritt unmittelbar anschließen. Die Ergeb nisse der Ins - 

pektion werden dokumentiert und im Gespräch zwischen 

Berater und Kunde ausführlich erläutert. Wenn zum Bei spiel 

der Zustand der Datenbank Verbesserungs poten ziale 

zeigt, werden konkrete Tuningmaßnahmen vorgeschlagen. 

Festplatte statt Zündelektronik, Datenstrukturen statt Achs - 

geometrie – unterschiedliche Vorgehensweise bei gleichem 

Ziel: Die proALPHA Inspektion sorgt ebenso wie die 

Fahrzeugwerkstatt für ein System mit hoher Zuverlässigkeit 

und optimaler Leistung über die gesamte Lebensdauer. 

Richtig genutzt schützt sie Investitionen und macht die 

Mitarbeiter produktiver. 

Mark-Oliver Behnke ist Leiter Systemtechnik der proALPHA 

Consulting AG mit Sitz in Ahrensburg. 




von Andreas Traut 

Blended Learning – ERP-Wissen 

erfolgreicher vermitteln Theoretisches Wissen praktisch handhaben 

Nützlich sind IT-Systeme nur, wenn die Anwender sie 

sachgerecht bedienen können. Lediglich gut geschulte 

Mit arbeiter können effizient arbeiten und den maximalen 

Nutzen aus der Software-Installation und ihrer eigenen 

Arbeitszeit ziehen. Dazu braucht es Maßnahmen, 

die inhaltlich und didaktisch auf die Bedarfe der einzelnen 

Mitarbeiter abgestimmt sind. 

Rund 80 Prozent der Betriebe haben heute mindestens ein 

ERP-System im Einsatz. Derartige Informationssysteme 

zeich nen sich eher durch steigende denn durch sinkende 

Komplexität aus. Die Anforderung an die Bedienung, die 

effiziente Nutzung, stellt die Anwender in allen Bereichen 

vor besondere Herausforderungen. Neben der Adaption 

unternehmensspezifischer Prozesse erfordern Standard sys - 

teme das Erfassen und Übertragen des ihnen zugrunde 

liegenden Prozessmodells. 

Das Arbeiten mit Standardsoftware in nahezu allen Berei - 

chen der Unternehmen hat den Einsatz spezifischer und 

individueller Prozesse gegenüber allgemeingültigen Pro - 

zess modellen zurückgedrängt. Die Vorstellung, Ein führung 

und der laufende Einsatz eines solchen komplexen Soft - 

ware systems beträfe in den Kundenunternehmen eine 

„überschaubare“ Zahl von meist IT-nahen Mitarbei tern, ist 

falsch. Das spiegelt sich in der Höhe der Investition wieder. 

Laut Konradin Studie 2011 hatten nahezu 44 Pro zent 

aller ERP-Projekte ein Investitionsvolumen von mehr als 

250.000 Euro und knapp 17 Prozent über 500.000 Euro. 

17 Prozent der Summen fließen in Schulung und Training, 

deren hohe Qualität als gleich wichtig mit der branchenspezifischen 

Beratungskompetenz genannt wird. Zwar 

beurteilen 37 Prozent der Befragten die Schulungsange - 

bote der Hersteller mit gut, aber 38 Prozent nehmen erst 

gar nicht an Schulungen teil (siehe Abb. rechts). 


Typische Wissensdefizite hat Prof. Paul-Dieter Kluge am 

Beispiel des Controllings auf den Punkt gebracht: „Hinwei - 

se auf… Anwendungsprobleme findet man relativ selten 

bei der unmittelbaren Behandlung datenbasierter Metho - 

den – und selbst dann begnügt man sich mit dem Hinweis 

auf Realisierungsmöglichkeiten – und verschweigt die eigentlichen 

Probleme. Entsprechend verläuft die Ausbil dung, 

in der das Kennenlernen einer ERP-Lösung sich meist auf 

Grundfunktionalitäten eines Belegdurchlaufs beschränkt.“ 

Dem Vergessen entgegenwirken 

Attraktivität und Effektivität von Schulungen im ERP-Umfeld 

lassen sich daran festmachen, inwieweit der Anwender 

sich und seine Problemstellungen wiederfindet. Wachsen - 

de Bedeutung bei der ERP-Einführung und dauerhaften 

Nutzung erlangen die Unternehmensprozesse, „da es 

beim Roll-out nicht nur auf die Erfüllung technischer Voraus - 

set zungen ankommt, sondern auch die Unternehmens orga - 

nisation auf den Wegen zu neuen Prozessen mitgenommen 

werden muss“ (Piech, Guido (2011), IT Mittelstand, 

Ausgabe 1-2/2011, S. 29, Medienhaus Verlag GmbH). 

Erst der konsequente Einsatz von Modellen und Simu la - 

tionen kann die Komplexität der ERP-Systeme für den 

Anwen der auch erlernbar machen. 

Seit Jahren hat die proALPHA Academy die Wissensver - 

mittlung rund um die Anwendung von proALPHA immer 

wieder optimiert. So wurde in der Zusammenarbeit mit 

dem Lehrstuhl für Controlling und Wirtschaftsinformatik an 

der Universität Zielona Góra der Einsatz von Simulationen 

an Unternehmensmodellen in der Lehre umfassend erprobt. 

Für die proALPHA Academy ergab sich daraus die logische 

Weiterentwicklung des didaktischen Ansatzes hin 

zum Blended Learning. Basis der Onlinekomponente des 

Lehrsystems ist ein umfassendes E-Learning-System.

Anwender, die sich in der proALPHA Academy einmal mit 

einem Thema befasst und dazu auch geübt haben, können 

manche Fragen nach einiger Zeit nicht mehr sicher 

beantworten. Dem Vergessen entgegen wirkt nur das 

Üben. Dazu braucht der Anwender dauerhaft und uneingeschränkt 

Zugang zum Lernstoff „in übender Weise“. Die 

Antwort heißt Blended Learning und bezeichnet eine 

didaktisch sinnvolle Verknüpfung traditioneller Präsenz ver - 

anstaltungen mit modernen Formen von E-Learning. 

Das Konzept verbindet die Effektivität und Flexibilität elektronischer 

Lernformen mit den sozialen Aspekten der Faceto-Face-Kommunikation. 

Blended Learning zielt als Lern - 

konzept darauf ab, mit der Kombination verschiedener 

Medien und Methoden deren Vorteile zu verstärken und 

die Nachteile zu minimieren. Besonders wichtig ist, dass 

die Präsenzphasen und Selbstlernphasen funktional aufeinander 

abgestimmt sind. Kombiniert wurde das mit dem 

bestehenden Unternehmensmodell „proElectro AG“. 

Dieses Modell bildet die typischen Prozesse eines mittelständischen 

Industrieunternehmens in allen betriebswirtschaftlichen 

Funktionsbereichen nach und verarbeitet sie 

zu einem konsistenten Datenmodell. 

Lernen am realitätsnahen Modell 

Konsequent setzt die proALPHA Academy in der Ausbil - 

dung auf das Arbeiten mit diesen Unternehmensmodellen. 

Die zentrale Verfügbarkeit des notwendigen Wissens wird 

mit Hilfe eines Learning-Management-Systems (LMS) 

realisiert. Kleingruppen von zwei Personen bilden eine 

Lern part nerschaft. In Präsenzseminaren werden die Funk - 

tio na litäten der proALPHA Software zunächst an standar - 

i Prof. Dr. Paul-Dieter Kluge und die Ausbildung 

Lernen und Lehren auf hohem Niveau können weder die Uhr noch 

den Kalender anhalten, sie scheinen sich aber günstig auf das 

Altern auszuwirken: „Die Nutzung quantitativer Methoden in der 

Praxis mittelständischer Unternehmen“, unter dieser Überschrift 

stand im Juni 2011 ein Symposium der Universität Zielona Góra anlässlich 

des 70. Geburtstags von Prof. Dr. Paul-Dieter Kluge. Seit 

mehr als einem Jahrzehnt befinden sich Prof. Kluge und proALPHA 

im intensiven Austausch zu Themen der Aus- und Weiterbildung. So 

setzt er sich für die praxisgerechte und gleichzeitig didaktisch sinnvolle 

Vermittlung theoretischen Wissens ein und steuert seine Erfah - 

rungen zur Entwicklung von Lehrinhalten und -methoden bei. Auch 

der Ansatz des Blended Learning, der sich mit der adressatengerechten 

Wissensvermittlung und dem dauerhaften Aufbau individueller 

Problemlösungskompetenz beschäftigt, wurde von ihm beeinflusst. 

Quelle: Piech, Guido (2011), IT Mittelstand, Ausgabe 1-2/2011, 

S. 29, Medienhaus Verlag GmbH. 

disierten Prozessen des Modells proElectro theoretisch 

gelernt. Im Laufe der Ausbildung erstellen die Lernpartner 

ein eigenes Modellunternehmen, bilden dessen Organi - 

sati ons-, Produkt- und Prozessstruktur mit Hilfe der Model - 

lie rungswerkzeuge proALPHA Geschäftsprozessdesigner 

(GPD) und goLive! ab. Dann übertragen die Lerngruppen 

ihr Modell in proALPHA. 

Das LMS bildet die Lernklammer um die einzelnen The - 

menblöcke, stellt zeitlich und räumlich unabhängig alle 

relevanten Informationen für Lehrende und Lernende zur 

Verfügung, ermöglicht die laufende Kommunikation und 

verteiltes Arbeiten. Ergänzend stehen Onlineseminare für 

die Ad-hoc-Bearbeitung von Lernthemen zur Verfügung. 

Folglich wird diese Form des Lernens in die Aus- und 

Weiterbildung von ERP-Anwendern übertragen und das 

Angebot an verteiltem Lernen durch Onlineseminare und 

LMS weiter ausgebaut. Dabei kommt dem E-Learning bei 

der Vermittlung von Bedienwissen am ERP-System entscheidende 

Bedeutung zu. 

Die Form der Ausbildung berücksichtigt in besonderem 

Maße auch die Bedürfnisse und Vorgehensweisen bei der 

Wissensvermittlung an Studenten, die sich mit dem Thema 

ERP an Hochschulen beschäftigen. In Zusammenarbeit mit 

den Hochschulen kann so das Zeitproblem im Erlernen der 

Bedienung deutlich entschärft werden. Anhand einer vorgefertigten 

Fallstudie, hergeleitet aus dem Unterneh mens - 

modell, können die Studierenden rasch komplexere und 

praxisrelevante Simulationen am ERP-System ausführen. 

Andreas Traut ist Mitglied der Konzerngeschäftsleitung 

Academy/Personalentwicklung der proALPHA Software AG. 




von Roland Tuschinski CRM – bessere Kundenorientierung 

durch Integration Informationsketten ohne Brüche über alle Funktionen sichern 

Ein CRM-System als Bestandteil der ERP-Lösung bietet 

durch die Integrationstiefe eine breite Basis, um die richtigen 

Entscheidungen im Kundenbeziehungsmana ge - 

ment zu treffen. Das wird eines der Fokusthemen der 

diesjährigen IT & Business vom 20. bis 22. September in 

Stuttgart sein. 

Das Briefing der Messeleitung zur IT & Business beschreibt 

sehr treffend die typischen Leiden im Kundenbeziehungs - 

ma na gement der Unternehmen: 

unübersichtliche Kundenhistorie 

Teamworking im Kundenkontakt ist unbefriedigend 

Kundenwissen wird nicht gespeichert, genutzt, entwickelt 

Kundenhistorie bildet Lieferanten und Partner 

unzureichend ab 

Kunden-Feedbacks werden mangelhaft in Produktivität 

umgesetzt 

Beschwerdemanagement muss sich vom Kosten- zum 

Produktivitätsfaktor entwickeln 

Alle hier genannten Probleme resultieren üblicherweise 

nicht aus der „Kernfunktionalität“ des reinen CRM-Systems, 

sondern aus der unzureichenden Integration des CRM in 

die ERP-Lösung. Den Stärken der CRM-Spezialanbieter im 

Kontaktmanagement stehen die Nachteile einer zu geringen 

Informationsbasis und mangelhafter Unterstützung 

unternehmensübergreifender Prozesse gegenüber. 

Mit Abschluss des ersten Auftrags mit 

einem neuen Kun den wird im ERP- 

System eine Vielzahl von Infor ma - 

tionen gesammelt, die in ihrer Fülle 

und Detaillierung nicht mit vertretbarem 

Aufwand in ein CRM- 

System überführt werden kön- 


Prozesse abteilungsübergreifend steuern 

nen. So gehören zu einer Kundenhistorie nicht nur der 

Kontakt der Vertriebsmitarbeiter zum Kunden, sondern 

ebenso auch Informationen zur aktuellen Auftragsbear - 

beitung, eine vollständige Beleghistorie, offene Posten, 

Detailinformationen zu verkauften und sich im Einsatz befindenden 

Produkten, Servicemeldungen und deren Bear bei - 

tung und vieles mehr. 

Integriert statt nebeneinander 

Ein unternehmensübergreifendes 

Teamworking wiederum ist nur möglich, 

wenn alle Abteilungen im 

Unternehmen auch über die Kontakt - 

historie des Vertriebs und die aktuellen 

Verkaufsprojekte informiert sind. Das Wissen 

über den Kunden muss zentral in einem System abgelegt 

werden, damit es von allen genutzt werden kann.

Kunden-Feedbacks und Beschwerden sind natürlich ebenfalls 

für die Kommunikation im Vertrieb von Bedeutung, 

aber auch als Anstoß für weiterführende Maßnahmen im 

Reklamationsmanagement wie Ersatzteillieferungen, interne 

Reparaturabwicklung oder Servicemitarbeitereinsatz 

vor Ort. Die Information über die Problemlösung und 

generelle Verbesserungsmaßnahmen wiederum haben 

ihren natürlichen Platz im ERP-System. 

Nur ein ganzheitlicher Ansatz mit tief im ERP verankerten 

CRM-Funktionen kann den Leidensdruck der Unternehmen 

im Kundenbeziehungsmanagement dauerhaft beseitigen. 

Die CRM-Funktionalitäten von proALPHA zeichnen sich 

zudem dadurch aus, dass die einheitliche Bedienober - 

fläche, mit dem proALPHA Analyzer ein einheitliches 

Aus wertungs werkzeug sowie andere übergreifende Funkti - 

o nen wie die Workflow-Komponente und das Dokumen - 

ten ma na gement -System (DMS) zur Verfügung stehen. 

Typische Prozesse wie die Angebotserstellung komplexer 

Produkte werden abteilungsübergreifend bearbeitet. Häufig 

sind für die technische Klärung und Kalkulation auch Kolle - 

gen anderer Abteilungen eingebunden. Der proALPHA 

Workflow unterstützt diese Prozesse effektiv. Die Bearbei - 

Leistungsspektrum/Kunden 

tungsdauern werden verkürzt und bleiben jederzeit nachvollziehbar. 

Gleiches gilt auch für andere Prozesse wie 

die Reklamationsbearbeitung und den Umgang mit ausstehenden 

Forderungen. 

Grundlagen und Ergebnisse der CRM-Prozesse sind in der 

Regel Dokumente wie eingehende Faxe, Mails, Skizzen, 

technische Zeichnungen, Schriftverkehr und andere. Damit 

auch diese allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen, bietet 

proALPHA ein eigenes DMS, das alle Dokumente zentral 

verwaltet. Die tiefe Integration ermöglicht eine jeweils vorgangsbezogene 

Archivierung. Auch die Dokumente anderer 

Bereiche stehen den Vertriebsmitarbeitern automatisch 

zur Verfügung. 

proALPHA unterstützt CRM mit einem unternehmensübergreifenden, 

integrierten Ansatz. Dieser verhilft dazu, ein 

ganzheitliches Bild des Kunden zu erhalten und damit die 

typischen Schwachstellen im Kundenbeziehungsmanage - 

ment zu beheben. 

Roland Tuschinski ist Produktmanager bei der 

proALPHA Software AG. 

Effizienzsteigerung in Produktion und Materialwirtschaft 

Uniflex optimiert abteilungsübergreifend 

Enge Einbindung in einen Konzern, ein internationales 

Geschäft, zunehmender Wettbewerbsdruck und eine 

ständig wachsende Zahl von Produktvarianten zwingt 

den Maschinenbauer Uniflex zum Heben von Effizienz - 

ressourcen im gesamten Unternehmen. 

Ob Bagger, Spritzgießmaschine oder Personenaufzug – 

ohne Hydraulikleitungen dreht sich auf der Welt nicht viel. 

Um solche Hochdruckleitungen mit der erforderlichen 

Sicher heit und doch wirtschaftlich zu fertigen, braucht es 

solide Technologie, deren Bedienung in industriellen Pro - 

du ktionsprozessen und auf Werkstattniveau gleichermaßen 

möglich ist. Entwicklung, weltweiter Vertrieb und die Auf - 

stel lung solcher Maschinen und Produktionsanlagen zur 

Herstellung von Schlauchleitungen bilden das Kernge - 

schäft der Uniflex-Hydraulik. Dazu gehören auch umfangreiche 

Serviceleistungen und Beratung. 


Kunden 

proALPHA von der Mutter zur Tochter vererbt 

Noch immer anhaltendes und internationales Wachstum 

erfordert eine transparente Organisationsstruktur und eine 

flexible Produktionssteuerung. Denn steigender Wettbe - 

werbsdruck, sich ändernde Prozesse, die stetig wachsende 

Zahl von Produktvarianten, kundenspezifischere Anfor - 

derungen und enge Lieferfristen stellen hohe Ansprüche an 

die Fertigung und – entscheidend in der Planung – auch 

an die Materialwirtschaft. 

Da die Muttergesellschaft von Waitzische Dienstleistungen 

GmbH & Co. KG proALPHA Anwen der ist, bot es sich an, 

die Tauglichkeit des Systems auch für den Einsatz bei 

Uniflex zu prüfen. Vor allem die Echt zeit-Multiressour cen - 

planung APS innerhalb von proALPHA versprach einen 

deutlichen Effizienzsprung in der Produk tion. Aber auch 

Synergien dank gleicher, von der Wolf IT Consulting 

betreuten Softwareplattform sollten sich ergeben. Heute 

werden die Buchhaltung sowie die Personal ver waltung 

und -abrechnung zentral vom Mutterkonzern mit proALPHA 

abgewickelt. 

Im Produktionsbereich hat Uniflex mit Nutzung der APS- 

Planung eine deutliche Reduzierung der Durchlaufzeiten 

erreicht, die Disposition dank der nun engen Verzahnung 

der unterschiedlichen Unternehmensbereiche optimiert und 

über die Abteilungen hinweg die Kosten gesenkt. Einkaufsund 

Beschaffungsprozesse zählen zu den wichtigsten Vor - 

gängen. Die effektive Zusammenarbeit zwischen Produk - 

tion, Disposition und Beschaffung auf einer Plattform hat deutliche 

Verbesserungen in der Auftragsabwicklung realisiert. 

Mittels APS (Advanced Planning and Scheduling) werden 

die Liefertermine in einem sehr frühen Stadium exakt geplant 

und der Ressourceneinsatz effizient gesteuert. Die Ressour - 


i 

Über Uniflex Hydraulik GmbH 

1972 gründete der Maschinenbauer Peter Schröck in Frank furt am 

Main die Uniflex-Hydraulik, die mit innovativen Ideen und hoher 

Produktqualität schnell zu einem der großen Anbieter in diesem 

Markt avancierte. 1992 übernahm die Unternehmensgruppe 

Freiherren Waitz das Unter nehmen und beschleunigte damit das 

weitere Wachs tum mit Ausweitung der Produktionsfläche durch 

einen Umzug in ein größeres Gebäude in Karben und der Inter na - 

tio nalisierung. Seit Mitte der 90er Jahre wurden Nieder lassun gen 

in Amerika, Singapur, Indonesien und China gegründet, um die 

regionalen Märkte schneller bedienen zu können. 

Uniflex produziert im Kerngeschäft Maschinen zur Herstellung von 

Schlauchleitungen. 

cenverwaltung und -belegung von Mitarbeitern, Maschi - 

nen sowie Bauteilen und Materialien wurde deutlich und 

nachhaltig verbessert. „Erstaunlicherweise haben wir mit 

der höheren Planungsgenauigkeit trotz gleichzeitiger Redu - 

zierung der Lagerbestände kürzere Durchlauf zei ten pro 

Auftrag erreicht“, freut sich Geschäftsführer Patrick Sticker. 

Weitere Verbesserungen zeigten sich aber auch aufgrund 

der konsequenten Durchgängigkeit von proALPHA sowie 

Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten im integrierten 

BI-Tool proALPHA Analyzer. Damit lassen sich Fehler und 

Mängel in den Prozessen und Abläufen schnell erkennen 

und Verbesserungsmaßnahmen einleiten. 

„Die Effizienzsteigerung in den Kernprozessen Produktion 

und Materialwirtschaft und der Gewinn an finanziellen 

und zeitlichen Ressourcen verschafft uns die Sicherheit und 

Ressourcen für das weitere internationale Wachstum“, resümiert 

Patrick Sticker. 

Weitere Projekte sind bereits geplant oder schon in der 

Realisierung wie das Update auf die aktuelle proALPHA 

Version mit dem neuen Modul Feinplanung sowie die 

Einführung der mobilen Logistik-Lösung WITmL, eine Eigen - 

entwicklung der Wolf IT als Add-on zur bestehenden 

proALPHA Lösung. Beide Projekte sollen zusätzliche Ver - 

bes serungen in Produktion und Materialwirt schaft/Lager - 

ver wal tung anstoßen. 


www.uniflex.de

Arntz Optibelt entscheidet sich für proALPHA 

Die international agierende Arntz Optibelt Gruppe setzt 

bei der Einführung einer neuen Unternehmenslösung auf 

proALPHA. Künftig werden etwa 400 Anwender beim 

Hersteller von Antriebsriemen aller Art mit dem neuen 

System arbeiten. 

Gesucht wurde eine international verfügbare und einsetzbare, 

mittelstandsgerechte Lösung mit vertretbarer Kom - 

plexität sowie ein Anbieter mit Verständnis und Kompetenz 

für dessen Fertigungs- und Logistikprozesse. Optibelt hat 

sich nach einem längeren, gut strukturierten Auswahlver - 

fahren dazu entschieden, ihre individualisierte Lösung auf 

Basis AS/400 zu ersetzen. „Mit proALPHA haben wir die 

ideale ERP-Software gefunden, um die umfassend definierten 

Soll-Geschäftsprozesse mit Hilfe des integrierten Work - 

flows einfach abbilden und überwachen zu können“, 

begründet Optibelt-Projektleiter Bernd Droll die Wahl. 

Außer dem will Optibelt mit Hilfe des APS (Advanced 

Planning and Scheduling) die Durchlaufzeiten und Lager - 

bestände reduzieren – bei gleichzeitiger Erhöhung der 

Tipps & Tricks 

Clever arbeiten mit dem Info-Guide 

Wussten Sie schon, dass mit dem proALPHA Info-Guide 

eine interaktive Hilfe besteht, die einfach während der 

Tagesarbeit genutzt werden kann? 

Der Info-Guide bietet den Anwendern eine Reihe kontextsensitiver 

Unterstützungen: So steht ein Schnelleinstieg in 

die zur aktuellen Situation gehörenden Seiten der Fenster-, 

Menü- und Feldhilfe bereit. Einen Doppelklick später 

gelangt man direkt auf die richtige Hilfeseite, ohne weitere 

Suche über Stichworte. Zusätzlich lassen sich Verknüp - 

fungen auf Dokumente hinterlegen, sowohl global, beispielsweise 

für unternehmensweite Organisa tionsan wei - 

sungen, als auch individuell erstellte für einzelne Anwen der. 

Termintreue. Darüber hinaus erwartet man erheblich mehr 

Transparenz und Geschwindigkeit in der Kalkulation. Ein - 

gesetzt werden auch das integrierte Dokumentenmana ge - 

ment-System sowie der Analyzer als OLAP-basiertes Ana - 

lysewerkzeug für Ad-hoc-Auswertungen. 

Die Arntz Optibelt Gruppe mit Hauptsitz im ostwestfälischen 

Höxter ist einer der führenden Hersteller technologisch 

anspruchsvoller Antriebsriemen. Eingesetzt werden sie im 

allgemeinen Maschinenbau, in Nutz- und Kraftfahr zeu - 

gen, Landmaschinen sowie Haushalts- und Büroge rä ten. 

Das Unternehmen unterhält Produktionsstandorte in Deutsch - 

land, China, Rumänien, Frankreich und Irland. Die Unter neh - 

mens gruppe beschäftigt 1600 Mitarbeiter in 23 Ländern. 

Der Info-Guide als interaktive Hilfe 


www.optibelt.de 

Und ein besonderes „Schmankerl“: 

Über ein Kontextmenü lassen sich Feldinhalte aus dem 

jeweils aktiven Element in die Zwischenablage übertragen. 

Besonders hilfreich ist das bei inaktiven Feldern, die 

über die Windowsfunk tio nen nicht mehr erreichbar sind. 

Kunden 


Kunden 

ERP unterstützt die Internationalisierung 

emz-Hanauer übernimmt die vorhandene Organisation in neue Märkte 

Sensoren und mechanische Komponenten für die Haus - 

geräteindustrie sowie Haus- und Umwelttechnik produziert 

der Mittelständler emz-Hanauer. Nach Werken in 

Tschechien und Mexiko wurde eine Produktion in China 

installiert. Damit war es erforderlich, ein ERP-System einzuführen, 

das die internationalen Werte- und Material - 

flüsse transparent macht. 

Klar definiert hatte emz-Hanauer seine Anforderungen an 

das neue ERP-System, als im Jahr 2006 proALPHA als 

Komplettlösung eingeführt wurde: Die Soft ware sollte 

unternehmensweit eingesetzt werden und die internationale 

Ausrichtung und Expansion unterstützen. Schon damals 

gab es Niederlassungen in Mexiko und Tschechien, die 

Planungen zur Gründung eines Produktionswerks in China 

liefen bereits. Getreu der Unternehmensvision „Kein moder - 

ner Haushalt ohne unsere Produkte“ sah man seine Zukunft 

bereits in den 1990er Jahren auch auf internationalen 

Märkten. 

Dass sich das Unternehmen im Jahr 2005 überhaupt für 

eine neue ERP-Lösung interessierte, lag im Geschäftsmo - 

dell und den Materialflüssen begründet: Die Materialien 

werden für die gesamte Unternehmensgruppe ausschließlich 

über Deutschland beschafft und fakturiert. Die Waren - 

liefe rung geschieht entweder an die Firmenzentrale in 

Deutsch land, die sie an ihre Niederlassungen weiterleitet, 

oder direkt an die Auslandsstandorte. Das alte – nicht 

integrierte – ERP-System hatte in dieser Organisation 

Schwie rigkeiten, die Mengen- und Werteflüsse aktuell zu 

bestimmen und zu prüfen. Zudem machten zahlreiche An - 

pas sungen, die im Laufe der Jahre vorgenommen wur den, 

einen Umstieg auf eine neuere Version nahezu unmög lich. 

„Ein Release wechsel mit dem alten System wäre zu kompliziert 

gewesen“, erklärt Andreas Weidmüller, Leiter Control - 


ling, Finanz- und Rechnungswesen bei emz-Hanauer. „Alle 

Änderungen hätten wir aufwändig in die Upgrade-Version 

übertragen müssen. Zudem war unser Alt-System und 

damit auch die Finanzbuchhaltung damals US-amerikanisch 

ausgerichtet. Wir wollten aber zu einer europäisch 

geprägten Software zurück, die allerdings auch unsere 

ausländischen Standorte und die dortigen, jeweils speziellen 

Anforderungen erfüllt.“ 

Neue ERP-Software für die internationalen Märkte 

In einem mehrstufigen Auswahlprozess entschied sich 

emz-Hanauer schließlich für proALPHA und die Alpha 

Business Solutions als Integrationspartner. proALPHA sei 

eine Soft ware, die alle Anforderungen für die Anbindung 

von internationalen Niederlassungen abdecke, nicht nur 

aufgrund des chinesischen Sprachsatzes, der Missver - 

ständnisse im Tagesgeschäft vermeide. Und der Integra - 

tionspartner habe einige Erfahrungen bei der Geschäfts - 

prozessop ti mie rung mittelständischer Unternehmen und 

internationaler Projekte. 

Ziel war und ist es, einen unternehmensweiten IT-Standard 

zu nutzen, der die Administration und die Zusammenarbeit 

der Abteilungen erleichtert. Die ausländischen Niederlas - 

sun gen sind an die zentrale Firmen-IT in Nabburg angebunden. 

Dort stehen alle relevanten Server, wie die für 

CAQ (Computer Aided Quality), Mailserver, File- und 

Terminalserver – und natürlich auch der für das ERP-Sys - 

tem. Lediglich standortspezifische Daten werden aufgrund 

von Zugriffszeiten auf lokalen Fileservern in den jeweiligen 

Niederlassungen verwaltet. Ausländische Tochterfirmen 

greifen auf die Daten in Deutschland per Terminalserver 

zu. Das stellt den einheitlichen Versionsstand aller Basissys - 

teme sicher und es muss nicht an allen Standorten entsprechendes 

Know-how aufgebaut werden.

China ist nach dem Hauptsitz in Nabburg und den 

Nieder lassungen in Tschechien und Mexiko der vierte 

Standort, den das Unternehmen an die zentrale Firmen-IT 

anbindet. Für Nabburg wurde zuerst die neuste proALPHA 

Version 5.2 freigegeben, die seit Juni 2010 auch an den 

anderen Standorten im Rahmen eines Upgrades eingesetzt 

wird. Das Unternehmen startete 2006 mit 100 Con - 

current-Usern. Heute können insgesamt mehr als 400 Mit - 

arbeiter auf einem einheitlichen Softwarestand arbeiten. 

Die Anbindung des neuen Produktionswerks in China ist für 

emz-Hanauer wichtig. „Dadurch können wir unsere Prä - 

senz im asiatischen Raum stärken und die Lieferzeiten verkürzen“, 

erklärt Andreas Weidmüller. Bisher wird der dortige 

Markt aus Europa beliefert, was bis zu sechs Wochen 

Zeit in Anspruch nahm. Mit Anbindung des chinesischen 

Werks soll die Lieferdauer auf wenige Tage sinken. 

Intercompany-Anbindung senkt den Verwaltungsaufwand 

Die Einführung in China unterschied sich nur in Details vom 

Vorgehen an den anderen Standorten – abgesehen 

davon, dass die Software in den ersten drei Fällen in Form 

eines „Big Bang“ startete. Produktionsplanung, Logistik, 

Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sind die wichtigsten 

Funktionen, dazu kommt das Modul Intercompany, das die 

Abwicklung der Geschäftsvorfälle zwischen Zentrale und 

den internationalen Werken automatisiert und so für einen 

reibungslosen Datenaustausch sorgt. Das senkt nicht nur 

den Administrationsaufwand im gesamten Unternehmen 

drastisch, die Funktionen verhindern auch Fehler durch 

Falscheingaben, Inkonsistenzen und Verzögerungen bei 

Buchungsvorgängen. Einen Serverausfall oder Verbin - 

dungs abbrüche habe es bisher nicht gegeben. 

Bei den Kernprozessen bleibt das Unternehmen auch in 

China sehr nahe am Standard. Probleme erwartete man 

nicht, zumal durch die Anbindung der anderen Standorte 

bereits genügend Erfahrungswerte vorhanden waren. 

Auch auf die frühere Arbeit und Erkenntnisse des Lenkungs - 

kreises konnte man zurückgreifen. Die Einführung von 

i Über emz-Hanauer 

emz entwickelt und produziert elektromechanische und elektronische 

Komponenten, Baugruppen und Komplettgeräte als anwendungsspezifische 

Problemlösungen. Zu den Hauptkunden zählen 

die großen Hausgerätehersteller in Europa und USA. Der Umsatz 

im Geschäftsjahr 2009/10 lag bei 64 Mio. Euro. Weltweit beschäftigt 

das Unternehmen mehr als 760 Mitarbeiter. 

proALPHA in China lief daher – wie erwartet – reibungslos. 

Das gilt auch für die Anbindung von Drittsystemen wie 

der Produktionsplanungssoftware Wassermann Way und 

der Qualitätssoftware Babtec CAQ. Gegen Ende der 

Ins tallation folgten Integrationstests, an die sich Schulun - 

gen der Anwender anschlossen – im Key-User-Prinzip, das 

sich an den anderen Standorten bewährt hat. 

Klarheit über Prozesse und Geschäft 

Seit März 2011 ist proALPHA in der Niederlassung China 

vollständig eingeführt und im Echtbetrieb. Seitdem laufen 

alle wich tigen Geschäftsprozesse über die ERP-Komplett - 

lösung, mit den angepeilten Vorteilen einer integrierten 

IT-Struktur. Diese zeigen sich an einheitlichen Prozessen 

und einer größeren Transparenz. Durch die Einführung der 

Software in China kann emz-Hanauer auch künftig zügig 

und ohne Medienbrüche ein konsolidiertes Betriebs er geb - 

nis ausweisen. Prozesse und Materialflüsse aller Standorte 

sind nach vollziehbar im System abgebildet. 

Die hohe Integration ermöglicht schnelle Zugriffe – zum 

Beispiel in der Finanzbuchhaltung. So können problemlos 

offene Posten der einzelnen Standorte geprüft werden, da 

die Belege und Rechnungen zentral abgelegt und einsehbar 

sind. Gerade bei der Rechnungskontrolle sanken durch 

hinterlegte Workflows sowohl die Durchlaufzeit als auch 

die Kosten. Ähnliches gilt für die Konstruktion: Die Integra - 

tion von CAD-Anwendungen per CA-Link in proALPHA 

führte zu deutlichen Produktivitätssteigerungen. Die Kons - 

trukteure können direkt aus dem CAD-Umfeld heraus auf 

Baugruppen oder Zeichnungen zugreifen, die in der ERP- 

Lösung verwaltet werden. Diese lassen sich zudem von 

jedem Arbeitsplatz aus abfragen und anzeigen. Auch die 

Zeiten für sogenannte Beauskunftungen, in deren Rahmen 

Daten je nach Benutzerrechten Mitarbeitern der Verwal - 

tung und Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden, 

sanken drastisch. Und nicht zuletzt sinkt auch hier die Feh - 

lerrate: Alle Mitarbeiter greifen auf den gleichen Daten be - 

stand zu, verschiedene Produktversionen an verschiedenen 

Standorten oder in den Abteilungen gibt es nicht mehr. 

Das alles gilt nun auch für die Einbindung des Werks in 

China. Damit ist das Unternehmen für seine Geschäfte im 

asiatischen Raum bestens gerüstet. 


www.emz-hanauer.de 

Kunden 



ERP-Upgrade als Chance 

Anlagenbauer Aichelin migriert Technologie und Prozesse mit Blick in die Zukunft 

Eine Unternehmensorganisation muss leben und sich 

weiterentwickeln. Stillstand bedeutet auch hier Rück - 

schritt. Dies schlägt sich zwangsläufig im ERP-System nieder, 

das die sich verändernden Prozesse abbildet. Die 

Migration auf einen aktuellen Softwarestand mit neuen 

Funktionen und Eigenschaften kann erheblich sinnvoller 

sein, als ein vorhandenes System selbst immer wieder 

anzupassen und spezifisch zuzuschneiden. 

Wurde ein ERP-System exakt auf die Prozesse im Unter neh - 

men abgestimmt, sodass es alle Anforderungen optimal 

erfüllt, ist ein Umstieg auf eine neue Version keine Entschei - 

dung, die man leichten Herzens trifft. Besonders wenn 

man mit der Umgebung so zufrieden ist wie der Anlagen - 

bauer Aichelin, der seine bisherige proALPHA Version zehn 

Jahre lang im Einsatz hatte. Trotzdem wird ein solcher 

Umstieg unvermeidbar, wenn man auch die Chancen neuer 

technologischer Entwicklungen im Unternehmen nutzen 

möchte. Bei Aichelin brachte der Umstieg auf proALPHA 

5.2 dank einer klugen Migrationsstrategie, bei der auch 

die Geschäftsprozesse kritisch hinterfragt wurden, deutlichen 

Nutzen: Seit Anfang 2010 verfügt das Unternehmen 

wieder über eine aktuelle Infrastruktur, mit der es seine 

Prozesse auch in Zukunft effizient abwickeln kann, und 

profitiert von den zahlreichen neuen Funktionen sowie der 

deutlich höheren Benutzerfreundlichkeit. 

Wenn Customizing unumgänglich ist 

Ein Ziel jeder ERP-Einführung ist es, den Anpassungsum fang 

so gering wie möglich zu halten, um bei späteren Migra - 

tio nen unnötigen Aufwand zu vermeiden. Gleichzeitig gilt 

es aber auch, die Lösung an die Prozesse im Unternehmen 

anzupassen und diese – wo immer möglich – zu automatisieren, 

um so im Tagesgeschäft nachhaltige Prozesskosten - 


senkungen zu erreichen. Bei Aichelin hat das zu verschiedenen 

Anpassungen und Erweiterungen von proALPHA 

geführt. 

„Zwar wurde bei der ERP-Auswahl sehr genau evaluiert, 

es gab aber keine Lösung am Markt, die unsere speziellen 

Anforderungen im Standard abdeckte. Gleichzeitig 

haben wir das Potenzial von proALPHA speziell bei der 

Auto matisierung mithilfe der Workflows voll ausgereizt, sei 

es direkt im Standard, sei es durch individuelle Anpassun - 

gen“, erklärt IT-Leiter Axel Rissler. „Das System optimal auf 

unsere Bedürfnisse zuzuschneiden, hat sich für uns in der 

Vergangenheit aber deutlich ausgezahlt.“ Durch gut strukturierte 

Prozesse mit hohem Automatisierungsgrad wurde 

beispielsweise im Ersatzteilbereich mit einer während 

der Krise um 25 Prozent reduzierten Mannschaft – ohne 

anschließende Neueinstellungen – 20 Prozent mehr 

Umsatz erzielt. 

Der erfolgreiche Sonderanlagenbauer verfügt inzwischen 

auch über ein sehr spezielles Projektcontrolling, das komplett 

im proALPHA Analyzer abgebildet ist. So werden alle 

Daten einer Anlage auftragsspezifisch zusammengefasst 

und der Projektstatus steht auch bei hochkomplexen Anla - 

gen tagesgenau als Überblick zur Verfügung. Berücksich - 

tigt werden dabei nicht nur die Istwerte des Projekts, auch 

Plan- und Zukunftswerte – offene Bestellungen oder Teile, 

die auf Kommission liegen – werden mit einbezogen, um 

den Anlagenfortschritt monetär zu bewerten. „Derartige 

Bewertungen sind enorm aufwändig, gleichzeitig müssen 

wir immer wieder mit Preisänderungen, speziell im Stahlbe - 

reich, rechnen und darauf reagieren“, sagt Axel Rissler. 

„Durch dieses Controlling-Tool konnten wir eine halbe 

Stelle in der Buchhaltung einsparen. Das ist nur einer von

zahlreichen Vorteilen, die wir durch Customizing von 

proALPHA erzielt haben.“ 

Dass der Umstieg auf proALPHA 5.2 mit erheblichem 

Mehr wert verbunden war, lag daran, dass man nicht nur 

migrierte, sondern auch die Gelegenheit nutzte, Bestehen - 

des zu prüfen und die Um gebung neu aufzubauen. Kon - 

solidierung, Datenbereinigung und eine weitere Qualifi - 

kation der Mitarbeiter gingen mit der Ein führung der 

neuen Version Hand in Hand. 

Migration als Chance zur Konsolidierung 

In der Vergangenheit gab es bei Aichelin in Deutschland 

und Österreich getrennte ERP-Installationen. Das Zusam - 

menführen der Umgebungen bewirkte, dass sich der Teile - 

stamm annähernd verdoppelte – allerdings bei enorm 

hoher Datenredundanz. Die Migration wurde daher als 

Chance zur Konsolidierung, zur Bereinigung der Redun - 

danzen und zum Abbau historisch gewachsener Unter - 

schiede gesehen. So kam es zur Vereinheitlichung der 

Finanzbuchhaltungen beider Länder, im Zuge des Umstiegs 

wurde ein komplett neuer Kontenstamm aufgebaut, der 

auch wieder auf Wachstum ausgerichtet ist. Durch mandantenübergreifende 

Standardisierung der Stammdaten 

und die Unterscheidung zwischen Haupt- und Nebenman - 

danten, bei der rund 80 Prozent der Stammdaten gespiegelt 

werden, reduziert sich der Administrationsaufwand um 

mehr als die Hälfte. Gleichzeitig werden Beschaffungsund 

Kommunikationsfehler vermieden. 

In Österreich ist man als produzierender Mandant für die 

Stammdatenpflege und -anlage verantwortlich, im deutschen 

Service-Mandanten werden die Daten einfach per 

Mausklick übernommen und nur um lokale Aspekte aus 

der Materialwirtschaft wie Lagerorte, Dispositionsgruppe 

oder Sachbearbeiter ergänzt. Die Spiegelung mit gleicher 

Ident-Nummer und identischem Beschreibungstext stellt 

sicher, dass sämtliche Teile auch identisch dokumentiert 

sind und Komponenten aus den Anlagen, beispielsweise 

der Brenner eines Ofens, mit einer einzigen Leistungsbe - 

schrei bung vorliegen. Das vereinfacht den Beschaf fungs - 

prozess, da der Lieferant das gewünsch te Teil laut Leis - 

tungsbe schrei bung bereitstellt. „Da die Prozesse erheblich 

vereinfacht wurden, obwohl im Service-Mandanten noch 

Ergän zungen möglich sind, ist die Akzeptanz für die zentrale 

Stammdatenpflege, die in Verbindung mit proALPHA 

5.2 eingeführt wurde, sehr hoch“, sagt Axel Rissler. 

Migration als Chance zur Bereinigung 

Eine weitere Folge des Umstiegs auf proALPHA 5.2 war 

die Reduktion des Kunden-, Lieferanten- und Teilestamms. 

So gab es im Altsystem rund 300.000 Teile, davon waren 

aber nur noch gut zehn Prozent aktuell. Wie in vielen 

Unter nehmen lagen auch hier Unmengen veralteter Daten 

vor: abgeschlossene Belege, Konten, die aufgrund von 

Kontenrahmenänderungen nicht mehr bebucht werden, 

Teile, die niemand mehr bestellte. Eine Migration ist eine 

Chance, derartigen Ballast aus der Vergangenheit zurückzulassen 

und Teile, die man sonst physisch nicht löschen 

kann, zu entfernen. 

Mithilfe des proALPHA Analyzers wurden „lebende“ Teile 

identifiziert, in diesem Fall solche, die innerhalb der letzten 

drei Jahre in einem Beleg, wie einem Angebot oder einer 

Bestellung erschienen, auf Lager verfügbar oder in offenen 

Belegen verknüpft waren. Insgesamt ergaben sich aus 

dieser Analyse gut 12.000 lebende Teile als Basis für den 

Neuanfang – diese galt es, innerhalb weniger Monate zu 

überarbeiten, da keine unüberprüften Teile in die neue 

Umgebung übernommen werden sollten. Beim Echtstart 

waren es dann etwa 30.000 Teile, die in proALPHA halbmanuell 

überführt worden waren, insgesamt wurde die 

Datenbank auf ein Zehntel ihres ursprünglichen Volumens 

reduziert. 

Anlagen der Aichelin-Gruppe kommen unter anderem in Lohn - 

härtereien zum Einsatz. 




Schachtöfen dienen der Wärmebehandlung von Getriebeteilen und Lagerringen. 

Beim Überarbeiten wurden die technische und die formale 

Richtigkeit sowie die Einstellungsrichtigkeit überprüft. Auch 

die Bezeichnungen wurden korrigiert und interne Namens - 

konventionen konsequent durchgezogen. Bei 30.000 Tei - 

len kein geringer Aufwand, der von dem engagierten 

Team in der Normierungsstelle aber innerhalb des ambitionierten 

Terminrahmens geleistet wurde, sodass der 

Migra tionstermin nicht gefährdet war. 

Ohne die IT zu belasten, steht das Altsystem bei Bedarf 

auch noch weiter zur Verfügung – schließlich sind die 

Aichelin-Anlagen 20 Jahre und länger in Betrieb – um im 

Nachhinein noch notwendige Ersatzteile in die neue 

Umgebung zu übernehmen. „Die bisherige Datenbank 

liegt auf einem alten Server, muss keinem weiteren Backup 

unterzogen werden, nicht hochverfügbar sein und belastet 

unsere Administration nicht, seit wir das VMware-Image 

getestet haben“, freut sich Axel Rissler. 

Migration als Chance zur Akzeptanzsicherung 

Dank eines detaillierten Test- und Schulungsszenarios und 

bisheriger Erfahrungen lief die neue proALPHA Umgebung 


i Über die Aichelin-Gruppe 

Aichelin, gegründet 1868, ist eine Tochtergesellschaft der Berndorf- 

Gruppe und sieht sich als weltweit führender Hersteller von Indus - 

trieanlagen für die Wärmebehandlung von Metallteilen. Die Anla - 

gen werden hauptsächlich in der Automobil- und Zulieferindustrie, 

in Lohnhärtereien, in der Schrauben- und Wälzlagerindustrie sowie 

der Industrie für Präzisions- und Massenkleinteile eingesetzt. Die 

Aichelin-Gruppe mit Konzernzentrale im österreichischen Mödling 

verfügt über europäische Standorte in Deutschland, Österreich, der 

Schweiz, Frankreich und Italien und hat weitere internationale Nie - 

derlassungen in Brasilien, China, den USA und Indien. Den weltweiten 

Vertrieb übernehmen diese Unternehmen sowie Vertretungen in 

allen wichtigen Industriestaaten. 

vom ersten Tag an fehlerfrei. Im Zuge des iterativen Vor - 

gehens wurden die neuen Funktionen im September sämtlichen 

Anwendern, etwa 90 Mitarbeiter in Deutschland und 

Österreich, in Form einer Inhouse-Kurzschulung vermittelt. 

Im Oktober folgte das erste Testszenario, in das alle Fach - 

abteilungen aktiv involviert wurden. 

Jede Abteilung war mit ein bis zwei Mitarbeitern vertreten, 

um im Zuge der Tests die gesamte Prozesskette abzuwickeln. 

Von der Angebotslegung über Auftrag, Konstruktion, 

Elektrotechnik, Disposition, Einkauf und Lager bis zur Mon - 

tage wurde das komplette Tagesgeschäft von Aichelin in 

zwei Tagen durchgespielt. Fünf solche Testszenarien spielte 

die Orga ni sation bis Mitte Dezember durch. Nach dem 

ersten zweitägigen Test reduzierte sich die Dauer der Fol - 

getermine auf einen halben bis einen Tag, wobei man ganz 

bewusst immer wieder andere Mitarbeiter aus den verschie - 

denen Abteilungen hinzuzog. Damit wurde die Akzeptanz 

der neuen Umgebung von Anfang an auf breiter Basis 

sichergestellt. Für jede Abteilung gab es eine Checkliste 

aller zu überprüfenden Abläufe. Als sämtliche Aspekte 

erfolgreich bestätigt waren, stimmten die Fachab teilungen 

geschlossen dem Release-Wechsel zu, sodass der geplante 

Echt start-Termin am 1.2.2010 eingehalten wurde. 

„Hätte ein Kollege Einwand erhoben, wäre der Release- 

Wechsel verschoben worden. Die volle Verantwortung lag 

bei den Fachabteilungen“, bekräftigt Axel Rissler. „Die 

Akzeptanz von proALPHA 5.2 ist unternehmensweit sehr 

hoch. Es hat sich ausgezahlt, dass wir intensiv in Quali täts - 

sicherung und Schulung investiert haben. So können die 

Möglichkeiten des ERP optimal ausgeschöpft werden.“ 


www.aichelin.at

proALPHA wächst in Polen 

Auf dem prosperierenden polnischen Markt arbeiten immer 

mehr ortsansässige Unternehmen mit proALPHA. Aber 

auch Niederlassungen und Tochtergesellschaften ausländischer 

Unternehmen übertragen die proALPHA Installa ti - 

on ihrer Zentrale auf ihre Zweigstellen in Polen. In beiden 

Fällen kann der Einsatz der polnischen proALPHA Landes - 

version die Nutzung für Mitarbeiter und Administration 

sehr viel effizienter machen und die Abläufe beschleunigen. 

Im Gegensatz zu reinen Sprachversionen berücksichtigen 

die lokalisierten Varianten die fiskalischen und gesetz - 

lichen Besonderheiten des Landes sowie Abwei chun gen 

im typischen Geschäftsverkehr. Dabei bleiben sie voll kompatibel 

zur deutschen Version. 

Zu den aktuellen Vertriebserfolgen tragen jedoch gleichermaßen 

Referenzen in verschiedenen Branchen bei, die 

neue Kunden überzeugen. Mit dem Unternehmen LUG 

wurde der erste Kunde am Stammsitz der polnischen 

proALPHA Organisation, der Stadt Zielona Góra, gewonnen. 

Der Kunde ist einer der größten Produzenten von 

Industrie- und Dekorationsbeleuchtung, beispielsweise von 

Außenleuchten für Industrie- und Bürogebäude, Einkaufs - 

passagen, Tankstellen, Straßen und Parkplätzen. Eingeführt 

wird die ERP-Komplettlösung in diesem Unternehmen für 

64 Anwender. 

Einer der neuen, typischen internationalen Kunden dagegen 

ist Unimould – ein traditionsreiches Unternehmen mit 

den Schwerpunkten Formenbau und Ausrüstungspro dukti - 

on für die Glas- und Verpackungsindustrie. Unimould 

Veranstaltungstipp: Anwenderkreistag in Österreich 

Im Zuge des Zusammenschlusses der proALPHA Anwen derkreise für 

Deutschland und Österreich wurde vereinbart, dass auch weiterhin 

regionale Veranstaltungen in Österreich durchgeführt werden. Dem - 

ent sprechend wurde wieder eine Informationsveranstaltung in der 

Alpenrepublik organisiert. Sie findet statt am 20. September 2011 in 

beschäftigt an drei Standorten in Großbritannien, Deutsch - 

land und Polen mehr als 250 Mitarbeiter. 

Seit 2007 am Markt ist das polnische Unternehmen 

Linstal, ein hochspezialisierter Entwicklungs-, Konstruktionsund 

Produktionsbetrieb im technologischen Stahlbau. Der 

Kompetenzschwerpunkt liegt in modularen Anlagenkon - 

zep ten, aktuell sind am Firmensitz Jasien ´ mehr als 100 Mit - 

arbeiter beschäftigt. Aufgrund des schnellen Wachstums 

wurde der Einsatz eines ERP-Systems erforderlich. 

Künftig wird die proALPHA Lösung das weitere Wachstum 

eines der weltweit führenden Hersteller von Kabelbäumen 

unterstützen, der Kabel-Technik-Poland. Spezialisiert ist das 

Unternehmen auf die Entwicklung und Herstellung von 

„Kabelbündelsystemen“ in kleinen, mittleren und großen 

Serien. Geliefert wird überwiegend in die (Nutz-)Fahr - 

zeug-, Automobil-, Telekommunikations-, Eisenbahn- und 

die Windenergiebranche. Die Implementierung umfasst 

96 Anwenderarbeitsplätze. 

Seit der Gründung im Jahr 2005 verzeichnet proALPHA 

Polska eine sehr erfolgreiche, dynamische Entwicklung. 

Selbst in der zurückliegenden globalen Wirtschaftskrise 

konnte das Unternehmen stets schwarze Zahlen schreiben. 

Parallel zum Kundenstamm baut proALPHA Polska den 

eigenen Mitarbeiterstamm aus. Auch aktuell werden weitere 

gut ausgebildete Berater und Systemtechniker gesucht, 

die das Team verstärken und Unterstützung bei der Umset - 

zung neuer Projekte bieten. 

Neudörfl etwa 50 Kilometer südlich von Wien. Gastgeber ist das 

Unternehmen Brix Zaun + Tor GmbH. Während der Anwenderkreis- 

Tagung wird es unter anderem um das Thema B2B und um die effiziente 

Nutzung des Analyzers gehen. Weitere Informationen sind auf 

www.anwenderkreis-proalpha.de zu finden. 



Sportliches zum Schluss 

Der sportliche Riese im Schatten Hockey schult Kondition und Reflexe 

Auf Platz 2 der Weltrangliste steht die deutsche Hockey- 

Nationalmannschaft. Und in den diversen Ligen wird auf 

hohem Niveau gespielt. Hier führt auch proALPHA Mit - 

arbeiter Michel Krebs einen flinken Schläger. 

Fast so groß wie ein durchschnittlicher Fußballplatz ist ein 

Hockeyfeld, auf dem sich je zehn Feldspieler und ein 

Tormann pro Mannschaft gegenüberstehen. 

Das fordert die Spieler, denn typischerweise 

sind sehr schnelle Spielzüge mit dem vergleichsweise 

kleinen Ball bei präzisem 

Hand ling des Schlägers erforderlich. Außer - 

dem sind Fantasie und Innovation gefragt, 

besonders beim Spiel in der Halle: Hier wird 

mit Bande gespielt, was die Abläu fe weiter 

beschleunigt. Je nach Spielklasse wird zwei 

mal 30 oder zwei mal 35 Minuten bei 

zumeist hoher Dynamik gekämpft. 

Schnelle Reflexe bei insgesamt guter Kondi - 

tion, Durchhaltevermögen und – natürlich – 

Teamfähigkeit sind die Voraussetzungen für 

den Erfolg. Als Auszubildender in der Verwaltung der 

proALPHA Zentrale Weilerbach kann Michel Krebs solche 

Talente auch im Berufsleben gut einbringen: Diese Attri - 

bute finden sich schließlich in sehr ähnlicher Form in seiner 

Stellenbe schrei bung. Dass er üblicherweise auf der Posi - 

tion Innenvertei diger spielt, so den Angriff sichert, wird dagegen 

im Dienst weniger abgebildet, hier ist eher das eigene 

offensive Herangehen an neue Aufgaben gefordert. 

Feld- und Hallenhockey sind erstaunlicherweise, trotz der 

hohen Dynamik des Spiels und der niedrigen Einstiegs - 

schwelle, in Deutschland nicht so populär wie in anderen 

Ländern. Trotzdem spielt die deutsche Nationalmannschaft 

in der Spitzengruppe und gehört damit zu den Riesen – 

steht jedoch etwas im Schatten von Handball, Eishockey 

oder natürlich dem Fußball. Dabei ist der Einstieg mit vergleichsweise 

geringem Aufwand möglich: Je ein Feld- und 

Hallenschläger, Kunstrasen- und Hallenschuhe sowie 


proALPHA Mitarbeiter Michel 

Krebs: „In der Halle sind Fantasie 

und Innovation gefragt.“ 

Schien beinschoner mit Stutzen und ein Hockeyhandschuh 

für die Halle bilden die komplette Ausrüstung. Bereits mit 

sechs Jahren kann man bei den Bambinis anfangen, Hockey 

zu spielen. Bis hin ins „hohe“ Alter darf man aktiv in der 

Herrenmannschaft spielen. „Dabei ist das Verlet zungsrisiko 

überschaubar“, erklärt Michel Krebs. „Das wird meist überschätzt, 

weil man die Schlägereien und die Attacken vom 

Eishockey kennt. Zwischen Feldhockey und 

Eishockey besteht aber ein gewaltiger 

Unterschied.“ 

Ganz ähnlich wie bei anderen Mannschafts - 

sportarten dagegen ist das Potenzial des 

Hockeyspiels für die Persönlichkeitsbildung – 

einschließlich Erhöhung der Frusttoleranz 

und dem Willen zum Durchhalten. Als prägendes 

Beispiel aus der Vergangenheit 

nennt Michel Krebs: „Zwar hatte die Mann - 

schaft aus Frankenthal unsere A-Jugend mit 

14:1, 13:0 und in der Halle sogar mit 25:3 

geschlagen. Das lag aber daran, dass rund 

80 Prozent der gegnerischen Mannschaft 

schon in der Bundesliga gespielt hatten und natürlich 

auch mit den Bundesligaspielern trainierten. Das hieß: 

Realis ti sche Ziele setzen. Und so haben wir hart darum 

gekämpft, nie mehr als zehn Tore von dieser Mannschaft 

zu kassieren.“ 

Die höchste Liga, in der Michel Krebs bisher aktiv war, ist 

die 2. Regionalliga Süd. Aktuell spielt er für den HTC 

Neunkirchen in der Oberliga. „Mein gegenwärtiger 

Verein ist der neu aufsteigende Stern am Hockeyhimmel. 

Der Hockeyclub Neunkirchen wurde in den letzten zwei 

Jahren von einem neuen Trainer übernommen und komplett 

„umgerüstet“. In dieser kurzen Zeitspanne sind wir mit der 

ersten Mannschaft einmal aufgestiegen und mit der zweiten 

Mannschaft ebenso“, schwärmt Michel Krebs. 

Weitere Informa tionen zum Thema Hockey beispielsweise unter: 

www.hockeyliga.de, www.hockey.de und www.rps-hockey.de

Impressum 

Herausgeber: 

proALPHA Software AG 

Auf dem Immel 8, 67685 Weilerbach 

Telefon: +49 (6374) 800-0 

Fax: +49 (6374) 800-199 

Internet: www.proalpha.de 

E-Mail: info@proalpha.de 

Redaktion: 

Claudia Reis, proALPHA Software AG (verantw.) 

Meinolf Droege, PR WORKS, Ingelheim 

Grafik und Design: 

Michael Burkhard, proALPHA Software AG 

Bildnachweis: 

Neben eigenem Material und angelieferten Kundenbildern 

sind Bilder auf Grundlage der Lizenz vereinbarungen mit 

www.fotolia.de und www.shutterstock.com abgedruckt. 

Allgemein: 

Für die eingesandten Manuskripte übernimmt die proALPHA 

Software AG keine Haftung. Übersetzung, Nach druck, Ver - 

vielfältigung sowie Speicherung sind nur mit Genehmigung 

der proALPHA Software AG gestattet. proALPHA und das 

proALPHA Logo sind eingetragene Waren zeichen der 

proALPHA Software AG. Alle anderen Produkte oder Mar - 

kennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Waren - 

zeichen der jeweiligen Hersteller. 

Impressum 


PROJEKT 

[erfolg] 

Wojtek Czyz ist einer der besten deutschen 

Leichtathleten im Behindertensport. Gemeinsam 

mit proALPHA wird der mehrfache Weltmeister 

und Paralympics-Sieger bei seinem PROJEKT 

London 2012 [erfolge] feiern. 

Anspruch von proALPHA ist es, jedes PROJEKT 

im Sinne unserer Kunden zum [erfolg] zu führen. 

Unsere innovativen Technologien und ServiceService- leistungen werden bereits heute von mehr 

als 1.700 zufriedenen Kunden weltweit eingesetzt. 

www.proalpha.de 

Die ERP-Lösung für den Mittelstand 

Halle 5 – Stand 5C13

Ausgabe 2 2011 - proALPHA

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