proALPHA ® Aktuell

Aktuell 

proALPHA 

Überlassen Sie Ihr IT-Budget 

nicht dem Zufall... 

Cebit 08: Neuer Platz, 

neue Themen 

10 Jahre Anwenderkreis 

IT-Kosten senken – Qualität 

steigern 

proALPHA und die Technik 

dahinter 

HerkulesGroup organisiert 

sich mit proALPHA

Editorial 

Leo Ernst, Vorstand der proALPHA Software AG 

Editorial des Vorstandes 

Diesen Begriff haben Techniker für die Verbindung realer mit 

vorerst nur aus Daten bestehenden Objekten geprägt. So 

prüfen beispielsweise Fertigungstechniker, ob das neu geplante 

Fördersystem in die vorhandene Produktionsumgebung 

hineinpasst oder ob der Bewegungsraum des geplanten Roboters 

ausreicht, um seine Aufgaben schnell und störungsfrei 

zu erledigen. Aufnahmen einer Kamera aus mehreren Perspektiven 

werden zu einem dreidimensionalen Rechenmodell 

umgewandelt, das mit den 3D-CAD-Daten des Fördersystems 

oder des Roboters verschmilzt. Die Ergebnisse sind zum Teil 

spektakulär: In weitgehend realistischer Darstellung ist die 

spätere Produktionseinheit von allen Seiten zu betrachten, sogar 

beim laufenden Produktionsprozess. 

Enorme Rechenleistung und pfiffig konstruierte Algorithmen erlauben 

es, komplexe Anlagen und Systeme zu prüfen, bevor 

sie gebaut werden. Oder im einfachsten Fall dem Chef mit 

seinem mangelnden räumlichen Vorstellungsvermögen fröhlich 

bunt zu zeigen, in was er da investiert. Bereits in einem 

frühen Stadium der Produktgestehung lassen sich mit Hilfe der 

Simulation Fehler weitgehend ausschließen oder noch kostengünstig 

beseitigen. 

In unserem Fall, der Implementierung komplexer Softwaresysteme, 

die auf die gesamte Unternehmensorganisation – und 

auf andere Unternehmen – wirken, ist das leider nicht möglich. 

Ist-Aufnahmen sind eben keine realen Fotos einer bestimmten 

Unternehmenssituation mit all ihren Details und ein 

Pflichtenheft nicht die dreidimensionale Konstruktion eines einzubauenden 

Handlingsystems. Wir bewegen uns auch bei 

2 proALPHA Aktuell 1/2008 

Virtuelle Realität 

bester Vorbereitung der Projekte in aller Regel auf glattem 

Grund. Ein Rest an Unwägbarkeiten ist kaum auszuschließen, 

zu vielfältig sind die internen und externen Einflussfaktoren. 

Umso mehr Wert legen wir auf straffe Projektführung und unterstützen 

das mit erprobten Werkzeugen des Projektmanagements. 

Und nicht zuletzt setzen wir erfahrene Projektleiter 

ein. Die haben die Simulation zwar nicht eingebaut, können 

aber häufig frühzeitig ahnen, wenn etwas aus dem Ruder 

läuft und rechtzeitig gegensteuern. 

In Ihren und unseren ERP-Projekten spielen die Menschen, ihr 

Können und ihre Fähigkeit zur Teamarbeit eine entscheidende 

Rolle. Einige dieser Menschen können Sie kennenlernen – 

auf der Cebit in Hannover sind Sie herzlich willkommen. 

Bis dahin verbleibe ich mit ganz realen Grüßen 

Leo Ernst

Die Highlights dieser Ausgabe... 

Unternehmen 

10 Jahre Anwenderkreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 

Cebit 08: Neuer Platz, neue Themen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 

Mit proALPHA auf der Überholspur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 

humanIT unter neuer Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 

Leistungsspektrum 

Vom Kundenwunsch zum Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

IT-Kosten senken – Qualität steigern . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 

proALPHA und die Technik dahinter. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

Kunden 

Kein Grund zu reklamieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

Hier wird eingeheizt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 

Gruppendynamik erzeugen und steuern . . . . . . . . . . . . . . 18 

Einführungsprojekt Richard Köstner AG . . . . . . . . . . . . . . . 20 

Schnell konsolidiert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

Internationales 

Konstruktion mit Unternehmensprozessen verlinkt . . . . . . . 24 

Zwischen Wien und Abu Dhabi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 

proALPHA in Italien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 

Frankreich unter neuer Leitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 

Sportliches zum Schluss 

Kundenbeziehung mal anders! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 

4 

Informationen aus erster Hand 

9 10 

12 

Strategische Produktentwicklung im Sinne der Kunden 

14 

Zufriedene Anwender sprechen für sich 

26 28 

Grenzenloser Erfolg 

29 

5 

16 18 

Inhaltsverzeichnis 

Beziehungen pflegen 

proALPHA Aktuell 1/2008 3

Unternehmen 


10 Jahre Anwenderkreis 

Eine maßgebliche Rolle bei der Definition funktionaler Weiterentwicklungen 

der Standardsoftware spielt der proALPHA 

Anwenderkreis (AWK), die User-Group. In einem „losen“ 

Zusammenschluss haben sich im Dezember 1997 neun engagierte 

proALPHA Anwender zusammengetan, um gemeinsam 

Probleme zu lösen, Wünsche und Anforderungen untereinander 

und mit proALPHA zu diskutieren und Entwicklungsmöglichkeiten 

zu nutzen. 

Diese Ziele gelten bis heute. Der Anwenderkreis diskutiert intensiv 

mit proALPHA aktuelle und künftige Themen der Standardentwicklung 

und nimmt Einfluss auf die Schwerpunkte. Zu 

aktuellen Themen finden Workshops statt. Bei zwei Anwendertreffen 

pro Jahr, über ein Forum im Internet, in Arbeitskreissitzungen 

und inzwischen in vielen informellen Kontakten 

direkt zwischen den Anwendern findet ein reger Informationsaustausch 

statt, um gegenseitige Hilfestellungen zu geben – 

bis hin zu gemeinsam beauftragten Software-Spezialentwicklungen. 

Zudem erhalten AWK-Mitglieder Vergünstigungen 

bei Standardschulungen. Nicht zuletzt versteht sich der AWK 

als Interessensvertretung seiner Mitglieder gegenüber 

proALPHA. 

Eine wichtige Rolle spielen Arbeitskreise, die sich mit eng eingegrenzten 

Themen beschäftigen. Solche AKs werden nach 

Bedarf von interessierten Anwendern gemeinsam gegründet, 

sie arbeiten mehr oder weniger intensiv an ihren Themen mit 

– eventuell zusammen mit proALPHA Mitarbeitern – und werden 

später gegebenenfalls wieder aufgelöst. Der zuletzt eingerichtete 

bzw. reaktivierte Kreis beschäftigt sich mit den speziell 

von Elektronikfertigern benötigten Funktionen. 

ERP-Tage in Aachen 

Das Forschungsinstitut für Rationalisierung FIR an der Hochschule 

Aachen veranstaltet zum 15. Mal die ERP-Tage in 

Aachen. Unter dem Motto „Prozesse und Systeme erfolgreich 

kombinieren“ lädt das FIR vom 17. bis 19. Juni 2008 IT-Entscheider 

des Mittelstands, interessiertes Fachpublikum sowie 

Aussteller von IT-Systemen in das Eurogress in Aachen ein. 

Ziele gemeinsam definieren und erarbeiten 

Mit der stark wachsenden proALPHA Kundenzahl in den letzten 

Jahren hat sich die Branchenmischung vergrößert, zudem 

werfen neue Entwicklungen in der Industrie auch neue Fragen 

auf. Neben einigen eher passiven Mitgliedern sind zudem 

immer mehr Unternehmen zum AWK gestoßen, die intensiv 

an den sie interessierenden Themen arbeiten. Denn nur wer 

sich hier einbringt, kann die Entwicklungen auch in seinem 

Sinn beeinflussen. Dementsprechend breit sind die Themen 

der aktiven oder angedachten Arbeitskreise: 

i AWK-Arbeitskreise 

Analyzer 

Compliance 

Controlling 

CRM 

Dokumentation 

DMS 

Einzel- und 

Projektfertiger 

Finanzbuchhaltung 

Handel 

Handel EDI 

Internationalisierung 

Kunststoffverarbeiter 

Personalwesen 

Präferenzkalkulation 

Produktkonfigurator 

Seriennummernverwaltung 

Service 

Serienfertiger 

APS-Produktion 

Projektmanagement 

Fremdarbeit 

Elektronikfertiger 

Bis Ende 2007 war die Mitgliederzahl auf 249 angewachsen. 

Eine stolze Entwicklung in nur zehn Jahren. Auch Sie können 

von den Leistungen des AWK profitieren und Ihre 

Wünsche und Anregungen einbringen. Weitere Informationen 

finden Sie auf der Homepage des Anwenderkreises. 

Mitgliedsanträge unter 

www.proalpha-usergroup.de 

Auch in diesem Jahr ist proALPHA wieder vertreten und wird 

Software und Dienstleistungen präsentieren. 

Weitere Informationen zur 

Veranstaltung bietet das 

Internet unter www.erp-tage.de

Cebit 08: Neuer Platz, neue Themen 

Außergewöhnlich früh im Jahr, bereits vom 04. bis 09. März 2008 findet die Cebit in Hannover 

statt. Mit dem neuen Termin verbunden ist die Verlegung auf neue Wochentage, nämlich 

von Dienstag bis Sonntag. Neu ist auch der proALPHA Standplatz: Interessenten und Kunden 

finden das Unternehmen erstmals in Halle 5, Stand E18. 

Neben den News zur aktuellen Version 5.2, zu Einführungsstrategien und neuen Features, erwartet 

die Gäste ein spezielles Thema: IT-Kosten senken – Qualität steigern. Diesen Widerspruch 

löst proALPHA auf und zeigt, wie IT-Infrastrukturen auch unter kritischer definierten Produktivitätskriterien 

zu optimieren sind. Mehr dazu im Beitrag auf Seite 10. 

VDMA und proALPHA 

ERP, PPS und verwandte Themen stehen auch im Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbauer, 

Frankfurt/M., regelmäßig auf der Agenda. Der Verband unterstützt seine Mitgliedsunternehmen 

stets mit Informationen, unter anderem im Rahmen seiner PPS-Hausmesse. Zum 

sechsten Mal fand diese Veranstaltung in der Stadthalle in Flörsheim statt, diesmal unter dem 

Leitthema Prozessmanagement. Die Messe bietet VDMA-Mitgliedern die Möglichkeit, sich einen 

Überblick über die Leistungsfähigkeit von Systemen und Ausstellern aus dem ERP-Umfeld 

zu verschaffen. Um praxisnah zu informieren, waren die Aussteller aufgefordert, in einem vom 

VDMA entwickelten Szenario Kennzahlen entlang der Wertschöpfungskette zu ermitteln. 

Damit ergaben sich für proALPHA Mitarbeiter eine Reihe von Ansätzen, um mit Interessenten 

über die Arbeitsweise der modernen Technologien zu diskutieren. Ebenso wie im letzten Jahr, 

als das Thema ERP-CAD-Integration im Mittelpunkt stand, entstanden zudem im Nachgang 

der Veranstaltung diverse weiterführende Gespräche und Kontakte. 

humanIT pflegt Partnerschaft 

Intensiv pflegt die proALPHA Tochter humanIT zahlreiche Partnerschaften mit kompetenten 

Unternehmen. So bildet das Produkt Infozoom die technische Basis des proALPHA Tools Analyzer. 

Eine ganze Reihe der Partner versammelte sich im November im Bergischen Land zum 

Informationsaustausch. Diskussionen und Vorträge zur Partnerstrategie, Schulungskonzepten, 

dem neuen Infozoom-Release 5.00, künftigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit den Partnern 

und zu weiteren Themen brachten die Runde auf den aktuellen Stand der Entwicklungen. 

Dass die Einsatzmöglichkeiten und Fähigkeiten von Infozoom noch sehr viel breiter sind, als 

ohnehin in vielfältigen Anwendungen bewiesen, zeigten Produktdemonstrationen mit dem 

Analyzer oder Präsentationen zum Thema Datenqualität sowie ein mitreißender Vortrag des 

Vorsitzenden des Bundes Deutscher Kriminalbeamter, Klaus Jansen. Er vermittelte auf spannende 

Weise, wie das BI-Tool im Umfeld der kriminaltechnischen Ermittlungen regelmäßig zur 

Funkzellenauswertung eingesetzt wird – und das mit Erfolg. Michael Mielke, Vorstandsvorsitzender 

der Deutschen Gesellschaft für Informations- und Datenqualität, fesselte die Zuhörer 

mit seinem Vortrag über Datenqualität, die erst die Voraussetzung für Recherchen und Analysen 

schafft und somit Basis für fundierte Geschäftsentscheidungen ist. 

Und dass Technik keinen Gegensatz zum angenehmen Miteinander bilden muss, bewiesen 

die Teilnehmer beim gemütlichen Ausklang der Veranstaltung am Abend. Denn auch hier wurde 

der informative Austausch zwischen Partnern, Referenten und humanIT weiter intensiv gepflegt. 

proALPHA in Chemnitz 

Am 01.03.2008 eröffnet proALPHA 

eine Niederlassung in Chemnitz. 

Für diesen Standort sprechen die 

zahlreichen Ansiedlungen mittelständischer 

Fertigungsunternehmen, 

vor allem aus Maschinen- und Anlagenbau, 

Elektronikindustrie und 

Automobilbranche. Chemnitz bietet 

mit seiner zentralen Lage eine gute 

Ausgangsbasis zur Betreuung von 

Kunden in Sachsen und Thüringen. 

Die neue Niederlassung liegt am 

Rande der Chemnitzer Innenstadt 

und ist für Kunden und Interessenten 

verkehrsgünstig zu erreichen. 

Das neu erbaute Bürogebäude bietet 

einige Reserven, um das Wachstum 

in der Region und weitere Entwicklungsmöglichkeiten 

zum 

Ausbau des Beratungspotenzials 

realisieren zu können. 

Zu erreichen ist die neue Niederlassung 

unter der Adresse: 

proALPHA Consulting AG, 

Niederlassung Chemnitz, 

Webergasse 3, 09111 Chemnitz. 

Tel.: +49 (371) 262516-0 

Neue Adresse in Ahrensburg 

Fast zu Fuß können die proALPHA 

Mitarbeiter demnächst die Transportkisten 

an ihren neuen Arbeitsplatz 

schaffen. Nach wachstumsbedingten 

Umzügen mehrerer 

Niederlassungen wechselt nun 

auch die Geschäftsstelle Ahrensburg 

bei Hamburg in neue Räume. 

Damit erhalten Mitarbeiter und 

auch die Academy deutlich komfortablere 

Bedingungen. Ab etwa 

Mitte März wird proALPHA nur 

rund einen Kilometer vom alten 

Standort an neuer Adresse erreichbar 

sein: 

proALPHA Consulting AG 

An der Strusbek 8c 

22926 Ahrensburg 

Tel.: +49 (4102) 803-0 

Unternehmen 


Unternehmen 


Mit proALPHA auf der Überholspur 

Kunden- und Anwendertag bieten Informationen aus erster Hand 

Dynamische Bewegungen des Unternehmens und des Produkts 

proALPHA sowie einiger Kunden standen im Mittelpunkt 

des Kundentages der proALPHA Gruppe. 

Traditionell laden proALPHA und Anwenderkreis Kunden und 

Mitglieder alljährlich gegen Ende November ein. Am 22. 

und 23.11.2007 trafen sich 340 Teilnehmer in Düsseldorf, um 

Neues aus erster Hand zu erfahren. 

Die Aktivitäten der verschiedenen, themenorientierten Arbeitskreise 

der Anwendergruppe standen im Mittelpunkt des ersten 

Konferenztages. Welche Entwicklungen werden derzeit 

vorangetrieben, zu welchen Fragen und Problemen werden 

Lösungen erarbeitet? Und welche Aufgaben sind gemeinsam 

besser lösbar? Der Anwenderkreis ist ein wichtiges Instrument, 

um die „Softwarekonstruktion“ frühzeitig in die richtige 

Richtung zu lenken und kommende Entwicklungen aus Sicht 

der Praktiker zu beurteilen und zu beeinflussen. 

proALPHA Anwender sind rasend schnell 

Und nach den eher geistigen Klimmzügen ging es dann zum 

„bewegenden“ Abendprogramm: Mit unglaublicher Energie 

bauten bunt zusammengewürfelte Gruppen Seifenkisten im 

Akkord und rasten damit – mehr oder weniger zielgerichtet – 

durch verschiedene Prüfungen. Nicht die reine Kraft zählte, 

sondern planerisches Geschick (Lieber einen 100 Kilogramm 

Mann reinsetzen, weil der weiter rollt oder eine 50 Kilogramm 

Frau, weil die besser zu beschleunigen ist?) und Teamgeist 

(Wer bringt die Anschieber in die Reihe?). Fragen über 

Fragen, die sich im teilweise grandiosen Tumult schließlich 

mehr oder weniger erfolgreich – zwischen berauschendeleganter 

Fahrt und Achsenbruch lösten. Enorme Energien 

wurden noch am späten Abend freigesetzt, bis schließlich 

nach knappem Finallauf die glückliche Siegermannschaft feststand 

und ausgiebig gefeiert wurde. Noch ein Wort zur Taktik: 

Kein besonders schwerer Mann und keine besonders 

leichte Frau pilotierten das Siegerfahrzeug – der Mittelweg, 

der eher leichte und erfahrene proALPHA Anwender im 

Cockpit –war ein Baustein zum Erfolg. 

Full House und jede Menge Asse 

Wie zu jedem Kundentag startete der zweite Tag der Veranstaltung 

vor vollem Haus mit einem Statement von Vorstand 

Leo Ernst zur Lage des Unternehmens. Erneut konnte er für die 

abgelaufene Periode „das beste Jahr der Firmengeschichte“ 

vermelden – und mit beeindruckenden Zahlen belegen. Alle 

Kennzahlen, vom Umsatz über den Ebit bis zum Auftragseingang, 

sind deutlich gestiegen und die Tendenz zeigt weiter 

nach oben. Die Kehrseite der Medaille: Obwohl alle Register 

gezogen werden und proALPHA einen ausgezeichneten Ruf 

in der Branche genieße, sei die Suche nach qualifizierten 

Mitarbeitern in den deutschsprachigen Ländern problematisch. 

Leo Erst: „Das Geschäft ist deutlich schneller gewachsen, 

als Mitarbeiter gewonnen werden können.“ 

Andererseits ermöglicht die Expansion in neue Märkte, beispielsweise 

die Gründung einer Niederlassung des erfolgreichen 

proALPHA Partners Codex in Italien oder die Gewinnung 

eines weiteren kompetenten Vertriebspartners in den 

USA, gute Wachstumsperspektiven und die engere Anbindung 

bestehender Kunden, die mit Tochtergesellschaften in 

diese Länder expandieren. Leo Ernst regte an dieser Stelle 

auch die Kunden an, Vorschläge für das Generieren weiterer 

landesspezifischer Softwareversionen zu unterbreiten. 

Die Lokalisierung bringt deutliche Anwendungsvorteile gegenüber 

reinen Sprachversionen, weil die Besonderheiten der jeweiligen 

Länder hinsichtlich steuerlicher und sonstiger Vorschriften 

und landestypischer Gegebenheiten berücksichtigt 

sind. Leo Ernst sieht auch für die kommenden Jahre stabiles 

und überdurchschnittliches Wachstum für das Unternehmen. 

Damit ist und bleibt proALPHA ein verlässlicher Partner, der 

ausreichende Mittel erwirtschaftet, um das Produkt permanent 

strategisch weiterzuentwickeln und stets auf dem aktuellen 

Stand der Technik zu halten. 

Zum Stand der Technik und zu Neuerungen in Version 5.2 

nahmen mehrere Referenten ausgiebig Stellung und beantworteten 

Fragen der überwiegend gut informierten Teilnehmer.

Welche Chancen sich aus der mit Hilfe von Kennzahlen gewonnenen 

transparenten Unternehmensdarstellung ergeben, 

erklärten Barbara Simgen-Weber und Kirsten Erling. Verbesserungen 

der Bedienergonomie, zum großen Teil resultierend 

aus Anregungen der regelmäßig durchgeführten Kundenbefragung, 

sind in die neue Version eingeflossen. Von den neuen 

Möglichkeiten der Tabellensortierung über das Zusammenstellen 

persönlicher Menüs per Drag and Drop bis zur 

völlig überarbeiteten Hilfefunktion reichen die anwenderfreundlichen 

Verbesserungen und Erweiterungen. 

In die gleiche Kerbe, die Nutzerfreundlichkeit oder Ergonomie, 

schlug Vorstand Werner Ernst mit seinem Blick über aktuelle 

Neuerungen diverser Module. Anforderungen der industriellen 

Praxis wurden aufgenommen und umgesetzt. Die 

bessere Einbindung aller Vorgänge um das Thema Fremdarbeit 

und das Abbilden von Konsignationslägern sind nur zwei 

Beispiele. Eine Rundum-Erneuerung hat das Projektmanagement 

erfahren. „Das“, so Werner Ernst, „funktioniert nun in der 

Bedienung nicht nur wie alle anderen proALPHA Funktionen, 

es ist auch deutlich leistungsfähiger.“ Die Projektschnellerfassung 

ist nun in einem Fenster möglich, und auch sehr umfangreiche 

Strukturen lassen sich beliebig in alle Richtungen kopieren. 

Die einfachste Tätigkeitserfassung der Mitarbeiter 

beschleunigt deren Arbeit. 

Ebenfalls von Anwendern mit hoher Priorität versehen – und 

in der neuen proALPHA Version realisiert – ist das komfortable 

Kopieren von Stücklisten. Nicht mit grafischen Objekten, 

sondern auf einfache, herkömmliche Weise lassen sich einzelne 

Elemente, ganze Baugruppen oder Teile mit ihren Strukturen 

verschieben oder duplizieren. Und auch für die Produktionsplaner 

gibt es Verbesserungen mit dem Ziel, die Arbeit 

zu beschleunigen und deren Ergebnisse zu verbessern. Die 

Ressourcenbelegung durch einfaches Verschieben direkt aus 

der Feinplanung oder direkt in der grafischen Anzeige ist 

möglich, ebenso wie das lückenlose Aneinanderreihen von 

Aktivitäten. Alle abhängigen Ressourcen wie Werkzeuge 

wandern automatisch mit – und werden auch auf Verfügbarkeit 

geprüft. Im Gegenzug ist das Splitten von Aufträgen auf 

mehrere Maschinen oder auf einen Eigenanteil und einen 

Anteil Fremdvergabe einfacher möglich. Auch das sind nur 

wenige Beispiele für Verbesserungen und Erweiterungen, die 

den Mitarbeitern das Leben leichter und die Arbeit effizienter 

machen. Viele weitere Asse können die Anwender ziehen, 

um im Tagesbetrieb zu trumpfen. 

Um neue Funktionen zu realisieren und vorhandene zu verbessern, 

ohne das System schwerfällig zu machen, steckt 

proALPHA hohen Aufwand in die Entwicklung. Martin Wolf, 

Leiter der Standardentwicklung, fasst die Marschrichtung zusammen: 

„Wir verstecken die Komplexität, aber sie ist da. So 

war es beispielsweise noch nie so einfach, ein neues Release 

zu installieren.“ Was sich hinter den Kulissen tut, welche technologische 

Basis und funktionalen Möglichkeiten die nächsten 

Software-Generationen aufweisen werden, ist ein spannendes 

Kapitel und folgt einer strengen strategischen 

Ausrichtung. Zukunftssicherheit von Anwendung und Kunden 

steht hier als oberstes Ziel. 

Damit die Benutzer die Möglichkeiten auch wirklich voll ausschöpfen 

können, ist allerdings eine konsequente Schulung erforderlich. 

„Nur wer die Potenziale nutzt, kann auch Mehrwert 

generieren“, fasst Andreas Traut, Leiter der proALPHA 

Academy, die Erfahrungen prägnant zusammen. Sinnvoll 

strukturierte Maßnahmen der Mitarbeiter-Weiterbildung befähigen 

diese nicht nur zu höherer Leistung, sie werden auch 

motiviert. Verschiedene Sichten im Unternehmen einzunehmen, 

vermittelt beispielsweise einen Blick für die Zusammenhänge 

und die Wichtigkeit der eigenen Sorgfalt und bereits 

erfahrene Mitarbeiter profitieren von einer Auffrischung: Die 

eine oder andere neue – oder vergessene – Funktion kann 

die tägliche Arbeit beschleunigen und effektiver machen. 

Offenbar sind die Schulungskonzepte ausgereift und erfolgreich. 

Nicht ohne Grund wurde das Aus- und Weiterbildungsangebot 

der proALPHA Academy mit dem renommierten 

IIR-Award MUWIT 2007 ausgezeichnet. 

Dass proALPHA auf der Überholspur ist, 

beweisen die weit überdurchschnittlichen 

Wachstumsraten und die langfristigen 

Produktplanungen. Davon profitieren 

die Anwender: Mit einem modernen 

Produkt können sie ihre Abläufe verbessern 

und effizienter gestalten – und das auch 

in Zukunft. 

Unternehmen 


Unternehmen 

humanIT unter neuer Leitung 

Ralph Gattinger ist seit 1. November 2007 Geschäftsführer 

der humanIT Software GmbH in Bonn, einem Tochterunternehmen 

der proALPHA Software AG. Damit verantwortet 

er Entwicklung, Vermarktung und Vertrieb der Business- 

Intelligence-Software Infozoom. 

Dipl.-Wirtschaftsingenieur Datenverarbeitung und Organisation 

Ralph Gattinger (45) verfügt über reichlich Branchenerfahrung: 

Unter anderem führte er mit einem Team von 40 

Mitarbeitern neun Jahre als Director Service Central Europe 

bei Cognos, einem der größten BI-Anbieter der Branche, die 

Bereiche Schulung, Beratung und Presales. Bei Hyperion, einem 

weltweiten Anbieter für Business-Performance-Management-Software, 

zeichnete er drei Jahre im Direktvertrieb als 

Accountmanager für umfangreiche Projekte bei strategischen 

Großkunden verantwortlich. 

Nicht zuletzt mit sportlichem Ehrgeiz sieht der Hessenmeister 

im 400 Meter-Lauf der Senioren Ralph Gattinger seine neue 

Aufgabe: „Ich freue mich darauf, mein Wissen und meine 

Erfahrung aus mehr als zwölf Jahren Tätigkeit im BI-Umfeld 

einbringen zu können. Ein schlagkräftiges Team, ein hervorragendes 

Produkt mit enormem Marktpotenzial und unser 

Mutterhaus proALPHA als starker Partner im Rücken – das 

sind aus meiner Sicht die besten Voraussetzungen, um Infozoom 

an der Spitze des Analysemarktes zu positionieren.“ 

proALPHA Vorstand Leo Ernst bekräftigt die Wachstumsabsichten: 

„Infozoom ist für die proALPHA Gruppe ein strategisch 

wichtiges Produkt. Wir freuen uns daher, mit Herrn 

Gattinger einen äußerst erfahrenen Teamplayer gefunden zu 

haben.“ 

Nach gut drei Monaten Tätigkeit als Geschäftsführer der 

humanIT hat die Redaktion Ralph Gattinger um eine erste 

Stellungnahme gebeten. 

Herr Gattinger, welche ersten Eindrücke haben Sie nach etwa 

drei Monaten als Geschäftsführer der humanIT vom Unternehmen 

gewonnen? Gab es Überraschungen im „Echtbetrieb“? 

Ralph Gattinger: Meine ersten Eindrücke sind durchweg positiv. 

Ein hoch motiviertes und gut eingespieltes Team, alle Positionen 

mit erfahrenem Personal und Spezialisten besetzt. Die 

Stimmung ist ausgezeichnet. Überrascht bin ich, dass ich mich 

schon nach drei Monaten so stark integriert fühle. 

Sind bereits neue Akzente hinsichtlich Marktauftritt, Kundenfokus 

oder Produktentwicklung und -ausrichtung erkennbar oder 

geplant? 


Ralph Gattinger: „Wir haben die besten Voraussetzungen, um Infozoom 

an der Spitze des Analysemarktes zu positionieren.“ 

Ralph Gattinger: Ja, eine der Hauptaufgaben ist es, einen 

Geschäftsplan zu entwickeln, der jedem Mitarbeiter einen 

klaren Leitfaden an die Hand gibt, wo unsere Chancen im 

Business-Intelligence-Markt liegen und mit welchen Maßnahmen 

wir das gesetzte Ziel erreichen. Das Produkt bietet Stärken 

und Potenziale, die uns vom Mitbewerb deutlich abgrenzen 

– dazu ein passendes Vertriebs- und Marketingkonzept 

sichern den Erfolg. 

Wie sieht heute konkret ein ideales Informationssystem aus? 

Wie wirken sich wichtige Trends auf die Funktionalitäten und 

die Systemarchitektur innovativer Lösungen aus? 

Ralph Gattinger: Bisherige Lösungen für BI sind kompliziert, 

datengetrieben, selten realzeitfähig und Erfahrungen zeigen, 

dass ihre Implementierung relativ zeitaufwändig ist. Die Lösung 

von humanIT bietet dem Nutzer in Echtzeit individuelle 

und handlungsrelevante Informationen, die ihn befähigen, 

schnell kompetente Entscheidungen zu treffen. 

Wie schätzen Sie die kurz- bis mittelfristigen Entwicklungen 

des BI-Marktes im deutschsprachigen Markt ein und wie wird 

humanIT daran partizipieren? 

Ralph Gattinger: Wie wir alle mitbekommen haben, findet eine 

Konsolidierung statt: Die „Großen“ kaufen die „Bekannten“ 

auf. Das wirkt sich natürlich auf die Flexibilität und Freiheit eines 

ehemaligen Spezialisten aus. Wir setzen in unserem Marktsegment 

darauf, dass man eine gewisse Unabhängigkeit von 

milliardenschweren Software-Konzernen wünscht. humanIT ist 

durch den direkten Kontakt mit Partnern und Kunden in der 

Lage, gezielt und schnell eine hochmoderne technologische 

Lösung anzubieten und im Unternehmen einzuführen. 

humanIT finden Sie auf der 

Cebit in Halle 3, Stand D55.

Vom Kundenwunsch zum Feature 

Release 5.2: Funktionale Neuerungen auf allen Ebenen 

Anforderungen von Kunden, vor allem aus dem Anwenderkreis, 

lässt proALPHA regelmäßig in neue Releases einfließen. 

Version 5.2 bietet über nahezu alle Module eine Fülle 

von Neuerungen, die verbesserte Abläufe ermöglichen und 

die Bedienung erleichtern. 

Nicht alle neuen Funktionen fallen dem proALPHA Benutzer 

mit Umstieg auf Version 5.2 sofort ins Auge. Oft sind es nur 

Kleinigkeiten, die jedoch deutliche Auswirkungen auf Bedienergonomie 

und Arbeitsgeschwindigkeit haben – oder einfach 

den Komfort erhöhen. Es wurden jedoch auch umfangreiche 

Neuentwicklungen eingebracht, die aufgrund der dahinter liegenden 

Technologiebasis völlig neue Möglichkeiten eröffnen. 

Automobilindustrie im Fokus 

Die starke und noch weiter zunehmende informationstechnische 

Vernetzung von Kunden, Lieferanten und Zulieferern der 

verschiedenen Stufen untereinander ist prägend für die Automobilbranche. 

Die Entwicklungen vollziehen andere Branchen 

nach. Deshalb sind viele der an der Fahrzeugbranche 

ausgerichteten Features in proALPHA auch in anderen Anwendungen 

nutzbar. 

Wichtiges Ziel ist das Automatisieren administrativer Abläufe, 

um den Aufwand auf allen Seiten zu senken und Fehler zu 

vermeiden. Dazu dient beispielsweise das Vereinfachen der 

Nutzung der elektronischen Datenübertragung nach dem 

EDI-Standard. Die Funktionen sind erheblich erweitert und flexibler 

nutzbar. Es werden Wareneingang und Entnahmemeldungen 

des Kunden verarbeitet, Lieferschein an Lager und 

Transportbeleg (EDL = externer Dienstleister) erzeugt und 

Sammelrechnungen übertragen. 

Üblicherweise arbeitet die Branche mit Abrufaufträgen. Hier 

werden auch Mehrfachlieferungen zu einzelnen Feinabrufpositionen 

korrekt abgebildet und systemtechnisch unterstützt. 

Und nicht zuletzt schafft die Möglichkeit, Werk und Abladestelle 

auch bei Lieferungen über ein sog. Konsignationslager 

anzugeben, Klarheit beim Transport. 

Sicherheit und Geschwindigkeit stehen auch bei der Kommissionierung 

im Mittelpunkt des Handlings in proALPHA. Bereits 

bei der Kommissionierung nach EDL-Vorgaben kann die Sendungsnummer 

vergeben werden, um Fehler auszuschließen. 

Die Transportbelege stellt proALPHA schließlich nach den 

EDL-Vorgaben zusammen. 

Transparenz und schnelle Übersicht bringen automatisch generierte 

Lieferterminvorschau für Sendungen und IST-Ladelis- 

In der Automobilbranche 

sind Abrufaufträge üblich. 

ten. Bei Nachfragen oder Problemen kann die aktuelle Situation 

schnell geklärt werden. 

Gerade in der Automobilindustrie, aber auch in anderen 

Branchen spielt das Verwalten der vielfältigen Packmittel eine 

wichtige Rolle in den Kunden-Lieferantenbeziehungen. Das 

Erfassen und Pflegen von Verpackungsvorschriften und die 

Zuordnung der Packmittel schon im Einkauf ist möglich. 

Projektmanagement erweitert 

Beispiele für kundengetriebene Entwicklungen bieten die 

Funktionsbereiche Service und Projektmanagement in 

proALPHA. Nicht nur im Anlagen- und Sondermaschinenbau, 

auch im Zulieferwesen werden über Entwicklungsarbeiten zunehmend 

Projekte aufgesetzt, die entsprechend planerisch mit 

allen Terminen, Ressourcen und Kosten zu handeln sind. Das 

Modul Projektmanagement wurde komplett überarbeitet, funktional 

erheblich aufgewertet und bedientechnisch optimiert. 

Funktionale und ergonomische Aspekte sind hier gleichermaßen 

eingeflossen. Zum einen sind Abweichungen vom Handling 

der anderen Module beseitigt worden, Oberfläche und 

Bedienphilosophie entsprechen nun exakt denen aller anderen 

proALPHA Module. Die Tätigkeitserfassung der Mitarbeiter 

im Projekt ist nun sehr schnell und einfach und die Projektschnellerfassung 

findet in nur einem Fenster statt. 

Zum anderen bieten funktionale Erweiterungen neue Möglichkeiten. 

So lassen sich auch sehr umfangreiche Strukturen 

von Projekten beliebig kopieren, „Meilensteine“ im Projekt 

komfortabel pflegen. Zudem sind Verantwortlichkeiten für 

Terminierungen klar geregelt. Termine können mit „Hoheiten“ 

versehen werden, also einzelnen Mitarbeitern klar zugeordnet 

werden. Belegflüsse und -verknüpfungen sind deutlich verbessert. 

Hohen Stellenwert nimmt in vielen Unternehmen der Service 

ein. Langfristige Wartungsverträge, schnelles Reagieren auf 

Kundenanfragen und komplexe Gewährleistungsregelungen 

erfordern leistungsfähige Funktionen. Dementsprechend wurde 

das Modul erweitert und die Bedienung vereinfacht. So 




Die integrierte Fremdarbeit macht 

proALPHA Kunden flexibler! 

ist nun beispielsweise mit wenigen Handgriffen das Anlegen 

und Verändern von Serviceaufträgen mit allen relevanten 

Daten und Fakten möglich. Und nicht zuletzt bietet die 

Callverwaltung komfortablere Möglichkeiten zur Serviceverbesserung 

gegenüber den Kunden. 

Fremdarbeit integrieren 

Flexibilität bedeutet für viele Unternehmen auch das kurzfristige 

Ausweichen auf Fremdarbeit, das Einbinden von Zulieferern 

bei Spitzenbelastungen. Das unterstützt Version 5.2 mit 

einer Vielzahl integrierter Funktionen. So lassen sich Aufträge 

einfach splitten und Teilmengen nach außen geben, auch an 

mehrere Lieferanten. Splitten ist natürlich auch auf mehrere interne 

Lose möglich, um beispielsweise bei fehlendem Rohmaterial 

oder einem drängenden Liefertermin schon Teilmengen 

liefern zu können. 

IT-Kosten senken – Qualität steigern 

Strategisch investieren statt Budgets akzeptieren 

Den Nutzen von Investitionen richtig beurteilen und nachhaltig 

steigern ist unter dem Zwang der Produktivitätssteigerung 

auch in der betrieblichen Informationstechnik erforderlich. 

Einige für nahezu alle Unternehmen gültige Grundregeln 

helfen dabei. 

Obwohl laut einer Untersuchung IT-Verantwortliche 65 Prozent 

ihrer Investitionen mit dem eindeutigen Ziel tätigen, den 

Umsatz ihres Unternehmens zu steigern oder zur Senkung 

von Kosten in den Fachbereichen beizutragen, sehen die Geschäftsleitungen 

ihre IT seltener als wertvolles strategisches 

Instrument, sondern als reinen Kostenfaktor. Trotz dieser Betrachtungsweise 

stieg die von der IT ausgelöste oder unterstützte 

Produktivität in den vergangenen Jahren kontinuierlich 

an. Nun kann man diese Entwicklung auf Einsparungen zu- 


Beistellware wird in Stücklisten und Aufträgen automatisch berücksichtigt. 

Dabei sind auch Teillieferungen sowie Über- oder 

Unterlieferungen möglich. Sind mehrere Fremdarbeitsgänge 

bei verschiedenen Zulieferern erforderlich, können diese planerisch 

verbunden werden. Diese Funktionen führen zu einer 

Entlastung der Fertigungsplanung und des Einkaufs von vielen 

händischen Vorgängen. 

Planung noch komfortabler 

Eine schon länger und mit hoher Priorität geforderte und nun 

realisierte Vereinfachung betrifft das Stücklistenhandling. 

Komfortabel lassen sich einzelne Elemente, ganze Baugruppen 

und Teile beliebig hin und her kopieren, um schnell und 

fehlerfrei neue Bauteile anzulegen. 

Nochmals erweitert und in der Bedienung vereinfacht wurde 

auch die Ressourcenbelegungsplanung: der Arbeitsvorbereiter 

oder Fertigungsplaner kann jetzt per Drag & Drop direkt 

aus der Feinplanung oder in der Planungsgrafik Aufträge 

bzw. Aktivitäten frei verschieben und neu einlasten. Auch ein 

Ressourcenwechsel ist nun per Drag & Drop einfach durchführbar. 

Das automatische Aneinanderreihen der Aktivitäten 

bedarf nur noch eines Doppelklicks auf die jeweilige Aktivität. 

Die so lückenlos zusammengestellte Planung der jeweiligen 

Ressource ist auch im Optimierer sofort verfügbar. 

Integration bleibt wichtig 

Statt an der Oberfläche zu kratzen, integriert proALPHA auch 

alle neuen Funktionen tief im System. Denn nur wenn alle 

Beleg-, Werte- und Informationsflüsse im Hintergrund den 

Arbeiten auf der Oberfläche folgen, sind neue Funktionen 

sinnvoll. 

Autor: Jürgen Skodda, Mitglied der Konzerngeschäftsleitung und verantwortlich 

für den nationalen und internationalen Vertrieb

ückführen, eine größere Rolle für die steigende Produktivität 

spielt jedoch wahrscheinlich die verbesserte IT-Nutzung. 

Im Jahr 2008 müssen sich, laut der jüngsten Prognose des 

Marktforschungsunternehmens Forrester Research, die CIOs 

mit deutlich geringerem Wachstum ihrer IT-Budgets begnügen. 

Besonders IT-Projekte, die die Wirtschaftlichkeit verbessern, 

rücken damit in deutschen Unternehmen wieder verstärkt 

auf die Tagesordnung. Investiert wird vor allem in Hard- und 

Software, die dem Management hilft, Effizienz und Produktivität 

zu steigern. 

IT-Umgebungen, die allein durch ihren Betrieb, ihre Bestandssicherung, 

ihre laufenden Kosten bis zu 90 Prozent des IT- 

Budgets auffressen, erweisen sich als Innovationsbremse. Die 

IT-Strategie muss zum festen Bestandteil der Geschäftsstrategie 

werden. Nur so kann die IT-Organisation situativ in die 

Organisation des Gesamtunternehmens eingebettet werden 

und arbeitet nicht mehr reaktiv als letztes Glied in der Prozesskette. 

Die Erwartungen an den Nutzen aus IT-Investitionen werden 

verbindlich in den Unternehmenszielen umgesetzt, die Ableitung 

des IT-Projektportfolios geschieht schlüssig aus der zuvor 

definierten Unternehmensstrategie. An Qualität und Produktivität 

orientierte, zukunftsweisende IT-Topographien weisen üblicherweise 

zumindest fünf Merkmale auf. 

Integrierte IT-Konzepte nutzen 

Wettbewerbsfähige Unternehmen setzten auf integrierte IT- 

Lösungen. „Stückwerk“ in Sachen IT verursacht nicht nur höhere 

Kosten und Abhängigkeiten, sondern macht auch die strategische 

Konzeption von IT-Lösungen schwieriger. Integrierte 

IT-Infrastruktur spart nicht nur Kosten, sondern eröffnet dem 

Management auf Basis aktuell aufbereiteter, konsistenter Daten 

zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten. 

IT wird zum integralen Bestandteil der Unternehmensstrategie 

Kernthema eines zeitgemäßen IT-Verständnisses für Unternehmen 

ist es, IT als Strategiethema anzuerkennen – und im 

Unternehmen entsprechend zu verankern. IT soll nicht „nur“ 

technische Herausforderungen lösen, sondern strategische 

Perspektiven eröffnen – sie muss den Rücken freihalten für unternehmerische 

Gestaltungen. 

In Wachstum investieren, keine toten Lösungen pflegen 

Steigende Anforderungen aus dem Wettbewerb, Internationalisierung 

und der Wandel der Wirtschaft fordern von den 

Unternehmen ständige Optimierung ihrer Produktivität. Die 

richtigen IT-Anwendungen sind dabei eine unverzichtbare 

Hilfestellung – wenn sie nicht als punktuelle Einzelmaßnahmen, 

sondern auf Basis eines Produktivitätssteigerungskonzepts 

realisiert werden. Wer sein IT-Budget zielgerichtet einsetzt, 

spart nicht heute, sondern gewinnt in der Zukunft. 

IT-Verantwortliche wertschätzen 

Einher mit der Aufwertung der IT hin zu einer unternehmensstrategischen 

Organisation muss auch die Aufwertung der IT- 

Verantwortlichen gehen. Der ehemalige „Systemtechniker“ 

wird – zusammen mit seinem Fachteam – immer mehr zum 

strategischen Berater des Unternehmens. Der CIO beschäftigt 

sich künftig intensiv mit der Optimierung von Geschäftsprozessen, 

er nimmt eine wichtige Position bei der Entwicklung 

und Koordination von Business-Modellen innerhalb und 

außerhalb des Unternehmens ein. 

Gewonnenes Know-how sichern 

Langfristig angelegte Zusammenarbeit mit IT-Partnern und die 

Wahl zukunftsorientierter Lösungen sind angesagt. IT-Projekte 

erzeugen eine Unmenge unternehmensrelevanten Wissens. 

Dieses Wissen ist im Betrieb zu hüten und seine Sicherung 

durch entsprechende IT-Systeme zu unterstützen. Eine ebenso 

wertvolle Ressource ist das Know-how von Mitarbeitern, das 

nicht mit deren Ausscheiden abwandern darf. Ein zum Unternehmen 

passendes Wissensmanagement sichert das Knowhow 

für Wertschöpfung und Wachstum. Es geht nicht nur darum, 

dass IT bloß funktioniert. 

Wer der wirtschaftlichen Dynamik und dem wachsenden 

Wettbewerb ein Schnippchen schlagen will, ertüchtigt das 

Unternehmen durch den strategischen Einsatz von IT-Lösungen. 

Jüngste Forschungsberichte zum Wertbeitrag von IT 

sprechen von mehr als einer Verfünffachung des in IT-Projekten 

sinnvoll eingesetzten Kapitals – mehr als jede andere Investition 

im Unternehmen erbringen kann. Es gilt, diese 

Erkenntnisse zu nutzen, und die IT – beispielsweise vergleichbar 

mit der Investition in eine Automatisierungslösung – als 

Instrument im Wettbewerb zu sehen. 

Heute investieren, morgen profitieren 

Weitere Informationen 

erhalten Sie auf der Cebit, 

Halle 5, Stand E18. 




proALPHA und die Technik dahinter 

SOA und Co. – Anwendernutzen statt Schlagworte 

Langfristiger Investitionsschutz, stabile, flexibel ausbaubare 

und wartungsfreundliche IT-Umgebung sowie hoher Anwendernutzen 

– diese Ziele hat proALPHA im Fokus bei 

der konsequenten Weiterentwicklung des Softwarepakets. 

Die Technologie wird gemäß eines langfristigen Konzeptes 

immer wieder auf den aktuellen Stand der Entwicklungen 

der IT-Branche gebracht. Werner Ernst, Technischer Vorstand 

der proALPHA Software AG, gibt einen kleinen Einblick. 

Herr Ernst, zunächst zur aktuellen Version, der 5.2. Müssen 

mit Umstieg auf die neue Version erst einmal alle Anwender 

zur Schulung? 

Werner Ernst: Da verweise ich auf unseren Leitsatz, dass 

Technologie immer dann gelungen ist, wenn sie für den Anwender 

im Tagesgeschäft hilfreich, aber nicht sichtbar ist. 

proALPHA trennt genau deshalb traditionell die Weiterentwicklung 

seiner Software weitgehend auf in funktionale und technologische 

Aspekte. Die Bedienphilosophie wird also auch in 

der neuen Version nicht der Funktionalität untergeordnet. 

Sie haben in der Vergangenheit immer wieder die Bedeutung 

der engen Zusammenarbeit mit Ihrem Technologiepartner 

Progress betont. Wie ist die aktuelle Situation? 

Werner Ernst: Pflege und Entwicklung der Technologiebasis 

folgen lang- und mittelfristigen Planungen. Darin eingebunden 

ist eben Progress mit seiner zukunftsorientierten Entwicklungsplattform. 

proALPHA wurde ja von Beginn der Planung und 

Programmierung an als einheitliches und komplettes Paket angelegt 

und programmiert. Alle Module nutzen die gleiche 

Technologiebasis von Progress. Deshalb hat proALPHA heute 

im Gegensatz zu einigen Wettbewerbsprodukten eben keinerlei 

Probleme, neue Technologien zu integrieren und neue 

Releases über alle Module gleichzeitig zu ziehen. Das war 

beispielsweise bei Einführung von XML so und bei Entwicklung 

des Planungstools APS, das ja gleichzeitig Informationen 

aus vielen Modulen der Gesamtlösung zieht. 

SOA ist eines der neuen Trendthemen. Aus diversen Vorträgen 

ist bekannt, dass proALPHA diese Technologie integriert. 

Warum ist das so und was verbirgt sich dahinter? 

Werner Ernst: In der Tat ist die „Service-orientierte Architektur“ 

ein interessantes Thema. Nun wird nicht jedes Hype-Thema 

zum Trend, schon gar nicht zum IT-Standard, und vor 

allem nicht für proALPHA zum unkritisch übernommenen Marketing-Schlagwort. 

Wir prüfen wie schon in der Vergangenheit 

interessante Entwicklungen kritisch, zum Teil gemeinsam 


Werner Ernst: „Mit SOA werden sehr schnelle Anpassungen an externe 

Schnittstellen und an neue, benutzerspezifische Anforderungen möglich.“ 

mit Progress, in frühen Stadien auf Tauglichkeit und speisen 

sie erst nach ausgiebiger Prüfung in die Standardentwicklung 

ein. SOA hat sich allerdings als eine leistungsfähige Technologie 

erwiesen, die wir schon seit einiger Zeit sukzessive nutzen 

und damit ganz neue Funktionalitäten realisieren können. 

Was haben Anwendung und Anwender davon? Wo liegt 

der Nutzen? 

Werner Ernst: Ein Trend ist unumkehrbar – Kunden und Lieferanten 

müssen künftig trotz der sehr unterschiedlichen IT-Lösungen 

organisatorisch und damit informationstechnisch immer 

enger aneinander rücken. Nicht zuletzt verlangen staatliche 

Stellen zunehmend den elektronischen Datenaustausch. Elster 

für das Finanzamt war erst der Anfang, das Atlas-System für 

die Zollabfertigung folgte und mit den Daten, die im Zuge 

der Terrorabwehr zu übermitteln sind, wird das Ende noch 

lange nicht erreicht sein. Zudem werden sich die organisatorischen 

Veränderungen innerhalb der Unternehmen noch weiter 

beschleunigen, um auf Marktveränderungen dynamisch 

reagieren zu können. Genau das ist der Ansatz der SOA- 

Philosophie: SOA bildet die Funktionen in der Software nicht 

als fest miteinander verbundene Abläufe ab, sondern als Services, 

die über standardisierte Schnittstellen miteinander kommunizieren. 

Das ermöglicht die weitestgehende Individualisierung 

der Software und sehr schnelle Anpassungen an externe 

Schnittstellen und an neue, benutzerspezifische Anforderungen. 

Die bisher von der Individualprogrammierung zu lösenden 

Probleme werden in einer SOA-Anwendung als Kombination 

von Services gehandelt, ohne das Programm 

„anfassen“ zu müssen. Damit lassen sich erstmals auch rein 

proprietäre Systeme einbinden.

Architektur für Service-orientierte Business-Applikationen 

Nennen Sie uns ein konkretes Beispiel für den Einsatz der 

Technologie und deren Auswirkungen? 

Werner Ernst: Selbstverständlich. Die Frage eines Kunden 

nach einem Bauteil löst bei einem Mittelständler mit zwei 

deutschen und einem ungarischen Werk, mit einem Lager und 

einem externen Zulieferer, der als verlängerte Werkbank fungiert, 

eine Lieferterminanfrage aus. Eine solche Anfrage läuft 

zunächst an das Lagerverwaltungssystem. Ist das Teil dort 

vorhanden, werden Auslagerung und Versand angestoßen. 

Ist es nicht auf Lager, wird mit nur einer Anfrage geklärt, wo 

das Bauteil am schnellsten und zu welchem Termin gefertigt 

werden kann. Das verlangt, dass die Prozesse werksübergreifend 

durchgeführt werden können und die entsprechenden 

Belegdaten in den jeweiligen Systemen korrekt und automatisch 

entstehen. 

Im Ergebnis sieht der Vertriebler direkt, wo das Bauteil wann 

gefertigt werden kann. Dabei spielt es keine Rolle, mit welchen 

Systemen die verschiedenen Standorte, Niederlassungen 

und Partner arbeiten oder ob an den Standorten verschiedene 

Releasestände der gleichen Software genutzt 

werden – wenn die Systeme SOA-fähig sind. Die einzelnen 

Funktionen werden durch die unterschiedlichen Systeme als 

„Service“ zur Verfügung gestellt und zu einem Gesamtprozess 

verbunden. Damit liefert die beispielhafte Terminanfrage 

nicht nur automatisch ein Ergebnis aus einem System, sondern 

kann auch dort einen Fertigungsauftrag auslösen und die notwendigen 

Ressourcen sofort reservieren, wenn dies gewünscht 

wird. 

Als Kommunikationsplattform dient der Sonic Enterprise Service 

Bus (ESB). An ihn werden alle Services – und damit 

Funktionen – angekoppelt. Das funktioniert auch retrograd 

über die Systemgrenzen hinweg. proALPHA nutzt Sonic schon 

seit der Version 4.2 mit der Einführung des APS-Moduls 

(Advanced Planning and Scheduling). 

Sind mit Formaten wie EDI neue, technologisch anspruchsvolle 

Ansätze für den system- und unternehmensübergreifenden 

Datenaustausch nicht überflüssig geworden? 

Werner Ernst: Nein, wir sind in einer Entwicklung, die wesentlich 

weiter greift. Das Übertragen von Lieferdaten ist schließlich 

nur ein Beispiel dafür. Wir nutzen die Technologie, um 

die Informationsverarbeitung innerhalb unseres Systems und 

in der Verbindung mit beliebigen Subsystemen deutlich zu 

vereinfachen. 

Wird die neue Technologie die Unternehmensorganisation 

verändern? 

Werner Ernst: Auch hier kann ich, wie eingangs unseres Gesprächs, 

auf einen alten Leitsatz zurückgreifen: IT löst keine 

grundsätzlichen Führungs- oder Organisationsprobleme der 

Unternehmen. Sie kann die Prozesse unterstützen, transparent 

und fehlerfrei machen und beschleunigen – mit SOA wird 

das wiederum einfacher möglich sein. 

Mit dieser neuen Technologie geht proALPHA weiter auf 

dem Weg, das Gesamtsystem unter Nutzung von Industriestandards 

langfristig auf dem modernsten technologischen 

Stand zu halten. Das wird die notwendigen und in Zukunft voraussichtlich 

noch schnelleren Veränderungen der Unternehmensorganisationen 

– aus Anwendersicht – einfacher begleiten 

und fördern. 



Kunden 

Kein Grund zu reklamieren 

GAT bildet Revisionsabwicklung komplett in proALPHA ab 

Eine pfiffige Kombination aus Funktionen von Reklamations- 

Modul und Produktkonfigurator vereinfacht das Handling 

von zur Revision eingesandten Teilen erheblich. Zuvor bestehende 

Schnittstellen zu Fremdsystemen wurden eliminiert, 

Bearbeitungs- und Antwortzeit gegenüber den Kunden 

reduziert. 

Drehdurchführungen dienen zur Übertragung von Medien 

zwischen feststehenden und rotierenden Maschinenteilen. 

Die Systeme sind so unterschiedlich wie die Anwendungen, in 

nahezu allen Branchen werden sie eingesetzt. Jede Anwendung 

stellt spezielle Anforderungen an solche Drehdurchführungen. 

Die GAT Gesellschaft für Antriebstechnik hat verschiedenste 

Dichtsysteme entwickelt, um jeweils die optimale 

Lösung anbieten zu können. Eingesetzt werden zum einen 

Standardprodukte, besonders häufig aber kundespezifische 

Entwicklungen. 

Mit steigendem Absatz dieser Produkte stieg proportional 

der Aufwand für Serviceleistungen; in diesem Fall die Revision 

eingesandter Bauteile und Baugruppen. Vor der Einführung 

der Komplettlösung proALPHA im Juni 2006 wurde die Abwicklung 

der Revisionen mühsam per Zuruf zwischen zahlreichen 

Abteilungen koordiniert. Das Neuerfassen, Bearbeiten, 

Ausdrucken und Weiterreichen von Listen sowie die Auftragssteuerung, 

teils in einem alten ERP-System, teils via Excel, waren 

an der Tagesordnung und verursachten hohen Aufwand 

– mit all den üblichen Schnittstellen- und Kommunikationsproblemen. 

Die Probleme drohten sich noch zu vervielfachen, 

denn die GAT arbeitet aufgrund ihres Wachstums mittlerweile 

an drei Standorten. 

Der Wunsch nach einer integrierten Lösung wurde laut. Während 

des Auswahlprozesses der ERP-Software stellte sich 

schnell heraus, dass fast alle Anbieter das Thema „Interne 

Revisionsabwicklung“ nahezu stiefmütterlich behandeln. In 

proALPHA bot sich jedoch eine Möglichkeit, die speziellen 

Ansprüche und Anforderungen abzubilden. Der spätere Implementierungspartner 

Wolf IT Consulting aus Bruchmühlbach 

erstellte anhand eines konkreten Grobkonzepts die passende 

Lösung innerhalb der proALPHA Funktionen mit 

überschaubarem Aufwand für das notwendige Customizing. 

Heute wird für jedes eingehende Teil eine Reklamation in 

proALPHA angelegt. Über Kunden- und Seriennummer des 

eingesandten Teils stehen sofort alle relevanten Daten für den 

Vorgang zur Verfügung. Denn alle Seriennummern, Aufträge 

und Lieferscheine der letzten fünfzehn Jahre wurden aus dem 

Altsystem nach proALPHA übertragen. 


Hochwertige Dichtsysteme für kundenspezifische Anwendungen 

Auf Basis der Schadensanalyse und nach Ermittlung der aktuellen 

Teilevariante erstellt der Mitarbeiter den Schadensbericht 

und schlägt die aus technischer Sicht sinnvolle Maßnahme 

vor (beispielsweise Reparatur, Austausch, Verschrottung). 

Aufgrund der standardisierten Schadensanalyse ist eine statistische 

Auswertung der Fehlerursachen im Analyzer möglich. 

Eine Anpassung des Standards erlaubt es, die Strukturstücklisten 

eines Teils mit verschiedenen Konstruktionsständen miteinander 

zu vergleichen. Unterschiedliche Index-Stände, Positionen 

und Bruttomengen sind auf einen Blick zu erkennen. 

Über den Workflow gelangt die Reklamation und Bewertung 

zum Vertrieb, der ein Angebot erstellt. Dem Kunden wird das 

Angebot einschließlich Schadensbericht und eventuell weiterer 

Positionen und Informationen per E-Mail oder Fax direkt 

aus proALPHA zugesandt. 

Erteilt der Kunde den Auftrag zur Reparatur, wird aus dem 

Angebot per Belegübernahme eine Auftragsbestätigung. 

Entscheidet sich der Kunde jedoch anders als im Angebot 

empfohlen, stellt der Produktkonfigurator auch noch in diesem 

Auftragsstadium alle Optionen der Revisionsabwicklung zur 

Verfügung. So lässt sich beispielsweise eine angebotene 

Reparatur gegen eine vom Kunden abweichend gewünschte 

Verschrottung plus Zusendung eines Ersatzteils austauschen. 

Workflow und Dispositionslogik stoßen die notwendigen 

Produktionsaufträge und Bestellungen zur Deckung der ent- 

i GAT Gesellschaft für Antriebstechnik mbH 

Das international ausgerichtete Technologieunternehmen ist seit rund 

25 Jahren in der Antriebstechnik aktiv. Über 100 Mitarbeiter entwickeln, 

produzieren und vertreiben Drehdurchführungen, Prüfstandskomponenten, 

E-Schleifringe, Systeme zur Inneren-Minimalmengen-Schmierung sowie 

luftgelagerte Präzisionsspindeln. An drei Standorten in Wiesbaden 

werden Produkte nach Kundenauftrag gefertigt und montiert. Davon 

sind mittlerweile deutlich über 50 Prozent für den Export bestimmt.

Schleifringe zur sicheren Übertragung von elektrischen Strömen und Signalen 

standenen Bedarfe an. Stehen alle benötigten Einzelteile zur 

Montage bereit, werden sie anhand einer Entnahmestückliste 

mit WLan-Scannern im chaotischen Lager ausgefasst. Hierbei 

können mehrere gleichartige Reparaturstücklisten über einen 

Sammelbeleg zusammengefasst und anschließend wegeoptimiert 

kommissioniert werden. 

Das Zusammenspiel der integrierten Module und Funktionen 

wie Produktkonfigurator, Workflow, Advanced Planning and 

Scheduling und Disposition gewährleistet die reibungslose, 

transparente und vor allem erfolgreiche Revisionsabwicklung. 

Dazu sind keine speziellen, schnittstellenbehaftete Systeme 

erforderlich. Das flexibel konfigurierbare proALPHA kann 

auch solche Anforderungen mit geschickter Kombination vorhandener 

Funktionen voll abdecken. 

Weitere Informationen 

zum Unternehmen unter 

www.gat-mbh.de 

Was ist eigentlich… SaaS?Software as a Service 

Das Akronym steht für „Software as a Service“ – und meint 

den Betrieb der Software bei einem Dienstleister statt direkt 

beim Anwender. Das kommt Ihnen bekannt vor, nur unter einem 

anderen Begriff? Kann schon sein, denn ASP oder Application 

Service Providing machte vor einigen Jahren als 

Schlagwort die Runde. Das beschreibt ein sehr ähnliches 

Vorgehen bei Organisation und Betrieb der IT-Infrastruktur 

des Unternehmens, die Grenzen zwischen den Modellen 

sind fließend. In beiden Fällen betreibt der Dienstleister, neudeutsch: 

Provider, zumeist gegen eine fest vereinbarte monatliche 

Summe die Software auf seiner eigenen Hardware. Er 

sorgt für Updates und Datensicherung und bietet weitere vertraglich 

zu definierende Leistungen an. Die Nutzer sind per 

Datenleitung angebunden und benötigen nur eine „schmale“ 

Hardwareausstattung, hier wurde der Begriff „Thin Client“ geprägt. 

Wichtiger Vertragsbestandteil ist in der Regel eine garantierte 

Systemverfügbarkeit gegenüber dem Nutzer. 

Grundidee des Systems ist, dass ein spezialisierter Dienstleister, 

der IT als sein Hauptgeschäft betreibt, die erforderlichen 

Strukturen kostengünstiger betreiben kann als ein Industrie- 

unternehmen, das Software lediglich als Werkzeug für seinen 

Betrieb benötigt. Außerdem kann der Provider mehrere Kunden 

aus dem gleichen System bedienen, was die Kosten weiter 

drückt. 

Auch proALPHA wird in einigen Fällen von einem Provider betrieben, 

der mehrere Kunden betreut. Durchgesetzt hat sich 

das Modell trotzdem nicht flächendeckend, da im ERP-Umfeld 

die Anforderungen von Kunde zu Kunde extrem unterschiedlich 

sind und der Betrieb nicht nur IT-Kenntnisse, sondern 

auch tiefes Branchen-Know-how und Verständnis für die 

häufig sehr komplexen Abläufe in den Unternehmen erfordert. 

Zudem sind immer mehr Firmen von der Funktionsfähigkeit ihres 

ERP-System völlig abhängig. Der Verlust von Daten oder 

ein längerer Systemausfall kann das Unternehmen sehr 

schnell in eine bedrohliche Lage bringen. Trotz ausgefeilter 

Betriebsmodelle mit objektiv zum Teil höheren Sicherheitsstandards, 

als sie die Anwender selbst realisieren können, vermeiden 

die meisten Unternehmen deshalb die Auslagerung 

von Dienstleistungen – und damit ihrer Daten – an Dritte und 

die damit verbundenen Abhängigkeiten. 

Kunden 


Kunden 

Hier wird eingeheizt 

Werk- und unternehmensübergreifend setzt die Gruppe um 

Ihne & Tesch proALPHA als Steuerungswerkzeug aller 

Abläufe ein. Workflow und Dokumentenmanagement bilden 

zentrale Elemente. 

Mit dem Wachstum der Kunststoffindustrie, vor allem mit deren 

rasanten Entwicklung immer effizienterer und schnellerer 

Prozesse, ist der Beheizungsspezialist Ihne & Tesch gewachsen. 

Die inzwischen in einer Gruppe mit sechs Standorten 

verbundenen vier Unternehmen liefern heute anschlussfertige 

Systeme sehr unterschiedlicher Bauart für die Beheizungstechnik 

in der Kunststoffverarbeitung. Teils standardisierte, teils kunden- 

und anwendungsspezifische Produkte und Baugruppen 

bilden den Hauptteil des Produktspektrums. 

Der Mittelständler war angesichts des Wachstums, aber und 

vor allem auch aufgrund der verteilten Produktions- und Vertriebsstruktur 

gezwungen, die eigenen Organisationswerkzeuge 

zu modernisieren. „Seit Anfang 2007 arbeiten die drei 

deutschen Produktionsstandorte, seit August 2007 auch das 

österreichische Werk sowie der britische Vertriebsstützpunkt 

mit proALPHA“, erklärt IT-Leiter Armin Vedder den aktuellen 

Stand. Nur das französische Werk ist noch nicht angebunden. 

Bereits vor der proALPHA Einführung hatte es organisatorische 

Veränderungen gegeben. Vor allem die Spezialisierung 

und Konzentration der verschiedenen Produktionsstandorte 

auf einzelne Produktgruppen und der damit – bis auf einige 

sinnvolle „Schnittmengen“ – verbundene Abbau redundanter 

Fertigungen brachte erhöhten Bedarf an Informationsfluss zwischen 

den Werken und damit auch Unternehmen der Gruppe. 

Das Unternehmen hat sich entschieden, einen zentralen 

proALPHA Server für die gesamte Gruppe am Stammsitz 

Lüdenscheid zu betreiben. Die Standorte sind per DSL angebunden. 

Als Backup stehen ISDN-Leitungen zur Verfügung. 

Intercompany-Funktionen für weniger Administration 

Neben den betriebswirtschaftlichen Komponenten hat für 

Ihne & Tesch der Variantenkonfigurator eine besonders wichtige 

Funktion. Er steht in der Regel am Anfang eines neuen Produkts 

und Auftrags. Aufgrund kundenspezifischer Anforderungen 

werden auf den ersten Blick sehr ähnliche Produkte in 


Ihne & Tesch steuert Unternehmensgruppe mit proALPHA 

vielen unterschiedlichen Ausprägungen der Durchmesser, 

Längen, Leistungsstufen, elektrischen Anschlüsse, Befestigungen 

und sonstiger Eigenschaften produziert. Andererseits 

kommen Produkte mit extrem unterschiedlichen Fertigungsverfahren, 

jedoch sehr ähnlichen Funktionen zum Einsatz. Dies 

verlangte im Variantenkonfigurator einige Vorarbeiten. Das 

galt ebenso für die Intercompany-Funktionen, da spezielle 

Abläufe abzubilden waren: So sind beispielsweise Ort der 

Annahme von Kundenaufträgen, Auftragsabwicklung und 

Auslieferung nur selten identisch. Zudem sind aufgrund der 

verteilten Fertigung von vielen Aufträgen mehrere Werke betroffen. 

Die trotzdem möglichst schnelle – und mit geringstmöglichem 

administrativen Aufwand zwischen den Werken 

und Unternehmen – Abwicklung erforderte das Abbilden 

durchaus komplexer Vorgänge im Intercompany-Modul. 

Wie das funktioniert, zeigt Armin Vedder an einem Beispiel: 

„Bestellt ein Kunde in Lüdenscheid ein Teil, welches in Lampertheim 

produziert wird, wird es trotzdem in Lüdenscheid erfasst. 

Einmal F12 drücken generiert dann den Kundenauftrag, 

ein weiteres Mal F12 drücken erzeugt den Produktionsauftrag 

im Lampertheimer Werk unserer Schwestergesellschaft. 

Automatisch wird der Workflow angestoßen: Der richtige 

Mitarbeiter in Lampertheim erhält eine Mail mit allen erforderlichen 

Papieren. Die Auslieferung geschieht von Lampertheim 

aus, aber automatisch mit Lüdenscheider Lieferpapieren ergänzt.“ 

Das setze allerdings diszipliniertes Arbeiten aller am 

Workflow Beteiligten voraus, erklärt er weiterhin. 

Bewährtes aus alter PPS übernommen 

Nicht immer muss man das Rad neu erfinden und Bewährtes 

über Bord werfen bei Installation eines neuen ERP-Systems. 

i 

Wärmetechnik für die K-Industrie 

Seit 1932 entwickelt und produziert Ihne & Tesch qualitativ hochwertige 

Produkte der Elektro-Wärmetechnik. Aus den Gründerfirmen Ihne & 

Tesch, Lüdenscheid, und Keller Ihne + Tesch, Lampertheim, wuchs die 

Firmengruppe in Deutschland mit weiteren Produktionsstätten in Österreich, 

Frankreich und einem Verkaufsbüro in Großbritannien zu einer europaweit 

agierenden Firmengruppe. Hauptabnehmer sind Hersteller 

und Anwender von Maschinen der Kunststoffverarbeitung wie Spritzgießund 

Extrusionsanlagen. Rund 400 Mitarbeiter arbeiten in der Gruppe.

proALPHA ist flexibel genug, um auch ungewöhnliche, aber 

gewohnte und bewährte Steuerungsstrategien in der Produktion 

umzusetzen. Bei Ihne & Tesch hatte man schon im 

Altsystem eine wertmäßige Einlastung in Blöcken von etwa 

drei Tagen mit einem Planungshorizont von 14 Tagen realisiert. 

Dieses pragmatische Vorgehen berücksichtigt, dass große 

Teile der Produktion trotz hoher Investitionen in moderne 

Maschinentechnik händisch organisiert sind. Hier können die 

Meister den dreitägigen Arbeitsvorrat erfahrungsgemäß besser 

verplanen, als ein automatisiertes System. 

Vom Variantenkonfigurator zum Stanzprogramm 

Nicht eben einfacher wird die Produktionssteuerung 

mit der Mischung reiner Lageraufträge 

und kundenauftragsbezogener Fertigung 

– zum Teil mit Rahmenaufträgen, die mit zumeist 

etwa zwei Wochen Vorlauf konkretisiert 

werden. Trotzdem schafft es die Planung mit 

Hilfe von proALPHA, durchschnittliche Lieferzeiten 

von zwei Wochen, bei sehr speziellen 

Produkten von sechs Wochen, zu realisieren. 

Einige Automatismen im System fördern die zügige 

und sachgerechte Auftragsabwicklung. 

Sind aufgrund enger Termine schnelle Lieferungen 

auch in Teilmengen erforderlich, stößt 

das System bei Rückmeldung der letzten 

Auftragsposition automatisch die Kommissionierung an. 

Auch bei drastischen Verkürzungen der Auftragslaufzeit spielt 

der Variantenkonfigurator eine wichtige Rolle – und er erhöht 

die Sicherheit der Abläufe. Auf Basis der von Kunden einlaufenden 

Zeichnungen oder Skizzen werden automatisch baufähige 

Produkte mit einfachen Schritten „konstruiert“ – mit 

Stücklisten, Zeichnungen und Arbeitsplänen. „Diesen Variantenkonfigurator 

nutzen zum Teil auch Kundenberater, um“, so 

Armin Vedder, „die Machbarkeit der Kundenanforderungen 

bei den extremen Abhängigkeiten von Produkteigenschaften 

und konstruktiven Merkmalen untereinander zu prüfen. Integriert 

ist eine Vielzahl logischer Prüfungen, um Fehlplanungen 

von vorn herein auszuschließen.“ Der Konfigurator gibt 

schließlich eine Stückliste aus. Darin enthalten: Die für das 

Bauteil erforderlichen Blechzuschnitte. Diese Stückliste ist die 

Basis für die Arbeitsvorbereitung und das erforderliche Programm 

für die Stanz-Nibbelmaschine. Das Programm wird in 

proALPHA verwaltet, die Maschinenbediener laden es direkt 

in die Steuerung. 

Außerdem verknüpft ist mit dem Variantenkonfigurator die 

Kostenkalkulation: Sie wird automatisch bei der Produkterstellung 

mit erzeugt. 

Komfortable Verwaltung dank DMS und Workflow 

Gerade vor dem Hintergrund der verteilten Fertigung ist der 

sichere und schnelle Informationsfluss wichtig. Alle Aufträge 

IT-Leiter Armin Vedder: „Integriert 

ist eine Vielzahl logischer Prüfungen, 

um Fehlplanungen von vorn 

herein auszuschließen.“ 

aus dem Vertrieb werden deshalb im proALPHA Dokumentenmanagement 

(DMS) verwaltet. Die zum Auftrag gehörenden 

Unterlagen wie Skizzen und andere Unterlagen der Kunden, 

Zeichnungen, Berechnungen und Kalkulation sind hier abgelegt 

und für jeden Beteiligten abrufbar. So ist das Kopierunwesen 

beispielsweise zwischen Konstruktion und Arbeitsvorbereitung 

– mit der Gefahr unterschiedlicher Aktualisierungsstände 

an verschiedenen Stellen – endgültig abgeschafft. Dank 

Workflow werden alle benötigten Papiere direkt in der Produktion 

gedruckt. Jeder befugte Mitarbeiter 

kann den aktuellen Auftragsstatus ansehen, um 

zum Beispiel die parallele Bearbeitung von 

Bauteilen in mehreren Abteilungen zu prüfen und 

die Montage zeitgerecht zu planen. 

Integriert ist auch die Qualitätssicherung: Die 

Prüfpläne sind in proALPHA hinterlegt. Anhand 

des Barcodes der Auftragskarte startet das 

Prüfprogramm für elektrische Tests automatisch. 

Internationalität bewältigen 

Gerade für Mittelständler ist die Integration 

mehrerer Standorte, vor allem auf internationaler 

Ebene, nicht immer einfach zu handhaben. 

Ihne & Tesch hat darüber hinaus mehrere Unternehmen 

in einer Gruppe abzubilden. Beide 

Herausforderungen sind mit proALPHA leichter zu meistern: 

Die 96 Current-User der deutschen Standorte arbeiten mit 

der Standardversion. 

Das Werk in Haag bei Linz mit 20 Usern wird als 

eigenständiger Mandant geführt und nutzt die 

österreichische Landesversion. 

In Großbritannien läuft das System auf Kundenwunsch 

zwar in deutscher Sprache, jedoch mit der Finanzbuchhaltung 

in der britischen Version. 

Erweiterungen auf andere Länder wie z. B. Frankreich sind 

mit den jeweiligen Landesversionen jederzeit möglich. 

Das gesamte System wird vom zentralen Standort 

Lüdenscheid aus administriert. 

Nach rund einem Jahr Echtbetrieb zieht Armin Vedder eine 

positive Bilanz. Vor allem die gute Zusammenarbeit in der 

Projektgruppe hebt er hervor: „Probleme sind bei solchen 

Projekten wohl unvermeidlich, gerade weil wir bei Ihne & 

Tesch doch einige sehr spezielle Wünsche hatten. Aber 

wenn Probleme auftauchen, kommt es eben darauf an, wie 

man damit umgeht.“ Etwas mehr Zeit einplanen würde er heute 

allerdings für Schulungen und Workshops, obwohl der 

Anlauf des Echtbetriebs letztendlich gut funktioniert habe. 

Weitere Informationen unter: 

www.elektrowaermetechnik.de 

Kunden 


Kunden 

Gruppendynamik erzeugen und steuern 

HerkulesGroup organisiert komplexe Abläufe mit proALPHA 

In nur wenigen Monaten hat die HerkulesGroup nicht nur 

die involvierten Betriebe neu organisiert, sondern auch deren 

Altsysteme abgelöst und eine gruppenweite, zukunftsorientierte 

IT-Landschaft etabliert. 

Auf die ganz großen Werkzeugmaschinen hat sich die HerkulesGroup 

spezialisiert: Walzen für die Blech- und Papierproduktion, 

Kurbelwellen für Schiffs- und Industriemotore oder 

Turbinenläufer der Energieversorger – das sind typische Produkte, 

die weltweit auf Schleif- und Drehmaschinen der HerkulesGroup 

gefertigt werden. Die Präzisions-Werkzeugmaschinen 

vom mittleren bis zum XXL-Format bewältigen je nach 

Bauart und Verfahren Werkstückgewichte bis 400 Tonnen. 

Die Maschinenfabrik Herkules übernahm Anfang 2004 den 

Wettbewerber Waldrich und strukturierte in den drei folgenden 

Jahren Produktion und Vertrieb neu. Die bei verschiedenen 

Maschinentypen weltweit marktführende Gruppe produziert 

heute an mehreren internationalen Standorten. Eine 

Kernaufgabe sah die Unternehmensleitung von Beginn an in 

der Harmonisierung der Abläufe und in der Modernisierung 

– und damit unternehmensübergreifend einheitlichen – Informationstechnik, 

um die Neuorganisation adäquat abbilden 

und Rationalisierungspotenziale heben zu können. Vor allem 

aber galt es, künftiges internationales Wachstum mit einer mitwachsenden 

IT-Struktur zu unterstützen. 

Übertragen wurde die Projektleitung für Auswahl und Einführung 

eines neuen ERP-Systems dem Businesscenter für den 

Mittelstand GmbH (bcm), einem Tochterunternehmen, bei 

dem diverse administrative interne Dienstleistungen wie Personalmanagement, 

Einkauf, Finanzwesen, Exportabwicklung, IT- 

Management und eine Reihe weiterer Aufgaben gebündelt 

sind. „Sofort nach Wirksamwerden der neuen Besitzverhältnisse 

startete die Suche nach einem ERP-System, das unsere 

projektorientierte Arbeitsweise und auch spezielle Funktionen 

flexibel abbildet, dabei sehr gute Intercompany-Funktionen 

aufweist und das internationale Wachstum unterstützt“, bilanziert 

Dr. Herbert Riederer, Leiter des Fachbereichs IT-Management 

der bcm. Und er fügt gleich noch ein Beispiel an, 

was er unter unternehmensübergreifendem Handeln und 

Flexibilität versteht: „Insgesamt führen wir heute 16 Mandanten 

in proALPHA. Die Einkäufer arbeiten aber nicht mandanten-, 

sondern sachgebietsbezogen.“ Auch die Fertigung ist 

teilweise übergreifend organisiert: Bestimmte Baugruppen 

werden für alle Unternehmen der Gruppe zentral an einem 

Standort produziert, beispielsweise Schaltschränke. Die meisten 

Vorgänge zwischen den Unternehmen der Gruppe wie 

„Bestellungen erzeugen“, „Produktionsaufträge anlegen“, 


Auch wenn die auf den Maschinen gefertigten Produkte sehr ähnlich sind, 

handelt es sich bei Walzenschleifmaschinen immer um kundenindividuelle 

Sonderanfertigungen. 

„Lieferscheine produzieren“ und ähnliches laufen automatisiert 

als Intercompany-Funktionen ab. Die gesamten dahinter stehenden 

Buchungsvorgänge müssen jedoch rechtlich korrekt 

den Mandanten zugeordnet werden. Auch das Ersatzteilgeschäft 

zwischen Produktions- und Vertriebsgesellschaften 

wird weitgehend im Intercompany-Modul mit geringem administrativem 

Aufwand abgewickelt. 

Die schiere Menge an Daten in den beiden vor dem Zusammenschluss 

existierenden Firmen, unterschiedliche IT- und 

Organisationsstrukturen, einige sehr spezielle Anforderungen 

hinsichtlich der Stücklistenaufbereitung und nicht zuletzt der 

hohe Zeitdruck verlangten einige Anstrengungen in der Projektgruppe 

aus Mitarbeitern aller Unternehmen des Firmenverbundes 

und den proALPHA Beratern bei der schnellen 

Einführung. Rund 300.000 Teilestämme je Unternehmen und 

der Echtstart der ersten Funktionen in weniger als sechs Monaten 

für alle Mandanten – das sind nur zwei Fakten, die die 

Projektkomplexität andeuten. 

Hohe Funktionsintegration gefordert 

Vom kleinen Ersatzteil bis zum Roll-Shop, also kompletten Anlagen 

einschließlich Nebenaggregaten zur Walzenproduktion, 

reicht das Produktspektrum. Außerdem bietet die HerkulesGroup 

umfangreiche Dienstleistungen wie grundlegende 

Überholungen und Modernisierungen bestehender Anlagen 

an. Die hohe Fertigungstiefe und die Anlagengrößen bedingen 

sehr umfangreiche Stücklistenstrukturen, die im Verlauf 

der in durchschnittlich 12 bis 24 Monaten abzuwickelnden 

Projekte sukzessive wachsen. Der schnelle und unkomplizierte 

Workflow zwischen allen Projektbeteiligten – auch und besonders 

mit der Konstruktion –, ein internationales Geschäft, 

die Vielfalt der Mandanten und viele weitere Fakten verlangen 

ein leistungsfähiges ERP-System und ein ebenso leistungsfähiges 

Projektteam bei der Einführung. „Bei der Auswahl ha-

en wir natürlich auch SAP geprüft“, erklärt Dr. Herbert 

Riederer. „Bei unserer Unternehmensgröße sind wir dazu ja 

zunächst einmal geeignet. Aber angesichts der Komplexität 

unserer Abläufe, der individuellen Anforderungen und des engen 

Termingerüstes schien uns proALPHA als die bessere 

Lösung“, begründet er die Entscheidung der Projektgruppe. 

Das ERP-Projekt startete im Juni 2004 mit der 

Investitionsentscheidung. ‚Sportliches’ Ziel war, 

den Echtbetrieb der administrativen Module 

wie der Finanzbuchhaltung für alle Mandanten 

zum 01. Januar 2005 zu realisieren. Sechs 

bzw. neun Monate später gingen dann planmäßig 

die produktionsrelevanten Funktionen an 

den verschiedenen Standorten in Betrieb. Angesichts 

der Größe und Komplexität der Anwendung 

und der Tatsache, dass in dieser Zeit 

ja auch die Organisationen und Netzwerke 

der zusammengeführten Unternehmen erst einmal 

auf einen Nenner gebracht werden mussten, 

eine beachtliche Leistung. 

Ein wichtiges Ziel war die Integration möglichst 

aller benötigten Funktionen in einem System ohne 

Schnittstellen. Das wurde erreicht. Der Workflow als verbindendes 

Element wird intensiv genutzt, um die Vielzahl der an 

den Projekten Beteiligten zu einer Gruppe zu verbinden. 

Daran beteiligt sind auch die Konstrukteure: Deren CAD- 

System Eplan ist mit Hilfe der proALPHA Funktion CA-Link in 

den Workflow eingebunden. Sie arbeiten online auf der 

proALPHA Datenbank, in der beispielsweise die Stücklisten 

verwaltet werden. Dabei spielt es keine Rolle, dass Eplan nur 

einstufige Stücklisten kennt; bei der Übertragung werden die 

Bauteile automatisch in die mehrstufige Stücklistenstruktur von 

proALPHA eingefügt. Doppelte Datenhaltung mit ihren Problemen 

ist damit ausgeschlossen. Auch das Zwischenschalten 

eines PDM- oder vergleichbaren Systems ist nicht erforderlich. 

Ebenso bietet das integrierte Dokumentenmanagement 

(DMS) alle Möglichkeiten der sachgerechten Ablage und 

Verwaltung umfangreicher Dokumente zu jedem Produkt. So 

kann der gesamte Bestellvorgang für Kaufteile inklusive der 

gescannten und im DMS gespeicherten Eingangsrechnungen 

über die Belegverknüpfung nachvollzogen werden. Das ist 

besonders bei den entfernten Standorten von großem Vorteil. 

Die Intercompany-Funktionen minimieren mit Hilfe automatisierter 

Abläufe bei Stammdaten und Belegen den administrativen 

Aufwand für unternehmensübergreifende Aktivitäten. 

Liefertermin exakt bestimmen – und einhalten 

Möglichst frühe Liefertermine garantieren zu können ist ein 

wichtiges Pfand im Wettbewerb. Allerdings müssen die auch 

unter allen Umständen eingehalten werden. „Die termingerechte 

Übergabe an den Kunden ist so eine Art Heiligtum“, 

Dr. Herbert Riederer: „Die termingerechte 

Übergabe an unseren 

Kunden ist so eine Art Heiligtum.“ 

bekräftigt Dr. Herbert Riederer. „Ansonsten sind in der Regel 

hohe Konventionalstrafen fällig.“ Deshalb war das Thema 

APS (Advanced Planning and Scheduling) als Planungswerkzeug 

ein wichtiger Punkt im Projekt. Mit dieser echten 

Multiressourcenplanung kann die Planung nach betriebswirtschaftlichen 

Zielfunktionen wie Liefertermintreue, minimale 

Durchlaufzeiten oder Bestandsreduzierung optimiert werden. 

Hier wird das Werkzeug vor allem genutzt, um 

auf einfache Weise realistische Endtermine zu 

bestimmen – und sie auch einzuhalten. 

Rund 160.000 parallele Aktivitäten berücksichtigte 

der APS-Server allein bei Waldrich 

Siegen Ende 2007, vor allem aus der mechanischen 

Fertigung. Es lässt sich komfortabel und 

schnell prüfen, wo Überlasten und Kapazitätsengpässe 

wann an welchen Positionen der 

Fertigung auftreten werden – so sind rechtzeitig 

Gegenmaßnahmen einzuleiten. 

Die Planer in der Auftragsleitstelle arbeiten mit 

Referenzstücklisten, die dem anzubietenden 

Produkt recht ähnlich sind. Nach der Auftragserteilung 

und Detailkonstruktion werden im Verlauf des Projekts 

daraus die echten Stücklisten. Die für die APS-Nutzung 

erforderliche ‚saubere’ Datenbasis war weitestgehend 

vorhanden. 

Eine wichtige Rolle spielt in diesem Zusammenhang der ausgeprägte 

Kommissionsbezug in der Beschaffung und in der 

eigenen Produktion. Das bringt deutliche Vorteile der Steuerung 

hinsichtlich Termine und Kosten – stellt aber auch spezielle 

Ansprüche an die Produktionsplanung. Dr. Herbert 

Riederer: „Wir können zur Optimierung Teile aus mehreren 

Kommissionen, also üblicherweise aus mehreren Aufträgen zu 

einem Fertigungslos zusammenfassen, und zwar ohne den 

Kommissionsbezug der Teile zu verlieren. Es gibt an keiner 

Stelle des Ablaufs eine Anonymisierung von Bauteilen. Das 

System führt die Kommissionsnummer weiter bis zur Kostenträgerrechnung.“ 

i Die HerkulesGroup 

Walzenschleif- und Texturiermaschinen, Drehmaschinen für Walzen, Kurbelwellen 

und Turbinenläufer bilden die Schwerpunkte des Produktionsprogramms. 

Produktionsstandorte sind Siegen, Burbach bei Siegen, 

Meuselwitz bei Leipzig sowie Ford City in den USA. Nicht mehr zur 

Gruppe gehört Waldrich Coburg. Der hohe Exportanteil resultiert aus 

den Erfolgen vor allem in Asien, Indien und Russland. Rund 1.200 Mitarbeiter 

erwirtschafteten im Jahr 2007 etwa 250 Mio. Euro Umsatz. 

Auch Unternehmen außerhalb der Gruppe bietet die bcm, Dienstleistungstochter 

der HerkulesGroup, die auch die ERP-Einführung maßgeblich 

steuerte und das System heute betreut, ihre Erfahrungen und 

Leistungen an. 

Kunden 


Kunden 

Groß-Drehmaschinen für die Bearbeitung gewaltiger Kurbelwellen, wie 

hier für einen Schiffsdiesel, werden mit hoher Fertigungstiefe produziert. 

Weiterer Ausbau folgt 

Die organisatorisch wie IT-technisch gemeisterten außerordentlich 

anspruchsvollen Aufgaben in der HerkulesGroup 

sind zunächst in weiten Teilen abgeschlossen. Entstanden ist 

ein Unternehmensverbund, der weltweit erfolgreich agiert 

und beständig wächst. Mit proALPHA ist ein Werkzeug installiert, 

das viele spezielle Eigenarten der Unternehmen unterstützt. 

Vor allem die unternehmensübergreifenden Funktionen 

Den Handel mit Stahl und Produkten für den Bau stellt der 

Mittelständler Richard Köstner AG auf eine neue, moderne 

IT-Basis – und ist an der Entwicklung einer speziell optimierten 

proALPHA Version für den Stahlhandel beteiligt. 

Entlang der gesamten Prozess- und Wertschöpfungskette 

wollte das expandierende mittelständische 

Handelsunternehmen im Bereich Stahl, 

Bauelemente und Sanitär seine Abläufe effizienter 

gestalten. Ziel der Einführung von 

proALPHA und Ablösung einer nicht ausreichend 

entwicklungsfähigen Alt-Software war 

zudem die Vereinfachung der Steuerung aller 

betrieblichen Abläufe. 

Produkte und Dienstleistungen für viele 

Einsatzzwecke im Bereich Stahl- und technischer 

Großhandel sowie der Handel mit 

Bauelementen, Eisenwaren, Werkzeugen, 

Sanitärbedarf, Küchen und Haustechnik bis hin 

zu Toren, Türen und Fenstern bilden das sehr 

umfangreiche Tätigkeitsspektrum. Innerhalb 

von zehn Jahren ist das Unternehmen Köstner 

dank strategischer Ausrichtung der Unternehmensführung und 

Ergänzung des Leistungsportfolios mit innovativen 


sorgen bei komplexen Abläufen für sinkenden administrativen 

Aufwand und Sicherheit in den Abläufen. Dazu trägt auch 

der hohe Integrationsgrad mit Funktionen wie CA-Link, DMS 

und ausgefeiltem Workflow bei. Und nicht zuletzt die Möglichkeit, 

in der Angebotsphase realistische Liefertermine auch 

bei großen Anlagen zu nennen und bei der Vielzahl der parallelen 

Aufträge Engpässe in der Fertigung sicher zu erkennen 

und auszusteuern, führen zu Vorteilen im Wettbewerb. 

„Das“, so Dr. Herbert Riederer, „werden wir künftig verstärkt 

auf internationaler Ebene nutzen und die Dynamik der Gruppe 

weiter stärken. So wird unser Werk in den USA voraussichtlich 

im Laufe des Jahres 2008 mit proALPHA ausgestattet. 

Dann natürlich mit der US-amerikanisch lokalisierten Version, 

die die speziellen fiskalischen Vorschriften und die dort üblichen 

Abläufe berücksichtigt.“ 

Einführungsprojekt Richard Köstner AG 

Handels- und Dienstleistungsunternehmen arbeitet mit proALPHA 

Hat eine klare Vorstellung vom 

Kosten/Nutzen-Verhältnis des neuen 

ERP-Systems: Stefan Glock, 

Kaufmännischer Leiter. 


www.herkules-group.com 

www.waldrich-siegen.de 

Komplementärprodukten von 120 auf mehr als 300 Mitarbeiter 

gewachsen. Das erforderte strukturelle Anpassungen in 

der internen und externen Prozesskette, die jedoch nur bedingt 

in der bis dato eingesetzten Software umzusetzen waren. 

Im Einzelnen sollten die Informations- und Kommunikationsprozesse 

in der Software abgebildet und über eine 

Workflow-Steuerung angepasst werden können. 

Außerdem forderten die Prozessverantwortlichen 

zunehmend Möglichkeiten zur 

Plausibilitätskontrolle bei der Nutzung. Die 

mangelnde funktionale Abdeckung für Prozesse 

der Stahl-Anarbeitung wie Fräsen, Bohren, 

Biegen, Sägen, Schleifen oder Polieren von 

Halbzeugen war ein weiterer Grund zur Entscheidung, 

das Altsystem abzulösen. 

Komplexes Portfolio – hohe Anforderungen 

Das neue ERP-System sollte eine ganze Reihe 

von Anforderungen erfüllen, vor allem auch die 

Qualität der Daten erhöhen und die Unternehmenssteuerung 

auf Basis valider Informationen 

und Entscheidungsgrundlagen ermöglichen. 

Das diversifizierte Produktportfolio stellte einige 

Herausforderungen bei der Systemauswahl. Ein weiteres 

wichtiges Kriterium war neben der integrierten Workflow-

Ein solides Sortiment an Handelsware und zusätzliche Dienstleistungen bilden 

die Basis für den erfolgreichen Marktauftritt – gesteuert von proALPHA. 

Steuerung die Unterstützung durch ein Dokumenten-Management-System. 

Nachdem der erste Evaluationsprozess nicht das gewünschte 

Ergebnis brachte, führte der Weg mit Hilfe eines umfangreichen 

Fragenkatalogs und dessen K.O.-Kriterien sowie durch 

Abschätzen der vier zur Vorauswahl stehenden Systeme und 

deren Live-Präsentation zum Erfolg. Neben dem Leistungsumfang, 

der Preiskalkulation und Präsentationsbeurteilung flossen 

auch die branchenspezifischen Erfahrungen der Anbieter ein. 

Schlussendlich fiel die Entscheidung für proALPHA und den 

Implementierungsdienstleister Alpha Business Solutions, auch 

gegen ein vollständig webbasiertes ERP-II-System, das jedoch 

die umfangreichen Anforderungen nicht abdecken konnte. 

Besonderes Gewicht bei der Entscheidung hatten der Funktionsumfang 

und die Durchgängigkeit, sprich der hohe Inte- 

i Richard Köstner AG 

Das 1934 gegründete Unternehmen wird in dritter Generation von 

Dr. Norbert Teltschik geleitet. Das Familienunternehmen beschäftigt 

über 300 Mitarbeiter am Hauptsitz in Neustadt/Aisch (Mittelfranken) 

und fünf Niederlassungen in der Region Franken und darüber hinaus. 

Neben dem Handel mit Stahl- und Bauelementen vertreibt die Köstner 

Haus- und Gartentechnik, Werkzeuge, Eisenwaren sowie Bäder und 

Küchen. Das Angebot umfasst etwa 120.000 Artikel rund um Haus und 

Garten. Daneben werden komplementäre Serviceleistungen angeboten. 

Für das überproportionale Umsatzwachstum und den signifikanten 

Anstieg der Beschäftigungszahl im Leistungsstandort Bayern zeichnete 

das Bayerische Wirtschaftsministerium das Unternehmen im Jahr 2007 

mit dem renommierten Unternehmerpreis „Bayerns Best 50“ aus. 

proALPHA Academy für Systemverwalter und Administratoren: 

Konfigurationsseminare für Systemverwalter und Administratoren bereiten 

auf die speziellen Aufgaben in und um proALPHA vor. 

Termine 1. Halbjahr 2008: 

31.03.08 15.05.08 K1 Grundkonfiguration in proALPHA 

grationsgrad der Funktionen in proALPHA, sowie die Flexibilität 

bei künftigen Softwareerweiterungen und nicht zuletzt 

das Branchen- und Prozess-Know-how des Partners. 

Eingeführt wird das System einschließlich Dokumenten-Management-System 

(DMS), Intercompany Steuerung, Alpha 

BPA (Business Process Analyzer) und dem E-Commerce-Portal 

proALPHA B2B an allen Standorten in Deutschland. Besonders 

in den Bereichen Logistik- und Anarbeitung werden die 

Abläufe in proALPHA neu organisiert. Etwa 200 Anwender 

werden mit dem neuen System arbeiten. 

Neue Funktionen – mehr Nutzen 

„Wir sind ja schon einige Zeit auf der Suche nach einer geeigneten 

und leistungsfähigen Software, die den hohen Anforderungen 

unseres innovativen und wachstumsstarken, 

mittelständischen Familienunternehmens Rechnung trägt“, erklärt 

Stefan Glock, Kaufmännischer Leiter bei Köstner. „Unter 

‚geeignet’ verstehen wir ein attraktives Kosten/Nutzen- 

Verhältnis, einfache Bedienung, hoher Integrationsgrad, wenige 

Schnittstellen, ein hohes Maß an Investitionssicherheit, die 

Orientierung an den bestehenden Arbeitsabläufen sowie einen 

Lösungspartner, der sich mit unserer Branche und den 

spezifischen Prozessen auskennt.“ Mit proALPHA sei nun die 

richtige Lösung gefunden. Die Branchenlösung im Bereich 

Stahl bietet mit einer Chargen- und Seriennummernverwaltung, 

Restlängenverwaltung, Tourenverwaltung, der Zeichnungsund 

Zeugnisverwaltung, einem großen Artikelstamm, differenzierten 

Stahlpreisberechnungen mit Metall- oder Legierungszuschlägen 

sowie variablen Setartikeln erhebliche Effizienzsteigerungen 

für Qualitätsmanagement, Anarbeitung und 

Logistik, resümiert er den Stand der Dinge. 

Die Kooperationsvereinbarung zwischen Alpha Business Solutions 

und Köstner beschränkt sich nicht auf die Einführung 

der Software. Im Rahmen dieses Pilotprojekts wird gemeinschaftlich 

eine auf den Stahlhandelssektor spezialisierte Branchenlösung 

für mittelständische Großhandelsunternehmen auf 

Basis von proALPHA entwickelt, die auch andere Stahlhandelsunternehmen 

einsetzen können. 

Weitere Informationen unter 

www.koestner.de 

01.-02.04.08 10.-11.06.08 K2 System- und Datenbankkonfiguration 

03.-04.04.08 12.-13.06.08 K3 Progress Datenbankkonfiguration 

und Performancetuning 

06.-07.03.08 K4 DMS-Konfiguration 

16.04.08 16.05.08 K5 Benutzerverwaltung 

Kunden 


Kunden 

Schnell konsolidiert 

ATOSS bringt HGB und IFRS unter einen Hut 

Eine Konzernkonsolidierung nach den IFRS (International 

Financial Reporting Standards), die nicht nur die an börsennotierten 

Unternehmen gestellten strengen Anforderungen 

jederzeit erfüllt, sondern vielfältige interne Steuerungsmöglichkeiten 

aufgrund einer hochtransparenten Darstellung bis 

hin zum tagesaktuellen Abschluss bietet, hat die ATOSS 

Software AG mit proALPHA realisiert. 

Das 1987 gegründete erfolgreiche Münchner Unternehmen 

der IT-Branche gehört nicht zur klassischen proALPHA Klientel: 

Es finden weder Produktion noch Handel mit „greifbaren“ 

Gütern statt, produziert und geliefert werden Softwarelösungen 

für das effiziente Personalmanagement und die Personaleinsatzplanung 

– sowie das zugehörige Beratungs-Know-how. 

An die Börse ist das Unternehmen im Jahr 2000 gegangen, 

zu Zeiten des „dot-com-Hypes“, und hat mit innovativen Produkten 

und seriöser Beratung die nachfolgenden schwierigen 

Zeiten nicht nur gut überstanden, sondern ist kräftig gewachsen. 

„Wir liefern den Unternehmen Lösungen, um das Personal effizienter 

zu managen“, begründet Markus Struppler, Leiter Finanzen 

und Geschäftsführer eines Tochterunternehmens bei 

ATOSS, den Erfolg und sieht den auch für die Zukunft: „Unternehmen, 

die hier arbeiten und nicht nach Fernost ausweichen 

können oder wollen, benötigen andere Möglichkeiten der 

Kostensenkung. Und die bieten wir mit unseren Produkten.“ 

Das Verbinden von Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung 

verringere oder vermeide Zuschläge auf die 

Löhne und biete zusätzliche, arbeitnehmergerechte Möglichkeiten 

der Arbeitszeitflexibilisierung. Für diese Leistungen 

wurde ATOSS gemeinsam mit seinem Kunden Klinikum Ingolstadt 

sogar mit dem Innovationspreis des Bundes der Steuerzahler 

ausgezeichnet. Features der Software wie eine integrierte 

Tauschbörse für Schichten, die im Hintergrund die 

Qualifikation und Entlohnung der Tauschpartner automatisch 

berücksichtigt, bringen Komfort für die Mitarbeiter und entlasten 

das Unternehmen von administrativen Arbeiten. 

Transparenz für den Börsengang 

„Eine Voraussetzung des Börsengangs war die Möglichkeit, 

Konzernabschlüsse zunächst nach US GAAP, später entsprechend 

der IFRS termingerecht erzeugen zu können“, erklärt 

Markus Struppler. Dafür ist nicht nur Sicherheit in internationaler 

Rechnungslegung zwingend erforderlich, 

sondern eben auch ein effizientes ERP- 

System zur Umsetzung dieser Anforderungen. 

Die Einführung internationaler Rechnungslegung 

war ein Lernprozess für die Organisation, in die 

Systemlandschaft wurde proALPHA aufgenommen. 


Obwohl das System als integriertes ERP-Paket keine spezialisierte 

– „best of breed“ – Finanzlösung ist, entschied sich 

ATOSS nach der Präsentation unter anderem gegen SAP, die 

betriebswirtschaftlichen Module in proALPHA zu nutzen und 

die gesamte Konzernbuchhaltung darin abzuwickeln. „Nach 

nur sechs Wochen haben wir zum Halbjahr 1999 das neue 

System implementiert, der Abschluss 1999 lief dann bereits in 

proALPHA“, erklärt Markus Struppler das zügige Vorgehen. 

Konsolidierung und Darstellung der Daten geschahen zunächst 

in einem speziellen Konsolidierungssystem namens 

Carat. Vielfältige Probleme im Handling und bei den Datenexporten 

zwangen jedoch zu einer Neuorientierung, die 

schließlich in einem Projekt mündete, um auch die Konzernkonsolidierung 

nach IFRS komplett in proALPHA abzubilden. 

Nach einem Workshop am 16.03.2005 zur Zieldefinition 

und Erstellung des Pflichtenheftes am 15.04.2005 wurde das 

Projekt in nur zehn Tagen umgesetzt. Der erste Konzernabschluss 

in proALPHA lief bereits am 30.06.2005. 

Eine Kernforderung war die volle Integration von Finanzbuchhaltung 

und Kostenrechnung, um den schnellen, störungs- und 

schnittstellenfreien Datenfluss sicherzustellen. Zudem sollte 

das für die Einzelabschlüsse maßgebliche Gesamtkostenverfahren 

in das für internationale Abschlüsse übliche Umsatzkostenverfahren 

übergeleitet werden. Im Vergleich zu „üblichen“ 

Buchhaltungen wurde der Kontenrahmen als Basis für 

eine transparentere Kostenrechnung und ein detailliertes 

Berichtswesen deutlich erweitert. Er enthält beispielsweise individuelle 

Kostenstellen für einzelne Vertriebsmitarbeiter und 

Berater sowie funktionale Kostenstellen unter anderem für 

Entwicklung, allgemeine Verwaltung, Geschäftsstellen und 

Marketing. Diese Kostenstellenstruktur war auch einer der 

Gründe dafür, das bis 1999 genutzte Datev-System abzulö- 

i 

Die ATOSS Software AG 

Das 1987 gegründete und seitdem in München ansässige Unternehmen 

produziert Software für das Arbeitszeitmanagement und die Personaleinsatzplanung 

für Unternehmen aller Größenordnungen. Kunden kommen 

aus allen Branchen, besondere Stärken liegen in den Zielmärkten 

Handel, Logistik, dem öffentlichen Dienst und dem Gesundheitsbereich. 

Zu den großen Kunden gehören Unternehmen wie Aldi, Edeka, Max 

Bahr, Lufthansa und die Deutsche Bahn. Etwa 200 Mitarbeiter erwirtschafteten 

im Jahr 2007 ca. 24 Mio. Euro Umsatz bei einem EBIT von 

3,4 Mio. Euro.

sen: Es bot keine den ATOSS-Anforderungen entsprechende 

Flexibilität. Aber nur damit ist es möglich, das Unternehmen 

nach Zielen zu steuern. Nur wenn die in den Zielen betrachteten 

Vorgänge und Kostenstellen – und deren Abweichung 

von der Planung – auf einfache Weise transparent gemacht 

werden können, ist eine an einem Zielsystem ausgerichtete 

Unternehmensführung sinnvoll. 

Die sollte der Umstieg auf proALPHA bringen. 

Für die fünf Mandanten der ATOSS-Gruppe in 

der proALPHA Installation werden also weiterhin 

Einzelabschlüsse nach dem Gesamtkostenverfahren 

erzeugt, aus denen über Datenflüsse 

der konsolidierte Konzernabschluss nach IFRS- 

Regeln generiert wird. Zugrunde lagen dabei 

die mandantenübergreifenden Stammdaten 

wie Kunden sowie Kostenarten und -stellen. 

Um ihre Kunden optimal zu betreuen, hat 

ATOSS frühzeitig ein CRM-System (Customer 

Relationship Management) als Ergänzung zu 

proALPHA eingeführt. Das CRM-System nutzt 

vor allem der Außendienst zur Kundenbearbeitung. Der Marketing-Manager 

verwaltet beispielsweise Messekontakte, Kundenadressen, 

den Schriftverkehr mit Interessenten und Kunden 

sowie das gesamte Lead-Management. Angebote und Vertragsabschlüsse 

übergibt das CRM-System an proALPHA. 

Daraus entsteht ein Kundenauftrag, der zur Auslieferung des 

Softwarepakets führt. Abgerechnet werden die gelieferte 

Software, Dienstleistungen sowie die eventuell bei Zulieferern 

bestellte Erfassungsperipherie. Die Vertragsverwaltung und 

-abrechnung von Wartungs- und Hotline-Verträgen geschieht 

vollständig im proALPHA Vertriebsmodul. 

Die Projektzeiten der Mitarbeiter werden natürlich in der 

ATOSS-eigenen Software Staff Efficiency Suite (ASES) erfasst 

und an proALPHA übergeben. Diese Aufgabenteilung erforderte 

eine angepasste Lösung hinsichtlich der Datenweitergabe: 

Die Daten aus diesem System fließen in Formulare des 

Sharepoint Servers, der eine flexible Darstellung mit Daten 

anderer Systeme ermöglicht und die für die Rechnungsstellung 

relevanten Daten an proALPHA übergibt. 

IFRS und HGB unter einen Hut bringen 

Die verschiedenen Abschlussarten bei ATOSS haben den 

IFRS und dem jeweils nationalen Handelsrecht zu entsprechen 

– dieses Nebeneinander erleichtert den Abschlussprozess 

nicht gerade. Unterschiede ergeben sich beispielsweise 

aus der Bewertung von Projekten mit Fertigungsaufträgen, die 

entsprechend dem deutschen Handelsrecht nach dem Grundsatz 

„Completed Contract“ vorsichtig, also mit niedrigen 

Wertansätzen zu bewerten sind. Demgegenüber werden solche 

Softwareaufträge nach IFRS entsprechend ihres „Fair 

Value“ nach dem tatsächlichen Projektfortschritt angesetzt. 

Markus Struppler: „Damit wird in 

proALPHA quasi ein täglicher Konzernabschluss 

möglich.“ 

Um vom HGB-Abschluss der Mandanten mit der Gesamtkostenbetrachtung 

zum IFRS-Abschluss des Konzerns zu kommen, 

sind die Mandanten jeweils doppelt angelegt. Die Daten 

werden automatisch übertragen und die entsprechenden Anpassungen 

in der Bewertung von Pensionen, Kapitalrücklagen, 

Stock Options und anderen Einflussfaktoren vorgenommen. 

Vom Gesamt- zum sehr viel transparenteren 

Umsatzkostenverfahren kommt ATOSS in weitgehend 

automatisierten Verfahren. Für die 

Einzelabschlüsse der Mandanten wird weiter 

nach dem Gesamtkostenverfahren gearbeitet. 

Die Summen der Kostenstellen der Mandanten 

fließen in die nach dem Umsatzkostenverfahren 

aufgebauten Kostenstellen des IFRS-Mandanten 

ein. Zudem werden Sammelkonten für 

die Schuldenkonsolidierung geführt. So entsteht 

aus den IFRS-Einzelabschlüssen der konsolidierte 

Konzernabschluss. 

Reporting in Jahresabschluss-Qualität 

Nur ein transparentes Unternehmen kann 

schnell auf Abweichungen von den Vorgaben reagieren. 

Deshalb ist in proALPHA ein zeitnahes monatliches Konzern- 

Reporting realisiert. Innerhalb von sieben Tagen nach 

Abschluss der Abrechnungsperiode steht jeweils das 

Zahlengerüst in der Qualität eines Jahresabschlusses nach 

IFRS zur Verfügung. Dabei werden die Einzelabschlüsse der 

Mandanten in den Konzern-Mandanten konsolidiert. 

Hier kommt der Analyzer intensiv zum Einsatz: Jede Nacht 

werden Auswertungen angestoßen, die über den Sharepoint- 

Server in aussagekräftigen Reports als HTML-Seiten ausgegeben 

werden. 

Und die Entwicklung geht weiter: Geplant ist, Konsolidierungen 

in proALPHA künftig quasi online im Hintergrund laufen 

zu lassen. „Dazu werden alle Buchungen durch die einzelnen 

Mandanten sofort bis in den Konzern „geschossen“. Damit ist 

theoretisch ein täglicher Konzernabschluss möglich“, erklärt 

Markus Struppler. Und das dürfte in kaum einem anderen 

System möglich sein. Schon zum Ende des laufenden Monats 

weiß die Unternehmensleitung, wo Umsätze, Ergebnisse, 

Budgets, Cash-Flow und die anderen Kennzahlen des Unternehmens 

stehen. Insbesondere Prognosen werden dann noch 

schneller und exakter als bisher möglich. Das ist nicht nur hinsichtlich 

der Unternehmenssteuerung ein wichtiger Fortschritt; 

vor dem Hintergrund der Börsennotierung ist das schnelle und 

seriöse Reporting ein essentielles Feature. 


www.atoss.com 

Kunden 



Konstruktion mit Unternehmensprozessen verlinkt 

KWC realisiert Produktdaten-Management mit CA-Link 

Warum ein PDM- oder EDM-System zwischen Konstruktion 

und ERP hängen, wenn deren Funktionen ohne jede Schnittstelle 

zu haben sind? Der Armaturenhersteller KWC im 

schweizerischen Unterkulm jedenfalls nutzt die Fähigkeiten 

von CA-Link und hat sein modernes EDM-Paket abgelöst. 

CAD-Systeme sind oft Insellösungen ohne Anbindung an die 

Unternehmens-IT. Die Konstruktion kann nicht direkt auf Daten 

der vor- und nachgelagerten Bereiche wie Verkauf, Einkauf 

oder Fertigung zugreifen. Auch für den Armaturenhersteller 

KWC stellte sich heraus, dass effizientes Produktdaten-Management 

nur möglich ist über eine integrierte Gesamtlösung, 

die auf eine zentrale Datenbank für ERP- und CAD-Daten zugreift. 

Integration heißt in diesem Fall: Anbindung an die bestehende 

CAD-Umgebung und an die ERP-Bereiche wie 

Produktionsplanung und -steuerung, Einkauf, Lagerverwaltung, 

Vertrieb und Marketing. Damit wird die Konstruktion, statt sie 

über Schnittstellen anzubinden, vollständig in die Workflow- 

Prozessketten des gesamten Unternehmens eingebunden. 

Eine Besonderheit der Armaturenherstellung bei KWC ist die 

Mischform zwischen anonymer Serien- und kundenauftragsbezogener 

Fertigung. Baugruppen werden in Serien produziert. 

Was die Kunden – in der Regel sind das Sanitär-Fachhändler – 

aus dem variantenreichen Angebot an Fertigprodukten auswählen, 

wird schließlich aus den Baugruppen konfektioniert 

und montiert. 

Variantenvielfalt sicher beherrschen 

Aus dem Variantenreichtum resultiert eine Vielzahl von CAD- 

Zeichnungen und 3D-Modellen, die laufend angepasst und 

revidiert werden müssen. Roland Reichmuth, Informatiker und 

Leiter des PDM-Projekts bei KWC, formuliert daraus eine der 

Kernforderungen an das System: „Unsere Zeichnungsverwaltung 

hat einen starken Fokus auf das Änderungs- und Freigabewesen. 

Die Änderungsdokumentation ist für uns eminent 

wichtig, da wir jederzeit wissen müssen, welcher Änderungsindex 

zu welchem Zeitpunkt für ein bestimmtes Produkt gültig 

war.“ 

Der Konstrukteur muss zudem in einer frühen Phase der Produktentwicklung 

wissen, welche Verwendung ein neues Teil 

hat, in welchen Aufträgen es vorkommt, welche Lieferanten in 

Frage kommen oder welche Lagerbestände vorhanden sind. 

Die Integration und Nähe des Zeichnungs- und Änderungsverwaltungswesens 

zu den Funktionalitäten des ERP-Systems 

proALPHA, das der schweizer proALPHA Partner Codex bei 

KWC bereits im Jahr 2003 eingeführt hatte, stand daher bei 

der Wahl des PDM-Systems im Vordergrund. 


Eine Datenbank für alles 

Was lag daher näher als eine ins ERP-System integrierte 

Zeichnungsverwaltung? Das entsprechende Tool hierfür bietet 

proALPHA standardmäßig in Form des Moduls CA-Link. 

Für Roland Reichmuth liegen die Vorteile dieser Lösung auf 

der Hand: „Wir haben neben der ERP-Datenbank keine zusätzliche 

Datenbank für die Zeichnungsverwaltung, sondern 

eine Datenbank für alles – ohne wartungsintensive Datenschnittstellen 

und redundante Datenhaltung.“ 

CA-Link spielt in diesem System die Rolle eines Datenvermittlers, 

aber nicht als simple Schnittstelle: Sämtliche Prüf- und 

Freigabeprozesse für Zeichnungen richten sich an den spezifischen 

Anforderungen des CAD-Systems und der Konstrukteure 

aus, nutzen aber die Fähigkeiten des ERP-Systems 

und bedienen dessen Bedürfnisse. Das PDM-System läuft immer 

beim Konstruktionsprozess im Hintergrund mit. Der Konstrukteur 

muss somit keinen bestimmten Zeitpunkt wählen, um 

Konstruktionsdaten ins System einzupflegen. Im Sinne der 

Prozesssicherheit erkennt dieses das Auftreten ganz bestimmter 

Zustände. Der integrierte Workflow gewährleistet, dass alle 

von einer Änderung betroffenen Mitarbeiter unmittelbar informiert 

werden. Und zwar in beiden Richtungen, von den 

typischen ERP-Bereichen in die Konstruktion und umgekehrt. 

Vorbei sind damit die Zeiten, wo versehentlich nach veralteten 

Dokumenten gefertigt wurde. 

Der Konstrukteur muss seine gewohnte CAD-Oberfläche nicht 

verlassen. Bei der Erstellung einer neuen Zeichnung oder eines 

neuen 3D-Modells werden alle relevanten Daten über 

die integrierte Zeichnungs- und Objektverwaltung automatisch 

in der proALPHA Datenbank angelegt. Zusätzlich verwaltet 

CA-Link den jeweiligen Bearbeitungsstatus. Wenn ein 

Konstrukteur eine Freigabe vornimmt, legt das CAD-System 

automatisch gewisse Datensätze ab. CA-Link überwacht, dass 

auch alle in der Zeichnung enthaltenen Unterkomponenten 

freigegeben werden. Eine Änderung an dieser Zeichnung erzeugt 

eine Indexerhöhung, die zu einem Änderungsanstoß im 

ERP führt. Für jeden Zeichnungsstammsatz ist hinterlegt, ob die 

Zeichnung freigegeben ist oder wer sie gerade bearbeitet. 

i 

Der Anwender KWC-Armaturen 

Die KWC AG in Unterkulm ist mit etwa 120 Mio. Schweizer Franken 

Umsatz und 400 Mitarbeitern der zweitgrößte Armaturenhersteller der 

Schweiz. Das Produktspektrum umfasst Sanitärarmaturen für Küche und 

Bad im privaten Bereich, für gewerbliche Küchen, Hotels, öffentliche 

Gebäude, Krankenhäuser und Heime. Größter Absatzmarkt ist die 

Schweiz, wichtigste Auslandsmärkte sind Deutschland, USA, Italien, 

Frankreich und Österreich.

Mehr als ein klassisches PDM-System 

Der Ansatz von CA-Link geht damit weit über denjenigen 

klassischer EDM- und PDM-Anwendungen hinaus. Durch einheitliche 

Datenstruktur können alle Funktionen des Unternehmens 

auf alle produktrelevanten Daten wie auf Teilestammdaten, 

Stücklisten, Aufträge, Varianten, Werkzeug- oder 

Änderungsinformationen ohne Schnittstellen online zugreifen. 

CA-Link ermöglicht die Verbindung zur ERP- 

Datenbank unabhängig vom eingesetzten 

CAD-System. Auch dies war ein wichtiger Pluspunkt 

der gewählten Lösung, denn KWC nutzt 

zwei CAD-Systeme: Proengineer für den 3D- 

Bereich und Autocad für 2D-Zeichnungen. Aus 

diesem Grund kam kein PDM-System in Frage, 

das an ein bestimmtes CAD-Produkt angebunden 

ist. Da die meisten gängigen CAD-Programme 

unterstützt werden, wäre es sogar möglich, 

ohne größeren Aufwand auf der PDM-Seite 

auf ein neues CAD-Format umzustellen. 

Auf Umwegen zur optimalen Lösung 

So klar und selbstverständlich die heutige 

Lösung erscheint, war sie doch nicht die „Wahl 

der ersten Stunde“, sondern wurde erst über einen 

– historisch bedingten – Umweg realisiert. 

Zum Zeitpunkt der Einführung von proALPHA war die 

Evaluation des PDM-Systems bei KWC bereits weit fortgeschritten. 

So entschied man sich damals für eine aus heutiger 

Sicht „überrissene“ PDM-Lösung eines anderen Anbieters. 

Roland Reichmuth rückblickend: „Nach etwa zwei Jahren haben 

wir realisiert, dass wir zwar ein leistungsstarkes System 

haben, das wir aber nur zu einem geringen Teil für unsere 

Kernaufgaben nutzen konnten. Der Umstieg auf CA-Link war 

einerseits bedingt durch fehlende Funktionalitäten des PDM, 

andererseits hatten wir auch ein Kostenproblem, denn mit 

dem alten System haben wir quasi einen Lastwagen verwendet, 

um Milch zu holen.“ 

Sanitärarmaturen für Küche und Bad 

Roland Reichmuth, Leiter des PDM- 

Projekts bei KWC: „Jetzt haben wir 

eine Datenbank für alles – ohne 

wartungsintensive Datenschnittstellen 

und redundante Datenhaltung.“ 

Als sich im Dezember 2005 die Lösung mit CA-Link abzeichnete, 

wurde zusammen mit den Fachabteilungen ein Workshop 

organisiert. Damit hatten diese in einer frühen Phase die 

Möglichkeit, die Tauglichkeit des Systems für ihre Anforderungen 

zu beurteilen. Außerdem wollte die Informatikabteilung 

die Hauptanwender von Beginn an mit im Boot haben. 

Auf der anderen Seite sollten die Software-Spezialisten die 

spezifischen Anforderungen von KWC kennen lernen, beispielsweise 

den komplexen Freigabe- und Änderungsprozess. 

Nach der Projektfreigabe entstand aus dem 

Pflichtenheft ein Prototyp, der gemeinsam beurteilt 

wurde und Basis für die Einführung war. Im 

November 2006 folgte die Datenübernahme 

vom bestehenden PDM-System, die Schulung 

der Benutzer und der Produktivstart. Aktuell 

werden etwa 

31.500 Zeichnungen aus Autocad und 

5.800 Parts aus Proengineer Wildfire 3 

sowie 

1.800 Assemblies und 

4.800 Zeichnungen 

verwaltet. In der Zeichnungsverwaltung sind 

nicht nur aktive Zeichnungen abgelegt. Es können auch 

Produktdaten ausgelaufener Armaturentypen oder solchen, 

die seit längerer Zeit nicht mehr überarbeitet wurden, abgerufen 

werden. CA-Link stellt somit eine Art Produktbibliothek zur 

Verfügung. Auch für die langzeitsichere Archivierung ist mit 

der automatischen Erzeugung von PDF-Formaten bei der 

Zeichnungsfreigabe gesorgt. Für Anpassungen, Installation, 

Datenübernahme und Schulungen hat proALPHA etwa 27 

Arbeitstage aufgewendet. 

Mehr Zeit für Kreatives 

„Früher hatten wir ein Human Interface, heute haben wir eine 

elektronische Schnittstelle“, beurteilt Roland Reichmuth die 

neue Lösung. Die ganzen Datenbeziehungen sind automatisch 

gepflegt, ohne dass ein manueller Zusatzaufwand notwendig 

ist. So bleibt dem Konstrukteur mehr Spielraum, sich 

auf seine eigentlichen, kreativen Aufgaben zu konzentrieren.“ 

Für die Zukunft sieht er noch einige Ausbaumöglichkeiten. 

Beispielsweise könnten Stücklisten aus dem Proengineer automatisch 

generiert und direkt in proALPHA übernommen werden. 

Diese Funktionalität nutzt KWC momentan noch nicht, 

wird aber künftig sicher zum Standard werden und weitere 

Vereinfachungen bringen. 

Weitere Informationen zum Unternehmen 

unter www.kwc.ch 




Zwischen Wien und Abu Dhabi 

Auswahlphase mit echten Aufgaben absolviert 

Komplexe Anforderungen sicher beherrschen und auch 

komplizierte Abläufe schnell im Standard abbilden – das 

sind Stärken, die proALPHA erneut in einem umfangreichen 

Auswahlprozess bewiesen hat. 

In einem mehrstufigen Auswahlverfahren setzte sich 

proALPHA gegen 25 (!) Wettbewerber durch und gewann 

die Schiebel Group als Neukunden. Die erste 

Projektphase, die Einführung der Finanzbuchhaltung, 

wurde Ende 2007 in weniger als zwei 

Monaten abgeschlossen. Ab Juni 2008 werden 

48 Anwender in Wien, Wiener Neustadt 

und Abu Dhabi sämtliche Geschäftsprozesse 

über proALPHA abwickeln. 

Die Schiebel Group, gegründet 1951 mit 

Zentrale in Wien, weltweit vertreten über 

Niederlassungen, Tochterfirmen und Vertriebspartner, 

entwickelt und vermarktet unter dem 

Produktnamen Camcopter unbemannte Hubschrauber 

für Überwachungsaufgaben. Eingesetzt 

werden sie beispielsweise für die 

Grenzsicherung und Pipelineüberwachung 

oder als Minensuchgeräte. 

Die Entscheidung zum Umstieg von einer selbstentwickelten 

ERP-Lösung auf ein Standardsystem hat sich das Unternehmen 

nicht leicht gemacht. Von den zunächst 26 Unternehmen, die 

im Juni 2007 ein Angebot auf Basis des Lastenheftes einreichten, 

kamen sechs in die engere Auswahl. „Diese Kandidaten 

mussten eine ‚Hausaufgabe’ erledigen, nämlich die Fertigung 

eines Mini-Helikopters samt Stücklisten, Arbeitsplänen, 

Mindestproduktions- und -bestellmengen und vielen weiteren 

praxisrelevanten Details abbilden. Bei der Präsentation der 


Christian Thaler, Projektleiter für 

die ERP-Auswahl: „proALPHA 

punktete nicht nur durch die beste 

Präsentation und die benutzerfreundliche 

Oberfläche.“ 

Ergebnisse hat sich dann sehr schnell die Spreu vom Weizen 

getrennt“, erklärt Christian Thaler, Projektleiter für die ERP-Auswahl 

und -Einführung. 

Die Präsentation bewerteten alle Mitglieder des Auswahlteams 

jeweils individuell anhand eines vordefinierten Fragenkatalogs, 

wobei nur ein Anbieter neben proALPHA in die 

Schlussrunde kam. In zweitägigen Workshops, 

die vor allem die Key-User beteiligten, wurde 

analysiert, wie gut sich die Prozesse des 

Unternehmens im Standard abbilden lassen. 

„proALPHA punktete nicht nur durch die beste 

Präsentation und die benutzerfreundliche 

Oberfläche“, sagt Thaler. „Die hochgradige 

Abdeckung unserer Prozesse im Standard, die 

umfassende, integrierte Funktionalität wie 

Dokumenten-Management, Projekt-Management 

und besonders auch die Kompetenz und 

Kundenorientierung der Mitarbeiter von 

proALPHA haben überzeugt.“ 

Nachdem die Finanzbuchhaltung seit Anfang 

des Jahres 2008 im Echtbetrieb ist, werden in 

der zweiten Phase, die im Juni 2008 abgeschlossen 

sein soll, sämtliche proALPHA 

Standard-Module in Betrieb genommen. Thaler zeigt sich 

überzeugt, dass auch dieser Termin problemlos erreicht wird, 

da nur sehr wenige Spezialfälle nicht im Standard abgedeckt 

sind. Anschließend soll die Nutzung auf weitere Anwender 

ausgedehnt werden und auch die Anbindung der Konstruktion 

per CA-Link ist bereits angedacht. 


www.schiebel.net

proALPHA in Italien 

Beat Flüeler, CEO der Codex 

Group: „Filialen und Tochterfirmen 

bestehender proALPHA Kunden im 

mediterranen Raum können nun 

besser betreut werden.“ 

Polnischer Zulieferer stellt um 

Patelec-Elpena Sp. z o. o. wird sein erst vor sechs Jahren eingeführtes 

PPS-System ablösen und durch proALPHA ersetzen. 

Das zur italienischen Saiag gehörende Unternehmen produziert 

am Standort Legnica bei Wroclaw (Breslau) mit mehr als 

300 Mitarbeitern Anschlusskabel vor allem für die Haushaltswaren- 

und Automobilindustrie. Beliefert werden unter anderem 

Bosch und Whirlpool. 

User Group Schweiz 

Nahe am Kunden zu sitzen 

erleichtert das erfolgreiche 

Abwickeln komplexer ERP- 

Projekte. Dementsprechend 

erweitert proALPHA sukzessive 

das Netz der internationalen 

Niederlassungen und 

Partner. Für Italien wurde eine 

spezielle Lösung gewählt: Der 

in der Schweiz und anderen 

Ländern seit vielen Jahren erfolgreiche 

Partner Codex 

baut in Kooperation mit einem 

italienischen Unternehmen seit 

Sommer 2007 auch eine 

Niederlassung in Italien auf. 

Vom Firmensitz nahe Mailand 

aus kann der südeuropäische 

Unter dem Kürzel PUGS firmiert die proALPHA User Group 

der Schweiz. Sie versteht sich als eher lose Verbindung von 

Anwendern, die aber gemeinsame Themen und Erfahrungen 

untereinander und – als Interessensvertretung – mit der 

proALPHA Software AG und deren Schweizer Vertriebspartner 

Codex austauschen. 

Erstes Ziel ist die Förderung des Informationsaustausches zwischen 

den Anwenderunternehmen. So lassen sich häufig auf 

„kurzen Wegen“ Probleme lösen; schließlich tauchen viele 

Fragen in mehreren Installationen auf und nicht jeder muss 

das Rad neu erfinden. Sind Funktionen erforderlich, die der 

Standard nicht hergibt, können Entwicklungsarbeiten koordiniert 

beauftragt werden, um redundante Tätigkeiten zu vermeiden. 

In gemeinsamen Workshops lassen sich mehrere 

Die schweizer proALPHA Anwender informieren sich regelmäßig auf den 

PUGS-Treffen oder im Internet unter www.pugs.ch. 

Raum intensiver betreut werden. „Nachdem wir uns bereits in 

Asien und Teilen Europas nachhaltig etabliert haben, ist die 

Gründung der Niederlassung in Italien ein wichtiger 

Meilenstein beim Ausbau unserer internationalen Präsenz, die 

auf weltweit tätige Unternehmen ausgerichtet ist“, begründet 

CEO Beat Flüeler diesen Schritt. Außerdem können Filialen 

und Tochterfirmen bestehender proALPHA Kunden im mediterranen 

Raum nun besser betreut werden. 

Je nach Kundenwunsch kann die lokalisierte italienische 

Software-Version genutzt werden. Sie berücksichtigt die 

Steuer- und Rechtsvorschriften des Landes – und steht selbstverständlich 

in italienischer Sprache zur Verfügung. Sie entspricht 

derzeit dem Release-Stand 5.1c. 

Kontakt in Italien: Codex Italia srl, Via Pergolesi, 9, 

20090 Trezzano sul Naviglio (MI) 

Installiert werden für zunächst 56 User Module aus den Bereichen 

Logistik und Finanzwesen sowie das Dokumentenmanagement 

(DMS) und der Analyzer. 

Der Echtstart soll am 1. Oktober 2008 sein. Gewonnen wurde 

der Auftrag in einem Auswahlverfahren letztendlich gegen 

SAP und Microsoft Dynamics AX. 

Unternehmen betreffende Fragen gemeinsam bearbeiten. 

Zudem sammelt und analysiert die PUGS Vorschläge Schweizer 

Anwender für neue Funktionen in kommenden Softwarereleases, 

definiert die Anforderungen und diskutiert sie mit 

Codex und proALPHA. Natürlich können hier nur solche 

Unternehmen die künftigen Entwicklungen in ihrem Sinne beeinflussen, 

die sich an Ideenfindung und Lösungskonzeption 

beteiligen und ihre Ideen und Wünsche einfließen lassen. 




Niederlassung Frankreich unter neuer Leitung 

Mit Francis Marnat (48) hat die französische proALPHA 

Sektion einen ausgewiesenen Branchenkenner als neuen 

Geschäftsführer verpflichtet. Der Diplomingenieur begann seine 

Karriere nach dem Studium als Systemtechniker bei der 

Bank Credit Lyonnais. Danach war er für mehrere 

Unternehmen tätig als Leiter von IT-Projekten, beim Aufbau 

der Hotline eines SAP-Providers sowie als Leiter des 

Helpdesks eines internationalen Automobilzulieferers. Bei 

Brain France hatte er die Position des Professional Service 

Managers inne. Zuletzt leitete er mehrere Infrastrukturprojekte 

im Auftrag eines IT-Dienstleisters. Ein Mann der Praxis also, 

der die Unternehmens-IT aus mehreren Perspektiven kennt. 

Ein Glücksfall ist die enge Verbindung von Francis Marnat 

nach Deutschland: Verheiratet mit einer deutschen Frau und 

proALPHA auf der ITnT 2008 

Nur jeweils wenige Wochen vor der Cebit findet das erste 

größere IT-Branchentreffen des deutschsprachigen Raums in 

Wien statt: die ITnT. Vom 5. bis 7. Februar 2008 präsentierte 

proALPHA sich und seine Lösung auf der Messe. 

Schwerpunkte des diesjährigen Auftritts waren neben der 

Präsentation der ERP-Komplettlösung die Möglichkeiten der 

Prozessautomation durch Workflows sowie die Integration mit 

der Zeitwirtschaftslösung Tisoware. Unter dem Motto „Auf 

das Zusammenspiel kommt es an“ erfuhren die Besucher, wie 

man Informationsflüsse intelligent und ohne Schnittstellen zwischen 

den Abteilungen von der Konstruktion über die Angebotskalkulation 

und Arbeitsvorbereitung bis zur Qualitätssicherung 

und dem Versand organisiert. „Unsere Erfahrung aus 

zahlreichen Kundensituationen zeigt, dass gerade im Mittelstand 

die Möglichkeiten der Prozessautomatisierung mit Hilfe 

Kundentag in Linz 

Vier proALPHA Niederlassungen in Wien, Wels, Gleisdorf 

und Unterperfuss garantieren Kundennähe und Präsenz in 

den wichtigen Industriezentren Österreichs. Damit erreicht 

proALPHA in diesem Markt steigende Marktdurchdringung, 

die Anwendergemeinde wächst zügig weiter. 

Deshalb wird es einen speziell auf Anwender in Österreich 

zugeschnittenen Kundentag geben. Am Mittwoch, 9. April 

2008 lädt proALPHA Austria zu einem hochkarätigen Informationsprogramm 

ein. Unter anderem wird der Technische 

Vorstand Werner Ernst einen Überblick über Funktionen und 

Neuheiten der Version 5.2 geben. Kirsten Erling, Produktma- 


heute im Grenzgebiet zu 

Deutschland lebend, beherrscht 

er die deutsche 

Sprache sehr gut. Das dürfte 

die Kommunikation mit den 

Kollegen der Zentrale erheblich 

einfacher gestalten und 

die Zusammenarbeit in komplexen 

Projekten beschleunigen. 

Zu erreichen ist Francis Marnat 

bei der proALPHA France, 

15A, avenue de l'Europe Bat. 

H2, 67300 Schiltigheim. 

Francis Marnat, der neue Geschäftsführer 

der proALPHA France 

von Workflows bei weitem nicht ausgeschöpft werden“, begründete 

Helmuth Rath, Geschäftsführer der proALPHA 

Software Austria, diesen Schwerpunkt. 

Darüber hinaus zeigten die Besucher hohes Interesse an der 

Zeitwirtschaftslösung Tisoware. Mehr als 1.700 Kunden weltweit 

setzen sie in den Bereichen Personaleinsatzplanung, 

Zeitwirtschaft, automatisierte Betriebs- und Maschinendatenerfassung, 

Zutrittssicherung sowie MES (Manufacturing Execution 

System) ein. Sie ist vollständig in proALPHA integriert. 


www.itnt.at 

nagerin für das Rechnungswesen, wird speziell auf Neuerungen 

im Bereich Rechnungswesen eingehen. Dr. Karl Hammerl, 

österreichischer Consulting-Leiter, informiert über das proALPHA 

E-Business und zeigt Möglichkeiten und Beispiele zur Prozessoptimierung. 

Zudem wird der Anwenderkreis seine aktuellen 

Aktivitäten vorstellen. 

Wie gewohnt - wird es auch ausreichend Zeit für Kontakte 

der Teilnehmer untereinander geben. Denn Gespräche und 

der Austausch bilden nach den guten Erfahrungen aus zurückliegenden 

Veranstaltungen eine wichtige „Informationsdrehscheibe“ 

zwischen den Anwendern.

Kundenbeziehung mal anders! 

Die Chemie muss stimmen zwischen den Beteiligten im ERP- 

Projekt, um erfolgreich zu sein. Im Fall Rosenberger entwickelte 

sich aus der Zusammenarbeit sogar ein spezielles 

„Folgeprojekt“. 

Es begann im Jahr 2000 mit der Einführung von proALPHA 

beim Unternehmen Rosenberger in Fridolfing. Neben den 

Fachgesprächen im Projekt fand man auch immer Gelegenheiten, 

sich über private Dinge zu unterhalten. Die gemeinsame 

Leidenschaft von einigen Projektbeteiligten fürs Motorradfahren, 

allen voran bei Gernot Siegl von Rosenberger und 

Walter Nussbaum von proALPHA ließen aus der in den Raum 

geworfenen Idee einer gemeinsamen Motorradtour in die 

Alpen Realität werden. 

Im Juni 2002 war es soweit. Nach einigen Wochen Planung, 

vor allem im Hinblick auf die Terminfindung, machten sich 

Lothar Metzger, Walter Nussbaum, Jürgen Huller und Hilmar 

Schimmer von der proALPHA Niederlassung Würzburg auf 

den Weg nach Fridolfing, um ein gemeinsames Wochenende 

mit Motorradtour in den Alpen zu verbringen. Nach drei 

Stunden Fahrt traf die Gruppe auf Gernot Siegl, der den 

Bikern entgegenfuhr. Für die Tour hatte er von Hans Rosenberger, 

Geschäftsführer des gleichnamigen Unternehmens 

und Motorradenthusiast, eine nagelneue BMW R 1200 GS 

Adventure zum Einfahren erhalten. Die letzten rund 80 Kilometer 

fuhr die 5er Gruppe bis zum Nachtlager in Fridolfing. 

Nach dem gemeinsamen Frühstück stießen Albert Greiler und 

Ewald Hirler dazu und nach der „Hausrunde“ von Rosenberger 

mit Kaiserbuche und Rossfeld-Ringstraße stand das Highlight 

des ersten Tages auf dem Programm. Die Großglockner 

Hochalpenstraße mit ihren unzähligen Kurven, Kehren und 

Ausblicken, aber auch dem Abschätzen, ob in den Kurven 

„noch was geht“. Vom Nachtlager im Defreggental ging es 

am nächsten Morgen über den Stallersattel in die Dolomiten. 

Den Abschluss bildete die Fahrt übers Timmelsjoch ins Ötztal, 

wo die erste gemeinsame Tour endete – und die Planung für 

die nächste begann. 

Auf zwei Rädern durch die Alpen 

Alpen – die Zweite 

Nach Vorplanungen im Winter ging es im Mai 2003 auf eine 

dreitägige Tour. Treffpunkt war der Brenner. Dieses Mal 

dabei: Gernot Siegl, Albert Greiler, Ewald Hirler und Georg 

Lapper von Rosenberger sowie Walter Nussbaum und 

Hilmar Schimmer von proALPHA. Nach der Anreise standen 

am ersten Tag Jaufenpass, Stilfser Joch und Gavia auf dem 

Programm. Den Abend verbrachte die Gruppe in einem 

Hotel in Pinzolo, das auch für noch folgende Touren das 

Nachtlager bot. 

Einen wahren Kurvenrausch rund um die oberitalienischen 

Seen Lago d’Idro und Gardasee brachte der nächste Tag. 

Skeptisch beäugte die Fraktion der Straßenmotorradfahrer 

die Aktion, im Mai eine Schotterpiste befahren zu wollen. 

Den Endurofahrern Ewald Hirler und Hilmar Schimmer hat 

diese kleine Einlage viel Spaß gemacht. Gernot Siegl mit einer 

BMW R 1150 R, Georg Lapper mit der Ducati 750 und 

Walter Nussbaum mit einer Chopper hatten mit den zu überquerenden 

Schneefeldern schon mehr zu kämpfen. Aber wie 

im ERP-Projekt: Herausforderungen werden mit Augenmaß angegangen 

und gemeistert. Über die Dolomiten ging es 

schließlich zurück Richtung Heimat. 

In wechselnder Besetzung wurde die gemeinsame Tour zum 

festen Bestandteil im Kalender. Aufgrund des schwierigen 

Wetters und einigen Unfällen – glücklicherweise ohne gravierende 

Personenschäden – wurde die Tour im Jahr 2005 jedoch 

in den Alpen abgebrochen und endete vorzeitig auf 

Gernot Siegls Terrasse im heimischen Tittmoning bei Bier und 

Pizza. 

Trotz dieser unglücklich verlaufenen Tour wurden im Winter 

bereits wieder die Planungen für die nächste Tour aufgenommen. 

Die Highlights, die man nicht oft genug fahren kann, 

wurden um interessante neue Strecken ergänzt, beispielsweise 

im Jahr 2006 in Slowenien. Rund um das Triglav Massiv 

gibt es sehr schöne Strecken. Eine lohnende Erfahrung ist der 

Virsic Pass, der mit Kopfsteinpflasterkehren eine interessante 




Variante bietet. Zum Glück war die Straße trocken, sodass 

die Kurven zügig genommen werden konnten. Schnee ist jedoch 

bis in den Mai hinein keine Seltenheit in höher gelegenen 

Gegenden. 

Flexibel in den Herbst gewechselt 

Das Jahr 2007 schien das erste Jahr zu werden, in dem keine 

Tour stattfinden konnte. Das Wetter spielte einfach nicht mit 

und so fiel die gemeinsame Tour im Frühjahr aus. Aber im 

ERP-Geschäft ist man ja auch flexibel, und so wurde die 

Alternativplanung für eine Herbsttour aufgenommen. Am 

22.09.07 war es soweit und die siebte Auflage der gemeinsamen 

Tour startete doch noch. Bei herrlichem Spätsommerwetter 

traf sich die Gruppe am Fernpass, um zwei wunderschöne 

Tage auf dem Motorrad zu verbringen. In zwei Tagen 

wurden 1.300 Kilometer Asphalt unter die Räder genommen. 

In Livigno wurden die Tanks mit Benzin gefüllt, das mit 88 

Cent so günstig war, dass es kaum zu glauben war. 

Eines ist sicher, auch die nächsten Jahre wird die liebgewonnene 

Tradition aufrecht erhalten und es findet eine Motorradtour 

mit den Kollegen von Rosenberger und proALPHA statt. 

Die Ideen gehen von den Seealpen bis zu einer Tour auf 

Korsika oder Sardinien. Mal sehen, was daraus wird. Denn 


Rosenberger und proALPHA – mehr als nur eine Geschäftsbeziehung 

aus einer ursprünglichen Kunden-Lieferanten-Beziehung ist eine 

Freundschaft entstanden, die weit über das geschäftliche 

hinausgeht. 

proALPHA sponsert „herausragende“ Sportler 

Mit durchschnittlich knapp zwei Metern Länge nehmen die 

Basketball-Spieler der „Kaiserslautern Braves“ eine durchaus 

herausragende Stellung ein – auch im übertragenen Sinn: Sie 

spielen in der Spitzengruppe der Pro A Serie, vergleichbar 

mit der Zweiten Bundesliga des Deutschen Fußballs. In der 

Saison 2006-2007 fanden sie sich zumeist auf einem der 

drei vorderen Plätze. 

Nach vielen Jahren des Fußballsponsorings hat sich proALPHA 

entschieden, diese aufstrebende Sportart mit ihrem stark zunehmenden 

Publikumsinteresse zu unterstützen. Die „Kaiserslautern 

Braves“ tragen nun das proALPHA Logo auf den 

Trikotrückseiten, außerdem ist es an den Banden zu sehen. 

Die ursprünglich zum Fußball Club Kaiserslautern gehörende 

Sparte Basketball wurde im Jahr 2007 verselbstständigt und 

professionalisiert. Damit sind die 

Voraussetzungen geschaffen, das 

hohe Potenzial der Mannschaft 

weiter zu fördern und zu nutzen. 

Vom Sponsoring der Mannschaft 

erwartet sich proALPHA eine positive 

Wahrnehmung bei Kunden und Interessenten. 

Zudem sind viele Basketball-Fans – nicht nur im Raum 

Kaiserslautern – Studenten, also potenzielle künftige 

proALPHA Mitarbeiter und User. 

Dynamik und hohe Leistungsbereitschaft der Spieler kennzeichnen 

den Basketball-Sport. Mit Sponsoring dieser Sportart 

im heimischen Raum verlässt proALPHA einmal mehr ausgetretene 

Pfade und setzt auf ein erfolgversprechendes 

Wachstumssegment des Sports.

Impressum 

Herausgeber: 

proALPHA Software AG 

Auf dem Immel 8 

67685 Weilerbach 

Tel.: +49 (6374) 800-0 

Fax: +49 (6374) 800-199 

Internet: www.proalpha.de 

E-Mail: info@proalpha.de 

Redaktion: 

Claudia Reis, proALPHA Software AG (verantw.) 

Meinolf Droege, PR WORKS, Ingelheim 

Grafik und Design: 

Michael Burkhard, proALPHA Software AG 

Allgemein: 

Für die eingesandten Manuskripte wird seitens der proALPHA 

Software AG keine Haftung übernommen. Die Übersetzung, 

der Nachdruck, die Vervielfältigung sowie die Speicherung 

ist nur mit Genehmigung der proALPHA Software AG gestattet. 

proALPHA ® und das proALPHA ® Logo sind eingetragene 

Warenzeichen der proALPHA Software AG. Alle anderen 

Produkte oder Markennamen sind Warenzeichen oder eingetragene 

Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. 

Impressum 


www.proalpha.de 

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