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26 c o m p u t e r n 11/09 i m H @ n d w e r k S o f t w a r e Fuhrpark-Management GPS-basierende Systeme im Vergleich Fuhrparks anpassen oder erweitern läßt und die Hardware aus den Fahrzeugen wieder entfernt werden muß. Deshalb sollte man sich bei der Auswahl Zeit lassen und vorher elementare Fragen klären: Was erwarte ich? Was muß die Lösung sofort Eine tabellarische Übersicht über Mitarbeiter und Fahrzeuge erleichtert die Disposition (Sykasoft) leisten, was kann später ergänzt werden? Sind Schnittstellen zu vorhandener Branchensoftware erforderlich etc.? Ein Pflichtenheft leistet da gute Dienste: Erfüllt eine Lösung einen oder mehrere dieser Punkte nicht, ist sie aus dem Rennen. So läßt sich die Vielzahl der Lösungen auf relativ einfache Weise eingrenzen. Bleiben danach 2 oder 3 Produkte übrig, fällt es leichter, „die Richtige“ zu finden. Damit die Flottensteuerung zu einer WinWinSituation auf beiden Seiten führt – für Unternehmer und Mitarbeiter – ist eine vorbereitende Aufklärung enorm wichtig. Andernfalls besteht die Gefahr, daß Mitarbeiter das System ausschließlich als Kontrolle empfinden und nicht erkennen, daß es auch für sie auch einfacher und transparenter wird. Da mit GPSGeräten ausgestattete Firmenfahrzeuge auch für die Überwachung des Verhaltens oder der Leistungen von Ar beitnehmern genutzt werden können, hat bei der Entscheidung darüber der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht, das er vor Gericht einklagen kann. Auch wenn kein Betriebsrat vorhanden ist, sollten Mitarbeiter über die Vorteile von GPSbasierenden Systemen für das Unternehmen informiert, die Einführung mit den Mitarbeitern abgestimmt und gegebenenfalls der Arbeitsvertrag um einen entsprechenden Passus ergänzt werden. Auch für Handwerksbetriebe, die einen prompten Kundenservice bieten möchten, deren Fuhrpark aber weniger als 5 oder 10 Fahrzeuge umfaßt, sind GPSbasierende Systeme interessant. Welche Lösung für welchen Betrieb und Fuhrpark die richtige Wahl ist, läßt sich nur individuell beantworten. Zu den Abhängigkeiten zählen das Flottenkonzept, die gewünschten Funktionen, aber auch die im Unternehmen bereits Die in die Fahrzeuge einzubauenden GPS-Module haben z.T. nur die Größe einer Zigarettenschachtel (Sycada) vorhandene Branchen bzw. ERPSoftware (Schnittstellen). Da auch die Installation, der Einbau und die Verkabelung der Hardware in die einzelnen Fahrzeuge Aufwand bedeutet, sollte man vorher intensiv prüfen, welche Lösung „die Richtige“ ist. Der tabellarische Produktvergleich, die obige Checkliste sowie die Linkhinweise bieten Hilfen bei der Auswahl. V iele Unternehmen müssen ihren Kunden zusätzlich zum Rechnungsbetrag auch Umsatzsteuer in Rechnung stellen und anschließend an das Finanzamt abführen. Mit dieser Aussage holt die Buchführungssoftware Büro Easy von Lexware ihre Anwender bei der Einrichtung des Systems ab … von Elke H. Zobel und Ernst W. Speidel Lexware: Buchführungs-Software in Klein(st)unternehmen Nicht umsonst lautet der Untertitel des Handbuchs „Die JederkannsVersion“: Mit ihr sollen auch computer und bürounerfahrene Neuunternehmer ohne eine persönliche Einweisung durch ein BranchenSoftwarehaus ihren Geschäftsbetrieb aufnehmen und aufrechterhalten können. Für die Anschaffung reicht das Restgeld des letzten MeisterBafögs oder das Innenleben eines normal angefütterten Sparschweins. Denn die Die Software läßt sich videogestützt einrichten. Software gibt es für unter 100 Euro beim SoftwareDiscounter um die Ecke. Das Programm ist keine spezielle Handwerkerlösung, sondern wendet sich an Unternehmen und Selbstständige der unterschiedlichsten Branchen. Es ist mandantenfähig, aber nur als Einzelplatzlösung zu haben. Man kann also zum Beispiel die Tischlerwerkstatt des Vaters, den mobilen Pflegedienst der Mutter, den PCReparaturservice der Tochter und das Schreib und Kopierbüro ihres Freundes damit gleichzeitig verwalten, aber nicht auf mehreren vernetzten Rechnern. Zudem fehlen logischerweise die meisten branchenspezifischen Funktionen. Projektbezogenes Arbeiten, GAEBAnbindung, Architekten und Baustellenadressen und ähnliche Besonderheiten sucht man also vergeblich. Auch eine Mitarbeiterverwaltung ist in der von uns getesteten StandardVariante nicht vorgesehen, aber in der PlusVersion laut Ein Aktivierungsassistent hilft beim Aktivieren der Software.
Anbieter mit enthalten. Vor allem IchAGs dürften daher von diesem Programm profitieren; tatsächlich arbeiten damit nach Auskunft der Pressestelle des Softwarehauses Betriebe mit zwei bis fünf, in der PlusVer Maske für das Anlegen eines neuen Artikels. sion zehn bis 15 Beschäftigten. Gesellschaftsformen bis hin zur Aktiengesellschaft werden jedoch trotzdem zur Auswahl angeboten. Systemvoraussetzungen und Testkonfiguration 1 Für die Software braucht man laut Anbieter einen IBMkompatiblen Computer mit (mindestens) einem Pentium Prozessor ab 600 MHz oder ein vergleichbares System. Der Arbeitsspeicher sollte mindestens 512 MB betragen, das Betriebssystem Windows XP ab SP 2, Vista SP1 Home, Business oder Ultimate 32/64 sein. Der Aus einer Liste ausgewählte Artikelpreise kann man gemeinsam ändern. c o m p u t e r n 11/09 i m H @ n d w e r k S o f t w a r e MicrosoftInternet Explorer ab Version 6.0 ist auf der DVD enthalten. Benötigt wird dafür ein zusätzlicher Festplattenspeicher von 35 MB. Die Software ist laut Anbieter kompatibel zum InternetBrowser Mozilla. Vorhanden sein sollte außerdem ein Internet Zugang. Eine windowskompatible Soundkarte wird empfohlen. Wir testeten auf zwei Systemen: Eines davon war unsere stationäre Testmaschine – IBMkompatibel, IntelPentium 4CPU mit 2,4 GHz / 1,25 GB RAM, Microsoft Windows XP Home Edition –, das andere unser NotebookTestgerät, ebenfalls IBMkompatibel, ausgestattet mit einem AMD Adlon 64 X2DualcoreProzessor mit 1,7 GHz Taktung, 2 GB Arbeitsspeicher und dem Betriebssystem Microsoft Windows Vista Home Premium. Installation, Erststart, Aktivierung und Einrichtung 2 Vor der Installation überprüft die Software die Systemvoraussetzungen und meldet gegebenenfalls unzureichende oder falsche Einstellungen. Das war bei uns nicht der Fall, aber auf unserem XPSystem wurden wir von der Installationssoftware aufgefordert, je eine InstallationsCD (1 beziehungsweise 2) einzulegen. Vorhanden ist allerdings nur eine InstallationsDVD, die wir aus dem Laufwerk nehmen und wieder einlegen mußten, um die Installation fortsetzen zu können. Der Installationsvorgang auf dem Laptop verlief ohne Besonderheiten. Fortsetzung auf S. 28 27 D er BERTL-Best Award der Business Research & Test Laboratories für leistungsstarke A4 Netzwerk-Farb-MFPs geht dieses Jahr an die Sharp Multifunktions-Systeme MX-C381 und MX-C311 … Die Auszeichnung basiert auf umfangreichen Leistungschecks bezüglich Druckqualität, Bedienbarkeit, Produktivität, Netzwerk und Sicherheitseigenschaften. Die unabhängigen Analysten waren auch von der Langlebigkeit der GeräteKomponenten und deren positivem BetriebskostenEffekt überzeugt. Zudem sicherten sich die Systeme den Award für das beste PreisLeistungs Verhältnis. In der Kategorie „Best Workgroup Mono A4 MFP“ gewinnt das MonochromSystem MXB 381. Bereits das sechste Jahr in Folge wurde Sharp für das sicherste MFPLineup geehrt. Auch die innovativen Lösungsangebote für die Systemintegration und das GeräteManagement wurden von der Jury preisgekrönt – sie hebt die weiterentwikkelte offene Systemarchitektur ebenso hervor, wie die ManagementSoftware „Printer Administration Utility“ PAU 5.0 zur FernÜberwachung und Konfiguration. Das PAU 5.0 erhielt heuer auch bei den Awards der Buyers Laboratory Inc. eine Auszeichnung – und zwar in der Kategorie „Outstanding Network Device Management Solution“. Der „Pick of the Year“ der BLI für leistungsstarke MFPs ging an die A3Serien Anzeige MX4101N und MX5001N, deren große Touchscreens und einschiebbare Tastaturen auch bei Bedienbarkeit und Konnektivität überzeugten. Unter den MFPs für mittelgroße Arbeitsgruppen wurden der MX 2600N und der MX3100N die besten ihrer Klasse. Eine weitere Auszeichnung ging an das kompakte KomfortA4FarbSystem MXC311. Keiichi Katsuta, Präsident des Geschäftsbereichs Sharp Information Systems Europe, fühlt sich durch das herausragendeAbschneiden in den wichtigsten BranchenAwards nicht nur geehrt, sondern in Netzwerk-Multifunktionsprinter von Sharp: Die besten ihrer Klasse die Pflicht genommen: „Unser Ziel ist es, heute und in Zukunft maßgeschneiderte Problemlösungen zu entwikkeln, die sich leicht in bestehende Strukturen integrieren lassen und über die unsere Kunden ihre Produktivität und Wirtschaftlichkeit deutlich steigern können.“ Darüber hinaus ist für Sharp auch der Umweltschutz ein zentrales Thema. So tragen die neuen A3WeißMultifunktionssysteme MXM363N und MX M503N (siehe Bild) ab sofort das Umweltzeichen „Der Blaue Engel“. Weitere Infos: www.sharp.de
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