Geschäftsbericht 2012 der Stadtwerke Porta Westfalica GmbH

Bericht des Aufsichtrates 25Bericht des AufsichtsratesIm Geschäftsjahr 2012 hat der Aufsichtsrat sämtliche ihmnach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben wahrgenommen.Er hat die Geschäftsführung bei der Leitungdes Unternehmens regelmäßig beraten und die Geschäftsführungsmaßnahmenüberwacht. Dabei war er in alleEntscheidungen eingebunden, die für das Unternehmenvon grundlegender Bedeutung waren. Die Geschäftsführunginformierte den Aufsichtsrat in schriftlichen undmündlichen Berichten regelmäßig, umfassend und zeitnahüber alle wesentlichen Aspekte der Geschäftsentwicklung,die beabsichtigte Geschäftspolitik, grundsätzliche Fragender zukünftigen Geschäftsführung sowie über wichtigeGeschäftsvorfälle. Im Berichtsjahr kam der Aufsichtsrat zuvier ordentlichen Sitzungen zusammen. Beratungsschwerpunkteder Aufsichtsratssitzungen bildeten vor allem:• der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2011• die Entwicklung der einzelnen Sparten im laufendenGeschäftsjahr 2012• Preisanpassungen und Bezugsverträge 2012• die Unternehmensplanung und der Wirtschaftsplan 2013Über Projekte und Vorgänge von besonderer Bedeutungoder Dringlichkeit wurde der Aufsichtsrat auch zwischenden Sitzungen zeitnah informiert.Der von der Geschäftsführung aufgestel lte Jahresabschlussder Gesellschaft wurde von der WirtschaftsprüfungsgesellschaftEversheimStuible Treuberater GmbH unterEinbeziehung der Buchführung geprüft und mit demuneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Abschlussprüferwar durch den Aufsichtsrat am 06. Dezember2012 gewählt und vom Aufsichtsrat mit der Prüfung desJahresabschlusses beauftragt worden. Die Jahresabschlussunterlagen,der Geschäftsbericht sowie der Prüfungsberichtdes Abschlussprüfers sind allen Mitgliedern des Aufsichtsratsrechtzeitig vor der Bilanzsitzung des Aufsichtsrats am31. Mai 2013 zugeleitet worden. Die Geschäftsführung unddie Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EversheimStuible TreuberaterGmbH haben die Unterlagen in der Bilanzsitzungdes Aufsichtsrats zusätzlich auch mündlich erläutert. Diefür die Abschlussprüfung zuständigen Wirtschaftsprüferberichteten in dieser Sitzung zudem über die wesentlichenErgebnisse ihrer Prüfung und standen für ergänzendeAuskünfte zur Verfügung. Der Aufsichtsrat hat den von derGeschäftsführung aufgestellten Jahresabschluss seinerseitseingehend geprüft und keine Einwendungen erhoben.Er hat dem Ergebnis der Prüfung des Abschlussprüfersund dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2012, der damitfestgestellt ist, zugestimmt sowie der Gesellschafterversammlungdie entsprechende Beschlussfassung empfohlen.Auf Basis der Berichte und Beschlussvorschläge derGeschäftsführung fasste der Aufsichtsrat in seinenSitzungen entsprechende Beschlüsse, soweit dies nachGesetz oder Gesellschaftsvertrag erforderlich war. Fallsnotwendig, wurden Entscheidungen im Umlaufverfahrengetroffen.Darüber hinaus stand der Vorsitzende des Aufsichtsratsin ständigem Kontakt mit der Geschäftsführung. Ereignissevon außerordentlicher Wichtigkeit für die Lage undEntwicklung der Gesellschaft konnten somit unverzüglicherörtert werden.Der Aufsichtsrat dankt der Geschäftsführung sowieallen für die Gesellschaft tätigen Mitarbeiterinnen undMitarbeitern für ihr großes Engagement.Porta Westfalica, den 14. Juni 2013Der AufsichtsratVorsitzender des AufsichtsratesBürgermeister Stephan Böhme