Sitzungsvorlage - Gemeinde Lindlar

Gemeinde Lindlar Lindlar, 14.02.2012
Finanzen, Rechnungswesen,
Controlling
Sitzungsvorlage
für die Sitzung des
Haupt- und Finanzausschusses
am 07.03.2012
- öffentliche Sitzung -
TOP 06: Prüfberichte der Gemeindeprüfungsanstalt NRW (GPA NRW)
hier: Empfehlungen, Bemerkungen, Handlungsempfehlungen
Sachverhalt:
Die GPA NRW hat die Gemeinde Lindlar im Jahr 2011 in verschiedenen Fachbereichen
geprüft. Der Bericht steht Ihnen bereits im Ratsinformationssystem zur Einsicht
zur Verfügung. Zu den in den Prüfberichten vorhandenen Empfehlungen, Bemerkungen
sowie Handlungsempfehlungen nimmt die Verwaltung wie folgt Stellung:
Prüfbericht Geschäftsbuchführung
1. Empfehlung (Seite 10)
Verbesserungsmöglichkeiten sehen wir hier noch in der Darstellung eines Geschäftsverteilungsplanes.
Antwort der Verwaltung:
Jede Mitarbeiterstelle ist einem Fachleiter und dem Verwaltungsvorstand zugeordnet.
Darüber hinaus besteht für nahezu alle Arbeitsplätze eine Stellenbeschreibung. Aus
diesem Grunde erscheint die Aufstellung eines separaten Geschäftsverteilungsplanes
nicht unmittelbar notwendig.
2. Empfehlung (Seite 10)
Durch eine Digitalisierung von Belegen und eine elektronische Weiterleitung können
Prozessabläufe optimiert werden. Der elektronische Datentransfer ist weniger zeit-
und personalintensiv. Zudem kann bei einem elektronischen Belegfluss jederzeit der
Bearbeitungsstand einsehen werden.
Antwort der Verwaltung:
Entsprechende Vorbereitungen für die Einführung eines elektronischen Eingangsrechnungsworkflows
im Jahre 2012 laufen. Bereits im Herbst 2011 wurden entsprechende
Informationen anlässlich eines Workshops bei der Civitec eingeholt.
17. Sitzung HFA 07.03.2012 TOP 06 Prüfberichte der GPA NRW.doc