Sitzungsvorlage - Gemeinde Lindlar
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3. Empfehlung (Seite 12)<br />
Wir empfehlen der <strong>Gemeinde</strong> <strong>Lindlar</strong> eine einheitliche Gestaltung von Vorlagen für<br />
Ausgangsrechnungen, die alle buchungsrelevanten Informationen auf einer Seite<br />
bündeln, um die Effektivität des Geschäftsablaufs zu erhöhen.<br />
Antwort der Verwaltung:<br />
Die Gestaltung einheitlicher Vorlagen für Ausgangsrechnungen, die alle buchungsrelevanten<br />
Informationen auf einer Seite bündeln ist sehr schwierig, da die Rechnungen/Bescheide<br />
teilweise aus Softwareverfahren erzeugt werden, deren Umstellung<br />
erhebliche Kosten und Aufwand verursachen würden, die aus Sicht der Verwaltung<br />
nicht im Verhältnis zum daraus ggf. folgenden Nutzen stehen. Bei der Verwaltung<br />
wird der Kontierungsstempel, der alle buchungsrelevanten Daten enthält, auf der ersten<br />
bzw. auf der letzten Seite einer Rechnung/eines Bescheides angebracht. Diese<br />
Vorgehensweise hat sich bewährt.<br />
Prüfbericht Finanzen<br />
4. Feststellung (Seite 2)<br />
Haushaltswirtschaftliche Risiken ergeben sich aus den allgemeinen Strukturmerkmalen<br />
in erster Linie durch die Folgen des demografischen Wandels.<br />
Antwort der Verwaltung:<br />
Dies sieht die Verwaltung auch so.<br />
5. Feststellung (Seite 5)<br />
Die <strong>Gemeinde</strong> <strong>Lindlar</strong> hat ein Leitbild entwickelt, aus dem heraus sich konkrete Umsetzungsmaßnahmen<br />
entwickeln lassen.<br />
Antwort der Verwaltung:<br />
Das Leitbild wird umgesetzt und ständig fortgeschrieben.<br />
6. Empfehlung (Seite 6)<br />
Wir halten die Errichtung eines Controllingkreislaufs insbesondere vor dem Hintergrund<br />
der gravierenden Haushaltsprobleme der <strong>Gemeinde</strong> <strong>Lindlar</strong> für unverzichtbar.<br />
Wir empfehlen, ein regelmäßiges Berichtswesen einzurichten, operative Kennzahlen<br />
und Ziele zu erarbeiten und mit den strategischen Zielen und Visionen zu verknüpfen.<br />
Antwort der Verwaltung:<br />
Die bisher erstellten Quartalsberichte sollen weiterentwickelt werden. Die Verwaltung<br />
hat diese Anregung bereits aufgegriffen und wird eine oder zwei Mitarbeiter/innen mit<br />
Controlling-Aufgaben beauftragen. Ein Inhouse-Seminar, an dem auch weitere Verwaltungen<br />
aus dem Oberbergischen Kreis teilnehmen, wird im Frühjahr 2012 stattfinden<br />
17. Sitzung HFA 07.03.2012 TOP 06 Prüfberichte der GPA NRW.doc
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