E-BESCHAFFUNG
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MACH EXPERTISE | E-<strong>BESCHAFFUNG</strong> IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG<br />
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nachvollziehbar. Beispielsweise kann der Bedarfsmelder so fortdauernd<br />
sehen, wo sein Bedarf gerade bearbeitet wird und muss nicht zeitaufwändig<br />
nach der Information suchen.<br />
Die E-Beschaffung kann zudem zur Verringerung von Fehlern beitragen.<br />
Zum Beispiel entfällt mit der E-Beschaffung im Rahmen der Vergabe<br />
die Notwendigkeit, Angaben von Papier mehrfach und in verschiedenen<br />
Phasen des Prozesses auf andere papierbasierte Dokumente bzw.<br />
elektronische Systeme manuell zu übertragen. Ganzheitlich betrachtet<br />
verbessert dies die Qualität des gesamten Einkaufsprozesses um ein<br />
Vielfaches. 20<br />
KOSTENSENKUNGEN<br />
Vor dem Hintergrund knapper werdender Budgets und zunehmender<br />
Haushaltskonsolidierungen muss die öffentliche Verwaltung umfangreiche<br />
Einsparungen realisieren. Die E-Beschaffung liefert hier diverse<br />
Ansatzpunkte. Mit der elektronischen Beschaffung sind zunächst<br />
Senkungen der Materialkosten realisierbar. Dies wird am Beispiel der<br />
Vergabe, als ein wichtiger Teil des Beschaffungsprozesses, deutlich: Mit<br />
Einführung der E-Vergabe wird von 3 % weniger Materialkosten ausgegangen.<br />
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50<br />
Große Einsparpotenziale ergeben sich außerdem aus der medienbruchfreien<br />
Umsetzung des Prozesses. Einfache und schlanke elektronische<br />
Beschaffungsprozesse helfen, die Transaktionskosten zu reduzieren. Die schlankeren elektronischen<br />
Beschaffungsprozesse<br />
Berechnungen gehen von einer deutlichen Senkung der gesamten Prozesskosten<br />
aus – hier ist von Einsparungen von bis zu 50 % 22 die Rede.<br />
ermöglichen Einsparungen<br />
von bis zu 50 %.<br />
Das bedeutet konkret, dass durch Verschlankung der Prozesse, Ressourcen<br />
für andere wichtige Aufgaben zur Verfügung stehen. So ist z. B. bei<br />
optimierten Prozessen der Bedarfsmeldung mehr Zeit für die primären<br />
Aufgaben.<br />
„E-Beschaffung kann insbesondere einen Beitrag dazu<br />
leisten, dass öffentliche Stellen Leistungen zu kostengünstigeren<br />
Bedingungen für die Steuerzahler erhalten.“ 23<br />
Mit der E-Beschaffung können durch Volumenbündelung und Produktstandardisierung<br />
Beschaffungskosten eingespart werden. Darüber<br />
20 Vgl. Europäische Kommission (2012), S. 2.<br />
21 Vgl. Zielke (2012).<br />
22 Vgl. Zielke (2012).<br />
23 Europäische Kommission (2010), S. 5.
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