Korrekturen des Berichts - NA-BIBB
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- ob die Teilnahmebescheinigungen bzw. eine Sammelbescheinigung zu den Teilnehmenden an den<br />
Mobilitäten in Kopie vorliegen<br />
AM_Merkblatt_Endbericht_2010<br />
o Eine Teilnahmebescheinigung muss folgende Daten enthalten: Projekttitel, Projektnummer,<br />
Name <strong>des</strong> Teilnehmenden, Einrichtung <strong>des</strong> Teilnehmenden, Ort und Datum <strong>des</strong> Treffens,<br />
Name und Adresse der besuchten Einrichtung, Unterschrift und ggf. Stempel der besuchten<br />
Einrichtung<br />
o Musterexemplar einer Teilnahmebescheinigung unter: http://www.nabibb.de/service/dokumentencenter/grundtvig/lernpartnerschaft<br />
en.html<br />
Der Abschlussbericht gilt als Antrag <strong>des</strong> Vertragsnehmers auf Zahlung <strong>des</strong><br />
Restbetrags, d.h. 20% der bewilligten Fördersumme.<br />
Zusätzlich zum Abschlussbericht kann die Nationale Agentur von dem<br />
Vertragsnehmer die Vorlage folgender Unterlagen zum Nachweis der Reise und<br />
<strong>des</strong> Aufenthaltes je<strong>des</strong> einzelnen Teilnehmers an transnationaler Mobilität<br />
verlangen:<br />
- Reisetickets und/oder Bordkarten, personalisierte Hotelrechnung, ggf.<br />
Tank- oder Mautquittungen aus dem besuchten Land (im Original)<br />
- Von den Partnereinrichtungen ausgestellte Teilnahmebescheinigungen<br />
(im Original)<br />
Auf die formale Annahme folgt die inhaltliche Prüfung durch das Fachteam<br />
GRUNDTVIG Lernpartnerschaften. Nach positiver formaler und inhaltlicher<br />
Überprüfung kann die Restauszahlung angewiesen werden.<br />
Belegprüfung<br />
Auf der Grundlage der Anforderungen der EU-Kommission und gemäß Artikel 7 Absatz 3 der<br />
Finanzhilfevereinbarung, prüft die Nationale Agentur Unterlagen zur Durchführung der abgerechneten<br />
Mobilitäten. Die Auswahl der geprüften Projekte erfolgt per Zufall.<br />
Bei der Belegprüfung durch die Nationale Agentur werden angefordert:<br />
- Reisetickets und/oder Bordkarten, personalisierte Hotelrechnung, ggf. Tank- oder Mautquittungen<br />
aus dem besuchten Land (im Original)<br />
- Von den Partnereinrichtungen ausgestellte Teilnahmebescheinigungen (im Original)<br />
Belege müssen für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der Zahlung <strong>des</strong> Restbetrags oder der Rückerstattung<br />
durch den Vertragsnehmer aufbewahrt werden.<br />
Seite 2 von 12<br />
Prüfung <strong>des</strong> <strong>Berichts</strong> durch<br />
die <strong>NA</strong><br />
Formal<br />
- <strong>Berichts</strong>formular<br />
vollständig ausgefüllt?<br />
- <strong>Berichts</strong>formular<br />
unterzeichnet von<br />
zeichnungsbefugter<br />
Person und<br />
Kontaktperson?<br />
- Teilnahmebescheinigun<br />
gen in Kopie liegen<br />
vor?<br />
- Eintragungen in EST<br />
vollständig?<br />
Inhaltlich<br />
- nach einheitlichem<br />
europäischen<br />
Auswertungsbogen
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