breyersoft Kanzlei
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Handbuch <strong>breyersoft</strong> <strong>Kanzlei</strong> V5.0 32 von 140<br />
Es darf immer nur ein Datensatz aktuell (angekreuzt) sein.<br />
6.1.7 Aktenablage<br />
Im Laufe der Zeit werden zahlreiche Akten erstellt; viele davon sind erledigt und<br />
können abgelegt werden. Um eine Akte abzulegen, tragen Sie einfach in der jeweiligen<br />
Akte ein Ablagedatum bei abgelegt unten rechts unter den Beteiligten ein.<br />
Falls Sie eine Akte wieder zu einer aktuellen Akte machen wollen, müssen Sie sie<br />
aufrufen (siehe unten) und dann das Ablagedatum entfernen.<br />
Diese Akte wird vom nächsten Start der Software an mit mehr angezeigt. Um sie<br />
trotzdem wieder sichtbar zu machen, drücken Sie einfach (Schaltfläche<br />
sieht jetzt eingedrückt aus). Dadurch wird die Ablage hinzugeschaltet und Sie<br />
können aus allen jemals angelegten Akten auswählen. Durch nochmaligen Druck<br />
auf Ablage ein wird die Ablage wieder ausgeschaltet und es werden nur die nicht<br />
abgelegten Akten angezeigt.<br />
6.1.8 Aktenvorblatt<br />
Hier wird eine kompakte Übersicht über alle wichtigen Informationen einer Akte<br />
übersichtlich zum Ausdrucken angezeigt. Bei Beteiligten werden zusätzlich Anschriften<br />
und Kommunikationsarten mit angezeigt. So hat man für unterwegs alle<br />
wichtigen Informationen greifbar.<br />
6.1.9 Beteiligte zu Akten<br />
Wie schon erwähnt wird bei der Neuanlage einer Akte auch ein Beteiligter mit eingetragen.<br />
Dieser Datensatz kann später mit Daten gefüllt werden. Bei jedem<br />
Beteiligtendatensatz befinden sich an der linke Seite 3 kleine Schaltflächen; einer<br />
zum Löschen eines Beteiligten (rotes Kreuz), einer zum Ändern (gelbe Akte) und<br />
einer zum Neuanlegen (weißes Blatt). Nach dem Drücken auf eine dieser Schaltflächen<br />
geht jeweils ein kleines Fenster mit weiteren Informationen auf.<br />
Das Rubrum wird bei allen Aktionen automatisch an die neue Situation angepasst.<br />
Es darf in jeder Akte nur jeweils ein Auftraggeber und ein Gegner angekreuzt sein.<br />
Dieser wird dann im Rubrum angezeigt.<br />
6.1.9.1 Ersten Beteiligten einer Akte eintragen<br />
Um eine Adresse in den leeren Datensatz des ersten Beteiligten einer Akte einzutragen,<br />
muss unterschieden werden, ob es die Adresse bereits gibt oder nicht.<br />
Wenn es die gewünschte Adresse bereits gibt, braucht Sie bei Name nur ausgewählt<br />
werden. Falls die Adresse neu angelegt werden muss, klicken Sie entweder<br />
doppelt auf das Namensfeld oder drücken dort um in die Adressen zu<br />
gelangen (genauso als wenn Sie von einem eingetragenen Beteiligten aus in die<br />
<strong>breyersoft</strong> <strong>Kanzlei</strong> – Vom Anwalt für den Anwalt
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