breyersoft Kanzlei

Handbuch breyersoft Kanzlei V5.0 42 von 140
arbeitung ausgestattet, wie z.B. automatische Gebührenberechnung. Die ausgefüllten
Vordrucke werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder
aufgerufen werden.
Die Formulare werden mittels dem kleinen, gelben Briefumschlag angelegt, der
sich auf den ersten beiden Karteireitern (Akte und Dokumente) befindet.
Oben wir zuerst die Art der gewünschten Vorlage ausgewählt. Dann muss der
Empfänger bzw. Absender ausgewählt werden, also nächstes das Diktatzeichen
und das Datum des Dokumentes, eine Kategorie und ein freiwilliges Stichwort zur
näheren Beschreibung.
Beim Anlegen eines Vollsteckungsbescheides muss zusätzlich noch der dazu gehörige
Mahnbescheid bestimmt werden.
Hinweise zum Ausfüllen der Vordrucke entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten
und den Anleitungen auf der Rückseite der vorgedruckten Papierformulare.
Über bzw. neben den jeweiligen Schaltflächen wird die Währung des jeweiligen
Formulars angezeigt. Mahn- und Vollstreckungsbescheide werden zum 1.1.2002
NICHT in Euro umgerechnet, damit sie so erhalten bleiben, wie sie weggeschickt
wurden. Dies hat zur Folge, dass alle Mahn- und Vollstreckungsbescheide, die
vor dem 1.1.2002 angelegt wurden in DEM lauten und alle nach dem 1.1.2002
automatisch in EUR lauten. Vollstreckungsbescheide erhalten automatisch die
gleiche Währung wie der dazu gehörige Mahnbescheid, egal wann Sie angelegt
werden. Verschiedene Mahnbescheide können unterschiedliche Währungen haben.
6.2.2.2 Mahnschreiben
Das Mahnschreiben wird in der Regel am Anfang eines Mahnverfahrens benötigt.
Sie können es zu einer Akte anlegen, indem Sie den kleinen, gelben Briefumschlag,
der sich auf den ersten beiden Karteireitern (Akte und Dokumente) befindet,
drücken und dort auswählen, außergerichtliche Mahnung anlegen.
Das Eingabeformular besteht aus 2 Karteireitern, auf der ersten Seite werden die
Angaben abgefragt, die später ins Mahnschreiben eingefügt werden; auf der zweiten
Seite stehen Gebühren, Druckoptionen und Buchungseinstellungen.
Um bei Forderungskonto etwas auswählen zu können, muss zur Akte ein Forderungskonto
existieren. Dieses wird benötigt um die Summe zu berechnen, die der
Schuldner zu zahlen hat. Mit dem Auswahlmenü über dem großen Textfeld können
Textbausteine eingefügt werden. Diese Textbausteine müssen vorher über Doku-
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