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Handbuch breyersoft Kanzlei V5.0 36 von 140 Bei mehreren Änderungen an einer Akte ohne zwischenzeitlichen Aktenwechsel wird nur die erste Änderung erfasst. Durch Doppelklick auf eines der Felder kann die ausgewählte Akte direkt aufgerufen werden. breyersoft Kanzlei – Vom Anwalt für den Anwalt
Handbuch breyersoft Kanzlei V5.0 37 von 140 6.2 Dokumente Für häufig in der gleichen Form vorkommende Dokumente stellt Ihnen breyersoft umfangreiche Automatisierungshilfen zur Verfügung, z. B. Word- und Exceldokumente, Notizen, Mahn- und Vollstreckungsbescheide, Mahnschreiben, Pfändungsauftrag, Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, Eidesstattliche Versicherung und eingelesene Dokumente. Alle diese Dokumente werden zu einer oder auch mehreren Akten verbunden. Diese Verbindung kann jederzeit einfach geändert werden. Rechts über den Dokumenten befinden sich 2 Schaltflächen (von links nach rechts): � Mit dem gelben Briefumschlag können alle Arten von Formularen angelegt werden � Mit dem Posteingangkorb öffnet sich ein Fenster mit dem Dokumente aus verschiedenen Quellen eingelesen werden können. In unteren Teil des Fensters können Dokumente zu Akten und zur Bibliothek verbunden werden. Von links nach rechts ist in den Schaltflächen folgende Funktionalität eingebaut: � Mit der gelben Schaltfläche können Informationen zu einem Dokument geändert werden, z.B. Empfängergericht, Text, Bearbeiter. Außerdem kann das Dokument zu einer anderen Akte verschoben werden. Dies ist nützlich, wenn man aus Versehen ein Dokument zur einer falschen Akte verbunden hat und dies nun korrigieren möchte. � Durch Doppelklick auf die Spalte Kategorie+Stichwort können Sie das Dokument direkt aufrufen. Es spielt dabei keine Rolle, um was für ein Dokument es sich handelt. � Mit der Schaltfläche wird eine Notiz angelegt und das ausgewählte Dokument automatisch als Anlage angehängt. So lässt sich schnell und effektiv ein Dokument z.B. per E-Mail versenden. � Mit dem Feld Stand können Sie zwischen Datensätzen unterscheiden, die noch angesehen werden müssen, noch nicht fertig sind oder in einer bestimmten Art weiterverarbeitet werden müssen, wie z.B. gedruckt oder per Fax/ E-Mail versendet werden. � Das Feld löschen ist dafür gedacht, um versehentlich angelegte und erledigte Dokumente aus der Ansicht zu entfernen. Wichtig ist, dass dabei die Datensätze nicht wirklich gelöscht werden, sondern nur als abgelegt markiert werden. Über die Hauptübersicht, Übersicht Dokumente, Auswahl gelöschte Dokumente kann man jederzeit alle als abgelegt markierten Dokumente wiederherstellen, d.h. in die obige Ansicht zurückholen. breyersoft Kanzlei – Vom Anwalt für den Anwalt
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