Beschaffung Aktuell 04.2018

MANAGEMENT
Effizientes Verpackungsmanagement
Wir packen das
Die Beschaffungskosten für
Verpackungs materialien stehen
oft in keinem adäquaten Verhältnis
zum Wert der Produkte. Welches
Optimierungs - und damit Einspar -
potenzial beim Einkauf von C-Teilen
ausgeschöpft werden kann, hängt
vom Automatisierungsgrad und der
Einhaltung von Standards ab.
In vielen Unternehmen laufen Bestellprozesse
nicht automatisiert ab, der administrative
Aufwand ist entsprechend hoch.
Zwar ist die Verringerung der Lieferantenzahl
ein probates Mittel, dann aber steigen analog
dazu die Beschaffungspositionen und auch
die Komplexität der Bestellungen beim jeweiligen
Lieferanten. Dabei sind eine Verkürzung
der Reaktionszeiten wie auch eine größtmögliche
Transparenz in der Lieferkette heute
ebenso wichtig wie die individuelle Kundenbetreuung.
Dazu gehören Supply Chain Management,
Just-in-time-Belieferung und ein
standardisierter elektronischer Artikelkatalog.
Kurzum: Der Beschaffungsprozess wirkt
sich nachhaltig auf die internen und externen
Material- sowie die dazugehörigen Informationsflüsse
und nicht zuletzt auch auf die
Kostensituation aus.
E-Procurement geht nur mit Standards
Die Umstellung auf IT-gestützte, integrierte
und vor allem standardisierte Prozesse sowohl
im eigenen Unternehmen als auch
beim Lieferanten kann daher nicht nur Aufwand,
Zeit und Kosten sparen, sondern auch
entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.
Für die Entwicklung einer kundenspezifischen
Verpackungsstrategie ist allerdings die
umfassende Analyse der verpackungs- und
versandrelevanten Abläufe sinnvoll. Auch
muss die Klassifizierung der verwendeten
Produkte stimmen. Korrekte Stammdaten
sind wichtig für die Nutzung der zahlreichen
elektronischen Möglichkeiten und für den
reibungslosen Informationsaustausch. Zentrales
Element einer solchen Strategie ist der
Bei der TP-Ban-Lösung werden die Barcodes per Scanner erfasst. Bild: Transpak
elektronische Artikelkatalog. Für elektronische
Beschaffungssysteme im Segment der
C-Teile hat sich weitgehend BMEcat als eigenständiges
XML-basiertes Katalogaustauschformat
für komplexe bzw. konfigurierbare
Produkte und für multimediale Produktkataloge
durchgesetzt. Dieses Format präsentiert
die gewünschten Artikel bedarfsgerecht mit
allen erforderlichen Daten wie z. B. Preise,
Produktmerkmale und Klassifikationen.
Systematisierte Prozesse
TransPak, ein Systemanbieter für bedarfsgerechte
Verpackungs- und Versandkonzepte in
unterschiedlichen Branchen, arbeitet darüber
hinaus auch mit Einkaufsdienstleistern und
Beschaffungsplattformen im Internet zusammen
– beispielsweise mit Simple Systems,
Wallmedien und anderen. „Große Firmen und
Konzerne nutzen heute in der Regel individuelle
Lieferantenportale für die systematisierte
Abbildung eigener Prozesse. Darauf stellen
wir uns als Servicepartner ein“, erläutert Tobias
Wenninger, Vorstand Vertrieb & Marketing
bei der TransPak AG. Das Procedere ist komfortabel,
weil der komplette kundenspezifische
Katalog in einem passenden Format in
dem Portal ablegt wird, zu dem der Kunde
durch seine persönlichen Login-Daten individuell
Zugriff hat. Bestellt wird direkt auf der
Plattform, die Daten müssen nicht in das eigene
ERP-System eingelesen werden.
Noch einfacher gelingt der elektronische Datenaustausch
mit Schnittstellen wie OCI für
SAP. Sie stellen eine direkte Verbindung zwischen
dem Warenwirtschaftssystem des
Kunden und einer Bestellplattform oder einem
Webshop her. Der TransPak-Webshop
bietet zum Beispiel mit rund 5000 Standard-
Verpackungsmitteln von Kartonagen über
Klebe- und Packbänder, Füll- und Polstermaterialien
bis hin zu Versandverpackungen ein
breites Sortiment, in dem sich der Kunde seinen
Warenkorb einfach selbst zusammenstellen
kann. Dieser Warenkorb wird dann
komplett in das Warenwirtschaftssystem eingespielt
und der Bestellvorgang ausgelöst.
Weitere Effekte …
Das Potenzial von E-Business ist damit noch
nicht ausgeschöpft: Konsequent weitergedacht,
lassen sich die Lieferanten beinahe
vollständig in die Bestell- und Logistikprozesse
einbinden. Denn nach der Übermittlung
von Katalogdaten folgt der elektronische Austausch
von Bewegungsdaten wie Bestellformularen,
Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
und Rechnungen. Unterstützt wird die
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