Jahresbericht 2019

3 DVS | Jahresbericht 2019 | Die Arbeitsschwerpunkte 2019
Die Highlights im 2019
Viele kleinere und mehrere grosse Vorhaben prägten die Arbeit
der Dienststelle Volksschulbildung im 2019. Die meisten konnten
zeitgerecht und planmässig bearbeitet werden. Ich gehe einleitend
auf vier grössere Themen ein, welche mehrere Abteilungen bzw.
die ganze Dienststelle betroffen haben. Anschliessend präsentieren
wir Ihnen – geschätzte Leserinnen und Leser – viele interessante
Informationen über die Arbeitsschwerpunkte der verschiedenen
Abteilungen und Schulen.
DIGITALE LEHRMITTEL
Vor einem Jahr konnte ich Ihnen die erste Plattform mit Unterrichtseinheiten
zu Luzerner Themen vorstellen (www.entdecke.lu.ch). Die
aktuell 18 Unterrichtseinheiten über Geschichte und Kultur des
Kantons Luzern werden bereits intensiv genutzt. Deshalb freuen wir
uns sehr, dass wir den Lehrpersonen auf Beginn des Schuljahres
2019/20 auch die zweite Plattform mit Unterrichtseinheiten zu
MINT-Themen des 2. und 3. Zyklus zur Verfügung stellen konnten
(www.mint-erleben.lu.ch). Im Laufe des Schuljahres werden weitere
Unterrichtseinheiten auf beiden Plattformen veröffentlicht. Zudem
wird unter dem Titel «musik.lu.ch» bereits an der dritten Plattform
gearbeitet. Die Entwicklung dieser digitalen Lehrmittel stellt eine sehr
gute Form der Umsetzung der kantonalen Digitalisierungsstrategie
dar. Sie wird in den nächsten Jahren weitergeführt und intensiviert.
SCHULADMINISTRATIONSSOFTWARE
Nach langen Vorarbeiten und mehreren Verzögerungen konnte im
Sommer 2018 das Projekt «Schuladministrationssoftware» offiziell
gestartet werden. Im Rahmen eines paritätisch von der DVS und
dem Verband Luzerner Gemeinden geführten Projektes sind seither
wesentliche Meilensteine erfolgreich erreicht worden. So konnten
2019 die ersten sechs Pilotschulen mit der Erprobung der neuen
Software starten. Neben den Basismodulen wurden auch zwei
weitere wichtige Ergänzungsmodule entwickelt: Die Module zu
den Tagesstrukturen und den Musikschulen liegen nun vor und
werden getestet. Wenn die Tests erfolgreich verlaufen, soll ab
Frühjahr 2020 die Einführung in den weiteren Schulen erfolgen.
Die notwendige Rollout-Planung liegt vor und wurde den Schulleitungen
bereits kommuniziert.
AUFGABEN- UND FINANZREFORM 18
Ein Kernelement der Aufgaben- und Finanzreform 18 bilden die
Volksschulen. Neben der neuen Finanzierungsformel für die Regelschulen
(50:50) sind auch die Musikschulen stark betroffen von
diesem Reformvorhaben. Die Vorbereitung der Umsetzung erforderte
umfangreiche Arbeiten in verschiedenen Bereichen unserer
Dienststelle. So wurden für die Kontrolle der Betriebskosten der
Volksschule und die Berechnung der Pro Kopf-Beiträge neue Prozesse
definiert und programmiert. Bei den Musikschulen erfolgte
die Planung der Übernahme der Personaldaten in Zusammenarbeit
mit der Dienststelle Personal. Zu bestimmen waren auch die neue
Lösung für die Pensionskasse sowie Anstellungsfragen für die
Musikschulleitungen. Aufgrund des aktuellen Bearbeitungsstandes,
gehe ich davon aus, dass die Umsetzung der Arbeiten zeitgerecht
auf Beginn des Schuljahres 2020/21 möglich sein wird.
Charles Vincent, Leiter Dienststelle Volksschulbildung
ERFOLGREICHES EFQM-ASSESSMENT
Die kontinuierlichen Arbeiten im Bereich der Qualitätssicherung
und -entwicklung sind der Dienststellenleitung und der gesamten
Geschäftsleitung ein grosses Anliegen, denn ein qualitativ
gutes Unterstützungsangebot für die Luzerner Volksschulen ist nur
möglich, wenn dieses regelmässig evaluiert und weiterentwickelt
wird. So wurden die Ergebnisse der alle drei Jahre durchgeführten
Kunden- und Personalbefragungen intensiv ausgewertet und
in Verbesserungsmassnahmen umgesetzt. Das erstmals über die
gesamte Dienststelle durchgeführte EFQM-Assessment bestätigte
den hohen Stand des Qualitätsmanagements und wurde mit
dem Prädikat «4 star» ausgezeichnet. Diese Bestätigung freut die
Verantwortlichen der Dienststelle sehr.
Zum Schluss möchte ich einen dreifachen Dank aussprechen:
Erstens danke ich allen Mitarbeitenden der Dienststelle für das
grosse Engagement und ihren täglichen motivierten Einsatz für ihre
Aufgabe. Zweitens danke ich den Partnern in den Behörden und
Schulen für die gute Zusammenarbeit im letzten Jahr, welche die
Erreichung der hohen Ziele erst ermöglichte. Und drittens danke
ich Ihnen allen, welche in irgendeiner Form die Volksschulbildung
im Kanton Luzern unterstützen und so deren kindgerechte und
zeitgemässe Ausgestaltung ermöglichen.
Dr. Charles Vincent
Leiter Dienststelle Volksschulbildung