PT-MAGAZIN 03-04 2020

44 Wirtschaft
Wie Sie mit Affenmanagement
Zeit gewinnen
Kennen Sie das? Sie kommen abends
nach Hause, sind total müde und
fragen sich (mal wieder), was Sie eigentlich
so den ganzen Tag gemacht haben?
Sie nehmen sich morgens vor, die wirklich
wichtigen, auf Ihrer persönlichen Aufgabenliste
stehenden Punkte zu erledigen
und die Liste ist am Abend nicht kürzer,
sondern länger geworden. Schuld daran
sind Affen in unserem Alltag.
Am Morgen ist noch alles klar: Termine
stehen fest, die persönliche Aufgabenliste
wartet darauf abgearbeitet
zu werden, Sie sind bereit loszulegen
und gehen frisch ans Werk. Aber schnell
wird klar, dass mit jedem abgearbeiteten
Punkt mindestens zwei neue auf die
Aufgabenliste dazu kommen. Sie delegieren
Aufgaben, aber die scheinen wie eine
Art Bumerang immer wieder zu Ihnen
zurückzukommen, so dass Sie am Ende
diese Aufgaben dann genervt selbst erledigen.
Und eine Störung jagt die nächste,
so dass Sie keine Stunde konzentriert an
einem Thema arbeiten können.
Wenn Sie sich in einer oder gleich
mehreren der oben beschriebenen Situationen
wiedererkennen, dann könnte
dies daran liegen, dass Sie eine schlechte
Strategie in Bezug auf das Management
von Affen haben. Sie haben richtig gelesen:
Affen! Sobald Sie diese bändigen,
können Sie Ihre eigene Zeit für die für Sie
wichtigen Aufgaben freier einsetzen und
gewinnen somit Platz in Ihrem
Terminkalender. Der Begriff Affe
ist dabei eine Metapher
und zwar für ein Problem,
das ein Mitarbeiter
zu seinem Vorgesetzten
trägt.
Problemaffen erkennen
Lassen Sie uns das einmal an
einer ganz konkreten Situation festmachen:
Sie sitzen in Ihrem Büro
am Schreibtisch, um eine
dringende Aufgabe zu
erledigen, als plötzlich
einer Ihrer Mitarbeiter
zur Tür hereinkommt:
„Entschuldigen
Sie bitte, haben Sie mal kurz eine Minute
Zeit? Wir haben da nämlich ein dringendes
Problem“. Sie bitten Ihren Mitarbeiter
in Ihr Büro, er setzt sich an Ihren Schreibtisch,
das Problem hat er dabei, im Sinne
unserer Geschichte hier als gedachter
Affe auf der Schulter.
Wie reagieren Sie jetzt?
Sie können das machen, was viele Menschen
tun: Sie lassen sich das Problem,
also den Affen erklären und während Sie
den Affen noch begutachten, ist Ihr Mitarbeiter
schon zur Tür hinaus. Das Ergebnis
der kurzen Besprechung ist, dass Sie
jetzt verantwortlich für die Aufzucht und
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Pflege des Tieres sind. Dies sitzt mittlerweile
auf Ihrem Schreibtisch neben – naja,
Sie wissen schon – den anderen Problem-
Affen, die da auch auf ähnliche Art und
Weise bei Ihnen gelandet sind und nun
Ihre Aufmerksamkeit einfordern. Wenn
Sie genügend Äffchen auf dem Schreibtisch
sitzen haben, geht irgendwann
nichts mehr – selbst, wenn Sie noch so
effizient arbeiten.
Souveränes Affenmanagement
Wie wäre es daher, eine andere Strategie
des souveränen Affenmanagements
sich zuzulegen? Die Strategie ist so einfach
wie effektiv: Stellen Sie sicher, dass
PT-MAGAZIN 3/4 2020
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