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onOffice smart Benutzerhandbuch Teil 1 – Einführung

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<strong>onOffice</strong> <strong>–</strong> vernetzt makeln<br />

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Menüs<br />

Objekterfassung<br />

Ausdruck eines Objekterfassungsbogen, damit Sie die Daten eines<br />

neuen Objekts auch unterwegs erfassen können.<br />

Objekttracking<br />

Über das Objekttracking können Sie den Eigentümern Zugang zu<br />

den Maklerbüchern Ihrer Objekte geben. Über einen individuell<br />

angelegten Log-In bestimmen Sie, welche Daten welcher Eigentümer<br />

sehen darf.<br />

Beachten Sie, dass auch die meisten der „Adress-Aktionen“ nur<br />

angezeigt werden, wenn ein Objekt angewählt ist.<br />

Serienbrief<br />

Der Serienbrief ist nur in der Adress-Listenansicht verfügbar. Hiermit<br />

wird ein Word Brief für alle in der Liste befindlichen Adressen<br />

erzeugt.<br />

Serienbrief (groß)<br />

Funktioniert wie der Serienbrief, es wird jedoch ein Word-Brief mit<br />

einer verknüpften Excel Liste erzeugt. Durch verknüpfen der Excel-<br />

Liste mit dem Word Dokument, können die Daten im Serienbrief-<br />

Verfahren (Word Funktion!) gedruckt werden.<br />

Massenmutation<br />

Für den gefilterten Adressbestand können Kontaktarten vergeben<br />

werden.<br />

www.<strong>onOffice</strong>.com

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