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Baustellenarbeit nach (Auf) mass
DATEV Controllingreport fördert Transparenz im Rechnungswesen und den
Dialog zwischen Steuerberater und Mandant. Ein unterfränkischer Trockenbauer
verschafft sich so den Überblick über seine Geschäftsentwicklung und
nutzt die Anwendung für mehr Wachstum.
Betritt Trockenbauer Herbert Benedikt
von der Firma ATB Benedikt GmbH
& Co KG früh sein Büro, führt ihn der erste
Weg zu seinen betriebswirtschaftlichen
Auswertungen. Regelmäßig analysiert der
Unternehmer aus Stettfeld den DATEV
Controllingreport. Das betriebswirtschaftliche
Steuerungsinstrument informiert
den Chef des Familienbetriebs detailliert
über den wirtschaftlichen Zustand seines
Unternehmens: Dank übersichtlicher
Zahlenreihen und grafischer Aufbereitung
erkennt der 50-Jährige auf einen Blick die
Entwicklung der wichtigsten Unternehmenskennzahlen
wie Liquidität, Kapital
sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.
Diverse Symbole, darunter grüne und rote
Smileys, lenken den Blick auf die wesentlichen
Stellen.
Das Analysetool DATEV Controllingreport
erhielt Benedikt erstmals bei einem
Herbstgespräch von Herrn Witthüser erläutert.
„Auf diese Weise können wir die Unternehmensentwicklung
im Vergleich zum
Vormonat ablesen und bei gravierenden
Abweichungen sofort mit geeigneten
Maßnahmen gegensteuern“, erklärt Benedikt
den Vorteil dieses Verfahrens. Als
Quelle: TRIALOG, Das Unternehmermagazin des steuerlichen
Beraters und DATEV, Herausgeber: DATEV eG, Nürnberg.
er einmal zu viel Baumaterial auf Lager
nahm, weil er das rabattierte Angebot eines
Großhändlers ausgenutzt hatte, bekam
er prompt eine unmissverständliche Rückmeldung
aus dem System: „Das hat nicht
nur die Materialkosten dieses Monats
enorm in die Höhe getrieben. Die Auswertung
hat auch gezeigt, dass der prozentuale
Anteil dieser Materialart an den Gesamtkosten
der Position überproportional war.
Das Geld musste ich dann woanders wieder
einsparen.“
Auch andere wichtige Positionen hat der
Unternehmer permanent im Blick, etwa
die Personalkosten: Manche Baustellen
verlangen durch zusätzliche Regiearbeiten
ein besonderes Augenmerk. Schnell
können Stunden auflaufen, die dem Auftraggeber
später erläutert werden müssen.
Daneben engagiert er bedarfsabhängig
Subunternehmer. Auch die saisonalen Umsatzschwankungen
der Baubranche zeigt
der Controllingreport deutlich.
„Dank der Daten aus dem Controllingreport
und der Zusammenarbeit mit der Kanzlei
Witthüser & Dr. Schwarz lassen sich
auch die Entwicklungspotenziale seines
Unternehmens analysieren“, so Benedikt.
In den letzten Jahren konnte das Unternehmen
ein stetig steigendes Auftragsvolumen
verzeichnen. Gerade das macht es um
so wichtiger, mit aktuellen und verlässlichen
Zahlen arbeiten zu können.
Gemeinsam mit Jens Witthüser plante
Herr Benedikt z.B. die Erweiterung
seines Büros. Da durch die Ausweitung
der Auftragsvolumen nun auch mehr kaufmännisches
Personal, wie auch Baustellenleiter
Platz finden müssen, war es dringend
notwendig in ein neues Bürogebäude
zu investieren. Dass sich der Kauf und die
anschließende Sanierung wie geplant realisieren
ließ, verdankt Benedikt der guten
Zahlenbasis seines Betriebs. Die über die
Jahre steigende Umsätze sowie die gute
Liquiditätslage überzeugten die Bank.
„Beim Bankgespräch habe ich auch den
Controllingreport als Grundlage genutzt“,
erzählt der Trockenbauer zufrieden.
Voraussetzung für die erfolgreiche Anwendung
des Controllingreports sind die
Qualität und die richtige Schlüsselung der
Stammdaten aus der betriebswirtschaftlichen
Auswertung (BWA). Dafür sorgt der
Steuerberater. Als Basis dienen sämtliche
von Benedikt übermittelten Eingangs-
und Ausgangsrechnungen sowie die Bank-
und Kassenbewegungen. Die Kontobewegungen
holt sich unsere Mitarbeiterin
in der Kanzlei täglich von der Bank. Sie
prüft jede einzelne Eingangs- und Kassenrechnung
wegen des Vorsteuerabzugs
und bucht diese auf die jeweiligen Kos-
ten- und Lieferantenkonten. Gleichzeitig
verarbeitet Sie die Abschreibungen und
die Rechnungsabgrenzungen und erinnert
Benedikt per Mail an die noch nicht bezahlten
Ausgangsrechnungen. Das aktuelle
Zahlenwerk dient dem Unternehmer als
Grundlage für das monatliche Analysege-
AUSGABE 02
spräch mit seinem Steuerberater. Herbert
Benedikt und Jens Witthüser gehen Position
für Position durch. Der Firmenchef
schätzt den Controllingreport, räumt aber
schmunzelnd ein: „Es ist immer wie bei
der Notenvergabe in der Schule.“
Unsere Dienstleistungen für das
Unternehmen Benedikt sind:
- Laufende Beratung
- Finanzbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Jahresabschluss und Steuererklärung