Food-Logistik 2.0 - LIS AG

I WinSped-Modul I I 17
abhängig von der gewählten Funktion in der Navigationsleiste.
Hier fi nden sich die eigentlichen Funktionen des
Programms: Bei gewähltem Home-Reiter sehen Spediteure
die zum eingestellten Frachtführer gehörenden Statistiken, bei
gewähltem Eigenschaften- Reiter stehen die Eigenschaften
des Frachtführers zur Verfügung und können entsprechend
bearbeitet werden.
Funktionen für haftung, Statistik,
Plan- und Ist-Zahlen
Im Home-Bereich nutzen Spediteure unterschiedliche
Funktionen. So lassen sich für den Frachtführer beispielsweise
Höchsthaftungsbeträge festlegen – sowohl national als auch
international. Dabei prüft das FFC den Haftungsbetrag pro
Schadensfall gegen den gesamten Warenwert eines Transports.
Als Grafi k zeigt die Statistik alle Umsätze, die anteilig durch den
Einsatz des Frachtführers entstanden sind. Dabei entsprechen
die Kosten den Gutschriften oder Eingangsrechnungen an den
Frachtführer. Kumulierte Umsätze und die Anzahl der Aufträge
und Touren zum Vormonat des eingestellten Datums werden in
der Übersicht der Plan-/Ist-Zahlen im Vergleich zu den Monaten
der letzten beiden Jahre als Ist-Wert angezeigt. Zum aktuellen
Vormonat wird auch der hinterlegte Planwert dargestellt.
Über den Reiter Eigenschaften in der Kopfzeile hinterlegen
Spediteure für ausgewählte Frachtführer verschiedene, selbst
zu bestimmende Eigenschaften, um so schnellstmöglich
einen geeigneten Frachtführer zu fi nden. Dabei werden
die Eigenschaften selbst entweder direkt im FFC gepfl egt
wie die Relationen oder über die Kriterien in den einzelnen
Menüpunkten. „Kriterien gehören dabei immer zu einer
Kriteriengruppe und einer Untergruppe. Kriteriengruppen
und Untergruppen sind durch die LIS AG vorgegebene Werte.
Die einzelnen Kriterien müssen durch den Anwender selbst
als Stammdaten angelegt werden und sind dann im FFC
abrufbar“ , verdeutlicht Wagner.
Über die Kriterien unter den Menüpunkten Fuhrpark, Güter,
Lager oder Transportleistungen wird bei der Frachtführer-
Potenzialsuche gefi ltert. Zudem können für den gewählten
Frachtführer Relationen angegeben werden, um so
beispielsweise eine Suche nach Postleitzahlen zu vereinfachen.
Auch ermöglicht das FFC die Filterung nach einzelnen
Artikelgruppen sowie die Sperrung einzelner Adressen und
Adressgruppen.
Planzahlen für das ausgewählte Jahr erhalten Spediteure
über den Bereich Planzahlen. Die Festlegung erfolgt dabei
durch ein direktes Eingeben in das gewünschte Feld. Die
Planzahlen für Umsatz und Frachtkosten werden je Jahr
erfasst und dienen der Gegenüberstellung mit den
Ist-Werten. Durch laufende Posten werden ignoriert. Der
Deckungsbeitrag errechnet sich automatisch aus der
Differenz von Frachten und Umsatz. Mit der Potenzialsuche
suchen Spediteure geeignete Frachtführer für bestimmte
Transportaufträge. Die Potenzialsuche kann direkt aus der
Tour heraus aufgerufen werden. Dabei schlägt das FFC die
Ausgangsdaten der Tour als mögliche Filterkriterien in der
FF-Potenzialsuche vor.
„Für die Kontaktverwaltung haben wir den Reiter
Vorgänge und Termine integriert. Alle für den Frachtführer
hinterlegten Ansprechpartner fi nden Spediteure im
Kundenstamm“, so Wagner. Zudem werden alle Kontakte
als Vorgang protokolliert. Als Kontaktweg stehen Telefonie,
E-Mail und Korrespondenz zur Verfügung. E-Mails können
Alle hinterlegten
Ansprechpartner fi nden
Spediteure im
Kundenstamm. Auch
alle Touren sind über das
FFC abrufbar.
User aus Outlook per Drag and Drop der Kontakthistorie
hinzufügen. Auch sämtliche Transporte, die durch den
gewählten Frachtführer abgewickelt wurden, stellt das FFC
unter dem Reiter Touren dar. Diese können beliebig gefi ltert
und sortiert werden, um so auf einen Blick festzustellen,
welche Touren mit diesem Frachtführer besonders lukrativ
oder wenig lukrativ waren.
Im Reiter DMS werden alle zum Frachtführer erzeugten
oder eingescannten Dokumente angezeigt und von hier
aus gedruckt oder versendet. Im Bereich Korrespondenz
kann der gesamte Schriftverkehr mit dem Frachtführer
abgewickelt werden, der nicht bereits über die Auftragsabwicklung
stattgefunden hat.
Im FFC legen Spediteure
Höchsthaftungsbeträge
für Frachtführer fest.
Das Tool prüft den
Haftungsbetrag pro
Schadensfall dabei
gegen den gesamten
Warenwert der Tour.