Wir feiern Geburtstag und Sie bekommen kostenlose Support-Tage ...

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Vorwort Liebe KundInnen, liebe InteressentInnen! Vielen Dank, dass Sie sich wieder die Zeit nehmen, um unsere rza® Nachrichten zu lesen. Es gibt auch in dieser Ausgabe wieder interessante Themen, die Sie keinesfalls versäumen sollten. Schauen Sie auch unbedingt auf unserem rza® Youtube Channel vorbei. Wir möchten Ihnen in dieser Ausgabe einen langjährigen Kunden und sein Unternehmen vorstellen. Anlässlich des 30 jährigen Bestehens der RZA GmbH, bieten wir Ihnen nun laufend tolle Aktionen an, wie z.B. kostenlose Support-Tage. Außerdem freut es mich besonders, dass wir auch die RZA GmbH in dieser Ausgabe näher vorstellen. Unser Experte, Herr Mag. Wolfgang Nowak, hat in dieser Ausgabe interessante Informationen zum Thema „Neue Finanzpolizei“. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!“ Reinhard Müllner Geschäftsführer RZA GmbH Vorschau Das erwartet Sie in dieser Ausgabe Seite 3-4 rza®lohn.easy .................................................................................. Der Austritt Seite 5-6 rza®fibu/ear .................................................................................. Akontozahlungen Seite 7-8 rza®fakt .................................................................................. Neue Funktion - Gruppen bilden Seite 9 Steuernews .................................................................................. Mag. Wolfgang Nowak zum Thema „Neue Finanzpolizei“ Seite 10 Kundenvorstellung .................................................................................. Karl Simscha - 1A Spezialist für Sanitär und Heizung Seite 11 Trends & News .................................................................................. Cloud Computing - Über den Wol- ken, muss die Freiheit wohl grenzen- los sein! Seite 12-13 30 Jahre RZA GmbH .................................................................................. Firmengeschichte Seite 14 RZA feiert Geburtstag .................................................................................. Wir feiern Geburtstag und Sie erhalten kostenlose Support-Tage geschenkt! Seite 2
Der Austritt In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen den Vorgang eines Austrittes näher erläutern. Untenstehend finden Sie die genaue Vorgehensweise. Austrittsdatum erfassen ............................................................................ Scheidet ein Dienstnehmer aus dem Unternehmen aus, so muss zunächst das Austrittsdatum in den Stammdaten hinterlegt werden. Beachten Sie, dass das Austrittsdatum nur vor der laufenden Abrechnung gespeichert werden kann. Sollten Sie bereits eine Abrechnung in diesem Monat erfasst haben, so muss diese gelöscht und nach Erfassen des Austritts erneut durchgeführt werden. - Abrechnungen löschen Um eine Abrechnung zu löschen, öffnen Sie die jeweiligen Dienstnehmerstammdaten und wechseln Sie in den Navigationspunkt „Abrechnungen anzeigen/löschen“. Hier finden Sie eine Übersicht aller Abrechnungen für das eingestellte Jahr. Markieren Sie die Zeile welche entfernt werden soll mittels Einfachklick und betätigen Sie sodann den Button „Löschen“. Hinweis: Abrechnungen können nur gelöscht werden, solange der Monat noch nicht gesperrt wurde. Abb. 1 Zum Erfassen des Austrittsdatums betätigen Sie in den Stammdaten den Button „Austritt“. Der Grund für die Abmeldung kann hier optional angegeben werden, welcher sodann bei der Abmeldung vorgeschlagen wird. Endabrechnung ............................................................................ Die Abrechnung im Austrittsmonat darf erst nach Erfassen des Austrittsdatums durchgeführt werden. Das Austrittsdatum ist sowohl für die Ermittlung der anzuwendenden Lohnsteuer- und SV -Tage, als auch für die aliquote Ermittlung des Bezuges oder anfallender Sonderzahlungen notwendig. Zum Abrechnen von Lohnarten wie Urlaubsersatzleistung, Kündigungsentschädigung oder Abfertigung müssen diese im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ aktiviert werden. - Aktivieren von Lohnarten Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ - „Lohnarten“ den Punkt „Alle Lohnarten“ und betätigen Sie den Button „Aktualisieren“. Nun können die gewünschten Lohnarten aktiviert werden, welche nach Betätigen des Buttons „Meine Lohnarten speichern“ in der Abrechnung zur Verfügung stehen. Seite 3 rza®lohn.easy Abmeldung ............................................................................ Es empfiehlt sich die Abmeldung erst nach Durchführung der Abrechnung vorzunehmen, da Daten für Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung automatisch von dieser eingelesen werden können. Zum Vormerken der Abmeldung öffnen Sie die Dienstnehmerstammdaten und wechseln in den Punkt „Abmeldung“. Wurde das Austrittsdatum bereits hinterlegt, so werden die Daten für die Abmeldung automatisch eingelesen. Klicken Sie auf den Button „Meldung vormerken“ um die Abmeldung im Menü „ELDA-Meldungen“ wie gewohnt zu übermitteln. Hinweis: Eine Abmeldung kann auch erstellt werden wenn noch kein Austrittsdatum hinterlegt ist. - Richtigstellung der Abmeldung Wurde eine fehlerhafte Abmeldung gesendet, so kann aus der rza® lohn.easy eine Richtigstellung erstellt werden. Hierfür öffnen Sie in den Stammdaten den Punkt „ELDA- Journal“ und markieren die entsprechende Abmeldung mittels Einfachklick. Betätigen Sie den Button „Richtigstellung“, so können die korrekten Daten angegeben und die Meldung wie gewohnt vorgemerkt und gesendet werden. Abb. 2 Lohnzettel-Finanz, Lohnzettel-SV und Arbeitsstättenmeldung ............................................................................ Diese Meldungen sind für ausgeschiedene Dienstnehmer bis zum Monatsletzten des Folgemonats zu übermitteln. Hierfür öffnen Sie nach vollständiger Abrechnung das Menü „Monatsabschluss“ - „Meldungen ausgeschiedene DN“ in welchem alle Dienstnehmer, für welche ein Austrittsdatum erfasst ist, angezeigt werden.
Seite 4 und 5: za®lohn.easy Im Navigationspunkt
Seite 6 und 7: za®fibu/ear Fall 2: Akontozahlung
Seite 8 und 9: za®fakt Bestätigen Sie die Abfrag
Seite 10 und 11: Kundenvorstellung Wir möchten Ihne
Seite 12 und 13: 30 Jahre RZA GmbH von 1982 bis heut
Seite 14: RZA feiert Geburtstag Wir feiern Ge

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