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za®fakt
Bestätigen Sie die Abfrage mit „Ja“ werden die Summen
der Positionen neu berechnet. Verneinen Sie die Abfrage,
so wird die Eingabe nicht gespeichert und Sie bleiben unter
Positions-Gruppe bearbeiten, wo Sie noch Änderungen
vornehmen können.
Fix-Preis: Wird ein Preis FIX vereinbart, so kommt es nicht
auf die verbrauchte Menge (Menge laut Lieferschein) an,
sondern es wird immer der Fix-Preis verrechnet. D.h. werden
die Lieferscheine verrechnet, müssen Sie die Option „Pos.-
Gruppen und Reihenfolge lt. Auftrag“ aktivieren, damit der
Fix-Preis genommen werden kann. Aktivieren Sie diese Option
nicht, werden die Beträge und Mengen nach Lieferscheinen
verrechnet.
Preise lt. Artikelstamm aktualisieren: Wurde z.B ein Kostenvoranschlag
oder ein Auftrag vor längerer Zeit geschrieben
und haben sich in der Zwischenzeit die Preise verändert, so
besteht die Möglichkeit die Preise lt. Artikelstamm zu aktualisieren.
Möchten Sie nachträglich einen Artikel einer bestehenden
oder einer neuen Gruppe zuordnen, so wählen Sie den Artikel
aus und klicken auf das Symbol „G“. Es öffnet sich ein
Fenster mit allen in diesem Formular gespeicherten Gruppen.
Mit Doppelklick kann eine bestehende oder eine neue
Gruppe gewählt werden. Möchten Sie Artikel aus einer
Gruppe löschen, so wählen Sie einen Artikel aus, gehen
weiter zur Gruppe und entfernen diesen mit der Schaltfläche
„Position aus Gruppe entfernen“. Entfernt wird jener
Artikel, auf welchem der blaue Balken ist.
Befinden Sie sich in der Listenform, wird in der letzten Spalte
die angelegte Gruppe gezeigt.
In der Druckvorschau kann man zwischen 3 verschiedenen
Darstellungen wählen. Die Einstellung erfolgt in der Formulargestaltung
unter „erweiterte Einstellungen“ „Positionsgruppen
ausdrucken“.
Nicht ausdrucken: Der Druck erfolgt mit den einzelnen Arti-
keln. (wie bisher)
Mit Gruppensumme ausdrucken: Der Ausdruck erfolgt nur
mit den Summen der Gruppen und jenen Artikeln die keiner
Gruppe zugeordnet wurden.
Mit Gruppensummen und Unterpositionen ausdrucken: Der
Ausdruck erfolgt mit den einzelnen Gruppen und den zugeordneten
Artikeln. (Mit Menge und Artikelbezeichnung).
Artikel, die keiner Gruppe zugeordnet wurden, werden normal
dargestellt.
Diese Einstellung wird formularbezogen gespeichert.
Wird z.B. ein Auftrag in einen Lieferschein übernommen und
möchte man am Lieferschein die einzelnen Artikel sehen,
so aktiviert man „Gruppen ausdrucken“ nicht. Übernimmt
man diesen Lieferschein in eine Rechnung, kann die Übernahme
entweder nach Lieferschein oder nach Auftrag
erfolgen. Damit die Aufstellung nach Auftrag erfolgt, aktiviert
man bei der Formularauswahl „Pos.-Gruppen und Reihenfolge
lt. Auftrag“. Die Darstellung der Rechnung erfolgt
nach Auftrag mit den Positions-Gruppen und nicht nach
Lieferschein mit den einzelnen Artikeln.
Bei Fragen zum Thema „Gruppen“ wenden
Sie sich bitte an die rza®fakt Abteilung telefonisch
unter 02862/53671-24, per E-Mail an
rzafakt@rza.at oder direkt an Ihren rza® Fachhändler!
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